采購(gòu)需求申請(qǐng)書(shū)填寫(xiě)及審核標(biāo)準(zhǔn)模板一、適用范圍與使用場(chǎng)景本模板適用于企業(yè)各部門(mén)因日常運(yùn)營(yíng)、項(xiàng)目執(zhí)行、設(shè)備更新、服務(wù)外包等產(chǎn)生的各類(lèi)采購(gòu)需求申請(qǐng)，涵蓋物資采購(gòu)（如辦公用品、生產(chǎn)原材料、設(shè)備配件）、服務(wù)采購(gòu)（如咨詢(xún)、維修、廣告）、工程采購(gòu)（如小型改造、裝修）等類(lèi)型。無(wú)論是常規(guī)采購(gòu)計(jì)劃內(nèi)需求，還是臨時(shí)追加的緊急采購(gòu)，均需通過(guò)此模板規(guī)范申請(qǐng)流程，保證采購(gòu)需求合理、透明，符合企業(yè)成本控制與合規(guī)管理要求。二、填寫(xiě)與審核流程詳解（一）采購(gòu)需求申請(qǐng)?zhí)顚?xiě)步驟第一步：明確需求背景與必要性申請(qǐng)人需首先確認(rèn)采購(gòu)需求的合理性，明確采購(gòu)目的（如“替換報(bào)廢辦公電腦以保障日常辦公”“補(bǔ)充生產(chǎn)原料以滿(mǎn)足訂單交付需求”），并判斷是否可通過(guò)內(nèi)部調(diào)配、租賃等方式解決，避免重復(fù)采購(gòu)。第二步：收集基礎(chǔ)信息與參數(shù)根據(jù)采購(gòu)物品/服務(wù)的特性，收集并整理以下關(guān)鍵信息：物品/服務(wù)具體名稱(chēng)（避免使用“辦公用品”“設(shè)備”等模糊表述，需細(xì)化至“聯(lián)想ThinkPadT14筆記本i5處理器/8G內(nèi)存/512G固態(tài)硬盤(pán)”“年度法律顧問(wèn)服務(wù)”）；規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（如“辦公用A4紙需符合GB/T18801-2012標(biāo)準(zhǔn)，80g/m2，白色，500張/包”）；需求數(shù)量（需結(jié)合歷史使用數(shù)據(jù)或?qū)嶋H測(cè)算，避免過(guò)量采購(gòu)）；預(yù)計(jì)使用時(shí)間（如“需于2024年9月30日前到貨，用于Q4市場(chǎng)推廣活動(dòng)”）。第三步：編制預(yù)算明細(xì)根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研或歷史價(jià)格，填寫(xiě)采購(gòu)預(yù)算單價(jià)、總價(jià)（需注明貨幣單位，如人民幣元）；若涉及長(zhǎng)期服務(wù)或分期付款，需列明付款周期、比例及總預(yù)算；大額采購(gòu)（如單筆超過(guò)5萬(wàn)元）需附成本測(cè)算依據(jù)（如至少3家供應(yīng)商的報(bào)價(jià)單摘要）。第四步：填寫(xiě)供應(yīng)商信息（若有）若有推薦供應(yīng)商，需填寫(xiě)供應(yīng)商全稱(chēng)、聯(lián)系人（內(nèi)部用*代替，如“供應(yīng)商聯(lián)系人：張經(jīng)理”）、合作歷史（如“2023年曾采購(gòu)?fù)?lèi)產(chǎn)品，質(zhì)量合格”）；若無(wú)推薦供應(yīng)商，需注明“需采購(gòu)部通過(guò)公開(kāi)比選/招標(biāo)方式確定”。第五步：填寫(xiě)申請(qǐng)信息并簽字在模板“基本信息”欄填寫(xiě)申請(qǐng)部門(mén)、申請(qǐng)人、聯(lián)系方式（內(nèi)部分機(jī)號(hào)，如“分機(jī)：8888”）、申請(qǐng)日期；確認(rèn)所有信息無(wú)誤后，申請(qǐng)人簽字并提交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。（二）采購(gòu)需求審核流程部門(mén)負(fù)責(zé)人初審（1個(gè)工作日內(nèi)完成）審核重點(diǎn)：需求必要性（是否為部門(mén)工作必需）、數(shù)量合理性（是否超出實(shí)際需求）、預(yù)算準(zhǔn)確性（是否與市場(chǎng)價(jià)格匹配）、內(nèi)部調(diào)配可能性；審核通過(guò)：簽字確認(rèn)并提交采購(gòu)部；審核不通過(guò)：注明原因退回申請(qǐng)人修改。采購(gòu)部復(fù)審（2-3個(gè)工作日內(nèi)完成）審核重點(diǎn)：合規(guī)性：是否符合企業(yè)《采購(gòu)管理辦法》規(guī)定（如是否屬于集中采購(gòu)目錄內(nèi)、是否履行了比價(jià)/招標(biāo)程序）；完整性：模板信息是否填寫(xiě)齊全（規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算、附件等）；市場(chǎng)調(diào)研：對(duì)預(yù)算金額進(jìn)行市場(chǎng)核查，若預(yù)算偏差超過(guò)10%（如預(yù)算1萬(wàn)元，市場(chǎng)均價(jià)9000元或1.2萬(wàn)元），需申請(qǐng)人補(bǔ)充說(shuō)明或調(diào)整預(yù)算；審核通過(guò)：簽署意見(jiàn)并提交財(cái)務(wù)部；審核不通過(guò)：列明問(wèn)題（如“規(guī)格描述不清晰，需補(bǔ)充技術(shù)參數(shù)”“預(yù)算未附報(bào)價(jià)單，需補(bǔ)充3家供應(yīng)商比價(jià)記錄”）退回申請(qǐng)人。財(cái)務(wù)部終審（1個(gè)工作日內(nèi)完成）審核重點(diǎn)：預(yù)算是否符合企業(yè)財(cái)務(wù)制度（是否在部門(mén)年度預(yù)算額度內(nèi)、資金來(lái)源是否明確）、付款方式是否合理（如預(yù)付款比例不超過(guò)30%）；審核通過(guò)：簽字確認(rèn)并提交分管領(lǐng)導(dǎo)/總經(jīng)理審批；審核不通過(guò)：注明財(cái)務(wù)合規(guī)問(wèn)題（如“超年度預(yù)算，需追加預(yù)算審批”）退回采購(gòu)部。分管領(lǐng)導(dǎo)/總經(jīng)理審批（根據(jù)采購(gòu)金額分級(jí)）金額分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)（示例）：5000元以下：部門(mén)負(fù)責(zé)人+采購(gòu)部+財(cái)務(wù)部審核通過(guò)后生效；5000-5萬(wàn)元：分管副總審批；5萬(wàn)元以上：總經(jīng)理審批；審批通過(guò)：采購(gòu)部根據(jù)審批結(jié)果啟動(dòng)采購(gòu)流程；審批不通過(guò)：由采購(gòu)部反饋申請(qǐng)人，終止本次采購(gòu)。三、采購(gòu)需求申請(qǐng)書(shū)模板（含填寫(xiě)說(shuō)明）基本信息項(xiàng)目填寫(xiě)內(nèi)容備注申請(qǐng)部門(mén)例：行政部/生產(chǎn)部/市場(chǎng)部需填寫(xiě)部門(mén)全稱(chēng)申請(qǐng)人例：李明需本人簽字聯(lián)系方式（內(nèi)線(xiàn)）例：分機(jī)8888僅填寫(xiě)內(nèi)部分機(jī)號(hào)申請(qǐng)日期例：2024年8月20日需填寫(xiě)具體日期需求編號(hào)由采購(gòu)部統(tǒng)一編制（例：CGQD-202408-001）申請(qǐng)人無(wú)需填寫(xiě)，采購(gòu)部審核后補(bǔ)充需求詳情序號(hào)物品/服務(wù)名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)/技術(shù)參數(shù)單位數(shù)量預(yù)計(jì)使用時(shí)間用途說(shuō)明（需詳細(xì)描述，例：用于項(xiàng)目環(huán)節(jié)/替換報(bào)廢設(shè)備）預(yù)算明細(xì)（元）1聯(lián)想ThinkPadT14筆記本i5-1340P處理器/8GB內(nèi)存/512GB固態(tài)硬盤(pán)/14英寸IPS屏/FHD分辨率臺(tái)22024年9月15日前替換行政部2臺(tái)報(bào)廢筆記本，保障日常辦公及外出會(huì)議需求單價(jià)：6500，總價(jià)：130002年度法律顧問(wèn)服務(wù)需具備律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)資質(zhì)，服務(wù)范圍包括：合同審核、勞動(dòng)糾紛處理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)咨詢(xún)等，響應(yīng)時(shí)間≤24小時(shí)項(xiàng)12024年10月1日起-2025年9月30日為公司日常經(jīng)營(yíng)及重大項(xiàng)目提供法律支持單價(jià)：80000，總價(jià)：80000供應(yīng)商信息（若有推薦）推薦供應(yīng)商名稱(chēng)聯(lián)系人（內(nèi)部用*代替）合作歷史（例：2023年采購(gòu)產(chǎn)品，質(zhì)量合格，交貨及時(shí)）供應(yīng)商資質(zhì)要求（例：需提供ISO9001認(rèn)證、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證等）報(bào)價(jià)方式（例：需提供3家以上報(bào)價(jià)單/固定單價(jià)合同）科技有限公司王經(jīng)理2023年采購(gòu)辦公電腦10臺(tái)，無(wú)質(zhì)量問(wèn)題需提供電腦3C認(rèn)證、聯(lián)想官方授權(quán)書(shū)需提供3家供應(yīng)商報(bào)價(jià)單律師事務(wù)所趙律師2022年合作合同糾紛案件，勝訴需提供律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證、近3年無(wú)重大違法記錄證明固定年度單價(jià)，按季度付款審批意見(jiàn)審核環(huán)節(jié)審核人審核意見(jiàn)（例：同意/需求描述不清晰，請(qǐng)補(bǔ)充規(guī)格說(shuō)明/預(yù)算超標(biāo)，請(qǐng)調(diào)整）簽字日期部門(mén)負(fù)責(zé)人審核張*（行政部經(jīng)理）同意張*2024年8月20日采購(gòu)部審核劉*（采購(gòu)部經(jīng)理）同意，需補(bǔ)充供應(yīng)商報(bào)價(jià)單附件劉*2024年8月21日財(cái)務(wù)部審核陳*（財(cái)務(wù)主管）預(yù)算在年度預(yù)算額度內(nèi)，同意陳*2024年8月22日分管領(lǐng)導(dǎo)審批周*（分管副總）同意周*2024年8月23日附件清單序號(hào)附件名稱(chēng)份數(shù)備注（例：需加蓋供應(yīng)商公章）1供應(yīng)商報(bào)價(jià)單（科技有限公司）3需注明規(guī)格型號(hào)及單價(jià)2法律顧問(wèn)服務(wù)方案1需包含服務(wù)內(nèi)容及響應(yīng)時(shí)間四、使用要點(diǎn)與常見(jiàn)問(wèn)題規(guī)避（一）需求描述規(guī)范避免使用“一批”“若干”等模糊數(shù)量詞，需明確具體數(shù)量（如“50箱”而非“若干箱”）；規(guī)格參數(shù)需可量化、可驗(yàn)證（如“打印速度≥20頁(yè)/分鐘”而非“打印速度快”）；用途說(shuō)明需與部門(mén)職能、項(xiàng)目計(jì)劃掛鉤，體現(xiàn)必要性（如“用于研發(fā)部新產(chǎn)品測(cè)試，需于9月底前完成樣品制作”）。（二）預(yù)算編制注意事項(xiàng)預(yù)算需基于市場(chǎng)調(diào)研，單筆采購(gòu)金額5000元以上需附至少2家供應(yīng)商的報(bào)價(jià)單或電商平臺(tái)截圖；服務(wù)類(lèi)采購(gòu)需明確服務(wù)周期、交付成果（如“年度保潔服務(wù)：每周一至周五8:00-18:00，服務(wù)范圍包含辦公樓3層公共區(qū)域清潔”）；嚴(yán)禁為規(guī)避審批拆分采購(gòu)金額（如實(shí)際采購(gòu)1.2萬(wàn)元物品，拆分為2筆6000元申請(qǐng)）。（三）附件管理要求所有附件需與申請(qǐng)內(nèi)容一致，復(fù)印件需注明“與原件一致”并由申請(qǐng)人簽字；技術(shù)參數(shù)復(fù)雜的采購(gòu)（如生產(chǎn)設(shè)備），需附技術(shù)部門(mén)出具的《技術(shù)需求確認(rèn)書(shū)》；緊急采購(gòu)（如生產(chǎn)設(shè)備突發(fā)故障需立即維修）需在申請(qǐng)中注明“緊急”，并在提交后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)全附件。（四）審批流程時(shí)效性各環(huán)節(jié)審核人需在規(guī)定工作日內(nèi)完成審核，無(wú)特殊情況