文獻檢索與科技論文寫作入門王紅軍主編機械工業(yè)出版社目錄第1章

緒論第2章

科技論文的類型和基本結構第3章

科技文獻檢索概述第4章

科技文獻檢索系統(tǒng)第5章

科技論文的寫作第6章

科技論文的投稿與審稿第7章

本科畢業(yè)設計論文與碩士學位論文的撰寫第8章

學術報告的制作第6章科技論文的投稿與審稿

如何選投稿對象

編輯與外審

更正樣稿

作者的責任

SCI投稿各階段的電子郵件參考模板

選擇投稿對象時要重點考慮:(1)了解科技期刊的類型1)期刊的特點?？萍计诳奶攸c為出版周期短,內(nèi)容新穎、有明確的辦刊方陣和相對穩(wěn)定的讀者對象。6.1

如何選投稿對象

2)了解發(fā)稿重點。按報道內(nèi)容劃分,科技期刊可分為綜合性和專業(yè)性兩大類。綜合性期刊的特點是選題范圍廣,涉及自然科學或社會科學的各個領域。專業(yè)性期刊的特點是報道內(nèi)容、選題范圍局限在一個學科或專業(yè)范圍內(nèi)。

3)考慮期刊的周期容量?？萍计诳猿霭嬷芷趧澐?可分為半月刊、月刊、雙月刊、季刊和半年刊等類型,其中技術性、科普性期刊以月刊、雙月刊居多,學報、學術性刊物以季刊居多。(2)評估稿件內(nèi)容和期刊要求當作者投稿時,一定要對自己撰寫的論文和期6.1

如何選投稿對象刊要求進行評估,選擇適合自己發(fā)表的目標期刊。為此:

1)作者自我評估。投稿時,作者只有對所寫論文的內(nèi)容、學術水平和實用價值等進行客觀準確評估,才能選擇合適的投稿期刊,實現(xiàn)最大的投稿采用率。評估的重點是論文的選題內(nèi)容是否符合投稿期刊發(fā)文的范圍和重點,自己研究的成果是否達到投稿期刊要求的層次,撰寫格式是否遵循圖稿期刊的規(guī)范和要求等。

2)資格評估。有些期刊在刊發(fā)論文時,要求作者具有一定的發(fā)文資格,若不具備其要求資格,則不可投稿。

3)若幾家刊物都感覺適宜,就從多方面進行比較。從當前組織的稿件內(nèi)容、已發(fā)表論文的科學水平、印刷質(zhì)量、插圖美感、辦刊經(jīng)歷和稿酬等,然后擇優(yōu)投稿。(3)個人目的1)以發(fā)行方式來劃分,科技期刊可分為公開發(fā)行、國內(nèi)發(fā)行和內(nèi)部發(fā)行三類,要根據(jù)個人目的和需要,選擇這三類中的一類。6.1

如何選投稿對象

2)考慮自己所發(fā)表的研究成果是否使一般人感興趣,或是多數(shù)同行感興趣,或是少數(shù)同行特殊感興趣,然后把選擇范圍縮小到相關的刊物。若作者希望擴大學術影響,就最好根據(jù)刊物聲望選擇投稿。

選定投稿期刊后要認真閱讀和應用投稿須知:1)了解會議或刊名、簡單的辦刊宗旨、編輯委員會組成、編輯部成員、出版商及其聯(lián)系地址等。6.1

如何選投稿對象2)瀏覽目錄,確定該刊物是否發(fā)表你研究領域的文章及發(fā)表的比例有多大。3)注意欄目設置,確定擬投稿件的欄目。4)看擬投欄目文章的范例,了解撰寫要求及格式。5)某些期刊刊登投稿和接收日期,可據(jù)此計算論文發(fā)表周期。

6.1

如何選投稿對象

查找學術期刊投稿地址的正確方式,主要有以下三種:

1)中國知網(wǎng)中檢索合適的期刊網(wǎng)址,如圖6-1所示。圖6-1中國知網(wǎng)檢索期刊網(wǎng)址

6.1

如何選投稿對象

查找學術期刊投稿地址的正確方式,主要有以下三種:

2)萬方數(shù)據(jù)中檢索合適的期刊網(wǎng)址,如圖6-2所示。圖6-2萬方數(shù)據(jù)檢索期刊網(wǎng)址

6.1

如何選投稿對象

查找學術期刊投稿地址的正確方式,主要有以下三種:

3)去期刊主辦方單位的官網(wǎng)里查找,如圖6-3所示。。圖6-3期刊官網(wǎng)檢索期刊網(wǎng)址

目前的投稿方式主要有以下三種:1)網(wǎng)上投稿6.1

如何選投稿對象目前有許多雜志可以網(wǎng)上投稿,需要找到相應雜志的網(wǎng)頁允許網(wǎng)上投稿的雜志都有“在線投稿”窗口當網(wǎng)上投稿時,要查閱該雜志,找到網(wǎng)址,圖6-4所示為登錄頁如果需要登錄,按網(wǎng)上投稿要求填寫信息注冊登錄,一般都是免費的記住登錄號和密碼,下次投稿、查詢稿件狀態(tài)就方便多了。6.1

如何選投稿對象圖6-4

登錄頁

圖6-5所示為投稿確認書,主要是確認論文是否是原創(chuàng),論文的格式是否滿足要求,版權協(xié)議和作者署名及文章是否涉及保密問題。6.1

如何選投稿對象圖6-5

投稿確認書

圖6-6所示為投稿步驟,作者可以依照網(wǎng)上的投稿步驟,一步一步完成論文的投稿6.1

如何選投稿對象圖6-6

投稿步驟2)Email投稿。很多雜志可以用Email投稿。需要查查該雜志,找到Email地址。目前采用Emial投稿的期刊比較少。6.1

如何選投稿對象

3)郵寄投稿。有的雜志要求將文稿的紙質(zhì)版通過郵局直接寄到編輯部,要求3~5份不等,要看清雜志編輯部對郵寄文稿的份數(shù)要求,郵寄投稿方式在信息化技術水平不高的時候應用較多,而今計算機和互聯(lián)網(wǎng)的普及和應用,這種投稿方式已經(jīng)很少了。

針對國際會議的投稿,需注意國際會議對論文的要求如下:6.1

如何選投稿對象

1)內(nèi)容。任何會議都制定了會議議題。提交論文必須“切題”,否則,即使內(nèi)容再好,也難于列入會議議程。論文內(nèi)容應有先進性、獨創(chuàng)性,且會前不得在公開刊物發(fā)表。2)篇幅。幾乎所有會議都限制論文篇幅,有的要求限制頁數(shù),有的限制字數(shù)。3)滿足3C原則一是要求論文Clarity(清楚),即內(nèi)容明確、具體,語法符合規(guī)范,標點正確,結構層次清晰二是Conciseness(簡潔),即注意用詞、節(jié)省文字三是Completeness(完整),即內(nèi)容全面、結構完整,具有邏輯性、連續(xù)性和可讀性。

以投國外期刊為例,投稿的過程如下:1)下載(Introduction

for

Submission)。要到每個雜志的首頁,打開submitpaper一欄,單擊“Introduction”查看或下載即可。6.1

如何選投稿對象

2)稿件及其相關材料準備(Preparation)。Manuscript.doc、Tables.doc、Figures.tiff(jpg等)、Cover

letter,有時還有Title

page、Copyright

agreement、Conflicts

of

interest等。

3)網(wǎng)上投稿(Submit

a

manuscript)。登錄到雜志的首頁,打開submit

paper一欄,以通信作者的身份注冊(Register)一個賬號,然后以author

login身份登錄,按照提示依次完成,最后下載PDF,查看無誤后,即可到投稿主頁approve

submission或直接submit

it。當然,不少雜志采用Email投稿,這時候,需要注冊一個Hotmail或yahoo,或Gmail信箱,然后將Cover

Letter的內(nèi)容略做修改作為信的內(nèi)容,將文章各部分作為附件發(fā)送過去。一般不建議用國內(nèi)的信箱,因為不少國外的雜志對國內(nèi)的信箱是屏蔽的。

以投國外期刊為例,投稿的過程如下:6.1

如何選投稿對象

4)定期關注稿件狀態(tài)(Status)。Submit

New

Manuscript、SubmissionsSent

Back

to

Author、Complete

Submissions、Submissions

Waiting

forAuthor's

Approval、Submissions

Being

Processed、Submissions

NeedingRevision、Revisions

Sent

Back

to

Author、Complete

Submissions

BeingRevised、Revison

For

Author's

Approval、Revisions

Being

Processed、Declined

Revisions。

一般來說,投稿后,一周以內(nèi)便可以進入審稿狀態(tài),1~3個月會有初審結果。如何關注呢?如果是你自行投稿,建議每三天、一周、半個月、一個月、兩個月check一次。

以投國外期刊為例,投稿的過程如下:6.1

如何選投稿對象

5)修回稿的投遞(Submitted

the

Revised

Manuscript)。主要修改RevisedManuscript、Response

to

the

Reviewers、Cover

Letter,關鍵是ResponseLetter,要逐條回復Reviewers的意見,這里面技巧相當多

程序是進入投稿主頁Main

Menu,單擊Revise,仍然按照原先程序投遞。最后上傳附件時,先把留下來且未修改的材料前打鉤(表示留下不變),然后單擊Next,再上傳已經(jīng)修改的材料(主要包括Revised

Manuscript、Response

to

theReviewers、Cover

Letter等),最后下載PDF,查看無誤后,即可到投稿主頁Approve

Submission或直接Submit

it[2]。

以投國外期刊為例,投稿的過程如下:6.1

如何選投稿對象

6)校對(Correct

the

Proof)。一般編輯部先寄出三個電子文檔,包括Query、Proofs、P-annotate,有時也可能伴有紙質(zhì)文檔校樣。校對后通過Email寄出即可,或通過Email確認。一般校樣作者自行核對,也有專門的校對工作人員,可以在校對過程中,發(fā)現(xiàn)一些細微錯誤,對文章進行最后的完善。

7)版權協(xié)議(Copyright

Agreement)和利益沖突(Conflict

of

Interest)。一般首次投稿時就需要提供,但也有少數(shù)雜志是Accepted之后才需要提供。

論文審稿的流程一般是:初審、專家審稿、最終定稿。其中初審是期刊雜志社

內(nèi)部編輯進行的,通過之后才能進入專家審核,然后再由主編進行審核,最終才能

發(fā)布,所以審稿的嚴謹可見一斑。期刊雜志社初審是基本過濾,一般無大問題的

論文都能通過,主要還是在于專家審稿。6.2

編輯與外審

專家審稿具體的方法如下:

1)政治性審查。政治上主要審八個方面的問題:國家領土和主權問題,民族尊嚴問題,黨的方針,政策問題,涉外問題,宗教問題,歷史問題,保密問題,其他政治問題。

2)創(chuàng)新性審查。創(chuàng)新主要是指論文對人類知識、技術或觀念等的新貢獻。分析方法和途徑大致如下:6.2

編輯與外審①

分析論文來源:論文研究成果如果有基金項目資助,其論文可能較有創(chuàng)新性。②

分析作者信息:公認的高水平作者的新作質(zhì)量可能好,因為研究有繼承性,論文質(zhì)量與作者素質(zhì)呈正相關。③

分析正文:論題鮮明、新穎,實驗過程和數(shù)據(jù)完整,論據(jù)典型充分,論證嚴密,結論明確的論文一般較具創(chuàng)新性。

論文審稿之后很多都需要回稿重新修改,每篇文章被打回都是有其自身的原因,當作者接到審稿人的意見時,首先要擺正心態(tài),保持冷靜。這時要做到:1)所有問題必須逐條回答。6.2

編輯與外審2)盡量滿足意見中需要補充的實驗。3)滿足不了的實驗也不要回避,說明不能做的合理理由。4)對于你不認同的意見,也要委婉有技巧地回答,做到有理有據(jù)有節(jié)。5)審稿人推薦的文獻一定要引用,并加以討論。

論文審稿周期不一,核心級期刊審稿時間大概是3~6個月,而且由于其他原因可

能還會延后,國家級或省級普刊一般一周左右,其他級別的期刊審稿的期限一般

為一個月。6.2

編輯與外審

論文的處理程序,最認同的是同行評審(Peer

Review),即將文章由編輯交予熟

悉該研究領域的相關專家、學者,由專家、學者提出審稿意見,再依此決定文章

的取舍(需修改、拒絕等)。一般程序是:科技期刊編輯部接到作者的投稿,先由

編輯進行“初選”(即一審),初審后的論文需要送專家復審(即二審,部分稿件需

三審),專家一般都是本學科中造詣較深、經(jīng)驗比較豐富、學術水平較高的人,

由專家對論文提出審閱意見。最后,主編綜合前兩審的意見進行終審,決定論文

是否發(fā)表。

至于審稿時間,通常的期限是一個月(當然,越高級的期刊,時間會越短),一般收到審稿意見在三個月左右,時間再長些也是正常的。

在論文從投稿到發(fā)表的過程中,與編輯的書信聯(lián)系必不可少。聯(lián)系時需注意:

1)作者與編輯的聯(lián)系是正常的業(yè)務聯(lián)系,必須以自身具有的真才實學為前提。

2)作者要抱著真誠的態(tài)度與編輯交往。6.2

編輯與外審3)作者在與編輯交往的過程中,既要謙虛謹慎,又要自尊自重。

如果投稿兩周仍無任何有關稿件收到的信息,也可打電話、發(fā)Email或寫信給編輯部核實稿件是否收到6.3

更正樣稿

當作者收到退修稿后,首先應該仔細地閱讀退修信和審稿專家意見

然后應考慮能否或愿意接受審稿專家或編輯的意見去修改稿件

審稿意見可以分為兩類

第一類拒絕是“完全的拒絕”,主編通常會表達出意見,對這類文章永遠不愿再看到,再寄送這類文章是沒有意義的

第二類是文章包含某些有用數(shù)據(jù)和信息,主編拒絕是因數(shù)據(jù)或分析有嚴重缺陷,

這類文章不妨先放一放,等找到更廣泛的證據(jù)支持或有了更明晰的結論后,再將

經(jīng)過修改的“新”文章寄給同一雜志,主編通常會考慮重新受理該文。

更正樣稿、答復審稿專家的質(zhì)疑,在論文從投稿到發(fā)表過程中非常重要,關系到稿件能否發(fā)表,在此過程中應注意:1)對審稿意見要十分尊重,對每一條批評和建議,都要認真分析,并據(jù)此修改論文。自己認為不正確的意見,要極其慎重和認真地回答,有理有據(jù)地與審稿人探討。如何對待雜志拒文,是作者犯難的問題。必須分析被拒絕的理由。6.3

更正樣稿2)仔細研究質(zhì)疑,經(jīng)過深思熟慮,然后心平氣和地回答問題。值得強調(diào)的是,即使質(zhì)疑意見錯誤,也不能吵罵、諷刺,這是對人的尊重,另外,和專家“較勁”沒有任何益處。3)正確處理尊重對方與堅持原則的關系。尊重對方體現(xiàn)在語氣上,堅持原則融于內(nèi)容中,即最好正面闡述自己的觀點,間接回答審稿專家的質(zhì)疑。4)答復文字不宜太多,一般300~600字即可,但若必要的公式推導及實驗說明,則另當別論。5)迅速答復,這既為了稿件盡快發(fā)表,也體現(xiàn)了作者的工作風貌。6.3

更正樣稿

在科技論文投稿中,退稿很正常。因刊物和欄目有限、登載的論文數(shù)量有限,許

多人會接到退稿。接到退稿后,先“冷處理”幾天,然后靜靜地坐下來逐字逐句

審視論文,再進行評價。若感覺良好,就將原稿另投他刊。稿件屢投不中,最好向

專家和學術前輩請教。要么讓他們一針見血指出論文的不足之處,使自己心理

平衡;要么請他們推薦,以克服青年人因知名度不夠產(chǎn)生的“馬太效應”影響。

大多數(shù)情況下,退稿表明了論文的確有問題。因此,應注重退稿的修改,從論點、

剪裁、層次、邏輯性和文字表達等方面反復推敲、再三斟酌,這不僅可避免將

來編輯審稿“節(jié)外生枝”,更重要的是學風問題。

6.4

作者的責任

撰寫科技論文是一項科學研究活動,作者在論文寫作和發(fā)表過程中付出了艱辛

的勞動,為使論文順利發(fā)表,作者應時刻注意學術道德問題,正確地使用參考文獻

,避免抄襲和剽竊等不良行為。

應注意:當開展學術研究、撰寫科技論文時,引用參考文獻是必不可少的,作者在

引用參考文獻時需遵循:(1)不能偽造或篡改實驗數(shù)據(jù)絕大多數(shù)情況下,要確保讀者能夠根據(jù)論文中給

出的實驗條件和常識復現(xiàn)論文宣稱的實驗結果。論文中對實驗參數(shù)要盡可能詳盡地說明,對所有實驗結果要無保留地進行分析。

6.4

作者的責任

(2)正確引用其他學者的研究成果不能出現(xiàn)剽竊問題

引用他人作品,要尊重原作者著作權,要加注被引用文獻的著作名稱、題名、出版事項和出處等;當使用其他學者的研究成果使得該段文字所體現(xiàn)的創(chuàng)新