文獻檢索與科技論文寫作入門王紅軍主編機械工業(yè)出版社目錄第1章

緒論第2章

科技論文的類型和基本結(jié)構(gòu)第3章

科技文獻檢索概述第4章

科技文獻檢索系統(tǒng)第5章

科技論文的寫作第6章

科技論文的投稿與審稿第7章

本科畢業(yè)設(shè)計論文與碩士學位論文的撰寫第8章

學術(shù)報告的制作第3章科技文獻檢索概述

文獻信息資源基本知識

文獻信息檢索3.1.1

信息、信息資源的概念

什么是信息？

信息是維系事物內(nèi)部結(jié)構(gòu)和外部聯(lián)系，感知、表達并反映其屬性和差異的狀態(tài)和方式3.1文獻信息資源基本知識

信息是通過文字、數(shù)據(jù)和各種信號來傳遞、處理和表現(xiàn)客觀事物特性的知識流等

信息是對客觀世界中各種事物的變化和特征的反映，表現(xiàn)事物運動的狀態(tài)和方式

信息是事物的一種普遍屬性，萬事萬物，從微觀世界到宏觀世界，從物質(zhì)世界到人類社會，都能產(chǎn)生信息

信息的表現(xiàn)形式多種多樣，如語言、數(shù)字、文字、聲音、光、符號、圖形、報表等

3.1文獻信息資源基本知識3.1.1

信息、信息資源的概念

什么是信息資源？

廣義概念：

指信息和與操作信息有關(guān)的人員、物理設(shè)施、資金、技術(shù)和運行機制等的總稱。

狹義概念：

指人類社會活動中大量積累的并經(jīng)過選擇、組織、序化的有用信息的集合，包括印刷品、電子信息、數(shù)據(jù)庫等。

3.1文獻信息資源基本知識3.1.2

科技文獻信息的類型和特點

按加工深度劃分

按文獻在其產(chǎn)生及傳播過程中被加工

的程度劃分零次文獻

二次文獻一次文獻

三次文獻3.1文獻信息資源基本知識3.1.2

科技文獻信息的類型和特點

按加工深度劃分–

零次文獻，是未經(jīng)公開的原始記錄，或未正式出版的各種資料，如書信、手稿、筆

記、會議錄、各種科學研究工作中的實驗記錄、工作日志、階段總結(jié)報告等。零次

文獻具有內(nèi)容新穎、不成熟和不定型的特點。–

一次文獻，是指作者以本人的科學研究、設(shè)計、實驗等的直接成果為素材而創(chuàng)作或

撰寫的文獻，也稱為原始文獻，如期刊論文、會議論文、專著、研究報告、專利和

學位論文等。一次文獻是科技文獻信息的主體，也是獲得科技信息的主要來源。–

二次文獻，是文獻工作者將大量分散無序的一次文獻進行收集、整理和內(nèi)容提煉，

并按照一定的邏輯順序和科學體系加以編排存儲，形成有序化的可供檢索的一種文

獻形式，如各種目錄、題錄、文摘以及機讀型書目數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)上搜索引擎等等。二

次文獻是檢索、利用一次文獻的主要工具。–

三次文獻，是專家學者根據(jù)特定的需求，利用二次文獻檢索搜集大量相關(guān)的一次文

獻，并運用科學的研究方法對其內(nèi)容進行深度加工（對知識的再加工以及有序化）

，經(jīng)過綜合、分析、述評而整理編寫出的文獻，如各種進展報告、動態(tài)綜述、手冊

、年鑒和百科全書等。這類文獻具有較高的實用價值。3.1文獻信息資源基本知識3.1.2

科技文獻信息的類型和特點

按載體形式劃分–

印刷型文獻，是指將信息通過鉛印、油印、膠印等手段存儲在紙質(zhì)介質(zhì)上的一類文獻，包括圖書、期刊、報紙以及各類印刷資料。–

縮微型文獻，以感光材料為存儲介質(zhì)，采用光學攝影技術(shù)，將紙張文獻的影像縮微

固化在載體上的一類文獻。包括縮微膠卷和縮微膠片等。具有體積小、重量輕、存

儲密度高的優(yōu)點，但要借助縮微閱讀器才能閱讀。–

聲像型文獻，也稱為視聽資料。是以磁性材料或感光材料為載體，采用錄音、錄像

或攝像技術(shù)將聲音或圖像信息直接記錄在存儲載體上。包括唱片、錄音帶、錄像帶

、幻燈片、電影片等。聲情并茂、形象直觀，易被接受和理解，但需要借助專門設(shè)

備才能使用。–

電子型文獻，是指通過編碼、程序設(shè)計以及計算機輸入等方式，將信息變?yōu)閿?shù)字語

言和機器語言并存儲在光盤、磁盤、硬盤等介質(zhì)上而形成的一類文獻，包括電子圖

書、電子期刊、電子報紙、各種聯(lián)機信息庫、光盤數(shù)據(jù)庫以及網(wǎng)絡(luò)文獻數(shù)據(jù)庫等。

這類文獻具有存儲密度高、傳輸速度快、檢索便捷等特點。–

多媒體型文獻，采用計算機、通信、數(shù)字、超文本或超媒體方式，將聲音、圖像、

文字、數(shù)據(jù)等多種媒體信息綜合起來，在內(nèi)容表達上具有多樣性與直觀性，并且有

人機交互的友好界面，是一種立體式的信息源。3.1文獻信息資源基本知識3.1.2

科技文獻信息的類型和特點

按出版形式劃分–

圖書凡由出版社（商）出版的不包括封面和封底在內(nèi)的49頁以上的印刷品，具有特定的書名和著者名，編有國際標準書號，有定價并取得版權(quán)保護的出版物3.1文獻信息資源基本知識3.1.2

科技文獻信息的類型和特點

按出版形式劃分–

圖書科技類圖書一般是對已發(fā)表的科研成果、生產(chǎn)技術(shù)或經(jīng)驗，或某一知識領(lǐng)域做系統(tǒng)的論述或概括類型包括：專著、文集、教科書、普及讀物及一些參考工具書等。特點：內(nèi)容系統(tǒng)、全面、成熟、可靠，但編輯出版的時間過長，相比于期刊時效性較差科技圖書不適合了解最新的學術(shù)動態(tài)，適合想對問題獲得比較全面而系統(tǒng)的學習，或?qū)δ吧膯栴}獲得確定性的了解3.1文獻信息資源基本知識3.1.2

科技文獻信息的類型和特點

按出版形式劃分–

圖書國際標準書號（International

Standard

Book

Number，簡稱ISBN）：正式出版的圖書均有ISBN，是國際標準化組織于1972年公布的一項國際通用的出版物統(tǒng)一編號方法。2007年1月1日前，ISBN由10位數(shù)字組成，分四個部分：組號（國家、地區(qū)、語言的代號），出版者號，書序號和檢驗碼如：ISBN

7-5025-3086-X；2007年1月1日起實行新版ISBN，由13位數(shù)字組成，分為5段，即在原來的10位數(shù)字前加上3位歐洲商品編碼（EAN）前綴碼“978”，并重新核算最后一位校驗碼。如：ISBN

978-7-111-60712-0在文獻數(shù)據(jù)庫中ISBN可以作為一個檢索字段，為用戶增加了一種查找文獻的檢索途徑3.1文獻信息資源基本知識3.1.2

科技文獻信息的類型和特點

按出版形式劃分–

期刊又稱為雜志（Journal或Magazine）一般是指定期的或不定期出版的連續(xù)出版物外部特征：有固定的名稱、統(tǒng)一的版式和外觀，使用連續(xù)的序號，每期內(nèi)容匯集了多位作者分別撰寫的多篇文章，并由專門的編輯機構(gòu)編輯出版3.1文獻信息資源基本知識3.1.2

科技文獻信息的類型和特點

按出版形式劃分–

期刊科技期刊按所刊載文獻的信息密度可以劃分為核心期刊和非核心期刊核心期刊：某學科的核心期刊是指該學科所涉及的期刊中，刊載論文的信息量大、學術(shù)水平高、參考價值大、利用率高的那部分期刊期刊水平質(zhì)量高、影響面大，能反映本學科最新研究成果及前沿研究狀況和發(fā)展趨勢，較受該學科的讀者重視。非核心期刊：核心期刊以外的其他期刊稱為非核心期刊。3.1文獻信息資源基本知識3.1.2

科技文獻信息的類型和特點

按出版形式劃分–

期刊特點：出版周期短，報道速度快，內(nèi)容新穎許多新的研究成果、研究方法、儀器裝置以及問題討論等都首先在科技期刊上發(fā)表科技人員經(jīng)常通過閱讀科技期刊了解動態(tài)、吸取成果、開闊思路3.1文獻信息資源基本知識3.1.2

科技文獻信息的類型和特點

按出版形式劃分–

期刊國際標準連續(xù)出版物編號（International

Standard

Serial

Number，簡稱ISSN）：正式出版的期刊有ISSN，是根據(jù)國際標準ISO3297制定，由“ISSN”前綴和8位數(shù)字（兩段4位數(shù)字，中間以連字符“-”相接）組成。如：ISSN1000-4203，其中前7位是期刊的順序號，最后一位是校驗碼。中國標準刊號：我國正式出版的期刊使用國內(nèi)統(tǒng)一刊號，以中國國別代碼“CN”為識別標志由報刊登記號和《中國圖書館分類法》分類號兩部分組成形式為：CN報刊登記號/分類號，如：CN42-1024/G4。國內(nèi)統(tǒng)一刊號和國際標準刊號共同組成“中國標準刊號”所有經(jīng)中國新聞出版管理部門批準，正式登記并且公開發(fā)行的期刊都分配有中國標準刊號。3.1文獻信息資源基本知識3.1.2

科技文獻信息的類型和特點

按出版形式劃分–

報紙有固定的名稱以刊登各類新聞為主的出版周期較短的定期連續(xù)出版物報紙具有內(nèi)容新穎、時效性強、發(fā)行量大和影響面寬等特點3.1文獻信息資源基本知識3.1.2

科技文獻信息的類型和特點

按出版形式劃分–

科技報告關(guān)于某項科研成果的正式報告或記錄研究單位或個人以書面形式向提供經(jīng)費和資助的部門或組織匯報其研究成果或進展情況的報告3.1文獻信息資源基本知識3.1.2

科技文獻信息的類型和特點

按出版形式劃分–

會議文獻是指在國內(nèi)外各專業(yè)學術(shù)會議上發(fā)表的論文和報告。特點：傳播信息及時、論題集中、內(nèi)容新穎豐富、專業(yè)性和學術(shù)性強。許多學科中的重要發(fā)現(xiàn)，很大一部分都是在學術(shù)會議上首次公布，會議文獻代表某一學科領(lǐng)域的最新成就，反映該科學領(lǐng)域當時的發(fā)展水平、動態(tài)和趨勢是了解各國科技發(fā)展水平和動向的重要文獻3.1文獻信息資源基本知識3.1.2

科技文獻信息的類型和特點

按出版形式劃分–

學位論文指高等院校、研究機構(gòu)的畢業(yè)生或其他人員為獲得學位而撰寫的學術(shù)性研究論文，是撰寫者在參考了大量文獻，并進行科學研究的基礎(chǔ)上而完成的，因此一般都附有大量的參考文獻，從中可以看出有關(guān)專題的發(fā)展過程和方向博士論文，其后的參考文獻幾乎是某個專題的書目索引，對獲取相關(guān)文獻資料有很大的幫助3.1文獻信息資源基本知識3.1.2

科技文獻信息的類型和特點

按出版形式劃分–

專利文獻包括專利說明書、專利公報、專利分類表、專利檢索工具以及專利的法律文件等，其中主體是專利說明書。專利說明書是指專利申請人為取得專利權(quán)向?qū)＠鞴軝C關(guān)呈交的一份有關(guān)該發(fā)明創(chuàng)造的詳盡的書面技術(shù)文件，包括發(fā)明的目的、構(gòu)成及效果等內(nèi)容新穎、實用、可靠，往往附有發(fā)明示意圖，是了解掌握世界發(fā)明創(chuàng)造和新技術(shù)發(fā)展趨勢的最佳文獻信息源。專利說明書的內(nèi)容涉及范圍廣闊，幾乎包括了全部的技術(shù)領(lǐng)域，可以幫助科研人員借鑒國內(nèi)外先進技術(shù)，避免重復性研究3.1文獻信息資源基本知識3.1.2

科技文獻信息的類型和特點

按出版形式劃分–

標準文獻是技術(shù)標準、技術(shù)規(guī)范和技術(shù)法規(guī)等文獻的總稱。它是人們在從事科學試驗、工程設(shè)計、生產(chǎn)建設(shè)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、國際貿(mào)易、商品檢驗中對工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品和工程建設(shè)質(zhì)量、規(guī)格及其檢驗方法等方面所作的技術(shù)規(guī)定，是具有法律約束性的技術(shù)依據(jù)和技術(shù)文件。按審批機構(gòu)級別可將標準分為：國際標準、國家標準、區(qū)域標準、部頒標準、企業(yè)標準等。標準有明確的適應(yīng)范圍和用途，傳遞的信息準確可靠，編排格式嚴謹劃一，有統(tǒng)一的編號。通過標準可以了解有關(guān)國家的工業(yè)發(fā)展情況，也可以為我國研制新產(chǎn)品、改進老產(chǎn)品和技術(shù)操作水平等提供參考和借鑒。3.1文獻信息資源基本知識3.1.2

科技文獻信息的類型和特點

按出版形式劃分–

政府出版物是由各國政府部門及其所屬的專門機構(gòu)發(fā)表、出版的文件內(nèi)容大致可分為行政性文件（如法令、法規(guī)等）和科技文獻（如科技報告、科普資料等）。特點：權(quán)威性和正式性，集中反映了各國政府及其各部門對有關(guān)工作的觀點、方針、政策，對了解某一國家的科學技術(shù)水平、經(jīng)濟狀況及相關(guān)政策等具有參考價值。3.1文獻信息資源基本知識3.1.2

科技文獻信息的類型和特點

按出版形式劃分–

產(chǎn)品資料是國內(nèi)外生產(chǎn)廠商或經(jīng)銷商為了推銷產(chǎn)品而印發(fā)的以介紹產(chǎn)品為主的出版物，如產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品說明書、產(chǎn)品數(shù)據(jù)手冊、產(chǎn)品樣本、廠商介紹等。包括產(chǎn)品的品種、性能、特點、用途、結(jié)構(gòu)原理、使用方法、價格等。產(chǎn)品資料一般附有較多的外觀照片，形象直觀、圖文并茂，對新產(chǎn)品的選型和設(shè)計，技術(shù)改造、設(shè)備引進等具有重要的參考價值。3.1文獻信息資源基本知識3.1.2

科技文獻信息的類型和特點

按出版形式劃分–

科技檔案是生產(chǎn)建設(shè)、科技部門和企事業(yè)單位針對具體的工程或項目所形成的技術(shù)文件、圖樣、圖表、圖片、原始記錄等。包括任務(wù)書、協(xié)議書、技術(shù)經(jīng)濟指標、審批文件、研究計劃、方案大綱、技術(shù)措施、調(diào)查材料、設(shè)計資料、試驗和工藝記錄以及應(yīng)該歸檔的其他材料是科學研究和生產(chǎn)建設(shè)工作中積累經(jīng)驗、吸取教訓和提高質(zhì)量的重要科技參考文獻科技檔案主要為內(nèi)部使用，保密性較強，一般都有密級限制，借閱手續(xù)嚴格。3.1文獻信息資源基本知識3.1.2

科技文獻信息的類型和特點

通過參考文獻的著錄特征辨別文獻類型–

圖書的著錄特征書名、著者（編者）、出版地、出版社名稱、出版年份、版次以及ISBN等。最方便用于辨識圖書的英文詞是Press，Publication(Pub.)，Publishers。–

期刊的著錄特征作者、論文題名、期刊名稱（或縮寫）、年（卷、期）、論文在期刊中的起止頁碼等。常用于辨識期刊的英文詞是Journal（J.）、Transaction（Trans.）等。3.1文獻信息資源基本知識3.1.2

科技文獻信息的類型和特點

通過參考文獻的著錄特征辨別文獻類型–

報紙的著錄特征作者、文章名、報紙名稱、年月日、所在版面。–

會議文獻的著錄特征有表示會議或會議錄的專門用詞（如Conference、Proceedings等），會議錄的出版地、出版社、出版時間等。3.1文獻信息資源基本知識3.1.2

科技文獻信息的類型和特點

通過參考文獻的著錄特征辨別文獻類型–

學位論文的著錄特征有表示學位論文的詞（如Dissertation、Thesis）、頒發(fā)學位的機構(gòu)名稱以及學位名稱（如Ph.D.、M.S.等）。–

科技報告的著錄特征有表示報告的詞（如Report）以及報告號。3.1文獻信息資源基本知識3.1.2

科技文獻信息的類型和特點

通過參考文獻的著錄特征辨別文獻類型–

專利說明書的著錄特征有表示專利的詞（如Patent）以及專利號。–

標準文獻的著錄特征有表示標準的詞（如Standard）以及標準號。3.1文獻信息資源基本知識3.1.3

網(wǎng)上學術(shù)信息資源的類型和特點

按照資源的生產(chǎn)途徑和發(fā)布范圍，可分為以下三類–

正式電子出版物由正式出版機構(gòu)或出版商/數(shù)據(jù)庫商出版發(fā)行，在網(wǎng)上學術(shù)信息資源中所占的比例最大，包括電子期刊、電子圖書、電子報紙、多媒體資源以及正式出版的特種文獻（如會議論文、專利、標準）等電子資源。其特點是：學術(shù)信息含量高，提供檢索系統(tǒng)，便于查找利用。但這類資源的出版成本高，不是面向社會公眾免費開放的，用戶必須購買使用權(quán)才可以利用。一般由圖書館、文獻情報中心等機構(gòu)購買后為其用戶提供免費使用。3.1文獻信息資源基本知識3.1.3

網(wǎng)上學術(shù)信息資源的類型和特點

按照資源的生產(chǎn)途徑和發(fā)布范圍，可分為以下三類–

網(wǎng)絡(luò)免費學術(shù)資源完全面向公眾開放使用，包括各種政府機構(gòu)、商業(yè)部門、學術(shù)團體、行業(yè)協(xié)會、教育機構(gòu)等在網(wǎng)上正式發(fā)布的網(wǎng)頁及其信息，用于揭示圖書館館藏資源的聯(lián)機公共檢索目錄（OPAC）以及開放獲取資源等。開放獲取資源（Open

Access

Resources）簡稱OA資源，是網(wǎng)絡(luò)免費學術(shù)資源的主體，指作者和版權(quán)所有者授權(quán)所有用戶免費、廣泛和長期訪問使用的學術(shù)資源。任何用戶出于合法目的都可以對開放獲取的文獻作閱讀、下載、復制、傳遞、打印、檢索以及超鏈接等方式的自由使用，只是需要保證文獻的完整性并注明引用信息網(wǎng)絡(luò)免費學術(shù)資源的主要特點是信息發(fā)布及時、傳遞速度快、便于傳遞和刊載大量的數(shù)據(jù)和圖片信息，使研究成果更容易被理解、使用。這類資源主要依靠搜索引擎/分類指南、網(wǎng)絡(luò)資源學科導航等工具進行查找和利用。3.1文獻信息資源基本知識3.1.3

網(wǎng)上學術(shù)信息資源的類型和特點

按照資源的生產(chǎn)途徑和發(fā)布范圍，可分為以下三類–

特色資源主要指各教育機構(gòu)、政府機關(guān)、圖書館、學術(shù)團體、研究機構(gòu)基于自身的特色收藏或圍繞地方特色及學科優(yōu)勢搜集相關(guān)資源所制作的信息數(shù)據(jù)庫。在一定范圍內(nèi)分不同層次發(fā)行，不完全向公眾開放，如高校自建的學位論文數(shù)據(jù)庫、學術(shù)成果數(shù)據(jù)庫等，只在校園網(wǎng)內(nèi)允許使用。3.2文獻信息檢索3.2.1檢索的概念

檢索

依據(jù)一定的方法，從已經(jīng)組織好的大量有關(guān)文獻信息集合（檢索系統(tǒng)或數(shù)據(jù)庫）中，查找出特定文獻信息的過程

廣義的“檢索”

其一，文獻的組織者將文獻信息按照一定的原則和方式組織存儲起來，建立起文獻信息集合（檢索系統(tǒng)或數(shù)據(jù)庫）

其二，信息用戶根據(jù)自己的信息需求，在已建立的文獻信息集合（檢索系統(tǒng)或數(shù)據(jù)庫）中查找出有關(guān)信息3.2文獻信息檢索

檢索的原理

文獻信息檢索的全過程是文獻信息存儲與檢索3.2文獻信息檢索

檢索的類型

文獻信息檢索按其檢索的對象不同，一般可分為書目檢索（或全文檢索）和數(shù)據(jù)與事實檢索3.2文獻信息檢索3.2.2檢索語言

檢索語言

組織文獻與檢索文獻時所使用的語言

文獻存儲時，文獻的內(nèi)容特征（如分類、主題）和外表特征（如書名、刊名

、篇名、號碼、著者等）按一定的語言來加以描述

檢索文獻時的提問也按照一定的語言加以表達

在文獻的存儲和檢索過程中，共同使用、共同理解的語言就是檢索語言3.2文獻信息檢索

檢索語言的類型

按照對信息特征的描述來分，檢索語言類型如圖3-2所示3.2文獻信息檢索

按照描述信息內(nèi)容特征而劃分的“分類語言”和“主題語言”是最主要的檢索語言

分類語言，亦稱分類法

基本原理是用號碼作為表達主題概念的標識，以知識分類為基礎(chǔ)將主題概念