企業(yè)人力資源管理基礎(chǔ)表格與制度集合引言人力資源管理是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的核心支撐，規(guī)范的表格與制度體系能夠有效提升管理效率、降低用工風(fēng)險(xiǎn)、保障員工權(quán)益。本集合聚焦企業(yè)人力資源管理基礎(chǔ)場(chǎng)景，涵蓋員工入職、合同管理、考勤績(jī)效、培訓(xùn)發(fā)展、離職交接等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，提供可直接落地的模板工具與標(biāo)準(zhǔn)化操作指引，適用于各類企業(yè)（尤其是中小型企業(yè)）HR部門(mén)及管理者參考使用。一、員工信息管理：入職登記表規(guī)范適用情境與價(jià)值新員工入職是企業(yè)人才儲(chǔ)備的第一步，入職登記表是記錄員工基礎(chǔ)信息、建立員工檔案的核心載體。通過(guò)規(guī)范填寫(xiě)與歸檔，可保證員工信息的完整性、準(zhǔn)確性，為后續(xù)勞動(dòng)合同簽訂、薪酬核算、社保繳納等工作提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，同時(shí)避免因信息缺失導(dǎo)致的法律風(fēng)險(xiǎn)與管理漏洞。標(biāo)準(zhǔn)化操作流程步驟1：入職前準(zhǔn)備HR提前打印《新員工入職登記表》（一式兩份），準(zhǔn)備員工證、工牌等物料，并告知員工需攜帶的證件（身份證、學(xué)歷證明、離職證明等）。步驟2：信息填寫(xiě)與核對(duì)員工本人如實(shí)填寫(xiě)登記表，HR現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)填寫(xiě)內(nèi)容（如身份證號(hào)、聯(lián)系方式、緊急聯(lián)系人等）與證件原件是否一致，重點(diǎn)確認(rèn)“無(wú)犯罪記錄證明”“離職證明”等材料的完整性。步驟3：部門(mén)確認(rèn)與歸檔填寫(xiě)完成后，由員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，HR留存一份原件存入員工檔案，另一份交由員工本人（或部門(mén)）保管。電子版信息需同步錄入HR管理系統(tǒng)，保證線上線下數(shù)據(jù)一致。模板表格：新員工入職登記表（節(jié)選）項(xiàng)目填寫(xiě)內(nèi)容備注姓名*某與身份證一致性別男/女身份證號(hào)需提供原件核對(duì)聯(lián)系電話138緊急情況聯(lián)系用緊急聯(lián)系人*某（父親/母親/配偶）關(guān)系：*；電話：139學(xué)歷本科/?？?碩士需提供畢業(yè)證復(fù)印件前任職單位有限公司需提供離職證明原件入職崗位市場(chǎng)專員/會(huì)計(jì)主管以錄用通知為準(zhǔn)入職日期2023年月日與勞動(dòng)合同一致健康狀況良好/需說(shuō)明體檢報(bào)告需另行提交關(guān)鍵執(zhí)行要點(diǎn)信息真實(shí)性：?jiǎn)T工需對(duì)填寫(xiě)內(nèi)容負(fù)責(zé)，HR可通過(guò)背景調(diào)查核實(shí)關(guān)鍵信息（如學(xué)歷、工作經(jīng)歷）；隱私保護(hù)：登記表中的身份證號(hào)、聯(lián)系方式等敏感信息需加密存儲(chǔ)，僅HR及授權(quán)人員可查閱；更新機(jī)制：?jiǎn)T工信息變更（如電話、住址）時(shí)，需及時(shí)提交《信息變更申請(qǐng)表》，更新檔案及系統(tǒng)數(shù)據(jù)。二、勞動(dòng)關(guān)系管理：勞動(dòng)合同簽訂規(guī)范適用情境與價(jià)值勞動(dòng)合同是明確企業(yè)與員工權(quán)利義務(wù)的法律依據(jù)，簽訂規(guī)范的勞動(dòng)合同可規(guī)避“雙倍工資”“無(wú)固定期限合同”等法律風(fēng)險(xiǎn)，保障雙方合法權(quán)益。適用于新員工入職、合同續(xù)訂、崗位變更等場(chǎng)景。標(biāo)準(zhǔn)化操作流程步驟1：合同擬定HR根據(jù)《勞動(dòng)合同法》及企業(yè)實(shí)際情況，擬定勞動(dòng)合同文本，明確合同期限（固定/無(wú)固定/以完成一定任務(wù)為期限）、工作內(nèi)容與地點(diǎn)、工作時(shí)間、勞動(dòng)報(bào)酬（需明確薪資結(jié)構(gòu)、發(fā)放時(shí)間）、社會(huì)保險(xiǎn)（養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險(xiǎn)）、試用期（不得超過(guò)法定上限）等必備條款。步驟2：內(nèi)容確認(rèn)與協(xié)商HR向員工講解合同條款，重點(diǎn)說(shuō)明薪資、崗位、保密義務(wù)、競(jìng)業(yè)限制（如適用）等關(guān)鍵內(nèi)容，解答員工疑問(wèn)。雙方對(duì)合同條款無(wú)異議后，員工在合同文本上簽字確認(rèn)。步驟3：合同簽訂與歸檔企業(yè)法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章后，合同生效。HR留存一份原件存檔，員工持一份原件（需簽收確認(rèn)）。勞動(dòng)合同簽訂后30日內(nèi)，需到當(dāng)?shù)厝松绮块T(mén)辦理備案手續(xù)（部分地區(qū)已線上化）。模板表格：勞動(dòng)合同書(shū)（核心條款節(jié)選）條款類型內(nèi)容說(shuō)明合同期限本合同為固定期限合同，自2023年月日起至2026年月日止，期限3年。試用期自2023年月日起至2023年月日止，2個(gè)月。工作內(nèi)容與地點(diǎn)員工擔(dān)任崗位，工作地點(diǎn)為企業(yè)市區(qū)路號(hào)，企業(yè)可根據(jù)經(jīng)營(yíng)需要調(diào)整崗位（需協(xié)商一致）。勞動(dòng)報(bào)酬月基本工資元，績(jī)效工資元（根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果發(fā)放），每月15日通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬發(fā)放。社會(huì)保險(xiǎn)企業(yè)依法為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)（五險(xiǎn)），個(gè)人部分從工資中代扣代繳。保密義務(wù)員工在職期間及離職后2年內(nèi)，需保守企業(yè)商業(yè)秘密（包括但不限于客戶信息、技術(shù)資料等）。關(guān)鍵執(zhí)行要點(diǎn)合法性：條款不得違反《勞動(dòng)合同法》強(qiáng)制性規(guī)定（如“不得約定試用期工資低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)”）；一式兩份：合同文本需加蓋騎縫章，保證員工與企業(yè)持有的內(nèi)容一致；續(xù)簽管理：合同到期前30日，HR需與員工溝通續(xù)簽意向，提前準(zhǔn)備續(xù)簽合同或終止合同通知。三、考勤管理：日?？记谂c請(qǐng)假流程適用情境與價(jià)值考勤管理是薪酬核算、績(jī)效考核的基礎(chǔ)，規(guī)范考勤流程可避免“遲到早退未記錄”“虛假請(qǐng)假”等問(wèn)題，保障企業(yè)勞動(dòng)紀(jì)律的嚴(yán)肅性。適用于員工日常出勤、請(qǐng)假、加班等場(chǎng)景。標(biāo)準(zhǔn)化操作流程步驟1：考勤方式確定企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況選擇考勤方式（如指紋/人臉識(shí)別打卡、手機(jī)定位打卡、紙質(zhì)簽到表等），明確考勤時(shí)間（如上午9:00-12:00，下午13:30-18:00），并向全體員工公示。步驟2：日常考勤記錄員工每日上下班需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)打卡，考勤員（或HR系統(tǒng)）每日導(dǎo)出考勤數(shù)據(jù)，核對(duì)遲到、早退、曠工、請(qǐng)假等情況，保證記錄準(zhǔn)確。步驟3：請(qǐng)假審批流程員工需提前提交《員工請(qǐng)假單》，說(shuō)明請(qǐng)假類型（事假、病假、年假、婚假等）、時(shí)間、事由，并附相關(guān)證明材料（如病假需提供醫(yī)院證明）。請(qǐng)假流程為：?jiǎn)T工申請(qǐng)→部門(mén)負(fù)責(zé)人審批→HR審核→考勤更新（特殊情況可事后補(bǔ)批，但需在3個(gè)工作日內(nèi)完成）。步驟4：考勤匯總與異議處理每月末，HR匯總員工考勤數(shù)據(jù)，與薪酬核算部門(mén)對(duì)接。員工對(duì)考勤記錄有異議的，需在考勤數(shù)據(jù)公示后3個(gè)工作日內(nèi)提出，HR核實(shí)后及時(shí)調(diào)整。模板表格：?jiǎn)T工請(qǐng)假單申請(qǐng)人*某部門(mén)市場(chǎng)部崗位市場(chǎng)專員請(qǐng)假類型事假□病假□年假□婚假□請(qǐng)假時(shí)間2023年月日至月日，共*天請(qǐng)假事由處理個(gè)人事務(wù)工作交接已與*同事完成工作交接，緊急事項(xiàng)聯(lián)系人：138部門(mén)審批負(fù)責(zé)人簽字：某；日期：2023年月*日HR審批簽字：某；日期：2023年月*日關(guān)鍵執(zhí)行要點(diǎn)考勤工具一致性：線上線下考勤數(shù)據(jù)需同步，避免“打卡未記錄”情況；請(qǐng)假證明：病假、婚假等需提供有效證明材料，事假需提前申請(qǐng)（緊急情況可電話請(qǐng)假后補(bǔ)材料）；加班管理：加班需提前填寫(xiě)《加班申請(qǐng)表》，經(jīng)審批后方可生效，加班費(fèi)按國(guó)家規(guī)定計(jì)算（或安排調(diào)休）。四、績(jī)效管理：績(jī)效考核實(shí)施規(guī)范適用情境與價(jià)值績(jī)效考核是評(píng)估員工工作表現(xiàn)、識(shí)別人才、激勵(lì)員工的重要工具，通過(guò)科學(xué)的考核流程可推動(dòng)員工與企業(yè)目標(biāo)對(duì)齊，為薪酬調(diào)整、晉升培訓(xùn)提供依據(jù)。適用于季度/年度績(jī)效評(píng)估場(chǎng)景。標(biāo)準(zhǔn)化操作流程步驟1：考核指標(biāo)設(shè)定季度初，HR協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人與員工共同制定《績(jī)效考核目標(biāo)表》，指標(biāo)需符合SMART原則（具體、可衡量、可實(shí)現(xiàn)、相關(guān)性、時(shí)間性），包括業(yè)績(jī)指標(biāo)（如銷(xiāo)售額、項(xiàng)目完成率）、能力指標(biāo)（如溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作）、態(tài)度指標(biāo)（如責(zé)任心、出勤率）。步驟2：過(guò)程跟蹤與輔導(dǎo)考核周期內(nèi)，上級(jí)需定期與員工溝通工作進(jìn)展，提供必要的資源支持與反饋，幫助員工解決工作中遇到的問(wèn)題，避免“重結(jié)果輕過(guò)程”。步驟3：績(jī)效評(píng)估與反饋考核期末，員工自評(píng)填寫(xiě)《績(jī)效考核表》，上級(jí)根據(jù)員工日常表現(xiàn)及目標(biāo)完成情況進(jìn)行打分，并撰寫(xiě)評(píng)語(yǔ)。HR組織績(jī)效面談，上級(jí)與員工共同分析考核結(jié)果，制定改進(jìn)計(jì)劃。步驟4：結(jié)果應(yīng)用與歸檔考核結(jié)果分為優(yōu)秀（S）、良好（A）、合格（B）、待改進(jìn)（C）、不合格（D）五級(jí)，與績(jī)效獎(jiǎng)金、調(diào)薪幅度、晉升資格掛鉤。HR將考核表、改進(jìn)計(jì)劃等材料存入員工檔案，作為歷史記錄。模板表格：季度績(jī)效考核表（節(jié)選）被考核人*某崗位市場(chǎng)專員考核周期2023年Q3考核指標(biāo)指標(biāo)說(shuō)明目標(biāo)值完成值權(quán)重得分銷(xiāo)售額季度個(gè)人銷(xiāo)售業(yè)績(jī)100萬(wàn)元110萬(wàn)元40%40分客戶滿意度客戶反饋問(wèn)卷平均分≥90分92分20%20分方案提交及時(shí)率市場(chǎng)推廣方案按時(shí)提交比例100%95%20%19分團(tuán)隊(duì)協(xié)作配合其他部門(mén)完成工作情況良好以上良好20%16分綜合得分——————100%95分上級(jí)評(píng)語(yǔ)工作業(yè)績(jī)突出，超額完成銷(xiāo)售目標(biāo)，團(tuán)隊(duì)協(xié)作良好，建議晉升為市場(chǎng)主管。關(guān)鍵執(zhí)行要點(diǎn)指標(biāo)量化：避免“工作努力”“表現(xiàn)良好”等模糊表述，盡量用數(shù)據(jù)說(shuō)話；公平公正：考核標(biāo)準(zhǔn)需對(duì)所有員工一致，避免主觀偏見(jiàn)；反饋及時(shí)：考核結(jié)果需在5個(gè)工作日內(nèi)反饋給員工，并制定明確的改進(jìn)計(jì)劃（如待改進(jìn)員工需在30日內(nèi)提交改進(jìn)報(bào)告）。五、培訓(xùn)管理：培訓(xùn)實(shí)施與記錄規(guī)范適用情境與價(jià)值培訓(xùn)是提升員工能力、滿足企業(yè)發(fā)展需求的重要途徑，規(guī)范的培訓(xùn)管理可保證培訓(xùn)效果，記錄員工成長(zhǎng)軌跡，為企業(yè)儲(chǔ)備人才。適用于新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理層培訓(xùn)等場(chǎng)景。標(biāo)準(zhǔn)化操作流程步驟1：培訓(xùn)需求調(diào)研HR通過(guò)問(wèn)卷、訪談等方式，收集各部門(mén)培訓(xùn)需求（如新員工需知曉企業(yè)文化與制度，老員工需提升專業(yè)技能），結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。步驟2：培訓(xùn)組織與實(shí)施根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃，確定培訓(xùn)主題、講師、時(shí)間、地點(diǎn)（線上/線下），提前通知參訓(xùn)員工。培訓(xùn)前需完成簽到（發(fā)放培訓(xùn)資料），培訓(xùn)中需記錄課堂紀(jì)律與互動(dòng)情況。步驟3：培訓(xùn)效果評(píng)估培訓(xùn)結(jié)束后，通過(guò)考試（理論知識(shí)）、實(shí)操考核（技能演示）、滿意度問(wèn)卷（講師、內(nèi)容、組織）等方式評(píng)估培訓(xùn)效果，形成《培訓(xùn)效果評(píng)估報(bào)告》。步驟4：記錄歸檔與應(yīng)用HR將培訓(xùn)簽到表、考核結(jié)果、評(píng)估報(bào)告等材料整理歸檔，錄入員工培訓(xùn)檔案，作為績(jī)效考核、晉升的參考依據(jù)。對(duì)于未達(dá)標(biāo)的培訓(xùn)內(nèi)容，需組織補(bǔ)訓(xùn)。模板表格：?jiǎn)T工培訓(xùn)記錄表培訓(xùn)主題新員工入職培訓(xùn)（第*期）培訓(xùn)時(shí)間2023年月日9:00-17:00培訓(xùn)講師*某（HR經(jīng)理）培訓(xùn)地點(diǎn)企業(yè)3樓會(huì)議室參訓(xùn)人員某、某、某……（共人）培訓(xùn)內(nèi)容企業(yè)文化、規(guī)章制度、崗位職責(zé)、安全知識(shí)簽到情況全員到崗，無(wú)遲到早退考核方式筆試（滿分100分，60分合格）考核結(jié)果平均分85分，*某不合格（需補(bǔ)訓(xùn)）滿意度評(píng)分講師：4.5分；內(nèi)容：4.2分；組織：4.3分（滿分5分）備注某補(bǔ)訓(xùn)時(shí)間為2023年月*日14:00關(guān)鍵執(zhí)行要點(diǎn)需求導(dǎo)向：培訓(xùn)內(nèi)容需結(jié)合員工實(shí)際崗位需求，避免“形式化培訓(xùn)”；講師資質(zhì)：內(nèi)部講師需具備豐富經(jīng)驗(yàn)，外部講師需審核資質(zhì)；效果跟蹤：對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行長(zhǎng)期跟蹤（如培訓(xùn)后3個(gè)月評(píng)估員工技能提升情況），持續(xù)優(yōu)化培訓(xùn)體系。六、離職管理：離職交接與風(fēng)險(xiǎn)防控適用情境與價(jià)值規(guī)范離職流程可保證工作交接完整、避免企業(yè)資料丟失、降低勞動(dòng)爭(zhēng)議風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)體現(xiàn)企業(yè)人文關(guān)懷，維護(hù)雇主品牌。適用于員工主動(dòng)辭職、企業(yè)辭退、合同到期終止等場(chǎng)景。標(biāo)準(zhǔn)化操作流程步驟1：離職申請(qǐng)與審批主動(dòng)辭職：?jiǎn)T工需提前30日（試用期內(nèi)提前3日）提交《員工離職申請(qǐng)表》，說(shuō)明離職原因，部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后報(bào)HR；企業(yè)辭退：HR根據(jù)《員工手冊(cè)》及法律規(guī)定，提前通知員工并出具《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》，說(shuō)明解除原因。步驟2：工作交接員工與接手人共同填寫(xiě)《工作交接清單》，明確交接內(nèi)容（工作資料、客戶信息、資產(chǎn)設(shè)備、待辦事項(xiàng)等），部門(mén)負(fù)責(zé)人監(jiān)督交接過(guò)程，保證無(wú)遺漏。步驟3：手續(xù)辦理HR協(xié)助員工辦理離職手續(xù)：結(jié)算工資（離職當(dāng)日結(jié)清）、社保轉(zhuǎn)移、開(kāi)具《離職證明》（需注明勞動(dòng)合同期限、工作崗位、離職日期，不得涉及負(fù)面評(píng)價(jià)）、退還企業(yè)資產(chǎn)（工牌、電腦等）。步驟4：資料歸檔與反饋HR將離職申請(qǐng)表、交接清單、離職證明等材料存入員工檔案，進(jìn)行離職原因分析（如薪酬問(wèn)題、職業(yè)發(fā)展空間等），為后續(xù)管理優(yōu)化提供參考。模板表格：工作交接清單交接人*某接手人*某監(jiān)交人*某（部門(mén)負(fù)責(zé)人）交接類型資料交接□資產(chǎn)交接□待辦事項(xiàng)交接□交接日期2023年月日交接內(nèi)容說(shuō)明數(shù)量狀態(tài)接收人簽字客戶資料A客戶合同、B客戶溝通記錄1份完整*某電腦設(shè)備聯(lián)想ThinkPad（序列號(hào)：56）1臺(tái)正常*某待辦項(xiàng)目10月市場(chǎng)推廣方案（初稿）1份已完成80%*某備注無(wú)其他未完成事項(xiàng)關(guān)鍵執(zhí)行要點(diǎn)交接完整性：關(guān)鍵崗位需指定監(jiān)交人，避免交接不清導(dǎo)致工作停滯；離職證明：必須書(shū)面出具，且內(nèi)容合法（不得包含“不勝任工作”“違紀(jì)”等表述）；風(fēng)險(xiǎn)防控：對(duì)于涉及商業(yè)秘密的員工，需在離職前重申保密義務(wù)，簽訂《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》（如適用）。七、配套制度示例：?jiǎn)T工考勤管理制度（節(jié)選）第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)考勤管理，保障員工與企業(yè)合法權(quán)益，根據(jù)《勞動(dòng)法》及企業(yè)實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于全體在職員工（包括試用期員工、勞務(wù)派遣員工）。第二章考勤時(shí)間第三條標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間：周一至周五，上午9:00-12:00，下午13:30-18:00，午休1.5小時(shí)。第四條加班定義：因工作需要在標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間外延長(zhǎng)工作時(shí)間，或休息日、法定假日工作。第三章請(qǐng)假管理第五條請(qǐng)假類型及權(quán)限：事假：?jiǎn)T工因個(gè)人原因請(qǐng)假，需提前3天申請(qǐng)，每次不超過(guò)5天；5天以上需經(jīng)總經(jīng)理審批。病假：需提供醫(yī)院證明，病假期間工資按當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%發(fā)放。年假：?jiǎn)T工累計(jì)工作滿1年不滿10年的，年假5天；滿10年不滿20年的，年假10天；滿20年的