涉密載體管理暫行辦法一、總則（一）目的為了加強公司涉密載體的管理，確保國家秘密和公司商業(yè)秘密的安全，根據(jù)國家有關法律法規(guī)和公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內部涉及國家秘密、商業(yè)秘密的各類載體的管理，包括但不限于文件、資料、圖表、數(shù)據(jù)、磁盤、光盤、U盤等。（三）基本原則1.嚴格保密原則：確保涉密載體在制作、傳遞、使用、存儲、銷毀等各個環(huán)節(jié)不發(fā)生泄密事件。2.全程管控原則：對涉密載體的全生命周期進行有效管理，做到可追溯、可控制。3.適度保護原則：根據(jù)涉密載體的密級程度，采取相應的保密措施，確保保密效果與成本效益相平衡。二、涉密載體的制作（一）制作要求1.明確密級：制作涉密載體前，必須明確其密級，嚴格按照國家保密規(guī)定和公司保密制度確定密級標識。2.規(guī)范格式：涉密載體的內容應符合規(guī)范的格式要求，確保信息準確、完整、清晰。3.審批程序：制作涉密載體需填寫《涉密載體制作審批表》，經(jīng)部門負責人、保密工作機構審核，公司分管領導批準后方可制作。（二）制作場所1.選擇安全場所：涉密載體應在具有保密條件的場所制作，確保制作過程中的安全。2.限制人員進入：制作場所應限制無關人員進入，嚴禁在公共場所制作涉密載體。（三）制作人員1.進行保密教育：制作人員應經(jīng)過保密教育培訓，熟悉保密法律法規(guī)和公司保密制度。2.簽訂保密協(xié)議：制作人員應簽訂保密協(xié)議，明確保密責任和義務。三、涉密載體的傳遞（一）傳遞方式1.專人傳遞：涉密載體原則上應通過公司內部專人傳遞，嚴禁通過普通郵政、快遞等方式傳遞。2.加密傳輸：對于需要遠程傳遞的涉密載體，應采用加密技術進行傳輸，并確保傳輸過程的安全。（二）傳遞過程1.登記備案：傳遞涉密載體時，應填寫《涉密載體傳遞登記表》，詳細記錄傳遞時間、地點、內容、密級、傳遞人、接收人等信息。2.包裝密封：涉密載體應采用密封包裝，并在外包裝上標明密級標識。3.確保安全：傳遞人員應采取必要的安全措施，確保涉密載體在傳遞過程中的安全，防止丟失、被盜、被搶等情況發(fā)生。四、涉密載體的使用（一）使用范圍1.限定人員：涉密載體只能由經(jīng)過授權的人員使用，嚴禁未經(jīng)授權的人員接觸和使用。2.明確用途：使用人員應根據(jù)工作需要，在規(guī)定的范圍內使用涉密載體，不得擅自擴大使用范圍。（二）使用場所1.選擇安全環(huán)境：涉密載體應在具有保密條件的場所使用，如辦公室、會議室等。2.防止無關人員接觸：使用場所應采取必要的安全措施，防止無關人員接觸涉密載體。（三）使用要求1.妥善保管：使用人員應妥善保管涉密載體，不得隨意丟棄、轉借他人。2.嚴格登記：使用涉密載體時，應填寫《涉密載體使用登記表》，詳細記錄使用時間、地點、內容、密級、使用人等信息。3.按時歸還：使用完畢后，使用人員應及時將涉密載體歸還保管部門或人員，并辦理歸還手續(xù)。五、涉密載體的存儲（一）存儲場所1.設置專門庫房：公司應設置專門的涉密載體存儲庫房，庫房應具備防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠等安全設施。2.分類存放：涉密載體應按照密級、類別等進行分類存放，便于管理和查找。（二）存儲設備1.采用加密存儲：涉密載體應存儲在加密的存儲設備中，如加密硬盤、加密U盤等。2.定期備份：對重要的涉密載體應定期進行備份，并將備份存儲在不同的地點。（三）存儲管理1.專人負責：涉密載體存儲庫房應指定專人負責管理，管理人員應經(jīng)過保密教育培訓，熟悉保密法律法規(guī)和公司保密制度。2.嚴格登記：建立涉密載體存儲臺賬，詳細記錄存儲載體的名稱、密級、數(shù)量、存儲時間、存儲位置等信息。3.定期盤點：定期對涉密載體存儲情況進行盤點，確保賬物相符。六、涉密載體的銷毀（一）銷毀范圍1.定期清理：對超過保密期限、已失去使用價值的涉密載體，應及時進行銷毀。2.淘汰更換：對因技術更新、設備更換等原因不再使用的涉密載體，應進行銷毀。（二）銷毀方式1.物理銷毀：涉密載體可采用粉碎、焚燒等物理方式進行銷毀。2.數(shù)據(jù)擦除：對于存儲涉密信息的存儲設備，應采用專業(yè)的數(shù)據(jù)擦除工具進行數(shù)據(jù)擦除，確保數(shù)據(jù)無法恢復。（三）銷毀程序1.填寫申請表：申請銷毀涉密載體時，應填寫《涉密載體銷毀申請表》，注明銷毀載體的名稱、密級、數(shù)量、銷毀原因等信息。2.審批流程：經(jīng)部門負責人、保密工作機構審核，公司分管領導批準后方可進行銷毀。3.現(xiàn)場監(jiān)督：銷毀涉密載體時，應在保密工作機構或指定人員的現(xiàn)場監(jiān)督下進行，確保銷毀過程的安全、徹底。4.記錄備案：對銷毀過程進行詳細記錄，填寫《涉密載體銷毀登記表》，并將銷毀情況報保密工作機構備案。七、監(jiān)督檢查（一）定期檢查1.制定檢查計劃：公司保密工作機構應定期制定涉密載體管理檢查計劃，明確檢查內容、檢查方式、檢查時間等。2.組織實施檢查：按照檢查計劃，組織相關人員對涉密載體的制作、傳遞、使用、存儲、銷毀等環(huán)節(jié)進行檢查。（二）不定期抽查1.隨機抽取檢查對象：保密工作機構可根據(jù)工作需要，不定期對涉密載體管理情況進行抽查。2.及時發(fā)現(xiàn)問題：通過抽查，及時發(fā)現(xiàn)涉密載體管理中存在的問題，并督促相關部門和人員進行整改。（三）違規(guī)處理1.責令整改：對檢查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，責令相關部門和人員立即整改。2.嚴肅問責：對違規(guī)情節(jié)嚴重的，按照公司有關規(guī)定進行嚴肅問責，追究相關人員的責任。八、培訓與教育（一）培訓計劃1.制定培訓方案：公司應制定涉密載體管理培訓計劃，明確培訓內容、培訓方式、培訓時間等。2.確保培訓覆蓋：培訓計劃應覆蓋公司全體員工，特別是涉及涉密工作的人員。（二）培訓內容1.法律法規(guī)：培訓國家保密法律法規(guī)和公司保密制度，增強員工的保密意識。2.操作技能：培訓涉密載體制作、傳遞、使用、存儲、銷毀等環(huán)節(jié)的操作技能，提高員工的保密能力。（三）教育活動1.開展宣傳活動：通過內部刊物、宣傳欄、網(wǎng)絡等渠道，