商場(chǎng)廣告位管理規(guī)范及合同模板示范案例商場(chǎng)廣告位作為商業(yè)空間的核心營銷載體，其規(guī)范管理與合規(guī)運(yùn)營不僅關(guān)乎商場(chǎng)品牌形象塑造，更直接影響商戶宣傳效果與消費(fèi)者體驗(yàn)。科學(xué)的管理體系能統(tǒng)籌廣告位資源配置，清晰的合同條款則為各方權(quán)益提供法律保障。本文結(jié)合商業(yè)運(yùn)營實(shí)踐，系統(tǒng)梳理廣告位管理規(guī)范要點(diǎn)，并提供合同模板示范案例，供商業(yè)管理方與合作方參考。一、商場(chǎng)廣告位管理規(guī)范要點(diǎn)（一）廣告位規(guī)劃與分類管理商場(chǎng)需結(jié)合建筑結(jié)構(gòu)、客流動(dòng)線及商業(yè)定位，對(duì)廣告位進(jìn)行系統(tǒng)性規(guī)劃：按位置分類：室內(nèi)（如中庭吊旗、扶梯側(cè)墻、店鋪門頭）、室外（如外立面燈箱、廣場(chǎng)LED屏、停車場(chǎng)導(dǎo)視牌）；按形式分類：靜態(tài)（噴繪海報(bào)、亞克力燈箱）、動(dòng)態(tài)（電子屏、投影廣告）。規(guī)劃需明確各廣告位的尺寸限制、承重標(biāo)準(zhǔn)及視覺協(xié)調(diào)性要求，避免布局混亂影響商場(chǎng)整體美觀。（二）廣告位申請(qǐng)與審批流程1.申請(qǐng)主體：商戶、第三方廣告公司或品牌方需以書面形式向商場(chǎng)運(yùn)營部提交申請(qǐng)，注明廣告位位置、使用期限、內(nèi)容主題及呈現(xiàn)形式。2.材料提交：需附廣告設(shè)計(jì)稿（含尺寸、材質(zhì)、安裝方式說明）、內(nèi)容合規(guī)性證明（如涉及商標(biāo)需提供授權(quán)書，涉及促銷需符合《廣告法》要求）。3.審核機(jī)制：運(yùn)營部聯(lián)合設(shè)計(jì)、工程、法務(wù)部門審核，重點(diǎn)核查內(nèi)容合法性、設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)性、安裝安全性。審核周期原則上不超過3個(gè)工作日，通過后出具《廣告位使用許可通知》。（三）廣告制作與安裝規(guī)范1.設(shè)計(jì)要求：廣告內(nèi)容需體現(xiàn)品牌調(diào)性，避免低俗、夸張表述；色彩搭配需與商場(chǎng)風(fēng)格協(xié)調(diào)，禁止使用與消防標(biāo)識(shí)、安全通道指示沖突的色彩。動(dòng)態(tài)廣告的播放頻率、音量需符合商場(chǎng)噪音管理規(guī)定（如電子屏音量≤60分貝，每小時(shí)播放時(shí)長≤15分鐘）。2.材質(zhì)與工藝：室內(nèi)廣告優(yōu)先選用環(huán)保、阻燃材料（如UV噴繪布、亞克力板），室外廣告需具備防水、抗風(fēng)、防曬性能（如3M燈箱布、鋁合金邊框）。安裝工藝需符合《建筑裝飾裝修工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》，高空作業(yè)需由具備資質(zhì)的團(tuán)隊(duì)操作，同步購買安裝期間的意外險(xiǎn)。（四）日常維護(hù)與安全監(jiān)管商場(chǎng)責(zé)任：運(yùn)營部每周巡檢廣告位，檢查畫面破損、電路短路、固定件松動(dòng)等問題；每季度聯(lián)合工程部門開展結(jié)構(gòu)安全檢測(cè)（如外立面廣告位的防風(fēng)荷載測(cè)試）。發(fā)現(xiàn)問題需24小時(shí)內(nèi)通知使用方整改，緊急情況可先行處置并保留證據(jù)。使用方責(zé)任：廣告位使用期間，使用方需定期清潔（如電子屏每月除塵、燈箱每季度換畫），遇極端天氣需提前加固或暫停使用。因維護(hù)不當(dāng)導(dǎo)致的安全事故，由使用方承擔(dān)全部責(zé)任。（五）費(fèi)用管理與結(jié)算1.費(fèi)用構(gòu)成：包括廣告位租金（按位置、面積、時(shí)段定價(jià)）、制作安裝服務(wù)費(fèi)（若委托商場(chǎng)指定團(tuán)隊(duì)，按市場(chǎng)價(jià)收?。⒀航穑ㄍǔ樽饨鸬?-3倍，用于抵扣可能的損壞賠償）。2.結(jié)算方式：租金按月/季度預(yù)付，服務(wù)費(fèi)驗(yàn)收合格后7個(gè)工作日內(nèi)支付，押金在合同終止且無糾紛后15個(gè)工作日內(nèi)退還。（六）違規(guī)處理與合同終止1.違規(guī)情形：內(nèi)容違法違規(guī)、未按審批方案施工、逾期未繳費(fèi)、安全隱患拒不整改等。2.處理措施：首次違規(guī)出具《整改通知書》，限期3日內(nèi)整改；二次違規(guī)扣除部分押金并暫停廣告位使用；三次違規(guī)或重大違規(guī)（如造成人員傷亡、重大財(cái)產(chǎn)損失），商場(chǎng)有權(quán)單方解除合同，追討損失并保留法律追訴權(quán)。二、商場(chǎng)廣告位租賃合同模板示范案例（以下為合同核心條款示范，實(shí)際使用需結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)調(diào)整）商場(chǎng)廣告位租賃合同甲方（出租方）：[商場(chǎng)管理公司全稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[×××]乙方（承租方）：[商戶/廣告公司全稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[×××]鑒于甲方合法擁有[商場(chǎng)名稱]廣告位的管理權(quán)，乙方需租賃該廣告位用于商業(yè)宣傳，雙方經(jīng)平等協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條廣告位基本信息1.位置：[詳細(xì)地址，如商場(chǎng)1層北外立面LED屏（編號(hào)：AD-001）]2.類型：動(dòng)態(tài)電子屏（尺寸：長×寬×高=××m××m××m）3.用途：僅限發(fā)布[品牌/產(chǎn)品]相關(guān)廣告，禁止發(fā)布醫(yī)療、煙草、金融理財(cái)?shù)刃鑼ｍ?xiàng)審批的內(nèi)容。第二條租賃期限自[起始日期]至[終止日期]，共計(jì)[×]個(gè)月。合同期滿前30日，乙方如需續(xù)租，需提交書面申請(qǐng)，甲方優(yōu)先考慮乙方需求。第三條費(fèi)用及支付1.租金：每月人民幣[×××]元（含稅），按季度支付，首期租金于合同簽訂后5日內(nèi)支付，后續(xù)租金于每季度首月5日前支付至甲方指定賬戶。2.押金：人民幣[×××]元，合同簽訂時(shí)支付，用于抵扣乙方違約或損壞產(chǎn)生的費(fèi)用，合同終止后15日內(nèi)無息退還。3.其他費(fèi)用：若乙方委托甲方制作廣告內(nèi)容，制作費(fèi)按[××]元/次結(jié)算，于驗(yàn)收合格后支付。第四條雙方權(quán)利義務(wù)甲方權(quán)利義務(wù)：1.有權(quán)審核廣告內(nèi)容，對(duì)違規(guī)內(nèi)容要求乙方立即整改；2.負(fù)責(zé)廣告位的結(jié)構(gòu)安全維護(hù)，因甲方維護(hù)不當(dāng)導(dǎo)致廣告設(shè)備損壞，甲方承擔(dān)維修費(fèi)用；3.為乙方提供必要的用電、施工協(xié)助（如提供登高設(shè)備存放區(qū)）。乙方權(quán)利義務(wù)：1.按審批方案制作、安裝廣告，未經(jīng)甲方書面同意不得擅自更改位置、內(nèi)容；2.承擔(dān)廣告位使用期間的電費(fèi)（按商場(chǎng)商業(yè)電價(jià)，每月與租金一同結(jié)算）；3.遵守商場(chǎng)營業(yè)時(shí)間，施工需在非高峰時(shí)段（如22:00-次日6:00）進(jìn)行，且需提前24小時(shí)報(bào)備。第五條保密條款雙方應(yīng)對(duì)合同履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密（如租金價(jià)格、客戶信息）承擔(dān)保密責(zé)任，未經(jīng)書面同意不得向第三方披露。第六條違約責(zé)任1.乙方逾期支付租金，每逾期1日按未付金額的[0.5‰]支付違約金；逾期超過15日，甲方有權(quán)暫停廣告播放，直至費(fèi)用結(jié)清。2.乙方廣告內(nèi)容違法違規(guī)，導(dǎo)致甲方被行政部門處罰或第三方索賠，乙方需賠償甲方全部損失（含罰款、律師費(fèi)）。3.甲方無正當(dāng)理由提前終止合同，需退還乙方剩余租金及押金，并支付相當(dāng)于2個(gè)月租金的違約金。第七條爭(zhēng)議解決本合同履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成，任何一方可向[商場(chǎng)所在地]人民法院提起訴訟。第八條其他約定1.本合同未盡事宜，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：授權(quán)代表（簽字）：日期：[××××年××月××日]乙方（蓋章）：授權(quán)代表（簽字）：日期：[××××年××月××日]三、實(shí)踐應(yīng)用建議1.管理規(guī)范需公示：商場(chǎng)應(yīng)將《廣告位管理規(guī)范》張貼于商戶服務(wù)中心、官網(wǎng)，確保使用方知悉規(guī)則。2.合同個(gè)性化調(diào)整：根據(jù)廣告位類型（如公益廣告位、臨時(shí)促銷位）、合作模式（獨(dú)家代理、分散租賃），靈活調(diào)整合同條款，避免“一刀切”。3.風(fēng)險(xiǎn)防控前置：合同簽訂前，法務(wù)部