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文檔簡介

社區(qū)會展展銷管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范社區(qū)會展展銷活動的舉辦,維護(hù)社區(qū)秩序,保障參展商、消費(fèi)者的合法權(quán)益,促進(jìn)社區(qū)經(jīng)濟(jì)文化交流與發(fā)展,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于在本社區(qū)范圍內(nèi)舉辦的各類會展展銷活動,包括但不限于商品展銷、文化展覽、藝術(shù)展示、公益活動等。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:會展展銷活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),不得從事違法違規(guī)行為。2.安全有序原則:確?;顒訄龅?、設(shè)施設(shè)備安全可靠,保障人員生命財產(chǎn)安全,維護(hù)活動現(xiàn)場秩序。3.公平公正原則:參展商、消費(fèi)者在活動中享有平等的權(quán)利和機(jī)會,不得存在歧視、欺詐等行為。4.環(huán)保節(jié)能原則:活動應(yīng)注重環(huán)境保護(hù),推廣節(jié)能措施,減少對社區(qū)環(huán)境的影響。二、活動申報與審批(一)申報主體會展展銷活動的申報主體應(yīng)為活動的主辦方或承辦方,應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力,能夠獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任。(二)申報材料1.活動申請表:詳細(xì)填寫活動名稱、時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、規(guī)模、主辦方及承辦方信息等。2.活動方案:包括活動組織架構(gòu)、日程安排、安全保障措施、應(yīng)急預(yù)案等。3.參展商清單:列出參展商名稱、經(jīng)營范圍、聯(lián)系方式等。4.場地使用證明:如租賃協(xié)議等,證明活動場地的合法性和可用性。5.相關(guān)許可證件:根據(jù)活動內(nèi)容,可能需要提供營業(yè)執(zhí)照、食品經(jīng)營許可證、文化經(jīng)營許可證等相關(guān)證件。(三)審批流程1.受理:社區(qū)管理部門收到申報材料后,進(jìn)行初審,對材料齊全、符合要求的予以受理。2.審核:對申報材料進(jìn)行詳細(xì)審核,包括活動內(nèi)容的合法性、安全性、對社區(qū)居民生活的影響等方面。必要時,可組織實(shí)地考察或召開聽證會。3.審批決定:根據(jù)審核結(jié)果,作出審批決定。同意舉辦的,發(fā)放活動批準(zhǔn)文件;不同意舉辦的,書面說明理由。(四)變更與延期活動申報后,如需變更活動時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、規(guī)模等重要事項(xiàng),應(yīng)提前向社區(qū)管理部門提出變更申請,經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可實(shí)施。如需延期舉辦,應(yīng)在原批準(zhǔn)的活動時間前[X]個工作日向社區(qū)管理部門提出申請,說明延期原因及延期后的時間安排。三、活動組織與實(shí)施(一)主辦方職責(zé)1.負(fù)責(zé)活動的整體策劃、組織和協(xié)調(diào)工作,確?;顒禹樌M(jìn)行。2.按照審批要求組織實(shí)施活動,不得擅自改變活動內(nèi)容和形式。3.對參展商進(jìn)行資格審查,確保參展商符合相關(guān)要求。4.負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的安全管理,制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案,配備必要的安全保障人員和設(shè)施設(shè)備。5.維護(hù)活動現(xiàn)場秩序,保障消費(fèi)者的合法權(quán)益,及時處理投訴和糾紛。6.活動結(jié)束后,負(fù)責(zé)清理活動現(xiàn)場,恢復(fù)場地原狀。(二)承辦方職責(zé)1.在主辦方的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)活動的各項(xiàng)組織實(shí)施工作,包括場地布置、展品展示、宣傳推廣等。2.按照主辦方的要求和活動方案,確?;顒拥馁|(zhì)量和效果。3.協(xié)助主辦方做好參展商的管理和服務(wù)工作,及時反饋參展商的意見和建議。4.配合主辦方做好活動現(xiàn)場的安全管理和秩序維護(hù)工作。(三)參展商職責(zé)1.遵守本管理辦法和活動主辦方、承辦方的相關(guān)規(guī)定,誠信參展。2.按照規(guī)定的時間和地點(diǎn)參展,不得擅自更換展位或提前撤展。3.確保參展商品或服務(wù)的質(zhì)量和安全,不得銷售假冒偽劣商品或提供虛假服務(wù)。4.配合主辦方和承辦方做好活動現(xiàn)場的管理工作,遵守現(xiàn)場秩序,愛護(hù)場地設(shè)施設(shè)備。(四)活動宣傳1.活動主辦方和承辦方應(yīng)在活動舉辦前[X]天,通過社區(qū)公告欄、社區(qū)網(wǎng)站、微信公眾號等渠道發(fā)布活動信息,包括活動名稱、時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、規(guī)模等,方便社區(qū)居民了解活動詳情。2.宣傳內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確,不得夸大宣傳或虛假宣傳。不得在宣傳過程中使用不當(dāng)語言或行為,影響社區(qū)居民的正常生活。(五)活動現(xiàn)場管理1.場地布置:活動現(xiàn)場的布置應(yīng)符合安全、美觀、環(huán)保的要求,不得影響社區(qū)居民的通行和生活。不得在社區(qū)公共區(qū)域設(shè)置永久性建筑或設(shè)施。2.展品展示:參展商應(yīng)按照規(guī)定的展位布置展品,不得超出展位范圍或占用公共通道。展品應(yīng)擺放整齊、有序,不得存在安全隱患。3.人員管理:活動現(xiàn)場應(yīng)配備足夠的工作人員,負(fù)責(zé)維持秩序、引導(dǎo)參觀、解答疑問等工作。工作人員應(yīng)佩戴明顯的標(biāo)識,遵守工作紀(jì)律,文明服務(wù)。4.安全保障:活動主辦方應(yīng)制定完善的安全保障制度和應(yīng)急預(yù)案,配備必要的安全保障人員和設(shè)施設(shè)備,如消防器材、監(jiān)控設(shè)備、疏散通道等?;顒蝇F(xiàn)場應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志,確保人員生命財產(chǎn)安全。5.環(huán)境衛(wèi)生:活動主辦方和承辦方應(yīng)做好活動現(xiàn)場的環(huán)境衛(wèi)生管理工作,及時清理垃圾,保持場地整潔。不得在活動現(xiàn)場隨意丟棄垃圾或排放污水。四、安全管理(一)安全責(zé)任活動主辦方是活動安全管理的第一責(zé)任人,應(yīng)全面負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的安全管理工作。承辦方、參展商等應(yīng)按照主辦方的要求,履行各自的安全管理職責(zé)。(二)安全措施1.消防管理:活動現(xiàn)場應(yīng)配備足夠數(shù)量的消防器材,并保持完好有效。設(shè)置明顯的消防標(biāo)識,確保疏散通道暢通無阻。不得在活動現(xiàn)場吸煙或使用明火,如需動火作業(yè),應(yīng)提前辦理動火審批手續(xù),并采取相應(yīng)的防火措施。2.電氣安全:活動現(xiàn)場的電氣設(shè)備應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn),由專業(yè)人員進(jìn)行安裝和維護(hù)。不得私拉亂接電線,不得超負(fù)荷用電。3.人員安全:活動現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志,提醒人員注意安全。在人員密集區(qū)域應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)疏導(dǎo),防止擁擠踩踏事故的發(fā)生。對老年人、兒童、殘疾人等特殊人群應(yīng)提供必要的幫助和照顧。4.食品安全:如活動涉及食品展銷,參展商應(yīng)具備相應(yīng)的食品經(jīng)營資質(zhì),遵守食品安全法律法規(guī),確保食品質(zhì)量安全?;顒蝇F(xiàn)場應(yīng)設(shè)置食品檢測區(qū)域,對參展食品進(jìn)行抽檢,防止不合格食品流入市場。(三)應(yīng)急預(yù)案活動主辦方應(yīng)制定完善的應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、地震、擁擠踩踏、食品安全事故等突發(fā)事件的應(yīng)急處置措施。定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)急處置能力。一旦發(fā)生突發(fā)事件,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,迅速采取有效措施進(jìn)行處置,并及時向社區(qū)管理部門和相關(guān)部門報告。五、環(huán)境保護(hù)(一)環(huán)保要求會展展銷活動應(yīng)注重環(huán)境保護(hù),推廣環(huán)保理念,減少對社區(qū)環(huán)境的污染和破壞?;顒蝇F(xiàn)場應(yīng)采取有效的環(huán)保措施,如分類收集垃圾、使用環(huán)保材料等。(二)噪音控制活動現(xiàn)場應(yīng)合理安排音響設(shè)備的使用時間和音量,避免噪音對社區(qū)居民的正常生活造成影響。在居民休息時間內(nèi),不得使用高分貝音響設(shè)備。(三)廢棄物處理活動主辦方和承辦方應(yīng)設(shè)置專門的廢棄物收集容器,對活動現(xiàn)場產(chǎn)生的廢棄物進(jìn)行分類收集,并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。不得隨意丟棄廢棄物,不得將有害廢棄物混入生活垃圾中。六、消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)(一)明碼標(biāo)價參展商應(yīng)在展位顯著位置標(biāo)明商品或服務(wù)的價格、規(guī)格、型號等信息,做到明碼標(biāo)價,不得存在價格欺詐行為。(二)質(zhì)量保證參展商應(yīng)確保所銷售的商品或提供的服務(wù)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),不得銷售假冒偽劣商品或提供虛假服務(wù)。消費(fèi)者購買到質(zhì)量有問題的商品或服務(wù),有權(quán)要求參展商退換貨或承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(三)投訴處理活動主辦方和承辦方應(yīng)設(shè)立投訴受理渠道,及時受理消費(fèi)者的投訴和建議。對消費(fèi)者的投訴應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查處理,并在規(guī)定的時間內(nèi)給予答復(fù)。七、監(jiān)督管理(一)日常巡查社區(qū)管理部門應(yīng)加強(qiáng)對會展展銷活動的日常巡查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正活動中存在的問題。對違反本管理辦法的行為,應(yīng)責(zé)令其限期整改;情節(jié)嚴(yán)重的,依法予以處罰。(二)投訴舉報處理社區(qū)管理部門應(yīng)設(shè)立投訴舉報電話和郵箱,接受社區(qū)居民對會展展銷活動的投訴舉報。對投訴舉報內(nèi)容應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查核實(shí),依法處理,并及時反饋處理結(jié)果。(三)信用管理建立會展展銷活動主辦方、承辦方、參展商信用檔案,對遵守本管理辦法、誠信經(jīng)營的單位和個人給予信用加分;對違反本管理辦法、存在違法違規(guī)行為的單位和個人進(jìn)行信用扣分,并向社會公示。八、法律責(zé)任(一)違反本管理辦法的行為1.未經(jīng)審批擅自舉辦會展展銷活動的。2.擅自變更活動內(nèi)容、時間、地點(diǎn)、規(guī)模等重要事項(xiàng)的。3.未按照規(guī)定履行安全管理、環(huán)境保護(hù)、消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)等職責(zé)的。4.參展商存在銷售假冒偽劣商品、提供虛假服務(wù)、價格欺詐等違法行為的。(二)處罰措施1.對未經(jīng)審批擅自舉辦會展展銷活動的,由社區(qū)管理部門責(zé)令停止活動,并處以[X]元以上[X]元以下的罰款。2.對擅自變更活動內(nèi)容、時間、地點(diǎn)、規(guī)模等重要事項(xiàng)的,由社區(qū)管理部門責(zé)令限期改正;逾期不改正的,處以[X]元以上[X]元以下的罰款。3.對未按照規(guī)定履行安全管理、環(huán)境保護(hù)、消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)等職責(zé)的,由社區(qū)管理部門責(zé)令限期整改;逾期不整改或整改后仍不符合要求的,處以[X]元

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