江蘇省地方標(biāo)準(zhǔn)DB32/T5157—2025檔案移交與接收規(guī)范Specificationforarchivetransferandaccession2025-07-28發(fā)布2025-08-28實施江蘇省市場監(jiān)督管理局發(fā)布Ⅰ前言 Ⅲ 2規(guī)范性引用文件 3術(shù)語和定義 4移交與接收范圍及內(nèi)容 5移交與接收時限 6檔案質(zhì)量要求 7移交與接收程序 附錄A（資料性）移交進館檔案解密意見表 附錄B（資料性）移交進館檔案解密情況匯總表 附錄C（資料性）移交進館檔案開放審核意見表 附錄D（資料性）移交進館檔案開放審核情況匯總表 附錄E（資料性）移交進館檔案概況表 附錄F（資料性）傳統(tǒng)載體檔案綜合統(tǒng)計表 附錄G（資料性）電子檔案綜合統(tǒng)計表 附錄H（資料性）按件整理文書檔案數(shù)量統(tǒng)計表 附錄I（資料性）電子檔案移交與接收登記表 附錄J（資料性）檔案移交驗收申請表 附錄K（資料性）檔案接收工作檢查記錄表 附錄L（資料性）接收檔案防霉防蟲檢查記錄表 附錄M（資料性）電子檔案接收檢測登記表 附錄N（資料性）檔案交接文據(jù) 附錄O（資料性）接收檔案消殺記錄表 附錄P（資料性）檔案館檔案接收登記簿 參考文獻 Ⅲ本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。請注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機構(gòu)不承擔(dān)識別專利的責(zé)任。本文件由江蘇省檔案局提出、歸口并組織實施。本文件起草單位：江蘇省檔案館、江蘇省交通運輸廳、南京市檔案館、常州市檔案館、宜興市檔案史志館。DB32/T5157—20251檔案移交與接收規(guī)范本文件規(guī)定了檔案移交與接收的范圍、內(nèi)容、時限、質(zhì)量要求和程序。本文件適用于機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織檔案的移交與國家綜合檔案館檔案的接收。2規(guī)范性引用文件下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。GB/T9705文書檔案案卷格式GB/T10609.3技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法GB/T11821照片檔案管理規(guī)范GB/T11822科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求GB/T18894電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范GB/T39362黨政機關(guān)電子公文歸檔規(guī)范GB/T42727政務(wù)服務(wù)事項電子文件歸檔規(guī)范GB/T43539政府網(wǎng)站網(wǎng)頁電子文件歸檔和電子檔案管理規(guī)范DA/T2科學(xué)技術(shù)研究項目檔案管理規(guī)范DA/T12全宗卷規(guī)范DA/T14全宗指南編制規(guī)范DA/T15磁性載體檔案管理與保護規(guī)范DA/T18檔案著錄規(guī)則DA/T22歸檔文件整理規(guī)則DA/T28建設(shè)項目檔案管理規(guī)范DA/T31紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范DA/T32公務(wù)電子郵件歸檔管理規(guī)則DA/T39會計檔案案卷格式DA/T40印章檔案整理規(guī)則DA/T50數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范DA/T62錄音錄像檔案數(shù)字化規(guī)范DA/T70文書類電子檔案檢測一般要求DA/T78錄音錄像檔案管理規(guī)范DA/T80政府網(wǎng)站網(wǎng)頁歸檔指南DA/T89實物檔案數(shù)字化規(guī)范DA/T93電子檔案移交接收操作規(guī)程DB32/T505文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)交換格式DB32/T1893電子檔案基礎(chǔ)元數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和封裝格式2DB32/T5157—20253術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本文件。檔案移交archivetransfer機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織依據(jù)國家規(guī)定把檔案交給國家綜合檔案館保存的過程。檔案接收archiveaccession國家綜合檔案館依據(jù)國家規(guī)定收存機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織檔案的過程。4移交與接收范圍及內(nèi)容4.1移交與接收范圍4.1.1組織機構(gòu)的檔案4.1.1.1各級國家綜合檔案館接收本級下列組織機構(gòu)的檔案：a）中國共產(chǎn)黨委員會及所屬各部門；b）人民代表大會及其常設(shè)機構(gòu)；c）人民政府及其所屬各部門和單位；d）人民政協(xié)及其常設(shè)機構(gòu)；e）紀(jì)委監(jiān)委；f）人民法院、人民檢察院；g）民主黨派、工商聯(lián)機關(guān)；h）工會、共青團、婦聯(lián)等人民團體；i）國有企業(yè)、事業(yè)單位；j）其他按規(guī)定應(yīng)向國家綜合檔案館移交檔案的單位。4.1.1.2各級國家綜合檔案館可根據(jù)實際全部或部分接收4.1.1.1所列機構(gòu)的下屬單位和臨時機構(gòu)的檔案。鄉(xiāng)鎮(zhèn)機構(gòu)形成的檔案列入縣級國家綜合檔案館接收范圍。4.1.1.3撤銷機關(guān)的檔案，應(yīng)依據(jù)規(guī)定向本級國家綜合檔案館移交；一個機關(guān)并入另一個機關(guān)或幾個機關(guān)合并為一個新的機關(guān)，其檔案移交給合并后的機關(guān)集中管理或向本級國家綜合檔案館移交；機關(guān)所屬機構(gòu)撤銷的，其檔案由主管機關(guān)集中管理，屬于國家綜合檔案館接收范圍的依據(jù)規(guī)定向本級國家綜合檔案館移交。4.1.1.4國有企業(yè)及其子企業(yè)發(fā)生關(guān)閉、破產(chǎn)、轉(zhuǎn)制等，事業(yè)單位發(fā)生撤銷、合并等情況，其相關(guān)檔案由本級國家綜合檔案館接收。4.1.2重要歷史、專題、專業(yè)的檔案各級國家綜合檔案館接收下列重要歷史、專題、專業(yè)的檔案：a）中華人民共和國成立前各個歷史時期政權(quán)機構(gòu)、社會組織、著名人物等形成的檔案；b）重大活動、重特大事件形成的檔案；c）反映黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人在江蘇各地公務(wù)活動、各級黨委政府主要領(lǐng)導(dǎo)人公務(wù)活動、國內(nèi)外知名人物在江蘇各地重要活動的檔案；d）關(guān)系國家安全、國計民生、公共服務(wù)、新興產(chǎn)業(yè)等重點行業(yè)檔案；DB32/T5157—20253e）反映各地政治、經(jīng)濟、文化、科技、生態(tài)、體育等領(lǐng)域發(fā)展成就的重點項目檔案，為滿足各項事業(yè)發(fā)展和人民群眾基本需求而建立的專業(yè)檔案。4.2移交與接收內(nèi)容各移交單位應(yīng)向本級國家綜合檔案館移交以下檔案和相關(guān)材料：各種門類、載體的檔案（含電子檔案b）與移交單位工作職能和業(yè)務(wù)工作有關(guān)，有助于了解檔案內(nèi)容的各種資料，包括出版物、文件匯c）紙質(zhì)和機讀目錄；d）傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字化成果；e）涉密檔案解密材料；f）檔案開放審核材料；g）特殊格式電子檔案的讀取平臺；h）與移交檔案相關(guān)的全宗卷文件材料。5移交與接收時限5.1省級、設(shè)區(qū)的市級機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織具有永久、定期30年及以上保存價值的檔案，應(yīng)自檔案形成之日起滿20年即向本級國家綜合檔案館移交；縣級機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織具有永久、定期30年及以上保存價值的檔案，應(yīng)自檔案形成之日起滿10年即向本級國家綜合檔案館移交。5.2機關(guān)、事業(yè)單位撤銷或合并，各級所屬國有企業(yè)及其子企業(yè)發(fā)生關(guān)閉、破產(chǎn)、轉(zhuǎn)制等情況，其檔案需向本級國家綜合檔案館移交的，應(yīng)在撤銷、合并或清算結(jié)束后1年內(nèi)按規(guī)定完成檔案移交。5.3重大活動、重特大事件檔案依據(jù)《重大活動和突發(fā)事件檔案管理辦法》《中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于加強重特大事件檔案工作的通知》等規(guī)定的時限移交。5.4經(jīng)本級檔案主管部門檢查和同意，專業(yè)性較強或者需要保密的檔案，可以延長向有關(guān)的國家綜合檔案館移交的期限。已撤銷單位的檔案可以提前向有關(guān)的國家綜合檔案館移交。移交單位檔案保管條件不善、存在安全隱患或嚴(yán)重漲庫的，經(jīng)本級國家綜合檔案館同意可以提前移交進館。5.5各級國家綜合檔案館可以提前接收涉及民生的檔案和社會各界利用需求迫切的檔案。5.6電子檔案移交與接收時限按照DA/T93的規(guī)定執(zhí)行。6檔案質(zhì)量要求6.1收集要求各移交單位職能活動中形成的各門類、載體的檔案，均應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)各單位文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表應(yīng)歸盡歸，滿足收集齊全完整的要求。6.2整理要求6.2.1分類科學(xué)檔案門類劃分科學(xué)合理，分類方法協(xié)調(diào)統(tǒng)一并保持相對穩(wěn)定。DB32/T5157—202546.2.2整理規(guī)范6.2.2.1文書檔案整理應(yīng)符合GB/T9705、DA/T22及《江蘇省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實施細(xì)則》的要求。6.2.2.2科技檔案整理應(yīng)符合GB/T11822、DA/T2、DA/T28及《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理規(guī)定》《國家電子政務(wù)工程建設(shè)項目檔案管理暫行辦法》的要求。圖紙折疊按照GB/T10609.3的要求進行。6.2.2.3會計檔案整理應(yīng)依據(jù)《會計檔案管理辦法》，并符合DA/T39的要求。6.2.2.4專業(yè)檔案整理應(yīng)符合專業(yè)檔案管理規(guī)范要求。6.2.2.5照片檔案整理應(yīng)符合GB/T11821、DA/T50的要求。6.2.2.6錄音、錄像檔案整理應(yīng)符合DA/T78的要求。6.2.2.7各種榮譽獎品、宣傳紀(jì)念品、證章等不同載體和不同物質(zhì)形態(tài)的實物檔案整理應(yīng)符合本級國家綜合檔案館要求。印章檔案整理應(yīng)同時符合DA/T40的要求。6.2.2.9磁性載體檔案整理應(yīng)符合DA/T15的要求。6.2.2.10公務(wù)電子郵件檔案整理應(yīng)符合DA/T32的要求。6.2.2.11網(wǎng)頁信息檔案整理應(yīng)符合GB/T43539、DA/T80的要求。6.2.3檔號統(tǒng)一列入接收范圍的檔案檔號編制應(yīng)符合館室一體要求，由各級國家綜合檔案館統(tǒng)一指導(dǎo)提前確定編制方案。6.3數(shù)字化要求移交單位應(yīng)在進館前對移交進館的傳統(tǒng)載體檔案進行數(shù)字化，數(shù)字化成果隨檔案一并移交。國家綜合檔案館認(rèn)可的難以數(shù)字化或利用率不高的檔案除外。紙質(zhì)檔案數(shù)字化應(yīng)符合DA/T31的要求，錄音錄像檔案數(shù)字化應(yīng)符合DA/T62的要求，實物檔案數(shù)字化應(yīng)符合DA/T89的要求。6.4檢索工具要求6.4.1全宗卷移交單位應(yīng)依據(jù)DA/T12和DA/T14的要求建立全宗卷，編有全宗指南。在檔案移交時同步移交有助于進館檔案管理和利用的全宗指南、機構(gòu)沿革、大事記等相關(guān)全宗卷文件材料。6.4.2紙質(zhì)目錄移交單位應(yīng)編有全部移交檔案的紙質(zhì)案卷級和文件級目錄（含涉密檔案與移交檔案一并移交。6.4.3機讀目錄移交單位應(yīng)編有全部移交檔案的案卷級、文件級機讀目錄。涉密檔案按保密要求單獨建立目錄。機讀目錄數(shù)據(jù)采集符合DB32/T505、DB32/T1893的要求。檔案著錄信息應(yīng)完整、準(zhǔn)確，著錄標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)DA/T18的要求執(zhí)行。機讀目錄在離線移交時采用格式應(yīng)與檔案館系統(tǒng)兼容。6.5電子檔案要求6.5.1移交單位應(yīng)確保電子檔案來源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)。6.5.2電子檔案移交信息包應(yīng)包括待移交電子檔案的目錄數(shù)據(jù)、內(nèi)容數(shù)據(jù)和元數(shù)據(jù)，并符合《電子檔案移交與接收辦法》和DA/T93的要求。6.5.3電子檔案不保留電子印章的數(shù)字簽名信息，只保留印章圖形。DB32/T5157—202556.6解密開放審核要求6.6.1移交單位應(yīng)依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》《國家秘密定密管理規(guī)定》《國家秘密解密暫行辦法》的要求，在檔案移交前完成對到期涉密檔案的解密審核和對未滿保密期限涉密檔案的解密說明，并填寫《移交進館檔案解密意見表》（見附錄A）和《移交進館檔案解密情況匯總表》（見附錄B）一式兩份。6.6.2移交單位應(yīng)依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，在檔案移交前完成移交檔案的開放審核工作，并附具《移交進館檔案開放審核意見表》（見附錄C）和《移交進館檔案開放審核情況匯總表》（見附錄D）。原政府信息公開文件移交時應(yīng)保持公開。6.6.3經(jīng)國家綜合檔案館同意，提前將檔案移交國家綜合檔案館保管的，在國家規(guī)定的移交期限屆滿前，該檔案所涉及政府信息公開事項仍由生成者或者保存政府信息的單位辦理。移交期限屆滿的，涉及政府信息公開事項的檔案依據(jù)檔案利用規(guī)定辦理。7移交與接收程序7.1流程圖檔案移交與接收流程包括國家綜合檔案館編制計劃、移交單位自檢與整改、填寫移交表格、提交驗收申請、國家綜合檔案館組織檢查與驗收、辦理移交接收、檔案消殺、檔案入庫等步驟，檔案移交與接收流程圖見圖1。檔案檔案移交否是檔檔案接收圖1檔案移交與接收流程圖DB32/T5157—202567.2編制計劃國家綜合檔案館應(yīng)提前制定檔案接收計劃，并及時向移交單位印發(fā)通知。移交單位應(yīng)在接到通知后一個月內(nèi)，編制本單位檔案移交工作方案，填寫報送《移交進館檔案概況表》（見附錄E）。7.3自檢與整改移交單位組織對待移交檔案進行逐卷（件）檢查，對漏歸檔案及時補充收集、整理到位，借出檔案催還入庫，對缺卷（件）檔案進行登記，對電子檔案移交信息包的真實性、完整性、可用性和安全性進行檢測，對檢查發(fā)現(xiàn)的各類問題進行整改。檢查包括以下內(nèi)容。a）檔案齊全完整情況。檢查文件歸檔是否齊全完整，已歸檔整理的檔案是否存在遺失、借出未歸還或重復(fù)歸檔等情況。b）檔案整理質(zhì)量。檢查立卷檔案卷內(nèi)文件目錄、備考表齊全，封面填寫準(zhǔn)確，頁碼編制規(guī)范等情況；檢查按件整理的檔案盒盒脊、盒封面內(nèi)容標(biāo)注清晰，盒內(nèi)有備考表，歸檔章等內(nèi)容填寫齊全、準(zhǔn)確等情況；檢查案卷號、件號是否存在斷號、空號、重號等情況；檢查檔案裝訂是否規(guī)范。c）機讀目錄質(zhì)量。檢查案卷級、文件級機讀目錄與檔案實體一一對應(yīng)，著錄項目齊全、內(nèi)容準(zhǔn)確，涉密檔案單獨編制目錄等情況。d）檔案數(shù)字化質(zhì)量。檢查各類檔案的數(shù)字化完成情況，數(shù)字化成果參數(shù)和格式規(guī)范、分件準(zhǔn)確、頁數(shù)完整、圖像清晰等情況。e）電子檔案質(zhì)量。檢查電子檔案移交信息包的真實性、完整性、可用性和安全性等情況。f）涉密檔案解密審核和檔案開放審核情況。檢查是否已按要求完成了涉密檔案解密審核和檔案開放審核工作。g）相關(guān)材料完整規(guī)范情況。檢查需同步移交的移交用表、紙質(zhì)目錄、全宗卷文件等材料是否完整規(guī)范。7.4填寫移交表格移交單位根據(jù)待移交檔案情況填寫《傳統(tǒng)載體檔案綜合統(tǒng)計表》（見附錄F）、《電子檔案綜合統(tǒng)計表》7.5提交驗收申請移交單位填寫并報送《檔案移交驗收申請表》（見附錄J提請國家綜合檔案館驗收。7.6組織檢查與驗收7.6.1國家綜合檔案館對待移交檔案質(zhì)量進行檢查與驗收，并填寫下列表格：a）《檔案接收工作檢查記錄表》（見附錄Kb）《接收檔案防霉防蟲檢查記錄表》（見附錄Lc）《電子檔案接收檢測登記表》（見附錄M）。7.6.2移交單位根據(jù)國家綜合檔案館檢查與驗收意見作進一步整改，并修改完善各項統(tǒng)計表。經(jīng)檢查與驗收合格或整改復(fù)查合格后，確定檔案移交接收時間。7.6.3傳統(tǒng)載體檔案質(zhì)量檢查采取抽查方式，抽查比例不低30%，合格率達(dá)98%以上，方可通過審核。傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果采用計算機自動檢驗和人工檢驗相結(jié)合的方式。能夠采用計算機自動檢驗的項目應(yīng)采用計算機自動檢驗的方式進行100%檢驗，檢驗合格率應(yīng)為100%；對于無法用計算機自動檢驗的項目，可根據(jù)情況以件或卷為單位采用抽檢的方式進行人工檢驗，抽檢比率應(yīng)不應(yīng)低于5%。對于DB32/T5157—2025795%。電子檔案檢查應(yīng)依據(jù)DA/T70的要求進行檢測。7.7辦理移交接收7.7.1傳統(tǒng)載體檔案清點裝箱移交單位逐卷（件）清點檔案實體數(shù)量，將檔案按序裝箱或打包，保證檔案裝運有序、安全。7.7.2電子檔案和機讀目錄、檔案數(shù)字化成果遷移進行。7.7.2.2不具備在線移交條件的，應(yīng)配備符合安全管理要求的存儲介質(zhì)進行離線移交，存儲介質(zhì)的選擇和檢測應(yīng)符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求，并標(biāo)注可反映其內(nèi)容的標(biāo)簽。7.7.2.3涉密檔案應(yīng)單獨移交，并嚴(yán)格遵守國家相關(guān)保密規(guī)定。7.7.2.4采用技術(shù)手段加密的電子檔案應(yīng)去除加密措施后移交；壓縮的電子檔案應(yīng)解壓縮后移交；特殊格式的電子檔案應(yīng)與其讀取平臺一并移交。7.7.2.5已移交的電子檔案應(yīng)在移交單位至少保存5年。7.7.3檔案交接7.7.3.1移交單位將需同步移交的全宗卷文件、解密審核和開放審核材料，以及紙質(zhì)目錄等材料匯總，并7.7.3.2移交單位將檔案和相關(guān)材料運送至國家綜合檔案館指定場所。國家綜合檔案館對移交檔案和相關(guān)材料進行清點。7.7.4交接手續(xù)辦理在清點無誤后，雙方辦理交接手續(xù)?！稒n案交接文據(jù)》一式四份，移交單位與接收單位各兩份（一份歸7.8檔案消殺國家綜合檔案館組織對接收檔案進行消殺并留存消殺記錄（見附錄O）。7.9檔案入庫7.9.1檔案實體上架國家綜合檔案館將消殺后檔案入庫上架，進行存址登記，完善指引標(biāo)牌。7.9.2數(shù)據(jù)導(dǎo)入國家綜合檔案館將接收的電子檔案和機讀目錄、數(shù)字化成果等導(dǎo)入或掛接至檔案管理系統(tǒng)。7.9.3登記統(tǒng)計國家綜合檔案館做好進館檔案資料的登記和統(tǒng)計工作（見附錄P）。DB32/T5157—20258（資料性）移交進館檔案解密意見表移交進館檔案解密意見表見表A.1。表A.1移交進館檔案解密意見表全宗號全宗名稱檔案起止年限檔案移交時間檔案移交單位移交檔案概況及涉密件數(shù)量檔案門類檔案數(shù)量涉密檔案總量（件）到期應(yīng)解密審核檔案數(shù)量（件）卷件解密結(jié)果解密維持原密密級變更合計檔案移交部門（蓋章）填表說明：1.檔案門類填寫本次移交進館的所有檔案門類；2.到期應(yīng)解密審核檔案數(shù)量包含本單位定密、原定密單位通知解密的到期應(yīng)解密檔案；3.解密結(jié)果詳見《移交進館檔案解密情況匯總表》和機讀目錄。DB32/T5157—20259（資料性）移交進館檔案解密情況匯總表移交進館檔案解密情況匯總表見表B.1。表B.1移交進館檔案解密情況匯總表填報單位：年月日序號檔號責(zé)任者文件編號題名成文原定密情況解密結(jié)果解密類型變更情況原密級原保密期限現(xiàn)密級現(xiàn)保密期限D(zhuǎn)B32/T5157—2025（資料性）移交進館檔案開放審核意見表移交進館檔案開放審核意見表見表C.1。表C.1移交進館檔案開放審核意見表全宗號全宗名稱檔案起止年限移交時間檔案移交單位移交檔案概況檔案門類（一級）保管期限載體類型起止時間檔案數(shù)量機讀目錄數(shù)量卷件卷件開放審核意見應(yīng)審核數(shù)量已審核數(shù)量開放數(shù)量檔案移交單位（蓋章）件卷件卷件卷填表說明：1.檔案門類應(yīng)填寫本次移交的所有檔案門類；2.除了無卷內(nèi)文件的相關(guān)門類檔案，其余門類檔案的開放審核意見應(yīng)具體到件，即應(yīng)審核數(shù)量、已審核數(shù)量、開放數(shù)量均填寫“件”數(shù)；3.審核結(jié)果詳見《移交進館檔案開放審核情況匯總表》和機讀目錄。DB32/T5157—2025（資料性）移交進館檔案開放審核情況匯總表移交進館檔案開放審核情況匯總表見表D.1。表D.1移交進館檔案開放審核情況匯總表填報單位：年月日全宗號全宗名稱檔案起止年限檔案移交時間檔案移交單位檔案門類目錄號/分類號起止卷載體類型保管期限起止時間檔案數(shù)量機讀目錄數(shù)量應(yīng)審核數(shù)量已審核數(shù)量開放數(shù)量一級二級立卷不立卷卷件卷件件卷件卷件卷合計DB32/T5157—2025（資料性）移交進館檔案概況表移交進館檔案概況表見表E.1。表E.1移交進館檔案概況表移交單位（簽章全宗名稱全宗號檔案起止年限檔案資料總排架計劃移交時間檔案資料門類檔案資料數(shù)量機讀目錄條數(shù)數(shù)字化復(fù)制件備注卷件案卷級文件級卷件幅分鐘傳統(tǒng)載體檔案電子檔案/資料合計數(shù)字化復(fù)制件數(shù)據(jù)總量（GB）電子檔案資料數(shù)據(jù)總量（GB）紙質(zhì)目錄數(shù)量（冊）全宗卷材料數(shù)量（件）填表人：填表時間：填表說明：傳統(tǒng)載體檔案門類包括文書、科技、會計、專業(yè)、照片、錄音錄像、實物等；電子檔案門類包括文書、科技、會計、專業(yè)、照片、錄音錄像、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、公務(wù)電子郵件、網(wǎng)頁信息、社交DB32/T5157—2025（資料性）傳統(tǒng)載體檔案綜合統(tǒng)計表傳統(tǒng)載體檔案綜合統(tǒng)計表見表F.1。表F.1傳統(tǒng)載體檔案綜合統(tǒng)計表移交單位（簽章全宗號全宗名稱檔案總排架長度數(shù)字化復(fù)制件數(shù)據(jù)總量（GB）序號檔案門類整理方式號分類號載體類型保管期限檔案起止時間起止卷號檔案數(shù)量涉密檔案數(shù)量（件）數(shù)字化復(fù)制件備注卷件其他案卷級文件級卷件幅合計填表人：填表時間：止卷（盒）號”欄立卷檔案填起止卷號，不立卷檔案填起止盒號。DB32/T5157—2025（資料性）電子檔案綜合統(tǒng)計表電子檔案綜合統(tǒng)計表見表G.1。表G.1電子檔案綜合統(tǒng)計表移交單位（簽章全宗號全宗名稱電子檔案數(shù)據(jù)總量（GB）序號檔案門類分類號保管期限檔案起止時間檔案數(shù)量（件）機讀目錄數(shù)（條）涉密檔案數(shù)量（件）備注小計絕密機密秘密其他合計填表人：填表時間：填表說明：檔案門類包括文書、科技、會計、專業(yè)、照片、錄音錄像、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、公務(wù)電子郵件、網(wǎng)DB32/T5157—2025（資料性）按件整理文書檔案數(shù)量統(tǒng)計表按件整理文書檔案數(shù)量統(tǒng)計表見表H.1。表H.1按件整理文書檔案數(shù)量統(tǒng)計表移交單位（簽章全宗號全宗名稱檔案數(shù)量（件）總量永久長期定期30年短期定期10年序號年度保管期限代碼組織機構(gòu)（問題）組織機構(gòu)（問題）代碼起止盒號起止件號檔案數(shù)量（件）備注填表人：填表時間：填表說明：1.同一保管期限集中排列；2.以組織機構(gòu)（問題）為填寫單位；3.如有缺件、調(diào)號等情況在“備注”欄注明。DB32/T5157—2025（資料性）電子檔案移交與接收登記表電子檔案移交與接收登記表見表I.1。表Ⅰ.1電子檔案移交與接收登記表移交單位接收單位移交年度檔案類別內(nèi)容描述移交檔案數(shù)量卷件數(shù)據(jù)容量GB涉密檔案數(shù)量卷件數(shù)據(jù)容量GB移交載體類型、載體起止編號檢測內(nèi)容移交單位接收單位真實性檢測完整性檢測可用性檢測安全性檢測經(jīng)辦人（簽名）年月日年月日審核人（簽名）年月日年月日年月日年月日填表說明：1.內(nèi)容描述：交接檔案的內(nèi)容、檔案形成時間、數(shù)據(jù)類型、格式、過程等說明事項；2.載體類型、規(guī)格、數(shù)量：在線移交時填寫“在線”；3.載體起止編號：在線移交時此項可不填，載體起止編號與載體實際標(biāo)注須對應(yīng)；4.真實性檢測、完整性檢測、可用性檢測、安全性檢測：填寫檢測結(jié)果（是否合格）及檢測方式（系統(tǒng)、工具、人工等5.如以紙質(zhì)方式填寫本表，需一式四份，檔案館留存三份，進館單位留存一份。DB32/T5157—2025（資料性）檔案移交驗收申請表檔案移交驗收申請表見表J.1。表J.1檔案移交驗收申請表全宗名稱全宗號檔案起止年限檔案資料總排架長度檔案資料門類檔案資料數(shù)量機讀目錄條數(shù)數(shù)字化復(fù)制件備注卷件案卷級文件級卷件幅數(shù)據(jù)總量（GB）傳統(tǒng)載體檔案電子檔案/資料完成情況涉密檔案解密審核檔案開放審核全宗卷文件材料移交表格申請說明檔案移交部門（蓋章）填表說明：完成情況項選擇填寫“完成”或“未完成”。DB32/T5157—2025（資料性）檔案接收工作檢查記錄表檔案接收工作檢查記錄表見表K.1。表K.1檔案接收工作檢查記錄表全宗名稱全宗號檢查方式移交說明移交檔案起止年限移交檔案門類及數(shù)量檔案齊全完整檔案整理機讀目錄質(zhì)量檔案數(shù)字化電子檔案涉密檔案解密審核、檔案開放審核全宗卷移交用表檢查意見檔案館檢查人（簽字移交單位檔案員（簽字DB32/T5157—2025（資料性）接收檔案防霉防蟲檢查記錄表接收檔案防霉防蟲檢查記錄表見表L.1。表L.1接收檔案防霉防蟲檢查記錄表移交單位：檢查時間：年月日全宗名稱全宗號檔案接收內(nèi)容檔案門類檔案數(shù)量有無存在問題案卷處理意見處理結(jié)果卷件處理方式處理時間檢查人（簽字DB32/T5157—2025（資料性）電子檔案接收檢測登記表電子檔案接收檢測登記表見表M.1。表M.1電子檔案接收檢測登記表檢測單位：檢測時間：檢測人：編號檢測項目檢測結(jié)果備注1真實性檢測1-1固化信息有效性檢測1-2元數(shù)據(jù)項數(shù)據(jù)長度檢測1-3元數(shù)據(jù)項數(shù)據(jù)類型、格式檢測1-4設(shè)定值域的元數(shù)據(jù)項值域符合度檢測1-5元數(shù)據(jù)項數(shù)據(jù)值合理性檢測1-6元數(shù)據(jù)項數(shù)據(jù)包含特殊字符檢測1-7檔號規(guī)范性檢測1-8元數(shù)據(jù)項數(shù)據(jù)重復(fù)性檢測1-9元數(shù)據(jù)項與檔案館要求的一致性檢測1-10內(nèi)容數(shù)據(jù)的電子屬性一致性檢測1-11元數(shù)據(jù)是否關(guān)聯(lián)內(nèi)容數(shù)據(jù)檢測1-12說明文件和目錄文件規(guī)范性檢測1-13信息包目錄結(jié)構(gòu)規(guī)范性檢測1-14信息包一致性檢測2完整性檢測2-1總件數(shù)相符性檢測2-2總字節(jié)數(shù)相符性檢測2-3元數(shù)據(jù)項完整性檢測2-4元數(shù)據(jù)必填著錄項目檢測2-5過程信息完整性檢測2-6連續(xù)性元數(shù)據(jù)項檢測2-7內(nèi)容數(shù)據(jù)完整性檢測2-8附件數(shù)據(jù)完整性檢測2-9歸檔范圍檢測2-10信息包內(nèi)容數(shù)據(jù)完整性檢測DB32/T5157—2025表M.1電子檔案接收檢測登記表（續(xù)）3可用性檢測3-1信息包中元數(shù)據(jù)的可讀性檢測3-2目標(biāo)數(shù)據(jù)庫中的元數(shù)據(jù)可訪問性檢測3-3內(nèi)容數(shù)據(jù)格式檢測3-4內(nèi)容數(shù)據(jù)的可讀性檢測3-5軟硬件環(huán)境合規(guī)性檢測3-6信息包中包含的內(nèi)容數(shù)據(jù)格式合規(guī)性檢測4安全性檢測4-1系統(tǒng)