聯(lián)通公司印章管理辦法總則目的為加強(qiáng)中國(guó)聯(lián)通公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各級(jí)分公司、子公司的各類印章管理。印章種類1.公司公章：代表公司對(duì)外行使權(quán)力、承擔(dān)責(zé)任的正式印章。2.合同專用章：用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等具有法律效力的文件。3.財(cái)務(wù)專用章：專門用于財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。4.法定代表人章：由法定代表人本人保管，用于特定的財(cái)務(wù)或其他需要法定代表人簽字確認(rèn)的場(chǎng)合。5.部門章：各部門根據(jù)工作需要刻制的印章，用于部門內(nèi)部文件、資料等的蓋章確認(rèn)。6.其他專用章：如業(yè)務(wù)專用章、報(bào)關(guān)專用章等，根據(jù)公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)和實(shí)際需求刻制，用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司印章實(shí)行分級(jí)分類統(tǒng)一管理，明確各層級(jí)管理職責(zé)，確保印章管理規(guī)范、有序。2.依法依規(guī)原則：印章的刻制、使用、保管等必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定，確保印章使用合法、合規(guī)。3.安全保密原則：加強(qiáng)印章安全保密措施，防止印章被盜用、冒用、丟失等情況發(fā)生，保障公司信息安全。4.審批使用原則：嚴(yán)格印章使用審批流程，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用印章，確保印章使用的嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性。印章的刻制與啟用刻制流程1.申請(qǐng)：因工作需要刻制印章的部門或單位，應(yīng)填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)公司綜合管理部門審核。2.審核：綜合管理部門對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查印章刻制的必要性、名稱與公司規(guī)定的一致性等。審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.刻制：經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由綜合管理部門統(tǒng)一指定具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制?？讨茊挝槐仨殗?yán)格按照公司提供的印章樣式、規(guī)格和要求進(jìn)行制作，確保印章質(zhì)量。4.備案：印章刻制完成后，刻制單位應(yīng)將印章印模提供給公司綜合管理部門備案。同時(shí)，綜合管理部門應(yīng)建立印章管理臺(tái)賬，記錄印章的刻制時(shí)間、名稱、規(guī)格、啟用時(shí)間等信息。啟用流程1.發(fā)布啟用通知：印章刻制完成并備案后，綜合管理部門應(yīng)發(fā)布印章啟用通知，明確印章的名稱、啟用時(shí)間、使用范圍等信息。通知應(yīng)發(fā)送至公司總部及所屬各級(jí)分公司、子公司相關(guān)部門，并在公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)進(jìn)行公示。2.交接：印章啟用前，綜合管理部門應(yīng)將印章交接給印章保管人，并辦理交接手續(xù)。交接雙方應(yīng)在《印章交接登記表》上簽字確認(rèn)，明確印章的名稱、數(shù)量、交接時(shí)間等信息。3.封存舊章：如因印章變更等原因需要封存舊章的，綜合管理部門應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行封存，并妥善保管。封存的舊章應(yīng)定期進(jìn)行檢查，確保印章安全。印章的保管保管職責(zé)1.公司公章：由公司法定代表人或其授權(quán)的專人保管。2.合同專用章：由公司法律事務(wù)部門或指定的專人保管。3.財(cái)務(wù)專用章：由公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人或指定的專人保管。4.法定代表人章：由法定代表人本人保管或其授權(quán)的專人保管。5.部門章：由各部門負(fù)責(zé)人或指定的專人保管。6.其他專用章：由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人或指定的專人保管。保管要求1.專人專管：印章必須由專人負(fù)責(zé)保管，不得擅自委托他人代管。保管人應(yīng)妥善保管印章，確保印章安全。2.專柜存放：印章應(yīng)存放在安全可靠的專柜或保險(xiǎn)柜內(nèi)，加鎖保管，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。3.雙人保管：對(duì)于重要印章，如公司公章、合同專用章等，應(yīng)實(shí)行雙人保管制度，由兩名保管人分別持有鑰匙和密碼，共同開啟保險(xiǎn)柜使用印章。4.離崗交接：印章保管人因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因離崗時(shí)，必須辦理印章交接手續(xù)，將印章移交給新的保管人，并在《印章交接登記表》上簽字確認(rèn)。交接手續(xù)未辦理完畢前，原保管人不得離職。印章的使用使用范圍1.公司公章：主要用于公司對(duì)外的各類文件、信函、合同、協(xié)議、報(bào)表、證明等具有法律效力的文件的蓋章確認(rèn)。2.合同專用章：專門用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等具有法律效力的文件。3.財(cái)務(wù)專用章：用于財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的蓋章確認(rèn)。4.法定代表人章：用于特定的財(cái)務(wù)或其他需要法定代表人簽字確認(rèn)的場(chǎng)合。5.部門章：用于部門內(nèi)部文件、資料、報(bào)表、通知等的蓋章確認(rèn)，不得用于對(duì)外簽訂合同、協(xié)議等具有法律效力的文件。6.其他專用章：根據(jù)其用途，在特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)使用，不得超出規(guī)定范圍使用。使用流程1.申請(qǐng)：需要使用印章的部門或個(gè)人，應(yīng)填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事項(xiàng)、文件名稱、文號(hào)、用印份數(shù)、用印時(shí)間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交給印章保管人。2.審核：印章保管人對(duì)《印章使用申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查用印事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性、必要性等。對(duì)于涉及重大事項(xiàng)或金額較大的合同、協(xié)議等文件，還應(yīng)提交公司法律事務(wù)部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，在申請(qǐng)表上簽署意見(jiàn)。3.審批：根據(jù)公司內(nèi)部規(guī)定和審批權(quán)限，由相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。審批人應(yīng)認(rèn)真審查用印事項(xiàng)，確保用印符合公司利益和規(guī)定。審批通過(guò)后，在申請(qǐng)表上簽署審批意見(jiàn)。4.用?。河≌卤９苋烁鶕?jù)審批意見(jiàn)，在用印前應(yīng)對(duì)用印文件進(jìn)行再次核對(duì)，確保文件內(nèi)容與申請(qǐng)表一致。核對(duì)無(wú)誤后，在文件規(guī)定位置加蓋印章，并在《印章使用登記表》上登記用印時(shí)間、文件名稱、文號(hào)、用印份數(shù)、用印人等信息。5.留存歸檔：用印完畢后，印章保管人應(yīng)將《印章使用申請(qǐng)表》、用印文件等資料進(jìn)行整理歸檔，妥善保管。歸檔資料應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類存放，便于查詢和追溯。特殊情況處理1.緊急用?。喝缬鼍o急情況需要立即用印的，用印申請(qǐng)人可通過(guò)電話、郵件等方式向印章保管人說(shuō)明情況，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦《印章使用申請(qǐng)表》及審批手續(xù)。印章保管人應(yīng)在確保用印事項(xiàng)真實(shí)、合法的前提下，先行用印，但事后必須嚴(yán)格按照規(guī)定補(bǔ)辦手續(xù)。2.異地用?。阂蚬ぷ餍枰诋惖厥褂糜≌碌?，用印申請(qǐng)人應(yīng)提前與印章保管人溝通，并按照公司規(guī)定的審批流程辦理相關(guān)手續(xù)。印章保管人可根據(jù)實(shí)際情況，采用郵寄印章、委托當(dāng)?shù)胤种C(jī)構(gòu)代為用印等方式進(jìn)行處理。采用郵寄印章方式的，應(yīng)確保印章在郵寄過(guò)程中的安全，并要求收件人在收到印章后及時(shí)辦理簽收手續(xù)。印章的停用與銷毀停用情形1.機(jī)構(gòu)撤銷：因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、撤銷等原因，相關(guān)印章不再使用。2.印章?lián)p壞：印章因磨損、損壞等原因無(wú)法正常使用。3.業(yè)務(wù)變更：因公司業(yè)務(wù)范圍調(diào)整、變更等原因，原印章不再適用于新的業(yè)務(wù)。4.其他原因：因其他特殊原因需要停用印章的。停用流程1.申請(qǐng)：印章使用部門或保管人發(fā)現(xiàn)印章需要停用時(shí)，應(yīng)填寫《印章停用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明停用原因，并提交給公司綜合管理部門審核。2.審核：綜合管理部門對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)進(jìn)行審核，確認(rèn)印章停用的必要性和真實(shí)性。審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.發(fā)布停用通知：經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，綜合管理部門應(yīng)發(fā)布印章停用通知，明確印章的名稱、停用時(shí)間等信息。通知應(yīng)發(fā)送至公司總部及所屬各級(jí)分公司、子公司相關(guān)部門，并在公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)進(jìn)行公示。4.收回印章：印章停用通知發(fā)布后，印章保管人應(yīng)及時(shí)將印章收回，并交回公司綜合管理部門。綜合管理部門應(yīng)對(duì)收回的印章進(jìn)行檢查，確保印章完好無(wú)損。銷毀流程1.申請(qǐng)：對(duì)于需要銷毀的印章，印章保管人應(yīng)填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱、停用時(shí)間、銷毀原因等信息，并提交給公司綜合管理部門審核。2.審核：綜合管理部門對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查印章銷毀的必要性和合規(guī)性。審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.組織銷毀：經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由綜合管理部門組織相關(guān)人員對(duì)印章進(jìn)行銷毀。銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，并拍照或錄像留存記錄。銷毀方式可采用粉碎、熔化等物理方法，確保印章無(wú)法恢復(fù)使用。4.備案登記：印章銷毀完畢后，綜合管理部門應(yīng)填寫《印章銷毀登記表》，記錄印章名稱、銷毀時(shí)間、銷毀方式、監(jiān)銷人等信息，并將銷毀登記表存檔備案。同時(shí)，應(yīng)在公司印章管理臺(tái)賬中注明印章已銷毀。監(jiān)督與檢查監(jiān)督職責(zé)1.綜合管理部門：負(fù)責(zé)對(duì)公司印章管理工作進(jìn)行全面監(jiān)督檢查，定期對(duì)印章保管、使用情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.審計(jì)部門：負(fù)責(zé)對(duì)公司印章管理情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，檢查印章管理制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)提出審計(jì)意見(jiàn)和建議。3.法律事務(wù)部門：負(fù)責(zé)對(duì)公司印章使用的合法性進(jìn)行審查，為印章管理提供法律支持和指導(dǎo)，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。檢查內(nèi)容1.印章保管情況：檢查印章是否存放在安全可靠的專柜或保險(xiǎn)柜內(nèi)，是否實(shí)行專人專管、雙人保管制度，保管人是否嚴(yán)格履行保管職責(zé)。2.印章使用情況：檢查印章使用是否嚴(yán)格按照規(guī)定流程進(jìn)行審批，用印文件是否真實(shí)、合法、有效，用印登記是否完整、準(zhǔn)確。3.印章停用與銷毀情況：檢查印章停用是否及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，印章銷毀是否按照規(guī)定程序進(jìn)行，銷毀記錄是否完整、可追溯。違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定，擅自刻制、使用、保管印章的單位或個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、