書畫展承辦活動合同協(xié)議合同編號：[具體編號]甲方（委托方）：名稱：[甲方公司全稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼：[甲方代碼]乙方（承辦方）：名稱：[乙方公司全稱]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼：[乙方代碼]鑒于甲方希望舉辦一場書畫展活動，乙方具備承辦此類活動的專業(yè)能力和經驗，雙方經友好協(xié)商，依據《中華人民共和國民法典》等相關法律法規(guī)的規(guī)定，就書畫展承辦事宜達成如下協(xié)議：一、服務內容（一）活動基本信息1.活動名稱：[書畫展具體名稱]2.活動時間：自[起始日期]至[結束日期]3.活動地點：[詳細地址]（二）具體服務內容1.場地布置乙方負責按照甲方認可的設計方案對書畫展場地進行整體布置，包括但不限于展廳的背景搭建、燈光設計與安裝、書畫展示架的擺放與調整等，以營造出符合書畫展主題和氛圍的展示環(huán)境。場地布置應在活動開始前[X]天完成，并經甲方驗收合格。2.書畫作品管理乙方協(xié)助甲方對參展的書畫作品進行接收、登記、分類、保管和展示工作。在接收作品時，應與甲方共同核對作品數量、名稱、作者等信息，并制作詳細的作品清單。乙方需采取必要的安全措施，確保書畫作品在展覽期間的安全，避免作品受到損壞、丟失等情況。如因乙方原因導致作品出現損壞或丟失，乙方應按照作品的評估價值進行賠償。3.宣傳推廣乙方負責制定并執(zhí)行書畫展的宣傳推廣方案，包括但不限于制作宣傳海報、宣傳單頁、線上宣傳資料等。宣傳內容應準確反映書畫展的主題、時間、地點、參展藝術家等信息。利用乙方的宣傳渠道，如官方網站、社交媒體平臺、行業(yè)媒體等，對書畫展進行廣泛宣傳，提高活動的知名度和影響力。在活動期間，安排專人負責現場的宣傳引導工作，為觀眾提供咨詢服務。4.活動組織與執(zhí)行乙方負責書畫展活動的整體組織和執(zhí)行工作，包括活動現場的人員安排、秩序維護、設備調試等。確?；顒拥捻樌M行，為觀眾提供良好的參觀體驗。安排專業(yè)的講解人員，為觀眾提供書畫作品的講解服務，增進觀眾對書畫作品的理解和欣賞。按照甲方的要求，組織舉辦開幕式、研討會、藝術家見面會等相關活動，并做好活動的記錄和總結工作。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方的服務內容和工作進度進行監(jiān)督和檢查，要求乙方按照合同約定的標準和時間完成各項工作。對書畫展的整體策劃、宣傳推廣等方案有最終決定權，有權對乙方提出的方案進行修改和調整。在活動結束后，有權對乙方的服務質量進行評估，并根據評估結果提出意見和建議。2.義務按照合同約定的時間和方式向乙方支付服務費用。向乙方提供書畫展所需的相關資料，包括參展藝術家信息、書畫作品圖片、文字介紹等，并確保資料的真實性和準確性。協(xié)助乙方與相關部門和單位進行溝通協(xié)調，為活動的順利開展提供必要的支持。（二）乙方權利與義務1.權利按照合同約定的標準和時間向甲方收取服務費用。在活動策劃和執(zhí)行過程中，有權提出合理的建議和方案，但需經甲方同意后方可實施。對于因甲方原因導致活動無法正常進行或造成乙方損失的，有權要求甲方承擔相應的賠償責任。2.義務嚴格按照合同約定的服務內容和標準，全面、及時地完成書畫展的承辦工作。保守甲方的商業(yè)秘密和參展藝術家的個人信息，不得向任何第三方泄露。在活動期間，接受甲方的監(jiān)督和檢查，對甲方提出的合理意見和建議及時進行整改。三、服務費用及支付方式（一）服務費用本次書畫展承辦活動的服務費用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費用包括乙方為完成本合同約定的服務內容所產生的全部費用，如場地布置費用、宣傳推廣費用、人員費用等。（二）支付方式1.預付款：合同簽訂后[X]個工作日內，甲方向乙方支付服務費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）作為預付款。2.中期款：在書畫展場地布置完成并經甲方驗收合格后[X]個工作日內，甲方向乙方支付服務費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.尾款：書畫展活動結束后[X]個工作日內，經甲方對乙方的服務質量進行評估確認無異議后，甲方向乙方支付剩余的服務費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。（三）發(fā)票開具乙方應在收到甲方支付的每筆款項后[X]個工作日內，向甲方開具相應金額的正規(guī)發(fā)票。四、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照合同約定的時間和金額向乙方支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權暫停服務直至甲方支付款項及違約金，由此造成的損失由甲方承擔。2.若甲方提供的資料不真實、不準確或不完整，導致乙方無法正常開展工作或造成活動出現問題，甲方應承擔相應的責任，并賠償乙方因此遭受的損失。3.若甲方在活動進行過程中，無正當理由單方面終止合同，應向乙方支付合同總金額的[X]%作為違約金，并承擔乙方已經發(fā)生的實際費用。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照合同約定的時間和標準完成服務內容，每逾期一日，應按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權解除合同，并要求乙方退還已支付的款項，同時乙方應按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方在服務過程中違反合同約定，如宣傳推廣不到位、活動組織混亂等，導致活動效果未達到甲方預期，甲方有權要求乙方采取補救措施。若乙方未能在規(guī)定時間內完成補救工作，甲方有權扣除相應的服務費用，并要求乙方按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。3.若乙方泄露甲方的商業(yè)秘密或參展藝術家的個人信息，應承擔相應的法律責任，并賠償甲方因此遭受的損失。五、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。六、保密條款雙方應對在本合同簽訂和履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、個人信息等予以保密，未經對方書面同意，不得向任何第三方披露。保密期限為自本合同生效之日起[X]年。七、合同變更與解除1.經雙方協(xié)商一致，可以書面形式變更或解除本合同。2.因不可抗力等不可預見、不可避免的原因導致本合同無法履行或部分無法履行的，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明文件。雙方應根據實際情況協(xié)商解決方案，如繼續(xù)履行合同、變更合同條款或解除