環(huán)衛(wèi)公司采購合同執(zhí)行規(guī)章

一、總則1.適用范圍：本規(guī)章適用于環(huán)衛(wèi)公司所有涉及采購合同執(zhí)行的相關(guān)人員及與公司有采購合同往來的客戶。旨在確保采購合同的有效執(zhí)行，保障公司運(yùn)營物資的供應(yīng)，維護(hù)公司與客戶的合法權(quán)益。2.目的：規(guī)范采購合同執(zhí)行流程，提高采購效率，保證采購物資和服務(wù)的質(zhì)量，降低采購成本，實現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)效益與社會效益的平衡發(fā)展，同時強(qiáng)化公司企業(yè)文化在采購環(huán)節(jié)的貫徹落實。3.企業(yè)文化與經(jīng)營理念貫徹：在采購合同執(zhí)行過程中，秉持公司“清潔城市，服務(wù)社會，追求卓越，創(chuàng)新發(fā)展”的企業(yè)文化和經(jīng)營理念。注重供應(yīng)商的選擇與合作，以誠信、共贏為原則，共同為城市環(huán)衛(wèi)事業(yè)貢獻(xiàn)力量。二、采購合同執(zhí)行中的人員管理1.職責(zé)分工-采購部門：負(fù)責(zé)采購合同的簽訂、跟蹤執(zhí)行進(jìn)度、協(xié)調(diào)解決執(zhí)行過程中的問題。采購人員需具備良好的溝通能力、市場分析能力和合同管理能力，熟悉環(huán)衛(wèi)行業(yè)采購需求。-使用部門：明確所需物資和服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等，參與合同驗收工作，及時反饋使用情況。-財務(wù)部門：負(fù)責(zé)采購資金的審核、支付，監(jiān)督合同執(zhí)行的財務(wù)狀況，防范財務(wù)風(fēng)險。-法務(wù)部門：對采購合同進(jìn)行法律審核，處理合同執(zhí)行中的法律糾紛，確保公司合法合規(guī)運(yùn)營。2.培訓(xùn)與發(fā)展-定期組織采購相關(guān)人員參加專業(yè)培訓(xùn)，包括合同管理、市場采購技巧、法律法規(guī)等方面的培訓(xùn)，提升員工業(yè)務(wù)能力。-鼓勵員工自我學(xué)習(xí)與提升，對取得相關(guān)專業(yè)證書或在采購工作中有突出貢獻(xiàn)的員工給予獎勵，促進(jìn)員工個人發(fā)展與公司發(fā)展相融合。3.績效考核-建立采購合同執(zhí)行人員的績效考核體系，考核指標(biāo)包括合同執(zhí)行進(jìn)度、采購成本控制、物資質(zhì)量、供應(yīng)商滿意度等。-根據(jù)績效考核結(jié)果進(jìn)行獎懲，激勵員工積極履行職責(zé)，提高采購合同執(zhí)行效率和質(zhì)量。三、采購合同執(zhí)行中的事務(wù)管理1.合同簽訂流程-采購部門根據(jù)使用部門需求，進(jìn)行市場調(diào)研，篩選合適的供應(yīng)商。-與供應(yīng)商就采購物資或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款進(jìn)行談判。-談判達(dá)成一致后，擬定采購合同，經(jīng)法務(wù)部門審核通過后，由公司授權(quán)代表簽訂合同。合同簽訂后，及時將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門。2.執(zhí)行跟蹤與協(xié)調(diào)-采購人員負(fù)責(zé)跟蹤采購合同執(zhí)行進(jìn)度，定期向供應(yīng)商了解物資生產(chǎn)、運(yùn)輸情況，確保按時交貨。-如遇特殊情況導(dǎo)致合同執(zhí)行延遲或出現(xiàn)問題，采購人員應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)解決，并將情況反饋給相關(guān)部門。-建立跨部門協(xié)調(diào)機(jī)制，對于涉及多個部門的采購項目，定期召開協(xié)調(diào)會議，解決執(zhí)行過程中的問題。3.驗收管理-物資到貨或服務(wù)完成后，使用部門應(yīng)按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗收流程進(jìn)行驗收。-驗收合格后，使用部門出具驗收報告，作為財務(wù)付款的依據(jù)之一。如驗收不合格，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商退換貨或采取其他補(bǔ)救措施。四、采購合同執(zhí)行中的財務(wù)管理1.預(yù)算管理-采購部門根據(jù)公司年度運(yùn)營計劃和物資需求，編制采購預(yù)算，經(jīng)財務(wù)部門審核、公司管理層審批后執(zhí)行。-在采購合同執(zhí)行過程中，嚴(yán)格按照預(yù)算控制采購成本，對于超出預(yù)算的采購項目，需經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程。2.付款管理-財務(wù)部門根據(jù)采購合同約定的付款方式和時間，審核相關(guān)付款憑證，包括發(fā)票、驗收報告等，確保付款準(zhǔn)確無誤。-對于預(yù)付款項，財務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)管，定期與供應(yīng)商核對賬目，防范資金風(fēng)險。-建立采購成本分析機(jī)制，定期對采購項目的成本進(jìn)行分析，找出成本控制的薄弱環(huán)節(jié)，提出改進(jìn)措施。3.財務(wù)監(jiān)督-財務(wù)部門對采購合同執(zhí)行的全過程進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督，檢查采購流程是否合規(guī)，資金使用是否合理。-定期審計采購合同執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，確保公司財務(wù)管理的規(guī)范和透明。五、采購合同執(zhí)行中的物資與信息管理1.物資管理-物資到貨后，倉庫管理人員應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行驗收、入庫，做好物資的保管和發(fā)放工作。-建立物資庫存管理制度，定期盤點(diǎn)庫存，確保物資賬實相符。對于積壓物資，及時進(jìn)行處理，降低庫存成本。-對采購的物資進(jìn)行質(zhì)量跟蹤，收集使用部門的反饋意見，為后續(xù)采購提供參考。2.信息管理-建立采購合同信息管理系統(tǒng)，對采購合同的簽訂、執(zhí)行、變更、終止等信息進(jìn)行集中管理。-采購人員及時錄入合同執(zhí)行過程中的相關(guān)信息，確保信息的準(zhǔn)確性和及時性。-加強(qiáng)與供應(yīng)商的信息溝通，建立供應(yīng)商信息檔案，記錄供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期等情況，為供應(yīng)商的選擇和評價提供依據(jù)。六、采購合同執(zhí)行中的安全管理1.物資安全-在采購物資的運(yùn)輸、存儲和使用過程中，要確保物資的安全。對于易燃易爆、有毒有害等特殊物資，嚴(yán)格按照相關(guān)安全規(guī)定進(jìn)行采購、運(yùn)輸和儲存。-采購部門在選擇供應(yīng)商時，要考察供應(yīng)商的安全生產(chǎn)條件和資質(zhì)，確保所采購的物資符合安全標(biāo)準(zhǔn)。2.人員安全-在采購合同執(zhí)行過程中，涉及到現(xiàn)場安裝、調(diào)試等工作時，要確保相關(guān)人員的安全。要求供應(yīng)商為現(xiàn)場工作人員提供必要的安全防護(hù)措施，并遵守公司的安全管理制度。-對采購人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高安全意識，確保在采購活動中不發(fā)生安全事故。3.風(fēng)險管理-識別采購合同執(zhí)行過程中的各類風(fēng)險，如市場風(fēng)險、供應(yīng)商違約風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險等。-制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施，如簽訂風(fēng)險條款、選擇可靠的供應(yīng)商、購買保險等，降低風(fēng)險對公司的影響。七、采購合同執(zhí)行中的企業(yè)文化建設(shè)1.誠信合作-在與供應(yīng)商的合作中，秉持誠信原則，嚴(yán)格履行合同義務(wù)。鼓勵供應(yīng)商誠信經(jīng)營，共同營造良好的商業(yè)環(huán)境。-對于誠信合作的供應(yīng)商，在后續(xù)采購項目中給予優(yōu)先考慮，建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。2.社會責(zé)任-在采購過程中，優(yōu)先選擇環(huán)保、可持續(xù)發(fā)展的產(chǎn)品和服務(wù)，體現(xiàn)公司的社會責(zé)任。-積極參與社會公益活動，通過采購支持本地企業(yè)發(fā)展，促進(jìn)就業(yè)，為社會做出貢獻(xiàn)。3.團(tuán)隊協(xié)作-強(qiáng)調(diào)采購合同執(zhí)行過程中的團(tuán)隊協(xié)作精神，各部門之間要密切配合，共同完成采購任務(wù)。-定期組織團(tuán)隊建設(shè)活動，增強(qiáng)員工之間的溝通與信任，提高團(tuán)隊