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文檔簡介
會(huì)議委托服務(wù)合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:[甲方公司全稱]
甲方地址:[甲方公司注冊(cè)地址或?qū)嶋H經(jīng)營地址,詳細(xì)到省、市、區(qū)、街道門牌號(hào)]
甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人:[法定代表人/負(fù)責(zé)人姓名],職務(wù):[職務(wù)名稱]
甲方聯(lián)系方式:[法定代表人/負(fù)責(zé)人辦公電話、電子郵箱等]
甲方為[行業(yè)領(lǐng)域,如:科技、制造、金融等]領(lǐng)域的合法經(jīng)營主體,具備完全民事行為能力,根據(jù)自身業(yè)務(wù)發(fā)展需要,擬委托乙方提供會(huì)議相關(guān)的專業(yè)服務(wù)。甲方通過[合作背景,如:公開招標(biāo)、市場調(diào)研、長期合作關(guān)系等]方式,選擇乙方作為本次會(huì)議委托服務(wù)的合作方,雙方基于平等、自愿、公平的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議。甲方希望通過本次會(huì)議委托服務(wù),實(shí)現(xiàn)[具體目標(biāo),如:產(chǎn)品推廣、項(xiàng)目合作洽談、行業(yè)交流、提升品牌影響力等],并要求乙方提供包括會(huì)議策劃、場地布置、設(shè)備租賃、人員協(xié)調(diào)、后勤保障等全方位的服務(wù)支持。
在本次合作中,甲方將向乙方提供必要的會(huì)議需求信息及預(yù)算支持,乙方則需根據(jù)甲方的具體要求,制定詳細(xì)的會(huì)議服務(wù)方案,并確保服務(wù)質(zhì)量和效率。雙方的合作基于相互信任,甲方應(yīng)積極配合乙方開展相關(guān)工作,乙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù),共同確保會(huì)議的順利舉辦。
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:[乙方公司全稱]
乙方地址:[乙方公司注冊(cè)地址或?qū)嶋H經(jīng)營地址,詳細(xì)到省、市、區(qū)、街道門牌號(hào)]
乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人:[法定代表人/負(fù)責(zé)人姓名],職務(wù):[職務(wù)名稱]
乙方聯(lián)系方式:[法定代表人/負(fù)責(zé)人辦公電話、電子郵箱等]
乙方是一家專注于會(huì)議策劃與執(zhí)行服務(wù)的專業(yè)機(jī)構(gòu),擁有豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)和完善的服務(wù)體系。乙方在會(huì)議服務(wù)領(lǐng)域具備[資質(zhì)證明,如:ISO認(rèn)證、行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)員資格等],曾為多家知名企業(yè)提供過類似服務(wù),并積累了良好的市場口碑?;谝曳降膶I(yè)能力和服務(wù)品質(zhì),甲方選擇乙方作為本次會(huì)議委托服務(wù)的合作方。
乙方承諾將充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,根據(jù)甲方的需求,提供高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量的會(huì)議服務(wù)。具體服務(wù)內(nèi)容包括但不限于:會(huì)議主題策劃、場地選擇與布置、設(shè)備租賃與管理、參會(huì)人員接待、餐飲安排、現(xiàn)場技術(shù)支持、會(huì)后總結(jié)報(bào)告等。乙方將組建專項(xiàng)服務(wù)團(tuán)隊(duì),由[項(xiàng)目負(fù)責(zé)人姓名]擔(dān)任本次會(huì)議的總負(fù)責(zé)人,全程跟進(jìn)服務(wù)執(zhí)行情況,確保會(huì)議的每一個(gè)環(huán)節(jié)都符合甲方的要求。
雙方的合作基于乙方的專業(yè)能力和甲方的信任,乙方將嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù),保障會(huì)議的順利進(jìn)行。同時(shí),甲方應(yīng)提供必要的配合與支持,共同推動(dòng)會(huì)議目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。本次合作不僅是對(duì)甲方會(huì)議需求的滿足,更是雙方建立長期合作關(guān)系的重要契機(jī),乙方將以此為契機(jī),進(jìn)一步提升服務(wù)品質(zhì),為甲方創(chuàng)造更大的價(jià)值。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的是明確甲方委托乙方提供會(huì)議相關(guān)服務(wù)的具體內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn),確保乙方按照甲方的需求完成會(huì)議策劃、、執(zhí)行及后續(xù)保障工作,最終實(shí)現(xiàn)甲方通過會(huì)議達(dá)成[再次提及合同簡介中甲方具體目標(biāo),如:產(chǎn)品推廣、項(xiàng)目合作洽談、行業(yè)交流、提升品牌影響力等]的目標(biāo)。合同范圍涵蓋但不限于以下內(nèi)容:1.會(huì)議主題策劃與方案設(shè)計(jì),包括會(huì)議議程制定、參會(huì)人員邀請(qǐng)與管理、會(huì)議流程安排等;2.會(huì)議場地選擇、預(yù)訂及布置,確保場地符合會(huì)議需求并營造良好的會(huì)議氛圍;3.會(huì)議設(shè)備租賃與管理,包括音響、燈光、投影、視頻設(shè)備等的安裝、調(diào)試及運(yùn)行保障;4.會(huì)議人員協(xié)調(diào)與接待,涉及簽到、引導(dǎo)、餐飲安排、住宿協(xié)調(diào)等后勤服務(wù);5.會(huì)議現(xiàn)場技術(shù)支持與應(yīng)急處理,確保會(huì)議期間各項(xiàng)技術(shù)需求得到滿足并及時(shí)解決突發(fā)問題;6.會(huì)議資料準(zhǔn)備與分發(fā),包括會(huì)議手冊(cè)、議程表、嘉賓介紹等文檔的制作與派發(fā);7.會(huì)后總結(jié)報(bào)告撰寫,對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)估并形成書面報(bào)告提交給甲方。雙方將圍繞上述范圍展開合作,確保會(huì)議服務(wù)的專業(yè)性和完整性,共同推動(dòng)會(huì)議目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
第二條定義
為本合同之目的,下列術(shù)語具有以下定義:1.“會(huì)議”指由甲方發(fā)起,乙方提供服務(wù)的特定活動(dòng),包括但不限于產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、研討會(huì)、座談會(huì)、年會(huì)等;“服務(wù)”指乙方根據(jù)本合同約定向甲方提供的會(huì)議策劃、執(zhí)行及保障相關(guān)的一切工作;2.“服務(wù)方案”指乙方根據(jù)甲方需求制定的詳細(xì)會(huì)議服務(wù)計(jì)劃,包括服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、費(fèi)用明細(xì)等;“服務(wù)團(tuán)隊(duì)”指乙方為執(zhí)行本合同而組建的負(fù)責(zé)會(huì)議策劃、、執(zhí)行的專業(yè)人員小組;3.“場地布置”指乙方根據(jù)會(huì)議需求對(duì)會(huì)議場地進(jìn)行的裝飾、布置工作,以營造符合會(huì)議主題的氛圍;“設(shè)備租賃”指乙方為會(huì)議提供音響、燈光、投影、視頻等設(shè)備的租賃及安裝服務(wù);4.“參會(huì)人員”指甲方邀請(qǐng)參加會(huì)議的嘉賓、代表、工作人員等;“后勤保障”指乙方提供的與會(huì)議相關(guān)的餐飲、住宿、交通、接待等支持服務(wù);5.“應(yīng)急處理”指乙方在會(huì)議期間對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)措施,如設(shè)備故障、人員問題等;“書面報(bào)告”指乙方在會(huì)議結(jié)束后提交給甲方的會(huì)議總結(jié)及評(píng)估報(bào)告。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力和義務(wù)
甲方的權(quán)力與義務(wù)包括但不限于:1.有權(quán)根據(jù)自身需求向乙方提出會(huì)議服務(wù)需求,并要求乙方提供專業(yè)的服務(wù)方案供選擇;2.有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)方案進(jìn)行審核,并提出修改意見,乙方應(yīng)根據(jù)合理意見進(jìn)行調(diào)整;3.有權(quán)要求乙方按照合同約定提供服務(wù),并對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,確保服務(wù)符合預(yù)期標(biāo)準(zhǔn);4.有權(quán)在會(huì)議前對(duì)乙方的服務(wù)準(zhǔn)備工作進(jìn)行檢查,如場地布置、設(shè)備調(diào)試等,并提出整改要求;5.有權(quán)在會(huì)議期間對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行現(xiàn)場確認(rèn),如發(fā)現(xiàn)不符合合同約定的問題,應(yīng)及時(shí)向乙方提出并要求解決;6.有權(quán)要求乙方在會(huì)議結(jié)束后提交完整的書面報(bào)告,并對(duì)報(bào)告內(nèi)容進(jìn)行審核;7.應(yīng)按照合同約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用,如因甲方原因?qū)е沦M(fèi)用支付延遲,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任;8.應(yīng)及時(shí)向乙方提供會(huì)議所需的必要信息及資料,如參會(huì)人員名單、會(huì)議議程、嘉賓需求等,并保證信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性;9.應(yīng)配合乙方開展會(huì)議相關(guān)工作,如人員接待、場地確認(rèn)等,共同推動(dòng)會(huì)議的順利進(jìn)行;10.應(yīng)對(duì)乙方在服務(wù)過程中知悉的商業(yè)秘密承擔(dān)保密義務(wù),不得泄露給任何第三方。
2.乙方的權(quán)力和義務(wù)
乙方的權(quán)力與義務(wù)包括但不限于:1.有權(quán)根據(jù)甲方需求制定專業(yè)的會(huì)議服務(wù)方案,并要求甲方確認(rèn)方案內(nèi)容;2.有權(quán)在合同約定的范圍內(nèi)收取服務(wù)費(fèi)用,并要求甲方按時(shí)支付;3.有權(quán)要求甲方提供必要的會(huì)議信息及資料,以便制定準(zhǔn)確的服務(wù)方案;4.有權(quán)對(duì)甲方的需求進(jìn)行合理建議,如發(fā)現(xiàn)甲方需求不合理或不可行,應(yīng)及時(shí)溝通并尋求解決方案;5.有權(quán)在合同約定的服務(wù)范圍內(nèi)自主安排工作,但需確保服務(wù)質(zhì)量符合甲方要求;6.有權(quán)要求甲方配合開展會(huì)議相關(guān)工作,如人員接待、場地確認(rèn)等,如甲方不配合,乙方有權(quán)暫停服務(wù)并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;7.應(yīng)按照合同約定提供全面、高質(zhì)量的會(huì)議服務(wù),包括會(huì)議策劃、場地布置、設(shè)備租賃、人員協(xié)調(diào)、后勤保障等;8.應(yīng)組建專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)會(huì)議執(zhí)行,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人全程跟進(jìn),確保服務(wù)細(xì)節(jié)到位;9.應(yīng)對(duì)會(huì)議場地、設(shè)備、人員等進(jìn)行合理安排和管理,確保會(huì)議流程順暢;10.應(yīng)在會(huì)議前對(duì)服務(wù)準(zhǔn)備工作進(jìn)行檢查,確保場地布置、設(shè)備調(diào)試等符合要求;11.應(yīng)在會(huì)議期間提供現(xiàn)場技術(shù)支持與應(yīng)急處理,及時(shí)解決突發(fā)問題,確保會(huì)議順利進(jìn)行;12.應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后提交完整的書面報(bào)告,內(nèi)容包括會(huì)議概況、服務(wù)執(zhí)行情況、效果評(píng)估等,并接受甲方的審核;13.應(yīng)對(duì)甲方在服務(wù)過程中提供的商業(yè)秘密承擔(dān)保密義務(wù),不得泄露給任何第三方,并采取必要的保密措施;14.如因乙方原因?qū)е路?wù)質(zhì)量不符合合同約定,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,并采取補(bǔ)救措施;15.應(yīng)積極配合甲方解決會(huì)議期間出現(xiàn)的各類問題,如人員接待、餐飲安排等,確保參會(huì)人員體驗(yàn)良好;16.應(yīng)對(duì)服務(wù)過程中產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行合理管理,并定期向甲方匯報(bào)費(fèi)用使用情況;17.應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,確保服務(wù)行為合法合規(guī);18.應(yīng)對(duì)服務(wù)過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和管理,并制定應(yīng)急預(yù)案;19.應(yīng)定期對(duì)服務(wù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行培訓(xùn),提升服務(wù)能力和專業(yè)水平;20.應(yīng)及時(shí)回應(yīng)當(dāng)方需求,并對(duì)服務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行反饋和改進(jìn)。
第四條價(jià)格與支付條件
本合同項(xiàng)下的會(huì)議委托服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣[具體金額]元(大寫:[金額大寫]整),該費(fèi)用包含但不限于會(huì)議策劃、場地布置、設(shè)備租賃、人員協(xié)調(diào)、后勤保障、會(huì)議資料制作、現(xiàn)場技術(shù)支持等本合同第二條所述范圍內(nèi)的全部服務(wù)內(nèi)容。如因甲方特殊需求增加服務(wù)內(nèi)容或超出約定范圍,雙方應(yīng)另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,明確新增服務(wù)的費(fèi)用及支付方式。甲方應(yīng)按照以下方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用:1.合同簽訂后[具體天數(shù),如:5]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用總額的[具體百分比,如:30]%,即人民幣[具體金額]元(大寫:[金額大寫]整),作為項(xiàng)目啟動(dòng)預(yù)付款;2.會(huì)議舉辦前[具體天數(shù),如:10]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用總額的[具體百分比,如:50]%,即人民幣[具體金額]元(大寫:[金額大寫]整),作為中期進(jìn)度款;3.會(huì)議成功舉辦完畢后[具體天數(shù),如:10]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用總額的[具體百分比,如:20]%,即人民幣[具體金額]元(大寫:[金額大寫]整),作為尾款。甲方支付上述款項(xiàng)時(shí),應(yīng)將款項(xiàng)直接匯入乙方指定的銀行賬戶,乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后向甲方開具等額發(fā)票。若甲方未能按照本條約定按時(shí)支付任何一期款項(xiàng),每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的[具體百分比,如:千分之五]向乙方支付違約金,逾期超過[具體天數(shù),如:30]日,乙方有權(quán)暫停服務(wù)直至甲方付清全部款項(xiàng)及違約金,且甲方仍需承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。雙方應(yīng)確保支付過程符合國家相關(guān)法律法規(guī)及財(cái)務(wù)制度要求。
第五條履行期限
本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為[具體天數(shù)或月數(shù),如:12]個(gè)月。合同有效期屆滿前[具體天數(shù),如:30]日,如雙方均未提出書面異議,本合同可自動(dòng)續(xù)期[具體月數(shù),如:12]個(gè)月,續(xù)期次數(shù)不限。本合同項(xiàng)下的具體履行期限如下:1.乙方應(yīng)在合同簽訂后[具體天數(shù),如:10]個(gè)工作日內(nèi)完成服務(wù)方案的初步制定并提交給甲方審核;2.甲方應(yīng)在收到服務(wù)方案后[具體天數(shù),如:5]個(gè)工作日內(nèi)完成審核并反饋修改意見,乙方根據(jù)合理意見調(diào)整方案后提交甲方最終確認(rèn);3.乙方應(yīng)在甲方確認(rèn)服務(wù)方案后[具體天數(shù),如:15]個(gè)工作日內(nèi)完成會(huì)議場地的預(yù)訂及初步布置方案的設(shè)計(jì);4.乙方應(yīng)在會(huì)議舉辦前[具體天數(shù),如:30]日完成所有服務(wù)準(zhǔn)備工作,包括場地最終布置、設(shè)備調(diào)試、人員培訓(xùn)等;5.會(huì)議舉辦時(shí)間為[具體日期],乙方應(yīng)確保在會(huì)議舉辦期間提供全面的服務(wù)支持,保障會(huì)議順利進(jìn)行;6.會(huì)議結(jié)束后,乙方應(yīng)在[具體天數(shù),如:7]個(gè)工作日內(nèi)完成書面報(bào)告的撰寫并提交給甲方。若因不可抗力或經(jīng)甲方同意的情況導(dǎo)致履行期限延誤,經(jīng)雙方協(xié)商可相應(yīng)順延履行期限。
第六條違約責(zé)任
1.甲方違約責(zé)任
若甲方未能按照本合同第四條約定按時(shí)支付任何一期服務(wù)費(fèi)用,除應(yīng)按約定支付逾期違約金外,還應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任:1.1若甲方逾期支付預(yù)付款,導(dǎo)致乙方無法啟動(dòng)或延遲項(xiàng)目執(zhí)行,乙方有權(quán)暫停服務(wù)并要求甲方在[具體天數(shù),如:7]日內(nèi)補(bǔ)足款項(xiàng)及違約金,否則乙方有權(quán)解除合同,甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的損失,包括但不限于已產(chǎn)生的籌備費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等;1.2若甲方逾期支付中期進(jìn)度款或尾款,乙方有權(quán)要求甲方立即支付全部未付款項(xiàng)及違約金,且甲方仍需承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。在甲方付清全部款項(xiàng)前,乙方有權(quán)暫停后續(xù)服務(wù)直至款項(xiàng)付清,且甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的損失。1.3若甲方因自身原因?qū)е聲?huì)議取消或延期,甲方仍需支付乙方已產(chǎn)生的服務(wù)費(fèi)用,包括但不限于場地預(yù)訂費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、人員費(fèi)用等,且乙方有權(quán)要求甲方支付相當(dāng)于服務(wù)費(fèi)用總額[具體百分比,如:10]%的違約金作為賠償。1.4若甲方未能按時(shí)提供必要的會(huì)議信息或資料,導(dǎo)致乙方無法按時(shí)完成服務(wù)準(zhǔn)備工作,每延誤一日,甲方應(yīng)按乙方因此造成的直接損失向乙方支付違約金,且乙方有權(quán)要求甲方在[具體天數(shù),如:7]日內(nèi)提供所需信息,否則乙方有權(quán)暫停服務(wù)并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
2.乙方違約責(zé)任
若乙方未能按照本合同第三條約定履行義務(wù),或服務(wù)質(zhì)量不符合合同要求,應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任:2.1若乙方未能按時(shí)完成服務(wù)方案制定或提交,每延遲一日,應(yīng)按服務(wù)費(fèi)用總額的[具體百分比,如:千分之五]向甲方支付違約金,延遲超過[具體天數(shù),如:10]日,甲方有權(quán)解除合同,乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部款項(xiàng)并支付相當(dāng)于服務(wù)費(fèi)用總額[具體百分比,如:10]%的違約金作為賠償。2.2若乙方提供的服務(wù)不符合合同約定的標(biāo)準(zhǔn),如場地布置不符合要求、設(shè)備故障頻發(fā)、人員服務(wù)不到位等,甲方有權(quán)要求乙方在[具體天數(shù),如:2]小時(shí)內(nèi)進(jìn)行整改,若整改后仍不符合要求,甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相當(dāng)于問題金額[具體百分比,如:20]%的違約金,并有權(quán)解除合同,乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部款項(xiàng)并支付違約金。2.3若乙方在會(huì)議期間未能提供必要的支持或出現(xiàn)重大失誤,導(dǎo)致會(huì)議無法順利進(jìn)行或造成不良影響,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,包括但不限于賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失,并支付相當(dāng)于服務(wù)費(fèi)用總額[具體百分比,如:30]%的違約金。2.4若乙方因自身原因?qū)е聲?huì)議取消或延期,乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部款項(xiàng)并支付相當(dāng)于服務(wù)費(fèi)用總額[具體百分比,如:20]%的違約金作為賠償,且甲方有權(quán)要求乙方賠償因此造成的其他損失。2.5若乙方在服務(wù)過程中泄露甲方商業(yè)秘密,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并支付相當(dāng)于泄露信息價(jià)值[具體百分比,如:50]%的違約金,若造成甲方重大損失,乙方還應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.6乙方應(yīng)在收到甲方整改通知后及時(shí)響應(yīng),若因乙方拖延導(dǎo)致問題擴(kuò)大或產(chǎn)生額外損失,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。2.7若乙方未能按時(shí)提交書面報(bào)告,每延遲一日,應(yīng)按報(bào)告金額的[具體百分比,如:千分之五]向甲方支付違約金,延遲超過[具體天數(shù),如:10]日,甲方有權(quán)解除合同,乙方應(yīng)支付違約金并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
3.違約金與賠償
雙方約定的違約金不足以彌補(bǔ)守約方實(shí)際損失的,守約方有權(quán)要求違約方賠償全部實(shí)際損失,包括直接損失和間接損失。若違約方無力支付違約金或賠償金,守約方有權(quán)采取其他法律措施維護(hù)自身權(quán)益,如申請(qǐng)財(cái)產(chǎn)保全、強(qiáng)制執(zhí)行等。雙方應(yīng)確保履行本合同項(xiàng)下的各項(xiàng)義務(wù),任何一方違約均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,以保障合同的順利履行及雙方的合法權(quán)益。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、海嘯、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動(dòng)亂、政府行為(如法律法規(guī)變更、政策調(diào)整、行政命令等)、瘟疫、流行病、網(wǎng)絡(luò)攻擊或系統(tǒng)故障等。不可抗力事件應(yīng)自其發(fā)生之日起,對(duì)合同履行造成實(shí)質(zhì)性影響。
2.通知義務(wù):任何一方因不可抗力事件而無法履行或無法完全履行本合同義務(wù)時(shí),應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后[具體天數(shù),如:5]個(gè)工作日內(nèi),向另一方提供不可抗力事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、性質(zhì)以及可能造成的影響的書面通知,并附相關(guān)證明材料。若不可抗力事件持續(xù)超過[具體天數(shù),如:30]日,雙方應(yīng)再次協(xié)商確定合同是否繼續(xù)履行或采取其他措施。
3.責(zé)任免除:因不可抗力事件導(dǎo)致任何一方無法履行或無法完全履行本合同義務(wù)的,受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)采取合理措施減輕不可抗力事件造成的損失。若不可抗力事件導(dǎo)致合同部分或全部無法履行,雙方應(yīng)協(xié)商解除受影響部分的合同條款,或根據(jù)事件影響程度協(xié)商調(diào)整履行期限或費(fèi)用。因不可抗力事件造成的直接損失由各方自行承擔(dān),間接損失和預(yù)期利益損失不在此列。任何一方因不可抗力事件免除的合同義務(wù)不視為違約,且不影響其在本合同其他條款下的權(quán)利和義務(wù)。若不可抗力事件是因一方過錯(cuò)造成的,該方仍需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。不可抗力事件消除后,受影響方應(yīng)立即恢復(fù)履行本合同義務(wù),并通知另一方。
第八條爭議解決
1.協(xié)商:凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決,協(xié)商應(yīng)本著誠實(shí)信用、公平合理的原則進(jìn)行。雙方應(yīng)指定專門聯(lián)系人負(fù)責(zé)協(xié)商事宜,并在協(xié)商開始后[具體天數(shù),如:10]個(gè)工作日內(nèi)提出初步解決方案。
2.調(diào)解:若協(xié)商未能解決爭議,雙方同意在協(xié)商失敗后[具體天數(shù),如:10]個(gè)工作日內(nèi),共同選擇[指定調(diào)解機(jī)構(gòu)或調(diào)解方式,如:中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)(CIETAC)或雙方所在地有管轄權(quán)的調(diào)解委員會(huì)]進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解應(yīng)遵循自愿、平等、保密的原則,調(diào)解員應(yīng)由雙方共同認(rèn)可的專家擔(dān)任。若調(diào)解達(dá)成一致,雙方應(yīng)簽訂調(diào)解協(xié)議并依據(jù)協(xié)議內(nèi)容履行。
3.仲裁:若協(xié)商和調(diào)解均未能解決爭議,或雙方在協(xié)商前明確選擇仲裁方式,任何一方均有權(quán)將爭議提交至[指定仲裁機(jī)構(gòu),如:中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)(CIETAC)]按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁地點(diǎn)為[具體城市],仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均有約束力,仲裁庭作出的裁決具有法律效力,雙方應(yīng)自覺履行。仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān),若雙方均有責(zé)任,則按責(zé)任比例分擔(dān)。
4.訴訟:若雙方未選擇仲裁,且協(xié)商和調(diào)解均未能解決爭議,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟管轄法院為[具體法院,如:乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院或合同履行地有管轄權(quán)的人民法院]。訴訟過程中,雙方應(yīng)遵守法院的審理程序,并承擔(dān)相應(yīng)的訴訟費(fèi)用。若一方在訴訟過程中提出反訴或上訴,不影響爭議解決的連續(xù)性。
5.優(yōu)先爭議解決方式:雙方確認(rèn),仲裁是解決本合同爭議的優(yōu)先方式,只有在仲裁不可行或雙方均未選擇仲裁的情況下,才可考慮訴訟方式。任何一方在選擇爭議解決方式時(shí),應(yīng)充分考慮效率、成本和保密性等因素,以最小化爭議對(duì)雙方合作關(guān)系的影響。雙方應(yīng)指定專門的聯(lián)系人負(fù)責(zé)爭議解決事宜,并確保及時(shí)溝通與協(xié)作。
第九條其他條款
1.通知方式:本合同項(xiàng)下的所有通知、請(qǐng)求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式作出,并可以通過專人遞送、掛號(hào)信、電子郵件或傳真等方式發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。若通過電子郵件或傳真發(fā)送,發(fā)出時(shí)即視為送達(dá);若通過專人遞送或掛號(hào)信發(fā)送,簽收日或郵寄日后第[具體天數(shù),如:3]日視為送達(dá)。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)至少提前[具體天數(shù),如:5]個(gè)工作日書面通知另一方,否則按原聯(lián)系方式發(fā)送的通知視為有效送達(dá)。所有通知均應(yīng)以中文書寫。
2.合同變更:對(duì)本合同的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本合同不可分割的一部分。任何一方不得單方面修改或補(bǔ)充本合同,單方面作出的修改或補(bǔ)充無效。若變更內(nèi)容對(duì)雙方產(chǎn)生重大影響,應(yīng)按照本合同約定的爭議解決方式處理相關(guān)事宜。
3.保密條款:甲乙雙方應(yīng)對(duì)在本合同履行過程中知悉的對(duì)方的商業(yè)秘密(包括但不限于技術(shù)信息、經(jīng)營信息、客戶信息、財(cái)務(wù)信息等)承擔(dān)保密義務(wù)。未經(jīng)對(duì)方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露、使用或允許他人使用該等商業(yè)秘密,但法律法規(guī)另有規(guī)定或?yàn)槁男斜竞贤匦璧某?。保密義務(wù)不因本合同的終止而解除,持續(xù)有效期限為本合同終止后[具體年數(shù),如:3]年。
4.不可分割性:本合同的各項(xiàng)條款是相互關(guān)聯(lián)、不可分割的整體。若任何一項(xiàng)條款被認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力,其他條款仍應(yīng)按其原意繼續(xù)履行。雙方應(yīng)共同努力確保本合同條款的合法性和有效性。
5.法律適用:本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在簽訂本合同前已充分了解并同意受中華人民共和國法律管轄。
6.完整協(xié)議:本合同及其附件構(gòu)成雙方就本合同標(biāo)的達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面的協(xié)議、諒解或安排。除本合同載明的內(nèi)容
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