學(xué)生干部例會(huì)會(huì)議記錄模板一、引言學(xué)生干部例會(huì)是學(xué)生組織溝通信息、統(tǒng)籌決策、推動(dòng)執(zhí)行的核心機(jī)制，其記錄不僅是會(huì)議內(nèi)容的客觀留存，更是后續(xù)工作跟蹤、責(zé)任追溯的重要依據(jù)。一份專業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅?huì)議記錄，能避免信息偏差、減少執(zhí)行漏洞，提升組織運(yùn)行效率。本文結(jié)合學(xué)生組織實(shí)際需求，設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化學(xué)生干部例會(huì)會(huì)議記錄模板，涵蓋核心要素與填寫規(guī)范，助力學(xué)生干部高效完成記錄工作。二、學(xué)生干部例會(huì)會(huì)議記錄模板（一）會(huì)議基本信息說明：準(zhǔn)確記錄會(huì)議的基礎(chǔ)屬性，便于后續(xù)查找與歸檔。項(xiàng)目內(nèi)容示例會(huì)議名稱XX學(xué)院XX社團(tuán)202X年第X次干部例會(huì)會(huì)議時(shí)間202X年X月X日（周X）19:00-20:30會(huì)議地點(diǎn)XX教學(xué)樓X層X教室主持單位/人XX社團(tuán)主席團(tuán)（張三社長）記錄人李四辦公室主任會(huì)議主題上周工作復(fù)盤、下周活動(dòng)策劃（校園公益義賣）、成員培訓(xùn)計(jì)劃審議（二）參會(huì)人員情況說明：明確參會(huì)狀態(tài)，區(qū)分“出席”“請(qǐng)假”“缺席”，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。出席人員（姓名+職務(wù)）：張三（社長）、李四（辦公室主任）、王五（活動(dòng)部部長）、趙六（宣傳部部長）、周七（人力資源部部長）請(qǐng)假人員（姓名+職務(wù)+理由）：吳八（外聯(lián)部部長），理由：生病（附請(qǐng)假條）缺席人員（姓名+職務(wù)+情況說明）：鄭九（財(cái)務(wù)部部長），未請(qǐng)假（會(huì)后需向主席團(tuán)說明原因）（三）會(huì)議議程說明：提前梳理議題，按邏輯順序排列，確保會(huì)議聚焦核心任務(wù)。1.上周工作匯報(bào)與總結(jié)（負(fù)責(zé)人：各部門部長）2.下周活動(dòng)策劃討論——校園公益義賣（負(fù)責(zé)人：活動(dòng)部部長）3.成員培訓(xùn)計(jì)劃審議（負(fù)責(zé)人：人力資源部部長）4.其他事項(xiàng)（臨時(shí)議題）（四）議程詳情與討論記錄說明：記錄每個(gè)議題的發(fā)言要點(diǎn)、關(guān)鍵討論、分歧意見，保留決策過程的客觀性（避免主觀評(píng)價(jià)，用“XX提出”“XX建議”等表述）。1.上周工作匯報(bào)與總結(jié)辦公室主任李四：上周完成社團(tuán)招新后續(xù)工作，共錄取30名新成員，目前正在整理成員檔案（預(yù)計(jì)本周三完成）；發(fā)布了2條公眾號(hào)推文，閱讀量達(dá)500+。活動(dòng)部部長王五：完成校園公益義賣前期調(diào)研，聯(lián)系了5家合作商戶捐贈(zèng)義賣物品（手工藝品、書籍等）。社長張三總結(jié)：上周工作進(jìn)展符合預(yù)期，但招新檔案整理需加快進(jìn)度，確保本周內(nèi)完成；推文內(nèi)容可增加“新成員風(fēng)采”板塊，提升社團(tuán)凝聚力。2.下周活動(dòng)策劃討論——校園公益義賣活動(dòng)部部長王五：匯報(bào)策劃方案（附件1）：時(shí)間定在X月X日（周六）10:00-16:00，地點(diǎn)為校園廣場(chǎng)，設(shè)置20個(gè)攤位（學(xué)生社團(tuán)+商戶），所得款項(xiàng)捐贈(zèng)給本地福利院。宣傳部部長趙六建議：提前3天在校園張貼海報(bào)（食堂、教學(xué)樓），并通過班級(jí)群、社團(tuán)公眾號(hào)宣傳，增加活動(dòng)曝光度；可設(shè)計(jì)“集贊領(lǐng)小禮品”活動(dòng)，吸引更多學(xué)生參與。辦公室主任李四提醒：需聯(lián)系后勤部門申請(qǐng)場(chǎng)地（電源、桌椅），并準(zhǔn)備帳篷（應(yīng)對(duì)雨天）；建議提前1天布置場(chǎng)地，避免當(dāng)天混亂。社長張三詢問：應(yīng)急預(yù)案是否完善？比如物品丟失、人員擁擠怎么辦？活動(dòng)部部長王五回應(yīng)：已聯(lián)系安保部協(xié)助維持秩序，每個(gè)攤位安排1名志愿者負(fù)責(zé)物品管理；若遇暴雨，將移至教學(xué)樓走廊（已與后勤部門確認(rèn)）。3.成員培訓(xùn)計(jì)劃審議人力資源部部長周七：提出培訓(xùn)計(jì)劃（附件2）：本月開展“公文寫作”“活動(dòng)策劃”兩場(chǎng)培訓(xùn)，邀請(qǐng)學(xué)院團(tuán)委老師、往屆社團(tuán)負(fù)責(zé)人擔(dān)任講師；培訓(xùn)時(shí)間定在每周四晚19:00-20:30，地點(diǎn)為XX教室。宣傳部部長趙六建議：增加“新媒體運(yùn)營”培訓(xùn)（如公眾號(hào)排版、短視頻制作），符合當(dāng)前宣傳需求。社長張三：同意培訓(xùn)計(jì)劃，要求人力資源部本周內(nèi)完成講師邀請(qǐng)與通知發(fā)布；“新媒體運(yùn)營”培訓(xùn)可納入下月計(jì)劃。4.其他事項(xiàng)外聯(lián)部部長吳八（請(qǐng)假）：通過微信提交上周贊助進(jìn)展（聯(lián)系了2家企業(yè)，暫無明確回復(fù)），下周例會(huì)匯報(bào)詳細(xì)情況。（五）會(huì)議決議說明：針對(duì)每個(gè)議題形成明確、可執(zhí)行的決定，使用“同意”“決定”“責(zé)成”等詞匯，避免模糊表述。1.上周工作：同意各部門匯報(bào)內(nèi)容，責(zé)成辦公室在本周三（X月X日）前完成新成員檔案整理；宣傳部在下周推文增加“新成員風(fēng)采”板塊。2.校園公益義賣：通過活動(dòng)策劃方案（附件1），責(zé)成活動(dòng)部負(fù)責(zé)執(zhí)行（X月X日完成攤位分配）；宣傳部負(fù)責(zé)本周四（X月X日）前完成海報(bào)張貼與公眾號(hào)宣傳；辦公室負(fù)責(zé)本周三（X月X日）前聯(lián)系后勤部門申請(qǐng)場(chǎng)地及物資。3.成員培訓(xùn)：同意本月“公文寫作”“活動(dòng)策劃”培訓(xùn)計(jì)劃，責(zé)成人力資源部本周內(nèi)完成講師邀請(qǐng)與通知發(fā)布；“新媒體運(yùn)營”培訓(xùn)納入下月計(jì)劃。4.其他事項(xiàng)：外聯(lián)部部長吳八需在下周例會(huì)匯報(bào)贊助進(jìn)展；財(cái)務(wù)部部長鄭九未請(qǐng)假缺席，責(zé)成社長張三本周內(nèi)與其談話，了解原因。（六）后續(xù)行動(dòng)清單說明：將決議拆解為具體任務(wù)，明確負(fù)責(zé)人、完成期限，便于跟蹤執(zhí)行（可每周更新狀態(tài)）。任務(wù)負(fù)責(zé)人完成期限狀態(tài)（未開始/進(jìn)行中/已完成）新成員檔案整理李四（辦公室主任）本周三（X月X日）未開始校園公益義賣宣傳趙六（宣傳部部長）本周四（X月X日）未開始校園公益義賣場(chǎng)地申請(qǐng)李四（辦公室主任）本周三（X月X日）未開始成員培訓(xùn)講師邀請(qǐng)周七（人力資源部部長）本周內(nèi)未開始鄭九缺席情況談話張三（社長）本周內(nèi)未開始（七）附件與備注說明：附上會(huì)議相關(guān)材料（如策劃方案、匯報(bào)PPT），補(bǔ)充未納入正文的重要信息。附件：1.《校園公益義賣策劃方案》；2.《成員培訓(xùn)計(jì)劃》；3.上周工作匯報(bào)PPT。備注：1.本次會(huì)議應(yīng)到7人，實(shí)到6人（請(qǐng)假1人，缺席1人）；2.后勤部門聯(lián)系方式：XXX（電話）；3.義賣物品捐贈(zèng)清單需在活動(dòng)前1天提交至辦公室。三、填寫說明與注意事項(xiàng)（一）填寫規(guī)范1.準(zhǔn)確性：時(shí)間、地點(diǎn)、人名、職務(wù)需準(zhǔn)確無誤（如“XX教學(xué)樓X層X教室”而非“教學(xué)樓”）；決議中的期限需具體（如“本周三”而非“近期”）。2.客觀性：記錄發(fā)言內(nèi)容時(shí)，避免加入個(gè)人意見（如不說“張三的建議很好”，而說“張三建議……”）；分歧意見需如實(shí)記錄（如“趙六反對(duì)將活動(dòng)時(shí)間定在周日，認(rèn)為學(xué)生參與度低”）。3.簡潔性：聚焦關(guān)鍵信息，避免記錄無關(guān)細(xì)節(jié)（如“張三提到他昨天吃了晚飯”無需記錄）；用短句、關(guān)鍵詞概括發(fā)言要點(diǎn)。（二）注意事項(xiàng)1.及時(shí)記錄：盡量當(dāng)場(chǎng)用電腦或紙筆記錄，避免會(huì)后遺忘；若有遺漏，需在24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)充完善。2.保密原則：涉及敏感內(nèi)容（如成員獎(jiǎng)懲、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)）需標(biāo)注“保密”，避免泄露；會(huì)議記錄需僅限組織內(nèi)部傳閱。3.歸檔管理：會(huì)議記錄需按時(shí)間順序編號(hào)歸檔（如“202X-03-15第3次干部例會(huì)記錄”），保存至組織共享文檔（如釘釘、飛書），便于后續(xù)查閱。四、模板使用示例（節(jié)選）XX學(xué)院XX社團(tuán)202X年第3次干部例會(huì)會(huì)議記錄會(huì)議時(shí)間：202X年3月15日（周三）19:00-20:30會(huì)議地點(diǎn)：XX教學(xué)樓3層301教室主持單位/人：XX社團(tuán)主席團(tuán)（張三社長）記錄人：李四辦公室主任參會(huì)人員：出席：張三（社長）、李四（辦公室主任）、王五（活動(dòng)部部長）、趙六（宣傳部部長）、周七（人力資源部部長）請(qǐng)假：吳八（外聯(lián)部部長），理由：生?。ǜ秸?qǐng)假條）缺席：鄭九（財(cái)務(wù)部部長），未請(qǐng)假會(huì)議決議：1.責(zé)成辦公室在3月17日（周五）前完成新成員檔案整理；2.通過校園公益義賣策劃方案，活動(dòng)時(shí)間定為3月25日（周六），由活動(dòng)部負(fù)責(zé)執(zhí)行，宣傳部負(fù)責(zé)3月20日（周一）前完成宣傳；3.同意本月開展“公文寫作”“活動(dòng)策劃”培訓(xùn)，人力資源部需在3月18日（周六）前完成講師邀請(qǐng)。后續(xù)行動(dòng)清單：任務(wù)負(fù)責(zé)人完成期限狀態(tài)新成員檔案整理李四（辦公室主任）3月17日（周五）未開始校園公益義賣宣傳趙六（宣傳部部長）3月20日（周一）未開始成員培訓(xùn)講師邀請(qǐng)周七（人力資源部部長）3月18日（周六）未開始五、結(jié)語本模板聚焦學(xué)生組織的實(shí)際需求，通過標(biāo)準(zhǔn)化結(jié)構(gòu)與填寫規(guī)范，幫助學(xué)生干部高效完成會(huì)議記錄。需注意，模板并非僵化的“填空