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文檔簡(jiǎn)介
靜雅小區(qū)物業(yè)管理方案
一、服務(wù)宗旨
以人為本、規(guī)范管理、追求創(chuàng)新、至誠(chéng)服務(wù)。
二、追求目標(biāo)
以公司經(jīng)營(yíng)為主導(dǎo),為業(yè)戶提供完善的管理服務(wù)。
第一節(jié)擬采用的管理模式
一、物業(yè)管理架構(gòu)
物業(yè)管理服務(wù),要求有一個(gè)高效率及科學(xué)的組織架構(gòu),使人力、
物力、財(cái)力得到合理的配置,以求達(dá)到降低管理成本,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
的目的。
管理處按“直線制”設(shè)定管理架構(gòu)。由管理處主任、物業(yè)助理、
收費(fèi)員、保潔組、治安組、維修班六塊組成。其優(yōu)點(diǎn)是集指揮和職能
于一身,命令統(tǒng)一,責(zé)權(quán)分明,指揮及時(shí)。
注:治安組在管理處值班時(shí)間內(nèi)歸管理處值班人員(物業(yè)助理、
收費(fèi)員)管理,管理負(fù)責(zé)人為管理處主任C在管理處值班時(shí)間外由管
理處維修班值班人員及流花雅軒保安隊(duì)長(zhǎng)進(jìn)行工作監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)
現(xiàn)象應(yīng)通報(bào)管理處。在處理突發(fā)事件發(fā)生時(shí),應(yīng)聽從管理處的工作人
員的工作安排,正確有序的處理好突發(fā)事件。
二、服務(wù)特色
1.快速、完善的服務(wù)形式:首問(wèn)責(zé)任制+30分鐘服務(wù)承諾
首問(wèn)責(zé)任制:每一位員工都有責(zé)任和義務(wù)接待客戶的建議,任何
一位員工接到建議后,統(tǒng)一傳遞到辦公室,并告訴建議人我處在二日
內(nèi)反饋處理結(jié)果。第一接待人負(fù)責(zé)跟蹤這項(xiàng)服務(wù)建議處理的情況直至
客戶滿意為止。
接待服務(wù)建議時(shí)應(yīng)對(duì)處理時(shí)間做出適當(dāng)?shù)某兄Z,盡量在最短的承
諾時(shí)間內(nèi)處理完畢,因故未能在承諾時(shí)間內(nèi)處理的應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,
爭(zhēng)取取得理解。但不得浮現(xiàn)同一件事情有兩次推遲處理的情況。承諾
時(shí)間最好控制在1~2天,普通不超過(guò)一周,特殊情況除外。處理完
畢后,由處理人與對(duì)方交待清晰,需要讓對(duì)方簽字確認(rèn)的應(yīng)該留簽字
記錄,并告知第一接待人。
30分鐘服務(wù)承諾:第一接待人接到客戶的建議時(shí),應(yīng)及時(shí)將客
戶的建議反饋到管理處,由管理處安排相關(guān)人員到客戶指定的地方,
為客戶提供相應(yīng)的服務(wù),這一過(guò)程不能超過(guò)30分鐘。若有特殊情況,
無(wú)法在30分鐘趕到客戶指定的地方,應(yīng)在事先跟客戶解釋,取得客
戶的諒解,在客戶允許的同提下,在最短的時(shí)間內(nèi),趕到現(xiàn)場(chǎng)為客戶
服務(wù)。
2.全天候的服務(wù)時(shí)間
治安組實(shí)行24小時(shí)專人服務(wù),客戶有任何需求可以得到最及時(shí)
的服務(wù)。
維修班實(shí)行24小時(shí)專人服務(wù),客戶普通維修事項(xiàng)可以得到是及
時(shí)的服務(wù),有危及客戶安全的大維修也能得到緊急處理。
管理處實(shí)行9小時(shí)專人服務(wù),9小時(shí)專人服務(wù)時(shí)間為8:00-17:
00,管理處9小時(shí)外值班由流花雅軒維修值班人員兼值。維修班值班
人員在接到客戶求助電話后,若不能在電話中處理了客戶的問(wèn)題,應(yīng)
第一時(shí)間趕到事故現(xiàn)場(chǎng),賦予客戶最及時(shí)的關(guān)心與匡助。屬于重大突
發(fā)事件的應(yīng)即將上報(bào)管理處主任,管理處主任須在接到電話后即將應(yīng)
趕赴現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理。
用戶室內(nèi)裝修需求
用戶裝修施工
物品放行流程圖
日常搬出室
內(nèi)大件物品
申辦人持相關(guān)
證明文件到管
理處辦理手續(xù)
否
是
管理處審批放行條
治安組監(jiān)管用戶物品
放行,用戶放行條原件
交治安員
特約服務(wù)(有償維修)流程圖
用戶特約
服務(wù)
確定費(fèi)用,填寫
服務(wù)單
進(jìn)行服務(wù)
不滿意采取彌補(bǔ)措施
滿意
用戶簽認(rèn)后,
服務(wù)單交管理
處收費(fèi)員
入戶維修流程圖
用戶維修需匯)
管理處制作維修
單交維修班
維修人員到
維修地點(diǎn)
屬
于維修人
員的原因
完成
用戶驗(yàn)收滿意后
在維修單上簽簽
認(rèn),維修人員簽名
維修單交
回管理處
用戶投訴處理流程圖
滿
忌
42^錄處理過(guò);"
二、物業(yè)管理崗位編制
暫定本物業(yè)管理方針為:人性服務(wù)、培養(yǎng)人材、科學(xué)管理.、走向
市場(chǎng)。根據(jù)以上方針,特制定以下用人方案。
1.管理處
(1)由1名管理處主任和2名員工組成。管理處主任負(fù)責(zé)小區(qū)的全
面日常管理工作。
(2)物業(yè)助理1名,負(fù)責(zé)管理處文字處理工作和物品入庫(kù)保存、
發(fā)放、領(lǐng)用工作。資料及人員檔案資料的采集、整理工作。咨詢及商
務(wù)、票務(wù)的有償服務(wù)工作及信件、報(bào)紙、雜志的接收、分發(fā)工作,要
求個(gè)人素質(zhì)較好。
(3)收費(fèi)員1名,負(fù)責(zé)宿舍小區(qū)收費(fèi)工作。
2.保潔組
保潔組由2名員工組成,上班時(shí)間為6:00——17:00o
3.治安組
治安組由4名員工組成,設(shè)立49號(hào)、51號(hào)大院門兩個(gè)治安
崗,49號(hào)大院門崗上班時(shí)間為全天24小時(shí),每班上班時(shí)間為12小
時(shí);51號(hào)大院門崗每天6:00——22:00,每班上班時(shí)間為為8小時(shí)。
4.維修班
(1)由1名維修班長(zhǎng)和2名員工組成。
維修班長(zhǎng)負(fù)責(zé)維修班文字處理工作及文檔資料保管工作,并同時(shí)
兼任管理處倉(cāng)庫(kù)管理員的工作,維修班的三常工作安排及檢查。
第三節(jié)員工任職條件
一、物業(yè)管理人員
1.管理處主任
大專以上學(xué)歷,持有物業(yè)管理上崗證,具有物業(yè)管理實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),
熟悉物業(yè)管理有關(guān)法律、法規(guī)及企業(yè)基本管理工作,有較強(qiáng)的管理能
力和組織協(xié)調(diào)能力及處理突發(fā)事件的能力,勤業(yè)、敬業(yè)、樂(lè)業(yè)。
2.物業(yè)管理助理
大專以上學(xué)歷,持有物業(yè)管理上崗證,有一定的寫作能力,熟悉
公關(guān)業(yè)務(wù)、各勞動(dòng)法規(guī)及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,具有較強(qiáng)的調(diào)查、解
決問(wèn)題、溝通、理解、判斷、分析的能力,熟練操作電腦,有較強(qiáng)的
管理能力和組織協(xié)調(diào)能力,勤業(yè)、敬業(yè)、樂(lè)業(yè)。
3.收費(fèi)員
中專以上學(xué)歷(會(huì)計(jì)專業(yè)),2年以上本行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉結(jié)算
業(yè)務(wù),具有較強(qiáng)的法律意識(shí),對(duì)物業(yè)工作有一定了解,懂電腦操作。
工作認(rèn)真負(fù)責(zé),敬業(yè)、樂(lè)業(yè)。
二、維修班
維修班長(zhǎng):維修工:
初中以上學(xué)歷(水電專業(yè)),持有特種行業(yè)操作證,身體健康,品
行端正,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),有一定的口頭表達(dá)能力,業(yè)務(wù)熟練,有較強(qiáng)
的敬業(yè)精神,具有獨(dú)立完成工作的能力。
三、治安組(以對(duì)外承包形式管理)
安全管理員4名:(2名原居委禮聘值班人員,2名另處禮聘下崗
工人)
初中學(xué)歷以上,下崗人員優(yōu)先,男性,35歲一60歲,身高160
厘米以上,身體健康、品格端正,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),須有本地戶口擔(dān)保
人。
四、保潔員(外聘清潔公司)
初中以上學(xué)歷,身體健康、品格端正,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),能吃苦耐
勞。
第四節(jié)物業(yè)管理人員培訓(xùn)
一、通過(guò)實(shí)際工作中所產(chǎn)生的問(wèn)題,不定期地安排當(dāng)事人(指員工)
參加班后的專題培訓(xùn)。
一、每位在崗員工每月參加2次公司組織的工作指引培訓(xùn)。組織員工
座談會(huì),交流事件處理技巧及與業(yè)戶溝通的經(jīng)驗(yàn)。
三、上崗循環(huán)培訓(xùn)的考核辦法。
⑴通過(guò)理論答題的方式考核員工所掌握的培訓(xùn)內(nèi)容。
(2)在實(shí)踐工作中對(duì)業(yè)戶投訴率、違章、違規(guī)的行為是評(píng)價(jià)員工工作
成績(jī)的基礎(chǔ)。
⑶通過(guò)理論與實(shí)踐考核,淘汰不合格的員工,達(dá)到優(yōu)化管理的目的。
四、培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)內(nèi)容提綱。
第五節(jié)物業(yè)改造方案所需物質(zhì)條件
一、拆除49號(hào)大院1—4號(hào)門自行車棚。
二、拆除49號(hào)、51號(hào)值班室并進(jìn)行重建。
三、對(duì)大院內(nèi)的路面進(jìn)行修補(bǔ)。
四、在49號(hào)大院1—4號(hào)門對(duì)開的圍墻進(jìn)行重新整修,并建立一
個(gè)宣傳欄。
五、已破損的化糞池蓋,污水井蓋重新更換。
六、在49號(hào)大院1—4號(hào)門建立綠化帶。
第六節(jié)物業(yè)管理工作崗位職責(zé)
一、管理處主任崗位職責(zé)
1.全面負(fù)責(zé)對(duì)所管轄的物業(yè)實(shí)施一體化綜合管理,完成與公司簽訂
的年度管理目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
2.制訂管理處年度、月度工作計(jì)劃并組織實(shí)施,業(yè)務(wù)上接受總公司
和上級(jí)部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。
3.負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況。
4,合理調(diào)配人員,協(xié)調(diào)各崗位的分工協(xié)作,責(zé)任到人,同時(shí)關(guān)心員
工生活,確保管理處員工有良好精神面貌和積極的工作態(tài)度。
5.負(fù)責(zé)所管轄物業(yè)的裝修審批,協(xié)調(diào)違章和投訴的處理工作,落實(shí)
安全、防火工作,
6.協(xié)調(diào)本部門與供水、供電、工商等和物業(yè)管理有關(guān)部門的關(guān)系,
便于開展各項(xiàng)工作。
7.認(rèn)真完成管理處其他工作職責(zé)內(nèi)容和公司安排或者委托的其他工
作
任務(wù)。
二、物業(yè)助理崗位職責(zé)
1.協(xié)調(diào)管理處主任完成本管理處的各項(xiàng)工作。
2?認(rèn)真完成所分管的各項(xiàng)工作。
3.當(dāng)經(jīng)理不在時(shí),代理經(jīng)理進(jìn)行工作。
1.有權(quán)處理顧客對(duì)其分管工作范圍內(nèi)的投訴。
2.有權(quán)處理分管工作范圍內(nèi)的突發(fā)事件。
3.負(fù)責(zé)小區(qū)業(yè)戶接待工作,做到儀表端莊、態(tài)度溫和、熱情慷慨、
反應(yīng)敏捷、處事穩(wěn)健。
4.負(fù)責(zé)為業(yè)戶辦理入伙、入住、裝修手續(xù)。
5.按接待來(lái)訪規(guī)定,做好來(lái)訪登記,對(duì)電話預(yù)約的來(lái)訪要及時(shí)通知,
對(duì)驀地來(lái)訪者,要報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或者部門后,再約時(shí)間接待。
6.負(fù)責(zé)接待及處理業(yè)戶咨詢、投訴工作,并定期進(jìn)行回訪。
7.完成管理處主任暫時(shí)交辦的工作。
三、財(cái)務(wù)收費(fèi)員崗位職責(zé)
1.做好各項(xiàng)費(fèi)用的收取、統(tǒng)計(jì)、核算工作,在業(yè)務(wù)上接受公司財(cái)務(wù)
管理部的指導(dǎo)和監(jiān)督,保證做到工作日清月結(jié),賬表相符,錢據(jù)
相符,對(duì)拖欠費(fèi)用及時(shí)催收,做到費(fèi)用收繳率達(dá)98%o
2.根據(jù)業(yè)戶需要提供上門收費(fèi)服務(wù),在預(yù)約時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。
3.對(duì)拖欠費(fèi)用的業(yè)戶以電話聯(lián)系、上門催收或者下發(fā)催費(fèi)通知單等
方
式使拖欠費(fèi)款項(xiàng)及時(shí)回收。
4.完成管理處經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
四、物業(yè)清潔員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)本轄區(qū)的清潔衛(wèi)生工作。
2.負(fù)責(zé)小區(qū)各區(qū)域的垃圾采集工作。
3.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
五、維修工崗位職責(zé)
1.執(zhí)行管理處制定的和有關(guān)技術(shù)規(guī)范、規(guī)定,熟練掌握設(shè)施、設(shè)備
的結(jié)構(gòu)、性能、特點(diǎn)和維修、保養(yǎng)方法,做一位合格的維修人員。
2.定期清潔所管理設(shè)備和設(shè)備房,確保設(shè)備、設(shè)施、設(shè)備機(jī)房的整
潔。
3.嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,防止發(fā)生安全事故。
4.發(fā)生突發(fā)情況,應(yīng)迅速趕往現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)采取應(yīng)急措施,保證設(shè)施、
設(shè)備的正常、完好。
5.定期對(duì)設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行全面巡視、檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
6.積極完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)暫時(shí)任務(wù)。
六、門崗門衛(wèi)崗位職責(zé)
1.服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,。
2.負(fù)責(zé)本轄區(qū)車輛進(jìn)出、停放管理,遇事要向上級(jí)報(bào)告。
3.負(fù)責(zé)本轄區(qū)人員的進(jìn)出管理。
4.模范遵守國(guó)家法令、法規(guī),做到依法辦事。
5.熟悉本崗位職責(zé)和工作程序,掌握本轄區(qū)內(nèi)每一個(gè)角落,圓滿
完成工作任務(wù)。
6.熟悉消防有關(guān)器械的使用。
7.負(fù)責(zé)宿舍小區(qū)安全、防火、防盜、防破壞的防范工作。
8.負(fù)責(zé)宿舍小區(qū)應(yīng)急處理的搶救工作。
9.負(fù)責(zé)宿舍小區(qū)物業(yè)、工程、清潔、咨詢等各項(xiàng)服務(wù)工作。
10.完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
第七節(jié)物業(yè)管理預(yù)算
一、物業(yè)管理收支分類預(yù)算
序號(hào)收費(fèi)項(xiàng)目月阮年收入
1.物業(yè)維修費(fèi)10元42000元
*350=3500
2.治安費(fèi)5元*350=175021000元
3.衛(wèi)生費(fèi)15元63000元
*350=5250
4.總計(jì)126000元
二、物業(yè)管理處開支明細(xì)預(yù)算
序號(hào)支出項(xiàng)目名稱算式支出金額(元)
月支出年支出
1分?jǐn)偭骰ㄑ跑幋隧?xiàng)費(fèi)40.00480.00
辦公材料費(fèi)
用的30%
2辦公設(shè)備折舊分?jǐn)偭骰ㄑ跑幋隧?xiàng)費(fèi)30.00360.00
費(fèi)用的30%
3中秋,國(guó)慶,元旦,春2000.00
節(jié)日裝點(diǎn)費(fèi)
節(jié)
4分?jǐn)偭骰ㄑ跑幋隧?xiàng)費(fèi)60.00720.00
辦公電話費(fèi)
用的30%
5分?jǐn)偭骰ㄑ跑幋隧?xiàng)費(fèi)70.00840.00
辦公水電費(fèi)
用的30%
6對(duì)講門鈴維護(hù)4505400
費(fèi)
7固定資產(chǎn)折舊70.00840.00
費(fèi)
8物業(yè)辦公水電80元960元
費(fèi)
9物業(yè)公共用水20元240元
費(fèi)
10維修材料費(fèi)60.007200.00
11管理處主任(1分?jǐn)偭骰ㄑ跑幋隧?xiàng)費(fèi)1000.0012000.00
人)用的30%
12分?jǐn)偭骰ㄑ跑幋隧?xiàng)費(fèi)500.006000.00
物業(yè)助理(1人)用的30%
13分?jǐn)偭骰ㄑ跑幋隧?xiàng)費(fèi)500.006000.00
收費(fèi)員(1人)用的30%
14分?jǐn)偭骰ㄑ跑幋隧?xiàng)費(fèi)1400.0016800.00
維修人員(3人)用的30%
1549號(hào)門門衛(wèi)工850.00元x2人1700.0020400.00
資
1651號(hào)門門衛(wèi)工700.00元、2人1400.0016800.00
資
17“四害”消殺費(fèi)30.00360.00
18化糞池維護(hù)475.005700.00
19衛(wèi)生清潔費(fèi)3000.0036000.00
20按流花管理處人員年5712.00
員工福利工資收入的14%計(jì)
總計(jì)144812
第八節(jié)物業(yè)管理規(guī)章制度和檔案建立與管理
一、管理規(guī)章制度
科學(xué)管理、合理量化、健全制度是我們?nèi)〉贸晒Φ闹匾U希瑸?/p>
了達(dá)到高標(biāo)準(zhǔn)的管理目的,我公司已成功導(dǎo)入IS09000質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)
模式。在接管物業(yè)以后,將嚴(yán)格按照質(zhì)量管理體系的標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行專業(yè)
化、規(guī)范化管理。制定出管理規(guī)章制度共計(jì)51條,其中公眾制度12
條,內(nèi)部崗位制度6條,運(yùn)作管理制度26條,員工培訓(xùn)考核制度7
條。
1.公眾制度
(1)《業(yè)戶手冊(cè)》。
(2)《業(yè)主公約》。
(3)《精神文明公約》。
(4)《樓宇使用維護(hù)管理規(guī)定》。
(5)《二次裝修管理規(guī)定》。
(6)《二次裝修管理協(xié)議》。
(7)《裝修人員管理規(guī)定》。
(8)《出入物品管理規(guī)定》。
⑼《安全管理規(guī)定》。
(10)《消防管理規(guī)定》。
(11)《清潔衛(wèi)生管理規(guī)定》。
(12)《園林綠化管理規(guī)定》。
2.崗位職責(zé)
(1)物業(yè)主任崗位職責(zé)。
(2)物業(yè)助理崗位職責(zé)。
(3)物業(yè)清潔員崗位職責(zé)。
(4)維修工崗位職責(zé)。
(5)門衛(wèi)崗位職責(zé)。
(6)財(cái)務(wù)收費(fèi)員崗位職責(zé)。
3.運(yùn)作管理制度
(1)《員工手冊(cè)》。
(2)《管理人員文明服務(wù)準(zhǔn)則》。
⑶《員工辦公制度》。
(4)《各部門月工作計(jì)劃及總結(jié)制度》。
⑸《物業(yè)管理工作廉潔制度》。
(6)《員工培訓(xùn)制度》。
⑺《內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度》。
(8)《檔案資料管理制度》。
(9)《值班管理制度》。
(10)《公用品申請(qǐng)、購(gòu)買、領(lǐng)用制度》。
(11)《維修回訪制度》。
(12)《機(jī)電設(shè)備的編號(hào)方法》。
(13)《機(jī)電設(shè)備的統(tǒng)計(jì)制度》。
(14)《配電房管理制度》。
(15)《物業(yè)防火安全檢查制度》。
(16)《小區(qū)應(yīng)急滅火搶救方案》。
(17)《業(yè)戶投訴處理程序》。
(18)《業(yè)戶入住裝修管理工作程序》。
(19)《物業(yè)管理檔案建立工作程序》。
(20)《物業(yè)管理檔案監(jiān)督工作程序》。
(21)《公共設(shè)施維修、養(yǎng)護(hù)工作程序》。
(22)《機(jī)電設(shè)備維修工作程序》。
(23)《安全管理工作程序》。
(24)《消防應(yīng)急處理工作程序》。
(25)《清潔管理工作程序》。
(26)《社區(qū)文化開展工作程序》。
4,員工培訓(xùn)考核制度
(1)《新員工入職培訓(xùn)制度》。
(2)《在崗員工循環(huán)培訓(xùn)制度》。
⑶《員工工作考核及獎(jiǎng)罰制度》。
(4)《員工崗位責(zé)任月考核成績(jī)匯總表》。
(5)《部門員工崗位月工作考核表》。
(6)《業(yè)戶意見月上訪統(tǒng)計(jì)表》。
(7)《員工違章違紀(jì)處理意見申報(bào)表》。
(8)《物業(yè)管理工作情況一覽表》。
二、物業(yè)檔案建立與管理
1.資料采集
資料的采集堅(jiān)持內(nèi)容豐富的原則,根據(jù)實(shí)體資料和信息資料的內(nèi)
容,在實(shí)際工作中從需要和服務(wù)的角度出發(fā),擴(kuò)大信息的采集來(lái)源,
從時(shí)間上來(lái)講是指從規(guī)劃設(shè)計(jì)到工程竣工的全部工程技術(shù)維修資料?,
從空間上講是指物業(yè)構(gòu)成的全部,大到房屋本體公共設(shè)施,小到花草
苗木都應(yīng)有詳細(xì)的資料。
2.資料分類整理
⑴分辨真?zhèn)巍?/p>
⑵分類排序。
⑶組編檔號(hào)。
(4)裝訂精美。
3.檔案資料管理
(5)采用原始檔案和電腦檔案雙軌管理制。
(6)采用多種形式的文檔儲(chǔ)存方法,便于原始檔案的管理(如:采用錄
像、刻盤、膠卷、照片、圖景等方法)。
(7)建議盡可能的采用電腦儲(chǔ)存,便于查找調(diào)用,以便更好地保護(hù)
原始檔案的資料免受翻動(dòng)的磨損和損壞。
(8)建立健全的檔案外借管理規(guī)定,檔案管理必須專人負(fù)責(zé),應(yīng)做
到保管、保密,工作細(xì)致;如有破損,應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)。
(9)檔案管理室必須達(dá)到防火、防潮、防變質(zhì)的“三防”標(biāo)準(zhǔn),
第九節(jié)靜雅小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
一、基本要求
1、服務(wù)與被服務(wù)雙方簽訂規(guī)范的物業(yè)服務(wù)合同,雙方權(quán)利義務(wù)
關(guān)系明確。
2、承接項(xiàng)目時(shí),對(duì)住宅小區(qū)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行認(rèn)真
查驗(yàn)。
3、管理人員、專業(yè)操作人員按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定取得物業(yè)管理職
業(yè)資格證書或者崗位證書。
4、有完善的物業(yè)管理方案,質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理、檔案管理
等制度健全。
5、管理服務(wù)人員佩帶標(biāo)志,行為規(guī)范,服務(wù)主動(dòng)、熱情。
6、公示8小時(shí)服務(wù)電話。白日有專職管理人員接待住戶,處理
服務(wù)范圍內(nèi)的公共性事務(wù),受理住戶的咨詢和投訴。報(bào)修按雙方
約定時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),有報(bào)修、維修記錄。夜間有專人值班,處理
急迫性報(bào)修,水、電急迫性報(bào)修30分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。
7、按有關(guān)規(guī)定和合同約定發(fā)布物業(yè)服務(wù)費(fèi)用或者物業(yè)服務(wù)自
己的收支情況。
8、每年進(jìn)行一次物業(yè)管理服務(wù)滿意率調(diào)查,促進(jìn)管理服務(wù)工作
的改進(jìn)和提高,住戶滿意率70%以上°
二、房屋管理
1、對(duì)房屋共用部位進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù),檢修記錄和保養(yǎng)
記錄齊全。
2、根據(jù)房屋實(shí)際使用年限,檢查房屋共用部位的使用狀況,需
要維修,屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復(fù);屬于大、中修范圍的,
及時(shí)編制維修計(jì)劃,向業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)提出報(bào)告與建
議,根據(jù)業(yè)主大會(huì)的決定,組織維修。
3、每周巡查1次小區(qū)房屋單元門、樓梯通道以及其他共用部位
的門窗、玻璃等,定期維修養(yǎng)護(hù)。
4、按照住宅裝飾裝修管理有關(guān)規(guī)定和業(yè)主公約(業(yè)主暫時(shí)公
約)要求,建立完善的住宅裝修制度。裝修前,依規(guī)定審核業(yè)主
(使用人)的裝修方案,告知裝修人有關(guān)裝飾裝修的禁止行為和
注意事項(xiàng)。至少兩次巡查裝修施工現(xiàn)場(chǎng),發(fā)現(xiàn)影響房屋外觀、危
及房屋結(jié)構(gòu)安全及拆改共用管線等公共利益現(xiàn)象的,及時(shí)勸阻并
報(bào)告業(yè)主委員會(huì)和有關(guān)主管部門。
5、各棟、單元(門)、戶有明顯標(biāo)志。
三、共用設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)
1
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