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文檔簡(jiǎn)介

靜雅小區(qū)物業(yè)管理方案

一、服務(wù)宗旨

以人為本、規(guī)范管理、追求創(chuàng)新、至誠(chéng)服務(wù)。

二、追求目標(biāo)

以公司經(jīng)營(yíng)為主導(dǎo),為業(yè)戶提供完善的管理服務(wù)。

第一節(jié)擬采用的管理模式

一、物業(yè)管理架構(gòu)

物業(yè)管理服務(wù),要求有一個(gè)高效率及科學(xué)的組織架構(gòu),使人力、

物力、財(cái)力得到合理的配置,以求達(dá)到降低管理成本,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)

的目的。

管理處按“直線制”設(shè)定管理架構(gòu)。由管理處主任、物業(yè)助理、

收費(fèi)員、保潔組、治安組、維修班六塊組成。其優(yōu)點(diǎn)是集指揮和職能

于一身,命令統(tǒng)一,責(zé)權(quán)分明,指揮及時(shí)。

注:治安組在管理處值班時(shí)間內(nèi)歸管理處值班人員(物業(yè)助理、

收費(fèi)員)管理,管理負(fù)責(zé)人為管理處主任C在管理處值班時(shí)間外由管

理處維修班值班人員及流花雅軒保安隊(duì)長(zhǎng)進(jìn)行工作監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)

現(xiàn)象應(yīng)通報(bào)管理處。在處理突發(fā)事件發(fā)生時(shí),應(yīng)聽從管理處的工作人

員的工作安排,正確有序的處理好突發(fā)事件。

二、服務(wù)特色

1.快速、完善的服務(wù)形式:首問(wèn)責(zé)任制+30分鐘服務(wù)承諾

首問(wèn)責(zé)任制:每一位員工都有責(zé)任和義務(wù)接待客戶的建議,任何

一位員工接到建議后,統(tǒng)一傳遞到辦公室,并告訴建議人我處在二日

內(nèi)反饋處理結(jié)果。第一接待人負(fù)責(zé)跟蹤這項(xiàng)服務(wù)建議處理的情況直至

客戶滿意為止。

接待服務(wù)建議時(shí)應(yīng)對(duì)處理時(shí)間做出適當(dāng)?shù)某兄Z,盡量在最短的承

諾時(shí)間內(nèi)處理完畢,因故未能在承諾時(shí)間內(nèi)處理的應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,

爭(zhēng)取取得理解。但不得浮現(xiàn)同一件事情有兩次推遲處理的情況。承諾

時(shí)間最好控制在1~2天,普通不超過(guò)一周,特殊情況除外。處理完

畢后,由處理人與對(duì)方交待清晰,需要讓對(duì)方簽字確認(rèn)的應(yīng)該留簽字

記錄,并告知第一接待人。

30分鐘服務(wù)承諾:第一接待人接到客戶的建議時(shí),應(yīng)及時(shí)將客

戶的建議反饋到管理處,由管理處安排相關(guān)人員到客戶指定的地方,

為客戶提供相應(yīng)的服務(wù),這一過(guò)程不能超過(guò)30分鐘。若有特殊情況,

無(wú)法在30分鐘趕到客戶指定的地方,應(yīng)在事先跟客戶解釋,取得客

戶的諒解,在客戶允許的同提下,在最短的時(shí)間內(nèi),趕到現(xiàn)場(chǎng)為客戶

服務(wù)。

2.全天候的服務(wù)時(shí)間

治安組實(shí)行24小時(shí)專人服務(wù),客戶有任何需求可以得到最及時(shí)

的服務(wù)。

維修班實(shí)行24小時(shí)專人服務(wù),客戶普通維修事項(xiàng)可以得到是及

時(shí)的服務(wù),有危及客戶安全的大維修也能得到緊急處理。

管理處實(shí)行9小時(shí)專人服務(wù),9小時(shí)專人服務(wù)時(shí)間為8:00-17:

00,管理處9小時(shí)外值班由流花雅軒維修值班人員兼值。維修班值班

人員在接到客戶求助電話后,若不能在電話中處理了客戶的問(wèn)題,應(yīng)

第一時(shí)間趕到事故現(xiàn)場(chǎng),賦予客戶最及時(shí)的關(guān)心與匡助。屬于重大突

發(fā)事件的應(yīng)即將上報(bào)管理處主任,管理處主任須在接到電話后即將應(yīng)

趕赴現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理。

用戶室內(nèi)裝修需求

用戶裝修施工

物品放行流程圖

日常搬出室

內(nèi)大件物品

申辦人持相關(guān)

證明文件到管

理處辦理手續(xù)

管理處審批放行條

治安組監(jiān)管用戶物品

放行,用戶放行條原件

交治安員

特約服務(wù)(有償維修)流程圖

用戶特約

服務(wù)

確定費(fèi)用,填寫

服務(wù)單

進(jìn)行服務(wù)

不滿意采取彌補(bǔ)措施

滿意

用戶簽認(rèn)后,

服務(wù)單交管理

處收費(fèi)員

入戶維修流程圖

用戶維修需匯)

管理處制作維修

單交維修班

維修人員到

維修地點(diǎn)

于維修人

員的原因

完成

用戶驗(yàn)收滿意后

在維修單上簽簽

認(rèn),維修人員簽名

維修單交

回管理處

用戶投訴處理流程圖

滿

42^錄處理過(guò);"

二、物業(yè)管理崗位編制

暫定本物業(yè)管理方針為:人性服務(wù)、培養(yǎng)人材、科學(xué)管理.、走向

市場(chǎng)。根據(jù)以上方針,特制定以下用人方案。

1.管理處

(1)由1名管理處主任和2名員工組成。管理處主任負(fù)責(zé)小區(qū)的全

面日常管理工作。

(2)物業(yè)助理1名,負(fù)責(zé)管理處文字處理工作和物品入庫(kù)保存、

發(fā)放、領(lǐng)用工作。資料及人員檔案資料的采集、整理工作。咨詢及商

務(wù)、票務(wù)的有償服務(wù)工作及信件、報(bào)紙、雜志的接收、分發(fā)工作,要

求個(gè)人素質(zhì)較好。

(3)收費(fèi)員1名,負(fù)責(zé)宿舍小區(qū)收費(fèi)工作。

2.保潔組

保潔組由2名員工組成,上班時(shí)間為6:00——17:00o

3.治安組

治安組由4名員工組成,設(shè)立49號(hào)、51號(hào)大院門兩個(gè)治安

崗,49號(hào)大院門崗上班時(shí)間為全天24小時(shí),每班上班時(shí)間為12小

時(shí);51號(hào)大院門崗每天6:00——22:00,每班上班時(shí)間為為8小時(shí)。

4.維修班

(1)由1名維修班長(zhǎng)和2名員工組成。

維修班長(zhǎng)負(fù)責(zé)維修班文字處理工作及文檔資料保管工作,并同時(shí)

兼任管理處倉(cāng)庫(kù)管理員的工作,維修班的三常工作安排及檢查。

第三節(jié)員工任職條件

一、物業(yè)管理人員

1.管理處主任

大專以上學(xué)歷,持有物業(yè)管理上崗證,具有物業(yè)管理實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),

熟悉物業(yè)管理有關(guān)法律、法規(guī)及企業(yè)基本管理工作,有較強(qiáng)的管理能

力和組織協(xié)調(diào)能力及處理突發(fā)事件的能力,勤業(yè)、敬業(yè)、樂(lè)業(yè)。

2.物業(yè)管理助理

大專以上學(xué)歷,持有物業(yè)管理上崗證,有一定的寫作能力,熟悉

公關(guān)業(yè)務(wù)、各勞動(dòng)法規(guī)及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,具有較強(qiáng)的調(diào)查、解

決問(wèn)題、溝通、理解、判斷、分析的能力,熟練操作電腦,有較強(qiáng)的

管理能力和組織協(xié)調(diào)能力,勤業(yè)、敬業(yè)、樂(lè)業(yè)。

3.收費(fèi)員

中專以上學(xué)歷(會(huì)計(jì)專業(yè)),2年以上本行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉結(jié)算

業(yè)務(wù),具有較強(qiáng)的法律意識(shí),對(duì)物業(yè)工作有一定了解,懂電腦操作。

工作認(rèn)真負(fù)責(zé),敬業(yè)、樂(lè)業(yè)。

二、維修班

維修班長(zhǎng):維修工:

初中以上學(xué)歷(水電專業(yè)),持有特種行業(yè)操作證,身體健康,品

行端正,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),有一定的口頭表達(dá)能力,業(yè)務(wù)熟練,有較強(qiáng)

的敬業(yè)精神,具有獨(dú)立完成工作的能力。

三、治安組(以對(duì)外承包形式管理)

安全管理員4名:(2名原居委禮聘值班人員,2名另處禮聘下崗

工人)

初中學(xué)歷以上,下崗人員優(yōu)先,男性,35歲一60歲,身高160

厘米以上,身體健康、品格端正,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),須有本地戶口擔(dān)保

人。

四、保潔員(外聘清潔公司)

初中以上學(xué)歷,身體健康、品格端正,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),能吃苦耐

勞。

第四節(jié)物業(yè)管理人員培訓(xùn)

一、通過(guò)實(shí)際工作中所產(chǎn)生的問(wèn)題,不定期地安排當(dāng)事人(指員工)

參加班后的專題培訓(xùn)。

一、每位在崗員工每月參加2次公司組織的工作指引培訓(xùn)。組織員工

座談會(huì),交流事件處理技巧及與業(yè)戶溝通的經(jīng)驗(yàn)。

三、上崗循環(huán)培訓(xùn)的考核辦法。

⑴通過(guò)理論答題的方式考核員工所掌握的培訓(xùn)內(nèi)容。

(2)在實(shí)踐工作中對(duì)業(yè)戶投訴率、違章、違規(guī)的行為是評(píng)價(jià)員工工作

成績(jī)的基礎(chǔ)。

⑶通過(guò)理論與實(shí)踐考核,淘汰不合格的員工,達(dá)到優(yōu)化管理的目的。

四、培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)內(nèi)容提綱。

第五節(jié)物業(yè)改造方案所需物質(zhì)條件

一、拆除49號(hào)大院1—4號(hào)門自行車棚。

二、拆除49號(hào)、51號(hào)值班室并進(jìn)行重建。

三、對(duì)大院內(nèi)的路面進(jìn)行修補(bǔ)。

四、在49號(hào)大院1—4號(hào)門對(duì)開的圍墻進(jìn)行重新整修,并建立一

個(gè)宣傳欄。

五、已破損的化糞池蓋,污水井蓋重新更換。

六、在49號(hào)大院1—4號(hào)門建立綠化帶。

第六節(jié)物業(yè)管理工作崗位職責(zé)

一、管理處主任崗位職責(zé)

1.全面負(fù)責(zé)對(duì)所管轄的物業(yè)實(shí)施一體化綜合管理,完成與公司簽訂

的年度管理目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。

2.制訂管理處年度、月度工作計(jì)劃并組織實(shí)施,業(yè)務(wù)上接受總公司

和上級(jí)部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。

3.負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況。

4,合理調(diào)配人員,協(xié)調(diào)各崗位的分工協(xié)作,責(zé)任到人,同時(shí)關(guān)心員

工生活,確保管理處員工有良好精神面貌和積極的工作態(tài)度。

5.負(fù)責(zé)所管轄物業(yè)的裝修審批,協(xié)調(diào)違章和投訴的處理工作,落實(shí)

安全、防火工作,

6.協(xié)調(diào)本部門與供水、供電、工商等和物業(yè)管理有關(guān)部門的關(guān)系,

便于開展各項(xiàng)工作。

7.認(rèn)真完成管理處其他工作職責(zé)內(nèi)容和公司安排或者委托的其他工

任務(wù)。

二、物業(yè)助理崗位職責(zé)

1.協(xié)調(diào)管理處主任完成本管理處的各項(xiàng)工作。

2?認(rèn)真完成所分管的各項(xiàng)工作。

3.當(dāng)經(jīng)理不在時(shí),代理經(jīng)理進(jìn)行工作。

1.有權(quán)處理顧客對(duì)其分管工作范圍內(nèi)的投訴。

2.有權(quán)處理分管工作范圍內(nèi)的突發(fā)事件。

3.負(fù)責(zé)小區(qū)業(yè)戶接待工作,做到儀表端莊、態(tài)度溫和、熱情慷慨、

反應(yīng)敏捷、處事穩(wěn)健。

4.負(fù)責(zé)為業(yè)戶辦理入伙、入住、裝修手續(xù)。

5.按接待來(lái)訪規(guī)定,做好來(lái)訪登記,對(duì)電話預(yù)約的來(lái)訪要及時(shí)通知,

對(duì)驀地來(lái)訪者,要報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或者部門后,再約時(shí)間接待。

6.負(fù)責(zé)接待及處理業(yè)戶咨詢、投訴工作,并定期進(jìn)行回訪。

7.完成管理處主任暫時(shí)交辦的工作。

三、財(cái)務(wù)收費(fèi)員崗位職責(zé)

1.做好各項(xiàng)費(fèi)用的收取、統(tǒng)計(jì)、核算工作,在業(yè)務(wù)上接受公司財(cái)務(wù)

管理部的指導(dǎo)和監(jiān)督,保證做到工作日清月結(jié),賬表相符,錢據(jù)

相符,對(duì)拖欠費(fèi)用及時(shí)催收,做到費(fèi)用收繳率達(dá)98%o

2.根據(jù)業(yè)戶需要提供上門收費(fèi)服務(wù),在預(yù)約時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。

3.對(duì)拖欠費(fèi)用的業(yè)戶以電話聯(lián)系、上門催收或者下發(fā)催費(fèi)通知單等

式使拖欠費(fèi)款項(xiàng)及時(shí)回收。

4.完成管理處經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

四、物業(yè)清潔員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)本轄區(qū)的清潔衛(wèi)生工作。

2.負(fù)責(zé)小區(qū)各區(qū)域的垃圾采集工作。

3.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

五、維修工崗位職責(zé)

1.執(zhí)行管理處制定的和有關(guān)技術(shù)規(guī)范、規(guī)定,熟練掌握設(shè)施、設(shè)備

的結(jié)構(gòu)、性能、特點(diǎn)和維修、保養(yǎng)方法,做一位合格的維修人員。

2.定期清潔所管理設(shè)備和設(shè)備房,確保設(shè)備、設(shè)施、設(shè)備機(jī)房的整

潔。

3.嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,防止發(fā)生安全事故。

4.發(fā)生突發(fā)情況,應(yīng)迅速趕往現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)采取應(yīng)急措施,保證設(shè)施、

設(shè)備的正常、完好。

5.定期對(duì)設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行全面巡視、檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

6.積極完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)暫時(shí)任務(wù)。

六、門崗門衛(wèi)崗位職責(zé)

1.服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,。

2.負(fù)責(zé)本轄區(qū)車輛進(jìn)出、停放管理,遇事要向上級(jí)報(bào)告。

3.負(fù)責(zé)本轄區(qū)人員的進(jìn)出管理。

4.模范遵守國(guó)家法令、法規(guī),做到依法辦事。

5.熟悉本崗位職責(zé)和工作程序,掌握本轄區(qū)內(nèi)每一個(gè)角落,圓滿

完成工作任務(wù)。

6.熟悉消防有關(guān)器械的使用。

7.負(fù)責(zé)宿舍小區(qū)安全、防火、防盜、防破壞的防范工作。

8.負(fù)責(zé)宿舍小區(qū)應(yīng)急處理的搶救工作。

9.負(fù)責(zé)宿舍小區(qū)物業(yè)、工程、清潔、咨詢等各項(xiàng)服務(wù)工作。

10.完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

第七節(jié)物業(yè)管理預(yù)算

一、物業(yè)管理收支分類預(yù)算

序號(hào)收費(fèi)項(xiàng)目月阮年收入

1.物業(yè)維修費(fèi)10元42000元

*350=3500

2.治安費(fèi)5元*350=175021000元

3.衛(wèi)生費(fèi)15元63000元

*350=5250

4.總計(jì)126000元

二、物業(yè)管理處開支明細(xì)預(yù)算

序號(hào)支出項(xiàng)目名稱算式支出金額(元)

月支出年支出

1分?jǐn)偭骰ㄑ跑幋隧?xiàng)費(fèi)40.00480.00

辦公材料費(fèi)

用的30%

2辦公設(shè)備折舊分?jǐn)偭骰ㄑ跑幋隧?xiàng)費(fèi)30.00360.00

費(fèi)用的30%

3中秋,國(guó)慶,元旦,春2000.00

節(jié)日裝點(diǎn)費(fèi)

節(jié)

4分?jǐn)偭骰ㄑ跑幋隧?xiàng)費(fèi)60.00720.00

辦公電話費(fèi)

用的30%

5分?jǐn)偭骰ㄑ跑幋隧?xiàng)費(fèi)70.00840.00

辦公水電費(fèi)

用的30%

6對(duì)講門鈴維護(hù)4505400

費(fèi)

7固定資產(chǎn)折舊70.00840.00

費(fèi)

8物業(yè)辦公水電80元960元

費(fèi)

9物業(yè)公共用水20元240元

費(fèi)

10維修材料費(fèi)60.007200.00

11管理處主任(1分?jǐn)偭骰ㄑ跑幋隧?xiàng)費(fèi)1000.0012000.00

人)用的30%

12分?jǐn)偭骰ㄑ跑幋隧?xiàng)費(fèi)500.006000.00

物業(yè)助理(1人)用的30%

13分?jǐn)偭骰ㄑ跑幋隧?xiàng)費(fèi)500.006000.00

收費(fèi)員(1人)用的30%

14分?jǐn)偭骰ㄑ跑幋隧?xiàng)費(fèi)1400.0016800.00

維修人員(3人)用的30%

1549號(hào)門門衛(wèi)工850.00元x2人1700.0020400.00

1651號(hào)門門衛(wèi)工700.00元、2人1400.0016800.00

17“四害”消殺費(fèi)30.00360.00

18化糞池維護(hù)475.005700.00

19衛(wèi)生清潔費(fèi)3000.0036000.00

20按流花管理處人員年5712.00

員工福利工資收入的14%計(jì)

總計(jì)144812

第八節(jié)物業(yè)管理規(guī)章制度和檔案建立與管理

一、管理規(guī)章制度

科學(xué)管理、合理量化、健全制度是我們?nèi)〉贸晒Φ闹匾U希瑸?/p>

了達(dá)到高標(biāo)準(zhǔn)的管理目的,我公司已成功導(dǎo)入IS09000質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)

模式。在接管物業(yè)以后,將嚴(yán)格按照質(zhì)量管理體系的標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行專業(yè)

化、規(guī)范化管理。制定出管理規(guī)章制度共計(jì)51條,其中公眾制度12

條,內(nèi)部崗位制度6條,運(yùn)作管理制度26條,員工培訓(xùn)考核制度7

條。

1.公眾制度

(1)《業(yè)戶手冊(cè)》。

(2)《業(yè)主公約》。

(3)《精神文明公約》。

(4)《樓宇使用維護(hù)管理規(guī)定》。

(5)《二次裝修管理規(guī)定》。

(6)《二次裝修管理協(xié)議》。

(7)《裝修人員管理規(guī)定》。

(8)《出入物品管理規(guī)定》。

⑼《安全管理規(guī)定》。

(10)《消防管理規(guī)定》。

(11)《清潔衛(wèi)生管理規(guī)定》。

(12)《園林綠化管理規(guī)定》。

2.崗位職責(zé)

(1)物業(yè)主任崗位職責(zé)。

(2)物業(yè)助理崗位職責(zé)。

(3)物業(yè)清潔員崗位職責(zé)。

(4)維修工崗位職責(zé)。

(5)門衛(wèi)崗位職責(zé)。

(6)財(cái)務(wù)收費(fèi)員崗位職責(zé)。

3.運(yùn)作管理制度

(1)《員工手冊(cè)》。

(2)《管理人員文明服務(wù)準(zhǔn)則》。

⑶《員工辦公制度》。

(4)《各部門月工作計(jì)劃及總結(jié)制度》。

⑸《物業(yè)管理工作廉潔制度》。

(6)《員工培訓(xùn)制度》。

⑺《內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度》。

(8)《檔案資料管理制度》。

(9)《值班管理制度》。

(10)《公用品申請(qǐng)、購(gòu)買、領(lǐng)用制度》。

(11)《維修回訪制度》。

(12)《機(jī)電設(shè)備的編號(hào)方法》。

(13)《機(jī)電設(shè)備的統(tǒng)計(jì)制度》。

(14)《配電房管理制度》。

(15)《物業(yè)防火安全檢查制度》。

(16)《小區(qū)應(yīng)急滅火搶救方案》。

(17)《業(yè)戶投訴處理程序》。

(18)《業(yè)戶入住裝修管理工作程序》。

(19)《物業(yè)管理檔案建立工作程序》。

(20)《物業(yè)管理檔案監(jiān)督工作程序》。

(21)《公共設(shè)施維修、養(yǎng)護(hù)工作程序》。

(22)《機(jī)電設(shè)備維修工作程序》。

(23)《安全管理工作程序》。

(24)《消防應(yīng)急處理工作程序》。

(25)《清潔管理工作程序》。

(26)《社區(qū)文化開展工作程序》。

4,員工培訓(xùn)考核制度

(1)《新員工入職培訓(xùn)制度》。

(2)《在崗員工循環(huán)培訓(xùn)制度》。

⑶《員工工作考核及獎(jiǎng)罰制度》。

(4)《員工崗位責(zé)任月考核成績(jī)匯總表》。

(5)《部門員工崗位月工作考核表》。

(6)《業(yè)戶意見月上訪統(tǒng)計(jì)表》。

(7)《員工違章違紀(jì)處理意見申報(bào)表》。

(8)《物業(yè)管理工作情況一覽表》。

二、物業(yè)檔案建立與管理

1.資料采集

資料的采集堅(jiān)持內(nèi)容豐富的原則,根據(jù)實(shí)體資料和信息資料的內(nèi)

容,在實(shí)際工作中從需要和服務(wù)的角度出發(fā),擴(kuò)大信息的采集來(lái)源,

從時(shí)間上來(lái)講是指從規(guī)劃設(shè)計(jì)到工程竣工的全部工程技術(shù)維修資料?,

從空間上講是指物業(yè)構(gòu)成的全部,大到房屋本體公共設(shè)施,小到花草

苗木都應(yīng)有詳細(xì)的資料。

2.資料分類整理

⑴分辨真?zhèn)巍?/p>

⑵分類排序。

⑶組編檔號(hào)。

(4)裝訂精美。

3.檔案資料管理

(5)采用原始檔案和電腦檔案雙軌管理制。

(6)采用多種形式的文檔儲(chǔ)存方法,便于原始檔案的管理(如:采用錄

像、刻盤、膠卷、照片、圖景等方法)。

(7)建議盡可能的采用電腦儲(chǔ)存,便于查找調(diào)用,以便更好地保護(hù)

原始檔案的資料免受翻動(dòng)的磨損和損壞。

(8)建立健全的檔案外借管理規(guī)定,檔案管理必須專人負(fù)責(zé),應(yīng)做

到保管、保密,工作細(xì)致;如有破損,應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)。

(9)檔案管理室必須達(dá)到防火、防潮、防變質(zhì)的“三防”標(biāo)準(zhǔn),

第九節(jié)靜雅小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

一、基本要求

1、服務(wù)與被服務(wù)雙方簽訂規(guī)范的物業(yè)服務(wù)合同,雙方權(quán)利義務(wù)

關(guān)系明確。

2、承接項(xiàng)目時(shí),對(duì)住宅小區(qū)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行認(rèn)真

查驗(yàn)。

3、管理人員、專業(yè)操作人員按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定取得物業(yè)管理職

業(yè)資格證書或者崗位證書。

4、有完善的物業(yè)管理方案,質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理、檔案管理

等制度健全。

5、管理服務(wù)人員佩帶標(biāo)志,行為規(guī)范,服務(wù)主動(dòng)、熱情。

6、公示8小時(shí)服務(wù)電話。白日有專職管理人員接待住戶,處理

服務(wù)范圍內(nèi)的公共性事務(wù),受理住戶的咨詢和投訴。報(bào)修按雙方

約定時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),有報(bào)修、維修記錄。夜間有專人值班,處理

急迫性報(bào)修,水、電急迫性報(bào)修30分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。

7、按有關(guān)規(guī)定和合同約定發(fā)布物業(yè)服務(wù)費(fèi)用或者物業(yè)服務(wù)自

己的收支情況。

8、每年進(jìn)行一次物業(yè)管理服務(wù)滿意率調(diào)查,促進(jìn)管理服務(wù)工作

的改進(jìn)和提高,住戶滿意率70%以上°

二、房屋管理

1、對(duì)房屋共用部位進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù),檢修記錄和保養(yǎng)

記錄齊全。

2、根據(jù)房屋實(shí)際使用年限,檢查房屋共用部位的使用狀況,需

要維修,屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復(fù);屬于大、中修范圍的,

及時(shí)編制維修計(jì)劃,向業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)提出報(bào)告與建

議,根據(jù)業(yè)主大會(huì)的決定,組織維修。

3、每周巡查1次小區(qū)房屋單元門、樓梯通道以及其他共用部位

的門窗、玻璃等,定期維修養(yǎng)護(hù)。

4、按照住宅裝飾裝修管理有關(guān)規(guī)定和業(yè)主公約(業(yè)主暫時(shí)公

約)要求,建立完善的住宅裝修制度。裝修前,依規(guī)定審核業(yè)主

(使用人)的裝修方案,告知裝修人有關(guān)裝飾裝修的禁止行為和

注意事項(xiàng)。至少兩次巡查裝修施工現(xiàn)場(chǎng),發(fā)現(xiàn)影響房屋外觀、危

及房屋結(jié)構(gòu)安全及拆改共用管線等公共利益現(xiàn)象的,及時(shí)勸阻并

報(bào)告業(yè)主委員會(huì)和有關(guān)主管部門。

5、各棟、單元(門)、戶有明顯標(biāo)志。

三、共用設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)

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