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文檔簡(jiǎn)介
信息技術(shù)(基礎(chǔ)模塊)(WPSOffice)(AI協(xié)同)電子表格處理模塊二目錄創(chuàng)建“社區(qū)公益宣傳計(jì)劃”工作簿編輯“大學(xué)生勤工助學(xué)統(tǒng)計(jì)表”工作簿中的數(shù)據(jù)計(jì)算“實(shí)習(xí)工資統(tǒng)計(jì)表”工作簿中的數(shù)據(jù)任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三分析“助學(xué)義賣(mài)銷(xiāo)售表”工作簿中的數(shù)據(jù)保護(hù)并打印“志愿者信息統(tǒng)計(jì)表”工作簿任務(wù)四任務(wù)五中國(guó)式現(xiàn)代化是物質(zhì)文明和精神文明相協(xié)調(diào)的現(xiàn)代化,要推進(jìn)中國(guó)式現(xiàn)代化建設(shè),不僅要不斷厚植現(xiàn)代化的物質(zhì)基礎(chǔ),也要構(gòu)筑中國(guó)精神、中國(guó)價(jià)值、中國(guó)力量。社區(qū)公益宣傳是推進(jìn)和諧社區(qū)建設(shè)的重要手段,也是構(gòu)筑社會(huì)主義精神文明建設(shè)的有效途徑。社區(qū)公益宣傳能夠幫助居民認(rèn)識(shí)社會(huì)問(wèn)題,了解交通安全、環(huán)境保護(hù)、防火防災(zāi)、健康生活、政策法規(guī)等的重要性,提升居民的安全意識(shí)和健康觀念,引導(dǎo)居民樹(shù)立正確的道德觀和價(jià)值觀,增強(qiáng)社會(huì)責(zé)任感和集體榮譽(yù)感。本任務(wù)將創(chuàng)建“社區(qū)公益宣傳計(jì)劃”工作簿,通過(guò)創(chuàng)建該工作簿來(lái)介紹WPS表格的各種基本操作。任務(wù)描述創(chuàng)建“社區(qū)公益宣傳計(jì)劃”工作簿任務(wù)一任務(wù)準(zhǔn)備(一)電子表格的應(yīng)用場(chǎng)景(二)WPS表格的操作界面(三)認(rèn)識(shí)工作簿和工作表(四)使用AI工具快速生成表格、圖表(一)電子表格的應(yīng)用場(chǎng)景在需要記錄數(shù)據(jù)、計(jì)算數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)的行業(yè)或領(lǐng)域中,都可以使用電子表格來(lái)完成相關(guān)的任務(wù)和工作,如利用電子表格進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的科學(xué)統(tǒng)計(jì)、運(yùn)算分析,為企業(yè)財(cái)務(wù)政策的制定提供有效的參考等。下面列舉一些常見(jiàn)的電子表格應(yīng)用場(chǎng)景。0504030201報(bào)告編制財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目管理教育學(xué)習(xí)其他領(lǐng)域(二)WPS表格的操作界面WPS表格的操作界面與WPS文字的操作界面相似,由標(biāo)題選項(xiàng)卡、功能選項(xiàng)卡、工作表編輯區(qū)、任務(wù)窗格、狀態(tài)欄、編輯欄等部分組成,如下圖所示。其中,編輯欄和工作表編輯區(qū)為WPS表格的特有組成。(三)認(rèn)識(shí)工作簿和工作表在電子表格中,工作簿和工作表是兩個(gè)核心概念。在使用WPS表格制作表格之前,需要掌握工作簿和工作表的一些基礎(chǔ)操作。工作表的選擇工作表的插入工作表的刪除工作表的移動(dòng)和復(fù)制(四)使用AI工具快速生成表格、圖表在傳統(tǒng)的使用電子表格管理數(shù)據(jù)的過(guò)程中,往往需要經(jīng)歷數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)檢查、數(shù)據(jù)編輯、數(shù)據(jù)計(jì)算、數(shù)據(jù)分析等眾多環(huán)節(jié),但現(xiàn)如今,針對(duì)一些操作簡(jiǎn)單但繁瑣的數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)檢查等工作,可以巧妙借助AI工具提高編輯效率。如下圖所示。制作思路(1)利用AI工具了解社區(qū)公益宣傳的內(nèi)容,便于后續(xù)基于該內(nèi)容創(chuàng)建工作表。(2)依次創(chuàng)建并編輯工作表,包括保存、插入與刪除、移動(dòng)與復(fù)制、重命名工作表等。創(chuàng)建“社區(qū)公益宣傳計(jì)劃”工作簿主要涉及表格的基礎(chǔ)操作,其思路整理如下。效果展示“社區(qū)公益宣傳計(jì)劃”工作簿創(chuàng)建完成后的參考效果如上圖所示。任務(wù)實(shí)現(xiàn)(一)使用智譜清言了解社區(qū)公益宣傳的內(nèi)容一個(gè)工作簿中可以包含多張工作表,本任務(wù)創(chuàng)建的“社區(qū)公益宣傳計(jì)劃”工作簿可以依據(jù)計(jì)劃內(nèi)容分別創(chuàng)建多張工作表,以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分開(kāi)管理。下面使用智譜清言了解社區(qū)公益宣傳的常見(jiàn)主題,便于后續(xù)基于該主題來(lái)創(chuàng)建工作表,其具體操作如下。生成社區(qū)公益宣傳主題(二)創(chuàng)建并保存工作簿在WPSOffice中創(chuàng)建工作簿的方法與創(chuàng)建文檔的方法相似,在“首頁(yè)”選項(xiàng)卡中同樣可以新建空白工作簿或新建帶模板的工作簿。下面新建一個(gè)空白工作簿,并將其保存為“社區(qū)公益宣傳計(jì)劃”,其具體操作如下。1新建空白工作簿
2保存工作簿(三)編輯工作表新建的空白工作簿中默認(rèn)只有一張工作表,用戶可以根據(jù)需要新建工作表,并對(duì)工作表進(jìn)行簡(jiǎn)單編輯。下面分別插入、刪除、移動(dòng)和重命名工作表,其具體操作如下。1新建工作表2重命名工作表3刪除工作表4復(fù)制工作表能力拓展(一)凍結(jié)窗格對(duì)于比較復(fù)雜的電子表格而言,常需要在滾動(dòng)瀏覽表格時(shí)固定顯示表頭行或表頭列,此時(shí)使用WPS表格中的凍結(jié)窗格功能便可實(shí)現(xiàn)此種效果,其方法為:選擇要凍結(jié)的工作表,在“視圖”功能選項(xiàng)卡中單擊“凍結(jié)窗格”按鈕,在打開(kāi)的下拉列表中提供了3種凍結(jié)方式,選擇相應(yīng)選項(xiàng)后便可凍結(jié)指定的窗格,如下圖所示。若要取消窗格的凍結(jié),則可再次單擊“凍結(jié)窗格”按鈕,在打開(kāi)的下拉列表中選擇“取消凍結(jié)窗格”選項(xiàng)。(二)固定WPSOffice文件一般情況下,我們會(huì)通過(guò)“打開(kāi)文件”對(duì)話框或雙擊文件等方式來(lái)打開(kāi)文檔或工作簿等,如果需要經(jīng)常使用某個(gè)或多個(gè)文件,那么就可以將其固定為常用的對(duì)象,在需要使用時(shí)通過(guò)“常用”欄快速將其打開(kāi),其方法為:?jiǎn)?dòng)WPSOffice,在“首頁(yè)”選項(xiàng)卡中會(huì)顯示最近使用過(guò)的文件選項(xiàng),在需要固定為常用對(duì)象的文件上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“添加到/固定到‘常用’”命令,此時(shí)該文件將始終顯示在“首頁(yè)”選項(xiàng)卡中的“常用”欄中,選擇該選項(xiàng)就能快速打開(kāi)該文件。目錄計(jì)算“實(shí)習(xí)工資統(tǒng)計(jì)表”工作簿中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建“社區(qū)公益宣傳計(jì)劃”工作簿任務(wù)一任務(wù)三分析“助學(xué)義賣(mài)銷(xiāo)售表”工作簿中的數(shù)據(jù)保護(hù)并打印“志愿者信息統(tǒng)計(jì)表”工作簿任務(wù)四任務(wù)五編輯“大學(xué)生勤工助學(xué)統(tǒng)計(jì)表”工作簿中的數(shù)據(jù)任務(wù)二大學(xué)是學(xué)習(xí)知識(shí)的地方,也是做好職業(yè)準(zhǔn)備的地方。大學(xué)畢業(yè)后,很多大學(xué)生就要正式踏入職場(chǎng),因此他們可以利用在校的空閑時(shí)間去參與一些勤工助學(xué)項(xiàng)目,一方面可以獲取一些生活資源,另一方面也可以提前了解自己的興趣,明確自己的職業(yè)目標(biāo),為將來(lái)的就業(yè)和職業(yè)發(fā)展做準(zhǔn)備。通常來(lái)說(shuō),為了更好地規(guī)劃和跟蹤學(xué)生的勤工助學(xué)活動(dòng),相關(guān)部門(mén)需要編制一個(gè)勤工助學(xué)統(tǒng)計(jì)表,以科學(xué)地記錄、管理大學(xué)生勤工助學(xué)的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息。本任務(wù)將編輯“大學(xué)生勤工助學(xué)統(tǒng)計(jì)表”工作簿中的數(shù)據(jù),通過(guò)編輯該工作簿來(lái)介紹錄入數(shù)據(jù)、驗(yàn)證數(shù)據(jù)、設(shè)置單元格格式、設(shè)置條件格式、調(diào)整單元格行高與列寬等知識(shí)。任務(wù)描述編輯“大學(xué)生勤工助學(xué)統(tǒng)計(jì)表”工作簿中的數(shù)據(jù)任務(wù)二任務(wù)準(zhǔn)備(一)數(shù)據(jù)的常見(jiàn)類(lèi)型(二)數(shù)據(jù)的錄入技巧(三)數(shù)據(jù)有效性(四)條件格式(一)數(shù)據(jù)的常見(jiàn)類(lèi)型數(shù)據(jù)類(lèi)型是用于定義單元格中可以包含的信息的種類(lèi),WPS表格中常見(jiàn)的數(shù)據(jù)類(lèi)型包括以下5種類(lèi)型。1.文本型2.?dāng)?shù)字型4.公式型3.日期與時(shí)間型5.圖片和圖表型(二)數(shù)據(jù)的錄入技巧2.未來(lái)新一代計(jì)算機(jī)芯片技術(shù)在WPS表格中的單元格中經(jīng)常需要輸入文本、正數(shù)、負(fù)數(shù)、小數(shù)、百分?jǐn)?shù)、日期、時(shí)間、貨幣等類(lèi)型的數(shù)據(jù),每一種數(shù)據(jù)的輸入方法與顯示格式均有一定差異,如左表所示。(三)數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性是指對(duì)單元格中錄入的數(shù)據(jù)添加一定的限制條件,當(dāng)某單元格或單元格區(qū)域中只允許輸入某一類(lèi)數(shù)據(jù)時(shí),就可對(duì)其數(shù)據(jù)有效性進(jìn)行設(shè)置。例如,用戶可通過(guò)設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的方式來(lái)使單元格中只能錄入整數(shù)、小數(shù)、時(shí)間等類(lèi)型的數(shù)據(jù),可以通過(guò)創(chuàng)建下拉列表框的方式來(lái)限制錄入的數(shù)據(jù)類(lèi)型和范圍,其方法為:選擇要設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的單元格或單元格區(qū)域,在“數(shù)據(jù)”功能選項(xiàng)卡中單擊“數(shù)據(jù)有效性”按鈕,打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框,在“設(shè)置”選項(xiàng)卡中的“允許”下拉列表框中提供了不同的設(shè)置屬性,如整數(shù)、小數(shù)、序列、日期、時(shí)間等,如右圖所示。(四)條件格式如果用戶想要在表格中實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單便捷的數(shù)據(jù)可視化,可以靈活使用條件格式這一功能。WPS表格中的條件格式功能可以幫助用戶快速識(shí)別和分析數(shù)據(jù)中的關(guān)鍵信息,并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)、排序和突出顯示等操作,從而提高工作效率和數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性。WPS表格內(nèi)置了多種類(lèi)型的條件格式,能夠?qū)﹄娮颖砀裰械膬?nèi)容進(jìn)行指定條件的判斷,并返回預(yù)先指定的格式,其方法為:選擇需要設(shè)置條件格式的單元格或單元格區(qū)域,在“開(kāi)始”功能選項(xiàng)卡中單擊“條件格式”按鈕;在打開(kāi)的下拉列表中提供了多種內(nèi)置的條件格式,如突出顯示單元格規(guī)則、項(xiàng)目選取規(guī)則、數(shù)據(jù)條等,選擇其中任意一個(gè)選項(xiàng),并在打開(kāi)的子列表中選擇對(duì)應(yīng)選項(xiàng)后,便可為選擇的單元格或單元格區(qū)域應(yīng)用所選的條件格式。制作思路(1)利用AI工具了解“大學(xué)生勤工助學(xué)統(tǒng)計(jì)表”中的內(nèi)容,并分析表格的制作要點(diǎn),為后續(xù)錄入表格數(shù)據(jù)做好準(zhǔn)備。(2)根據(jù)分析結(jié)果在工作表中錄入各項(xiàng)數(shù)據(jù),并合理調(diào)整表格的行高和列寬。(3)設(shè)置數(shù)據(jù)有效性,對(duì)單元格中輸入的內(nèi)容進(jìn)行限制。(4)使用條件格式突出顯示重要數(shù)據(jù)。編輯“大學(xué)生勤工助學(xué)統(tǒng)計(jì)表”工作簿中的數(shù)據(jù),主要涉及數(shù)據(jù)的輸入與設(shè)置等操作,其制作思路如下。效果展示“大學(xué)生勤工助學(xué)統(tǒng)計(jì)表”工作簿編輯完成后的參考效果如上圖所示。任務(wù)實(shí)現(xiàn)(一)使用文心一言輔助分析大學(xué)生勤工助學(xué)表中的內(nèi)容在編輯一個(gè)全新的表格之前,首先需要明確表格的內(nèi)容。下面使用文心一言了解并查詢大學(xué)生勤工助學(xué)統(tǒng)計(jì)表的作用及內(nèi)容,并總結(jié)出表格中需要錄入的具體內(nèi)容,其具體操作如下。1使用文心一言生成內(nèi)容2縮小內(nèi)容生成范圍(二)根據(jù)分析結(jié)果在工作表中錄入數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)好表格的內(nèi)容后,便可在表格中依次錄入需要的數(shù)據(jù)。下面打開(kāi)“大學(xué)生勤工助學(xué)統(tǒng)計(jì)表”空白工作簿,在其中錄入相關(guān)內(nèi)容,其具體操作如下。1打開(kāi)工作簿
2快速錄入數(shù)據(jù)3錄入數(shù)據(jù)后的效果(三)根據(jù)內(nèi)容調(diào)整單元格的行高與列寬默認(rèn)狀態(tài)下,單元格的行高和列寬是固定不變的,但是當(dāng)單元格中的數(shù)據(jù)太多而不能完全顯示其內(nèi)容時(shí),就需要調(diào)整單元格的行高或列寬使其符合要求。下面在“大學(xué)生勤工助學(xué)統(tǒng)計(jì)表”工作簿中調(diào)整單元格的行高和列寬,其具體操作如下。1設(shè)置列寬2設(shè)置行高(四)設(shè)置條件驗(yàn)證數(shù)據(jù)的有效性針對(duì)部分需要限制數(shù)據(jù)錄入范圍的單元格,可以為其設(shè)置數(shù)據(jù)有效性,從而保證輸入的數(shù)據(jù)在指定的范圍內(nèi),并降低出錯(cuò)率。下面為用工單位、報(bào)酬標(biāo)準(zhǔn)/元、報(bào)酬發(fā)放、工作時(shí)間/天列的單元格設(shè)置條件,驗(yàn)證其數(shù)據(jù)有效性,其具體操作如下。1設(shè)置驗(yàn)證條件2選擇數(shù)據(jù)并輸入3設(shè)置輸入信息(五)為表格設(shè)置單元格格式錄入數(shù)據(jù)后,單元格的樣式是默認(rèn)的,可以根據(jù)需要對(duì)其進(jìn)行美化。下面通過(guò)合并單元格、設(shè)置單元格中字體格式和底紋效果的方法來(lái)美化單元格,其具體操作如下。1合并單元格2設(shè)置字體字號(hào)3設(shè)置填充顏色和字體顏色(六)為表格設(shè)置條件格式設(shè)置條件格式的目的主要是將不滿足或滿足條件的數(shù)據(jù)單獨(dú)顯示出來(lái),使數(shù)據(jù)呈現(xiàn)直觀的可視化效果。下面通過(guò)設(shè)置條件格式突出顯示“計(jì)算機(jī)學(xué)院”文本,其具體操作如下。1新建格式規(guī)則2設(shè)置字體格式能力拓展(一)導(dǎo)入文本文件數(shù)據(jù)在WPS表格中不僅可以存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù),還可以導(dǎo)入文本文件中的數(shù)據(jù)。將文本文件中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到表格中,可以節(jié)約數(shù)據(jù)錄入的時(shí)間,提高編輯效率,其方法為:利用“打開(kāi)文件”對(duì)話框打開(kāi)某個(gè)文本文件,打開(kāi)“文本導(dǎo)入向?qū)А睂?duì)話框,保持默認(rèn)設(shè)置后,單擊“下一步”按鈕,在打開(kāi)的對(duì)話框中根據(jù)文本文件的具體情況設(shè)置分隔符號(hào),即以哪種符號(hào)分隔數(shù)據(jù)就單擊選中對(duì)應(yīng)符號(hào)的復(fù)選框,完成后單擊“下一步”按鈕,如下圖所示。在打開(kāi)的對(duì)話框中可設(shè)置列數(shù)據(jù)類(lèi)型,也可直接單擊按鈕完成導(dǎo)入,如左圖所示。(二)批量輸入數(shù)據(jù)如果需要在多個(gè)單元格中輸入同一數(shù)據(jù),采用直接輸入的方法效率比較低,此時(shí)就可以采用批量輸入的方法快速輸入同一數(shù)據(jù),其方法為:先在工作表中選擇需要輸入數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域,如果需要輸入數(shù)據(jù)的單元格不相鄰,則可按住“Ctrl”鍵后逐一進(jìn)行選擇,然后將插入點(diǎn)定位到欄中并輸入數(shù)據(jù),完成輸入后按“Ctrl+Enter”組合鍵,此時(shí)數(shù)據(jù)就會(huì)被填充到所有已選擇的單元格中。(三)自動(dòng)輸入小數(shù)點(diǎn)或零WPS表格具有自動(dòng)輸入小數(shù)點(diǎn)或固定數(shù)量的零的功能,其方法為:選擇“文件”/“選項(xiàng)”命令,打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框,在左側(cè)導(dǎo)航欄中選擇“編輯”選項(xiàng),在右側(cè)單擊選中“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框,如左圖所示。(四)快速移動(dòng)或復(fù)制數(shù)據(jù)在WPS表格中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行移動(dòng)或復(fù)制操作,可以有效提高數(shù)據(jù)的編輯效率。在實(shí)際操作過(guò)程中,一般可以通過(guò)快捷鍵或拖動(dòng)鼠標(biāo)指針的方法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的移動(dòng)或復(fù)制操作。選擇單元格后,將鼠標(biāo)指針定位至該單元格的邊框上,按住鼠標(biāo)左鍵并將其拖動(dòng)至其他單元格,釋放鼠標(biāo)左鍵后可快速實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的移動(dòng)。在拖動(dòng)鼠標(biāo)指針的過(guò)程中按住“Ctrl”鍵,可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的復(fù)制。通過(guò)拖動(dòng)鼠標(biāo)指針移動(dòng)或復(fù)制選擇單元格后,按“Ctrl+X”組合鍵可將數(shù)據(jù)剪切到剪貼板中,選擇目標(biāo)單元格后,按“Ctrl+V”組合鍵可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的移動(dòng);選擇單元格后,按“Ctrl+C”組合鍵可將數(shù)據(jù)復(fù)制到剪貼板中,選擇目標(biāo)單元格后,按“Ctrl+V”組合鍵可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的復(fù)制。通過(guò)快捷鍵移動(dòng)或復(fù)制(五)快速?gòu)?fù)制單元格格式在WPS表格中,如果要為多個(gè)工作表設(shè)置相同的單元格格式,可以通過(guò)復(fù)制格式和使用格式刷兩種方法來(lái)完成。在工作表中選擇設(shè)置好格式的單元格或單元格區(qū)域后,在“開(kāi)始”功能選項(xiàng)卡中單擊“格式刷”按鈕,當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)樾螤顣r(shí),切換到需要設(shè)置相同格式的工作表,在其中選擇需要應(yīng)用相同格式的單元格或單元格區(qū)域。使用格式刷先在工作表中選擇設(shè)置好格式的單元格或單元格區(qū)域,然后按“Ctrl+C”組合鍵進(jìn)行復(fù)制,切換到需要應(yīng)用相同格式的工作表后,在需要設(shè)置相同格式的單元格或單元格區(qū)域上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“選擇性粘貼”/“僅粘貼格式”命令。復(fù)制格式(六)快速填充有規(guī)律的數(shù)據(jù)
在工作表中選擇單元格或單元格區(qū)域后,會(huì)出現(xiàn)一個(gè)邊框?yàn)榫G色的選區(qū),該選區(qū)的右下角有一個(gè)“填充柄”,拖動(dòng)這個(gè)填充柄可將所選區(qū)域中的內(nèi)容有規(guī)律地填充到同行或同列的其他單元格中,其方法為:在起始單元格中輸入數(shù)據(jù),然后將鼠標(biāo)指針移至該單元格右下角的填充柄上,當(dāng)其變?yōu)樾螤顣r(shí),拖動(dòng)填充柄至目標(biāo)單元格,如下圖所示。1.利用填充柄填充(六)快速填充有規(guī)律的數(shù)據(jù)
除了可以利用填充柄填充有規(guī)律的數(shù)據(jù)外,還可以利用鼠標(biāo)右鍵進(jìn)行快速填充,其方法為:在起始單元格中輸入數(shù)據(jù),將鼠標(biāo)指針移至該單元格右下角的填充柄上,當(dāng)其變?yōu)樾螤顣r(shí),按住鼠標(biāo)右鍵并拖動(dòng)填充柄至目標(biāo)單元格,在彈出的快捷菜單中顯示了多種填充方式,如右圖所示,此時(shí)可根據(jù)實(shí)際需要選擇所需的填充方式。2.利用鼠標(biāo)右鍵填充目錄編輯“大學(xué)生勤工助學(xué)統(tǒng)計(jì)表”工作簿中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建“社區(qū)公益宣傳計(jì)劃”工作簿任務(wù)一任務(wù)二分析“助學(xué)義賣(mài)銷(xiāo)售表”工作簿中的數(shù)據(jù)保護(hù)并打印“志愿者信息統(tǒng)計(jì)表”工作簿任務(wù)四任務(wù)五計(jì)算“實(shí)習(xí)工資統(tǒng)計(jì)表”工作簿中的數(shù)據(jù)任務(wù)三實(shí)習(xí)在大學(xué)生學(xué)術(shù)生涯和職業(yè)生涯中扮演著至關(guān)重要的角色,一方面,實(shí)習(xí)為大學(xué)生提供了一個(gè)將在課堂上學(xué)到的理論知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際工作中的機(jī)會(huì),從而可以幫助大學(xué)生學(xué)習(xí)職業(yè)技能,提升競(jìng)爭(zhēng)能力;另一方面,實(shí)習(xí)也可以提前幫助大學(xué)生明確職業(yè)發(fā)展方向,規(guī)劃人生道路。實(shí)習(xí)工資是實(shí)習(xí)生獲取的主要報(bào)酬,該報(bào)酬一般由多個(gè)部分組成,每個(gè)部分按照一定的公式進(jìn)行計(jì)算后,就可以得出實(shí)習(xí)生的實(shí)發(fā)工資,此外在部分情況下,還需要統(tǒng)計(jì)平均工資、最高最低工資等數(shù)值,以分析實(shí)習(xí)生的工作績(jī)效。本任務(wù)將計(jì)算“實(shí)習(xí)工資統(tǒng)計(jì)表”中的數(shù)據(jù),通過(guò)計(jì)算該工作簿中的數(shù)據(jù)來(lái)介紹WPS表格中各種公式的應(yīng)用方法。任務(wù)描述計(jì)算“實(shí)習(xí)工資統(tǒng)計(jì)表”工作簿中的數(shù)據(jù)任務(wù)三任務(wù)準(zhǔn)備(一)公式與函數(shù)(二)使用AI工具快速查詢函數(shù)的應(yīng)用(三)單元格地址與引用(一)公式與函數(shù)WPS表格中的公式是對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算的等式,它以“=”(等號(hào))開(kāi)始,其后是公式的表達(dá)式。公式的表達(dá)式中通常包含常量、運(yùn)算符、單元格地址等元素,如右圖所示。1.公式的使用公式的輸入公式的編輯公式的復(fù)制(一)公式與函數(shù)函數(shù)可以理解為預(yù)定義了某種算法的公式,它可以使用指定格式的參數(shù)來(lái)完成各種數(shù)據(jù)的計(jì)算。函數(shù)同樣以“=”符號(hào)開(kāi)始,后面包括函數(shù)名稱(chēng)與結(jié)構(gòu)參數(shù),如右圖所示。2.函數(shù)的使用SUM函數(shù)AVERAGE函數(shù)IF函數(shù)COUNT函數(shù)MAX/MIN函數(shù)RANK.EQ函數(shù)RANK.AVG函數(shù)SUMIF函數(shù)INDEX函數(shù)(二)使用AI工具快速查詢函數(shù)的應(yīng)用使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)時(shí),要求用戶必須熟悉函數(shù)的作用、用法等,但WPS表格中的函數(shù)較多,且每一種函數(shù)的語(yǔ)法結(jié)構(gòu)、參數(shù)和計(jì)算效果都不太一樣,這無(wú)疑提高了用戶使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)的門(mén)檻。此時(shí)文心一言將根據(jù)該問(wèn)題給出解決方案,并推薦適用于解決該問(wèn)題的函數(shù),同時(shí)說(shuō)明函數(shù)參數(shù)的作用,最后還會(huì)舉例說(shuō)明函數(shù)的用法,如下圖所示。(三)單元格地址與引用WPS表格中的單元格地址是指單元格的行號(hào)與列標(biāo)的組合。WPS表格中有以下3種引用方式,不同的引用方式得到的計(jì)算結(jié)果也不相同。相對(duì)引用混合引用絕對(duì)引用制作思路(1)梳理并分析“實(shí)習(xí)工資統(tǒng)計(jì)表”工作簿中需要計(jì)算的內(nèi)容,然后使用AI工具對(duì)公式、函數(shù)等進(jìn)行搜索和編寫(xiě),做好計(jì)算準(zhǔn)備。(2)分別使用求和、求平均值等函數(shù)對(duì)實(shí)習(xí)生的工資進(jìn)行計(jì)算。(3)分別使用極值、排名、條件等函數(shù)分析實(shí)習(xí)生績(jī)效的高低、排名,并評(píng)定其綜合名次。計(jì)算“實(shí)習(xí)工資統(tǒng)計(jì)表”工作簿中的數(shù)據(jù)主要涉及WPS表格中公式和函數(shù)的應(yīng)用,其思路整理如下。效果展示“實(shí)習(xí)工資統(tǒng)計(jì)表”工作簿數(shù)據(jù)計(jì)算完成后的參考效果如上圖所示。任務(wù)實(shí)現(xiàn)(一)使用文心一言編寫(xiě)計(jì)算公式對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算時(shí),可能會(huì)涉及多個(gè)公式和函數(shù)的使用,因此用戶在開(kāi)始計(jì)算之前,可以先梳理表格中需要計(jì)算的部分,然后基于AI工具尋求數(shù)據(jù)的計(jì)算方案,從而提高表格數(shù)據(jù)的計(jì)算效率。下面使用文心一言分析表格數(shù)據(jù)計(jì)算時(shí)需要使用的公式和函數(shù),其具體操作如下。1分析表格中需要計(jì)算的數(shù)據(jù)2使用文心一言了解公式的應(yīng)用(二)使用SUM函數(shù)計(jì)算工資金額2.未來(lái)新一代計(jì)算機(jī)芯片技術(shù)計(jì)算實(shí)發(fā)工資,本質(zhì)上是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行的求和、相減計(jì)算。在WPS表格中,SUM函數(shù)主要用于計(jì)算某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字的和。下面使用SUM函數(shù)計(jì)算應(yīng)發(fā)工資、應(yīng)扣工資,再輸入公式計(jì)算實(shí)發(fā)工資,其具體操作如下。1插入函數(shù)2修改單元格引用區(qū)域3快速填充和計(jì)算數(shù)據(jù)4輸入公式計(jì)算實(shí)發(fā)工資(三)使用AVERAGE函數(shù)計(jì)算平均工資要計(jì)算所有實(shí)習(xí)生的平均工資,需要使用求平均值的函數(shù)。AVERAGE函數(shù)用于計(jì)算某一單元格區(qū)域中數(shù)據(jù)的平均值,即先將單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)相加再除以單元格個(gè)數(shù)。下面使用AVERAGE函數(shù)計(jì)算實(shí)發(fā)工資的平均值,其具體操作如下。1插入AVERAGE函數(shù)2計(jì)算實(shí)發(fā)工資平均值(四)使用MAX函數(shù)和MIN函數(shù)計(jì)算工資極值計(jì)算提成最高和提成最低時(shí),需要使用MAX函數(shù)和MIN函數(shù),這兩個(gè)函數(shù)用于返回一組數(shù)據(jù)中的最大值和最小值。下面使用MAX函數(shù)返回提成的最大值,使用MIN函數(shù)返回提成的最小值,具體操作如下。1插入MAX函數(shù)
2選擇單元格區(qū)域3修改單元格引用區(qū)域4計(jì)算最低提成(五)使用RANK函數(shù)統(tǒng)計(jì)工資排名在“實(shí)習(xí)工資統(tǒng)計(jì)表”工作簿中計(jì)算績(jī)效排名,就是計(jì)算提成工資的高低,需要使用RANK函數(shù),這個(gè)函數(shù)用于計(jì)算某個(gè)數(shù)據(jù)在數(shù)字列表中的排名。下面使用RANK函數(shù)對(duì)員工的提成工資進(jìn)行排序,其具體操作如下。2設(shè)置RANK.EQ函數(shù)的參數(shù)1選擇RANK.EQ函數(shù)3計(jì)算績(jī)效排名
4計(jì)算其他實(shí)習(xí)生的績(jī)效排名(六)使用IF函數(shù)綜合評(píng)定工作表現(xiàn)在“實(shí)習(xí)工資統(tǒng)計(jì)表”工作簿中綜合評(píng)定實(shí)習(xí)生的工作表現(xiàn),可以使用IF函數(shù)。IF函數(shù)可以判斷數(shù)據(jù)表中的某個(gè)數(shù)據(jù)是否滿足指定條件,如果滿足條件則返回特定值,不滿足則返回其他值。下面使用IF函數(shù)按照“考察”“培養(yǎng)”“優(yōu)秀”3個(gè)等級(jí)對(duì)實(shí)習(xí)生的工作表現(xiàn)進(jìn)行綜合評(píng)定,其具體操作如下。1設(shè)置函數(shù)參數(shù)
2完成評(píng)定(七)使用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計(jì)優(yōu)秀人數(shù)在“實(shí)習(xí)工資統(tǒng)計(jì)表”工作簿中統(tǒng)計(jì)優(yōu)秀人數(shù),是對(duì)綜合評(píng)定中獲得“優(yōu)秀”的人數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),需要使用COUNTIF函數(shù)。COUNTIF函數(shù)可以用來(lái)統(tǒng)計(jì)某個(gè)范圍內(nèi)滿足特定條件的單元格數(shù)量。下面使用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計(jì)綜合評(píng)定獲得優(yōu)秀的人數(shù),具體操作如下。1選擇COUNTIF函數(shù)2設(shè)置COUNTIF函數(shù)的參數(shù)能力拓展(一)嵌套函數(shù)的使用當(dāng)某個(gè)函數(shù)作為另一函數(shù)的參數(shù)使用時(shí),該函數(shù)就稱(chēng)為嵌套函數(shù)。嵌套函數(shù)同樣可以通過(guò)直接輸入的方式使用,但若函數(shù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜,或自己不熟悉函數(shù)結(jié)構(gòu)時(shí),則可通過(guò)插入的方式使用。使用嵌套函數(shù)的具體操作如下。1設(shè)置函數(shù)參數(shù)
2選擇嵌套函數(shù)3補(bǔ)充函數(shù)參數(shù)4查看分組結(jié)果(二)定義單元格2.未來(lái)新一代計(jì)算機(jī)芯片技術(shù)用戶在對(duì)電子表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算時(shí),可能會(huì)錄入許多公式或函數(shù),此時(shí),可使用WPS表格的定義單元格功能對(duì)參與計(jì)算的單元格或單元格區(qū)域進(jìn)行命名,這樣不僅可以快速定位到需要的單元格或單元格區(qū)域,還可以方便地進(jìn)行數(shù)組的計(jì)算,其方法為:選擇單元格或單元格區(qū)域后,在名稱(chēng)框中輸入名稱(chēng),然后按“Enter”鍵。對(duì)多個(gè)單元格或單元格區(qū)域的名稱(chēng)進(jìn)行定義后,在編輯框中輸入“=名稱(chēng)1+名稱(chēng)2+名稱(chēng)3”樣式的公式,便可快速得到計(jì)算結(jié)果。(三)不同工作表中的單元格引用單元格引用不僅可以在同一工作表中進(jìn)行,也可以在同一工作簿中的不同工作表中進(jìn)行,甚至還可以在不同工作簿中的工作表中進(jìn)行。在不同工作表中進(jìn)行單元格引用的方法主要有以下兩種。在單元格中輸入“=”符號(hào)后,切換到相應(yīng)的工作表中,選擇需要引用的單元格后輸入運(yùn)算符,然后繼續(xù)設(shè)置公式的其他內(nèi)容。以參數(shù)形式引用單元格中的數(shù)據(jù)在單元格中輸入“=”符號(hào)后,切換到相應(yīng)的工作表中,選擇需要引用的單元格,然后按“Enter”鍵或“Ctrl+Enter”組合鍵。直接引用單元格中的數(shù)據(jù)(四)公式的審核2.未來(lái)新一代計(jì)算機(jī)芯片技術(shù)
追蹤引用單元格。選擇公式所在的單元格,在“公式”功能選項(xiàng)卡中單擊“追蹤引用”按鈕,追蹤當(dāng)前公式引用的單元格。右圖所示為K3單元格中公式引用的單元格情況。1.追蹤引用和從屬單元格追蹤從屬單元格。選擇參與公式計(jì)算的單元格,在“公式”功能選項(xiàng)卡中單擊“追蹤從屬”按鈕,追蹤當(dāng)前公式從屬的單元格。如右圖所示。(四)公式的審核2.未來(lái)新一代計(jì)算機(jī)芯片技術(shù)
公式出錯(cuò)后會(huì)返回錯(cuò)誤值,不同的錯(cuò)誤值有不同的出錯(cuò)原因,常見(jiàn)的公式錯(cuò)誤值及其錯(cuò)誤原因如右表所示。2.檢查公式錯(cuò)誤目錄編輯“大學(xué)生勤工助學(xué)統(tǒng)計(jì)表”工作簿中的數(shù)據(jù)計(jì)算“實(shí)習(xí)工資統(tǒng)計(jì)表”工作簿中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建“社區(qū)公益宣傳計(jì)劃”工作簿任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三保護(hù)并打印“志愿者信息統(tǒng)計(jì)表”工作簿任務(wù)五分析“助學(xué)義賣(mài)銷(xiāo)售表”工作簿中的數(shù)據(jù)任務(wù)四作為一項(xiàng)社會(huì)公益活動(dòng),助學(xué)義賣(mài)具有十分深遠(yuǎn)且多維的意義。一方面,助學(xué)義賣(mài)可以幫助需要支持的學(xué)生群體或社會(huì)群體獲得學(xué)習(xí)資源,另一方面,二手物品義賣(mài)也提高了物品的利用率,促進(jìn)了資源的循環(huán)利用,減少了資源的浪費(fèi)。因此,無(wú)論是在學(xué)校、社區(qū)或企業(yè)內(nèi),都可以組織開(kāi)展義賣(mài)活動(dòng),為他人提供幫助,從而增強(qiáng)自身的社會(huì)責(zé)任感和公益意識(shí)。本任務(wù)將分析“助學(xué)義賣(mài)銷(xiāo)售表”工作簿中的數(shù)據(jù),通過(guò)分析該工作簿中的數(shù)據(jù)來(lái)介紹WPS表格中數(shù)據(jù)分析的方法,以及將數(shù)據(jù)可視化的方法。任務(wù)描述分析“助學(xué)義賣(mài)銷(xiāo)售表”工作簿中的數(shù)據(jù)任務(wù)四任務(wù)準(zhǔn)備(一)數(shù)據(jù)的排序與篩選(二)數(shù)據(jù)的分類(lèi)匯總(三)認(rèn)識(shí)圖表(四)認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表(一)數(shù)據(jù)的排序與篩選2.未來(lái)新一代計(jì)算機(jī)芯片技術(shù)數(shù)據(jù)排序是指根據(jù)選定的數(shù)據(jù)列中的數(shù)值或文字,按照一定的規(guī)則(如升序或降序)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行重新排列的過(guò)程。一般情況下,WPS表格中的數(shù)據(jù)排序分為以下3種情況。1.?dāng)?shù)據(jù)排序單列數(shù)據(jù)排序自定義排序多列數(shù)據(jù)排序(一)數(shù)據(jù)的排序與篩選2.未來(lái)新一代計(jì)算機(jī)芯片技術(shù)數(shù)據(jù)篩選是指根據(jù)設(shè)定的條件,從數(shù)據(jù)集中篩選出符合條件的數(shù)據(jù)記錄的過(guò)程。WPS表格提供了多種數(shù)據(jù)篩選方式,包括以下3種。2.?dāng)?shù)據(jù)篩選020103自動(dòng)篩選自定義篩選高級(jí)篩選(二)數(shù)據(jù)的分類(lèi)匯總數(shù)據(jù)的分類(lèi)匯總就是將性質(zhì)相同或相似的一類(lèi)數(shù)據(jù)放到一起,并對(duì)這類(lèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。例如,在一張記錄了全班同學(xué)各科成績(jī)的表格中,可以單獨(dú)將某一個(gè)或某幾個(gè)學(xué)科的成績(jī)匯總出來(lái),并計(jì)算其平均值。在WPS表格中進(jìn)行分類(lèi)匯總的方法為:選擇要進(jìn)行分類(lèi)匯總的字段,并對(duì)該字段進(jìn)行排序設(shè)置,然后在“數(shù)據(jù)”功能選項(xiàng)卡中單擊“分類(lèi)匯總”按鈕,打開(kāi)“分類(lèi)匯總”對(duì)話框,在其中設(shè)置好分類(lèi)字段、匯總方式、匯總項(xiàng)、匯總結(jié)果顯示位置等參數(shù)后,單擊“確定”按鈕。(三)認(rèn)識(shí)圖表圖表是一種可以將數(shù)據(jù)的多少、大小、變化趨勢(shì)等直觀展示出來(lái)的實(shí)用工具,WPS表格中提供10多種標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)型和多個(gè)自定義類(lèi)型的圖表,如柱形圖、折線圖、條形圖、餅圖等。01柱形圖03條形圖02折線圖04餅圖(四)認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表利用數(shù)據(jù)透視表可以對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行快速匯總并建立交叉列表,它能夠清晰地反映出電子表格中的數(shù)據(jù)信息。并且數(shù)據(jù)透視表是一個(gè)動(dòng)態(tài)匯總表,用戶可以通過(guò)它對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析處理。從結(jié)構(gòu)上看,數(shù)據(jù)透視表主要由4個(gè)部分組成,如下圖所示。制作思路(1)通過(guò)排序和篩選了解助學(xué)義賣(mài)銷(xiāo)售表中各義賣(mài)物品的銷(xiāo)量高低。(2)通過(guò)分類(lèi)匯總按類(lèi)別分析義賣(mài)物品的銷(xiāo)量情況。(3)使用通義生成圖表方案,以便選擇一種合適的圖表來(lái)展示數(shù)據(jù)。(4)利用圖表分析數(shù)據(jù),并將數(shù)據(jù)以圖形化的形式展示出來(lái)。(5)通過(guò)數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖快速匯總數(shù)據(jù),并查看不同的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果。分析“助學(xué)義賣(mài)銷(xiāo)售表”工作簿中的數(shù)據(jù)主要涉及WPS表格中排序、篩選、分類(lèi)匯總、圖表、數(shù)據(jù)透視表、數(shù)據(jù)透視圖的應(yīng)用,其思路整理如下。效果展示“助學(xué)義賣(mài)銷(xiāo)售表”工作簿數(shù)據(jù)分析后的參考效果如上圖所示。任務(wù)實(shí)現(xiàn)(一)排序銷(xiāo)售數(shù)據(jù)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)有大有小,想要了解其大小情況與變化趨勢(shì),可以使用WPS表格中的數(shù)據(jù)排序功能。下面對(duì)銷(xiāo)售總額進(jìn)行降序排序,然后再對(duì)類(lèi)別進(jìn)行自定義排序,其具體操作如下。1將總計(jì)降序排列2自定義序列
3自定義排序效果(二)篩選銷(xiāo)售數(shù)據(jù)使用WPS表格中的篩選數(shù)據(jù)功能可以在工作表中根據(jù)需要篩選出滿足某個(gè)或某幾個(gè)條件的數(shù)據(jù),而隱藏其他數(shù)據(jù)。其具體操作如下。1選擇要篩選的字段2查看篩選結(jié)果3自定義篩選(二)篩選銷(xiāo)售數(shù)據(jù)4查看篩選結(jié)果6設(shè)置高級(jí)篩選方式7查看篩選結(jié)果5輸入高級(jí)篩選條件(三)按類(lèi)別分類(lèi)匯總銷(xiāo)售數(shù)據(jù)如果要按類(lèi)別匯總、統(tǒng)計(jì)和分析“助學(xué)義賣(mài)銷(xiāo)售表”工作簿中的數(shù)據(jù),可以使用WPS表格中的分類(lèi)匯總功能使工作表中的數(shù)據(jù)更加清晰、直觀。下面按類(lèi)別匯總每一期的銷(xiāo)售額數(shù)據(jù),其具體操作如下。1單擊“分類(lèi)匯總”按鈕2以求和的方式匯總數(shù)據(jù)3以求平均值的方式匯總數(shù)據(jù)4查看分類(lèi)匯總結(jié)果(四)使用通義生成圖表選擇方案圖表可以將工作表中的數(shù)據(jù)以可視化的形式展現(xiàn)出來(lái),但不同的圖表有不同的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),如果不知道應(yīng)該如何選擇圖表,可以借助AI工具生成圖表應(yīng)用方案,為圖表選擇提供參考。下面使用通義生成圖表選擇方案,其具體操作如下。使用通義生成圖表應(yīng)用方案(五)使用圖表分析各類(lèi)別銷(xiāo)售數(shù)據(jù)確定好圖表選擇方案后,便可選擇數(shù)據(jù),通過(guò)圖表將其展示出來(lái)。下面分別在工作表中插入餅圖、折線圖、條形圖、柱狀圖等圖表,其具體操作如下。1插入餅圖2查看餅圖3移動(dòng)圖表(五)使用圖表分析各類(lèi)別銷(xiāo)售數(shù)據(jù)4快速布局5設(shè)置圖表背景顏色
6設(shè)置文本顏色(五)使用圖表分析各類(lèi)別銷(xiāo)售數(shù)據(jù)7設(shè)置數(shù)據(jù)系列填充顏色
8設(shè)置數(shù)據(jù)系列填充顏色后的效果9圖表效果(六)創(chuàng)建并編輯數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是一種交互式的數(shù)據(jù)報(bào)表,在其中可以快速匯總大量的數(shù)據(jù),并對(duì)匯總結(jié)果進(jìn)行篩選,以查看源數(shù)據(jù)的不同統(tǒng)計(jì)結(jié)果。下面在工作表中插入數(shù)據(jù)透視表,并匯總和篩選數(shù)據(jù),具體操作如下。1選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置2拖動(dòng)字段到指定區(qū)域3選擇多項(xiàng)(六)創(chuàng)建并編輯數(shù)據(jù)透視表4篩選前10項(xiàng)5設(shè)置值篩選參數(shù)6選擇“值字段設(shè)置”選項(xiàng)7選擇值字段的計(jì)算類(lèi)型
8為數(shù)據(jù)透視表設(shè)置樣式(七)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖使用數(shù)據(jù)透視表分析完數(shù)據(jù)后,還可以根據(jù)數(shù)據(jù)透視表制作數(shù)據(jù)透視圖,以直觀地展示數(shù)據(jù)。下面根據(jù)數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖,其具體操作如下。1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖2篩選數(shù)據(jù)透視圖中能力拓展(一)使用迷你圖迷你圖是一種數(shù)據(jù)可視化工具,它可以簡(jiǎn)潔的圖形方式展示數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì),使用戶能夠快速、直觀地了解數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)變化情況。如下圖所示。此外,用戶還可以在“迷你圖工具”功能選項(xiàng)卡中設(shè)置迷你圖的高點(diǎn)、低點(diǎn)、樣式等。(二)在圖表中添加圖片在使用WPS表格生成圖表時(shí),如果希望圖表更加個(gè)性化,可以使用圖片來(lái)填充數(shù)據(jù)系列,其方法為:選擇圖表中的某個(gè)數(shù)據(jù)系列,在該數(shù)據(jù)系列上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中單擊“填充”按鈕下方的下拉按鈕,如下圖所示。目錄編輯“大學(xué)生勤工助學(xué)統(tǒng)計(jì)表”工作簿中的數(shù)據(jù)計(jì)算“實(shí)習(xí)工資統(tǒng)計(jì)表”工作簿中的數(shù)據(jù)保護(hù)并打印“志愿者信息統(tǒng)計(jì)表”工作簿任務(wù)五任務(wù)二任務(wù)三分析“助學(xué)義賣(mài)銷(xiāo)售表”工作簿中的數(shù)據(jù)任務(wù)四創(chuàng)建“社區(qū)公益宣傳計(jì)劃”工作簿任務(wù)一志愿者活動(dòng)是個(gè)人服務(wù)社會(huì)、實(shí)現(xiàn)自我完善的途徑,也是推動(dòng)社會(huì)文明進(jìn)步的重要力量。志愿者活動(dòng)的順利開(kāi)展依賴(lài)于志愿者的廣泛參與和支持,也需要發(fā)起者或發(fā)起組織進(jìn)行有效的組織和協(xié)調(diào),包括對(duì)志愿者信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和整理、對(duì)志愿者活動(dòng)流程進(jìn)行計(jì)劃與安排等。本任務(wù)將保護(hù)并打印“志愿者信息統(tǒng)計(jì)表”工作簿,借助WPS表格提供的工作簿、工作表、單元格保護(hù)功能來(lái)保護(hù)志愿者的個(gè)人信息不被隨意篡改,同時(shí)打印志愿者信息用以保存。任務(wù)描述保護(hù)并打印“志愿者信息統(tǒng)計(jì)表”工作簿任務(wù)五任務(wù)準(zhǔn)備(一)WPS表格中的數(shù)據(jù)保護(hù)(二)使用通義檢索保護(hù)數(shù)據(jù)安全的方法(一)WPS表格中的數(shù)據(jù)保護(hù)在需要記錄數(shù)據(jù)、計(jì)算數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)的行業(yè)或領(lǐng)域中,都可以使用電子表格來(lái)完成相關(guān)的任務(wù)和工作,如利用電子表格進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的科學(xué)統(tǒng)計(jì)、運(yùn)算分析,為企業(yè)財(cái)務(wù)政策的制定提供有效的參考等。下面列舉一些常見(jiàn)的電子表格應(yīng)用場(chǎng)景。030201保護(hù)工作簿保護(hù)工作表保護(hù)單元格(二)使用通義檢索保護(hù)數(shù)據(jù)安全的方法保護(hù)數(shù)據(jù)安全的方法很多
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