家電公司招投標監(jiān)督管理細則

一、總則1.目的為加強家電公司招投標活動的監(jiān)督管理，規(guī)范招投標行為，確保招投標活動的公平、公正、公開，維護公司的合法權益，保障公司各項業(yè)務的順利開展，依據國家相關法律法規(guī)以及公司實際情況，特制定本細則。2.制定依據本細則依據《中華人民共和國招標投標法》《中華人民共和國招標投標法實施條例》等國家法律法規(guī)，以及家電公司的相關管理制度制定。3.監(jiān)督原則-依法監(jiān)督原則：嚴格按照國家法律法規(guī)和公司內部規(guī)定，對招投標活動進行監(jiān)督管理。-客觀公正原則：以事實為依據，公平、公正地對待所有參與招投標活動的各方主體，不偏袒任何一方。-全程監(jiān)督原則：對招投標活動從項目立項到合同簽訂及執(zhí)行的全過程進行監(jiān)督，確保每個環(huán)節(jié)合法合規(guī)。二、適用范圍本細則適用于家電公司及其下屬各部門、各分支機構組織或參與的所有招投標活動，包括但不限于物資采購、工程建設、服務外包等項目的招投標。涉及家電公司全體員工在招投標活動中的行為規(guī)范，同時也涵蓋與公司有招投標業(yè)務往來的所有客戶及供應商等相關方。三、組織架構與職責分工1.監(jiān)督管理部門公司設立專門的招投標監(jiān)督管理小組，由公司行政主管擔任組長，成員包括財務、法務、審計等部門的相關人員。該小組負責全面統籌和監(jiān)督公司招投標活動，協調解決監(jiān)督過程中出現的重大問題。2.職責分工-行政主管：作為組長，負責整體領導和協調招投標監(jiān)督管理工作，對重大監(jiān)督事項做出決策。-財務部門人員：監(jiān)督招投標活動中的財務收支情況，確保資金使用的合理性和合規(guī)性，審查預算編制和成本控制。-法務部門人員：對招投標文件、合同等法律文件進行審查，確保招投標活動符合法律法規(guī)要求，處理可能出現的法律糾紛。-審計部門人員：對招投標活動進行審計監(jiān)督，檢查招投標程序的執(zhí)行情況，防范舞弊和違規(guī)行為，對招投標項目的績效進行審計評價。四、管理內容與流程1.招標階段監(jiān)督-招標計劃審核：監(jiān)督管理小組對招標部門提交的招標計劃進行審核，包括招標項目的必要性、預算合理性、時間安排等，確保招標計劃符合公司戰(zhàn)略和業(yè)務需求。-招標文件審查：審查招標文件的內容，重點關注招標要求是否明確、合理，評標標準是否公平、公正、科學，是否存在排斥潛在投標人的條款等。防止出現對特定供應商有利或限制競爭的不合理條款。-招標公告發(fā)布監(jiān)督：監(jiān)督招標公告的發(fā)布渠道和內容，確保公告信息準確、完整、及時，符合法律法規(guī)要求，保障潛在投標人能夠平等獲取招標信息。2.投標階段監(jiān)督-投標人資格審查監(jiān)督：對參與投標的供應商或承包商的資格審查過程進行監(jiān)督，確保資格審查標準嚴格執(zhí)行，不隨意放寬或提高條件，防止不合格的投標人參與投標。-投標文件接收與保管監(jiān)督：監(jiān)督投標文件的接收過程，確保投標文件在規(guī)定時間、地點，按照規(guī)定方式接收，并妥善保管，防止投標文件泄露、損壞或丟失。3.開標、評標與定標階段監(jiān)督-開標過程監(jiān)督：監(jiān)督開標會議的組織和程序，確保開標時間、地點符合招標文件規(guī)定，開標過程公開、透明，唱標內容準確無誤。-評標過程監(jiān)督：監(jiān)督評標委員會的組建和評標過程，確保評標委員會成員具備相應的專業(yè)能力和職業(yè)道德，評標過程嚴格按照招標文件規(guī)定的評標標準和方法進行，防止評標過程中的人為干擾和不正當行為。-定標結果監(jiān)督：對定標結果進行審查，確保定標結果符合評標報告和招標文件要求，不存在違規(guī)干預定標結果的情況。4.合同簽訂與執(zhí)行階段監(jiān)督-合同簽訂監(jiān)督：監(jiān)督中標人與公司簽訂合同的過程，確保合同條款與招標文件、投標文件內容一致，明確雙方的權利和義務，合同的簽訂符合公司合同管理規(guī)定。-合同執(zhí)行監(jiān)督：跟蹤合同的執(zhí)行情況，檢查中標人是否按照合同約定履行義務，公司相關部門是否按照合同要求進行驗收和付款等，及時發(fā)現和解決合同執(zhí)行過程中出現的問題。五、權利與義務1.監(jiān)督管理部門的權利與義務-權利：有權要求招標、投標及相關部門提供與招投標活動有關的文件、資料和信息；有權對招投標活動中的違規(guī)行為進行制止和糾正；有權建議對相關責任人進行處理。-義務：嚴格按照本細則履行監(jiān)督職責，保守在監(jiān)督過程中知悉的商業(yè)秘密和敏感信息；及時反饋監(jiān)督結果，為公司招投標活動的改進提供合理建議。2.員工的權利與義務-權利：員工有權對招投標活動中的違規(guī)行為進行舉報和投訴，保護自身合法權益；有權參與與自身工作相關的招投標活動，并提出合理意見和建議。-義務：遵守國家法律法規(guī)和公司招投標管理制度，配合監(jiān)督管理部門的工作；在招投標活動中誠實守信，不得泄露公司機密信息和參與不正當競爭行為。3.供應商及客戶的權利與義務-權利：供應商及客戶有權按照規(guī)定參與公司的招投標活動，獲取公平競爭的機會；對公司招投標活動中的不合理要求和行為有權提出異議和申訴。-義務：遵守公司招投標規(guī)定，按照要求提供真實、準確的投標文件和相關資料；嚴格履行中標合同，保證產品質量和服務水平。六、監(jiān)督與考核機制1.日常監(jiān)督檢查監(jiān)督管理小組定期或不定期對招投標項目進行現場檢查和文件審查，及時發(fā)現和糾正招投標活動中的問題。檢查內容包括招投標程序執(zhí)行情況、文件資料完整性、合同履行情況等。2.投訴處理設立專門的投訴渠道，接受公司內部員工、供應商及客戶對招投標活動的投訴。監(jiān)督管理小組對投訴事項進行調查核實，根據調查結果做出處理決定，并及時反饋處理結果。3.績效考核將招投標活動的規(guī)范執(zhí)行情況納入相關部門和員工的績效考核體系。對在招投標活動中表現優(yōu)秀的部門和個人給予表彰和獎勵；對違反招投標規(guī)定的部門和個人，視情節(jié)輕重給予相應的績效扣分、警告、罰款、辭退等處理。4.定期評估與報告監(jiān)督管理小組定期對公司招投標監(jiān)督管理工作進行評估，總結經驗教訓，分析存在的問題，提出改進措施和建議。同時，向公司管理層提交招投標監(jiān)督管理工作報告，為公司決策提供依據。七、附則1