2025年買一老一小活動的東西會議記錄會議基本信息-會議主題：“買一老一小活動”物品采購相關(guān)會議-會議時間：[具體時間]-會議地點(diǎn)：[詳細(xì)地點(diǎn)]-參會人員：活動策劃部門負(fù)責(zé)人、采購部門人員、財(cái)務(wù)部門代表、質(zhì)量監(jiān)督人員會議內(nèi)容活動背景與目標(biāo)介紹活動策劃部門負(fù)責(zé)人首先詳細(xì)介紹了“買一老一小活動”的背景和目標(biāo)。此次活動是為了回饋新老客戶，提高品牌知名度和客戶忠誠度。活動計(jì)劃在未來兩個月內(nèi)開展，期間消費(fèi)者購買指定商品時，可享受“買一贈一”的優(yōu)惠，贈品主要針對老年人和兒童的適用物品。目標(biāo)是通過本次活動，使銷售額較去年同期增長20%，同時提升品牌在老年和兒童消費(fèi)群體中的口碑。物品需求討論1.老年用品需求采購部門提出，根據(jù)市場調(diào)研和以往類似活動的經(jīng)驗(yàn)，老年人常用且受歡迎的贈品可以考慮保健器械類，如按摩器、血壓計(jì)等。這類產(chǎn)品價格適中，且能體現(xiàn)對老年人健康的關(guān)懷。質(zhì)量監(jiān)督人員補(bǔ)充，在選擇保健器械時，必須確保產(chǎn)品具有相關(guān)的質(zhì)量認(rèn)證和合格證書，以保障消費(fèi)者的使用安全。財(cái)務(wù)部門則提醒，要控制好采購成本，在保證質(zhì)量的前提下，選擇性價比高的產(chǎn)品。經(jīng)過討論，初步確定采購一批便攜式按摩器和電子血壓計(jì)作為老年贈品。另外，養(yǎng)生食品也是不錯的選擇，如蜂蜜、枸杞等?；顒硬邉澆块T建議可以與一些知名的養(yǎng)生食品品牌合作，推出定制包裝的贈品，以增加活動的吸引力。采購部門表示會與相關(guān)供應(yīng)商聯(lián)系，洽談合作事宜。2.兒童用品需求對于兒童贈品，大家一致認(rèn)為玩具是首選。采購部門列舉了幾種熱門的兒童玩具類型，如益智積木、毛絨玩具等。質(zhì)量監(jiān)督人員強(qiáng)調(diào)，兒童玩具的質(zhì)量至關(guān)重要，要嚴(yán)格把控玩具的材質(zhì)和安全性，避免含有有害物質(zhì)?；顒硬邉澆块T提出，可以根據(jù)不同年齡段的兒童特點(diǎn)，劃分贈品類型，如0-3歲嬰幼兒適合柔軟的毛絨玩具和簡單的搖鈴，3-6歲兒童則更傾向于益智類積木和拼圖。財(cái)務(wù)部門提醒要根據(jù)不同年齡段的贈品需求，合理分配采購預(yù)算。最終決定采購不同類型和年齡段適用的玩具作為兒童贈品。同時，兒童書籍也是很受歡迎的贈品?？梢赃x擇一些經(jīng)典的童話故事書、科普繪本等。采購部門表示會與出版社或圖書供應(yīng)商溝通，爭取拿到更優(yōu)惠的采購價格。供應(yīng)商選擇與合作1.供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn)采購部門提出了供應(yīng)商的篩選標(biāo)準(zhǔn)。首先，供應(yīng)商必須具有良好的信譽(yù)和口碑，有豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和穩(wěn)定的供貨能力。其次，產(chǎn)品質(zhì)量要符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和活動要求，能夠提供質(zhì)量檢測報(bào)告等證明文件。再者，價格要具有競爭力，能夠在保證質(zhì)量的前提下，為活動節(jié)省成本。最后，供應(yīng)商的售后服務(wù)也很重要，要能夠及時處理產(chǎn)品質(zhì)量問題和退換貨事宜。2.潛在供應(yīng)商介紹采購部門介紹了幾家潛在的供應(yīng)商。對于保健器械，有A公司和B公司。A公司是一家知名的保健器械制造商，產(chǎn)品質(zhì)量有保障，但價格相對較高；B公司是一家新興企業(yè)，價格較為優(yōu)惠，產(chǎn)品質(zhì)量也基本符合要求。經(jīng)過討論，決定先與兩家公司分別進(jìn)行洽談，了解他們的合作方案和價格底線。對于玩具供應(yīng)商，有C玩具廠和D玩具貿(mào)易公司。C玩具廠生產(chǎn)的玩具種類豐富，價格適中，但交貨期可能較長；D玩具貿(mào)易公司有現(xiàn)貨，交貨速度快，但價格略高。質(zhì)量監(jiān)督人員建議實(shí)地考察兩家供應(yīng)商，評估他們的生產(chǎn)環(huán)境和質(zhì)量控制體系。對于養(yǎng)生食品和兒童書籍供應(yīng)商，采購部門也提供了幾家備選名單，將在后續(xù)逐一進(jìn)行溝通和洽談。采購預(yù)算與成本控制1.預(yù)算分配財(cái)務(wù)部門根據(jù)活動策劃方案和物品需求，初步制定了采購預(yù)算。老年用品預(yù)算為[X]元，其中保健器械占[X]元，養(yǎng)生食品占[X]元；兒童用品預(yù)算為[X]元，玩具占[X]元，兒童書籍占[X]元?；顒硬邉澆块T提醒要預(yù)留一定的預(yù)算用于可能的緊急采購和意外情況。2.成本控制措施為了控制采購成本，采購部門提出了以下措施。一是與供應(yīng)商進(jìn)行談判，爭取更優(yōu)惠的價格和付款方式。可以采用批量采購、長期合作等方式，降低采購單價。二是優(yōu)化采購流程，減少中間環(huán)節(jié)，降低采購成本。三是加強(qiáng)庫存管理，避免庫存積壓造成的成本浪費(fèi)。財(cái)務(wù)部門表示會密切關(guān)注采購成本的支出情況，及時進(jìn)行成本核算和分析，確?；顒釉陬A(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行。時間安排與進(jìn)度跟蹤1.時間節(jié)點(diǎn)會議確定了采購工作的時間節(jié)點(diǎn)。在接下來的一周內(nèi)，采購部門要完成與所有潛在供應(yīng)商的初步洽談，確定合作意向。兩周內(nèi)，與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，并支付定金。一個月內(nèi)，完成首批物品的采購和驗(yàn)收工作。在活動開始前一周，確保所有贈品全部到位，并進(jìn)行最后的質(zhì)量檢查。2.進(jìn)度跟蹤機(jī)制為了確保采購工作按計(jì)劃進(jìn)行，建立了進(jìn)度跟蹤機(jī)制。采購部門每周要向活動策劃部門和財(cái)務(wù)部門匯報(bào)采購進(jìn)度，包括與供應(yīng)商的洽談情況、合同簽訂情況、物品采購和驗(yàn)收情況等。如果出現(xiàn)問題或延誤，要及時分析原因，并提出解決方案?；顒硬邉澆块T和財(cái)務(wù)部門要對采購進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督和評估，確?；顒禹樌_展。質(zhì)量保障與售后服務(wù)1.質(zhì)量保障措施質(zhì)量監(jiān)督人員強(qiáng)調(diào)了質(zhì)量保障的重要性。在采購過程中，要嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行篩選和驗(yàn)收。要求供應(yīng)商提供產(chǎn)品的質(zhì)量檢測報(bào)告和合格證書，對每一批次的物品進(jìn)行抽檢。在活動現(xiàn)場，設(shè)置質(zhì)量咨詢臺，及時處理消費(fèi)者對贈品質(zhì)量的反饋和投訴。2.售后服務(wù)安排采購部門表示會與供應(yīng)商協(xié)商售后服務(wù)事宜。對于有質(zhì)量問題的贈品，要及時進(jìn)行退換貨處理。同時，建立售后服務(wù)檔案，記錄消費(fèi)者的反饋和處理情況，以便不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量?；顒硬邉澆块T建議在活動宣傳中明確告知消費(fèi)者售后服務(wù)的內(nèi)容和方式，增強(qiáng)消費(fèi)者的信任感。其他事項(xiàng)討論1.活動宣傳與物品展示活動策劃部門提出，在活動宣傳中要突出贈品的特點(diǎn)和優(yōu)勢，吸引消費(fèi)者的關(guān)注。可以制作宣傳海報(bào)、宣傳單頁等，展示老年和兒童贈品的圖片和介紹。在活動現(xiàn)場，設(shè)置專門的贈品展示區(qū)，讓消費(fèi)者更直觀地了解贈品的質(zhì)量和款式。采購部門要及時提供贈品的相關(guān)資料和圖片，配合活動宣傳工作。2.應(yīng)急預(yù)案考慮到可能出現(xiàn)的突發(fā)情況，如供應(yīng)商供貨延遲、贈品質(zhì)量出現(xiàn)重大問題等，會議討論了應(yīng)急預(yù)案。采購部門要與備用供應(yīng)商保持聯(lián)系，在主供應(yīng)商出現(xiàn)問題時，能夠及時切換供應(yīng)商，確保贈品的供應(yīng)。同時，活動策劃部門要制定應(yīng)對消費(fèi)者投訴和不滿的應(yīng)急處理方