2025年《檔案法》知識(shí)問(wèn)答題（附答案）一、基礎(chǔ)概念類1.問(wèn)：什么是檔案？答：根據(jù)《檔案法》第二條規(guī)定，本法所稱檔案，是指過(guò)去和現(xiàn)在的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個(gè)人從事經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會(huì)、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等方面活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。2.問(wèn)：《檔案法》的適用范圍是什么？答：《檔案法》適用于中華人民共和國(guó)境內(nèi)所有的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個(gè)人。也就是說(shuō)，無(wú)論是國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有企業(yè)，還是民營(yíng)企業(yè)、社會(huì)組織，只要涉及檔案的收集、整理、保護(hù)、利用等活動(dòng)，都要遵守《檔案法》的規(guī)定。3.問(wèn)：《檔案法》的立法目的是什么？答：《檔案法》的立法目的主要有以下幾個(gè)方面。一是加強(qiáng)檔案管理，通過(guò)規(guī)范檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，確保檔案工作的有序進(jìn)行。二是規(guī)范檔案收集、整理工作，提高檔案質(zhì)量。三是有效保護(hù)和利用檔案，讓檔案更好地為國(guó)家和社會(huì)服務(wù)，發(fā)揮檔案在歷史研究、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、文化傳承等方面的作用。四是提高檔案信息化建設(shè)水平，適應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展需求。五是推進(jìn)國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化，檔案工作是國(guó)家治理的重要組成部分，完善的檔案管理有助于提升國(guó)家治理效能。二、檔案管理體制類4.問(wèn)：我國(guó)檔案工作的管理體制是怎樣的？答：我國(guó)檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則。國(guó)家檔案主管部門主管全國(guó)的檔案工作，負(fù)責(zé)全國(guó)檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，建立統(tǒng)一制度，實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)?？h級(jí)以上地方檔案主管部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作，對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)管理本機(jī)關(guān)的檔案，并對(duì)所屬單位、基層群眾性自治組織等的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。5.問(wèn)：機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員的職責(zé)是什么？答：這些單位的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員負(fù)責(zé)管理本單位的檔案，并對(duì)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。具體職責(zé)包括：貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和國(guó)家有關(guān)方針政策，建立健全本單位的檔案工作制度；指導(dǎo)本單位文件、資料的形成、積累和歸檔工作；統(tǒng)一管理本單位的檔案，并按照規(guī)定向有關(guān)檔案館移交檔案；檢查、監(jiān)督本單位所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作。三、檔案收集類6.問(wèn)：機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織按照什么規(guī)定向檔案館移交檔案？答：機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，定期向檔案館移交檔案。屬于中央級(jí)和省級(jí)、設(shè)區(qū)的市級(jí)國(guó)家檔案館接收范圍的檔案，立檔單位應(yīng)當(dāng)自檔案形成之日起滿二十年即向有關(guān)的國(guó)家檔案館移交；屬于縣級(jí)國(guó)家檔案館接收范圍的檔案，立檔單位應(yīng)當(dāng)自檔案形成之日起滿十年即向有關(guān)的縣級(jí)國(guó)家檔案館移交。經(jīng)同級(jí)檔案主管部門檢查和同意，專業(yè)性較強(qiáng)或者需要保密的檔案，可以延長(zhǎng)向有關(guān)檔案館移交的期限；已撤銷單位的檔案或者由于保管條件惡劣可能導(dǎo)致不安全或者嚴(yán)重?fù)p毀的檔案，可以提前向有關(guān)檔案館移交。7.問(wèn)：哪些單位應(yīng)當(dāng)建立檔案工作責(zé)任制，依法健全檔案管理制度？答：機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)建立檔案工作責(zé)任制，依法健全檔案管理制度。這是確保檔案工作規(guī)范、有序開(kāi)展的重要保障。通過(guò)建立責(zé)任制，明確各個(gè)崗位和人員在檔案工作中的職責(zé)，使檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都有專人負(fù)責(zé)，避免出現(xiàn)檔案管理混亂的情況。8.問(wèn)：檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)如何收集檔案？答：它們應(yīng)當(dāng)按照各自職責(zé)，開(kāi)展檔案收集工作。檔案館應(yīng)當(dāng)通過(guò)接受捐獻(xiàn)、購(gòu)買、代存等方式，收集散存于社會(huì)上的檔案。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定，收集本單位在工作活動(dòng)中形成的檔案，確保檔案的齊全、完整。收集檔案時(shí)，要保證檔案的真實(shí)性和原始性，不得篡改、偽造檔案。四、檔案整理與保管類9.問(wèn)：檔案整理工作有哪些要求？答：檔案整理工作要遵循檔案的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系。要對(duì)收集到的檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、編目等操作，使檔案便于保管和利用。同時(shí)，要確保檔案整理的質(zhì)量，做到分類科學(xué)、編號(hào)規(guī)范、編目準(zhǔn)確。例如，對(duì)于文書檔案，一般可以按照年度、組織機(jī)構(gòu)、保管期限等進(jìn)行分類整理。10.問(wèn)：檔案保管的基本要求是什么？答：檔案保管要確保檔案的安全。檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度，配備必要的設(shè)施，采用先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。要對(duì)檔案庫(kù)房的溫度、濕度進(jìn)行控制，防止檔案受到蟲害、霉菌等侵害。對(duì)于重要檔案，應(yīng)當(dāng)采取特殊的保護(hù)措施，如采用數(shù)字化備份等方式，防止檔案因自然災(zāi)害、人為破壞等原因丟失或損壞。11.問(wèn)：哪些檔案需要重點(diǎn)保護(hù)？答：涉及國(guó)家安全、國(guó)家機(jī)密、重大歷史事件、珍貴文化遺產(chǎn)等方面的檔案需要重點(diǎn)保護(hù)。例如，國(guó)家重要的外交檔案、軍事檔案、涉及國(guó)家核心技術(shù)的科技檔案等。這些檔案對(duì)于國(guó)家的安全和發(fā)展具有重要意義，必須采取更加嚴(yán)格的保護(hù)措施。12.問(wèn)：當(dāng)檔案面臨可能受到損害的情況時(shí)，應(yīng)該采取什么措施？答：當(dāng)檔案面臨可能受到損害的情況時(shí)，如發(fā)生火災(zāi)、水災(zāi)、地震等自然災(zāi)害，或者發(fā)現(xiàn)檔案出現(xiàn)霉變、蟲蛀等情況，檔案保管單位應(yīng)當(dāng)立即采取搶救措施。對(duì)于受災(zāi)檔案，要及時(shí)進(jìn)行清理、修復(fù)和保護(hù)。同時(shí)，要向上級(jí)主管部門和檔案主管部門報(bào)告情況，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、檔案利用與公布類13.問(wèn)：什么是檔案利用？答：檔案利用是指單位和個(gè)人根據(jù)需要，依法查閱、摘錄、復(fù)制檔案的活動(dòng)。檔案利用是檔案工作的重要環(huán)節(jié)，通過(guò)檔案利用，可以發(fā)揮檔案的價(jià)值，為社會(huì)各方面提供服務(wù)。14.問(wèn)：?jiǎn)挝缓蛡€(gè)人如何利用檔案館的檔案？答：?jiǎn)挝缓蛡€(gè)人持有合法證明，可以利用檔案館已經(jīng)開(kāi)放的檔案。對(duì)于未開(kāi)放的檔案，經(jīng)檔案館同意，必要時(shí)經(jīng)檔案主管部門審查同意，可以利用。利用檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵守檔案館的規(guī)定，不得損壞、篡改檔案。查閱、摘錄、復(fù)制檔案時(shí)，要按照規(guī)定的程序辦理手續(xù)。15.問(wèn)：哪些檔案應(yīng)當(dāng)向社會(huì)開(kāi)放？答：縣級(jí)以上各級(jí)檔案館的檔案，應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿二十五年向社會(huì)開(kāi)放。經(jīng)濟(jì)、教育、科技、文化等類檔案，可以少于二十五年向社會(huì)開(kāi)放；涉及國(guó)家安全或者重大利益以及其他到期不宜開(kāi)放的檔案，可以多于二十五年向社會(huì)開(kāi)放。國(guó)家鼓勵(lì)和支持其他檔案館向社會(huì)開(kāi)放檔案。16.問(wèn)：檔案公布的方式有哪些？答：檔案公布的方式主要有以下幾種：通過(guò)報(bào)紙、刊物、圖書、音像制品、電子出版物等公開(kāi)出版；通過(guò)電臺(tái)、電視臺(tái)等媒體公開(kāi)傳播；在公眾場(chǎng)合宣讀、播放；通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)等信息網(wǎng)絡(luò)向社會(huì)傳播；在檔案館設(shè)置的專門場(chǎng)所供社會(huì)公眾查閱。17.問(wèn)：檔案公布的主體是誰(shuí)？答：檔案館可以直接公布屬于本館保管的檔案。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織保管的檔案，由本單位或者其上級(jí)主管機(jī)關(guān)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定公布。未經(jīng)檔案館或者有關(guān)機(jī)關(guān)同意，任何單位和個(gè)人無(wú)權(quán)公布檔案。六、檔案信息化建設(shè)類18.問(wèn)：為什么要加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)？答：隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)具有重要意義。一是可以提高檔案管理的效率，實(shí)現(xiàn)檔案的快速檢索和利用。二是便于檔案的長(zhǎng)期保存，數(shù)字化檔案可以避免因物理載體損壞而導(dǎo)致檔案丟失。三是能夠更好地為社會(huì)提供服務(wù)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，社會(huì)公眾可以更便捷地獲取檔案信息。四是適應(yīng)國(guó)家治理現(xiàn)代化的要求，檔案信息化是國(guó)家治理信息化的重要組成部分。19.問(wèn)：檔案信息化建設(shè)包括哪些方面的內(nèi)容？答：檔案信息化建設(shè)包括檔案數(shù)字化、檔案信息資源管理系統(tǒng)建設(shè)、檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等方面。檔案數(shù)字化是將紙質(zhì)檔案、音像檔案等傳統(tǒng)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化形式，以便于存儲(chǔ)和利用。檔案信息資源管理系統(tǒng)建設(shè)是建立一套能夠?qū)n案信息進(jìn)行有效管理的軟件系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的收集、整理、存儲(chǔ)、檢索、利用等功能的自動(dòng)化。檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)是構(gòu)建檔案信息傳輸和共享的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的遠(yuǎn)程訪問(wèn)和共享。20.問(wèn)：如何保障檔案信息化建設(shè)的安全？答：保障檔案信息化建設(shè)的安全需要從多個(gè)方面入手。一是要建立健全檔案信息安全管理制度，明確檔案信息安全的責(zé)任和要求。二是要加強(qiáng)技術(shù)防護(hù)，采用先進(jìn)的信息安全技術(shù)，如加密技術(shù)、防火墻技術(shù)、入侵檢測(cè)技術(shù)等，防止檔案信息被竊取、篡改、泄露。三是要加強(qiáng)人員管理，對(duì)涉及檔案信息化建設(shè)的工作人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高他們的安全意識(shí)和操作技能。四是要定期對(duì)檔案信息系統(tǒng)進(jìn)行安全評(píng)估和檢測(cè)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決安全隱患。七、法律責(zé)任類21.問(wèn)：哪些行為屬于違反《檔案法》的行為？答：根據(jù)《檔案法》規(guī)定，以下行為屬于違反《檔案法》的行為：（一）丟失屬于國(guó)家所有的檔案的；（二）擅自提供、抄錄、復(fù)制、公布屬于國(guó)家所有的檔案的；（三）買賣或者非法轉(zhuǎn)讓屬于國(guó)家所有的檔案的；（四）篡改、損毀、偽造檔案或者擅自銷毀檔案的；（五）將檔案出賣、贈(zèng)送給外國(guó)人或者外國(guó)組織的；（六）不按規(guī)定歸檔或者不按期移交檔案，被責(zé)令改正而拒不改正的；（七）不按規(guī)定向社會(huì)開(kāi)放、提供利用檔案的；（八）明知存在檔案安全隱患而不采取補(bǔ)救措施，造成檔案損毀、滅失，或者存在檔案安全隱患被責(zé)令限期整改而逾期未整改的；（九）發(fā)生檔案安全事故后，不采取搶救措施或者隱瞞不報(bào)、虛假報(bào)告的；（十）檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損毀、滅失的。22.問(wèn)：違反《檔案法》應(yīng)承擔(dān)什么法律責(zé)任？答：有上述違反