2025年公司違規(guī)處理辦法第一章總則1.目的為加強(qiáng)公司管理，維護(hù)公司正常的運(yùn)營(yíng)秩序，保障公司和員工的合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及公司實(shí)際情況，特制定本違規(guī)處理辦法。本辦法旨在規(guī)范員工行為，預(yù)防和糾正各類違規(guī)行為，確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利開展，營(yíng)造公平、公正、有序的工作環(huán)境。2.適用范圍本辦法適用于公司全體員工，包括全職員工、兼職員工、實(shí)習(xí)員工以及勞務(wù)派遣人員等與公司建立勞動(dòng)關(guān)系或勞務(wù)關(guān)系的各類人員。無論員工職位高低、工作年限長(zhǎng)短，均需嚴(yán)格遵守本辦法的各項(xiàng)規(guī)定。3.處理原則（1）公正公平原則：在處理違規(guī)行為時(shí)，以事實(shí)為依據(jù)，以本辦法為準(zhǔn)繩，不偏袒、不歧視任何員工，確保處理結(jié)果的公正性和公平性。（2）教育與處罰相結(jié)合原則：對(duì)于違規(guī)行為，不僅要給予相應(yīng)的處罰，更要注重對(duì)員工的教育和引導(dǎo)，使其認(rèn)識(shí)到錯(cuò)誤，避免再次發(fā)生類似違規(guī)行為。（3）及時(shí)處理原則：對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理，避免問題擴(kuò)大化，確保公司的正常運(yùn)營(yíng)不受影響。（4）分級(jí)處理原則：根據(jù)違規(guī)行為的性質(zhì)、情節(jié)輕重和危害程度，劃分不同的等級(jí)，并給予相應(yīng)的處罰，確保處罰的合理性和有效性。第二章違規(guī)行為分類1.輕微違規(guī)行為（1）工作態(tài)度方面：在工作時(shí)間內(nèi)閑聊、玩手機(jī)、吃零食、打瞌睡等，影響工作秩序；無故遲到、早退，但未超過規(guī)定時(shí)間；不按時(shí)完成工作任務(wù)，但未造成嚴(yán)重后果。（2）辦公秩序方面：辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生差，未按要求整理桌面和辦公設(shè)備；在辦公區(qū)域大聲喧嘩、追逐打鬧，影響他人工作。（3）考勤管理方面：忘記打卡或漏打卡，但能提供合理的證明材料。2.一般違規(guī)行為（1）工作紀(jì)律方面：未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗、串崗，影響工作正常開展；不服從上級(jí)工作安排，經(jīng)勸導(dǎo)仍不改正；在工作中故意拖延、敷衍塞責(zé)，導(dǎo)致工作進(jìn)度延誤。（2）業(yè)務(wù)操作方面：違反公司業(yè)務(wù)流程和操作規(guī)范，未造成重大損失，但可能存在一定的風(fēng)險(xiǎn)隱患；在工作中出現(xiàn)失誤，給公司造成一定的經(jīng)濟(jì)損失或聲譽(yù)影響，但損失金額較小。（3）信息管理方面：未經(jīng)授權(quán)查閱、復(fù)制公司內(nèi)部文件或資料，但未造成信息泄露。3.嚴(yán)重違規(guī)行為（1）廉潔自律方面：接受供應(yīng)商或客戶的賄賂、回扣、禮品等不正當(dāng)利益；利用職務(wù)之便，為自己或他人謀取私利，損害公司利益。（2）商業(yè)秘密保護(hù)方面：泄露公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等重要信息，給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失或聲譽(yù)損害；擅自將公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓給他人或用于其他商業(yè)用途。（3）法律法規(guī)遵守方面：違反國(guó)家法律法規(guī)，受到司法機(jī)關(guān)的行政處罰或刑事處罰；在工作中嚴(yán)重違反行業(yè)規(guī)范和職業(yè)道德，造成惡劣影響。（4）團(tuán)隊(duì)協(xié)作方面：拉幫結(jié)派、搞小團(tuán)體，破壞公司團(tuán)隊(duì)的和諧與團(tuán)結(jié)；惡意詆毀公司、同事或客戶，造成嚴(yán)重后果。第三章違規(guī)行為的調(diào)查與認(rèn)定1.調(diào)查啟動(dòng)（1）當(dāng)公司發(fā)現(xiàn)員工存在違規(guī)行為的跡象或接到相關(guān)舉報(bào)時(shí)，應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)調(diào)查程序。舉報(bào)可以通過書面形式、電子郵件、電話等方式向公司指定的部門或人員進(jìn)行。（2）調(diào)查部門應(yīng)在接到舉報(bào)或發(fā)現(xiàn)違規(guī)跡象后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)舉報(bào)內(nèi)容或違規(guī)跡象進(jìn)行初步核實(shí)，決定是否正式立案調(diào)查。2.調(diào)查程序（1）成立調(diào)查組：由公司人力資源部門、法務(wù)部門以及相關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員組成調(diào)查組，負(fù)責(zé)對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查。調(diào)查組應(yīng)指定負(fù)責(zé)人，明確各成員的職責(zé)和分工。（2）收集證據(jù)：調(diào)查組可以通過查閱文件資料、詢問相關(guān)人員、現(xiàn)場(chǎng)勘查等方式收集與違規(guī)行為有關(guān)的證據(jù)。證據(jù)包括書證、物證、證人證言、視聽資料等。（3）聽取陳述和申辯：在調(diào)查過程中，調(diào)查組應(yīng)聽取被調(diào)查員工的陳述和申辯，充分了解其意見和想法。被調(diào)查員工有權(quán)提供相關(guān)的證據(jù)和材料，為自己進(jìn)行辯解。（4）撰寫調(diào)查調(diào)查組在完成調(diào)查后，應(yīng)撰寫調(diào)查報(bào)告，詳細(xì)說明調(diào)查的過程、事實(shí)情況、證據(jù)材料以及處理建議等內(nèi)容。調(diào)查報(bào)告應(yīng)經(jīng)調(diào)查組全體成員簽字確認(rèn)。3.認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)（1）以事實(shí)為依據(jù)：根據(jù)調(diào)查收集的證據(jù)，確定員工是否存在違規(guī)行為以及違規(guī)行為的性質(zhì)和情節(jié)。（2）以本辦法為準(zhǔn)繩：對(duì)照本辦法中對(duì)違規(guī)行為的分類和定義，判斷員工的違規(guī)行為屬于何種類型。（3）綜合考慮因素：在認(rèn)定違規(guī)行為時(shí)，應(yīng)綜合考慮違規(guī)行為的動(dòng)機(jī)、后果、影響等因素，確保認(rèn)定結(jié)果的準(zhǔn)確性和合理性。4.認(rèn)定結(jié)果告知（1）調(diào)查組將認(rèn)定結(jié)果以書面形式告知被調(diào)查員工，并說明認(rèn)定的事實(shí)、依據(jù)和處理建議。（2）被調(diào)查員工對(duì)認(rèn)定結(jié)果有異議的，可以在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向公司提出申訴。公司應(yīng)在接到申訴后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行復(fù)查，并將復(fù)查結(jié)果書面告知被調(diào)查員工。第四章違規(guī)處理措施1.輕微違規(guī)行為的處理（1）口頭警告：對(duì)于初次發(fā)生輕微違規(guī)行為的員工，由其上級(jí)主管進(jìn)行口頭警告，指出其違規(guī)行為的錯(cuò)誤性質(zhì)和危害，并要求其立即改正。（2）書面警告：對(duì)于多次發(fā)生輕微違規(guī)行為或經(jīng)口頭警告后仍不改正的員工，公司將發(fā)出書面警告，記錄其違規(guī)行為，并要求其在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交整改措施。（3）扣除績(jī)效分?jǐn)?shù)：根據(jù)公司的績(jī)效考核制度，對(duì)發(fā)生輕微違規(guī)行為的員工扣除一定的績(jī)效分?jǐn)?shù)，影響其績(jī)效獎(jiǎng)金的發(fā)放。2.一般違規(guī)行為的處理（1）記過處分：對(duì)于發(fā)生一般違規(guī)行為的員工，公司將給予記過處分，在其個(gè)人檔案中記錄該處分信息。記過處分分為警告、嚴(yán)重警告兩種，根據(jù)違規(guī)行為的情節(jié)輕重進(jìn)行選擇。（2）降職降薪：對(duì)于情節(jié)較為嚴(yán)重的一般違規(guī)行為，公司可以根據(jù)實(shí)際情況對(duì)員工進(jìn)行降職降薪處理，調(diào)整其工作崗位和薪資待遇。（3）停職檢查：對(duì)于影響較大的一般違規(guī)行為，公司可以要求員工停職檢查，在停職期間，員工不享受工資待遇，但公司應(yīng)按照規(guī)定為其繳納社會(huì)保險(xiǎn)。停職檢查的期限一般不超過[X]個(gè)工作日。3.嚴(yán)重違規(guī)行為的處理（1）解除勞動(dòng)合同：對(duì)于發(fā)生嚴(yán)重違規(guī)行為的員工，公司有權(quán)立即解除與其簽訂的勞動(dòng)合同，且不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。（2）追究法律責(zé)任：對(duì)于違反國(guó)家法律法規(guī)的嚴(yán)重違規(guī)行為，公司將配合司法機(jī)關(guān)的調(diào)查和處理，追究員工的法律責(zé)任。（3）要求賠償損失：對(duì)于給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的嚴(yán)重違規(guī)行為，公司有權(quán)要求員工賠償相應(yīng)的損失，賠償金額根據(jù)實(shí)際損失情況確定。第五章違規(guī)處理的實(shí)施與監(jiān)督1.處理決定的執(zhí)行（1）公司在作出違規(guī)處理決定后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)將處理決定書面通知被處理員工，并要求其簽字確認(rèn)。被處理員工拒絕簽字的，不影響處理決定的生效。（2）被處理員工應(yīng)按照處理決定的要求，及時(shí)履行相應(yīng)的義務(wù)。如涉及經(jīng)濟(jì)賠償?shù)?，?yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將賠償款項(xiàng)支付給公司。（3）人力資源部門應(yīng)按照處理決定的要求，對(duì)被處理員工的人事檔案、薪資待遇等進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。2.監(jiān)督機(jī)制（1）公司設(shè)立違規(guī)處理監(jiān)督小組，由公司高層管理人員、工會(huì)代表等組成，負(fù)責(zé)對(duì)違規(guī)處理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。（2）監(jiān)督小組定期對(duì)違規(guī)處理情況進(jìn)行審查，確保處理決定的執(zhí)行符合本辦法的規(guī)定和公司的相關(guān)制度。（3）員工對(duì)違規(guī)處理工作有意見或建議的，可以向監(jiān)督小組反映，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理，并將處理結(jié)果反饋給員工。第六章申訴與救濟(jì)1.申訴程序（1）被處理員工對(duì)違規(guī)處理決定有異議的，可以在接到處理決定后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向公司提出書面申訴。申訴書應(yīng)詳細(xì)說明申訴的理由和要求，并提供相關(guān)的證據(jù)材料。（2）公司接到申訴后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)組成申訴處理小組，對(duì)申訴進(jìn)行調(diào)查和處理。申訴處理小組應(yīng)由與原調(diào)查組無利害關(guān)系的人員組成。（3）申訴處理小組在調(diào)查過程中，應(yīng)聽取被處理員工的陳述和申辯，充分了解其意見和想法。同時(shí)，應(yīng)查閱相關(guān)的證據(jù)材料，對(duì)原處理決定進(jìn)行全面審查。（4）申訴處理小組在完成調(diào)查后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)作出申訴處理決定，并書面通知被處理員工。申訴處理決定為最終決定，被處理員工應(yīng)予以執(zhí)行。2.救濟(jì)措施（1）如果公司的違規(guī)處理決定被認(rèn)定為錯(cuò)誤或不當(dāng)，公司應(yīng)及時(shí)糾正，并恢復(fù)被處理員工的名譽(yù)和權(quán)益。如涉及經(jīng)濟(jì)賠償?shù)模瑧?yīng)按照規(guī)定給予相應(yīng)的賠償。（2）對(duì)于因公司違規(guī)處理行為給員工造成精神損害的，公司應(yīng)給予適當(dāng)?shù)木駬嵛拷?。第七章附則1.解釋權(quán)本辦法由公司人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。在執(zhí)行過程中，如遇有本辦法未