集中采購服務協(xié)議書范本一、協(xié)議概述

本協(xié)議書旨在規(guī)范集中采購服務雙方的權(quán)利、義務和責任，明確采購服務的內(nèi)容、范圍、流程和費用，確保采購活動的順利進行。協(xié)議雙方應本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，共同遵守本協(xié)議書的規(guī)定。

二、協(xié)議主體

1.采購方：[采購方名稱]，以下簡稱“甲方”，系[采購方性質(zhì)]，具有獨立法人資格。

2.服務方：[服務方名稱]，以下簡稱“乙方”，系[服務方性質(zhì)]，具有獨立法人資格。

三、采購服務內(nèi)容

1.采購需求分析：乙方根據(jù)甲方提供的采購需求，進行市場調(diào)研、需求分析和方案設計，確保采購需求的準確性和合理性。

2.供應商選擇：乙方負責組織供應商征集、資格審核、比選和評估，確保選定的供應商具備良好的資質(zhì)和業(yè)績。

3.采購方案制定：乙方根據(jù)采購需求和供應商情況，制定詳細的采購方案，包括采購方式、時間、地點、流程等。

4.采購實施：乙方按照采購方案，組織采購活動，包括招標、投標、開標、評標、定標等環(huán)節(jié)。

5.合同簽訂與履行：乙方協(xié)助甲方與選定的供應商簽訂采購合同，并監(jiān)督合同履行情況，確保采購項目的順利進行。

6.質(zhì)量驗收：乙方負責組織對采購物資進行質(zhì)量驗收，確保采購物資符合國家相關標準和甲方要求。

7.采購文件歸檔：乙方負責整理、歸檔采購過程中的各類文件，包括招標文件、投標文件、合同、驗收報告等。

四、服務期限

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為[服務期限]，期滿后，如雙方無異議，可續(xù)簽。

五、費用及支付

1.乙方服務費用：[具體費用]，由甲方在協(xié)議簽訂后[支付時間]內(nèi)一次性支付。

2.乙方提供的服務如涉及額外支出，甲方應在收到乙方的合理費用清單后[支付時間]內(nèi)支付。

六、保密條款

1.雙方對本協(xié)議內(nèi)容以及采購過程中的商業(yè)秘密負有保密義務，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

2.本協(xié)議簽訂后，乙方不得泄露甲方采購需求、供應商信息等商業(yè)秘密。

七、違約責任

1.任何一方違反本協(xié)議的約定，應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。

2.甲方違反本協(xié)議，導致乙方無法正常履行服務義務的，乙方有權(quán)要求甲方承擔相應的賠償責任。

八、爭議解決

1.雙方應本著友好協(xié)商的原則解決本協(xié)議履行過程中發(fā)生的爭議。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

九、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

十、協(xié)議生效

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

甲方（蓋章）：_________

乙方（蓋章）：_________

代表人（簽字）：_________

代表人（簽字）：_________

簽訂日期：____年__月__日

十一、服務方權(quán)利與義務

1.權(quán)利：

a.乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定提供必要的采購需求和相關信息。

b.乙方有權(quán)根據(jù)市場情況調(diào)整采購方案，并提前通知甲方。

c.乙方有權(quán)在采購過程中對供應商進行盡職調(diào)查。

2.義務：

a.乙方應保證提供的服務符合國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準。

b.乙方應確保采購過程的公開、公平、公正，維護甲方利益。

c.乙方應按時完成采購任務，確保采購物資按時交付。

十二、采購方權(quán)利與義務

1.權(quán)利：

a.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供專業(yè)、高效的采購服務。

b.甲方有權(quán)對乙方的服務質(zhì)量進行監(jiān)督和評價。

c.甲方有權(quán)根據(jù)實際情況調(diào)整采購需求。

2.義務：

a.甲方應按照協(xié)議約定支付服務費用。

b.甲方應配合乙方完成采購任務，提供必要的支持和協(xié)助。

c.甲方應如實提供采購需求，并對提供的信息負責。

十三、知識產(chǎn)權(quán)

1.乙方在服務過程中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)，包括但不限于專利、商標、著作權(quán)等，歸乙方所有。

2.甲方在采購過程中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)，歸甲方所有。

十四、不可抗力

1.如因不可抗力因素導致本協(xié)議無法履行或履行困難，雙方互不承擔責任。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災害、政府行為、戰(zhàn)爭、罷工等。

十五、協(xié)議的變更與解除

1.本協(xié)議的變更或解除，需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認。

2.如遇國家法律法規(guī)政策變動，導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行，雙方應協(xié)商解決。

十六、協(xié)議的終止

1.本協(xié)議有效期內(nèi)，如雙方無異議，協(xié)議自動終止。

2.協(xié)議終止后，雙方應按照協(xié)議約定處理未完成事項。

十七、協(xié)議附件

本協(xié)議附件包括但不限于以下內(nèi)容：

1.采購需求說明書；

2.供應商資質(zhì)證明；

3.采購合同；

4.質(zhì)量驗收報告；

5.其他與本協(xié)議相關的文件。

十八、協(xié)議簽署

本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

甲方（蓋章）：_________

乙方（蓋章）：_________

代表人（簽字）：_________

代表人（簽字）：_________

簽訂日期：____年__月__日

十九、通知與通訊

1.除非另有約定，所有通知、通訊和文件應通過以下方式發(fā)送：

a.以書面形式，通過掛號郵件或特快專遞發(fā)送至對方指定的地址；

b.通過電子郵件發(fā)送至對方指定的電子郵箱地址。

2.通知和通訊的送達日期應以郵戳或電子郵件發(fā)送時間為準。

二十、法律適用與管轄

1.本協(xié)議的簽訂、效力、解釋和履行均適用中華人民共和國法律。

2.因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至協(xié)議簽訂地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。

二十一、協(xié)議的補充與附件

1.本協(xié)議的任何補充或附件均為協(xié)議不可分割的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

2.任何對本協(xié)議的補充或附件的修改或變更，均應以書面形式作出，并由雙方簽字或蓋章確認。

二十二、協(xié)議的完整性

本協(xié)議構(gòu)成雙方之間關于集中采購服務的完整協(xié)議，取代了之前所有關于本主題的口頭或書面協(xié)議。

二十三、協(xié)議的執(zhí)行

1.雙方應盡最大努力確保本協(xié)議的條款得到全面和準確的執(zhí)行。

2.如果任何條款因法律、法規(guī)或政策的變化而無效，該條款應被視為從協(xié)議中刪除，但協(xié)議的其他條款仍應繼續(xù)有效。

二十四、協(xié)議的遵守

雙方承諾將嚴格遵守本協(xié)議的條款，并確保所有相關人員均知曉并遵守本協(xié)議的規(guī)定。

二十五、協(xié)議的終止與后續(xù)

1.本協(xié)議的終止不影響雙方根據(jù)本協(xié)議所享有的權(quán)利、所承擔的義務以及已發(fā)生的違約責任。

2.協(xié)議終止后，雙方應繼續(xù)履行其根據(jù)本協(xié)議所承擔的未完成義務，直至義務全部履行完畢。

甲方（蓋章）：_________

乙方（蓋章）：_________

代表人（簽字）：_________

代表人（簽字）：_________

簽訂日期：____年__月__日

[注：以下為協(xié)議附件內(nèi)容示例，具體內(nèi)容應根據(jù)實際情況填寫。]

附件一：采購需求說明書

附件二：供應商資質(zhì)證明

附件三：采購合同

附件四：質(zhì)量驗收報告

附件五：其他與本協(xié)議相關的文件

附件六：服務方工作計劃

一、工作計劃概述

本工作計劃旨在明確乙方在協(xié)議履行期間的具體工作內(nèi)容、時間節(jié)點和預期成果，確保采購服務的順利進行。

二、工作計劃內(nèi)容

1.需求分析階段：

a.收集甲方提供的采購需求信息；

b.開展市場調(diào)研，分析同類產(chǎn)品或服務的市場狀況；

c.編制需求分析報告，提交甲方審核。

2.供應商選擇階段：

a.發(fā)布供應商征集公告，邀請潛在供應商參與；

b.審核供應商資質(zhì)，篩選符合要求的供應商；

c.組織供應商介紹會，了解供應商的產(chǎn)品或服務；

d.編制供應商評估報告，提交甲方審核。

3.采購方案制定階段：

a.根據(jù)需求分析報告和供應商評估報告，制定詳細的采購方案；

b.提交采購方案，經(jīng)甲方審核批準后執(zhí)行。

4.采購實施階段：

a.組織招標、投標、開標、評標和定標等環(huán)節(jié)；

b.協(xié)助甲方與供應商簽訂采購合同；

c.監(jiān)督合同履行，確保采購物資按時交付。

5.質(zhì)量驗收階段：

a.組織對采購物資進行質(zhì)量驗收；

b.編制質(zhì)量驗收報告，提交甲方審核。

6.文件歸檔階段：

a.整理、歸檔采購過程中的各類文件；

b.提交歸檔清單，經(jīng)甲方確認。

三、時間節(jié)點安排

1.需求分析階段：自協(xié)議簽訂之日起15個工作日內(nèi)完成；

2.供應商選擇階段：自需求分析報告提交甲方之日起30個工作日內(nèi)完成；

3.采購方案制定階段：自供應商選擇階段完成后10個工作日內(nèi)完成；

4.采購實施階段：自采購方案批準之日起90個工作日內(nèi)完成；

5.質(zhì)量驗收階段：自采購物資交付之日起10個工作日內(nèi)完成；

6.文件歸檔階段：自質(zhì)量驗收階段完成后5個工作日內(nèi)完成。

四、預期成果

1.完成采購需求分析，確保采購需求的準確性和合理性；

2.選擇具備良好資質(zhì)和業(yè)績的供應商，提高采購質(zhì)量；

3.制定合理的采購方案，確保采購活動的順利進行；

4.按時完成采購任務，確保采購物資按時交付；

5.完成質(zhì)量驗收，確保采購物資符合國家相關標準和甲方要求；

6.整理、歸檔采購文件，為后續(xù)工作提供依據(jù)。

附件七：服務方人員配備

一、人員配備原則

乙方將根據(jù)協(xié)議要求，配備具備相關專業(yè)知識和豐富經(jīng)驗的采購服務團隊，確保服務質(zhì)量和效率。

二、人員配備情況

1.項目經(jīng)理：1名，負責整個采購項目的統(tǒng)籌管理和協(xié)調(diào)；

2.采購專員：2名，負責采購需求分析、供應商選擇、合同簽訂等工作；

3.質(zhì)量驗收專員：1名，負責采購物資的質(zhì)量驗收工作；

4.文件管理員：1名，負責采購文件的整理、歸檔和管理工作。

三、人員培訓與考核

1.乙方將對服務團隊成員進行定期培訓，提高其專業(yè)能力和服務水平；

2.乙方將對服務團隊成員進行績效考核，確保其工作質(zhì)量和效率。

附件八：協(xié)議變更與終止條件

一、協(xié)議變更

1.任何一方提出變更本協(xié)議的條款，應提前書面通知對方；

2.雙方應就變更內(nèi)容進行協(xié)商，并達成一致意見；

3.協(xié)議變更應以書面形式簽訂，并經(jīng)雙方簽字蓋章確認。

二、協(xié)議終止條件

1.本協(xié)議期滿或雙方協(xié)商一致終止；

2.因不可抗力因素導致本協(xié)議無法履行；

3.一方嚴重違反本協(xié)議，經(jīng)另一方書面通知后，未在合理期限內(nèi)糾正；

4.法律法規(guī)或政策變動，導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行。

附件九：爭議解決機制

一、協(xié)商

1.雙方應本著友好協(xié)商的原則解決爭議；

2.爭議雙方應指定專人負責溝通，爭取在合理期限內(nèi)達成一致。

二、調(diào)解

1.如協(xié)商不成，雙方可申請第三方調(diào)解；

2.調(diào)解結(jié)果對雙方均有約束力。

三、訴訟

1.如調(diào)解不成，雙方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

[注：以上附件內(nèi)容僅供參考，具體內(nèi)容應根據(jù)實際情況進行調(diào)整和補充。]

附件十：保密協(xié)議

一、保密義務

1.雙方對本協(xié)議內(nèi)容以及采購過程中的商業(yè)秘密負有保密義務，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

2.保密信息包括但不限于以下內(nèi)容：

a.采購需求、技術參數(shù)、規(guī)格要求；

b.供應商名單、資質(zhì)證明、商務信息；

c.采購合同、談判記錄、報價信息；

d.任何其他涉及商業(yè)秘密的信息。

二、保密期限

1.本保密義務自本協(xié)議簽訂之日起至本協(xié)議終止后[保密期限]年止。

2.即使本協(xié)議終止，雙方仍應繼續(xù)履行保密義務。

三、保密例外

1.法律法規(guī)要求披露的信息；

2.已公開的信息；

3.通過正當途徑獲得的信息；

4.雙方同意披露的信息。

四、違反保密義務的責任

1.違反本保密義務的一方應承擔相應的法律責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。

2.違反保密義務的行為將損害另一方合法權(quán)益，對方有權(quán)采取法律手段維護自身權(quán)益。

附件十一：知識產(chǎn)權(quán)歸屬

一、知識產(chǎn)權(quán)歸屬原則

1.本協(xié)議中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)，包括但不限于專利、商標、著作權(quán)等，其歸屬按以下原則確定：

a.由乙方獨立完成的知識產(chǎn)權(quán)，歸乙方所有；

b.由甲方獨立完成的知識產(chǎn)權(quán)，歸甲方所有；

c.由雙方共同完成的知識產(chǎn)權(quán)，雙方按貢獻比例共同享有或由雙方另行約定。

二、知識產(chǎn)權(quán)使用

1.雙方有權(quán)在其業(yè)務范圍內(nèi)使用本協(xié)議中產(chǎn)生