職場綜合辦公室安全生產(chǎn)管理細則第一章總則第一條目的為加強職場綜合辦公室安全生產(chǎn)管理，保障員工生命安全、企業(yè)財產(chǎn)安全及正常辦公秩序，根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《中華人民共和國消防法》《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》等法律法規(guī)，結(jié)合綜合辦公室職責（行政、后勤、人事、檔案等），制定本細則。第二條適用范圍本細則適用于公司綜合辦公室所屬辦公區(qū)域、后勤場所（食堂、車輛、宿舍等）、人員（員工、外包人員、外來訪客）及相關(guān)設(shè)備設(shè)施的安全生產(chǎn)管理。第三條管理原則1.預防為主，綜合治理：以隱患排查治理為核心，強化事前預防，涵蓋人員、設(shè)備、環(huán)境等全要素管理。2.誰主管，誰負責：綜合辦公室主任為第一責任人，各模塊（行政、后勤、人事、檔案）負責人對分管領(lǐng)域安全負責，員工對自身崗位安全負責。3.全員參與，協(xié)同聯(lián)動：建立“領(lǐng)導小組-模塊負責人-員工”三級管理體系，鼓勵員工主動報告隱患，形成全員共治格局。第二章組織機構(gòu)與職責第四條安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組綜合辦公室設(shè)立安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組，組成如下：組長：綜合辦公室主任（全面負責安全生產(chǎn)工作）副組長：綜合辦公室副主任（協(xié)助組長統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，分管應(yīng)急管理與隱患治理）成員：行政模塊負責人、后勤模塊負責人、人事模塊負責人、檔案模塊負責人（負責分管領(lǐng)域安全管理執(zhí)行）第五條領(lǐng)導小組職責1.制定、修訂安全生產(chǎn)管理制度及應(yīng)急預案；2.組織安全生產(chǎn)培訓、檢查及隱患治理；3.統(tǒng)籌應(yīng)急演練與事故處置；4.考核各模塊安全生產(chǎn)工作，落實獎懲措施；5.向公司安全生產(chǎn)委員會匯報工作。第六條各模塊職責1.行政模塊：負責辦公區(qū)域（含會議室、接待區(qū)）安全、用電安全、消防設(shè)施管理、外來人員登記；2.后勤模塊：負責食堂、車輛、宿舍（若有）等后勤場所安全，食品衛(wèi)生、車輛運行及宿舍消防管理；3.人事模塊：負責員工安全培訓（新員工入職、定期復訓）、應(yīng)急預案演練組織、員工安全行為考核；4.檔案模塊：負責檔案（紙質(zhì)+電子）安全管理，防火、防潮、防泄漏及信息加密。第三章安全生產(chǎn)責任制第七條崗位安全責任清單崗位安全責任綜合辦公室主任1.簽署安全生產(chǎn)責任書；2.審批安全投入（如消防器材采購、培訓經(jīng)費）；3.牽頭處理重大安全事故。行政專員1.每日檢查辦公區(qū)域通道、消防設(shè)施、用電線路；2.規(guī)范外來人員登記（姓名、事由、陪同人）；3.禁止辦公區(qū)域違規(guī)用電（如私拉電線）。后勤專員（食堂）1.驗收食材（索證索票、檢查新鮮度）；2.監(jiān)督加工過程（生熟分開、餐具消毒）；3.記錄從業(yè)人員健康證有效期。人事專員1.新員工入職前安全培訓（考核合格方可上崗）；2.組織每月安全例會（傳達制度更新、隱患案例）；3.統(tǒng)計員工培訓參與率。檔案管理員1.每日檢查檔案柜防火（遠離電源）、防潮（濕度≤60%）；2.電子檔案加密存儲（權(quán)限分級）；3.定期備份（每周一次異地備份）。普通員工1.遵守安全制度（如正確使用打印機、不攜帶危險物品）；2.發(fā)現(xiàn)隱患立即報告（通過企業(yè)微信/電話告知模塊負責人）；3.參加培訓與演練（請假需補訓）。第四章安全管理內(nèi)容與要求第一節(jié)辦公區(qū)域安全管理第八條場所環(huán)境要求1.辦公通道保持暢通，禁止堆放雜物（如紙箱、文件柜）；2.應(yīng)急出口標識清晰（無遮擋、照明正常），消防通道嚴禁上鎖；3.辦公區(qū)域溫度、濕度符合人體工學（夏季24-26℃，冬季18-20℃），避免因環(huán)境不適引發(fā)員工疲勞。第九條用電安全管理1.禁止私拉電線、使用大功率電器（如熱得快、電火鍋），確需使用（如投影儀）需向行政模塊申請（審批后指定插座）；2.下班前關(guān)閉所有電源（電腦、打印機、空調(diào)），行政專員每日下班前巡查確認；3.用電線路每半年檢查一次（由專業(yè)電工負責），禁止使用老化、破損線路。第十條消防設(shè)施管理1.每層樓配備滅火器（ABC干粉滅火器，每20㎡1具），放置在明顯位置（如樓梯口、電梯旁）；2.消防栓每月檢查一次（壓力正常、水帶無破損、接口無銹蝕），由行政模塊記錄；3.禁止遮擋消防設(shè)施（如用文件柜擋住滅火器），禁止挪用（如用滅火器當支架）。第二節(jié)后勤保障安全管理第十一條食堂安全管理1.食材采購：選擇合格供應(yīng)商（營業(yè)執(zhí)照、食品經(jīng)營許可證），驗收時檢查食材新鮮度（如蔬菜無腐爛、肉類有檢疫章）；2.加工規(guī)范：生熟分開（刀具、砧板標識明確），烹飪溫度≥75℃（中心溫度），避免交叉污染；3.餐具消毒：采用蒸汽消毒（100℃，15分鐘）或消毒柜（符合國家標準），每日記錄消毒情況；4.從業(yè)人員：持有效健康證（每年體檢一次），工作時穿工作服、戴口罩，禁止帶病上崗。第十二條車輛安全管理1.司機要求：持C1及以上駕照（3年以上駕齡），禁止酒駕、疲勞駕駛（連續(xù)駕駛≤4小時）；2.車輛維護：每月檢查一次（輪胎氣壓、剎車系統(tǒng)、油量），由后勤模塊記錄，每年送有資質(zhì)單位檢測；3.用車流程：填寫《車輛使用申請表》（事由、路線、時間），禁止公車私用（特殊情況需主任審批）。第十三條宿舍安全管理（若有）1.禁止使用違規(guī)電器（如熱得快、電暖器），每間宿舍配備1具滅火器；2.每日晚23:00關(guān)閉公共區(qū)域電源（如走廊燈），后勤專員每周檢查一次宿舍消防設(shè)施；3.禁止留宿外來人員（如需留宿需向后勤模塊申請，登記身份證信息）。第三節(jié)檔案與信息安全管理第十四條紙質(zhì)檔案安全1.檔案柜放置在遠離窗戶（防雨水）、電源（防火）的位置，柜內(nèi)放置干燥劑（如硅膠）；2.定期檢查檔案（每季度一次），防止蟲蛀（用樟腦丸）、發(fā)霉（通風晾曬）；3.借閱檔案需填寫《檔案借閱登記表》（姓名、部門、借閱時間、歸還時間），禁止帶出辦公區(qū)域（特殊情況需主任審批）。第十五條電子信息安全1.電腦設(shè)置開機密碼（8位以上，包含字母、數(shù)字、符號），定期更換（每3個月一次）；2.禁止泄露公司機密（如客戶信息、財務(wù)數(shù)據(jù)），發(fā)送敏感文件需加密（如PDF密碼保護）；第四節(jié)人員行為安全管理第十六條員工行為規(guī)范1.禁止在辦公區(qū)域吸煙（指定吸煙區(qū)除外），禁止使用明火（如打火機點蚊香）；2.正確使用設(shè)備（如打印機卡紙時關(guān)閉電源再處理，避免夾手）；3.外來人員需登記（姓名、單位、事由），由員工陪同進入，禁止進入敏感區(qū)域（如檔案庫、財務(wù)室）；4.禁止攜帶危險物品（如易燃液體、管制刀具）進入辦公區(qū)域，發(fā)現(xiàn)立即報告行政模塊。第五章安全檢查與隱患治理第十七條檢查類型與頻率檢查類型組織部門頻率檢查內(nèi)容日常檢查各模塊負責人每日一次辦公區(qū)域通道、消防設(shè)施、食堂衛(wèi)生、檔案柜環(huán)境、員工行為（如違規(guī)用電）專項檢查領(lǐng)導小組每周一次重點領(lǐng)域（如消防、用電、食堂）：消防設(shè)施是否完好、用電線路是否老化、食材是否新鮮全面檢查領(lǐng)導小組每月一次覆蓋所有區(qū)域（辦公、后勤、檔案），包括制度執(zhí)行情況、隱患整改落實情況第十八條檢查記錄與整改1.檢查需填寫《安全生產(chǎn)檢查記錄表》（附件1），記錄隱患描述、地點、責任人；2.隱患分級：一般隱患（如通道堆放雜物）→24小時內(nèi)整改；重大隱患（如消防栓無水）→立即停產(chǎn)整改（報領(lǐng)導小組）；3.整改流程：模塊負責人制定整改措施（如“清理通道雜物”）→明確整改責任人（如行政專員）→規(guī)定整改期限（如1天）→整改后驗收（模塊負責人簽字確認）；4.隱患臺賬：建立《隱患治理臺賬》（附件2），記錄隱患從發(fā)現(xiàn)到整改的全流程，每月報領(lǐng)導小組審核。第十九條責任追究1.對拖延整改的責任人（如未按時清理通道），給予口頭警告（第一次）、書面警告（第二次）、罰款（第三次，____元）；2.對因整改不力引發(fā)事故的（如消防設(shè)施損壞未修導致火災），追究模塊負責人責任（降薪、調(diào)崗），情節(jié)嚴重的解除勞動合同。第六章應(yīng)急管理第二十條應(yīng)急預案體系綜合辦公室制定以下應(yīng)急預案（附件3）：1.《火災應(yīng)急預案》（涵蓋報警、疏散、滅火流程）；2.《食物中毒應(yīng)急預案》（涵蓋報告、送醫(yī)、留樣檢測）；3.《地震應(yīng)急預案》（涵蓋躲避、疏散、救援）；4.《信息泄露應(yīng)急預案》（涵蓋止損、調(diào)查、追責）。第二十一條應(yīng)急組織機構(gòu)小組職責指揮組組長（辦公室主任）負責指揮，決定是否報警（119、120）救援組成員（男性員工）負責滅火（使用滅火器）、疏散員工（引導至安全區(qū)域）疏散組成員（行政專員）負責引導員工沿應(yīng)急通道撤離，清點人數(shù)（對照員工花名冊）后勤組成員（人事專員）負責聯(lián)系醫(yī)院（120）、提供應(yīng)急物資（急救箱、礦泉水）第二十二條應(yīng)急演練與物資1.演練頻率：每年至少組織2次演練（火災、食物中毒各1次），記錄演練效果（如疏散時間、物資使用情況）；2.應(yīng)急物資：每層樓配備急救箱（含創(chuàng)可貼、消毒棉、止痛藥）、滅火器（ABC干粉）、手電筒（停電時使用），由行政模塊定期檢查（每月一次）；3.通訊保障：領(lǐng)導小組成員手機24小時開機，企業(yè)微信建立“安全應(yīng)急群”（實時傳達指令）。第七章培訓與教育第二十三條培訓內(nèi)容1.新員工入職培訓：安全制度（如《辦公區(qū)域用電規(guī)定》）、應(yīng)急流程（如火災疏散路線）、設(shè)備使用（如打印機操作）；2.定期復訓：每季度一次，內(nèi)容包括隱患識別（如如何判斷用電線路老化）、應(yīng)急技能（如滅火器使用方法：提、拔、瞄、壓）；3.專項培訓：新增設(shè)備（如新型打印機）、制度更新（如《食堂衛(wèi)生標準》修訂）時，組織針對性培訓。第二十四條培訓要求1.培訓需簽到（《安全培訓簽到表》附件2），考核合格（如滅火器操作考核）方可上崗；2.培訓方式：線下講座（邀請消防專家）、實操演練（滅火器使用）、線上課程（如企業(yè)微信直播）；3.培訓記錄保存期限：3年（用于員工考核、事故調(diào)查）。第八章考核與獎懲第二十五條考核指標1.隱患整改率（≥98%）；2.培訓參與率（≥100%）；3.事故發(fā)生率（0起/年，重大事故）；4.員工投訴率（≤1次/月，如食堂衛(wèi)生投訴）。第二十六條獎勵措施1.月度“安全標兵”：評選1名（各模塊推薦），獎勵500元購物卡；2.季度“安全示范模塊”：評選1個模塊（如后勤模塊食堂安全達標），獎勵模塊負責人1000元；3.年度“安全生產(chǎn)先進個人”：評選2名，獎勵2000元+證書（優(yōu)先晉升）。第二十七條懲罰措施1.輕度違規(guī)（如辦公區(qū)域吸煙）：口頭警告+罰款200元；2.中度違規(guī)（如私拉電線）：書面警告+停崗培訓（1天，停崗期間無工資）；3.重度違規(guī)（如泄露公司機密）：解除勞動合同+追究法律責任；4.發(fā)生事故（如食堂食物中毒）：模塊負責人降薪（10%，持續(xù)3個月）+主任通報批評。第九章附則第二十八條制度修訂本細則根據(jù)法律法規(guī)變化（如《安全生產(chǎn)法》修訂）或公司實際情況（如新增宿舍），每2年修訂一次（由領(lǐng)導小組提出，報公司審批）。第二十九條解釋權(quán)本細則由綜合辦公室安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組負責解釋。第三十條