企業(yè)車輛管理制度及使用規(guī)范第一章總則1.1目的為規(guī)范企業(yè)車輛的使用與管理，保障公務出行效率，降低車輛運營成本，防范交通安全風險，維護公司財產權益，根據國家相關法律法規(guī)及公司管理要求，制定本制度。1.2適用范圍本制度適用于公司所有自有車輛（含購置、調撥）及租賃車輛的管理，以及使用公司車輛的員工（含司機、公務出行人員）。1.3引用依據（1）《中華人民共和國道路交通安全法》及其實施條例；（2）《企業(yè)會計準則》關于固定資產管理的規(guī)定；（3）公司《行政管理制度》《財務管理制度》。第二章車輛管理職責2.1行政部（歸口管理部門）（1）負責車輛全生命周期管理：包括車輛購置（需求調研、選型、審批、驗收）、登記（上牌、權屬證明保管）、調度（統(tǒng)籌公務用車需求）、維護（保養(yǎng)、維修）、報廢（流程辦理、殘值處置）等工作。（2）建立車輛管理臺賬：記錄車輛基本信息（型號、牌號、購買時間、發(fā)動機號）、使用記錄（出車/歸車時間、地點、事由、司機）、保養(yǎng)維修記錄（時間、項目、費用、服務商）、事故記錄（時間、原因、損失、處理結果），每月更新臺賬并報財務部備案。（3）負責車輛調度：根據“公務急需優(yōu)先、資源合理分配”原則，通過OA系統(tǒng)或書面申請表統(tǒng)籌安排車輛，避免空跑或重復派車。（4）安全與費用管理：組織司機安全培訓（每年至少1次）、定期檢查車輛安全設施（滅火器、三角警示牌等）；審核車輛費用報銷（油費、過路費、維修保養(yǎng)費），統(tǒng)計分析運營成本，提出節(jié)油降耗建議。2.2財務部（1）負責車輛費用核算：將車輛購置成本納入固定資產管理，按月計提折舊；審核車輛運營費用（油費、過路費、保險費、維修保養(yǎng)費），確保票據真實、合規(guī)。（2）負責保險與理賠：協同行政部辦理車輛保險（交強險、商業(yè)險），跟進事故理賠流程，核對理賠金額與損失情況，確保公司利益不受損失。2.3使用部門（1）負責本部門用車需求的審核：嚴格控制非必要用車，優(yōu)先選擇公共交通或共享出行方式；對用車申請的真實性、合理性負責。（2）監(jiān)督本部門人員遵守用車規(guī)范：提醒出行人員系安全帶、禁止酒駕，不得要求司機違規(guī)駕駛（如超速、疲勞駕駛）。（3）配合車輛管理：當部門人員使用車輛發(fā)生事故時，及時向行政部報告，并協助處理后續(xù)事宜。2.4司機（1）資質要求：持有對應準駕車型的有效駕駛證（C1及以上），3年以上駕駛經驗，近3年內無重大責任交通事故記錄（以交警部門證明為準）。（2）日常職責：安全駕駛：遵守交通規(guī)則，禁止酒駕、醉駕、毒駕、疲勞駕駛（連續(xù)駕駛超過4小時須休息20分鐘以上）；車輛檢查：每日出車前檢查車況（油位、水位、輪胎氣壓、剎車系統(tǒng)、燈光、安全帶），填寫《車輛日常檢查清單》，發(fā)現問題及時報告；規(guī)范使用：按照調度指令完成公務任務，不得私自用車或轉借他人；車輛使用后及時歸還，停放在公司指定地點（如停車場、辦公區(qū)）；記錄與交接：如實填寫《車輛使用記錄》（出車時間、地點、里程、費用），離職時交接車輛鑰匙、行駛證、保養(yǎng)手冊等物品，行政部驗收車況后辦理離職手續(xù)。（3）培訓與考核：參加公司組織的安全培訓（每年至少1次），考核不合格者須重新培訓；定期接受駕駛技能與服務態(tài)度考核，結果與績效獎金掛鉤。第三章車輛使用流程3.1用車申請（1）申請時間：公務用車須提前1個工作日（緊急情況除外）通過OA系統(tǒng)提交《用車申請表》，內容包括：申請人、部門、用車時間、地點、事由、車輛類型（轎車/商務車/貨車）、同行人員信息。（2）審批流程：一般公務：部門負責人審核→行政部調度員確認車輛availability→審批通過；重要活動/長途出行（超過200公里）：部門負責人審核→行政部經理審批→分管領導確認→審批通過。3.2調度安排（1）行政部調度員根據審批通過的《用車申請表》，優(yōu)先安排閑置車輛；若車輛緊張，可協調租賃車輛或建議公共交通。（2）調度結果通過OA系統(tǒng)或短信通知申請人與司機，明確出車時間、地點、聯系人。3.3使用規(guī)范（1）司機須憑《用車申請表》出車，不得無單派車；（2）出行人員須配合司機檢查車況，系好安全帶，不得攜帶易燃、易爆物品；（3）長途出行（超過200公里）須提前規(guī)劃路線，避開擁堵路段，司機中途休息不少于2次；（4）禁止公車私用：不得將車輛用于個人旅游、探親、購物等非公務活動，不得利用車輛從事營利性活動。3.4歸還與記錄（1）車輛使用完畢后，司機須在1個工作日內將車輛歸還至指定地點，填寫《車輛歸位確認表》（包括歸車時間、里程、車況、費用）；（2）行政部調度員核對《用車申請表》與《車輛使用記錄》，確認無誤后歸檔；（3）若車輛發(fā)生損壞或異常（如刮蹭、故障），司機須立即向行政部報告，填寫《車輛異常情況說明》，并配合調查。第四章車輛維護與保養(yǎng)4.1日常檢查（1）司機每日出車前須檢查以下項目：油液：發(fā)動機油、剎車油、冷卻液、玻璃水液位是否正常；輪胎：氣壓是否符合標準（參考車輛手冊），胎面是否有裂紋、鼓包；剎車：制動踏板行程是否正常，手剎是否有效；燈光：headlights、轉向燈、剎車燈、霧燈是否正常；安全設施：滅火器（壓力正常）、三角警示牌、千斤頂是否齊全。（2）若發(fā)現問題，司機須立即向行政部報告，不得強行出車；行政部接到報告后，24小時內安排維修。4.2定期保養(yǎng)（1）行政部根據車輛廠家規(guī)定的保養(yǎng)周期（如每5000公里/6個月），制定《車輛定期保養(yǎng)計劃》，提前3天通知司機；（2）保養(yǎng)須到公司指定的維修廠（具備二類及以上資質）進行，內容包括：更換機油、機濾、空濾、空調濾，檢查底盤、懸掛、制動系統(tǒng)等；（3）維修廠出具《保養(yǎng)清單》（注明保養(yǎng)項目、費用、配件型號），司機簽字確認后提交行政部歸檔。4.3維修管理（1）車輛故障需維修時，司機須填寫《車輛維修申請表》（注明故障現象、預估費用），經行政部審核后，到指定維修廠維修；（2）大額維修（如發(fā)動機、變速箱維修）須經行政部經理、財務部經理聯合審批，避免不必要的開支；（3）維修完成后，司機須檢查維修質量（如故障是否排除、配件是否原裝），確認無誤后在《維修清單》上簽字，行政部憑清單報銷費用。4.4車輛停放（1）工作日下班后，車輛須停放在公司指定停車場；節(jié)假日或長期閑置時，停放在公司辦公區(qū)或安全場所；（2）禁止將車輛停放在危險區(qū)域（如易燃物旁、積水處）或違規(guī)路段（如消防通道、禁停區(qū)），否則造成的罰款或損失由司機承擔。4.5報廢管理（1）當車輛達到以下條件之一時，行政部提出報廢申請：已達到國家規(guī)定的報廢年限（如小型轎車15年）；因碰撞、火災等原因無法修復，或修復費用超過車輛殘值的50%；排放不符合國家最新環(huán)保標準，無法通過檢測。（2）報廢流程：行政部填寫《車輛報廢申請表》→財務部評估殘值→總經理辦公會審批→辦理報廢手續(xù)（注銷行駛證、回收殘值）→更新臺賬。第五章車輛安全管理5.1安全駕駛要求（1）司機須遵守《道路交通安全法》，禁止以下行為：酒駕、醉駕、毒駕；超速（超過限速20%及以上）、超載（超過核定載質量10%及以上）；疲勞駕駛（連續(xù)駕駛超過4小時未休息）；接打手持電話、抽煙、飲食等妨礙安全駕駛的行為；闖紅燈、逆行、違法變道。（2）出行人員須提醒司機遵守安全規(guī)定，不得強迫司機違規(guī)駕駛；若發(fā)現司機違規(guī)，可向行政部舉報。5.2車輛安全設施（1）每輛車須配備以下安全設施：滅火器（1kg及以上，ABC干粉型）；三角警示牌（反光型）；千斤頂、備胎（完好無損）；急救包（可選）。（2）行政部每季度檢查一次安全設施，確保齊全有效；若發(fā)現缺失或損壞，及時補充或更換。5.3事故處理流程（1）發(fā)生交通事故后，司機須立即采取以下措施：停車保護現場，開啟危險報警閃光燈，設置三角警示牌；撥打122報警（若有人受傷，撥打120急救）；向行政部經理、分管領導報告（30分鐘內），說明事故時間、地點、原因、損失情況；收集證據：拍攝事故現場照片（車輛位置、碰撞部位、車牌）、記錄對方車輛信息（牌號、司機聯系方式）、獲取事故認定書（交警出具）。（2）行政部接到報告后，立即趕到現場協助處理，聯系保險公司（48小時內報案）；（3）事故處理完畢后，司機須填寫《車輛事故報告表》（包括事故經過、責任認定、損失金額、理賠情況），提交行政部歸檔；（4）若事故造成人員傷亡或重大財產損失，行政部須向總經理辦公會匯報，并配合相關部門調查。5.4保險與理賠（1）行政部負責為所有車輛投保交強險（強制）和商業(yè)險（包括車輛損失險、第三者責任險、車上人員責任險、不計免賠險）；（2）事故發(fā)生后，行政部須在48小時內通知保險公司，提交理賠材料（事故認定書、維修清單、發(fā)票、行駛證、駕駛證）；（3）保險公司理賠金額到賬后，財務部核對損失情況，若理賠不足，由責任方承擔差額（如司機違規(guī)駕駛造成的損失，公司承擔后可向司機追償）。第六章費用管理6.1費用范圍車輛運營費用包括：（1）固定費用：車輛購置稅、保險費、車船使用稅、折舊費；（2）變動費用：油費、過路費、停車費、維修保養(yǎng)費、洗車費、罰款（因違規(guī)駕駛產生的罰款由司機承擔）。6.2報銷流程（1）司機須在車輛使用后3個工作日內提交報銷材料：油費：公司指定加油卡小票或正規(guī)發(fā)票（注明車輛牌號、加油時間、金額）；過路費/停車費：正規(guī)發(fā)票（注明時間、地點、金額）；維修保養(yǎng)費：維修廠出具的發(fā)票、清單（注明車輛牌號、維修項目）。（2）報銷審批流程：司機提交材料→行政部審核（核對《車輛使用記錄》《維修申請表》）→財務部審核（票據真實性、合規(guī)性）→分管領導審批→發(fā)放報銷款。6.3節(jié)油措施（1）行政部定期統(tǒng)計車輛油耗（每公里油耗），對油耗異常的車輛進行檢查（如輪胎氣壓、發(fā)動機工況）；（2）司機須采取以下節(jié)油措施：合理規(guī)劃路線，避開擁堵路段；輕踩油門、剎車，避免急加速、急減速；高速行駛時關閉車窗，使用空調（經濟模式）；避免空跑（如接送人員時，盡量順路安排）。（3）對節(jié)油效果顯著的司機，公司給予獎勵（如每月評選“節(jié)油標兵”，發(fā)放獎金）。6.4費用考核（1）行政部每月統(tǒng)計各部門車輛使用費用（按部門分攤），提交給財務部；（2）財務部分析費用趨勢（如油費占比、維修費用增長率），提出成本控制建議；（3）部門車輛費用超過預算的，須向總經理辦公會說明原因；連續(xù)3個月超預算的，扣減部門績效獎金。第七章違規(guī)與責任7.1違規(guī)行為分類（1）輕度違規(guī)：未按時填寫《車輛使用記錄》《日常檢查清單》；車輛未停放在指定地點；輕微刮蹭未及時報告。（2）中度違規(guī)：私自用車（非公務活動）；虛報費用（偽造發(fā)票、夸大金額）；未按時保養(yǎng)（逾期1個月以上）；疲勞駕駛（連續(xù)駕駛超過4小時未休息）。（3）重度違規(guī)：酒駕、醉駕、毒駕；超速（超過限速50%及以上）；超載（超過核定載質量20%及以上）；因違規(guī)駕駛造成重大事故（人員傷亡或財產損失超過10萬元）。7.2處罰標準（1）輕度違規(guī)：口頭警告，扣減當月績效獎金的5%；（2）中度違規(guī)：書面警告，扣減當月績效獎金的10%-20%；情節(jié)嚴重的，停崗培訓1-3天；（3）重度違規(guī)：立即解除勞動合同，并承擔由此造成的損失（如事故賠償、車輛維修費用）；涉嫌犯罪的，移送司法機關處理。7.3責任追償（1）因司機違規(guī)駕駛造成的事故損失，公司承擔賠償責任后，可向司機追償（追償比例根據責任認定確定，如全責追償50%，主責追償30%）；（2）因使用部門違規(guī)申請（如虛假事由、非必要用車）造成的費用損失，由使用部門承擔（從部門預算中扣除）。第八章附則8.1生效日期本制度自202X年X月X日起生效，原《企業(yè)車輛管理制度》同時廢止。8.2修訂程序本制度如需修訂，由行政部提出修訂方案，經總經理辦公會審議通過后發(fā)布實施。8.3解釋權本制度的解釋權歸