銀行公司工會經(jīng)費使用規(guī)章

一、總則本規(guī)章旨在規(guī)范銀行公司工會經(jīng)費的使用，確保經(jīng)費合理、合規(guī)、透明地用于服務(wù)員工、促進(jìn)公司發(fā)展以及履行社會責(zé)任。秉持銀行公司“誠信、專業(yè)、創(chuàng)新、共贏”的企業(yè)文化，以“客戶至上，服務(wù)為本”的經(jīng)營理念為指導(dǎo)，遵循國家相關(guān)法律法規(guī)和工會財務(wù)制度，結(jié)合本公司實際情況制定本規(guī)章。工會經(jīng)費的使用應(yīng)堅持統(tǒng)籌兼顧、保證重點、量入為出、收支平衡的原則，注重社會效益與經(jīng)濟(jì)效益的平衡，既要滿足員工的合理需求，提升員工的歸屬感和凝聚力，又要助力公司的穩(wěn)健發(fā)展，實現(xiàn)公司與員工的共同成長。同時，積極推行扁平化管理理念，簡化經(jīng)費使用流程，提高工作效率。二、適用范圍本規(guī)章適用于銀行公司全體工會會員，涵蓋公司各層級、各部門的員工。同時，涉及工會經(jīng)費使用相關(guān)事宜的外部合作方、供應(yīng)商等也需遵循本規(guī)章的相關(guān)規(guī)定。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.工會委員會：作為工會經(jīng)費使用的決策機構(gòu)，負(fù)責(zé)審議和批準(zhǔn)工會經(jīng)費的預(yù)算、決算方案，決定重大經(jīng)費支出項目，監(jiān)督經(jīng)費的使用情況，確保經(jīng)費使用符合工會宗旨和公司利益。2.工會經(jīng)費審查委員會：獨立于工會委員會，負(fù)責(zé)對工會經(jīng)費的收支情況進(jìn)行審查和監(jiān)督，定期檢查財務(wù)賬目，確保經(jīng)費使用的合法性、合規(guī)性和真實性，向工會會員大會或會員代表大會報告經(jīng)費審查結(jié)果。3.工會財務(wù)部門：具體負(fù)責(zé)工會經(jīng)費的日常財務(wù)管理工作，包括經(jīng)費的收繳、核算、報銷、資金安全管理等。根據(jù)工會委員會的決策，編制經(jīng)費預(yù)算和決算報告，提供財務(wù)信息支持，協(xié)助其他部門做好經(jīng)費使用的相關(guān)工作。4.各部門工會小組：負(fù)責(zé)收集本部門員工的需求和意見，提出與員工福利、活動等相關(guān)的經(jīng)費使用建議，并協(xié)助工會組織實施相關(guān)活動，確保經(jīng)費使用能夠切實惠及本部門員工。四、管理內(nèi)容與流程1.經(jīng)費來源-員工工資總額的一定比例計提，由公司行政方面按照國家規(guī)定向工會撥繳經(jīng)費。-工會會員按照規(guī)定繳納的會費。-上級工會補助收入、政府及其他部門的專項補助、社會捐贈等其他收入。2.預(yù)算管理-每年末，工會財務(wù)部門根據(jù)當(dāng)年經(jīng)費收支情況和下一年度工作計劃，結(jié)合公司經(jīng)營狀況和員工需求，編制工會經(jīng)費預(yù)算草案。-預(yù)算草案經(jīng)各部門工會小組討論提出意見后，提交工會委員會審議。-工會委員會對預(yù)算草案進(jìn)行充分討論和修改，確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性，最終形成正式的年度經(jīng)費預(yù)算方案，并提交工會會員大會或會員代表大會審議通過。3.經(jīng)費使用范圍-員工福利：包括但不限于節(jié)日慰問、生日慰問、健康體檢、困難員工幫扶救助等，旨在提升員工的生活質(zhì)量，體現(xiàn)公司對員工的人文關(guān)懷。-員工教育與培訓(xùn)：用于開展各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)、職業(yè)技能競賽、文化知識講座等活動，提升員工的專業(yè)素質(zhì)和綜合能力，促進(jìn)員工的職業(yè)發(fā)展，符合公司對人力資源管理的要求。-文體活動：組織員工開展各類文體活動，如運動會、文藝匯演、興趣小組活動等，豐富員工的業(yè)余文化生活，增強員工的團(tuán)隊凝聚力和歸屬感。-勞動保護(hù)與安全生產(chǎn)：為員工提供必要的勞動保護(hù)用品，開展安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)活動，維護(hù)員工的勞動權(quán)益，確保員工在安全的工作環(huán)境中工作。-工會自身建設(shè)：包括工會辦公設(shè)備購置、辦公場地租賃、工會干部培訓(xùn)等，保障工會工作的正常開展。-社會責(zé)任履行：參與社會公益活動，如扶貧幫困、志愿服務(wù)等，提升公司的社會形象，體現(xiàn)公司的社會效益。4.報銷流程-費用發(fā)生前，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)填寫經(jīng)費使用申請單，注明經(jīng)費使用項目、金額、用途等信息，按照審批權(quán)限報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。-費用發(fā)生后，經(jīng)辦人應(yīng)及時收集合法有效的原始憑證，如發(fā)票、收據(jù)等，填寫費用報銷單，附上審批通過的經(jīng)費使用申請單，按照財務(wù)報銷流程進(jìn)行報銷。-工會財務(wù)部門對報銷憑證進(jìn)行審核，確保憑證的真實性、合法性和完整性，審核通過后予以報銷付款。對于不符合規(guī)定的報銷申請，財務(wù)部門應(yīng)及時通知經(jīng)辦人補充或更正。五、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-員工有權(quán)按照規(guī)定享受工會提供的各項福利，如節(jié)日慰問、健康體檢等。-對工會經(jīng)費的使用情況享有知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)，可向工會組織提出意見和建議。-有參加工會組織的各類培訓(xùn)、文體活動等的權(quán)利，提升自身素質(zhì)和綜合能力。2.員工義務(wù)-按照規(guī)定及時繳納工會會費，履行會員義務(wù)。-積極參與工會組織的各項活動，為工會工作的開展提供支持和幫助。-遵守工會經(jīng)費使用的相關(guān)規(guī)定，不得惡意騙取、挪用工會經(jīng)費。3.工會權(quán)利-按照國家法律法規(guī)和本規(guī)章的規(guī)定，獨立自主地管理和使用工會經(jīng)費。-對公司行政方面撥繳工會經(jīng)費的情況進(jìn)行監(jiān)督，確保經(jīng)費足額及時到位。-根據(jù)工作需要，合理調(diào)配經(jīng)費，保障工會各項工作的順利開展。4.工會義務(wù)-定期向工會會員大會或會員代表大會報告經(jīng)費收支情況，接受會員的監(jiān)督。-嚴(yán)格遵守財務(wù)制度，確保經(jīng)費使用的合法合規(guī)，提高經(jīng)費使用效益。-維護(hù)員工的合法權(quán)益，將工會經(jīng)費切實用于為員工服務(wù)的各項工作中。六、監(jiān)督與考核機制1.內(nèi)部監(jiān)督-工會經(jīng)費審查委員會定期對工會經(jīng)費的收支情況進(jìn)行審計，審查財務(wù)賬目、憑證等資料，檢查經(jīng)費使用是否符合規(guī)定，是否存在違規(guī)支出等問題。-工會委員會應(yīng)定期對經(jīng)費使用情況進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并向工會會員大會或會員代表大會報告自查結(jié)果。-設(shè)立舉報信箱和舉報電話，接受員工對工會經(jīng)費使用違規(guī)行為的舉報，對舉報屬實的給予舉報人一定獎勵。2.外部監(jiān)督-接受上級工會組織的財務(wù)檢查和審計監(jiān)督，按照要求提供相關(guān)資料和報告。-配合國家財政、稅務(wù)、審計等部門的監(jiān)督檢查，對提出的問題及時整改落實。3.績效考核-建立工會經(jīng)費使用績效考核制度，制定科學(xué)合理的考核指標(biāo)體系，如經(jīng)費使用效益、員工滿意度、活動效果等。-每年對工會經(jīng)費使用情況進(jìn)行績效考核，根據(jù)考核結(jié)果對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進(jìn)行表彰獎勵，對存在問題的部門和個人提出整改要求，并與相關(guān)人員的績效掛鉤。七、附則