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文檔簡介
銀行公司學(xué)歷教育管理規(guī)定
一、總則1.目的:為提升本銀行公司員工的整體素質(zhì),鼓勵(lì)員工積極參加學(xué)歷教育,促進(jìn)員工個(gè)人職業(yè)發(fā)展與公司發(fā)展相融合,規(guī)范學(xué)歷教育管理工作,特制定本規(guī)定。2.指導(dǎo)思想:秉承本銀行“以客戶為中心,以創(chuàng)新求發(fā)展,以人才為根本”的經(jīng)營理念,堅(jiān)持“以人為本、注重實(shí)效、鼓勵(lì)提升”的原則,支持員工通過學(xué)歷教育不斷提升知識水平和業(yè)務(wù)能力,為實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)提供堅(jiān)實(shí)的人才保障。同時(shí),通過提升員工素質(zhì),更好地履行社會(huì)責(zé)任,提升公司社會(huì)效益。3.適用范圍:本規(guī)定適用于本銀行公司全體在職員工。二、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.人力資源部門-負(fù)責(zé)制定和完善學(xué)歷教育管理制度和相關(guān)政策。-受理員工學(xué)歷教育申請,審核申請材料,評估員工參加學(xué)歷教育對工作的影響。-建立員工學(xué)歷教育檔案,記錄員工學(xué)歷教育相關(guān)信息,包括報(bào)名、學(xué)習(xí)、畢業(yè)等情況。-組織學(xué)歷教育相關(guān)培訓(xùn)和交流活動(dòng),促進(jìn)員工知識共享和經(jīng)驗(yàn)交流。-協(xié)調(diào)與財(cái)務(wù)部門的溝通,處理學(xué)歷教育費(fèi)用報(bào)銷等財(cái)務(wù)事宜。2.財(cái)務(wù)部門-負(fù)責(zé)制定學(xué)歷教育費(fèi)用的預(yù)算,合理安排資金。-審核員工學(xué)歷教育費(fèi)用報(bào)銷憑證,按照規(guī)定進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷支付。-對學(xué)歷教育費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,為公司決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。3.各業(yè)務(wù)部門-負(fù)責(zé)本部門員工學(xué)歷教育需求的調(diào)研和分析,向人力資源部門提出學(xué)歷教育規(guī)劃建議。-支持員工參加學(xué)歷教育,合理安排工作,確保員工在學(xué)習(xí)期間工作不受重大影響。-配合人力資源部門對參加學(xué)歷教育員工進(jìn)行考核和評價(jià)。三、管理內(nèi)容與流程1.學(xué)歷教育類型與認(rèn)可范圍-本銀行認(rèn)可的學(xué)歷教育類型包括在職研究生(含MBA、EMBA等專業(yè)學(xué)位)、成人高等教育(包括業(yè)余、函授等形式)、網(wǎng)絡(luò)教育、自學(xué)考試等國家承認(rèn)的學(xué)歷教育形式。-員工參加的學(xué)歷教育院校必須是經(jīng)國家教育行政部門批準(zhǔn)或備案的具有舉辦學(xué)歷教育資格的高等院校。2.申請流程-員工如有參加學(xué)歷教育的意向,需提前[X]個(gè)月向所在部門提出書面申請,填寫《學(xué)歷教育申請表》,說明擬參加的學(xué)歷教育類型、院校、專業(yè)、學(xué)習(xí)時(shí)間安排等信息,并闡述參加學(xué)歷教育對個(gè)人職業(yè)發(fā)展和公司業(yè)務(wù)的積極影響。-所在部門負(fù)責(zé)人對申請進(jìn)行初審,評估員工參加學(xué)歷教育對部門工作的影響,如工作安排是否能夠合理調(diào)整等,簽署意見后報(bào)人力資源部門。-人力資源部門對申請進(jìn)行全面審核,審核內(nèi)容包括員工的工作表現(xiàn)、學(xué)歷背景、申請的學(xué)歷教育與公司業(yè)務(wù)和員工職業(yè)發(fā)展的匹配度等。必要時(shí),可組織相關(guān)人員進(jìn)行面試或評估。審核通過后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。-公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)人力資源部門的審核意見和公司整體發(fā)展戰(zhàn)略,對員工的學(xué)歷教育申請進(jìn)行最終審批。審批通過后,人力資源部門將審批結(jié)果通知員工本人及所在部門。3.學(xué)習(xí)期間管理-員工在學(xué)習(xí)期間應(yīng)遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)完成學(xué)業(yè)任務(wù),保證學(xué)習(xí)質(zhì)量。-員工應(yīng)合理安排工作與學(xué)習(xí)時(shí)間,盡量減少因?qū)W習(xí)對工作造成的影響。如因?qū)W習(xí)需要請假,應(yīng)按照公司請假制度辦理相關(guān)手續(xù)。-所在部門應(yīng)關(guān)注員工在學(xué)習(xí)期間的工作表現(xiàn),如出現(xiàn)因?qū)W習(xí)導(dǎo)致工作嚴(yán)重受影響的情況,部門應(yīng)及時(shí)與員工溝通,并向人力資源部門反饋。-人力資源部門定期跟蹤員工的學(xué)習(xí)進(jìn)度,要求員工每學(xué)期提交學(xué)習(xí)報(bào)告,了解員工在學(xué)習(xí)過程中遇到的問題和困難,并提供必要的支持和幫助。4.畢業(yè)與證書管理-員工完成學(xué)歷教育并取得畢業(yè)證書后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)將畢業(yè)證書原件及復(fù)印件提交給人力資源部門。人力資源部門核實(shí)證書的真實(shí)性后,將原件退還員工,復(fù)印件存入員工個(gè)人學(xué)歷教育檔案。-對于獲得碩士及以上學(xué)位的員工,人力資源部門可根據(jù)公司崗位需求和員工個(gè)人表現(xiàn),按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行崗位調(diào)整或薪酬晉升等方面的考慮,以激勵(lì)員工不斷提升自身素質(zhì)。四、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-員工有參加符合公司規(guī)定的學(xué)歷教育的權(quán)利,公司應(yīng)在政策、資源等方面給予支持。-員工在學(xué)習(xí)期間,享有按照公司規(guī)定請假的權(quán)利,以保證能夠正常參加學(xué)習(xí)活動(dòng)。-員工完成學(xué)歷教育并取得相應(yīng)證書后,有按照公司規(guī)定享受學(xué)費(fèi)報(bào)銷、崗位晉升、薪酬調(diào)整等方面的待遇的權(quán)利。2.員工義務(wù)-員工應(yīng)遵守公司學(xué)歷教育管理制度和相關(guān)規(guī)定,如實(shí)提供學(xué)歷教育申請材料,不得弄虛作假。-員工在學(xué)習(xí)期間應(yīng)努力完成學(xué)業(yè)任務(wù),不得無故曠課、缺考等,確保取得良好的學(xué)習(xí)成績。同時(shí),應(yīng)將所學(xué)知識與公司業(yè)務(wù)相結(jié)合,積極為公司發(fā)展提出建議和意見。-員工畢業(yè)后應(yīng)繼續(xù)在公司服務(wù)一定期限,具體服務(wù)期限根據(jù)學(xué)歷教育類型和公司資助情況在《學(xué)歷教育服務(wù)協(xié)議》中明確約定。如員工違反服務(wù)期約定,應(yīng)按照協(xié)議規(guī)定向公司支付違約金。3.公司權(quán)利-公司有權(quán)對員工的學(xué)歷教育申請進(jìn)行審核和審批,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際需求決定是否批準(zhǔn)員工參加學(xué)歷教育。-公司有權(quán)要求員工在學(xué)習(xí)期間定期匯報(bào)學(xué)習(xí)情況,了解員工的學(xué)習(xí)進(jìn)度和學(xué)習(xí)效果。-如員工違反學(xué)歷教育管理制度或《學(xué)歷教育服務(wù)協(xié)議》的相關(guān)規(guī)定,公司有權(quán)按照規(guī)定進(jìn)行處理,包括要求員工支付違約金、解除勞動(dòng)合同等。4.公司義務(wù)-公司應(yīng)按照本規(guī)定為員工參加學(xué)歷教育提供必要的支持和幫助,如協(xié)調(diào)工作安排、提供學(xué)習(xí)資源等。-公司應(yīng)按照規(guī)定為符合條件的員工報(bào)銷學(xué)歷教育費(fèi)用,確保員工的合法權(quán)益得到保障。-公司應(yīng)根據(jù)員工完成學(xué)歷教育后的表現(xiàn)和能力提升情況,在崗位調(diào)整、薪酬晉升等方面給予公平公正的對待,為員工提供良好的職業(yè)發(fā)展空間。五、費(fèi)用管理與報(bào)銷1.費(fèi)用范圍-公司可報(bào)銷的學(xué)歷教育費(fèi)用包括學(xué)費(fèi)、教材費(fèi)、考試費(fèi)等與學(xué)歷教育直接相關(guān)的費(fèi)用。但不包括因參加學(xué)歷教育產(chǎn)生的交通、住宿等生活費(fèi)用。2.費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)-根據(jù)學(xué)歷教育類型和層次的不同,設(shè)定不同的費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。例如,在職研究生學(xué)歷教育,公司可報(bào)銷學(xué)費(fèi)的[X]%;成人高等教育、網(wǎng)絡(luò)教育、自學(xué)考試等學(xué)歷教育,公司可報(bào)銷學(xué)費(fèi)的[X]%。具體報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)公司實(shí)際情況和市場行情進(jìn)行適時(shí)調(diào)整。-教材費(fèi)、考試費(fèi)等按照實(shí)際發(fā)生金額進(jìn)行報(bào)銷,但需提供合法有效的票據(jù)。3.報(bào)銷流程-員工在取得學(xué)歷教育相關(guān)費(fèi)用票據(jù)后,應(yīng)在[X]個(gè)月內(nèi)按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷流程填寫《學(xué)歷教育費(fèi)用報(bào)銷單》,并附上發(fā)票、繳費(fèi)憑證等相關(guān)證明材料,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后報(bào)人力資源部門審核。-人力資源部門審核報(bào)銷申請是否符合公司學(xué)歷教育管理制度和相關(guān)政策,如申請報(bào)銷的費(fèi)用是否在規(guī)定范圍內(nèi)、票據(jù)是否真實(shí)有效等。審核通過后,報(bào)財(cái)務(wù)部門。-財(cái)務(wù)部門對報(bào)銷憑證進(jìn)行財(cái)務(wù)審核,審核無誤后按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷支付。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-人力資源部門定期對員工學(xué)歷教育情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,包括核實(shí)員工的學(xué)習(xí)進(jìn)度、學(xué)習(xí)成績、費(fèi)用報(bào)銷等情況,確保員工遵守學(xué)歷教育管理制度和相關(guān)規(guī)定。-財(cái)務(wù)部門對學(xué)歷教育費(fèi)用的使用情況進(jìn)行監(jiān)督,檢查費(fèi)用報(bào)銷是否符合規(guī)定,是否存在浪費(fèi)或違規(guī)支出等情況。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)向人力資源部門和公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并采取相應(yīng)措施進(jìn)行整改。-設(shè)立舉報(bào)郵箱和電話,接受員工對學(xué)歷教育管理過程中違規(guī)行為的舉報(bào)。對于舉報(bào)內(nèi)容,公司將進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查核實(shí),如情況屬實(shí),將按照規(guī)定嚴(yán)肅處理。2.考核機(jī)制-將員工參加學(xué)歷教育情況納入績效考核體系,對積極參加學(xué)歷教育并取得良好學(xué)習(xí)成績,且能夠?qū)⑺鶎W(xué)知識應(yīng)用到工作中的員工,在績效考核中給予適當(dāng)加分或獎(jiǎng)勵(lì)。-對參加學(xué)歷教育但未能按照規(guī)定完成學(xué)業(yè)任務(wù),或因?qū)W習(xí)嚴(yán)重影響工作的員工,在績效考核中給予相應(yīng)扣分或處罰。-所在部門負(fù)責(zé)人對本部門
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