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———第4章———項(xiàng)目管理方法和工具的應(yīng)用案例
———第4章———主要內(nèi)容>團(tuán)隊(duì)管理及里程碑計(jì)劃在項(xiàng)目啟動(dòng)過程中的應(yīng)用>工作分解結(jié)構(gòu)在項(xiàng)目范圍管理中的應(yīng)用>網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)在進(jìn)度計(jì)劃編制中的應(yīng)用>資源費(fèi)用曲線在項(xiàng)目計(jì)劃編制中的應(yīng)用>掙值分析法在項(xiàng)目費(fèi)用進(jìn)度綜合監(jiān)控中的應(yīng)用>MSProject在項(xiàng)目計(jì)劃制訂中的應(yīng)用
———第4章———4.1團(tuán)隊(duì)管理及里程碑計(jì)劃在項(xiàng)目啟動(dòng)過程中的應(yīng)用4.1.1項(xiàng)目概況
目前,國內(nèi)有很多報(bào)道公路與鐵路交叉處人員被撞傷或發(fā)生意外,造成人員傷亡和車輛損毀的嚴(yán)重后果。而在某些邊遠(yuǎn)山區(qū)或是其他不適合人工操作的公路與鐵路交叉處(以下簡稱路口),要求由一定的自動(dòng)化設(shè)備來代替人工操作?!叭詣?dòng)路口安全系統(tǒng)”很好地滿足了上述需求,實(shí)現(xiàn)了路口的無人控制,并可以降低事故發(fā)生率,提高路口使用效率,減少人力、財(cái)力耗費(fèi),對(duì)國家發(fā)展和人民的安全都有著持續(xù)長久的作用。“全自動(dòng)路口安全系統(tǒng)模型項(xiàng)目”需要的資源主要有模型零件、電路板、連接線、數(shù)據(jù)線和計(jì)算機(jī)等。4.1團(tuán)隊(duì)管理及里程碑計(jì)劃在項(xiàng)目啟動(dòng)過程中的應(yīng)用4.1.2組建項(xiàng)目小組方法1:在明確項(xiàng)目小組的成員之后再選擇項(xiàng)目經(jīng)理。這種按照工作需求組建的團(tuán)隊(duì)比較利于工作的執(zhí)行,但溝通和協(xié)調(diào)可能會(huì)存在一定的難度。方法2:任命項(xiàng)目經(jīng)理之后,由項(xiàng)目經(jīng)理依據(jù)工作情況和管理情況組建項(xiàng)目小組。這樣組建的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)非常利于工作中的溝通和協(xié)調(diào),也有利于開展項(xiàng)目工作。所以實(shí)際工作中,采取后一種方式的較多?!叭詣?dòng)路口安全系統(tǒng)模型項(xiàng)目”項(xiàng)目小組的組建結(jié)合上述兩種方式,在工作責(zé)任分析和個(gè)人能力結(jié)合的基礎(chǔ)之上組建了團(tuán)隊(duì)。4.1團(tuán)隊(duì)管理及里程碑計(jì)劃在項(xiàng)目啟動(dòng)過程中的應(yīng)用1、工作崗位責(zé)任分析2、團(tuán)隊(duì)成員資格要求
根據(jù)項(xiàng)目的目標(biāo),項(xiàng)目組設(shè)置了項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理助理、質(zhì)量控制、技術(shù)總工程師、人事管理、資源調(diào)度、零件管理、技術(shù)裝配員和項(xiàng)目驗(yàn)收小組等九個(gè)崗位。
結(jié)合工作分析,有針對(duì)性地收集有關(guān)工作的特征及所需的各種數(shù)據(jù),重點(diǎn)收集工作人員的特征信息是組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的基礎(chǔ)條件。在考慮了項(xiàng)目成員技術(shù)條件的同時(shí),還考慮了溝通協(xié)調(diào)的便利性。4.1.2組建項(xiàng)目小組4.1團(tuán)隊(duì)管理及里程碑計(jì)劃在項(xiàng)目啟動(dòng)過程中的應(yīng)用3、團(tuán)隊(duì)成員和組織結(jié)構(gòu)圖4、職能分配4.1.2組建項(xiàng)目小組4.1團(tuán)隊(duì)管理及里程碑計(jì)劃在項(xiàng)目啟動(dòng)過程中的應(yīng)用5、人力資源管理原則1:強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。原則2:注重高效快捷。原則3:注重目標(biāo)導(dǎo)向。原則4:在生命周期的不同階段選用不同的方法管理。通過對(duì)“全自動(dòng)路口安全系統(tǒng)項(xiàng)目”進(jìn)行分析,把項(xiàng)目組的成員分成資源調(diào)度、質(zhì)量控制和人事管理等幾個(gè)部分。把實(shí)驗(yàn)過程分為零件熟悉階段、工程模型組裝階段、創(chuàng)新方案設(shè)計(jì)階段和創(chuàng)新模型組裝和調(diào)試階段,并做如下規(guī)定。規(guī)定1:每個(gè)部門相互獨(dú)立又相互關(guān)聯(lián),各個(gè)部門既要制訂自己的計(jì)劃與管理方法,又要與其他部門協(xié)調(diào),并隨時(shí)與項(xiàng)目經(jīng)理聯(lián)系。規(guī)定2:當(dāng)一個(gè)部門的計(jì)劃與整體計(jì)劃發(fā)生沖突時(shí),要以整體計(jì)劃為準(zhǔn),并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。在實(shí)驗(yàn)的不同階段采用不同的管理方法。規(guī)定3:制作考勤表,對(duì)成員的遲到、早退、缺勤等情況進(jìn)行嚴(yán)格限制,最后由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)每個(gè)部分完成實(shí)驗(yàn)的情況和出勤情況給出一個(gè)合理的分?jǐn)?shù)。4.1.3確定里程碑計(jì)劃4.1團(tuán)隊(duì)管理及里程碑計(jì)劃在項(xiàng)目啟動(dòng)過程中的應(yīng)用1、項(xiàng)目目標(biāo)分解
工作目標(biāo)的分解是制訂進(jìn)度計(jì)劃、資源需求、成本預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃和采購計(jì)劃等的重要基礎(chǔ),同時(shí)也是控制項(xiàng)目變更的重要基礎(chǔ)。4.1.3確定里程碑計(jì)劃4.1團(tuán)隊(duì)管理及里程碑計(jì)劃在項(xiàng)目啟動(dòng)過程中的應(yīng)用2、里程碑計(jì)劃3、項(xiàng)目工作流程4.1.4
總結(jié)4.1團(tuán)隊(duì)管理及里程碑計(jì)劃在項(xiàng)目啟動(dòng)過程中的應(yīng)用
在項(xiàng)目管理中,啟動(dòng)階段的工作占項(xiàng)目經(jīng)理在整個(gè)項(xiàng)目中工作量的50%以上。它關(guān)系到一個(gè)項(xiàng)目能否成功實(shí)施,能否達(dá)到項(xiàng)目利益相關(guān)者的期望和有效獲得項(xiàng)目利益相關(guān)者的支持。
一個(gè)項(xiàng)目的成功與否,在于計(jì)劃做的是否完善、預(yù)見到的問題是否全面。在項(xiàng)目的啟動(dòng)階段,項(xiàng)目經(jīng)理的工作就是引導(dǎo)整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有目的地制訂項(xiàng)目計(jì)劃,綜合各個(gè)方面的實(shí)際情況,完善項(xiàng)目計(jì)劃;在該階段,項(xiàng)目經(jīng)理通過不斷地溝通了解該項(xiàng)目利益相關(guān)者的期望,并使項(xiàng)目利益相關(guān)者了解整個(gè)項(xiàng)目的情況,產(chǎn)生一個(gè)合理的項(xiàng)目結(jié)果預(yù)期。此外,在項(xiàng)目啟動(dòng)階段,項(xiàng)目經(jīng)理要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé),項(xiàng)目經(jīng)理在明確項(xiàng)目目標(biāo)的同時(shí)還需要明確對(duì)整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的要求,并對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的每個(gè)人負(fù)責(zé)。
———第4章———4.2工作分解結(jié)構(gòu)在項(xiàng)目范圍管理中的應(yīng)用4.2.1項(xiàng)目背景
1898年,美國總統(tǒng)麥金萊急于與起義軍首領(lǐng)加西亞將軍取得聯(lián)系,但是沒有人知道加將軍的確切地點(diǎn)。陸軍情報(bào)局于是推薦了一名年輕的軍官羅文中尉,讓他務(wù)必把一封重要的聯(lián)絡(luò)信交給加西亞將軍。羅文中尉冒著生命危險(xiǎn),歷盡艱辛,硬是找到了加西亞并把信交給了他,從而創(chuàng)造了“美國陸軍史上一個(gè)可歌可泣的奇跡”。然而,從項(xiàng)目管理的角度分析,雖然送信項(xiàng)目最終由于羅文個(gè)人的出色表現(xiàn)而成功了,但從項(xiàng)目管理技術(shù)的角度來說,整個(gè)送信項(xiàng)目卻不完美。比如,麥金萊總統(tǒng)和瓦格納上校沒有項(xiàng)目管理的基本思想,許多問題都沒有考慮,沒有計(jì)劃、控制、風(fēng)險(xiǎn)分析、進(jìn)行資源配置、甚至沒有激勵(lì)和溝通。不過,考慮到這個(gè)故事發(fā)生在一百多年前,那么這些問題的存在亦無可厚非。4.2工作分解結(jié)構(gòu)在項(xiàng)目范圍管理中的應(yīng)用4.2.2從現(xiàn)代項(xiàng)目管理視角分析4.2工作分解結(jié)構(gòu)在項(xiàng)目范圍管理中的應(yīng)用項(xiàng)目定義
送信,即在一定的時(shí)間和預(yù)算范圍內(nèi),在充分考慮風(fēng)險(xiǎn)的情況下,通過嚴(yán)密的組織、計(jì)劃和控制,將信送給加西亞將軍本人。目標(biāo)描述
通常,目標(biāo)描述涉及項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目進(jìn)度和項(xiàng)目成本三個(gè)方面??山桓冻晒簩⑿潘徒o加西亞將軍本人時(shí)間:30天成本:50萬美元的預(yù)算范圍主要利益相關(guān)者分析麥金萊總統(tǒng)(代表美國政府):相當(dāng)于企業(yè)的總經(jīng)理,負(fù)責(zé)項(xiàng)目戰(zhàn)略控制、資源授權(quán)以及項(xiàng)目成果評(píng)價(jià)與獎(jiǎng)懲。瓦格納上校(代表陸軍情報(bào)局):相當(dāng)于項(xiàng)目經(jīng)理,負(fù)責(zé)主持制定項(xiàng)目計(jì)劃、進(jìn)行資源配置、安排項(xiàng)目實(shí)施、控制項(xiàng)目進(jìn)展、組織項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和應(yīng)對(duì),并負(fù)責(zé)項(xiàng)目集成管理。羅文中尉:項(xiàng)目執(zhí)行組的組長,主要負(fù)責(zé)“送信項(xiàng)目”的實(shí)質(zhì)性執(zhí)行。項(xiàng)目組織成員:①執(zhí)行組成員3~5人:由羅文領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)執(zhí)行送信使命②安全組成員12人左右:忠誠、精干、老練的特種兵,負(fù)責(zé)保護(hù)執(zhí)行組成員③后勤組成員8~10人:提供資金、武器、裝備、設(shè)施和必要的物資支援④信息組成員4~6人:收集、整理、分析、編碼、發(fā)布、接收和解碼相關(guān)信息,對(duì)項(xiàng)目各階段的進(jìn)展、風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析、評(píng)估和發(fā)布⑤專家顧問組成員15人左右:覆蓋眾多專業(yè)領(lǐng)域,提供全方位的專業(yè)知識(shí)咨詢古巴盟友:提供一切必要的支持西班牙統(tǒng)治者:是送信項(xiàng)目堅(jiān)決的反對(duì)者和阻撓者4.2.2從現(xiàn)代項(xiàng)目管理視角分析4.2工作分解結(jié)構(gòu)在項(xiàng)目范圍管理中的應(yīng)用項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析組織風(fēng)險(xiǎn)如政府和軍方可能有許多更重要的項(xiàng)目要做,則“送信項(xiàng)目”優(yōu)先級(jí)別低,得不到足夠的重視,也不能得到足夠的資金、資源和信息支持。項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)如資源配置不夠、項(xiàng)目時(shí)間安排不合理、項(xiàng)目計(jì)劃的質(zhì)量不夠、項(xiàng)目管理原則應(yīng)用不足等。技術(shù)、質(zhì)量或績效風(fēng)險(xiǎn)如尋找加西亞的方法、路徑有可能出錯(cuò),項(xiàng)目有可能泄密,有可能無人知道加西亞的去處,甚至有可能加西亞已經(jīng)不在人世等。外部風(fēng)險(xiǎn)包括外部阻撓風(fēng)險(xiǎn),如西班牙人的盤査、扣留和扼殺,以及不可抗力風(fēng)險(xiǎn),如地震、洪水、動(dòng)亂等。4.2.3項(xiàng)目描述4.2工作分解結(jié)構(gòu)在項(xiàng)目范圍管理中的應(yīng)用假設(shè)條件(1)加西亞將軍健在并且還在領(lǐng)導(dǎo)起義軍反抗西班牙人。(2)一定有知情者知道加西亞將軍活動(dòng)的地區(qū)范圍。(3)一定有志愿者愿意為尋找加西亞將軍提供支援。(4)通過某些途徑和方法有可能找到這些知情者和志愿者。4.2.3項(xiàng)目描述約束條件(1)時(shí)間:必須在30天內(nèi)找到并把信送給加西亞將軍本人。(2)質(zhì)量:任何情況下不得對(duì)西班牙統(tǒng)治者泄密。(3)西班牙統(tǒng)治者的阻撓和干擾是項(xiàng)目成功的最大障礙。4.2工作分解結(jié)構(gòu)在項(xiàng)目范圍管理中的應(yīng)用主要里程碑(1)第3天,項(xiàng)目組成立并召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議。(2)第5天,項(xiàng)目組有關(guān)成員出發(fā)。(3)第17天,項(xiàng)目組有關(guān)成員抵達(dá)牙買加。(4)第19天,項(xiàng)目組有關(guān)成員抵達(dá)古巴。(5)第29天,見到加西亞將軍本人,并把信交到他手里。4.2.4工作分解結(jié)構(gòu)4.2工作分解結(jié)構(gòu)在項(xiàng)目范圍管理中的應(yīng)用4.2.4工作分解結(jié)構(gòu)4.2工作分解結(jié)構(gòu)在項(xiàng)目范圍管理中的應(yīng)用4.2.4工作分解結(jié)構(gòu)4.2工作分解結(jié)構(gòu)在項(xiàng)目范圍管理中的應(yīng)用【案例分析】
雖然羅文最后成功了,但這種成功完全是建立在其個(gè)人出色的能力基礎(chǔ)上的,而且?guī)в袠O大的偶然性,甚至有點(diǎn)“懸”。事后,美國軍方人士都認(rèn)為這是一件不可思議的事情,用軍方高層的話來說,羅文中尉“創(chuàng)造了一個(gè)奇跡”。從專業(yè)精神、敬業(yè)態(tài)度和機(jī)智勇敢等方面來說,羅文中尉值得我們每一個(gè)人學(xué)習(xí)。然而在當(dāng)前的項(xiàng)目管理實(shí)踐中,按照現(xiàn)代項(xiàng)目管理理念,我們所追求的不應(yīng)當(dāng)是奇跡的發(fā)生,而是要確保項(xiàng)目的成功,項(xiàng)目的范圍管理是項(xiàng)目成功的基礎(chǔ)。換句話說,我們要運(yùn)用現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論來運(yùn)作項(xiàng)目,盡可能減少項(xiàng)目成功的偶然性,增加其必然性。
———第4章———4.3網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)在進(jìn)度計(jì)劃編制中的應(yīng)用
金龍公司在自行車行業(yè)中產(chǎn)量排名第三,但是最近的銷量卻在減少,市場空間急劇萎縮。公司面臨兩個(gè)選擇:一是退出自行車行業(yè),二是開發(fā)電動(dòng)自行車。目前全國自行車擁有量為5億輛左右,大城市有20%的人有購買電動(dòng)自行車的愿望。假如全國平均有20%的自行車換購電動(dòng)自行車,則每年有1000萬輛的需求,年產(chǎn)值至少有150億元。所以,電動(dòng)自行車是一個(gè)前景光明的產(chǎn)業(yè)。電動(dòng)自行車也存在一些問題。目前社會(huì)上對(duì)電動(dòng)自行車究竟是機(jī)動(dòng)車還是非機(jī)動(dòng)車仍難定論;國家相關(guān)部門暫時(shí)未出臺(tái)電動(dòng)自行車的產(chǎn)業(yè)政策;大部分省市對(duì)電動(dòng)自行車上路行駛的合法性還沒有做出明確的規(guī)定。要挖掘出電動(dòng)自行車的市場潛力,關(guān)鍵在于解決它本身的技術(shù)缺陷?,F(xiàn)在電動(dòng)自行車所使用的電機(jī)和電池性能不穩(wěn)定,容易發(fā)生故障,影響其性能和使用壽命。預(yù)計(jì)三年后,一種完全無污染的電動(dòng)車將會(huì)出現(xiàn),生產(chǎn)成本和價(jià)格也將大大降低。通過上述資料的分析,為了搶占市場,爭取更大的發(fā)展空間,金龍公司決定著手進(jìn)行電動(dòng)自行車的研制,專門組建項(xiàng)目組用半年的時(shí)間研制出新型電動(dòng)自行車。4.3.1
項(xiàng)目概況1、項(xiàng)目背景4.3網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)在進(jìn)度計(jì)劃編制中的應(yīng)用
經(jīng)過研究分析,電動(dòng)自行車研制項(xiàng)目具有如下特點(diǎn):特點(diǎn)1:電動(dòng)自行車是在自行車技術(shù)的基礎(chǔ)上做出改進(jìn),金龍公司有一定的經(jīng)驗(yàn)。特點(diǎn)2:電動(dòng)自行車的研制面臨許多新的技術(shù),如電動(dòng)機(jī)的研究與試驗(yàn)、配套電池的研究與試驗(yàn)。特點(diǎn)3:由于國家即將出臺(tái)有關(guān)電動(dòng)自行車的標(biāo)準(zhǔn),所以在自行車的重量及電池的標(biāo)準(zhǔn)上要符合有關(guān)規(guī)定,盡量開發(fā)輕便、無污染的產(chǎn)品。4.3.1
項(xiàng)目概況2、項(xiàng)目特點(diǎn)4.3網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)在進(jìn)度計(jì)劃編制中的應(yīng)用
交付物成果:新款電動(dòng)自行車樣品工期要求:研制總工期為6個(gè)月,從2002年1月1日起至2002年6月30日成本要求:項(xiàng)目投資總額為500萬元4.3.2
項(xiàng)目范圍的確定1、項(xiàng)目目標(biāo)與項(xiàng)目描述4.3網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)在進(jìn)度計(jì)劃編制中的應(yīng)用項(xiàng)目里程碑計(jì)劃是項(xiàng)目實(shí)施的戰(zhàn)略計(jì)劃,顯示了為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目總目標(biāo)在實(shí)施過程中項(xiàng)目所需達(dá)到的一系列狀態(tài)。項(xiàng)目里程碑計(jì)劃是根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)和業(yè)主的要求,為了確保在某一特定時(shí)間項(xiàng)目可交付成果而編制的。本項(xiàng)目里程碑包括總體方案設(shè)計(jì)完成、車體研制完成、電動(dòng)機(jī)研制完成、電池研制完成以及總裝與測(cè)試完成。4.3.2
項(xiàng)目范圍的確定2、項(xiàng)目重大里程碑4.3網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)在進(jìn)度計(jì)劃編制中的應(yīng)用4.3.3
工作分解結(jié)構(gòu)4.3網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)在進(jìn)度計(jì)劃編制中的應(yīng)用4.3.4
網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)
為了準(zhǔn)確編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,需要確定項(xiàng)目各項(xiàng)工作的先后關(guān)系,同時(shí)估計(jì)各項(xiàng)工作的工作量和延續(xù)時(shí)間。由于項(xiàng)目工作工序很多,且工作之間存在一定的先后約束關(guān)系,如果對(duì)工作量估計(jì)不準(zhǔn),就會(huì)引起一系列的連鎖反應(yīng),甚至?xí)鬼?xiàng)目工期延長和費(fèi)用增加。
4.3網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)在進(jìn)度計(jì)劃編制中的應(yīng)用
———第4章———4.4資源費(fèi)用曲線在項(xiàng)目計(jì)劃編制中的應(yīng)用
某發(fā)電廠為了從根本上提高供電能力,規(guī)劃建設(shè)燃煤發(fā)電機(jī)組。
項(xiàng)目的主要目標(biāo):項(xiàng)目交付物:一期1號(hào)、2號(hào)兩臺(tái)600MW機(jī)組工程施工合同完成。項(xiàng)目工期目標(biāo):從2001年10月1日至2004年6月30日竣工移交。項(xiàng)目費(fèi)用目標(biāo):51000萬元。項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo):高水平達(dá)標(biāo)投產(chǎn);創(chuàng)600MW機(jī)組精品工程;創(chuàng)國家優(yōu)質(zhì)工程、魯班獎(jiǎng)。項(xiàng)目安全目標(biāo):人身死亡事故零目標(biāo);重大人身傷亡事故零目標(biāo);重大機(jī)械設(shè)備事故零目標(biāo);重大交通人身傷亡事故零目標(biāo);重大火災(zāi)事故零目標(biāo);重傷事故頻率≤0.3‰;負(fù)傷頻率≤2‰;環(huán)保達(dá)標(biāo)。4.4.1
項(xiàng)目概況及甘特圖計(jì)劃4.4資源費(fèi)用曲線在項(xiàng)目計(jì)劃編制中的應(yīng)用1、項(xiàng)目概況特點(diǎn)1:工期緊。工期33個(gè)月,大大少于當(dāng)時(shí)同類型機(jī)組的工期指標(biāo)。特點(diǎn)2:氣候條件差。屬臺(tái)風(fēng)多發(fā)地帶,雨季來臨早,降水量大,空氣濕度大。特點(diǎn)3:施工環(huán)境特殊?,F(xiàn)場基礎(chǔ)為巖石基礎(chǔ),邊爆破邊施工。特點(diǎn)4:新工藝、新技術(shù)多。新技術(shù)對(duì)項(xiàng)目的施工技術(shù)管理提出了挑戰(zhàn)。4.4.1
項(xiàng)目概況及甘特圖計(jì)劃4.4資源費(fèi)用曲線在項(xiàng)目計(jì)劃編制中的應(yīng)用2、項(xiàng)目特點(diǎn)特點(diǎn)1:地區(qū)文化的差異。特別是在溝通方面。比如供應(yīng)商的經(jīng)營方式不同,造成部分物資、機(jī)械組織上不能及時(shí)到位。特點(diǎn)2:施工技術(shù)條件。施工圖樣不到位,造成邊設(shè)計(jì)邊施工,變更頻繁且滯后,給施工的技術(shù)準(zhǔn)備工作帶來相當(dāng)大的困難。特點(diǎn)3:遠(yuǎn)程施工。距離公司本部較遠(yuǎn),給人員、機(jī)械、物資的調(diào)撥帶來諸多不便,同時(shí)也加大了工程成本控制的難度。3、項(xiàng)目管理特點(diǎn)4.4.1
項(xiàng)目概況及甘特圖計(jì)劃4.4資源費(fèi)用曲線在項(xiàng)目計(jì)劃編制中的應(yīng)用4、項(xiàng)目WBS及進(jìn)度計(jì)劃
項(xiàng)目管理中的資源一般指人力資源、材料和機(jī)器資源及借用資源(工程分包),資金資源是上述資源的轉(zhuǎn)化和通用形式。職責(zé)性資源配置:最常見的形式,即為結(jié)合項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)完成工作責(zé)任分配矩陣,是為項(xiàng)目組織層面用于協(xié)調(diào)整體資源的主要工具計(jì)劃性資源配置:針對(duì)同類型資源的工作分配工作指派性資源配置:針對(duì)項(xiàng)目操作層面應(yīng)用的具體到個(gè)人的工作分配4.4.2
資源負(fù)荷圖的應(yīng)用4.4資源費(fèi)用曲線在項(xiàng)目計(jì)劃編制中的應(yīng)用
根據(jù)項(xiàng)目的工作內(nèi)容,在完成資源計(jì)劃過程中,首先根據(jù)WBS設(shè)計(jì),針對(duì)每個(gè)工作包對(duì)所需人力資源做出預(yù)算;再根據(jù)進(jìn)度要求,將項(xiàng)目實(shí)施過程中每個(gè)時(shí)間單位內(nèi)所有工作包所需資源進(jìn)行累積,即可得到資源計(jì)劃表。4.4.2
資源負(fù)荷圖的應(yīng)用4.4資源費(fèi)用曲線在項(xiàng)目計(jì)劃編制中的應(yīng)用1、資源計(jì)劃表
根據(jù)項(xiàng)目資源計(jì)劃表,可利用資源負(fù)荷圖直觀形象地表示岀資源的計(jì)劃內(nèi)容。橫軸為項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)間,縱軸為資源所需數(shù)量。在繪制資源負(fù)荷圖的過程中,可不區(qū)分資源類型完成整體人力資源負(fù)荷示意圖,如圖4-9所示;也可針對(duì)不同類型的資源繪制單個(gè)資源負(fù)荷圖,如圖4-10所示。4.4.2
資源負(fù)荷圖的應(yīng)用4.4資源費(fèi)用曲線在項(xiàng)目計(jì)劃編制中的應(yīng)用2、人力資源負(fù)荷圖
在資源配置中,物資資源配置又稱為項(xiàng)目的物資需求計(jì)劃。物資需求計(jì)劃是不同專業(yè)人員根據(jù)項(xiàng)目的任務(wù)清單提出的物資需求,是釆購人員編制物資供應(yīng)(匯總)計(jì)劃、物資釆購計(jì)劃、物資儲(chǔ)備計(jì)劃的基礎(chǔ)資料。由于項(xiàng)目對(duì)物資的需求種類繁多,一般物資需求計(jì)劃是按照不同的類別分別編制需求計(jì)劃表,表中一般包含品種、類型、名稱、數(shù)量、規(guī)格和需求時(shí)間等內(nèi)容。4.4.2
資源負(fù)荷圖的應(yīng)用4.4資源費(fèi)用曲線在項(xiàng)目計(jì)劃編制中的應(yīng)用3、物資需求計(jì)劃
項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)劃包括項(xiàng)目成本預(yù)算和資金收付計(jì)劃。作為實(shí)現(xiàn)成本控制的項(xiàng)目工程預(yù)算,要估算出招投標(biāo)的工程造價(jià)費(fèi)用,確定項(xiàng)目承包或分包的可行性,成為與甲方或與分包方簽訂承包合同及進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算的依據(jù)。根據(jù)本項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容,再根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行累積,可得總包工程費(fèi)用的費(fèi)用預(yù)算表,如表4-11。費(fèi)用負(fù)荷圖如圖4-11所示,費(fèi)用累積曲線如圖4-12。4.4.3
費(fèi)用負(fù)荷圖與累積曲線的應(yīng)用4.4資源費(fèi)用曲線在項(xiàng)目計(jì)劃編制中的應(yīng)用
———第4章———4.5掙值分析法在項(xiàng)目費(fèi)用進(jìn)度綜合監(jiān)控中的應(yīng)用
成本/進(jìn)度綜合控制方法——掙得值分析法(又稱贏得值原理,簡稱EVC),是指引入已完成工作量的預(yù)算值(BCWP),用來對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用/進(jìn)度進(jìn)行綜合評(píng)估。即在項(xiàng)目實(shí)施過程中任一時(shí)刻已完成工作量的預(yù)算值與該時(shí)刻此項(xiàng)工作任務(wù)的計(jì)劃預(yù)算值進(jìn)行對(duì)比,以評(píng)估和測(cè)算其工作進(jìn)度,并將已完成工作量的預(yù)算值與實(shí)際資源消耗值作對(duì)比,以評(píng)估和測(cè)算其資源的執(zhí)行效果。4.5.1
概述4.5掙值分析法在項(xiàng)目費(fèi)用進(jìn)度綜合監(jiān)控中的應(yīng)用(1)建立項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)。在項(xiàng)目的初始階段,首先要建立該項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu),確定每一個(gè)工作包、每一項(xiàng)工作任務(wù)的編碼,并清楚地反映它們相互之間的關(guān)系以及在整個(gè)項(xiàng)目中的級(jí)別、層次關(guān)系。(2)編制切合實(shí)際的工作進(jìn)度計(jì)劃。根據(jù)項(xiàng)目的工作程序間的關(guān)系,應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),確定關(guān)鍵線路,制訂項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。各層次的進(jìn)度計(jì)劃要與項(xiàng)目的工作程序一致。(3)確定人工時(shí)和費(fèi)用的預(yù)算。根據(jù)WBS及其編碼,將人工時(shí)和費(fèi)用分解到最低層次的記賬單元,并確定人工時(shí)的費(fèi)率。計(jì)量單位統(tǒng)一用金額表示。(4)建立完整的質(zhì)量保證程序。并按質(zhì)量保證程序完成各項(xiàng)工作。4.5.2
CD合成劑人工時(shí)(費(fèi)用)/進(jìn)度檢測(cè)4.5掙值分析法在項(xiàng)目費(fèi)用進(jìn)度綜合監(jiān)控中的應(yīng)用1、項(xiàng)目有關(guān)情況項(xiàng)目名稱CD合成劑項(xiàng)目范圍化工裝置設(shè)計(jì)項(xiàng)目裝置A01凈化裝置、A02合成裝置、A03分離裝置項(xiàng)目詳細(xì)結(jié)構(gòu)如圖4-13所示4.5.2
CD合成劑人工時(shí)(費(fèi)用)/進(jìn)度檢測(cè)4.5掙值分析法在項(xiàng)目費(fèi)用進(jìn)度綜合監(jiān)控中的應(yīng)用2、管道設(shè)計(jì)人工時(shí)(費(fèi)用)/進(jìn)度綜合檢測(cè)過程第1步:BCWS的確定第2步:
BCWP的確定4.5.2
CD合成劑人工時(shí)(費(fèi)用)/進(jìn)度檢測(cè)4.5掙值分析法在項(xiàng)目費(fèi)用進(jìn)度綜合監(jiān)控中的應(yīng)用2、管道設(shè)計(jì)人工時(shí)(費(fèi)用)/進(jìn)度綜合檢測(cè)過程第3步:
ACWP的確定4.5.2
CD合成劑人工時(shí)(費(fèi)用)/進(jìn)度檢測(cè)4.5掙值分析法在項(xiàng)目費(fèi)用進(jìn)度綜合監(jiān)控中的應(yīng)用2、管道設(shè)計(jì)人工時(shí)(費(fèi)用)/進(jìn)度綜合檢測(cè)過程第4步:管道設(shè)計(jì)人工時(shí)(費(fèi)用)/進(jìn)度綜合檢測(cè)4.5.2
CD合成劑人工時(shí)(費(fèi)用)/進(jìn)度檢測(cè)4.5掙值分析法在項(xiàng)目費(fèi)用進(jìn)度綜合監(jiān)控中的應(yīng)用2、管道設(shè)計(jì)人工時(shí)(費(fèi)用)/進(jìn)度綜合檢測(cè)過程第4步:管道設(shè)計(jì)人工時(shí)(費(fèi)用)/進(jìn)度綜合檢測(cè)4.5.2
CD合成劑人工時(shí)(費(fèi)用)/進(jìn)度檢測(cè)4.5掙值分析法在項(xiàng)目費(fèi)用進(jìn)度綜合監(jiān)控中的應(yīng)用2、管道設(shè)計(jì)人工時(shí)(費(fèi)用)/進(jìn)度綜合檢測(cè)過程第4步:管道設(shè)計(jì)人工時(shí)(費(fèi)用)/進(jìn)度綜合檢測(cè)4.5.2
CD合成劑人工時(shí)(費(fèi)用)/進(jìn)度檢測(cè)4.5掙值分析法在項(xiàng)目費(fèi)用進(jìn)度綜合監(jiān)控中的應(yīng)用2、管道設(shè)計(jì)人工時(shí)(費(fèi)用)/進(jìn)度綜合檢測(cè)過程第4步:管道設(shè)計(jì)人工時(shí)(費(fèi)用)/進(jìn)度綜合檢測(cè)4.5.2
CD合成劑人工時(shí)(費(fèi)用)/進(jìn)度檢測(cè)4.5掙值分析法在項(xiàng)目費(fèi)用進(jìn)度綜合監(jiān)控中的應(yīng)用2、管道設(shè)計(jì)人工時(shí)(費(fèi)用)/進(jìn)度綜合檢測(cè)過程第4步:管道設(shè)計(jì)人工時(shí)(費(fèi)用)/進(jìn)度綜合檢測(cè)4.5.2
CD合成劑人工時(shí)(費(fèi)用)/進(jìn)度檢測(cè)4.5掙值分析法在項(xiàng)目費(fèi)用進(jìn)度綜合監(jiān)控中的應(yīng)用2、管道設(shè)計(jì)人工時(shí)(費(fèi)用)/進(jìn)度綜合檢測(cè)過程第4步:管道設(shè)計(jì)人工時(shí)(費(fèi)用)/進(jìn)度綜合檢測(cè)4.5.2
CD合成劑人工時(shí)(費(fèi)用)/進(jìn)度檢測(cè)4.5掙值分析法在項(xiàng)目費(fèi)用進(jìn)度綜合監(jiān)控中的應(yīng)用2、管道設(shè)計(jì)人工時(shí)(費(fèi)用)/進(jìn)度綜合檢測(cè)過程第4步:管道設(shè)計(jì)人工時(shí)(費(fèi)用)/進(jìn)度綜合檢測(cè)4.5.2
CD合成劑人工時(shí)(費(fèi)用)/進(jìn)度檢測(cè)4.5掙值分析法在項(xiàng)目費(fèi)用進(jìn)度綜合監(jiān)控中的應(yīng)用2、管道設(shè)計(jì)人工時(shí)(費(fèi)用)/進(jìn)度綜合檢測(cè)過程第4步:管道設(shè)計(jì)人工時(shí)(費(fèi)用)/進(jìn)度綜合檢測(cè)4.5.2
CD合成劑人工時(shí)(費(fèi)用)/進(jìn)度檢測(cè)4.5掙值分析法在項(xiàng)目費(fèi)用進(jìn)度綜合監(jiān)控中的應(yīng)用2、管道設(shè)計(jì)人工時(shí)(費(fèi)用)/進(jìn)度綜合檢測(cè)過程第4步:管道設(shè)計(jì)人工時(shí)(費(fèi)用)/進(jìn)度綜合檢測(cè)4.5.2
CD合成劑人工時(shí)(費(fèi)用)/進(jìn)度檢測(cè)4.5掙值分析法在項(xiàng)目費(fèi)用進(jìn)度綜合監(jiān)控中的應(yīng)用2、管道設(shè)計(jì)人工時(shí)(費(fèi)用)/進(jìn)度綜合檢測(cè)過程第4步:管道設(shè)計(jì)人工時(shí)(費(fèi)用)/進(jìn)度綜合檢測(cè)4.5.2
CD合成劑人工時(shí)(費(fèi)用)/進(jìn)度檢測(cè)4.5掙值分析法在項(xiàng)目費(fèi)用進(jìn)度綜合監(jiān)控中的應(yīng)用2、管道設(shè)計(jì)人工時(shí)(費(fèi)用)/進(jìn)度綜合檢測(cè)過程第4步:管道設(shè)計(jì)人工時(shí)(費(fèi)用)/進(jìn)度綜合檢測(cè)4.5.2
CD合成劑人工時(shí)(費(fèi)用)/進(jìn)度檢測(cè)4.5掙值分析法在項(xiàng)目費(fèi)用進(jìn)度綜合監(jiān)控中的應(yīng)用2、管道設(shè)計(jì)人工時(shí)(費(fèi)用)/進(jìn)度綜合檢測(cè)過程第4步:管道設(shè)計(jì)人工時(shí)(費(fèi)用)/進(jìn)度綜合檢測(cè)
xx城市為了改善城市交通,方便人們出行,決定投資建設(shè)地鐵。地鐵工程是一個(gè)龐大的系統(tǒng)性工程,項(xiàng)目投資巨大,持續(xù)時(shí)間長。為了確保項(xiàng)目能順利進(jìn)行,項(xiàng)目前期的勘察工作就顯得特別重要。經(jīng)過招標(biāo),該市的鐵路勘察設(shè)計(jì)院承擔(dān)了項(xiàng)目的勘察工作。由于該項(xiàng)目對(duì)于提高設(shè)計(jì)院的知名度具有重要作用,院領(lǐng)導(dǎo)非常重視,抽調(diào)骨干力量組建了地鐵勘察項(xiàng)目部。項(xiàng)目部接到任務(wù)后,感到責(zé)任重大,決定采用項(xiàng)目管理軟件來輔助完成項(xiàng)目,以確保有效規(guī)劃項(xiàng)目并最終取得成功。在該地鐵勘察項(xiàng)目計(jì)劃的制訂中,為了使項(xiàng)目計(jì)劃做到合理,具有操作性,且滿足地鐵工程總體實(shí)施的要求,項(xiàng)目部充分考慮了該項(xiàng)目的特點(diǎn),應(yīng)用MSProject制訂了項(xiàng)目計(jì)劃。4.6.1
項(xiàng)目背景4.6MSProject在項(xiàng)目計(jì)劃制訂中的應(yīng)用
在項(xiàng)目實(shí)施的開始,項(xiàng)目經(jīng)理最主要的任務(wù)是必須準(zhǔn)確地界定項(xiàng)目的總目標(biāo),通過對(duì)總目標(biāo)的分解便可得到項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)體系。經(jīng)過分析,項(xiàng)目的利益相關(guān)方經(jīng)過討論協(xié)商確定了項(xiàng)目的目標(biāo)主要為以下三點(diǎn)。4.6.2
項(xiàng)目目標(biāo)4.6MSProject在項(xiàng)目
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