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文檔簡(jiǎn)介
企業(yè)資產(chǎn)管理制度標(biāo)準(zhǔn)文本第一章總則1.1目的為規(guī)范企業(yè)資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效率,保障資產(chǎn)安全完整,防止資產(chǎn)流失,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值增值,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)規(guī)定,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,制定本制度。1.2依據(jù)本制度依據(jù)以下法律法規(guī)及文件制定:(1)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》;(2)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第4號(hào)——固定資產(chǎn)》《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第6號(hào)——無(wú)形資產(chǎn)》等;(3)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及配套指引;(4)企業(yè)《章程》《采購(gòu)管理制度》《財(cái)務(wù)管理制度》等內(nèi)部文件。1.3適用范圍本制度適用于企業(yè)及所屬全資、控股子公司的各類(lèi)資產(chǎn)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“資產(chǎn)”)管理,包括但不限于固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、長(zhǎng)期股權(quán)投資、在建工程等。1.4管理原則(1)全責(zé)統(tǒng)一:明確資產(chǎn)購(gòu)置、使用、維護(hù)、處置各環(huán)節(jié)責(zé)任主體,確保責(zé)任到人;(2)分類(lèi)管理:根據(jù)資產(chǎn)性質(zhì)、用途分類(lèi)制定管理流程,提高管理針對(duì)性;(3)合理配置:優(yōu)化資產(chǎn)配置,避免閑置浪費(fèi),提高資產(chǎn)利用率;(4)保值增值:加強(qiáng)資產(chǎn)維護(hù)與運(yùn)營(yíng),確保資產(chǎn)價(jià)值穩(wěn)定或增長(zhǎng);(5)規(guī)范透明:資產(chǎn)全生命周期管理流程公開(kāi)透明,符合內(nèi)部控制要求。第二章資產(chǎn)分類(lèi)與定義2.1固定資產(chǎn)指企業(yè)為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的,使用期限超過(guò)1年,單位價(jià)值較高(具體標(biāo)準(zhǔn)由企業(yè)根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)制定),且保持原有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。包括:(1)房屋及建筑物:辦公樓、廠房、倉(cāng)庫(kù)等;(2)機(jī)器設(shè)備:生產(chǎn)設(shè)備、檢測(cè)設(shè)備、辦公設(shè)備等;(3)運(yùn)輸工具:汽車(chē)、貨車(chē)、叉車(chē)等;(4)電子設(shè)備:計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、打印機(jī)等;(5)其他固定資產(chǎn):符合上述定義的其他資產(chǎn)。2.2流動(dòng)資產(chǎn)指可以在1年內(nèi)(含1年)變現(xiàn)或耗用的資產(chǎn),包括:(1)貨幣資金:現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金;(2)應(yīng)收賬款:應(yīng)收客戶(hù)貨款、服務(wù)費(fèi)等;(3)存貨:原材料、半成品、產(chǎn)成品、低值易耗品等;(4)其他流動(dòng)資產(chǎn):短期投資、應(yīng)收票據(jù)等。2.3無(wú)形資產(chǎn)指企業(yè)擁有或控制的,沒(méi)有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn),包括:(1)專(zhuān)利權(quán):發(fā)明、實(shí)用新型、外觀設(shè)計(jì)專(zhuān)利權(quán);(2)商標(biāo)權(quán):注冊(cè)商標(biāo)專(zhuān)用權(quán);(3)土地使用權(quán):通過(guò)出讓、租賃等方式取得的土地使用權(quán);(4)著作權(quán):文字、音像、軟件等著作權(quán);(5)其他無(wú)形資產(chǎn):特許權(quán)、非專(zhuān)利技術(shù)等。2.4其他資產(chǎn)指不屬于上述類(lèi)別但由企業(yè)擁有或控制的資產(chǎn),包括長(zhǎng)期股權(quán)投資、在建工程、遞延資產(chǎn)等。第三章管理職責(zé)3.1財(cái)務(wù)部(1)負(fù)責(zé)資產(chǎn)的價(jià)值核算與監(jiān)督,包括計(jì)提折舊、攤銷(xiāo)、減值準(zhǔn)備,編制資產(chǎn)報(bào)表;(2)審核資產(chǎn)購(gòu)置、處置的預(yù)算與資金安排;(3)參與資產(chǎn)清查與盤(pán)點(diǎn),核對(duì)財(cái)務(wù)臺(tái)賬與實(shí)物臺(tái)賬;(4)監(jiān)督資產(chǎn)處置收入的入賬與資金使用。3.2資產(chǎn)管理部門(mén)(1)負(fù)責(zé)資產(chǎn)的實(shí)物管理,包括購(gòu)置需求審核、驗(yàn)收、登記、維護(hù)、調(diào)撥、處置;(2)建立并更新實(shí)物臺(tái)賬,記錄資產(chǎn)的編號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格、使用部門(mén)、狀態(tài)等信息;(3)組織資產(chǎn)清查與盤(pán)點(diǎn),配合財(cái)務(wù)部核對(duì)賬實(shí);(4)制定資產(chǎn)維護(hù)計(jì)劃,監(jiān)督使用部門(mén)執(zhí)行。3.3使用部門(mén)(1)負(fù)責(zé)本部門(mén)資產(chǎn)的日常使用與保管,確保資產(chǎn)安全完整;(2)提出資產(chǎn)購(gòu)置需求,填寫(xiě)《資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》;(3)參與資產(chǎn)驗(yàn)收、清查與盤(pán)點(diǎn),核對(duì)本部門(mén)資產(chǎn)臺(tái)賬;(4)及時(shí)報(bào)告資產(chǎn)損壞、丟失或報(bào)廢情況,配合資產(chǎn)管理部門(mén)處理。3.4審計(jì)部(1)定期對(duì)資產(chǎn)管理流程進(jìn)行審計(jì),檢查購(gòu)置、處置、清查等環(huán)節(jié)的合規(guī)性;(2)監(jiān)督資產(chǎn)處置收入的收繳與使用,防止私設(shè)小金庫(kù);(3)對(duì)資產(chǎn)管理中的違規(guī)行為提出整改意見(jiàn),追究相關(guān)人員責(zé)任。第四章資產(chǎn)購(gòu)置與驗(yàn)收4.1購(gòu)置流程(1)需求提出:使用部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需要,填寫(xiě)《資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》(附件1),注明資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算、用途等;(2)審核審批:資產(chǎn)管理部門(mén)審核需求合理性,確認(rèn)是否有存量資產(chǎn)可調(diào)劑;財(cái)務(wù)部審核預(yù)算是否符合企業(yè)年度計(jì)劃;按審批權(quán)限報(bào)批(如預(yù)算內(nèi)由總經(jīng)理審批,預(yù)算外由董事會(huì)審批);(3)采購(gòu)實(shí)施:審批通過(guò)后,采購(gòu)部門(mén)按《采購(gòu)管理制度》執(zhí)行(公開(kāi)招標(biāo)、詢(xún)價(jià)等);(4)合同簽訂:與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交付時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。4.2驗(yàn)收管理(1)驗(yàn)收主體:使用部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)共同參與;(2)驗(yàn)收內(nèi)容:核對(duì)資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量是否符合合同要求;檢查資產(chǎn)質(zhì)量、性能是否達(dá)標(biāo);驗(yàn)證權(quán)屬證明(如無(wú)形資產(chǎn)的專(zhuān)利證書(shū)、土地使用權(quán)證);(3)驗(yàn)收記錄:填寫(xiě)《資產(chǎn)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》(附件2),注明驗(yàn)收結(jié)果(合格/不合格),參與人員簽字確認(rèn);(4)入賬登記:驗(yàn)收合格后,資產(chǎn)管理部門(mén)錄入實(shí)物臺(tái)賬(資產(chǎn)編號(hào)、名稱(chēng)、使用部門(mén)、購(gòu)置日期等),財(cái)務(wù)部錄入財(cái)務(wù)臺(tái)賬(原值、折舊/攤銷(xiāo)方法、年限等)。第五章日常管理5.1臺(tái)賬管理(1)實(shí)物臺(tái)賬:資產(chǎn)管理部門(mén)建立,記錄資產(chǎn)的物理信息(編號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格、位置、使用人)及變動(dòng)情況(調(diào)撥、處置);(2)財(cái)務(wù)臺(tái)賬:財(cái)務(wù)部建立,記錄資產(chǎn)的價(jià)值信息(原值、折舊/攤銷(xiāo)、賬面價(jià)值、減值準(zhǔn)備);(3)臺(tái)賬核對(duì):每月末,資產(chǎn)管理部門(mén)與財(cái)務(wù)部核對(duì)臺(tái)賬,確保賬賬相符。5.2標(biāo)識(shí)管理(1)固定資產(chǎn)需粘貼統(tǒng)一標(biāo)識(shí)(標(biāo)簽),注明資產(chǎn)編號(hào)、名稱(chēng)、使用部門(mén)、購(gòu)置日期;(2)無(wú)形資產(chǎn)需留存權(quán)屬證明復(fù)印件,標(biāo)注資產(chǎn)編號(hào)與使用部門(mén);(3)標(biāo)識(shí)損壞或丟失的,使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)向資產(chǎn)管理部門(mén)申請(qǐng)補(bǔ)貼。5.3維護(hù)保養(yǎng)(1)責(zé)任分工:使用部門(mén)負(fù)責(zé)人為資產(chǎn)維護(hù)第一責(zé)任人,指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)日常維護(hù);(2)維護(hù)計(jì)劃:資產(chǎn)管理部門(mén)制定年度維護(hù)計(jì)劃(如設(shè)備大修、房屋維修),監(jiān)督使用部門(mén)執(zhí)行;(3)維護(hù)記錄:使用部門(mén)填寫(xiě)《資產(chǎn)維護(hù)記錄表》,記錄維護(hù)時(shí)間、內(nèi)容、責(zé)任人,資產(chǎn)管理部門(mén)定期檢查。5.4調(diào)撥轉(zhuǎn)移(1)內(nèi)部調(diào)撥:部門(mén)之間調(diào)撥資產(chǎn),填寫(xiě)《資產(chǎn)調(diào)撥單》(附件3),注明調(diào)出/調(diào)入部門(mén)、資產(chǎn)編號(hào)、名稱(chēng);經(jīng)資產(chǎn)管理部門(mén)審核、財(cái)務(wù)部確認(rèn)后,更新臺(tái)賬;(2)外部轉(zhuǎn)移:資產(chǎn)轉(zhuǎn)移至子公司或外部單位,需經(jīng)總經(jīng)理審批,簽訂轉(zhuǎn)移協(xié)議,明確權(quán)屬與責(zé)任。5.5折舊與攤銷(xiāo)(1)折舊政策:固定資產(chǎn)采用直線法計(jì)提折舊,折舊年限按《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)確定(如房屋20年、設(shè)備10年);(2)攤銷(xiāo)政策:無(wú)形資產(chǎn)按預(yù)計(jì)使用年限攤銷(xiāo)(如專(zhuān)利權(quán)10年、土地使用權(quán)50年),無(wú)法確定使用年限的,不計(jì)提攤銷(xiāo)但需定期進(jìn)行減值測(cè)試;(3)計(jì)提時(shí)間:當(dāng)月購(gòu)置的資產(chǎn),下月起計(jì)提折舊/攤銷(xiāo);當(dāng)月處置的資產(chǎn),當(dāng)月停止計(jì)提。第六章處置與報(bào)廢6.1處置條件資產(chǎn)符合下列情形之一的,可申請(qǐng)?zhí)幹茫海?)報(bào)廢:無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本超過(guò)資產(chǎn)原值50%的;(2)出售:閑置超過(guò)6個(gè)月且無(wú)使用需求的;(3)轉(zhuǎn)讓?zhuān)阂驑I(yè)務(wù)調(diào)整需轉(zhuǎn)移所有權(quán)的;(4)捐贈(zèng):符合企業(yè)社會(huì)責(zé)任政策的;(5)其他:因法律、政策要求需處置的。6.2處置流程(1)申請(qǐng):使用部門(mén)填寫(xiě)《資產(chǎn)處置申請(qǐng)表》,注明處置原因、方式、預(yù)計(jì)收入;(2)鑒定:資產(chǎn)管理部門(mén)組織技術(shù)、財(cái)務(wù)人員鑒定,出具《資產(chǎn)處置鑒定報(bào)告》;(3)審批:按權(quán)限報(bào)批(如報(bào)廢金額低于10萬(wàn)元由總經(jīng)理審批,高于10萬(wàn)元由董事會(huì)審批);(4)處置:審批通過(guò)后,由資產(chǎn)管理部門(mén)執(zhí)行(出售需公開(kāi)招標(biāo),報(bào)廢需交有資質(zhì)的回收公司);(5)入賬:處置收入存入企業(yè)銀行賬戶(hù),財(cái)務(wù)部計(jì)入“營(yíng)業(yè)外收入”或“資產(chǎn)處置損益”;資產(chǎn)管理部門(mén)更新臺(tái)賬。6.3報(bào)廢管理(1)報(bào)廢鑒定:技術(shù)部門(mén)出具《資產(chǎn)報(bào)廢鑒定報(bào)告》(附件4),確認(rèn)無(wú)法使用;(2)報(bào)廢流程:按6.2款執(zhí)行,報(bào)廢資產(chǎn)的殘值收入需入賬;(3)報(bào)廢記錄:資產(chǎn)管理部門(mén)留存報(bào)廢資產(chǎn)的照片、回收證明等資料,歸檔備查。第七章清查與盤(pán)點(diǎn)7.1清查頻率(1)全面清查:每年年末進(jìn)行1次,覆蓋所有資產(chǎn);(2)專(zhuān)項(xiàng)清查:對(duì)重點(diǎn)資產(chǎn)(如貴重設(shè)備、無(wú)形資產(chǎn))每季度進(jìn)行1次;(3)臨時(shí)清查:因人員變動(dòng)、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等情況,隨時(shí)組織清查。7.2清查流程(1)計(jì)劃制定:財(cái)務(wù)部牽頭,制定《資產(chǎn)清查計(jì)劃》(附件5),明確范圍、時(shí)間、人員分工;(2)賬賬核對(duì):核對(duì)實(shí)物臺(tái)賬與財(cái)務(wù)臺(tái)賬,確保一致;(3)實(shí)地盤(pán)點(diǎn):逐一核對(duì)資產(chǎn)的編號(hào)、名稱(chēng)、數(shù)量、狀態(tài),填寫(xiě)《資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》(附件6);(4)報(bào)告編制:編制《資產(chǎn)清查報(bào)告》(附件7),注明盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損情況及原因;(5)審批處理:清查報(bào)告經(jīng)總經(jīng)理或董事會(huì)審批后,財(cái)務(wù)部調(diào)整財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),資產(chǎn)管理部門(mén)更新臺(tái)賬。7.3差異處理(1)盤(pán)盈:查明原因(如漏記、錯(cuò)記),計(jì)入“營(yíng)業(yè)外收入”;(2)盤(pán)虧:屬于責(zé)任人過(guò)失的,由責(zé)任人賠償;屬于自然災(zāi)害等不可抗力的,計(jì)入“營(yíng)業(yè)外支出”;(3)毀損:因保管不善造成的,追究責(zé)任人責(zé)任;因正常損耗的,計(jì)入“管理費(fèi)用”。第八章監(jiān)督與考核8.1監(jiān)督機(jī)制(1)日常監(jiān)督:財(cái)務(wù)部定期檢查資產(chǎn)臺(tái)賬、折舊計(jì)提、處置收入等情況;(2)審計(jì)監(jiān)督:審計(jì)部每半年對(duì)資產(chǎn)管理進(jìn)行1次專(zhuān)項(xiàng)審計(jì),出具《資產(chǎn)管理審計(jì)報(bào)告》;(3)舉報(bào)機(jī)制:設(shè)立舉報(bào)郵箱或電話(huà),接受員工對(duì)資產(chǎn)管理違規(guī)行為的舉報(bào),經(jīng)查實(shí)后嚴(yán)肅處理。8.2考核辦法(1)考核指標(biāo):資產(chǎn)利用率(實(shí)際使用時(shí)間/總時(shí)間)、完好率(完好資產(chǎn)數(shù)量/總數(shù)量)、處置回收率(處置收入/賬面價(jià)值);(2)獎(jiǎng)懲措施:對(duì)資產(chǎn)利用率高、完好率達(dá)95%以上的部門(mén),給予部門(mén)績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)造成資產(chǎn)流失、損壞的責(zé)任人,扣減當(dāng)月績(jī)效工資,情節(jié)嚴(yán)重的解除勞動(dòng)合同;對(duì)未按規(guī)定進(jìn)行清查、臺(tái)賬登記的部門(mén),通報(bào)批評(píng)并責(zé)令整改。第九章附則9.1解釋權(quán)本制度由企業(yè)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。9.2修訂程序本制度修訂需經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過(guò),報(bào)董事會(huì)審批后生效。9.3生效日期本制度自發(fā)布之日起施行,原《企業(yè)資產(chǎn)管理制度》同時(shí)廢止。9.4附件(1)附件1:《資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)
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