代理會計委托協(xié)議書標準格式一、引言代理會計服務(wù)是企業(yè)將會計核算、稅務(wù)申報、財務(wù)報表編制等工作委托給專業(yè)機構(gòu)或個人完成的商業(yè)行為。為規(guī)范雙方權(quán)利義務(wù)、防范法律風險，代理會計委托協(xié)議書作為核心法律文件，需具備專業(yè)嚴謹性、條款明確性、可操作性三大特征。本文結(jié)合《中華人民共和國民法典》（合同編）及代理記賬行業(yè)實踐，梳理代理會計委托協(xié)議書的標準格式與關(guān)鍵條款，為企業(yè)與代理機構(gòu)提供參考。二、代理會計委托協(xié)議書標準結(jié)構(gòu)解析代理會計委托協(xié)議書的結(jié)構(gòu)需覆蓋“主體信息、委托內(nèi)容、權(quán)利義務(wù)、費用結(jié)算、終止條件、保密責任、爭議解決”等核心要素，以下為具體模塊說明：（一）總則目的：明確協(xié)議雙方的基本信息與協(xié)議宗旨。必備內(nèi)容：1.協(xié)議名稱：需明確為“代理會計委托協(xié)議書”或“代理記賬服務(wù)合同”。2.雙方當事人：委托人（甲方）：企業(yè)名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人、注冊地址、聯(lián)系方式；受托人（乙方）：代理機構(gòu)名稱（需具備代理記賬資質(zhì)）、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人、辦公地址、聯(lián)系方式（如營業(yè)執(zhí)照編號、代理記賬許可證編號可作為附件）。3.協(xié)議宗旨：說明甲方委托乙方提供代理會計服務(wù)的目的（如“為規(guī)范甲方財務(wù)核算，確保稅務(wù)合規(guī)”）。4.法律依據(jù)：可引用《民法典》第九百一十九條（委托合同定義）、《代理記賬管理辦法》等規(guī)定，增強協(xié)議合法性。示例：>本協(xié)議由以下雙方于【簽訂日期】在【簽訂地點】簽訂：>委托人（甲方）：【XX有限公司】，統(tǒng)一社會信用代碼：【XXX】，法定代表人：【張三】，地址：【XX市XX區(qū)XX路XX號】，聯(lián)系方式：【XXX】；>受托人（乙方）：【XX會計服務(wù)有限公司】，統(tǒng)一社會信用代碼：【XXX】，法定代表人：【李四】，地址：【XX市XX區(qū)XX路XX號】，聯(lián)系方式：【XXX】，代理記賬許可證編號：【XXX】（附件1）。>鑒于甲方需要專業(yè)會計服務(wù)，乙方具備代理記賬資質(zhì)，雙方根據(jù)《民法典》等法律法規(guī)，自愿簽訂本協(xié)議。（二）委托事項（核心條款）目的：明確乙方的服務(wù)范圍，避免“服務(wù)邊界模糊”引發(fā)的糾紛。必備內(nèi)容：需具體、細化，避免使用“相關(guān)會計服務(wù)”等模糊表述。常見委托事項包括：1.會計核算：原始憑證審核、記賬憑證編制、會計賬簿登記（總賬、明細賬、日記賬）；2.財務(wù)報表：月度/季度/年度財務(wù)報表（資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表）編制及分析；3.稅務(wù)申報：增值稅、企業(yè)所得稅、個人所得稅、印花稅等稅種的納稅申報（含網(wǎng)上申報）、稅款繳納提醒；4.稅務(wù)事項：發(fā)票領(lǐng)購、開具指導(dǎo)（若乙方負責開具需明確）、稅務(wù)咨詢、匯算清繳；5.其他服務(wù)：財務(wù)檔案整理（每月/季度裝訂憑證、報表）、工商年報填報（若涉及）、配合甲方審計（提供所需財務(wù)資料）。注意：若甲方有特殊需求（如出口退稅、研發(fā)費用加計扣除），需單獨列示并明確責任劃分（如乙方負責申報，甲方提供相關(guān)資料）。示例：>乙方接受甲方委托，提供以下代理會計服務(wù)：>1.會計核算：審核甲方提供的原始憑證（如發(fā)票、銀行回單），編制記賬憑證，登記會計賬簿（總賬、明細賬）；>2.財務(wù)報表：每月10日前編制上月財務(wù)報表（資產(chǎn)負債表、利潤表），每季度15日前編制季度現(xiàn)金流量表，年度終了30日內(nèi)編制年度財務(wù)報表及分析報告；>3.稅務(wù)申報：每月15日前完成上月增值稅、個人所得稅申報；每季度15日前完成季度企業(yè)所得稅預(yù)繳申報；年度終了5個月內(nèi)完成企業(yè)所得稅匯算清繳申報；>4.其他：每月20日前將上月會計憑證裝訂成冊并移交甲方；每年6月30日前協(xié)助甲方完成工商年報填報。（三）雙方權(quán)利與義務(wù)目的：明確雙方的核心責任，是協(xié)議履行的關(guān)鍵依據(jù)。1.委托人（甲方）的權(quán)利與義務(wù)權(quán)利：監(jiān)督乙方服務(wù)質(zhì)量（如查閱會計賬簿、要求解釋財務(wù)數(shù)據(jù)）；要求乙方糾正錯誤（如發(fā)現(xiàn)會計處理不符合會計準則，有權(quán)要求整改）；終止協(xié)議（符合協(xié)議約定條件時）。義務(wù)：提供真實資料：及時向乙方提供合法、真實、完整的原始憑證（如發(fā)票、銀行對賬單、工資表），不得隱瞞或提供虛假資料；配合工作：指定專人負責對接（如財務(wù)聯(lián)系人），及時回復(fù)乙方的咨詢；按時支付費用：按照協(xié)議約定支付服務(wù)費用（詳見“服務(wù)費用”條款）；承擔法律責任：因甲方提供虛假資料導(dǎo)致的稅務(wù)處罰或法律責任，由甲方自行承擔。2.受托人（乙方）的權(quán)利與義務(wù)權(quán)利：收取服務(wù)費用（符合協(xié)議約定條件時）；拒絕違規(guī)要求（如甲方要求虛開發(fā)票、隱瞞收入，有權(quán)拒絕并終止協(xié)議）；要求甲方補充資料（如原始憑證不完整，有權(quán)要求甲方補充）。義務(wù)：遵守法律法規(guī)：按照《企業(yè)會計準則》《代理記賬管理辦法》等規(guī)定提供服務(wù)，確保會計處理合法、準確；保守秘密：不得泄露甲方的財務(wù)數(shù)據(jù)、商業(yè)秘密（詳見“保密條款”）；按時完成服務(wù)：按照協(xié)議約定的時間提交財務(wù)報表、完成稅務(wù)申報；承擔賠償責任：因乙方故意或重大過失導(dǎo)致甲方損失（如未按時申報稅款產(chǎn)生的滯納金），需承擔賠償責任（詳見“違約責任”）。示例：>甲方義務(wù)：>（1）每月5日前向乙方提供上月所有原始憑證（包括但不限于發(fā)票、銀行回單、工資表、費用報銷單），確保資料真實、完整；>（2）指定【王五】（聯(lián)系方式：【XXX】）作為財務(wù)聯(lián)系人，負責對接乙方工作，及時回復(fù)乙方的咨詢；>（3）按照本協(xié)議第四條約定支付服務(wù)費用。>乙方義務(wù)：>（1）按照《企業(yè)會計準則》和稅務(wù)法規(guī)的要求，為甲方提供代理會計服務(wù)，確保會計核算準確、稅務(wù)申報及時；>（2）對甲方的財務(wù)數(shù)據(jù)、商業(yè)秘密（如客戶信息、成本結(jié)構(gòu)）嚴格保密，不得向第三方泄露；>（3）每月10日前向甲方提交上月財務(wù)報表，每月15日前完成上月稅務(wù)申報，如遇法定節(jié)假日順延。（四）服務(wù)費用及支付方式目的：明確費用標準與支付流程，避免“收費爭議”。必備內(nèi)容：1.費用標準：明確計費方式（按月、按年、按業(yè)務(wù)量）、金額（如“每月服務(wù)費人民幣XX元”）、是否包含稅費（如“費用含增值稅，乙方需開具增值稅專用發(fā)票”）。2.支付時間：具體到日期（如“每月10日前支付上月服務(wù)費”“每年1月15日前支付全年服務(wù)費”）。3.支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬、電子支付等（需明確賬戶信息，如乙方銀行賬戶：【XX銀行XX支行】，賬號：【XXX】）。4.費用調(diào)整：若甲方業(yè)務(wù)量變化（如收入大幅增加、新增業(yè)務(wù)類型），需明確調(diào)整方式（如“甲方月收入超過XX萬元，每月服務(wù)費增加XX元”）。注意：避免使用“根據(jù)市場情況調(diào)整”等模糊表述，需明確調(diào)整的觸發(fā)條件與幅度。示例：>1.服務(wù)費用：甲方每月向乙方支付代理會計服務(wù)費人民幣【XX元】（含6%增值稅），乙方需在收到費用后5日內(nèi)開具增值稅專用發(fā)票。>2.支付時間：甲方應(yīng)于每月10日前通過銀行轉(zhuǎn)賬支付上月服務(wù)費。>3.費用調(diào)整：若甲方月銷售收入超過【XX萬元】，雙方協(xié)商調(diào)整服務(wù)費，調(diào)整幅度不超過原費用的【XX%】。（五）協(xié)議期限與終止目的：明確協(xié)議的有效期限及終止條件，保障雙方的退出權(quán)。必備內(nèi)容：1.協(xié)議期限：固定期限：如“本協(xié)議自【簽訂日期】起至【終止日期】止，有效期1年”；不定期：如“本協(xié)議自簽訂之日起生效，至雙方協(xié)商一致終止”（需明確提前通知期限，如“任何一方需提前30日書面通知對方終止協(xié)議”）。2.終止條件：協(xié)商終止：雙方一致同意終止；違約終止：一方違反協(xié)議約定（如甲方逾期30日未支付費用，乙方有權(quán)終止協(xié)議；乙方未按時申報稅款導(dǎo)致甲方損失，甲方有權(quán)終止協(xié)議）；法定終止：如乙方喪失代理記賬資質(zhì)、甲方破產(chǎn)清算。3.終止后的義務(wù)：乙方：移交所有會計資料（如記賬憑證、賬簿、財務(wù)報表、稅務(wù)申報資料），并配合甲方完成交接（如簽字確認交接清單）；甲方：支付截至終止日的未付費用（如“甲方需在終止后10日內(nèi)支付乙方已提供服務(wù)的費用”）。示例：>1.協(xié)議期限：本協(xié)議自【2024年1月1日】起至【2024年12月31日】止，有效期1年。期滿前30日，雙方未提出異議的，自動續(xù)期1年。>2.終止條件：>（1）甲方逾期30日未支付服務(wù)費的，乙方有權(quán)書面通知甲方終止協(xié)議；>（2）乙方未按時完成稅務(wù)申報，導(dǎo)致甲方產(chǎn)生滯納金的，甲方有權(quán)書面通知乙方終止協(xié)議，并要求賠償損失；>（3）雙方協(xié)商一致的，可以終止協(xié)議。>3.終止交接：協(xié)議終止后，乙方應(yīng)在10日內(nèi)將甲方的會計憑證、賬簿、財務(wù)報表、稅務(wù)申報資料等移交甲方，甲方應(yīng)在交接清單上簽字確認。甲方需在交接完成后5日內(nèi)支付乙方截至終止日的未付費用。（六）保密條款目的：保護甲方的商業(yè)秘密與財務(wù)隱私，是代理會計服務(wù)的核心信任基礎(chǔ)。必備內(nèi)容：1.保密范圍：包括但不限于甲方的財務(wù)數(shù)據(jù)（如收入、成本、利潤）、商業(yè)秘密（如客戶名單、供應(yīng)商信息、定價策略）、未公開的重大事項（如并購計劃、融資方案）。2.保密期限：不僅限于協(xié)議有效期內(nèi)，協(xié)議終止后仍需保密（如“本條款自協(xié)議簽訂之日起至協(xié)議終止后5年內(nèi)有效”）。3.保密義務(wù)的例外：如法律法規(guī)要求披露（如稅務(wù)機關(guān)檢查）、甲方書面同意披露。4.違約責任：明確泄露秘密的賠償責任（如“乙方泄露甲方秘密導(dǎo)致甲方損失的，需賠償甲方因此遭受的全部損失，包括但不限于直接經(jīng)濟損失、律師費、訴訟費”）。示例：>1.乙方應(yīng)對甲方的財務(wù)數(shù)據(jù)、商業(yè)秘密嚴格保密，不得向任何第三方泄露（法律法規(guī)要求或甲方書面同意的除外）。>2.本保密條款自協(xié)議簽訂之日起生效，至協(xié)議終止后5年內(nèi)繼續(xù)有效。>3.若乙方違反本條款，導(dǎo)致甲方損失的，乙方需賠償甲方的全部損失（包括直接經(jīng)濟損失、律師費、訴訟費等）。（七）違約責任目的：明確違約行為的后果，約束雙方履行義務(wù)。必備內(nèi)容：1.甲方違約：如逾期支付費用，需支付違約金（如“甲方逾期支付費用的，每逾期1日，按未付金額的【0.5‰】支付違約金”）；2.乙方違約：如未按時申報稅款導(dǎo)致甲方產(chǎn)生滯納金，需賠償（如“乙方未按時完成稅務(wù)申報，導(dǎo)致甲方產(chǎn)生滯納金的，乙方需賠償甲方的滯納金損失，并支付相當于當月服務(wù)費【10%】的違約金”）；3.不可抗力：明確不可抗力的范圍（如自然災(zāi)害、政府行為、疫情），以及不可抗力導(dǎo)致違約的免責條款（如“因不可抗力導(dǎo)致無法履行協(xié)議的，雙方互不承擔責任，但需及時通知對方并提供證明”）。注意：違約金比例需合理（一般不超過未付金額的1‰/日），避免因過高被法院認定為無效。示例：>1.甲方逾期支付服務(wù)費的，每逾期1日，按未付金額的【0.3‰】支付違約金；逾期超過30日的，乙方有權(quán)終止協(xié)議，并要求甲方支付全部未付費用及違約金。>2.乙方未按時完成稅務(wù)申報，導(dǎo)致甲方產(chǎn)生滯納金的，乙方需賠償甲方的滯納金損失，并支付相當于當月服務(wù)費【10%】的違約金；若因乙方故意或重大過失導(dǎo)致甲方被稅務(wù)機關(guān)處罰的，乙方需賠償甲方的全部損失（包括罰款、滯納金、律師費等）。>3.因不可抗力（如地震、疫情、政府強制shutdown）導(dǎo)致無法履行協(xié)議的，雙方互不承擔責任，但需在不可抗力發(fā)生后24小時內(nèi)通知對方，并提供相關(guān)證明（如政府公告、醫(yī)院證明）。（八）爭議解決目的：明確爭議的解決方式，避免“維權(quán)無門”。常見方式：1.協(xié)商：雙方首先通過友好協(xié)商解決；2.調(diào)解：協(xié)商不成的，可向第三方調(diào)解機構(gòu)（如行業(yè)協(xié)會）申請調(diào)解；3.仲裁：若選擇仲裁，需明確仲裁委員會（如“提交XX仲裁委員會仲裁，仲裁裁決為終局裁決”）；4.訴訟：若選擇訴訟，需明確管轄法院（如“向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院起訴”或“向乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院起訴”）。注意：仲裁與訴訟只能選擇其一，不能同時約定。示例：>本協(xié)議履行過程中發(fā)生的爭議，雙方首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，向【甲方所在地】有管轄權(quán)的人民法院起訴。（九）附則目的：規(guī)范協(xié)議的生效、修改、份數(shù)等細節(jié)。必備內(nèi)容：1.生效條件：雙方簽字（或蓋章）并加蓋公章（若為企業(yè)）后生效（如“本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）并加蓋公章之日起生效”）；2.協(xié)議修改：需書面形式（如“本協(xié)議的修改需經(jīng)雙方書面同意，并加蓋公章”）；3.協(xié)議份數(shù)：明確雙方各持份數(shù)（如“本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各持一份，具有同等法律效力”）；4.附件：如代理記賬許可證復(fù)印件、甲方提供資料清單、乙方服務(wù)流程等（如“本協(xié)議附件為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力”）。示例：>1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）并加蓋公章之日起生效。>2.本協(xié)議的修改需經(jīng)雙方書面同意，并加蓋公章。>3.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各持一份，具有同等法律效力。>4.附件：（1）乙方代理記賬許可證復(fù)印件；（2）甲方提供資料清單；（3）乙方服務(wù)流程。三、關(guān)鍵條款簽訂注意事項1.委托事項需具體：避免“概括性約定”，如“負責甲方所有會計工作”，應(yīng)細化為“會計核算、稅務(wù)申報、財務(wù)報表編制”等具體內(nèi)容，防止乙方以“超出委托范圍”為由拒絕履行義務(wù)。2.費用條款需明確：明確費用標準、支付時間、支付方式、發(fā)票類型（增值稅專用發(fā)票/普通發(fā)票），避免“口頭約定”引發(fā)的收費爭議。3.保密條款需完整：不僅要約定保密范圍，還要約定保密期限（協(xié)議終止后仍需保密）及違約責任，確保甲方的商業(yè)秘密得到充分保護。4.違約責任需可操作：違約金比例需合理（一般不超過未付金額的1‰/日），賠償范圍需明確（如包含直接損失、律師費、訴訟費），避免因“約定不明”導(dǎo)致無法索賠。5.資質(zhì)核查：甲方需核查乙方的代理記賬資質(zhì)（如代理記賬許可證），避免委托無資質(zhì)機構(gòu)導(dǎo)致的法律風險；乙方需核查甲方的經(jīng)營合法性（如營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證），避免因甲方違法經(jīng)營導(dǎo)致的連帶責任。四、代理會計委托協(xié)議書標準模板（注：以下模板為通用版本，具體內(nèi)容需根據(jù)雙方實際情況調(diào)整。）代理會計委托協(xié)議書編號：【XX-____】簽訂日期：【2024年1月1日】簽訂地點：【XX市XX區(qū)】一、總則1.甲方（委托人）：【XX有限公司】，統(tǒng)一社會信用代碼：【XXX】，法定代表人：【張三】，地址：【XX市XX區(qū)XX路XX號】，聯(lián)系方式：【XXX】；2.乙方（受托人）：【XX會計服務(wù)有限公司】，統(tǒng)一社會信用代碼：【XXX】，法定代表人：【李四】，地址：【XX市XX區(qū)XX路XX號】，聯(lián)系方式：【XXX】，代理記賬許可證編號：【XXX】（附件1）；3.雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》《代理記賬管理辦法》等法律法規(guī)，自愿簽訂本協(xié)議，共同遵守執(zhí)行。二、委托事項乙方接受甲方委托，提供以下代理會計服務(wù)：1.會計核算：審核甲方提供的原始憑證（發(fā)票、銀行回單、工資表等），編制記賬憑證，登記會計賬簿（總賬、明細賬）；2.財務(wù)報表：每月10日前編制上月財務(wù)報表（資產(chǎn)負債表、利潤表），每季度15日前編制季度現(xiàn)金流量表，年度終了30日內(nèi)編制年度財務(wù)報表及分析報告；3.稅務(wù)申報：每月15日前完成上月增值稅、個人所得稅申報；每季度15日前完成季度企業(yè)所得稅預(yù)繳申報；年度終了5個月內(nèi)完成企業(yè)所得稅匯算清繳申報；4.其他服務(wù)：每月20日前將上月會計憑證裝訂成冊并移交甲方；每年6月30日前協(xié)助甲方完成工商年報填報；配合甲方審計（提供所需財務(wù)資料）。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利：（1）監(jiān)督乙方服務(wù)質(zhì)量，查閱會計賬簿、財務(wù)報表；（2）要求乙方糾正會計處理錯誤（如不符合會計準則）；（3）符合協(xié)議約定條件時，終止協(xié)議。2.義務(wù)：（1）每月5日前向乙方提供上月所有原始憑證，確保資料真實、完整；（2）指定【王五】（聯(lián)系方式：【XXX】）作為財務(wù)聯(lián)系人，及時回復(fù)乙方咨詢；（3）按照本協(xié)議第四條約定支付服務(wù)費用；（4）因甲方提供虛假資料導(dǎo)致的稅務(wù)處罰或法律責任，由甲方自行承擔。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利：（1）收取服務(wù)費用（符合協(xié)議約定條件）；（2）拒絕甲方的違規(guī)要求（如虛開發(fā)票、隱瞞收入）；（3）要求甲方補充原始憑證（如資料不完整）。2.義務(wù)：（1）按照《企業(yè)會計準則》和稅務(wù)法規(guī)提供服務(wù)，確保會計核算準確、稅務(wù)申報及時；（2）對甲方的財務(wù)數(shù)據(jù)、商業(yè)秘密嚴格保密（詳見第六條）；（3）每月10日前提交上月財務(wù)報表，每月15日前完成上月稅務(wù)申報（法定節(jié)假日順延）；（4）因乙方故意或重大過失導(dǎo)致甲方損失（如未按時申報稅款產(chǎn)生的滯納金），需承擔賠償責任（詳見第七條）。四、服務(wù)費用及支付方式1.服務(wù)費用：甲方每月向乙方支付代理會計服務(wù)費人民幣【XX元】（含6%增值稅），乙方需在收到費用后5日內(nèi)開具增值稅專用發(fā)票。2.支付時間：甲方應(yīng)于每月10日前通過銀行轉(zhuǎn)賬支付上月服務(wù)費（乙方銀行賬戶：【XX銀行XX支行】，賬號：【XXX】）。3.費用調(diào)整：若甲方月銷售收入超過【XX萬元】，雙方協(xié)商調(diào)整服務(wù)費，調(diào)整幅度不超過原費用的【XX%】。五、協(xié)議期限與終止1.協(xié)議期限：本協(xié)議自【2024年1月1日】起至【2024年12月31日】止，有效期1年。期滿前30日，雙方未提出異議的，自動續(xù)期1年。2.終止條件：（1）甲方逾期30日未支付服務(wù)費的，乙方有權(quán)書面通知甲方終止協(xié)議；（2）乙方未按時完成稅務(wù)申報，導(dǎo)致甲方產(chǎn)生滯納金的，甲方有權(quán)書面通知乙方終止協(xié)議，并要求賠償損失；（3）雙方協(xié)商一致的，可以終止協(xié)議。3.終止交接：協(xié)議終止后，乙方應(yīng)在10日內(nèi)將甲方的會計憑證、賬簿、財務(wù)報表、稅務(wù)申報資料等移交甲方，甲方應(yīng)在交接清單上簽字確認。甲方需在交接完成后5日內(nèi)支付乙方截至終止日的未付費用。六、保密條款1.乙方應(yīng)對甲方的財務(wù)數(shù)據(jù)（收入、成本、利潤）、商業(yè)秘密（客戶名單、供應(yīng)商信息、定價策略）嚴格保密，不得向任何第三方泄露（法律法規(guī)要求或甲方書面同意的除外）。2.本保密條款自協(xié)議簽訂之日起生效，至協(xié)議終止后5年內(nèi)繼續(xù)有效。3.若乙方違反本條款，導(dǎo)致甲方損失的，乙方需賠償甲方的全部損失（包括直接經(jīng)濟損失、律師費、訴訟費等）。七、違約責任1.甲