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文檔簡(jiǎn)介
物業(yè)管理總體服務(wù)方案第一章物業(yè)管理服務(wù)概述
1.物業(yè)管理服務(wù)的定義與重要性
物業(yè)管理服務(wù)是指對(duì)住宅小區(qū)、商業(yè)樓宇、工業(yè)廠房等各類物業(yè)的日常管理、維護(hù)、綠化、清潔、安全保障等服務(wù)。物業(yè)管理服務(wù)的質(zhì)量直接關(guān)系到業(yè)主的居住環(huán)境和生活品質(zhì),是現(xiàn)代城市生活中不可或缺的一環(huán)。
2.物業(yè)管理服務(wù)的范圍
物業(yè)管理服務(wù)的范圍包括以下幾個(gè)方面:
a.住宅小區(qū)管理:包括業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的組織與協(xié)調(diào),物業(yè)費(fèi)用的收繳與管理,公共設(shè)施的維護(hù)與管理等。
b.商業(yè)樓宇管理:包括租賃管理、物業(yè)管理、設(shè)施維護(hù)、綠化清潔、安全保障等。
c.工業(yè)廠房管理:主要包括設(shè)備維護(hù)、物業(yè)管理、環(huán)保設(shè)施管理、綠化清潔等。
3.物業(yè)管理服務(wù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
物業(yè)管理服務(wù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)主要包括以下四個(gè)方面:
a.物業(yè)服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定:依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合物業(yè)項(xiàng)目實(shí)際情況,制定合理的物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
b.物業(yè)服務(wù)人員培訓(xùn)與考核:對(duì)物業(yè)服務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),確保其具備扎實(shí)的業(yè)務(wù)素質(zhì)和良好的服務(wù)意識(shí),同時(shí)進(jìn)行定期考核,確保服務(wù)質(zhì)量。
c.物業(yè)服務(wù)費(fèi)用收繳與管理:合理制定物業(yè)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),確保物業(yè)費(fèi)用按時(shí)收繳,并對(duì)物業(yè)費(fèi)用進(jìn)行合理分配,保障物業(yè)項(xiàng)目的正常運(yùn)營(yíng)。
d.物業(yè)服務(wù)滿意度調(diào)查與改進(jìn):定期進(jìn)行業(yè)主滿意度調(diào)查,了解業(yè)主需求和意見,及時(shí)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,提高業(yè)主滿意度。
4.物業(yè)管理服務(wù)的現(xiàn)實(shí)案例
以某住宅小區(qū)為例,物業(yè)管理公司通過以下措施提升服務(wù)質(zhì)量:
a.定期組織業(yè)主大會(huì),讓業(yè)主參與小區(qū)管理,增強(qiáng)業(yè)主的歸屬感和滿意度。
b.嚴(yán)格執(zhí)行物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)綠化、清潔、安全保障等方面進(jìn)行全方位管理。
c.加強(qiáng)物業(yè)人員培訓(xùn),提高服務(wù)素質(zhì),確保業(yè)主享受到優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
d.通過業(yè)主滿意度調(diào)查,及時(shí)了解業(yè)主需求,針對(duì)問題進(jìn)行改進(jìn),提升服務(wù)質(zhì)量。
第二章物業(yè)服務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)與培訓(xùn)
1.物業(yè)服務(wù)團(tuán)隊(duì)的組建
物業(yè)服務(wù)團(tuán)隊(duì)是物業(yè)管理的核心力量,一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)需要精心組建。首先,要選拔具備責(zé)任心、服務(wù)意識(shí)和相關(guān)專業(yè)技能的員工。招聘過程中,除了考察應(yīng)聘者的基本素質(zhì)外,還要注重其溝通能力、團(tuán)隊(duì)合作精神和解決問題的能力。
2.團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)的重要性
培訓(xùn)是提升物業(yè)服務(wù)團(tuán)隊(duì)素質(zhì)的關(guān)鍵。新員工入職后,要進(jìn)行系統(tǒng)的崗前培訓(xùn),包括公司文化、服務(wù)理念、崗位職責(zé)等內(nèi)容。在職員工則需定期接受培訓(xùn),更新知識(shí),提升服務(wù)技能。
3.實(shí)操細(xì)節(jié)分享
-新員工培訓(xùn):通過模擬情景、角色扮演等方式,讓新員工熟悉服務(wù)流程,如接待業(yè)主、處理投訴、緊急情況應(yīng)對(duì)等。
-在職員工培訓(xùn):針對(duì)不同崗位,如安保、清潔、維修等,制定專門的培訓(xùn)計(jì)劃,比如安保人員要定期進(jìn)行消防、急救等技能培訓(xùn)。
-培訓(xùn)效果評(píng)估:通過考試、實(shí)操考核等方式,評(píng)估培訓(xùn)效果,確保培訓(xùn)內(nèi)容能夠?qū)嶋H應(yīng)用。
4.現(xiàn)實(shí)案例分析
在某小區(qū),物業(yè)管理公司發(fā)現(xiàn)安保團(tuán)隊(duì)在處理緊急情況時(shí)反應(yīng)不夠迅速。為了改善這個(gè)問題,公司組織了專門的應(yīng)急處理培訓(xùn),包括模擬火警、醫(yī)療急救等緊急情況。通過培訓(xùn),安保團(tuán)隊(duì)的處理速度和效率有了顯著提升,業(yè)主的安全感也得到了增強(qiáng)。
5.團(tuán)隊(duì)激勵(lì)與考核
除了培訓(xùn),激勵(lì)和考核也是團(tuán)隊(duì)建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。通過設(shè)立明確的考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),比如獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等,以此來激發(fā)員工的工作積極性。同時(shí),對(duì)表現(xiàn)不佳的員工進(jìn)行指導(dǎo)和改進(jìn),幫助其提升工作能力。
第三章物業(yè)費(fèi)用收繳與管理
1.物業(yè)費(fèi)用的構(gòu)成
物業(yè)費(fèi)用是維持小區(qū)正常運(yùn)營(yíng)的重要經(jīng)濟(jì)來源,它通常包括物業(yè)管理費(fèi)、維修基金、清潔費(fèi)、綠化費(fèi)等。這些費(fèi)用的具體數(shù)額會(huì)根據(jù)小區(qū)的實(shí)際情況和業(yè)主大會(huì)的決策來確定。
2.收繳費(fèi)用的小技巧
-明確告知:在每季度或每年收繳費(fèi)用前,通過公告、短信等方式明確告知業(yè)主費(fèi)用的用途和數(shù)額。
-便捷支付:提供多種支付方式,如線上支付、現(xiàn)場(chǎng)支付等,方便業(yè)主繳費(fèi)。
-優(yōu)惠政策:對(duì)于按時(shí)繳費(fèi)的業(yè)主,可以提供一些小優(yōu)惠,比如小禮品或物業(yè)費(fèi)折扣。
3.實(shí)操細(xì)節(jié)分享
-費(fèi)用公示:在小區(qū)顯眼位置設(shè)立費(fèi)用收支公示欄,定期更新費(fèi)用使用情況,增加透明度。
-收繳記錄:建立詳細(xì)的費(fèi)用收繳記錄,包括繳費(fèi)時(shí)間、金額、繳費(fèi)人等信息,便于管理和查詢。
-費(fèi)用管理:將收繳的費(fèi)用按照預(yù)算進(jìn)行合理分配,確保每筆費(fèi)用的去處都有據(jù)可查。
4.現(xiàn)實(shí)案例分析
在某小區(qū),物業(yè)管理公司采取了一系列措施來提高物業(yè)費(fèi)用的收繳率。他們通過在小區(qū)入口處設(shè)置自動(dòng)繳費(fèi)機(jī),減少了業(yè)主排隊(duì)繳費(fèi)的時(shí)間。同時(shí),公司還會(huì)在繳費(fèi)高峰期增加工作人員,幫助業(yè)主快速完成繳費(fèi)。這些措施實(shí)施后,物業(yè)費(fèi)用的收繳率有了明顯提升。
5.應(yīng)對(duì)欠費(fèi)的方法
對(duì)于長(zhǎng)期欠費(fèi)的業(yè)主,物業(yè)管理公司會(huì)采取以下措施:
-溫馨提醒:通過電話、短信等方式,溫馨提醒欠費(fèi)業(yè)主及時(shí)繳費(fèi)。
-登門拜訪:對(duì)于多次提醒仍未繳費(fèi)的業(yè)主,安排工作人員登門拜訪,了解情況并協(xié)助解決問題。
-法律途徑:作為最后的手段,通過法律途徑追繳欠費(fèi),保護(hù)物業(yè)公司的合法權(quán)益。
第四章公共設(shè)施維護(hù)與管理
1.公共設(shè)施的重要性
公共設(shè)施是小區(qū)業(yè)主共同使用的設(shè)施,比如電梯、照明、排水系統(tǒng)等,它們的正常運(yùn)轉(zhuǎn)直接關(guān)系到業(yè)主的日常生活質(zhì)量。
2.維護(hù)管理的小竅門
-定期檢查:制定詳細(xì)的檢查計(jì)劃,定期對(duì)公共設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修。
-預(yù)防保養(yǎng):對(duì)重要設(shè)施進(jìn)行預(yù)防性保養(yǎng),比如電梯、中央空調(diào)等,避免突發(fā)故障。
-及時(shí)響應(yīng):設(shè)立報(bào)修熱線,一旦業(yè)主反映公共設(shè)施出現(xiàn)問題,立即響應(yīng)并處理。
3.實(shí)操細(xì)節(jié)分享
-維修記錄:每次維修都要做好記錄,包括維修時(shí)間、維修人員、更換的部件等,便于后續(xù)跟蹤和保養(yǎng)。
-安全提示:在進(jìn)行公共設(shè)施維護(hù)時(shí),要在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置安全提示牌,提醒業(yè)主注意安全。
-節(jié)能減排:在公共設(shè)施的維護(hù)管理中,注重節(jié)能減排,比如使用節(jié)能燈具,優(yōu)化電梯運(yùn)行策略等。
4.現(xiàn)實(shí)案例分析
在某小區(qū),物業(yè)管理公司發(fā)現(xiàn)電梯故障頻發(fā),影響了業(yè)主的出行。公司立即組織專業(yè)人員對(duì)電梯進(jìn)行了全面檢查,更換了老舊的部件,并加強(qiáng)了日常的維護(hù)保養(yǎng)。經(jīng)過這些措施,電梯的故障率大大降低,業(yè)主的出行變得更加順暢。
5.業(yè)主參與與監(jiān)督
鼓勵(lì)業(yè)主參與到公共設(shè)施的管理中來,比如成立業(yè)主監(jiān)督小組,定期檢查公共設(shè)施維護(hù)情況,提出改進(jìn)意見。這樣既能增加業(yè)主的參與感,也能讓公共設(shè)施的管理更加透明和高效。
第五章綠化環(huán)境與清潔服務(wù)
1.綠化環(huán)境的重要性
小區(qū)的綠化環(huán)境直接影響業(yè)主的生活質(zhì)量和心情,好的綠化能夠提供清新空氣和優(yōu)美景觀,是提升小區(qū)居住環(huán)境的關(guān)鍵。
2.綠化環(huán)境管理的實(shí)操
-定期修剪:對(duì)小區(qū)內(nèi)的綠植進(jìn)行定期修剪,保持其美觀和生長(zhǎng)健康。
-季節(jié)性養(yǎng)護(hù):根據(jù)季節(jié)變化,對(duì)綠植進(jìn)行施肥、澆水、防病蟲害等養(yǎng)護(hù)工作。
-環(huán)保意識(shí):在綠化管理中,注重環(huán)保,比如使用有機(jī)肥料,減少化學(xué)肥料的使用。
3.清潔服務(wù)的細(xì)節(jié)
-日常清潔:保證小區(qū)內(nèi)的道路、公共區(qū)域、垃圾箱等地方的日常清潔工作。
-定期消毒:對(duì)小區(qū)公共區(qū)域進(jìn)行定期消毒,特別是在流感季節(jié),以保障業(yè)主健康。
-垃圾分類:引導(dǎo)業(yè)主進(jìn)行垃圾分類,提高垃圾處理的效率和環(huán)保性。
4.現(xiàn)實(shí)案例分析
在某小區(qū),物業(yè)管理公司為了提升綠化環(huán)境,特意聘請(qǐng)了專業(yè)的綠化團(tuán)隊(duì)。他們不僅定期修剪綠植,還根據(jù)季節(jié)變化調(diào)整養(yǎng)護(hù)計(jì)劃。此外,公司還引入了垃圾分類系統(tǒng),鼓勵(lì)業(yè)主參與垃圾分類,提高了小區(qū)的整體環(huán)境質(zhì)量。
5.業(yè)主的反饋與參與
物業(yè)管理公司鼓勵(lì)業(yè)主對(duì)綠化環(huán)境和清潔服務(wù)提出意見和建議。通過業(yè)主微信群、意見箱等方式收集反饋,及時(shí)調(diào)整服務(wù)措施。同時(shí),組織業(yè)主參與綠化植樹活動(dòng),增強(qiáng)業(yè)主對(duì)小區(qū)環(huán)境的歸屬感和責(zé)任感。
第六章安全保障與突發(fā)事件應(yīng)對(duì)
1.安全保障的基本要求
保障小區(qū)的安全是物業(yè)管理的重要職責(zé),這包括人身安全、財(cái)產(chǎn)安全以及消防安全等方面。
2.安全管理的實(shí)操細(xì)節(jié)
-人員配備:小區(qū)配備專業(yè)的安保人員,他們需要進(jìn)行定期的培訓(xùn)和考核,確保能夠應(yīng)對(duì)各種緊急情況。
-安全巡查:安保人員要定時(shí)進(jìn)行小區(qū)內(nèi)的安全巡查,包括檢查消防設(shè)施、監(jiān)控設(shè)備以及排除安全隱患。
-訪客管理:實(shí)行嚴(yán)格的訪客登記制度,確保小區(qū)內(nèi)的人員安全。
3.應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的策略
-預(yù)案制定:針對(duì)可能發(fā)生的各種突發(fā)事件,如火災(zāi)、盜竊、自然災(zāi)害等,制定詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案。
-應(yīng)急演練:定期組織應(yīng)急演練,讓所有員工和業(yè)主熟悉應(yīng)急流程和自救互救方法。
-信息溝通:在突發(fā)事件發(fā)生時(shí),及時(shí)向業(yè)主發(fā)布信息,保持信息透明,避免引起不必要的恐慌。
4.現(xiàn)實(shí)案例分析
在某小區(qū),物業(yè)管理公司發(fā)現(xiàn)一起入室盜竊案件。公司立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,配合警方調(diào)查,同時(shí)加強(qiáng)小區(qū)內(nèi)的安全巡查和監(jiān)控。為了防止類似事件再次發(fā)生,公司還增加了安保人員,并在易發(fā)案區(qū)域安裝了更多的監(jiān)控?cái)z像頭。
5.業(yè)主的安全教育
物業(yè)管理公司定期組織業(yè)主參加安全教育活動(dòng),比如消防安全講座、緊急疏散演練等,提高業(yè)主的安全意識(shí)和自救能力。同時(shí),公司還會(huì)發(fā)放安全宣傳資料,提醒業(yè)主注意日常安全。
第七章業(yè)主關(guān)系維護(hù)與溝通
1.業(yè)主關(guān)系的重要性
業(yè)主是物業(yè)管理的核心,維護(hù)好與業(yè)主的關(guān)系,是保證物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵。
2.業(yè)主溝通的實(shí)操細(xì)節(jié)
-主動(dòng)服務(wù):物業(yè)工作人員要主動(dòng)與業(yè)主溝通,了解他們的需求,及時(shí)解決他們的問題。
-多渠道溝通:通過業(yè)主微信群、公告欄、意見箱等多種渠道,方便業(yè)主提出意見和建議。
-定期反饋:對(duì)業(yè)主提出的問題和需求,定期給予反饋,讓業(yè)主知道他們的聲音被聽到了。
3.維護(hù)業(yè)主關(guān)系的策略
-個(gè)性化服務(wù):針對(duì)不同業(yè)主的需求,提供個(gè)性化的服務(wù),比如為老年人提供上門服務(wù),為年輕人提供便捷的線上服務(wù)。
-舉辦活動(dòng):定期舉辦業(yè)主活動(dòng),如節(jié)日慶典、親子活動(dòng)等,增進(jìn)業(yè)主之間的交流,增強(qiáng)小區(qū)的凝聚力。
-透明管理:在物業(yè)管理中保持透明度,比如公開費(fèi)用收支情況,讓業(yè)主了解物業(yè)管理的運(yùn)作。
4.現(xiàn)實(shí)案例分析
在某小區(qū),物業(yè)管理公司發(fā)現(xiàn)業(yè)主對(duì)小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生不太滿意。公司立即采取措施,加強(qiáng)了清潔服務(wù),并且在微信群中實(shí)時(shí)更新清潔進(jìn)度,接受業(yè)主監(jiān)督。此外,公司還舉辦了業(yè)主座談會(huì),聽取業(yè)主的意見和建議,改善了與業(yè)主的關(guān)系。
5.建立業(yè)主滿意度調(diào)查機(jī)制
物業(yè)管理公司定期進(jìn)行業(yè)主滿意度調(diào)查,通過問卷、訪談等方式,了解業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)的滿意程度。根據(jù)調(diào)查結(jié)果,公司會(huì)調(diào)整服務(wù)策略,改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,以提升業(yè)主的滿意度。
第八章物業(yè)管理信息化建設(shè)
1.信息化建設(shè)的重要性
在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代,信息化建設(shè)對(duì)于物業(yè)管理來說至關(guān)重要。它能夠提高管理效率,降低成本,提升服務(wù)質(zhì)量。
2.信息化建設(shè)的實(shí)操細(xì)節(jié)
-建立物業(yè)管理平臺(tái):通過搭建物業(yè)管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)業(yè)主在線繳費(fèi)、報(bào)修、投訴等功能,方便業(yè)主和物業(yè)之間的溝通。
-引入智能設(shè)備:在小區(qū)內(nèi)安裝智能門禁、監(jiān)控設(shè)備等,提高小區(qū)的安全管理水平。
-數(shù)據(jù)分析:利用信息化平臺(tái)收集的數(shù)據(jù),進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為物業(yè)管理決策提供依據(jù)。
3.信息化建設(shè)的策略
-技術(shù)選型:選擇適合小區(qū)實(shí)際情況的信息化技術(shù)和設(shè)備,確保其穩(wěn)定性和實(shí)用性。
-人員培訓(xùn):對(duì)物業(yè)管理人員進(jìn)行信息化技能培訓(xùn),讓他們能夠熟練使用信息化系統(tǒng)。
-安全保障:確保信息化系統(tǒng)的安全,防止數(shù)據(jù)泄露和系統(tǒng)故障。
4.現(xiàn)實(shí)案例分析
在某小區(qū),物業(yè)管理公司引入了智能門禁系統(tǒng)。業(yè)主可以通過手機(jī)APP遠(yuǎn)程開門,提高了出入的便捷性。同時(shí),系統(tǒng)還能夠記錄出入人員的身份信息,增強(qiáng)了小區(qū)的安全性。此外,公司還建立了在線報(bào)修系統(tǒng),業(yè)主可以通過平臺(tái)報(bào)修,物業(yè)能夠及時(shí)響應(yīng),提高了維修效率。
5.信息化建設(shè)的未來展望
未來,物業(yè)管理的信息化建設(shè)將更加智能化、個(gè)性化。比如,通過大數(shù)據(jù)分析,預(yù)測(cè)業(yè)主的需求,提供更加精準(zhǔn)的服務(wù)。同時(shí),物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用也將更加廣泛,實(shí)現(xiàn)小區(qū)設(shè)備的智能監(jiān)控和管理。
第九章物業(yè)管理中的節(jié)能環(huán)保
1.節(jié)能環(huán)保的重要性
在物業(yè)管理中,節(jié)能環(huán)保不僅能夠降低運(yùn)營(yíng)成本,還能保護(hù)環(huán)境,提高小區(qū)的居住品質(zhì)。
2.節(jié)能環(huán)保的實(shí)操細(xì)節(jié)
-照明管理:使用節(jié)能燈具,合理規(guī)劃照明時(shí)間,避免不必要的能源浪費(fèi)。
-供水管理:安裝節(jié)水器具,定期檢查供水系統(tǒng),防止漏水。
-綠色出行:鼓勵(lì)業(yè)主使用公共交通工具、騎自行車等綠色出行方式。
3.節(jié)能環(huán)保的策略
-建立節(jié)能制度:制定小區(qū)的節(jié)能環(huán)保制度,明確節(jié)能目標(biāo)和措施。
-綠色采購(gòu):在采購(gòu)物業(yè)用品時(shí),優(yōu)先選擇環(huán)保產(chǎn)品,減少對(duì)環(huán)境的影響。
-垃圾分類:推廣垃圾分類,減少垃圾處理對(duì)環(huán)境的影響。
4.現(xiàn)實(shí)案例分析
在某小區(qū),物業(yè)管理公司為了節(jié)約用電,將小區(qū)內(nèi)的路燈更換為L(zhǎng)ED節(jié)能燈,減少了電費(fèi)開支。同時(shí),公司還設(shè)置了雨水收集系統(tǒng),用于綠化澆灌,減少了自來水的使用。這些措施不僅降低了物業(yè)管理的成本,還提高了小區(qū)的環(huán)境質(zhì)量。
5.業(yè)主的環(huán)保教育
物業(yè)管理公司定期組織環(huán)保教育活動(dòng),如節(jié)能知識(shí)講座、垃圾分類培訓(xùn)等,提高業(yè)主的環(huán)保意識(shí)。同時(shí),公司還通過宣傳欄、小區(qū)廣播等方式,普及環(huán)保知識(shí),鼓勵(lì)業(yè)主參與到節(jié)能環(huán)保的行動(dòng)中來。
第十章物業(yè)管理的持續(xù)改進(jìn)與創(chuàng)新
1.持續(xù)改進(jìn)的必要性
物業(yè)管理服務(wù)需要不斷地改進(jìn)和創(chuàng)新,以適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展和業(yè)主的需求變化。
2.持續(xù)改進(jìn)的實(shí)操細(xì)節(jié)
-收集反饋:定期收集業(yè)主的反饋,了解他們的需求和不滿,作為改進(jìn)的依據(jù)。
-數(shù)據(jù)分析:通過數(shù)據(jù)分析,找出服務(wù)中的不足,針對(duì)性地進(jìn)行改進(jìn)。
-學(xué)習(xí)借鑒:學(xué)習(xí)其他優(yōu)秀物業(yè)管理的經(jīng)驗(yàn),借鑒他們的成功做法。
3.創(chuàng)新的策略
-技術(shù)創(chuàng)新:引入新技術(shù),如智能機(jī)器人、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等,提高服務(wù)效率和質(zhì)量。
-服務(wù)創(chuàng)新:開發(fā)新的服務(wù)項(xiàng)目,如智能家居服務(wù)、社區(qū)團(tuán)購(gòu)等,滿足業(yè)主多樣
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