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文檔簡介
2024年車輛使用管理制度
車輛使用管理制度
在現(xiàn)在社會,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)
程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。擬定制度的注意
事項有許多,你確定會寫嗎?以下是我為大家整理的車輛使用管理制度,歡迎大家分享。
車輛使用管理制度1
一、公司車輛違章怎么處理
1、公司車輛違章需根據(jù)行政辦注明的每臺車的駕駛員和使用起止時間,在該時間段的交通
違章由該駕駛員承擔;如果有違章但此時間段沒有對應的派車記錄的,原則上由該車專職司機和
派車人員承擔交通違章責任。
2、派車人員和駕駛員將公車私用,不按派車單執(zhí)行擅自將車交給他人駕駛,在此時間段的
交通違章一律由該派車人員和駕駛員承擔。
3、行政辦每月月底前對公司所有公務車輛交通違章情況進行網(wǎng)上查詢,有違章記錄的,書
面通報給車輛專職司機或指定使用人。
4、公司車輛交通違章處理的原則是:誰違章、誰處理,處理違章所涉及的扣分處罰由違章
責任人承擔;處理違章所涉及的費用按以下兩種情況酌情處理。無意違章:專職司機承擔50%
公司50%,兼職駕駛員承擔30%公司承擔70%,有意違章:專職司機承擔100%,兼職駕駛員承擔
50%公司承擔50%.
二、公司車輛使用管理制度是什么
第一章制度總則
第1條為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛,有效使用各種車輛,確保行車安全,提高辦事效率,
減少經(jīng)費支出,特制訂本制度。
第2條本制度所說公司車輛是指公司的專車、及公務用車輛。專車系指公司為部分特定人
員或部門特配車輛。公務車系指除上述專車以外的所有車輛。所有車輛由行政部統(tǒng)一負責管理。
第二章車輛管理
第3條行政部與車輛責任人左炳祥負責車輛管理工作,包括車輛維修保養(yǎng),費用預算、核
準、車輛年檢及證照管理,投保、續(xù)保與出險索賠及司機管理。
第4條公司所有車輛原則上必須由公司專職司機(含專車使用人)駕駛,公司其它持有駕
照人員駕駛公司車輛公出或私用必須經(jīng)批準后方可使用。無駕照人員嚴禁駕駛公司車輛。專職司
機應每周定期對公司車輛進行檢查和保養(yǎng),確保行車安全。
第5條車輛行駛證、車輛鑰匙,日常由使用人需將車輛行駛證及車輛鑰匙交由行政部保管;
保險單由行政部統(tǒng)一保管,按車建立資料、費用檔案。
第6條每車設置《車輛行駛記錄表》(附件1),當班司機使用前應核對車輛里程表與記錄
表是否相符,與前一次用車記錄是否相符,使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途、費用明
細等,對發(fā)生的票據(jù)編號整理,以備報銷時核對。
第7條車輛每日使用完畢和節(jié)假日應停放在公司指定場所,并將車門鎖好,將鑰匙交回給
行政部保管。每車設置《車輛加油記錄表》(附件2),駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需加油時,
在《車輛加油記錄表》上作好記錄以備查。
第8條公司每月不定期抽查一次,如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的‘情況,應通報司機
并對相關責任人提出批評,不聽勸告、屢教屢犯者應給與處分,并停止其使用資格。
第三章車輛使用
第9條車輛使用范圍
(1)公司員工在本地或短途外出送貨、辦事、聯(lián)系業(yè)務、接送。(2)接送公司賓客。(3)
專車專用。
第10條車輛駕駛人員必須持有駕照,熟悉并嚴格遵守交通法規(guī)。
第11條駕駛人員于駕駛車輛前,應對車輛做基本的檢查(如水箱、油量、機油、剎車油、
電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象,應立即報告,隱瞞不報而由此引發(fā)的
后果由駕駛人員負責。第12條駕駛員不得擅自將公用車開回家,或做私用,違者受罰,經(jīng)公司
特別批準的除外。
第13條車輛應停放于指定位置、停車場或者適當?shù)暮戏ㄎ恢?。任意放置車輛造成違犯交規(guī)、
損毀、失竊,由駕駛人員賠償損失,并予以處分。
第14條駕駛人員應愛護車輛,保證機件、外觀良好,并定期清洗車輛。
第四章車輛維護、維修保養(yǎng)
第15條本公司的車輛的維修保養(yǎng),原則上按照車輛技術手冊執(zhí)行各種維修保養(yǎng),并須按照
預算執(zhí)行。車輛維護應該最少每二周進行一次,同時填寫附件4:《車輛維護一覽表》。第16條
車輛維修、保養(yǎng)、力口油程序
(1)司機發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時,應先填寫《車輛維修保養(yǎng)申請單》(附件4)向
行政部提交車
輛保養(yǎng)維修申請、申報維修保養(yǎng)的項目及費用預算,行政部會同相關人員進行確認核實后,
由總經(jīng)理批準后予以送指定維修廠檢修。
(2)維修結束,提車時,送修人應對維修車輛進行技術鑒定,檢驗合格,收回更換的舊部
件,并核定維
修費用的合理、準確性后,方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人對費用的真實性負責。
(3)車輛的維修保養(yǎng)應在指定廠家完成,否則維修保養(yǎng)費用一律由送修人承擔。
(4)可自行維修者,可報銷購買材料和零件的費用。
(5)車輛于行駛過程中發(fā)生故障急需修理時,可根據(jù)實際情況進行修理,但非迫切需要或
者維修費用超過2000元時,應與公司聯(lián)系請求批示。
(6)由于司機使用不當或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機件故障,所需費用視情節(jié)輕重,由
公司和司機按照比例共同負擔。
(7)行政部對車輛進行不定期的檢查,內容包括:本制度執(zhí)行情況、車內外衛(wèi)生、一般保
養(yǎng)狀況等。檢叁不合格者,對司機或相關責任人不同程度的處罰,情節(jié)嚴重者取消駕駛員駕駛資
格。
第五章車輛保險
第17條公司通過商定,確定承險保險公司。
第18條公司所有車輛的保險,統(tǒng)一由公司支付。
第19條公司車輛投保險種以及標準按照相關規(guī)定執(zhí)行,不得私自增加或減少投保險種,也
不得私自提高和降低額度。
第20條一旦出現(xiàn)車輛保險索賠事件,車輛負責人應在第一時間與保險公司取得聯(lián)系,并保
存好索賠資料。事故處理完畢后,辦理索賠手續(xù)。
第六章違規(guī)與事故處理
第21條在下列情形之一的情況下,違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果,由駕駛人全部承擔,并
予以記過或免職處分。
(1)無照駕駛.
(2)未經(jīng)許可將車借洽他人使用。
(3)酒后駕車。
第22條違反交通規(guī)則,其罰款由司機個人(含非專職司機)和公司各自承擔50%,涉及駕
照扣分的由當事人負擔。行政部負責每周在網(wǎng)上查詢維章記錄一次,并做好處理。
第23條各種車輛在運行過程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生,應先急救傷患人員,向附近公安
交通管理部門報案,并主動與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向公司報告。
第24條意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后,再視情況由司機與公司按比例承擔。
第25條發(fā)生重大交通事故后,如需向受害當事人賠償,在扣除保險金額后,再視差額由司
機與公司按比例承擔。
第七章費用報銷
第26條車輛維修保養(yǎng)及過境;過路費用按憑證實報實銷。司機于每月3日前將所負責車輛
當月高速費、過橋費及停車費等票據(jù)貼好,連同該車輛行駛記錄本、車輛加油記錄本交行政部審
核簽字后,交財務負責人審核簽字,最后報總經(jīng)理/副總經(jīng)理簽字后,方可報銷。
第八章附則
第27條本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準后公布實施,修改時亦同。
車輛使用管理制度2
第一章總則
第一條為加強車輛管理,本著降低使用費用、又滿足月車需求的原則,特制定本辦法。
第二條本辦法所指車輛特指川豪企業(yè)成都地區(qū)的行政辦公用車,具體包括長安川ASV728、
長安川APA683、商務車川AYB548、奧迪川APQ623、
第三條本辦法適用于J11豪企業(yè)成都地區(qū)所有車輛的管理,各分支機構的車輛管理可參照本辦
法,結合自身的實際情況另行制定管理辦法.
第二章管理機構及職責
第四條成都地區(qū)行政人事部是車輛管理的唯一歸口管理部門。
第五條管理職責:
一、負責制定和修正公司車輛管理辦法和實施細則,并監(jiān)督執(zhí)行,第一責任人為成都地區(qū)行
政人事部經(jīng)理。
二、負責對公司車輛進行日常維護和保養(yǎng),第一責任人為各責任駕駛員。
三、負責購買公司所有車輛的保險、養(yǎng)路費及繳納其他相關費用,并與保險公司、交通管理
部門保持友好關系和聯(lián)系,第一責任人為車隊隊長。
四、負責公司車輛的安全教育及事故處理,第一責任人為成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理。
五、負責車輛購置及辦理相關手續(xù),第一責任人為成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理。
六、負責責任駕駛員的交接車登記手續(xù),對離職責任駕駛員的車輛進行驗收,第一責任人為
車隊隊長。
七、負責建立健全車輛技術資料檔案,負責建立各部門車輛使用臺帳,并對各部門用車實施
動態(tài)管理,第一責任人為成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理。
八、負責公司所有車輛調度,第一責任人為成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理。
九、負責費用管理,第一責任人為成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理。
十、負責其他與車輛相關的事宜,第一責任人為成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理。
第三章日常管理
第六條用車申請
一、原則上,各部門用車必須在前一天下午17:00前申請。由用車人填寫《川豪企業(yè)派車
單》,經(jīng)其部門負責人審核簽字后,交行政人事部三樓前臺統(tǒng)一調度。
二、車輛統(tǒng)一調度前,須由成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理簽字批準.
三、公司車輛因公要離開大成都范圍的,須報行政人力資源中心總監(jiān)批準。
第七條車輛調度
一、一般情況下,除奧迪外,其他車輛的調度全權由行政人事部三樓前臺負責,嚴禁任何人
和任何部門擅自調配車輛。
二、調度人員須根據(jù)各部門用車申請時間的先后II質序和事情的輕重緩急,對各部門用車做出
統(tǒng)籌安排。
三、調度人員須全力配合和協(xié)調各單位的用車需求,不得以各種借口推脫,或不予支持和配
合。
四、調度人員在安丹等輛時,須優(yōu)先保證財務取、送款、量房、貨物運輸、機要件和急件的
取送、重要客人的接送以及工程用車。
五、特別說明:
1、奧迪川APQ121主要為羅總用車和用于經(jīng)銷商接送,以及經(jīng)羅總批準的其他用途。
長安川A-SV728主要是用于家世界部門貨物的運輸和派送。
長安川APA683在周一到周五主要是用于工程部工程方面問題的處理和解決。
商務車川AYB548主要用于周六、周日的‘公司活動和平時市場部、設計部樣板房量房。
2、公司總裁有權隨時征調公司所有車輛。
3、若無特殊情況,盡量避免中午或晚上派隼,以保證責任駕駛員有充足的休息時間,調度
人員有權要求責任駕駛員在接到派車單后在規(guī)定時間內出車和在規(guī)定時間內返回,以避免延誤其
他部門的用車需求,對未按要求執(zhí)行者,調度人員有權進行處罰。
4、原則上,一環(huán)路內、設計師開工、交底都不予派車,如遇緊急情況時有客戶在場的,需
客戶簽字確認或用車部門的負責人簽字、成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理(或其授權人)確認后方可派
車,并務必在送到后立即返回.
第八條車輛使用
一、所有車輛責任駕駛員必須接到經(jīng)相關人員簽字確認的《川豪企業(yè)派車單》后方可出車。
二、在使用車輛的過程中,各責任駕駛員必須隨時檢直車輛的關鍵部位(比如燈光、轉向、
剎車、機油、輪胎等),若有問題及時書面報告,以便提前進行保養(yǎng)和維修。
出車前,責任駕駛員必須應對水箱、機油、油量、剎車、剎車燈、大小燈、電瓶液、輪胎、
車身外觀、發(fā)電機皮帶等部件做基本檢查,發(fā)現(xiàn)不正常時要立即加補或調整。
出車后,要檢查存油量、氣量,發(fā)現(xiàn)存油、氣不足時,應立即加油、氣,不得出車時才臨時
加油、氣。
三、責任駕駛員必須隨時對車輛進行內外部清潔,并有權要求任何人不得在車內吃東西、吸
煙,以保持車輛內外部的清潔衛(wèi)生。
四、車輛發(fā)生故障,應立即停止使用,并立即進行修理。
五、在車輛使用過程中,用車人不得要求責任駕駛員開往其它的地方,若情況特殊,用車人
必須向調度人員說明原因。
六、在車輛使用過程中,責任駕駛員應安全行駛并嚴格遵守交通規(guī)則,若有違規(guī)罰款,由責
任駕駛員自行負擔。
七、未經(jīng)允許,任何人不得將車輛轉借、與人調換,豆不得交與他人駕駛。
八、未經(jīng)同意將車開出辦事或作他用的,一律重罰。
九、未經(jīng)同意擅自出車造成交通事故的,所有經(jīng)濟損失和善后處理費用由責任駕駛員承擔。
損失金額較大時,先由保險公司賠償后,公司有權再向責任駕駛員追賠全部損失。
十、工作期間,員工因重病急診、重病住院必須用車的,經(jīng)成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理同意后,
調度人員應及時派車,并免費為其提供使用服務。
十一、公司員工因私用車,需報經(jīng)成都地區(qū)行政人事經(jīng)理同意、行政人力資源中心總監(jiān)批準
后方可安排,并按以下標準收費:
1、面包車收費標準:2.0元/公里(總裁稅比不收費的除外)。
2、商務車收費標準:2.6元/公里(總裁粉比不收費的除外).
員工因私用車,按實際發(fā)生的行使公里數(shù),報經(jīng)成都地區(qū)行政人事經(jīng)理確認、行政人力資源
中心總監(jiān)審核后,將相關費用交納到成都地區(qū)財務部,并知會車輛調度人員。
以上收費標準根據(jù)成都市物價和市場行情不定期做調整。
十二、車輛使用任務結束后,以及節(jié)假日,責任駕駛員應將車輛停放在公司指定場所,并將
車門鎖妥,嚴禁任何人和任何部門擅自將車開回家或其他地方停放,否則一律重罰。
十三、責任駕駛員對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查,出車時一定要保證證件
齊全(所有證件復印件留成都地區(qū)行政人事部存檔備查)。證件不完備或失效,取消駕駛資格,
并報成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理知曉。否則出車后造成的一切后果由責任駕駛員自行承擔。
第九條使用登記
一、車輛使用前,責任駕駛員應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符,不
相符的應及時告知一樓前臺作好記錄后方可出車,使用后應記載行駛里程并標明時間、地點、用
途、相關費用(如過路、過橋費)等,登記在《車輛行駛記錄表》上后,請用車人簽字確認。
二、每月3號之前,責任駕駛員應將上月《車輛行駛記錄表》交一樓前臺進行確認、匯總
和統(tǒng)計,若經(jīng)所有用車人確認后的車輛里程記錄與車輛實際里程數(shù)不符,則超出部分按本辦法第
八條第十一款之收費標準計算后由其責任駕駛員承擔。
第四章車輛保養(yǎng)、維修
第十條車輛保養(yǎng)
一、車輛的保養(yǎng)時必須嚴格按照《使用說明書》和國家相關規(guī)定進行定期保養(yǎng),保養(yǎng)時責任
駕駛員應在現(xiàn)場作監(jiān)護人,不得離開或委托他人代替.
二、車輛需要保養(yǎng)時,責任駕駛員必須填寫《車輛保養(yǎng)申請單》,注明保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內容、
存在的問題并提出建議等,經(jīng)車隊隊長確認、成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理批準后方可進行。
三、如發(fā)現(xiàn)車故障、配件失竊或損壞等情況,應立即報成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理知曉并進行
相應處理,否則責任駕駛員自行承擔對由此引發(fā)的后果。
四、責任駕駛員要定期保養(yǎng)車輛,定時檢查、更換機油并記錄更換機油里程,認真做好出車
前、收車后的檢查保養(yǎng)工作,保持車輛處于完好的技術狀況,延長車輛使用壽命。
五、責任駕駛員應每天早上10點前擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔。
第十一條車輛維修
一、公司車輛的維修,須指定修理廠,定點廠應該是修理質量好、價格合理、方便快捷、服
務意識強的正規(guī)修理廠。若需更換修理廠家,須報經(jīng)成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理同意。
二、車輛需要維修時,責任駕駛員必須填寫《車輛維修申請單》,注明維修需要的時間、維
修內容、大致費用(維修費用須事先與維修廠家交流,獲取準確報價)等,經(jīng)車隊隊長確認、成
都地區(qū)行政人事部經(jīng)理批梏后方可進行。
三、在車輛維修過程中,責任駕駛員應加強監(jiān)督,如實際維修項目和《車輛維修申請表》不
相符時,應和修理廠核實。車輛修復后,責任駕駛員應認真檢驗車輛,檢驗合格后方可在修理結
算單上簽字。
四、責任駕駛員應爰惜公司車輛,平時要注意經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時
間對自己所開車輛進行檢修,確保車輛正常行駛,詳細記錄檢修情況。
五、每月1日,車隊隊長應對所有車輛進行例行檢杳,并填寫《車輛例行檢查月報表》,
報成都地區(qū)行政人事部備案。
六、車輛外出時發(fā)生故障,應及時向成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理匯報,成都地區(qū)行政人事部經(jīng)
理須根據(jù)其故障維修的難易程度和費用大小,決定修理地點.
七、因操作失誤或保養(yǎng)不善造成車輛損壞的,將追究責任駕駛員責任,并根據(jù)情節(jié)輕重給予
一定的經(jīng)濟處罰。
第五章費用管理
第十二條油耗費用管理
一、公司所有車輛必須持加油、氣本(卡)在指定地點加油(長途除外),責任駕駛員必須
在《車輛行駛記錄表》上作好相關加油記錄,以便進行相關結算工作。任何人不得隨意在外加油,
否則費用自理。特殊情況須報經(jīng)成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理同意后方能加油,并在發(fā)票背面寫明原
因交車隊隊長確認、成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理審核后方予以報銷。
二、所有車輛的耗油量必須按核定標準進行報銷,車輛耗油量標準每半年核定一次,由車隊
隊長與成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理共同核定。
三、所有車輛耗油量不得超過核定標準的105%,超出部分由責任駕駛員自行承擔。
四、每月初,所有車輛責任駕駛員必須就本車上月度使用情況、行使公里數(shù)、耗油量等情況
進行匯總,并報送三樓前臺進行匯總。
五、所有車輛的使用情況、行使公里數(shù)、耗油量等情況每月分析一次,由成都地區(qū)行政人事
部經(jīng)理負責。
六、因公外出在異地加油的,責任駕駛員憑派車單、出差申請單、加油發(fā)票由車隊隊長確認、
成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理審核后后方予以報銷。
第十三條保養(yǎng)、維修費用
一、車輛保養(yǎng)、維修費用在100元以內的,由車隊隊長確認、成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理審
批后即可進行。
二、車輛保養(yǎng)、維修費用在100元(含)?300元范圍內的,由車隊隊長確認、成都地區(qū)行
政
人事部經(jīng)理審核、行政人力資源中心總監(jiān)批準即可進行。
三、車輛保養(yǎng)、維修費用超過300元(含)必須報總裁批準后方可進行。
四、報銷車輛保養(yǎng)、維修費用時,必須提供相關明細,責任駕駛員、車隊隊長必須共同簽字
確認,否則不予報銷。
第十四條其他費用
一、其他費用包括國家規(guī)費(養(yǎng)路費、保險費、五路一橋等)、洗車費、過路過橋費、停車
費等。
二、車隊隊長負責車輛年審,其所有費用(包括車輛使用稅、保險費、養(yǎng)路費、年審費用、
其它雜費等)的申請、報銷由其負責。
三、停車費、過路過橋費等按實際發(fā)生額進行報銷,但均需車隊隊長簽字確認。
四、費用在100元以內的,由車隊隊長確認、成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理審批后即可進行。
五、費用在100元(含)-300元的,由車隊隊長確認、成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理審核、行
政人力資源中心總監(jiān)批準即可進行。
六、費用超過300元【含)必須報總裁批準后方可進行。
第十五條費用報銷
一、上述費用的報銷,將按成都地區(qū)各單位在用車過程中相關費用的實際發(fā)生由財務中心或
成都地區(qū)財務部進行分攤。
二、責任駕駛員報銷各種票據(jù)時,必須在票據(jù)背面寫上日期、車號、事由及停車地點并與使
用人共同簽名后當月報銷。
第六章事故管理
第十六條車輛事故處理
一、事故發(fā)生后,責任駕駛員應保護好事故現(xiàn)場,并立即報警,積極協(xié)同交通管理部門處理,
同時向保險公司報案和向公司成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理匯報。
二、接到事故報告后,成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理應立即派人趕到現(xiàn)場,協(xié)助交警收集資料,
協(xié)調并處理現(xiàn)場工作。并應立即向總監(jiān)報告,通知保險公司迅速趕往肇事地點勘查處理。
三、在交通管理部門進行事故責任劃分后,成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理應在兩天內形成書面匯
報材料,上報公司,并聯(lián)系保險公司進行賠償。
四、事故發(fā)生后,若有傷患,應先急救傷患,而后查勘現(xiàn)場。
五、相關人員在處理事故時,應盡量尋覓目睹肇事的第三者作證,并記明其姓名、住比、聯(lián)
系方式或車牌號等。
第十六條車輛事故責任劃分和損失承擔
一、本公司汽車肇事責任劃分,以交警事故大隊事故勘查結論為準。
二、因責任駕駛員自身原因造成事故的,由責任駕駛員承擔全部責任和損失,并將依據(jù)交通
管理部門確定的責任駕駛員的法律責任和有關規(guī)定,對責任駕駛員進行相應的處罰。
三、因車輛原因或所運輸?shù)呢浳镌蛟斐墒鹿实?,由成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理按實際情況進
車輛使用管理制度3
一、管理總則
1、目的:為了節(jié)約公司公務用車費用開支,提高公務用車的效率,加強對公務用車的管理,
做到公司車輛統(tǒng)一安排、統(tǒng)一管理,并充分合理有效使用,特制定本制度。
2、范圍:凡本公司駕駛員管理、車輛使用、油料管控、因私用車等均按本制度執(zhí)行。
3、可使用車輛:
1)公司車輛。全順車、試乘試駕車;
2)有油補的私家車。在公司車輛不夠用且公司有較緊急的事情要辦理時,可派用私家車。
4、權責:車輛由行政部主管、用車部門或用車人監(jiān)管.
5、全順車由行政部司機管理,試乘試駕車由銷售部車輛管理員管理。
二、駕駛員管理辦法
1、必須遵守公司的一切規(guī)章制度。
2、必須嚴格遵守交通規(guī)則。
3、必須服從行政部統(tǒng)一調配并做到及時出車。如有出車任務應立即執(zhí)行。否則,每一次處
罰50元,連續(xù)三次予以除名并扣除當月工資。
4、無出車任務時應做到如下幾點:
1)做好指定車輛的清潔、維護、檢修、保養(yǎng)及安全檢查等工作,以確保出車行駛安全;
2)做好油料準備工作;
3)準備工作做好后、一律在指定位置里待崗;不得到處游走、串崗,以影響公司形象或影
響他人工作;不得在車內、休息室及其它地方打牌、高聲聊天、飲酒等;
4)不得借故隨意外出;
5)協(xié)助行政部做好其它事務;
6)不得私自借故或無《派車單》時將車輛開出公司;
7)手機要保持24小時暢通。
8)以上條款如有違反則每次處罰20元;一月累計違反3次或一次造成影響嚴重的予以辭
退,并扣除當月工資。
5、車輛完成任務后不得將車輛停放家中或它處,必須停放公司或指定的位置。否則,每次
處罰50元或車輛發(fā)生田可毀壞,均由司機負全部責任。
6、不準公車私用、不準擅自借車給他人使用、不準將車輛給他人駕駛、不準中途帶人帶貨
搞收入。否則,予以辭退。
7、車輛所有手續(xù)、證件、工具、鑰匙和附件等應妥善保管,不得遺失,否則,后果自負.
8、要隨時保持車輛內外整潔衛(wèi)生。
9、車輛連續(xù)行駛44W寸時,必須休息20分鐘。
10、要講文明、講初熊,要時時處處維護公司的利益和聲譽,要嚴守公司秘'密。
11、上下班均應打卡。如公務在外或接送領導確不能按時回公司打卡者,回司后應填寫《未
打卡說明表》,并由用車人簽證。
三、車輛使用辦法
1、下列情況下可申請用車:
1)員工因公務外出時;
2)財務部門外出取款、存款、轉賬、結賬或報稅時;
3)員工本人結婚喜慶時;
4)其它特殊情況時。
2、車輛申請和使用程序:
1)凡用車應由行政部統(tǒng)一調度,任何人不得直接指定司機和車輛出車。用車部門或個人到
行政部填寫《派車單》,由行政部經(jīng)理或行政文員派車;女噬有緊急情況可以先電話報批行政部
出車,回司后填報派車單;
2)全順車鑰匙由行政部司機管理,試乘試駕車鑰匙由銷售前臺指定專人管理;凡領用車鑰
匙均需登記;
3)用車人用車人憑《派車單》到鑰匙管理人處領鑰匙后,將《派車單》交指定的司機;司
機見有效的《派車單》發(fā)車,否則有權拒絕;如未經(jīng)許可鑰匙管理人擅自給鑰匙的或司機擅自出
車的,每次處罰50元;用車人回公司后,應及時將鑰匙交與鑰匙管理人;
4)用車人要做好用車期間的監(jiān)督管理,要如實填寫《車輛使用登記表》,與司機一道不得
在用車期間辦理私事.如用車期間沒管好車子,要追究用軍人為第一責任人,并視情節(jié)輕重處
20—100元罰款;
5)司機每月匯總一次《車輛使用情況月報表》交行政部經(jīng)理;
6)行政部經(jīng)理或行政文員將不定時對車輛使用情況進行檢查,如發(fā)現(xiàn)問題,按規(guī)定處罰。
四、油耗管理辦法
1、車輛用油由部門按預算管控。加油均用加油卡。加油卡由行政文員負責保管、充值和費
用報銷。
2、加油由行政人員與司機或用油部門指定專人一道加取。不得無卡加油,特殊情況應通知
行政部后方可加油,且無卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過兩次;加油后司機或用油人要在相應部門的
《加油登記表》上簽字確認。如發(fā)現(xiàn)行政人員、司機或用油人有作弊行為,除賠償相應損失外,
視情節(jié)輕重處20—100元罰款。
3、車輛出差用油為差旅用油,不計入部門預算用油之列。原則上先加滿油再出差,回公司
時加滿油交還相應的'車輛管理人員。出差加油必須由用車人在發(fā)票上簽證,回公司報銷。
4、車輛耗油量應與行駛里程基本相符。每次油耗量的計算方法為:實際行駛里程X車輛耗
油率;油耗量。
5、油耗量由行政部核實計算。行政部要建立各車的油耗及各部門的油耗臺帳,對每次行駛
公里和油耗量進行登記。如耗油量與行駛
里程不符,則要查明原因。如為車輛原因,則要檢修;如為司機自身原因,則要追究相應責
任。
6、各車、各部門的油耗臺賬每月由行政文員統(tǒng)計一次,報與相關部門和財務部。
五、因私用車管理辦法
1、員工因私用車不能影響和妨礙公務用車。
2、員工私人用車應適當收費,收費標準為1元/公里,公里數(shù)核算為自出公司至回公司的
實際距離,所收取費用交財務部。
3、員工在因私用車過程中所發(fā)生的其他一切費用由員工自負。
4、高層管理人員上下班用車為指定的試乘試駕車,其用油不在部門用油預算中。油耗由行
政文員每月統(tǒng)計一次,報與用車人和財務部,在其油補中沖減。
六、其它
車輛使用管理制度4
1、機關車輛統(tǒng)一由辦公室管理和調配。機關部門或工作人員因公需用車輛,需提前一天告
辦公室安排,并憑派車單乘車,返回后及時簽字。
部門和個人嚴禁私自支配車輛,凡因此延誤工作或造成事故的,要批評教育,情節(jié)嚴重的給
予嚴肅處理。
2、駕駛員必須妥善保管車輛,保證車輛安全;休息時間車輛存放由辦公室統(tǒng)一安排;除工
作時間以外,外出使用車輛必須報告辦公室。
3、保證工委召開的會議和重大活動用車。部門召開的業(yè)務性會議和培訓班,一般不配車駐
會,特殊情況需經(jīng)辦公室批準。
4、部門工作人員在西安市區(qū)及附近郊縣執(zhí)行公務,盡量安排車輛接送,長途出差一般不派
車,特殊情況須經(jīng)辦公室同意,并報告工委領導。
5、離退休干部用車,由老干所提出意見,及時予以安排,以保證老干部學習和生活需要。
6、由辦公室負責保證接待來訪的兄弟省、市(自治區(qū))學習、考察、參觀客人的活動用車。
車輛使用管理制度5
為使車輛管理統(tǒng)一合理化,能夠及時有效的使用,為公司的良好運行提供強有力的'后備保
障,特定本辦法。
一、公車私用一切后果自負,違章、扣分、罰款、第三方事故等.
(使用人必需填寫車輛使用申請單報部門經(jīng)理,總經(jīng)理審批,在公司車輛使用登記薄上如實
登記后方可執(zhí)行)
二、公車公用
1、違章:扣分個人承擔,罰款個人70%,公司30%
2、事故的發(fā)生(考慮此車只有第三方保險,且保險最大額度為10萬)
A、X元一500元以下(含500元)公司與駕駛人各負50%責任
B、500元以上,除保險保額以外,公司承擔80%,各人承擔20%。
3、重特大事故(指造成傷殘或死亡),考慮到車輛保險,公司員工保險實際情況,定于,
由保險公司理賠后,剩余部分,公司承擔90%,個人承擔10%。
4、車輛加油根據(jù)實際使用情況,暫定900元/月,行車范圍為十堰市市區(qū),周邊縣市及外
省市另算。
三、車輛保養(yǎng)與維修由公司承擔,根據(jù)車況,行車里程,定期執(zhí)行。
四、若發(fā)現(xiàn)以公事名義借用車輛辦私事,且未事先申請的,一切后
果由盜用人自行承擔,并給予500元罰款。
五、未盡事宜,協(xié)商補充,一切本著對事不對人的原則執(zhí)行。
車輛使用管理制度6
1、車輛由站辦公室進行統(tǒng)一管理,除值班車輛外,車輛管理軟件單位業(yè)務用車由辦公室
根據(jù)車輛與使用相對固定的'原則進行安排,各科室分管領導亦按此規(guī)定相應安排科室出差等工
作。
2、車輛加油,由辦公室負責辦理油本,油本安排專人進行管理,對每輛車加油情況進行登
記,司機每次加油完畢,及時將油本交回。
工車輛維修由單位確定修車點,修車由司機向辦公室主管領導請示同意后進行維修,無特
殊情況,車輛不得在指定維修點以外地方進行修理。
4、無特殊情況車輛應嚴格實行專人駕駛,車輛管理軟件晚上及節(jié)假日車輛應于單位院內
停放,特殊情況需要出車的應報主管領導同意。
5、站各科室及養(yǎng)護公司周末及節(jié)假日需出車的,由用車科室主管領導向辦公室主管領導提
出申請,辦公室主管領導根據(jù)情況進行安排。
6、司機作為特殊崗位,應服從單位節(jié)假日出車安排,車輛管理軟件有事外出須向領導請
假并保持通訊聯(lián)絡暢通。
7、司機對自己持有的車輛資料應妥善保管。
8、司機應加強服務意識,經(jīng)常保持車輛干凈、整潔,不斷提高駕駛技術,保持良好車況,
遵守交通規(guī)則,不違章駕駛。
9、違反本制度給單位造成損失的,司機承擔全部責任。
10、遇有重大活動及特殊情況所有車輛由辦公室進行統(tǒng)一調配。
11、本制度自制訂之日起實行。
車輛使用管理制度7
1、車輛駕駛人員要愛崗敬業(yè),任勞任怨,聽從統(tǒng)一調度,服從工作安排。無出車任務時,
應堅守工作崗位,自覺遵守單位作息時間。
2、遵守規(guī)章制度,依法安全文明駕駛,嚴格執(zhí)行交通安全法規(guī),對自己所開車輛的各種證
件的有效性應經(jīng)常檢直,保證證件齊全有效。
3、不得疲勞駕車、不得酒后駕車。
4、不得將自己所管理的.車輛交給其他人駕駛,特殊情況,必須經(jīng)主要領導同意,并在辦公
室備案。
5、須保持24小時通汛暢通,按時出車.嚴格執(zhí)行單位的請銷假制度,請假期間,須將車
鑰匙交辦公室保管。
6、因違章或證件不全等原因被罰款的或影響車輛正常行駛的,由駕駛員妥善處理,費用及
相關處罰由駕駛員自行承擔。
7、注重形象,做好服務。注重個人儀表和言行,維護單位形象和利益。
車輛使用管理制度8
一、總則
為了加強公司各種機動車輛的管理,確保行車安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費開支,特制定
本制度。本制度適用于公司所有公司公共用車。
二、車輛使用范圍
1、公司高管人員用車,
2、公司員工本地或短途外出開會、聯(lián)系業(yè)務、辦差迎送。
3、接送公司賓客和來公司開會、辦事人員。
4、機械、配件采購和物料運輸。
5、員工工傷接送。
6、其他緊急和特殊用車。
三、車輛管理
1、公司所有車輛均有由行政人事部統(tǒng)一保管。
2、所有車輛領用人都必須到行政人事部辦理車輛領用登記手續(xù)(無駕駛證不得領用車輛)。
3、車輛使用后,車輛領用人必須填寫車輛使用登記表并按要求注明用車人、提車時間、去
向、用途、所用時間、使用公里數(shù)和使用前里程數(shù)等信息。
4、行政人事部必須登記所有用車的每月行駛里程、耗油量,并計算出耗油率。
5、對近似方向、時間的派軍要求盡量合用,減少派車次數(shù)和成本“
6、因工作用車,領用人申請經(jīng)部門經(jīng)理審批同意后,再到行政人
事部辦理領車登記手續(xù),否則行政人事部有權不予配車使用。
四、車輛費用及違規(guī)管理:
1、每部車輛各配一個相應的加油卡,行政人事部負責核直各車輛使用人每部車每個月的行
駛里程及耗油量,并進行計算出各車輛的耗油率。
2、所有車輛的違規(guī)、違章由相對應的車輛使用人自行承擔,行政人事部負責審查。
3、所有車輛產(chǎn)生的責任不在我方的交通事故,需先自行處理相關手續(xù)和費用,并報保險公
司賠償;保險公司的.賠償費用不足部分,再由本人和公司各承擔50%費用。
4、所有車輛產(chǎn)生的責任在我方的交通事故,所有相關手續(xù)和費用,一切由車輛使用人自行
處理和承擔,公司概不負責。
5、所有車輛年檢、保險和日常保養(yǎng)統(tǒng)一由行政人事部監(jiān)管,負責通知相關用車人或用車部
門負責人及時辦理。
6、公司車輛必須按規(guī)定停放在固定地點,因保管不善造成車輛被盜、損壞車輛使用人應承
擔部分賠償責任。
7、公司所有車輛維修和保養(yǎng),由公司指定定點單位統(tǒng)一進行,行政人事部負責跟蹤維修情
況及修后車況。
8、用車人或用車部門提出車輛維修保養(yǎng)的,必須提交維修保養(yǎng)申請單,由行政人事部核實
檢查車況,核準維修部位或需更換配件的準確名稱,再登記備案。
五、駕駛人管理
1、禁止無證駕車,或給無駕駛證人員行使。
2、禁止酒后駕車。如因上述原因發(fā)生的交通事故,由本人承擔全部責任。
工公司車輛使用人嚴禁公車私用.
六、車輛相關文件管理:
1、所有車輛相關文件資料都必須上交行政人事部統(tǒng)一登記管理。
2、行政人事部負責建立車輛管理檔案。
車輛使用管理制度9
總則
第一條為了節(jié)約公司公務用車費用開支,提高公務用車的效率,加強對公務用車的管理,特
制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所指公務車輛為公司現(xiàn)有的:
lxX商務車一輛
lxXXX商務車一輛
lxX轎車一輛。
車輛管理規(guī)定
第三條對司機的要求:
1.公司車輛應用于公亙處理公務事宜,駕駛員未經(jīng)行政部批準,不得將自己保管的車輛隨便
交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛,任何人不得利用公司車輛練習駕車;
2.司機應愛惜所駕車輛,由于駕駛不當或其他自身原因造成的損失,除保險賠付外的一切費
用由駕駛者承擔;
3.駕駛人員在沒有出車任務時,應在司機辦公室待崗,不得擅離職守;
第四條車輛用油管理要求:
L行政部按每月核定的出車公里數(shù)購買油卡,油卡由行政部辦公室管理,司機加油時需要登
記后領取油卡。不得無卡加油,特殊情況應通知行政部后方可加油,且無卡加油的次數(shù)不得連續(xù)
超過兩次;
2.司機因公出差需在途中加油時,應提前告知行政部,回公司后應及時提交部門審核及報銷;
第五條車輛維護管理:
1.所有車輛由公司統(tǒng)一$排定期檢修、保養(yǎng)。未經(jīng)允許駕駛員不得私自將車輛送到修理廠修
理,否則費用自付;
2.需要維修的車輛,由司機提出申請,經(jīng)行政部批準后在公司指定得維修站進行維修,維修
費用由財務劃帳轉撥,不予支付現(xiàn)金;
車輛使用規(guī)定
第六條行政部安排用車應按照使用者重要性來安排優(yōu)允級,派車必須首先考慮優(yōu)先等級高的
人員用車。下級申請用車必須在確認優(yōu)先等級排在其之前的人員無用車需求,方可出車。
第七條具體關于每輛公務用車駕駛員、使用范圍及使月權限優(yōu)先級的規(guī)定如下:
1、xx商務車:
I駕駛員:
U第一駕駛員:xxx;
U第二駕駛員:xxx
I用途:主要用于每日凄送董事長、總經(jīng)理等公司高層領導上下班和到機場、火車站、賓館
等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領導等
I服務對象優(yōu)先級:
U董事長、副董事長
u總經(jīng)理、VP
U重要客戶
U政府要員
U投資人
2、xx轎車:
I駕駛員:
U第一駕駛員:Xxx;
U第二駕駛員:xxx
I用途:到機場、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領導等;接送公司
高層或技術人員出差到乘車、乘機地點接送及外出辦理公司日常事務;
I服務對象優(yōu)先級:
U公司重要客戶;
U政府要員
U投資人
U董事長、副董事長
u總經(jīng)理、VP
U技術人員
3、XXXX商務車:
I駕駛員:
U第一駕駛員:xxx
U第二駕駛員:xxx
U第三駕駛員:xxx
I用途:主要用于接送往來客人,技術人員外事工作及因出差至機場、火車站;公司日常外
出辦理事務、采購物品或經(jīng)行政部批準的全公司性的或部門組織的職工有關活動用車。
I服務對象優(yōu)先級:
U公司客戶
u技術人員
U員工集體活動
U行政外出采購人員
第八條公務用車的.審批制度。
1.除附錄I所列的固定性出車之外,員工如需用車,應提前一天至行政部填報派車單(見附
錄n),司機憑行政部門簽字批準后的派車單方可發(fā)車。女噬有緊急情況可以當天填報派車單出
車;
2.公司內部用車應由行政部統(tǒng)一調度,車鑰匙統(tǒng)一放在前臺進行保管,非固定性用車發(fā)車之
前和返回之后需要到前臺進行登記。除非特殊情況,每晚鑰匙必須歸還至前臺。
3.用車人必須讓車輛在規(guī)定時間內返回,并做返回登記;如遇特殊情況不能按時返回的,應
及時設法通知行政部門,并說明原因;
4.彳壬何人不得直接指定司機和車輛出車。董事長、總經(jīng)理用車必須告知行政部門;其他員工
需要用車,如駕駛員未接到經(jīng)有關部門的派車單不準出車。
第九條因私用車規(guī)定:
1.員工因私用車不能影響和妨礙公務用車;
2.員工私人用車收費標準為1元/公里,公里數(shù)核算自出車庫地至回庫地之實際距離,所收
取費用補充到當月郵費預算中
3.員工在因私用車過程中所發(fā)生的其他一切費用由員工自行承擔;
第十條管理辦法自20xx年1月1日起開始執(zhí)行,有關未盡事宜,由行政部負責解釋。
車輛使用管理制度10
為使公司車輛管理合理化、規(guī)范化,最大限度的節(jié)約成本,最真實的反映車輛實際情況,做
到有效的管理公司車輛,以確保車輛安全、良好的運行,特制定本制度.
一、適用范圍
1、本制度適用公司所使用的車輛。
2、公司車輛用于公司人員業(yè)務外出辦事使用。
二、用車責權
1、公司車輛由行政部調度,主管人員管理。業(yè)務用車應向領導申請,填寫用車申請表,領
取鑰匙,出差用車需報總經(jīng)理批準。
2、公司業(yè)務辦公用車的'證照保管,車輛年審、車輛保險及車船稅支出等事項統(tǒng)一由主管人
員負責管理。
三、駕駛人責權
1、駕駛人必須自覺遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章
制度,應加強安全法律法安全知識和安全技能學習,牢固樹立安全第一意識,做到謹慎駕駛,
安全駕車。
2、公司車輛駕駛人須持有合法駕駛證件,出車時一定要檢查駕駛證、行車證等有效證件是
否齊全,并且要熟知交通相關法規(guī)和云南省道路及市區(qū)路況,根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線,
降低車輛的費用。
3、駕駛人應愛惜公司車輛,保持車輛的清潔(包括車內和車外的清潔),禁止在車內吸煙,
吃零食,亂扔垃圾。平時用車要注意洗車保養(yǎng),檢查車輛的主要機件,確保車輛正常行駛。
4、出車前,要例行檢置車輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要
立即加補或調整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應立即加油,不得再出車時
才臨時去加油。
5、駕駛人發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時應立即報告主管負責人,并提出具體的維修意見,車輛去
修理廠維修前,駕駛人應提前咨詢維修價格.維修時,必須要有公司人員在場,換零部件時,可
自己購買,維修完畢,方可繼續(xù)用車。
6、出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準停車的路
段或危險地段停車。駕駛人離開車輛時,要仔細檢查是否鎖好門窗,防止車輛被盜。
7、晚間駕駛人要注意休息,不準開疲勞車,不準酒后駕車。
8、駕駛人駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準危險駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽
車等)。
四、公務用車使用管理
1、員工外出辦事,首先應選擇公交車為主要交通工具,其他符合條件的用車,一律登記、記
錄、申請。
2、節(jié)假日或業(yè)余時間車輛的使用應呈請總經(jīng)理批準后方可用車。
3、每次出車時,駕駛人必須到行政部填寫《車輛使用登記表》,詳細記錄外出時間、用途、
來往目的地、起始公里數(shù)、油量等內容,并簽字確認,表示鑰匙已收到?;氐焦竞?,駕駛人應
及時將鑰匙交回行政部,棄在《車輛使用登記表》上填寫歸來時間、返回公里數(shù),并簽字確認,
表明車輛已返回。如發(fā)現(xiàn)未做記錄的,罰款20元/次。
4、駕駛人應相互監(jiān)督,用車前后應環(huán)車一周,認真檢杳車體外部是否有刮痕,凹陷,零部
件損壞,車胎癟陷等問題,車輛內部是否干凈整潔,油表、水位是否正常,所填公里數(shù)是否屬實,
如發(fā)現(xiàn)車況異?;蛱顚戅A不真實應及時上報并有權拒納妾車使用,責任由前一位駕駛人承擔。
5、駕駛人在離開公車時,需確認車門窗戶全部關閉上鎖后,方可離開。如發(fā)現(xiàn)有未關者,
罰款50元/次。
6、公司車輛需出車、送貨、接貨等需告知總經(jīng)理,公司住可人不得私自調度車輛,更不能
因私使用車輛。未經(jīng)公司總經(jīng)理批準,公司車輛不得對外出租和出借。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款200元/
次,情節(jié)嚴重者予以開除,私自外借車輛發(fā)生交通事故或出現(xiàn)車體損壞,由外借人承擔所有責任
并負責賠償。
7、車輛實行節(jié)假日及夜間歸位管理,駕駛人不得擅自將車開回家,辦完公事必須將車輛停
放在規(guī)定的地點,如遇特殊情況必須提前通報主管人員并請示總經(jīng)理批準。如未停放在規(guī)定的地
點,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款50元/次。
8、公司駕駛人在駕駛過程中,要嚴格遵守交通法規(guī),不得無照駕車,酒后駕車,若出現(xiàn)違
反交通規(guī)則,私闖紅燈、未佩戴安全帶、違規(guī)駕駛、違規(guī)停車等現(xiàn)象產(chǎn)生違章罰款時,由駕駛人
自行承擔。
9、在駕駛過程中未按規(guī)范開車,出現(xiàn)違反交通規(guī)則,發(fā)生違章罰款,發(fā)生交通事故,肇事,
追尾,或造成車輛損壞等,所有責任均由駕駛人承擔。
五、附則
1、行政部對本制度實施情況進行監(jiān)督檢查。
2、本制度由行政部負責解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行
車輛使用管理制度11
為切實加強公司車輛管理,進一步做好公司服務工作,確保車輛安全有效運行,根據(jù)國家有
關法規(guī)規(guī)定,結合公司實際,特制定本制度。
1、人事行政部負責車輛的管理,車輛直接負責人一專職司機負責直接有關車輛的事宜,包
括車輛維修保養(yǎng)、費用預算核算、車輛年檢及證照管理、投保、續(xù)保與出險索賠等。
2、公司車輛原則上必須有公司專職司機(含專車使用人)駕駛,公司其他持有駕照人員駕
駛公司車輛公出或私用經(jīng)批準后方可使用,并填寫行車登記,無駕照人員嚴禁駕駛公司車輛;專
職司機應每周定期對公司車輛進行檢查和保養(yǎng),確保行車安全。
3、車輛證照等有專職司機保管,不需要放在車上的其他材料及備用鑰匙由人事行政部統(tǒng)一
保管.
4、車輛每日使用完畢和節(jié)假日應停放在公司指定場所,并將車門鎖好。
5、公司每月不定期抽查一次,如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況,應通報司機并對
相關責任人提出批評,不聽勸告、屢教屢犯者應給予處分,并停止其使用資格。
6、車輛實行責任到人制,如有因駕駛人自身原因導致出現(xiàn)違章、事故等情況,由駕駛人人
員負責。
(1)適用范圍:主要用于業(yè)務部門送貨、財務部門店鋪配貨、領導用車等其他特殊情況。
緊急優(yōu)先、合理協(xié)調:客戶時間要求、店鋪緊急缺貨、貨品量大小等等。
送貨優(yōu)先于店鋪配貨送貨視客戶要求時間緊急程度優(yōu)先安排成本與效率相結合達到相對公
平
(3)用車申請必須在“用車安排"群里按要求報備申請,無報備不安排。
(1)安排送貨的規(guī)格:所需送貨產(chǎn)品數(shù)量少于兩盒(含兩盒),不予以配送,尊享款十二
碗裝除外;送發(fā)票自行解決。
(2)送貨方式:公司安排用車、庫管安排貨拉拉、打車、快遞等。
打車要求:符合用車標準無法安排公司用車的情況下可打車報銷,僅限送貨單程,特殊情況
再進行申請。
貨拉拉要求:符合用車標準無法安排公司用車的情況下貨品數(shù)量較大,庫管可以安排貨拉拉
進行送貨。
2、車輛駕駛人員必須持有駕照,熟悉并嚴格遵守交通法規(guī)。
3、駕駛人員于駕駛車輛前,應對車輛做基本的.檢查(如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶
液、輪胎、外觀等);如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象應立即報告,隱瞞不報而由此引發(fā)的后果有
駕駛人員負責。
4、駕駛員不得擅自將公司車輛開回家或做私用,違者受罰:經(jīng)公司特別批準除外.
5、車輛應停放于指定位置、停車場或者適當?shù)暮戏ㄎ恢?,任意放置車輛造成違規(guī)、損毀、
失竊等事故,由駕駛員賠償損失,并予以處分。
6、駕駛員應爰護車輛,保證機件、外觀良好,并定期清洗車輛。
車輛使用管理制度12
為了加強車輛管理,合理安排使用車輛,保證工作需要,結合學校實際,特制定本制度:
一、辦公室負責學校車輛的統(tǒng)一管理和調用,任何領導和個人未經(jīng)辦公室同意不得動用車輛,
凡出車都要由辦公室填寫《車輛派出單》。
二、凡用車應提前向辦公室提出,由辦公室根據(jù)工作需要,合理安排用車。
三、車輛派出范圍:
(1)校領導工作用車,要優(yōu)先保證主要領導公務用車;
(2)有關處室或處室負責人因工作需要,由辦公室合理安排用車;
(3)有關處室負責人及教職工因辦理業(yè)務出差,所帶物品或資料量大不便攜帶或夜間出差
時,視具體情況可適當派車送站;
(4)財務人員去銀行提取較大數(shù)額現(xiàn)金時可派遣車輛;
四、禁止公車私用。駕駛員不得私自出車。外單位用車,一般不得借用,特殊情況需主管校
領導批準。
五、厲行節(jié)約,加強油料管理,建立油料領用卡片,車輛維護維修和油料消耗統(tǒng)一執(zhí)行單車
核算,違章罰款一律不予報銷。
六、駕駛員要認真履行崗位職責,遵守交通法規(guī),愛護車輛,確保安全行車和車容整潔,嚴
禁帶病出車,嚴禁超載。
七、車輛使用完畢后應及時入庫,不能隨意停放。
八、凡未經(jīng)請示,隨便出車或造成損失,由使用者負全部責任,并追究駕駛員責任.
九、租用車輛:如果需要租用營運車輛,由校長室或各處室自行聯(lián)系營運公司。負責聯(lián)系車
輛的'學校相關部門領導需向對方索取正式有效的營運證件(復印備查),與對方簽訂租用車輛
協(xié)議,確保合法營運、安全營運,杜絕超載現(xiàn)象。
車輛使用管理制度13
1.0規(guī)范車輛管理,合理調酉陣輛,提高辦事效率。
2.0用車申請程序
2.1由用車人向所屬部D負責人申請公務用車,經(jīng)同意后填寫《派車申請單》,并由所屬部
門負責人確認簽名;
2.2用車人持《派車申清單》到行政部所屬車輛管理部門申請派車;
2.3行政部所屬的車輛管理部門視實際情況決定是否派車。如需派車,在《派車申請單》上
簽名并確定車輛。
3.0用車注意事項
3.1用車人在得到行政部車輛管理部門的派車認可后,將《派車申請單》交值班保安做記錄
后按所派車輛出車,《派車申請單》由保安保存。沒有行政部車輛管理部門的派車認可,保安有
權拒絕車輛放行;特殊情況必須經(jīng)副總以上領導同意方可無《派車申請單》出車,但必須在車輛
返回當日補單;
3.2保安每周一9:00前將上周的《派車申請單》交到行政部車輛管理部門;
3.3車輛返回公司后車輛使用人與保安確認返回公司時間,行駛里程數(shù)并記錄于《派車申請
單》上,并對車容車貌進行檢杳;
3.4出車后,中途調用,經(jīng)有關主管領導批準,及時填好備用《派車申請單》,完成彳壬務后,
及時讓有關領導補簽,并交回行政部車輛管理部門存檔。
4.0車輛調度管理
4.1車輛由行政部車輛管理部門統(tǒng)一調度。車輛鑰匙交行政部車輛管理部門專人保管,備用
鑰匙由行政部車輛管理部門保管(或由總經(jīng)理指定專人保管),其余任何部門或個人均不得擅自
配制車輛備用鑰匙。否則,嚴肅追究當事人責任或送交公安機關處理;
4.2用車部門用車時必須提前2小日搬出申請(特殊情況除外),并先填寫《派車申請西》,
經(jīng)部門負責人確認簽字后,方可到行政部申請辦理,行政部車輛管理人員按先后緩急調度車輛;
4.3公司所屬車輛非經(jīng)總經(jīng)理特別批示不能夕M昔;
4.4公司所屬車輛除總經(jīng)理或董事會成員外,必須由行政部車輛管理部門統(tǒng)一調度,其它任
何部門或個人均無權調遣車輛;
4.5市場部人員在處理客戶投訴需要實地查勘時可以申請派車,其他情況原則上不予受理派
車申請。
5.0出車管理
5.1出車前必須檢查油料是否充足;出車時必須攜帶以下證件:駕駛證、行駛證、保險證、
附加費繳納證;
5.2轎車乘員不得超過4人,否則車輛駕駛人員有權拒載。發(fā)現(xiàn)一次罰款100元,被交通
部門查處的,因此造成損失由車輛駕駛人員承擔;
5.3駕駛員必須小心駕駛,遵守交通規(guī)則,不能超速行駛、闖紅燈或違反其他交通規(guī)則;
5.4車輛必須停靠在安全位置,嚴禁將車輛停靠在偏僻地段或禁停區(qū)域;并確認門窗已經(jīng)關
好、防盜設施啟動后方可離開;
5.5預計車輛將延期返回,車輛駕駛人員必須提前知會行政部車輛管理部門負責人;
5.6若非油料不足,不得在非公司指定加油點加油;在非指定地點維修,必須事前報備行政
部車輛管理部門;
5.7嚴禁將車輛交給非本公司人員、無駕照人員或非公司指定駕車人員駕駛,不得使用公司
車輛教他人開車,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處200元/人/次的罰款;
5.8非經(jīng)批準,嚴禁用公車以訪客、業(yè)務、送樣及處理客戶投訴問題等名義探親訪友或辦理
私人事務,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處200元/人/次的罰款;
5.9車輛返回,車鎖匙必須交放給行政部車輛管理人員,下班時間車輛返回公司時車鎖匙交
由值班保安暫管,不得攜鎖匙外出;
5.10車輛返回后,車輛駕駛人員必須及時填寫《費用報銷單》;
5.11小批量送貨或小批量原材料采購及文件、送樣等可以采取托運方式,一般不派車。
6.0安全行車規(guī)定
6.1為了行車安全,車輛駕駛人員對如下規(guī)定應認真貫徹執(zhí)行。
6.2行車中不準吸煙、飲食、不得與隨車人員談話或吵罵;
6.3隨車人員未上落安穩(wěn)時,不準起步;
6.4禁止在公共大巴站上落;
6.5禁止車輛
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