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文檔簡介
學(xué)校節(jié)假日放假通知與家長溝通模板一、前言學(xué)校節(jié)假日放假通知是家校信息傳遞的核心載體,其專業(yè)性、準(zhǔn)確性直接影響家長對學(xué)校管理的信任度及假期學(xué)生的安全與成長。一份規(guī)范的通知需兼顧信息完整性(時間、安排、要求)、表述嚴(yán)謹(jǐn)性(避免歧義)及溝通溫度(體現(xiàn)人文關(guān)懷);而配套的家長溝通則需實現(xiàn)“傳遞信息—引導(dǎo)配合—回應(yīng)需求”的閉環(huán),最終保障假期學(xué)生的安全、學(xué)習(xí)與生活秩序。本文結(jié)合教育行業(yè)通行規(guī)范與實踐經(jīng)驗,提供標(biāo)準(zhǔn)化放假通知模板及家長溝通策略,助力學(xué)校高效完成假期家校協(xié)同。二、學(xué)校節(jié)假日放假通知的標(biāo)準(zhǔn)框架與撰寫要點(一)標(biāo)題:明確核心信息,避免模糊表述模板:[學(xué)校名稱]關(guān)于[節(jié)假日名稱]放假安排的通知示例:XX小學(xué)關(guān)于202X年國慶節(jié)放假安排的通知要點:需包含“學(xué)校名稱”“節(jié)假日名稱”“通知主題(放假安排)”三大要素,直接點題,避免“放假通知”這類泛化標(biāo)題。(二)稱呼:禮貌得體,覆蓋所有家長群體模板:親愛的家長朋友們:要點:使用“親愛的”拉近距離,“家長朋友們”涵蓋全體家長,避免“各位家長”的生硬感。(三)正文:邏輯清晰,分點呈現(xiàn)關(guān)鍵信息正文需圍繞“放假時間”“調(diào)課/補課安排”“假期注意事項”“返校要求”四大核心展開,每部分用序號或小標(biāo)題區(qū)分,便于家長快速抓取重點。1.放假時間:精確到日期+星期,避免歧義模板:根據(jù)[上級文件/學(xué)校校歷]安排,202X年[節(jié)假日名稱]放假時間為:[開始日期](周X)至[結(jié)束日期](周X),共[X]天。示例:根據(jù)《XX市教育局關(guān)于202X年國慶節(jié)放假的通知》(X教基〔202X〕X號)要求,202X年國慶節(jié)放假時間為:10月1日(周六)至10月7日(周五),共7天。要點:需標(biāo)注文件依據(jù)(增強權(quán)威性)、具體日期+星期(避免家長混淆工作日)、假期天數(shù)(明確總時長)。2.調(diào)課/補課安排:明確“補哪天的課”,避免混亂模板:為保障教學(xué)進(jìn)度,[調(diào)課日期](周X)補[原上課日期](周X)的課程;[補課日期](周X)補[原上課日期](周X)的課程。請家長提醒孩子攜帶對應(yīng)學(xué)科教材。示例:10月8日(周六)補10月6日(周四)的課程(上午語文、數(shù)學(xué),下午英語、美術(shù));10月9日(周日)補10月7日(周五)的課程(上午科學(xué)、體育,下午道德與法治、社團(tuán))。請家長提醒孩子攜帶周四、周五的教材及學(xué)習(xí)用品。要點:需明確“調(diào)課日期”與“原課程日期”的對應(yīng)關(guān)系,最好列出具體課程(如“補周四的語文、數(shù)學(xué)”),減少家長疑問。3.假期注意事項:分點警示,覆蓋“安全、學(xué)習(xí)、健康”三大維度模板:(1)安全防護(hù):請加強孩子的安全監(jiān)管,注意[具體安全風(fēng)險](如防溺水、防詐騙、交通安全、煙花爆竹安全等);避免讓孩子單獨前往危險區(qū)域(如河邊、工地);提醒孩子牢記家長聯(lián)系方式及報警電話。(2)學(xué)習(xí)規(guī)劃:請配合學(xué)校監(jiān)督孩子完成假期作業(yè)(作業(yè)清單已通過[班級群/家校平臺]發(fā)送),合理安排學(xué)習(xí)時間(建議每天學(xué)習(xí)2-3小時);鼓勵孩子閱讀經(jīng)典書籍、參加社會實踐(如家務(wù)勞動、社區(qū)志愿活動)。(3)健康管理:保持規(guī)律作息(避免熬夜、賴床);合理飲食(減少油炸、辛辣食物攝入);適當(dāng)進(jìn)行體育鍛煉(如散步、跳繩、球類運動);做好傳染病防控(如戴口罩、勤洗手、少去人員密集場所)。示例(國慶假期):(2)學(xué)習(xí)規(guī)劃:假期作業(yè)已通過班級群發(fā)送(含語文背誦、數(shù)學(xué)練習(xí)、英語繪本閱讀),請家長監(jiān)督孩子每天固定時間完成(建議上午9:00-11:00);鼓勵孩子參與“家庭勞動日”活動(如整理房間、做飯),培養(yǎng)生活能力。(3)健康管理:保持每天8-10小時睡眠,避免熬夜看手機;飲食以清淡為主,多吃蔬菜水果,少吃外賣;每天進(jìn)行1小時體育鍛煉(如小區(qū)跑步、家庭瑜伽);近期流感高發(fā),盡量少去商場、游樂場等人員密集場所,如需前往請佩戴口罩。4.返校要求:明確“需攜帶的物品”“返校時間”,避免遺漏模板:請?zhí)嵝押⒆佑赱返校日期](周X)[具體時間]前返校,攜帶[需攜帶物品](如假期作業(yè)、成長記錄冊、防疫物資等);返校當(dāng)天需穿[校服類型](如秋季校服),儀容儀表符合學(xué)校規(guī)定(男生不留長發(fā),女生不化妝)。示例:請?zhí)嵝押⒆佑?0月8日(周六)7:50前返校,攜帶國慶假期作業(yè)(語文《同步練習(xí)》第X頁至第X頁、數(shù)學(xué)《口算題卡》第X頁至第X頁)、《成長記錄冊》(需家長簽字)及備用口罩(每天2個);返校當(dāng)天穿秋季校服(上衣藏青色外套、下裝灰色長褲),男生頭發(fā)不超過耳際,女生不戴首飾。(四)落款與時間:規(guī)范格式,體現(xiàn)正式性模板:[學(xué)校名稱]202X年[月份][日期]示例:XX小學(xué)202X年9月25日三、家長溝通的關(guān)鍵技巧與模板示例(一)溝通原則:親切、準(zhǔn)確、互動1.語氣親切:用“我們一起”“請您配合”等合作性表述,避免“必須”“嚴(yán)禁”等命令式語氣;2.信息準(zhǔn)確:對于家長可能關(guān)心的問題(如調(diào)課、作業(yè)),提前在通知中明確,減少后續(xù)咨詢;3.鼓勵互動:主動邀請家長反饋(如“如有疑問,請聯(lián)系班主任”),體現(xiàn)對家長需求的重視。(二)溝通模板:分場景應(yīng)用1.通知發(fā)布后的跟進(jìn)溝通(班級群)模板:各位家長朋友們:剛才發(fā)送的《XX小學(xué)關(guān)于202X年國慶節(jié)放假安排的通知》,請大家仔細(xì)閱讀并收藏。如有疑問,請在群內(nèi)@班主任或私信我,我會及時解答。假期里,希望我們共同關(guān)注孩子的安全與成長,有任何情況也可以隨時和我聯(lián)系。謝謝大家的配合!XX班班主任:XXX202X年9月25日2.假期中的溫馨提醒(短信/家校平臺)模板:親愛的XX家長:假期已過去3天,請問孩子的作業(yè)完成情況如何?有沒有遇到困難?近期氣溫變化較大,請注意給孩子增減衣物;明天是“家庭勞動日”,不妨和孩子一起做頓晚飯,享受親子時光。如有需要,我隨時在線。XX班班主任:XXX202X年10月3日3.返校前的提醒(班級群)模板:各位家長朋友們:明天就要返校了,請?zhí)嵝押⒆訖z查以下物品是否準(zhǔn)備齊全:1.國慶假期作業(yè)(語文、數(shù)學(xué)、英語);2.《成長記錄冊》(需家長簽字);3.備用口罩(每天2個);4.秋季校服(上衣+長褲)。另外,明天早上7:50前到校,不要遲到哦!期待孩子們的歸來!XX班班主任:XXX202X年10月7日四、注意事項:避免常見誤區(qū)1.避免模糊表述:如“國慶放7天”應(yīng)改為“10月1日至10月7日放假”;“補周一的課”應(yīng)改為“10月8日(周六)補10月6日(周四)的課”;2.避免信息過載:通知內(nèi)容需簡潔,重點突出,避免加入無關(guān)信息(如學(xué)校歷史、教育理念);3.避免敏感信息:不涉及手機號、身份證號等個人信息,如需聯(lián)系,用“班主任”代替;4.適配不同節(jié)假日:根據(jù)假期特點調(diào)整注意事項(如寒假強調(diào)“防寒、煙花爆竹安全”,暑假強調(diào)“防溺水、中暑”)。五、總結(jié)學(xué)校節(jié)假日放假通知與家長溝通是家校協(xié)同的重要環(huán)節(jié),其核心是“用
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