水利公司工程資料收集整理規(guī)定

一、總則1.目的為加強(qiáng)水利公司工程資料的規(guī)范化管理，確保工程資料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，充分發(fā)揮工程資料在工程建設(shè)、運(yùn)行管理及后續(xù)相關(guān)工作中的重要作用，特制定本規(guī)定。2.依據(jù)本規(guī)定依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、水利行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司實(shí)際管理需求制定。3.指導(dǎo)思想秉持公司“科學(xué)治水、創(chuàng)新發(fā)展、服務(wù)社會(huì)、追求卓越”的企業(yè)文化和經(jīng)營(yíng)理念，以扁平化管理模式為指導(dǎo)，注重社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的平衡，通過(guò)高效的工程資料收集整理工作，為水利工程建設(shè)提供堅(jiān)實(shí)的信息支持。二、適用范圍本規(guī)定適用于水利公司全體參與工程建設(shè)、管理及相關(guān)工作的員工，同時(shí)涉及與工程資料收集整理有交互關(guān)系的客戶及合作方。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.公司管理層負(fù)責(zé)對(duì)工程資料收集整理工作提供戰(zhàn)略指導(dǎo)和資源支持，確保工作符合公司整體發(fā)展規(guī)劃。2.工程部門-負(fù)責(zé)在工程建設(shè)過(guò)程中及時(shí)收集、整理與工程施工相關(guān)的各類原始資料，包括施工記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等。-對(duì)所收集資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)，并按照規(guī)定向資料管理部門移交。3.資料管理部門-制定工程資料收集整理的具體流程和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)各部門的資料收集整理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。-負(fù)責(zé)接收、審核、分類、歸檔和保管各部門移交的工程資料，確保資料的有序存儲(chǔ)和有效利用。4.質(zhì)量監(jiān)督部門-對(duì)工程資料收集整理過(guò)程中的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保資料符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求。-參與重要資料的審核工作，對(duì)資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性提出專業(yè)意見。四、管理內(nèi)容與流程1.資料收集-施工前期資料-項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)、可行性研究報(bào)告、環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告等文件，由項(xiàng)目前期部門負(fù)責(zé)收集并移交資料管理部門。-工程規(guī)劃設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)規(guī)范等資料，由設(shè)計(jì)部門及時(shí)提供給資料管理部門，并確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。-施工過(guò)程資料-施工單位應(yīng)每日記錄施工日志，詳細(xì)記載施工進(jìn)度、遇到的問(wèn)題及解決方法等，每月定期向工程部門提交。-各類材料和設(shè)備的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、合格證等資料，由物資采購(gòu)部門收集整理，在物資進(jìn)場(chǎng)時(shí)同步提供給工程部門和資料管理部門。-隱蔽工程驗(yàn)收記錄、分項(xiàng)分部工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料等，由工程部門組織相關(guān)人員驗(yàn)收后及時(shí)整理歸檔，并移交資料管理部門。-竣工驗(yàn)收資料-工程竣工后，施工單位應(yīng)編制竣工報(bào)告、竣工圖等資料，經(jīng)工程部門審核后提交資料管理部門。-工程質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告、工程財(cái)務(wù)決算報(bào)告等竣工驗(yàn)收所需資料，由相關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)收集整理，按時(shí)報(bào)送資料管理部門。2.資料整理-分類資料管理部門按照工程階段、資料性質(zhì)等對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類，如分為前期文件、施工資料、驗(yàn)收資料等大類，再在各大類下細(xì)分小類。-編號(hào)對(duì)每份資料進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有系統(tǒng)性和唯一性，便于查詢和管理。-編目編制資料目錄，目錄應(yīng)包含資料名稱、編號(hào)、日期、來(lái)源等關(guān)鍵信息，確保清晰準(zhǔn)確。-裝訂對(duì)整理好的資料進(jìn)行裝訂，裝訂應(yīng)牢固、整齊，符合檔案管理要求。3.資料歸檔-建立電子和紙質(zhì)檔案庫(kù)，將整理好的資料按照分類和編號(hào)順序分別存入相應(yīng)的檔案庫(kù)中。-電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，存儲(chǔ)在不同介質(zhì)上，防止數(shù)據(jù)丟失。同時(shí)，建立檔案索引數(shù)據(jù)庫(kù)，方便快速檢索。-紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，按照編號(hào)順序排列，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)。五、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-有權(quán)查閱與自身工作相關(guān)的工程資料，以滿足工作需要。-對(duì)資料收集整理工作提出合理建議和意見，促進(jìn)工作改進(jìn)。2.員工義務(wù)-按照規(guī)定及時(shí)、準(zhǔn)確地收集、整理和移交與本人工作相關(guān)的工程資料。-妥善保管在工作過(guò)程中接觸到的工程資料，防止資料丟失、損壞或泄露。3.客戶權(quán)利-有權(quán)按照合同約定獲取工程相關(guān)資料，了解工程進(jìn)展和質(zhì)量情況。-對(duì)工程資料的真實(shí)性和完整性進(jìn)行監(jiān)督，提出疑問(wèn)和要求解釋。4.客戶義務(wù)-配合公司提供工程所需的相關(guān)資料，如項(xiàng)目背景信息、特殊要求等。-在獲取工程資料后，遵守相關(guān)保密規(guī)定，不得擅自泄露資料內(nèi)容。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-質(zhì)量監(jiān)督部門定期對(duì)工程資料收集整理工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括資料的完整性、準(zhǔn)確性、整理規(guī)范性等。-資料管理部門對(duì)各部門資料移交情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，對(duì)未按時(shí)移交或移交資料不符合要求的部門及時(shí)督促整改。2.考核機(jī)制-將工程資料收集整理工作納入員工績(jī)效考核體系，對(duì)在資料收集整理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。-對(duì)未按照規(guī)定完成資料收集整理任務(wù)或因工作失誤導(dǎo)致資料缺失、錯(cuò)誤的員工，根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括績(jī)效扣分、警告、罰款等。-對(duì)部門的考核與部門整體績(jī)效掛鉤，確保各部門重視工程資料收集整理工作，共同推進(jìn)公司資料管理水平的提升。七、附則1.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效實(shí)施，如有未盡事宜，由公司資料管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。2.本規(guī)定應(yīng)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司實(shí)際發(fā)展情況適時(shí)進(jìn)行調(diào)整和完善，以適應(yīng)不斷變化的管理需求。3.公司鼓勵(lì)員工積極參與工程資料收集整理工作，對(duì)在資料管理創(chuàng)新方面做出