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文檔簡介
商會管理規(guī)章制度商會管理規(guī)章制度「篇一」商會管理規(guī)章制度范文為規(guī)范商會日常管理,進(jìn)入本商會的成員,請自覺遵守本規(guī)章制度。第一條商會成員應(yīng)按時(shí)進(jìn)行本社活動,不得無故遲到、早退、曠課。若請假可代請或自己當(dāng)面請假。第二條商會成員應(yīng)熱愛本商會所組織的授課和組織的活動、尊敬師長、團(tuán)結(jié)同學(xué)、謙虛好學(xué)、積極進(jìn)取,努力打造一個(gè)易于大家興趣培養(yǎng)好發(fā)揮的良好環(huán)境。第三條商會成員應(yīng)關(guān)心商會的成長和發(fā)展,自覺維護(hù)商會的榮譽(yù)和利益,積極參與商會的工作和活動,若用好的工作建議、活動改善,及時(shí)交流將給予獎勵。第四條本商會是供社成員增加興趣愛好,互相交流的團(tuán)體,商會活動時(shí)不得大聲喧嘩、聊天、隨意外出走動。第五條在本商會內(nèi)完成的作業(yè),統(tǒng)一交由社長、副社長保管。第六條商會成員應(yīng)自覺愛護(hù)本社公物及美術(shù)活動用具,如發(fā)現(xiàn)有損壞及時(shí)上報(bào)。第七條在社里如發(fā)現(xiàn)打架斗毆,偷竊等不良行為造成嚴(yán)重惡劣影響的,予以開除。第八條商會成員退社應(yīng)書面通知本商會社長,副社長。第九條多次不參加本社活動的(3次),經(jīng)提示后仍違規(guī)的,視為自動退會,并補(bǔ)交書面通知。第十條商會成員有維護(hù)商會榮譽(yù)和財(cái)產(chǎn)的義務(wù)。第十一條商會成員按值日表的設(shè)置對教室環(huán)境進(jìn)行打掃。第十二條對本商會活動表現(xiàn)突出者,學(xué)期末將給予獎勵。第十三條商會干部要以身作則,帶頭搞好自身的情況,嚴(yán)格的要求自己,不斷提高自身的思想政治修養(yǎng)。帶領(lǐng)商會成員遵守本商會的規(guī)章制度。第十四條如果有成員對商會干部的工作不滿意,可以直接向社長反映或集體會議時(shí)公開提出討論,由商會全體成員進(jìn)行商討。第十五條本規(guī)章制度自公示之日起對全體商會成員生效。商會管理規(guī)章制度「篇二」一、關(guān)于財(cái)務(wù)工作責(zé)權(quán)關(guān)系的簡要說明1、會長是商會法人代表,有權(quán)利和責(zé)任根據(jù)商會的財(cái)務(wù)制度“一支筆”批示請款單和報(bào)銷單,其他人非經(jīng)會長授權(quán)都沒有批示權(quán)。如會長違財(cái)務(wù)制度,監(jiān)理會可要求會長做出檢查并酌情在經(jīng)濟(jì)上予以賠償。2、在常務(wù)會長辦公會及會長的領(lǐng)導(dǎo)下,秘書處財(cái)務(wù)部制定預(yù)算、決算報(bào)告和商會財(cái)務(wù)狀況報(bào)告,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)人員遵守財(cái)務(wù)制度情況,并重點(diǎn)防止出現(xiàn)污、挪用商會資金和侵占商會財(cái)產(chǎn)的情況發(fā)生。如果工作監(jiān)督不力,發(fā)現(xiàn)問題不及時(shí),秘書長和財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)要負(fù)相應(yīng)責(zé)任。3、理財(cái)小組對會長、秘書長、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)人員實(shí)施全面監(jiān)督,并審查財(cái)務(wù)的預(yù)算、決算報(bào)告和商會財(cái)務(wù)狀況報(bào)告。4、財(cái)務(wù)人員在工作業(yè)務(wù)上要接受財(cái)務(wù)部的監(jiān)督、檢查和工作部署。但是,因?yàn)樯虝呢?cái)務(wù)人員需要兼職,所以對他們的日常管理及兼職工作的分配,由辦公室主任負(fù)責(zé)。二、理財(cái)制度1、商會成立理財(cái)小組。監(jiān)事會的全體成員均為理財(cái)小組成員,監(jiān)事長兼任理財(cái)小組組長;2、理財(cái)小組在理事會的領(lǐng)導(dǎo)下展開工作。理財(cái)小組的職權(quán)是:(1)審核認(rèn)定財(cái)務(wù)部對商會組織重活動所提出的財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告;(2)依據(jù)商會的財(cái)務(wù)制度,對商會各項(xiàng)費(fèi)用的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;(3)審議商會財(cái)務(wù)部向理事會提交的商會財(cái)務(wù)收支情況的報(bào)告。三、招待費(fèi)、捐資費(fèi)、禮品費(fèi)使用制度1、上述費(fèi)用使用額度在5萬以下(含5萬元)由會長決定,5萬以上由常務(wù)會長辦公會議決定;2、商會宴請各級領(lǐng)導(dǎo)有如下原則:(1)不得用商會的資金以個(gè)人名義宴請客人;(2)不得用商會的資金為個(gè)人辦事宴請他人;(3)宴請標(biāo)準(zhǔn):省市四班子領(lǐng)導(dǎo)人均500元,市級辦局領(lǐng)導(dǎo)人均300元,其他客人人均200元;(4)宴請客人最少有兩位副會長以上負(fù)責(zé)人作陪,原則上陪客人數(shù)不得超過客人數(shù);(5)對東北來的各區(qū)市縣客人原則上由商會相關(guān)負(fù)責(zé)人個(gè)人接待。四、商會會務(wù)活動費(fèi)使用制度商會專項(xiàng)活動費(fèi)在5萬元以上,由會長辦公會議決定;5萬元以下(含5萬元)由常務(wù)會長辦公會議決定?;顒宇A(yù)算經(jīng)費(fèi)經(jīng)相關(guān)會議批準(zhǔn)后,由秘書處負(fù)責(zé)管理使用,并開展工作。五、差旅費(fèi)使用制度1、下列情況下,差旅費(fèi)的使用由會長決定:按上級要求或根據(jù)商會工作需要到外地參加相關(guān)會議;根據(jù)商會工作需要到外地處理相關(guān)事宜;邀請外地人員來連助商會工作等。出差如果超過2人需經(jīng)常務(wù)會長辦公會議決定。2、下列情況下,差旅費(fèi)的使用由常務(wù)會長辦公會議決定:到外地參加商貿(mào)洽談、慶典、聯(lián)誼、探等非上級部門要求必須參加的活動。3、出差過程中如需宴請他人或向他人贈送禮品按相關(guān)制度執(zhí)行。4、不經(jīng)會長批準(zhǔn)不得報(bào)銷交通、住宿以外的費(fèi)用。六、辦公室日常辦公費(fèi)使用制度1、辦公室日常辦公經(jīng)費(fèi)的管理由秘書長負(fù)責(zé),但購買辦公設(shè)備需經(jīng)常會長辦公會議決定。2、辦公室日常辦公經(jīng)費(fèi)要有預(yù)算。如決算額超過預(yù)算百分之十,秘書長要向常務(wù)會長辦公會和理財(cái)小組寫出書面報(bào)告說明原因。3、辦公室日常辦公經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算經(jīng)理財(cái)小組審核并經(jīng)常務(wù)會長辦公會批準(zhǔn)后,要將其列為專項(xiàng)資金,任何人不得以任何理由挪用,以保證商會正常運(yùn)轉(zhuǎn)。七、財(cái)務(wù)工作程序1、財(cái)務(wù)工作報(bào)告程序財(cái)務(wù)工作報(bào)告(草案)有秘書處財(cái)務(wù)部撰寫,在征求監(jiān)事會同意后,交秘書長、會長審閱,由秘書長提交常務(wù)會長辦公會議或會長辦公會議通過后,提交理事會審議。2、財(cái)務(wù)工作檢查程序監(jiān)事會定期對商會的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行檢查。在監(jiān)事會檢查前,財(cái)務(wù)部要提前做好應(yīng)檢的準(zhǔn)備工作。對監(jiān)事會所提問題的處理程序:如屬于財(cái)務(wù)人員工作不規(guī)范的問題,由財(cái)務(wù)部指導(dǎo)糾正;如屬于財(cái)務(wù)人員嚴(yán)重違財(cái)務(wù)制度的,由財(cái)務(wù)部提出處理意見,交秘書長請示會長處理;如屬于秘書長違財(cái)務(wù)制度問題,由監(jiān)事會通報(bào)會長處理;如屬于會長違財(cái)務(wù)制度問題,由監(jiān)事會和會長溝通,如不能達(dá)成一致意見,監(jiān)事長可在常務(wù)會長辦公會或會長辦公會上提出動議,討論決定處理意見。3、商會經(jīng)費(fèi)使用程序(1)商會經(jīng)費(fèi)支取和報(bào)銷的通用三原則:會長最后簽字;手續(xù)齊全;白條子原則上不入賬(在下列情況下白條子可入賬,在每筆金額在100元以下,銷售方不能提供發(fā)票,事先經(jīng)秘書長同意,事后有2人以上簽字,且每月不超過兩筆)。(2)商會活動經(jīng)費(fèi)的使用程序:先由秘書長或活動籌備小組、專項(xiàng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)常務(wù)會長辦公會或會長辦公會的決議精神,制定預(yù)算,交財(cái)務(wù)部審核,經(jīng)秘書長請示會長批準(zhǔn)后方可使用。(3)商會活動經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷程序:出納員按財(cái)務(wù)制度相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格審核報(bào)銷憑證,并要求經(jīng)辦人(2人以上)簽字后交財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核并簽字,再由秘書長簽字,最后經(jīng)會長簽字同意后方可報(bào)銷。(4)招待費(fèi)、捐資費(fèi)和禮品費(fèi)使用程序:在會長權(quán)限額度內(nèi)支出,由會長簽字即可領(lǐng)取和報(bào)銷;在商會活動經(jīng)費(fèi)中支出,按商會活動經(jīng)費(fèi)使用程序辦理。(5)差旅費(fèi)使用程序:在經(jīng)辦人、財(cái)務(wù)部長、秘書長簽字后由會長簽字方可領(lǐng)取和報(bào)銷。(6)工作餐經(jīng)費(fèi)使用程序:在發(fā)票上注明原因和就餐人數(shù),經(jīng)辦人(2人以上)簽字后,由秘書長簽字即可報(bào)銷。(7)辦公室日常辦公費(fèi)用使用程序:辦公室房租費(fèi)、物業(yè)費(fèi),專職人員工資、節(jié)日補(bǔ)貼費(fèi)、市內(nèi)辦公交通費(fèi),日常辦公消耗品費(fèi)及辦公室設(shè)備維修費(fèi)等在經(jīng)辦人簽字后,由秘書長簽字即可報(bào)銷;辦公設(shè)備購置費(fèi)、專職工作人員獎金費(fèi),在經(jīng)辦人簽字后,必須由秘書長和會長共同簽字方可報(bào)銷(凡購買物品需2人以上簽字)。八、財(cái)務(wù)人員工作制度1、財(cái)務(wù)基本制度(1)嚴(yán)格遵守財(cái)政制度和財(cái)經(jīng)制度;(2)認(rèn)真執(zhí)行嚴(yán)守商會秘密,不得向無關(guān)人員泄露有關(guān)財(cái)務(wù)情況;(3)按照銀行制度的規(guī)定合理使用資金,加強(qiáng)現(xiàn)金管理,做好結(jié)算工作;(4)維護(hù)商會信譽(yù),確保資金安全,保證商會工作順利開展;(5)保管好財(cái)務(wù)方面的一切有關(guān)檔案資料;(6)遵守職業(yè)道德,嚴(yán)守工作紀(jì)律;(7)按照會計(jì)制度的規(guī)定記賬、算賬、報(bào)賬。2、收款業(yè)務(wù)制度(1)審查支票、現(xiàn)金有無疑問,開戶名稱、日期、單位名稱及印鑒是否清楚,小金額是否相符,字跡是否清楚有無涂改;(2)所收賬款金額應(yīng)與開具收據(jù)相符,并按順序填寫憑證、編號、登記銀行、現(xiàn)金日記賬;(3)收到現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入銀行賬戶,不得半途用于購物支出或調(diào)換摻混;(4)收到款項(xiàng)清點(diǎn)審核無誤,應(yīng)當(dāng)及時(shí)開具收款收據(jù)。3、付款業(yè)務(wù)制度(1)付款前首先復(fù)核原始憑證;①是否有正規(guī)發(fā)票②票內(nèi)容是否屬實(shí)并填寫清楚③有無領(lǐng)導(dǎo)人及經(jīng)辦人簽字(2)付款報(bào)銷后,經(jīng)辦人需在憑證上簽字;(3)收入款項(xiàng)不存入銀行,不得對外支出;支付時(shí),需要到銀行取款再行支付;(4)對外開具支票,不得簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票;(5)不得巧立名目,弄虛作假,嚴(yán)禁利用賬戶搞非法活動。4、復(fù)核對賬制度(1)核對賬款,只準(zhǔn)錢碰帳,不準(zhǔn)帳碰錢;(2)加強(qiáng)與銀行核對業(yè)務(wù),發(fā)生未達(dá)賬項(xiàng)應(yīng)立即與銀行調(diào)賬,保證銀行與商會往來賬款相符;(3)銀行對賬單要加蓋銀行公章;(4)會計(jì)、出納經(jīng)常對賬,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正并向商會主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。5、庫存管理制度(1)出納現(xiàn)金庫是保管現(xiàn)金的專用金庫,必須嚴(yán)格管理;(2)出納現(xiàn)金必須做到賬款、賬實(shí)、賬賬相符。6、財(cái)務(wù)公開制度(1)定期向商會領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告財(cái)務(wù)管理工作情況;(2)如實(shí)向商會及理事提供財(cái)務(wù)有關(guān)收、支情況;定期接受商會主管領(lǐng)導(dǎo)及理財(cái)組的監(jiān)督檢查。商會管理規(guī)章制度「篇三」關(guān)于商會規(guī)章制度篇一:商會管理規(guī)章制度為規(guī)范商會管理工作程序,確保商會健康穩(wěn)步發(fā)展,經(jīng)商會理事會研究決定,特制定如下管理規(guī)章制度:為保證商會工作健康、高效、有序地開展,特作如下規(guī)定;一、商會會員必須遵守國家法律、法規(guī),遵守商會的章程和各項(xiàng)規(guī)章制度。商會對有下列行為的會員,解除其會員身份,同時(shí)解除其在商會各級組織中的一切職務(wù):1、觸犯國家法律、法規(guī)、受到刑事處分的;2、參加非法組織,拒不悔改的;3、因企業(yè)信譽(yù)差、造成極壞的社會影響,嚴(yán)重?cái)臇|北籍人聲譽(yù)的;4、拉山頭、結(jié)幫派,對商會團(tuán)結(jié)造成嚴(yán)重影響的;5、用造謠、污蔑等手段敗壞商會聲譽(yù)的;6、侵占、挪用商會財(cái)產(chǎn)資金的;7、其它對商會建設(shè)有不利影響的。二、商會各級組織成員,要熱忱參與商會工作,認(rèn)真履行自己的工作職責(zé),自覺遵守商會的章程、規(guī)章、制度和個(gè)人服從組織、少數(shù)服從多數(shù),下級服從上級的組織原則。商會對有下列行為的各級組成人員,解除其一切商會職務(wù):1、常務(wù)會長辦公會、會長辦公會、理事會的組成人員無正當(dāng)理由連續(xù)三次不參加會議的;2、拒不執(zhí)行商會各級組織決定的;3、不接受商會工作任務(wù)的;4、在商會各級組織會議后,散布與會議精神相對立的言論,造成不良后果的;5、其它對商會建設(shè)有不利影響的。三、商會聘用的專職工作人員要熱愛商會,嚴(yán)格遵守商會的規(guī)章制度,盡職盡責(zé)地完成自己的本職工作。商會對有下列行為的專職工作人員予以解聘:1、不勝任本職工作要求的;2、因失職給商會造成較大政治、經(jīng)濟(jì)損失的;3、因不遵守紀(jì)律、法規(guī)和公民道德規(guī)范,給商會造成不良影響的;4、貪污、挪用商會資金或侵占商會財(cái)務(wù)的;5、不服從領(lǐng)導(dǎo)指揮的;6、嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律的;7、泄露商會機(jī)密的;8、以商會名義為個(gè)人謀取私利的;9、對商會團(tuán)結(jié)起消極作用的;10、其它對商會建設(shè)有不利影響的。四、商會實(shí)行會長值班制度,每月由會長、常務(wù)副會長、副會長輪流值班。其職責(zé)是,指導(dǎo)秘書長處理日常工作,檢查督促商會各項(xiàng)工作落實(shí)情況,參加有關(guān)會議。每月5日交班會長和接班會長到商會辦公室進(jìn)行交接班。云南省東北商會財(cái)務(wù)管理工作細(xì)則一、關(guān)于財(cái)務(wù)工作責(zé)權(quán)關(guān)系的簡要說明1、會長是商會法人代表,有權(quán)利和責(zé)任根據(jù)商會的財(cái)務(wù)制度“一支筆”批示請款單和報(bào)銷單,其他人非經(jīng)會長授權(quán)都沒有批示權(quán)。如會長違反財(cái)務(wù)制度,監(jiān)理會可要求會長做出檢查并酌情在經(jīng)濟(jì)上予以賠償。2、在常務(wù)會長辦公會及會長的領(lǐng)導(dǎo)下,秘書處財(cái)務(wù)部制定預(yù)算、決算報(bào)告和商會財(cái)務(wù)狀況報(bào)告,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)人員遵守財(cái)務(wù)制度情況,并重點(diǎn)防止出現(xiàn)貪污、挪用商會資金和侵占商會財(cái)產(chǎn)的情況發(fā)生。如果工作監(jiān)督不力,發(fā)現(xiàn)問題不及時(shí),秘書長和財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)要負(fù)相應(yīng)責(zé)任。3、民主理財(cái)小組對會長、秘書長、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)人員實(shí)施全面監(jiān)督,并審查財(cái)務(wù)的預(yù)算、決算報(bào)告和商會財(cái)務(wù)狀況報(bào)告。4、財(cái)務(wù)人員在工作業(yè)務(wù)上要接受財(cái)務(wù)部的監(jiān)督、檢查和工作部署。但是,因?yàn)樯虝呢?cái)務(wù)人員需要兼職,所以對他們的日常管理及兼職工作的分配,由辦公室主任負(fù)責(zé)。二、民主理財(cái)制度1、商會成立民主理財(cái)小組。監(jiān)事會的全體成員均為理財(cái)小組成員,監(jiān)事長兼任民主理財(cái)小組組長;2、民主理財(cái)小組在理事會的領(lǐng)導(dǎo)下展開工作。民主理財(cái)小組的職權(quán)是:(1)審核認(rèn)定財(cái)務(wù)部對商會組織重大活動所提出的財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告;(2)依據(jù)商會的財(cái)務(wù)制度,對商會各項(xiàng)費(fèi)用的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;(3)審議商會財(cái)務(wù)部向理事會提交的商會財(cái)務(wù)收支情況的報(bào)告。三、招待費(fèi)、捐資費(fèi)、禮品費(fèi)使用制度1、上述費(fèi)用使用額度在5萬以下(含5萬元)由會長決定,5萬以上由常務(wù)會長辦公會議決定;2、商會宴請各級領(lǐng)導(dǎo)有如下原則:(1)不得用商會的資金以個(gè)人名義宴請客人;(2)不得用商會的資金為個(gè)人辦事宴請他人;(3)宴請標(biāo)準(zhǔn):省市四大班子領(lǐng)導(dǎo)人均500元,市級委辦局領(lǐng)導(dǎo)人均300元,其他客人人均200元;(4)宴請客人最少有兩位副會長以上負(fù)責(zé)人作陪,原則上陪客人數(shù)不得超過客人數(shù);(5)對東北來的各區(qū)市縣客人原則上由商會相關(guān)負(fù)責(zé)人個(gè)人接待。四、商會會務(wù)活動費(fèi)使用制度商會專項(xiàng)活動費(fèi)在5萬元以上,由會長辦公會議決定;5萬元以下(含5萬元)由常務(wù)會長辦公會議決定。活動預(yù)算經(jīng)費(fèi)經(jīng)相關(guān)會議批準(zhǔn)后,由秘書處負(fù)責(zé)管理使用,并開展工作。五、差旅費(fèi)使用制度1、下列情況下,差旅費(fèi)的使用由會長決定:按上級要求或根據(jù)商會工作需要到外地參加相關(guān)會議;根據(jù)商會工作需要到外地處理相關(guān)事宜;邀請外地人員來連幫助商會工作等。出差如果超過2人需經(jīng)常務(wù)會長辦公會議決定。2、下列情況下,差旅費(fèi)的使用由常務(wù)會長辦公會議決定:到外地參加商貿(mào)洽談、慶典、聯(lián)誼、探訪等非上級部門要求必須參加的活動。3、出差過程中如需宴請他人或向他人贈送禮品按相關(guān)制度執(zhí)行。4、不經(jīng)會長批準(zhǔn)不得報(bào)銷交通、住宿以外的費(fèi)用。六、辦公室日常辦公費(fèi)使用制度1、辦公室日常辦公經(jīng)費(fèi)的管理由秘書長負(fù)責(zé),但購買辦公設(shè)備需經(jīng)常會長辦公會議決定。2、辦公室日常辦公經(jīng)費(fèi)要有預(yù)算。如決算額超過預(yù)算百分之十,秘書長要向常務(wù)會長辦公會和民主理財(cái)小組寫出書面報(bào)告說明原因。3、辦公室日常辦公經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算經(jīng)民主理財(cái)小組審核并經(jīng)常務(wù)會長辦公會批準(zhǔn)后,要將其列為專項(xiàng)資金,任何人不得以任何理由挪用,以保證商會正常運(yùn)轉(zhuǎn)。七、財(cái)務(wù)工作程序1、財(cái)務(wù)工作報(bào)告程序財(cái)務(wù)工作報(bào)告(草案)有秘書處財(cái)務(wù)部撰寫,在征求監(jiān)事會同意后,交秘書長、會長審閱,由秘書長提交常務(wù)會長辦公會議或會長辦公會議通過后,提交理事會審議。2、財(cái)務(wù)工作檢查程序監(jiān)事會定期對商會的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行檢查。在監(jiān)事會檢查前,財(cái)務(wù)部要提前做好應(yīng)檢的準(zhǔn)備工作。對監(jiān)事會所提問題的處理程序:如屬于財(cái)務(wù)人員工作不規(guī)范的問題,由財(cái)務(wù)部指導(dǎo)糾正;如屬于財(cái)務(wù)人員嚴(yán)重違反財(cái)務(wù)制度的,由財(cái)務(wù)部提出處理意見,交秘書長請示會長處理;如屬于秘書長違反財(cái)務(wù)制度問題,由監(jiān)事會通報(bào)會長處理;如屬于會長違反財(cái)務(wù)制度問題,由監(jiān)事會和會長溝通,如不能達(dá)成一致意見,監(jiān)事長可在常務(wù)會長辦公會或會長辦公會上提出動議,討論決定處理意見。3、商會經(jīng)費(fèi)使用程序(1)商會經(jīng)費(fèi)支取和報(bào)銷的通用三原則:會長最后簽字;手續(xù)齊全;白條子原則上不入賬(在下列情況下白條子可入賬,在每筆金額在100元以下,銷售方不能提供發(fā)票,事先經(jīng)秘書長同意,事后有2人以上簽字,且每月不超過兩筆)。(2)商會活動經(jīng)費(fèi)的使用程序:先由秘書長或活動籌備小組、專項(xiàng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)常務(wù)會長辦公會或會長辦公會的決議精神,制定預(yù)算,交財(cái)務(wù)部審核,經(jīng)秘書長請示會長批準(zhǔn)后方可使用。(3)商會活動經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷程序:出納員按財(cái)務(wù)制度相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格審核報(bào)銷憑證,并要求經(jīng)辦人(2人以上)簽字后交財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核并簽字,再由秘書長簽字,最后經(jīng)會長簽字同意后方可報(bào)銷。(4)招待費(fèi)、捐資費(fèi)和禮品費(fèi)使用程序:在會長權(quán)限額度內(nèi)支出,由會長簽字即可領(lǐng)取和報(bào)銷;在商會活動經(jīng)費(fèi)中支出,按商會活動經(jīng)費(fèi)使用程序辦理。(5)差旅費(fèi)使用程序:在經(jīng)辦人、財(cái)務(wù)部長、秘書長簽字后由會長簽字方可領(lǐng)取和報(bào)銷。(6)工作餐經(jīng)費(fèi)使用程序:在發(fā)票上注明原因和就餐人數(shù),經(jīng)辦人(2人以上)簽字后,由秘書長簽字即可報(bào)銷。(7)辦公室日常辦公費(fèi)用使用程序:辦公室房租費(fèi)、物業(yè)費(fèi),專職人員工資、節(jié)日補(bǔ)貼費(fèi)、市內(nèi)辦公交通費(fèi),日常辦公消耗品費(fèi)及辦公室設(shè)備維修費(fèi)等在經(jīng)辦人簽字后,由秘書長簽字即可報(bào)銷;辦公設(shè)備購置費(fèi)、專職工作人員獎金費(fèi),在經(jīng)辦人簽字后,必須由秘書長和會長共同簽字方可報(bào)銷(凡購買物品需2人以上簽字)。八、財(cái)務(wù)人員工作制度1、財(cái)務(wù)基本制度(1)嚴(yán)格遵守財(cái)政制度和財(cái)經(jīng)制度;(2)認(rèn)真執(zhí)行嚴(yán)守商會秘密,不得向無關(guān)人員泄露有關(guān)財(cái)務(wù)情況;(3)按照銀行制度的規(guī)定合理使用資金,加強(qiáng)現(xiàn)金管理,做好結(jié)算工作;(4)維護(hù)商會信譽(yù),確保資金安全,保證商會工作順利開展;(5)保管好財(cái)務(wù)方面的一切有關(guān)檔案資料;(6)遵守職業(yè)道德,嚴(yán)守工作紀(jì)律;(7)按照會計(jì)制度的規(guī)定記賬、算賬、報(bào)賬。2、收款業(yè)務(wù)制度(1)審查支票、現(xiàn)金有無疑問,開戶名稱、日期、單位名稱及印鑒是否清楚,大小金額是否相符,字跡是否清楚有無涂改;(2)所收賬款金額應(yīng)與開具收據(jù)相符,并按順序填寫憑證、編號、登記銀行、現(xiàn)金日記賬;(3)收到現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入銀行賬戶,不得半途用于購物支出或調(diào)換摻混;(4)收到款項(xiàng)清點(diǎn)審核無誤,應(yīng)當(dāng)及時(shí)開具收款收據(jù)。3、付款業(yè)務(wù)制度(1)付款前首先復(fù)核原始憑證;①是否有正規(guī)發(fā)票②票內(nèi)容是否屬實(shí)并填寫清楚③有無領(lǐng)導(dǎo)人及經(jīng)辦人簽字(2)付款報(bào)銷后,經(jīng)辦人需在憑證上簽字;(3)收入款項(xiàng)不存入銀行,不得對外支出;支付時(shí),需要到銀行取款再行支付;(4)對外開具支票,不得簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票;(5)不得巧立名目,弄虛作假,嚴(yán)禁利用賬戶搞非法活動。4、復(fù)核對賬制度(1)核對賬款,只準(zhǔn)錢碰帳,不準(zhǔn)帳碰錢;(2)加強(qiáng)與銀行核對業(yè)務(wù),發(fā)生未達(dá)賬項(xiàng)應(yīng)立即與銀行調(diào)賬,保證銀行與商會往來賬款相符;(3)銀行對賬單要加蓋銀行公章;(4)會計(jì)、出納經(jīng)常對賬,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正并向商會主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。5、庫存管理制度(1)出納現(xiàn)金庫是保管現(xiàn)金的專用金庫,必須嚴(yán)格管理;(2)出納現(xiàn)金必須做到賬款、賬實(shí)、賬賬相符。6、財(cái)務(wù)公開制度(1)定期向商會領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告財(cái)務(wù)管理工作情況;(2)如實(shí)向商會及理事提供財(cái)務(wù)有關(guān)收、支情況;定期接受商會主管領(lǐng)導(dǎo)及理財(cái)組的監(jiān)督檢查。云南省東北商會會議制度為加強(qiáng)本會的組織建設(shè),提高工作效率和工作質(zhì)量,特制定本制度
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