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文檔簡介
監(jiān)控系統(tǒng)維保合同.范本實用文
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視頻監(jiān)控系統(tǒng)
維
護
服
務
合
同
書
甲方:
地址:
法定代表人:
聯(lián)系:
乙方:
地址:
法定代表人:
聯(lián)系:
簽署日期:201年月日
維護服務合同書
甲方:
乙方:
乙方受甲方委托承攬甲方監(jiān)控系統(tǒng)設備的維護和保養(yǎng),以確保整個系統(tǒng)的穩(wěn)
定可靠運行.根據(jù)甲方有關要求,依據(jù)國家相關的法律、法規(guī)、綜合本項目的具體
情況,明確甲乙雙方的權利和義務,經(jīng)甲乙雙方為商一致,特簽訂維護服務合同如
下:
一、系統(tǒng)概況:
1.系統(tǒng)名稱:
2.項目地址:
3.服務性質:質保期結束后的系統(tǒng)維護服務及技術支持.
4.服務范圍:負責系統(tǒng)設備的定期維護、保養(yǎng)、檢修及緊急故障處理工作,確保整
個系統(tǒng)的正常運行.
二、每月維護服務費:
金額:人民幣(大寫)貳仟伍佰元整
(小寫)2500元
四、維保期限:
本合同自簽定日起生效,至維保結束日終止。以一個年度為期限簽定合同,本次
簽約期為:年月日至年月日。
五、維護保養(yǎng)項目:
1、前端采集、控制設備(攝像機):
A.外觀護罩清潔,檢查密封性能。
B.前端專業(yè)清潔.
C.前端系統(tǒng)測試。
D.電源、電鎖、控制、視頻接點檢查,避免纏繞和松動。
2、總控端系統(tǒng):
A.每季度外觀專業(yè)清潔。
比例如:監(jiān)視器:每季度屏幕外觀清潔,采用專用鏡頭紙和屏幕清洗液.檢查
是否有著磁現(xiàn)象,進行消磁處理。
C.電源、控制、視頻接點檢查,避免纏繞和松動.
D.檢查系統(tǒng)軟件使用狀態(tài),備份歷史數(shù)據(jù)。
六、付款方式:
1、費用分上、下半年二次支付,即上半年在甲乙雙方簽定合同后七個工但1內(nèi)
由甲方按合同總額的③”向乙方支付;
2、下半年支付的時間是在下半年維保開始前的一個月內(nèi)由甲方維保維護的現(xiàn)場
管理處做出評定并認可后,將合同總額剩余50%即元支付給乙方。
七、違約責任:
1.由于乙方接到通知后未能及時對情況做出處理,而造成系統(tǒng)不能盡快恢復使
用,甲方將按合同金額的300.00元/天對延期進行處罰,在維護保養(yǎng)費用中
進行扣除。
2.由于特殊情況(非乙方原因所致),造成維護保養(yǎng)服務拖延或不能正常進行,
甲方應按實際情況調(diào)整維護保養(yǎng)服務時間和內(nèi)容,不計入違約之內(nèi).
3.由于甲方未按時支付維保費用,或未遵循協(xié)議中規(guī)定的條例,致使乙方無法
正常進行維護保養(yǎng)工作,乙方將按合同金額的300.00元/天對延期進行處
罰,相應責任由甲方承擔。
八、合同爭議:
本合同執(zhí)行過程中若有爭議,雙方應本著互相諒解的原則,友好協(xié)商解決,
如協(xié)商不能解決則應提交所在地的仲裁機構仲裁或所在地人民法院起訴。
九、其它:
1.本合同一式貳份,甲乙雙方各執(zhí)壹份,甲乙雙方協(xié)商簽訂,蓋章簽字之日起生
效。所屬附件與本合同具有同等法律效力。
2.本合同執(zhí)行過程中,所有補充協(xié)議經(jīng)甲乙雙方協(xié)商簽訂,蓋章簽字之日起生
效,屬于本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。
3、由于非正常原因(地震、洪災、雷擊、臺風等自然災害,火災等)或人為損壞
及操作不當造成的損壞,恢復正常工作所需經(jīng)費由甲方支付。
4.其它未盡事宜,雙方協(xié)商解決。
5.補充條款:
附件:
甲方:乙方:
法人或委托代理人簽字:法人或委托代理人簽字:
聯(lián)系:聯(lián)系:
簽署日期:201年月日簽署日期:201年月日
工程學院監(jiān)控系統(tǒng)年度維??偨Y
2021年11月中標開始,我司一直保持對工程學院監(jiān)控系統(tǒng)維護
工作的高度重視.因校園監(jiān)控分為幾個大類:校園整體外圍監(jiān)控、校
園宿舍區(qū)監(jiān)控、校園圖書館監(jiān)控、校園食堂監(jiān)控系統(tǒng)等,尤其是校園
外圍整套監(jiān)控設備使用至今已接近6年時間,隨著時間的推移,整個
系統(tǒng)的設備以及線路都出現(xiàn)了老花的現(xiàn)象。近期的維保檔案更是充分
的證明了設備以及線路老化是客觀存在的.
由于監(jiān)控系統(tǒng)之前沒有得到有效的維護,前端、傳輸、后端各部
分均出現(xiàn)問題,針對不同的問題,前期我公司安排一批工作人員配合
保衛(wèi)處、物資處和基建處的老師,共同采用正向和逆向方法逐步排查,
使監(jiān)控系統(tǒng)基本恢復正常。后期我公司安排兩名維修技術人員(謝工
和郭工)長期負責該項目的維護工作,接到報修能及時到現(xiàn)場排
除問題.
前期監(jiān)控系統(tǒng)存在的主要問題如下:
1、防雷器的老化、損壞不能起到防雷的作用,導致部分攝像機遭
雷擊損壞。
2、攝像機出現(xiàn)了不同程度的老化現(xiàn)象。紅外攝像機的紅外燈由于
長時間使用,出現(xiàn)了紅外效果降低、鏡頭松動以及CCD顯示芯片老
化造成的圖像模糊。
3、視頻傳輸電纜老化造成屏蔽效果下降,圖像出現(xiàn)規(guī)則的斜紋。
4、硬盤錄像主機出現(xiàn)重啟、系統(tǒng)運行速度降低等現(xiàn)象,都與主機
內(nèi)各零部件的長期使用有著一定的關系.
針對以上問題,我司做出了如下工作:
一)系統(tǒng)中設備的故障排查
二)系統(tǒng)中設備損壞后的維修和更換
對容易老化的安防監(jiān)控部件每月定期進行全面檢查,一旦發(fā)現(xiàn)老
化現(xiàn)象應及時更換、維修等.如防雷器的老化,視頻頭的老化等。
對長時間工作的安防監(jiān)控設備定期維護一次,如監(jiān)控主機長時間
工作會產(chǎn)生較多的熱量,一旦其電風扇有故障,會影響排熱,以免監(jiān)控
主機工作不正常。
三)系統(tǒng)線纜檢查和維護
根據(jù)安防監(jiān)控系統(tǒng)各部分設備的使用說明,定期檢測其各項技術
參數(shù)及監(jiān)控系統(tǒng)傳輸線路質量,處理故障隱患,確保各部份設備各項
功能良好,能夠正常運行。如視頻線的破損,更換視頻線。
四)每季度一次對系統(tǒng)設備進行保養(yǎng)和檢查
每季度進行一次設備的除塵、清理,掃凈監(jiān)控設備顯露的塵土,
對攝像機、防護罩等部件要卸下徹底吹風除塵,之后用無水酒精棉將
各個鏡頭擦干凈,調(diào)整清晰度,防止由于機器運轉、靜電等因素將
塵土吸入監(jiān)控設備機體內(nèi),確保機器正常運行。同時檢查監(jiān)控機房
通風、散熱、凈塵、供電等設施.
現(xiàn)階段工程學院監(jiān)控系統(tǒng)存在的主要問題是設備老化現(xiàn)象依然
存在,造成監(jiān)控設備工作不穩(wěn)定,建議及時更換。
五)在過去的一年中,共進行了6次全校巡檢,包括寒暑假前的巡檢
以及每季度的巡檢。28次更換必要設備,包括硬盤錄像機、視屏分配
器、球機、中心區(qū)監(jiān)控大屏、光端機和槍型攝像機等。以及76次不
產(chǎn)生費用的維護。
監(jiān)控設備維保合同
甲方:
乙方:
甲方與乙方就監(jiān)控設備維保服務協(xié)商一致,訂立以下條款共同遵守.
一、本標所列監(jiān)控設備維修維護期限:
自合同簽訂之日起壹年,即年月日至年月日止,
維保服務費(大寫):捌仟元整、(小寫):8000。00元整
一、維保內(nèi)容:
1、每年對規(guī)定范圍內(nèi)所有監(jiān)控設備定期檢查、維修維護二次,每次巡檢需填寫
完整的經(jīng)用戶簽名的巡檢記錄一式兩份,一份報保衛(wèi)處查驗,作為支付服務費的
必要依據(jù)。
2、乙方保證在接報修后,保證在24小時內(nèi)免費修復。重大故障無法在規(guī)定時
間內(nèi)修復的,乙方應在上述規(guī)定時間內(nèi)免費提供備機供甲方使用,并在72小時
工作時間內(nèi)修復,如遇特殊原因另計。
3、乙方接報時應及時填寫維保確認單,署明報修人、接報人、報修人聯(lián)系、
報修設備地點、接報時司.維修工作完成時,應在服務確認單上署明到達現(xiàn)場時間、
修復項目及時間、場地清理情況,并請報修人簽字確認。
二、乙方的其他責任
1、維修人員需掛牌工作,維護維修時,場地清潔工作由乙方負責。
2、乙方應嚴格遵守甲方各項規(guī)章制度,并對自己的安全負完全責任.
3、乙方不得損壞甲方財產(chǎn),否則按損壞情況照價賠償。
4、乙方對甲方包干維保設備承擔保全責任,確保相關設備正常安全運行.更換
下的所有已損部件應交回甲方物資設備處確認,未經(jīng)許可不得自行處理。除已損
部件外,未經(jīng)甲方物資設備處許可,不得更換其他部件.
三、服務地點:
四、運輸及交通費用負擔:由乙方負擔.
五、合理損耗及計算方法:
六、驗收標準、方法及提出異議期限:
維護維修后的監(jiān)控設備必須保證能正常安全使用,或達到國家標準和行業(yè)規(guī)范規(guī)
定,以及甲方招標文件要求的技術參數(shù)指標,
方認定合格。
七、結算方式及期限:經(jīng)考核服務質量達到雙方約定要求,7個工作日內(nèi)支付總
價款。
服務期滿后,經(jīng)考核服務質量達到雙方約定要求則繼續(xù)續(xù)約.
八、優(yōu)先原則:在乙方嚴格履行合同條款,提供優(yōu)質服務,甲乙雙方合作愉快的
前提下,甲方承諾在下一個維保周期選擇乙方時,一年一評估適當優(yōu)先選擇乙方。
九、違約責任:
1、乙方被投訴,不能在規(guī)定時間內(nèi)修復故障或提供備機的,(經(jīng)查情況屬實的)
或推遲服務24小時以上,每發(fā)生一次甲方在乙方維保包干費中扣減200元/次,
同時甲方可以直接尋求其他途徑解決問題,所需費用按實際發(fā)生金額(以票據(jù)為
準)在乙方維保費中扣減。
2、甲方按合同規(guī)定期限按時支付服務費,逾期按應付款項的0。1%/天,向乙方
支付違約金.
3、甲方報修人員報修時與接報人另行約定上門維修的服務時間,及甲方報修人
員報修后,在約定時間內(nèi)不派人到現(xiàn)場開門,乂無法聯(lián)系,造成乙方服務不及時
的,不得視為乙方違約行為扣減服務費.
十、免責條款
1、因自然災害、戰(zhàn)爭、特別惡劣天氣等原因造成乙方維修人員不能按承諾時限
到現(xiàn)場,甲方對乙方不予處罰.
2、因雷擊、火災、供電事故、人為因素造成設備損壞,甲方另行按實支付維修
費。
3、監(jiān)控系統(tǒng)UPS后備電源電池更換費用,甲方另行按實支付費用。
十一、維護保養(yǎng)安全
1、乙方工程師在維護操作過程中嚴格按照安全規(guī)范操作,注意設備安全、人身
安全和環(huán)境安全;未經(jīng)學校同意,嚴禁操作其它設備.
2、未經(jīng)學校保衛(wèi)處同意,乙方工程師不得在校內(nèi)進行動火、電焊等操作.如確實
需要,經(jīng)校保衛(wèi)處同意,并由學校派員在
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