第1篇第一章總則第一條為了加強學(xué)校檔案管理，確保檔案資料的安全、完整和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我校實際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于我校所有檔案資料的管理，包括紙質(zhì)檔案、電子檔案、聲像檔案等。第三條學(xué)校檔案管理工作遵循以下原則：（一）依法管理，確保檔案的合法性、真實性和完整性；（二）安全第一，確保檔案資料的安全；（三）科學(xué)管理，提高檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平；（四）服務(wù)教學(xué)，充分發(fā)揮檔案資料在教學(xué)、科研、管理等方面的作用。第二章檔案管理機構(gòu)及職責(zé)第四條學(xué)校設(shè)立檔案室，負責(zé)全校檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和利用等工作。第五條檔案室的主要職責(zé)：（一）負責(zé)制定學(xué)校檔案管理制度，并組織實施；（二）負責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管和鑒定工作；（三）負責(zé)檔案的檢索、統(tǒng)計和利用工作；（四）負責(zé)檔案的數(shù)字化、信息化建設(shè)；（五）負責(zé)檔案的保密、安全工作；（六）負責(zé)檔案工作人員的培訓(xùn)、考核和獎懲；（七）完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第六條學(xué)校各部門應(yīng)積極配合檔案室的工作，確保檔案資料完整、準(zhǔn)確、及時地歸檔。第三章檔案收集與整理第七條檔案收集范圍：（一）學(xué)校各類文書、會議記錄、規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃、工作報告等；（二）學(xué)校各部門、各院系、各班級的各類文件、資料、報表等；（三）學(xué)校教職工的各類人事檔案、職稱檔案、科研成果檔案等；（四）學(xué)校學(xué)生的各類學(xué)籍檔案、成績檔案、獎懲檔案等；（五）學(xué)校資產(chǎn)、設(shè)備、基建等檔案；（六）學(xué)校舉辦的各類活動、項目、合作項目的檔案；（七）其他需要歸檔的資料。第八條檔案整理要求：（一）按照檔案的分類、編號、編目、裝訂等規(guī)范進行整理；（二）檔案資料應(yīng)齊全、完整、準(zhǔn)確，無破損、污損、蟲蛀等現(xiàn)象；（三）電子檔案應(yīng)進行備份，確保數(shù)據(jù)安全；（四）聲像檔案應(yīng)進行數(shù)字化處理，便于存儲和利用。第四章檔案保管與鑒定第九條檔案保管要求：（一）檔案室應(yīng)配備防火、防盜、防潮、防蟲蛀、防霉變等設(shè)施；（二）檔案存放應(yīng)按照分類、編號、編目等規(guī)范進行；（三）檔案查閱、借閱應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進行；（四）檔案室工作人員應(yīng)定期檢查檔案保管情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。第十條檔案鑒定要求：（一）檔案鑒定工作應(yīng)定期進行，由檔案室組織；（二）檔案鑒定應(yīng)遵循真實性、完整性、科學(xué)性、實用性原則；（三）鑒定后的檔案應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進行處置。第五章檔案利用與信息化建設(shè)第十一條檔案利用要求：（一）檔案利用應(yīng)遵循公開、公正、便民的原則；（二）檔案查閱、借閱應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進行；（三）檔案利用者應(yīng)愛護檔案資料，不得隨意涂改、損壞、遺失；（四）檔案室應(yīng)提供檔案查閱、咨詢、復(fù)制等服務(wù)。第十二條檔案信息化建設(shè)要求：（一）檔案室應(yīng)積極推廣檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理效率；（二）電子檔案應(yīng)按照國家檔案局規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進行數(shù)字化處理；（三）檔案信息化建設(shè)應(yīng)遵循安全、可靠、實用原則。第六章保密與安全第十三條檔案保密要求：（一）檔案室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)，確保檔案安全；（二）檔案室應(yīng)制定保密制度，加強對檔案的保密管理；（三）檔案查閱、借閱應(yīng)嚴(yán)格控制，不得泄露國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私。第十四條檔案安全要求：（一）檔案室應(yīng)定期進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改；（二）檔案室工作人員應(yīng)提高安全意識，加強安全防范；（三）檔案室應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對突發(fā)事件。第七章獎懲與責(zé)任第十五條對在檔案管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個人，給予表彰和獎勵。第十六條對違反本制度，造成檔案丟失、損壞、泄露等后果的個人，將依法依規(guī)追究責(zé)任。第十七條本制度由學(xué)校檔案室負責(zé)解釋。第十八條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度為示例性質(zhì)，具體內(nèi)容可根據(jù)實際情況進行調(diào)整。）第2篇第一章總則第一條為加強學(xué)校檔案管理工作，確保檔案安全，維護學(xué)校檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我校實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于我校所有檔案，包括紙質(zhì)檔案、電子檔案、聲像檔案等。第三條學(xué)校檔案工作應(yīng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理；（二）集中管理，分室存放；（三）確保安全，便于利用；（四）科學(xué)分類，規(guī)范管理。第二章組織機構(gòu)與職責(zé)第四條學(xué)校成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負責(zé)全校檔案工作的組織、領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。領(lǐng)導(dǎo)小組由校長任組長，分管副校長、各部門負責(zé)人及檔案管理人員為成員。第五條檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)：（一）貫徹落實國家檔案法律法規(guī)，制定學(xué)校檔案管理制度；（二）領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)全校檔案工作，確保檔案安全；（三）組織檔案人員的培訓(xùn)、考核；（四）審查、批準(zhǔn)檔案的接收、整理、保管、鑒定、銷毀等工作；（五）定期檢查、總結(jié)檔案工作，不斷提高檔案管理水平。第六條學(xué)校設(shè)立檔案室，負責(zé)全校檔案的接收、整理、保管、鑒定、銷毀等工作。檔案室設(shè)主任一名，副主任一名，工作人員若干名。第七條檔案室的主要職責(zé)：（一）貫徹執(zhí)行國家檔案法律法規(guī)，制定檔案管理制度；（二）負責(zé)全校檔案的接收、整理、保管、鑒定、銷毀等工作；（三）組織開展檔案人員的培訓(xùn)、考核；（四）協(xié)助學(xué)校各部門做好檔案的收集、整理、歸檔工作；（五）為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、師生提供檔案利用服務(wù)。第三章檔案收集與整理第八條學(xué)校各部門應(yīng)按照國家檔案法律法規(guī)和學(xué)校檔案管理制度，建立健全檔案收集、整理、歸檔制度。第九條檔案收集范圍：（一）學(xué)校行政、教學(xué)、科研、黨群、后勤等方面的文件、資料；（二）教職工、學(xué)生的學(xué)籍、成績、獎懲等檔案；（三）學(xué)校舉辦的各種活動、會議、項目等形成的檔案；（四）學(xué)校購置、捐贈、交換、接收的檔案；（五）其他具有保存價值的檔案。第十條檔案整理要求：（一）按照國家檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對檔案進行分類、編號；（二）編制檔案目錄，確保檔案檢索方便；（三）檔案裝訂整齊，便于保管和利用；（四）檔案內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整。第十一條檔案歸檔程序：（一）檔案形成單位在檔案形成后，按照歸檔要求，將檔案送交檔案室；（二）檔案室對檔案進行審核、整理、歸檔；（三）檔案室將歸檔檔案登記入冊，建立檔案目錄。第四章檔案保管與利用第十二條檔案保管要求：（一）檔案室應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲、防霉等設(shè)施；（二）檔案存放環(huán)境應(yīng)保持干燥、清潔、通風(fēng)；（三）檔案管理人員應(yīng)定期檢查檔案，確保檔案安全；（四）檔案查閱、借閱、復(fù)制等，應(yīng)遵守國家檔案法律法規(guī)和學(xué)校檔案管理制度。第十三條檔案利用規(guī)定：（一）檔案利用應(yīng)遵循真實性、準(zhǔn)確性、完整性原則；（二）檔案利用人員應(yīng)遵守檔案保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容；（三）檔案利用應(yīng)填寫借閱單，明確借閱目的、期限；（四）檔案利用后，應(yīng)按時歸還，不得擅自涂改、損壞、丟失檔案。第五章檔案鑒定與銷毀第十四條檔案鑒定原則：（一）遵循國家檔案法律法規(guī)和學(xué)校檔案管理制度；（二）以檔案的歷史價值、現(xiàn)實價值、科研價值為依據(jù)；（三）堅持全面、客觀、公正、科學(xué)的原則。第十五條檔案鑒定程序：（一）檔案室對已滿保管期限的檔案進行鑒定；（二）鑒定結(jié)果經(jīng)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組審查、批準(zhǔn)；（三）對不再具有保存價值的檔案，經(jīng)鑒定、批準(zhǔn)后，予以銷毀。第十六條檔案銷毀程序：（一）檔案室編制銷毀清冊，報檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批；（二）銷毀檔案時，應(yīng)有專人監(jiān)督，確保檔案安全；（三）銷毀檔案后，應(yīng)將銷毀情況記錄備案。第六章檔案信息化建設(shè)第十七條學(xué)校應(yīng)加強檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理水平。第十八條檔案信息化建設(shè)應(yīng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一規(guī)劃，分步實施；（二）資源共享，互聯(lián)互通；（三）安全可靠，便于利用。第十九條檔案信息化建設(shè)包括以下內(nèi)容：（一）建立學(xué)校檔案信息管理系統(tǒng)；（二）實現(xiàn)檔案數(shù)字化；（三）加強檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)；（四）開展檔案信息資源共享。第七章獎勵與處罰第二十條對在檔案工作中表現(xiàn)突出的單位和個人，給予表彰和獎勵。第二十一條對違反檔案法律法規(guī)和學(xué)校檔案管理制度的單位和個人，按照有關(guān)規(guī)定予以處罰。第八章附則第二十二條本制度由學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)解釋。第二十三條本制度自發(fā)布之日起施行。本制度未盡事宜，按照國家檔案法律法規(guī)和學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第3篇第一章總則第一條為加強學(xué)校檔案管理工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于學(xué)校所有檔案，包括紙質(zhì)檔案、電子檔案、聲像檔案等。第三條學(xué)校檔案管理工作應(yīng)遵循以下原則：（一）依法管理原則；（二）集中統(tǒng)一原則；（三）安全保密原則；（四）科學(xué)管理原則；（五）服務(wù)教學(xué)原則。第二章檔案管理機構(gòu)及職責(zé)第四條學(xué)校設(shè)立檔案管理部門，負責(zé)全校檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等工作。第五條檔案管理部門的主要職責(zé)：（一）貫徹執(zhí)行國家檔案管理的法律法規(guī)和方針政策；（二）制定學(xué)校檔案管理制度，并組織實施；（三）負責(zé)全校檔案的收集、整理、歸檔工作；（四）負責(zé)全校檔案的保管、保護和修復(fù)工作；（五）負責(zé)全校檔案的鑒定、銷毀工作；（六）負責(zé)全校檔案的檢索、查詢和利用工作；（七）負責(zé)全校檔案的保密工作；（八）負責(zé)全校檔案的統(tǒng)計、分析和上報工作；（九）負責(zé)全校檔案的培訓(xùn)和宣傳工作；（十）完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第三章檔案收集與整理第六條檔案收集范圍：（一）學(xué)校各部門、各單位形成的具有保存價值的文件、資料、圖表、照片、錄音、錄像等；（二）學(xué)校舉辦的活動、會議、展覽等產(chǎn)生的相關(guān)資料；（三）學(xué)校與其他單位、個人合作形成的具有保存價值的資料；（四）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職工的個人檔案；（五）學(xué)校購置、捐贈、交換的具有保存價值的資料。第七條檔案整理原則：（一）按年度、按部門、按項目分類整理；（二）保持檔案的原始性、完整性和連續(xù)性；（三）遵循檔案管理規(guī)范，確保檔案質(zhì)量；（四）便于檔案的檢索、查詢和利用。第八條檔案整理程序：（一）收集檔案資料；（二）對檔案資料進行審查、鑒定；（三）對檔案資料進行分類、編號；（四）對檔案資料進行裝訂、編目；（五）對檔案資料進行歸檔。第四章檔案保管與保護第九條檔案保管原則：（一）確保檔案實體安全；（二）確保檔案信息安全；（三）確保檔案利用安全。第十條檔案保管措施：（一）建立健全檔案庫房，確保庫房通風(fēng)、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防火、防盜；（二）采用適宜的檔案保管設(shè)施和材料，確保檔案長期保存；（三）定期對檔案進行消毒、防霉、防蟲處理；（四）對電子檔案進行備份，確保數(shù)據(jù)安全；（五）對檔案進行定期檢查、維護。第十一條檔案保護措施：（一）加強檔案保護知識宣傳，提高教職工檔案保護意識；（二）對破損、褪色的檔案進行修復(fù)、復(fù)制；（三）對重要檔案進行復(fù)制、備份；（四）對檔案進行定期鑒定、銷毀。第五章檔案利用與查詢第十二條檔案利用原則：（一）依法提供檔案利用；（二）確保檔案信息安全；（三）尊重檔案原始性、完整性和連續(xù)性。第十三條檔案利用方式：（一）查閱檔案；（二）復(fù)制檔案；（三）提供檔案咨詢；（四）其他檔案利用方式。第十四條檔案查詢程序：（一）提出查詢申請；（二）檔案管理部門審核查詢申請；（三）提供檔案查詢服務(wù)；（四）辦理查詢手續(xù)。第六章檔案鑒定與銷毀第十五條檔案鑒定原則：（一）依法鑒定；（二）科學(xué)鑒定；（三）合理鑒定。第十六條檔案鑒定程序：（一）提出鑒定申請；（二）檔案管理部門組織鑒定；（三）形成鑒定結(jié)論；（四）公布鑒定結(jié)論。第十七條檔案銷毀程序：（一）提出銷毀申請；（二）檔案管理部門審核銷毀申請；（三）形成銷毀結(jié)論；（四）公布銷毀結(jié)論；（五）銷毀檔案。第七章檔案保密第十八條檔案保密原則：（一）依法保密；（二）分級管理；（三）責(zé)任到人。第十九條檔案保密措施：（一）建立健全檔案保密制度；（二）加強檔案保密教育；（三）采取技術(shù)措施，確保檔案信息安全；（四）加強檔案保密檢查。第八章