2025合同續(xù)簽業(yè)務(wù)流程圖(管理實踐實施方案)正文一、總則第一條為規(guī)范公司（以下簡稱“公司”）2025年合同續(xù)簽業(yè)務(wù)流程，確保合同續(xù)簽工作的合法性、合規(guī)性和高效性，依據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)章制度，特制定本管理實踐實施方案。第二條本方案適用于公司及下屬單位在2025年進行的各類合同續(xù)簽業(yè)務(wù)，包括但不限于采購合同、銷售合同、服務(wù)合同、租賃合同等。第三條合同續(xù)簽工作應(yīng)遵循以下原則：合法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及公司規(guī)章制度，確保續(xù)簽合同的合法性；公平公正原則：保障雙方權(quán)益，確保合同條款公平合理；高效便捷原則：優(yōu)化流程，提高工作效率，確保續(xù)簽工作有序進行；風(fēng)險控制原則：加強風(fēng)險評估，防范潛在法律糾紛。二、合同續(xù)簽業(yè)務(wù)流程圖為確保合同續(xù)簽工作有序進行，特制定以下業(yè)務(wù)流程圖：（一）合同續(xù)簽準(zhǔn)備階段合同評估與分類對存量合同進行全面評估，分類整理，確定是否符合續(xù)簽條件。評估內(nèi)容包括但不限于合同期限、履行情況、是否存在違約行為等。信息收集與分析收集合同相關(guān)資料，包括但不限于合同文本、履行記錄、變更記錄等。分析合同履行情況，識別潛在風(fēng)險點，為續(xù)簽工作提供依據(jù)。續(xù)簽方案制定根據(jù)評估結(jié)果，制定續(xù)簽方案，明確續(xù)簽范圍、方式及注意事項。續(xù)簽方案應(yīng)包含合同內(nèi)容調(diào)整建議，如價格調(diào)整、條款修改等。內(nèi)部審批將續(xù)簽方案提交公司相關(guān)部門審議，獲得批準(zhǔn)后方可開展后續(xù)工作。（二）合同續(xù)簽實施階段合同談判與協(xié)商與合同相對方進行充分溝通，協(xié)商續(xù)簽事宜，確保雙方達成一致。談判過程中應(yīng)注重風(fēng)險控制，避免因協(xié)商不當(dāng)引發(fā)爭議。合同條款drafting根據(jù)協(xié)商結(jié)果，drafting合同條款，確保條款內(nèi)容合法合規(guī)、公平合理。重點審查合同條款，包括但不限于合同期限、權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、爭議解決等。合同確認與簽訂雙方確認合同條款后，簽訂正式合同，確保合同的法律效力。簽訂合同前，需履行公司內(nèi)部審批程序，確保符合公司章程及相關(guān)規(guī)定。合同歸檔將簽訂的合同及相關(guān)資料及時歸檔，確保資料完整、安全。建立電子和紙質(zhì)檔案，便于后續(xù)查詢和管理。（三）合同續(xù)簽審核與優(yōu)化階段合同審核對簽訂的合同進行合法性、合規(guī)性審核，確保合同符合國家法律法規(guī)及公司規(guī)章制度。審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)立即糾正，確保合同的法律效力。合同優(yōu)化總結(jié)續(xù)簽工作中的經(jīng)驗教訓(xùn)，優(yōu)化合同條款及續(xù)簽流程，提高工作效率。建立合同續(xù)簽評估機制，定期對續(xù)簽工作進行評估和改進。三、管理與責(zé)任職責(zé)分工業(yè)務(wù)部門：負責(zé)合同續(xù)簽的具體實施工作，包括合同評估、談判、簽訂及歸檔等。法務(wù)部門：負責(zé)合同的合法性審核，提供法律支持，防范法律風(fēng)險。財務(wù)部門：負責(zé)合同經(jīng)濟條款的審核，評估續(xù)簽對財務(wù)狀況的影響。行政部門：負責(zé)合同文檔的歸檔及管理工作，確保資料完整。溝通機制建立高效的溝通機制，確保各部門間信息暢通，協(xié)調(diào)一致開展續(xù)簽工作。定期召開合同續(xù)簽工作協(xié)調(diào)會議，解決工作中的問題。四、法律合規(guī)法律依據(jù)本方案的制定和實施嚴格依據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)。合規(guī)要求所有合同續(xù)簽工作應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)章制度，確保合同的合法性。法務(wù)部門應(yīng)全程參與合同續(xù)簽工作，確保法律風(fēng)險可控。五、附則本方案由