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文檔簡介

第1篇第一章總則第一條為加強學校報告廳的管理,確保報告廳的正常使用和高效運行,提高報告廳的使用效益,特制定本制度。第二條本制度適用于學校報告廳的日常管理、使用、維護和保養(yǎng)等工作。第三條學校報告廳是學校重要的公共設(shè)施,用于舉辦各類學術(shù)報告、講座、文藝演出、會議等活動,是學校對外交流的重要窗口。第四條學校報告廳的管理工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理、責任到人、服務(wù)至上”的原則。第二章管理機構(gòu)與職責第五條學校設(shè)立報告廳管理小組,負責報告廳的全面管理工作。第六條報告廳管理小組的主要職責:1.制定和實施報告廳的管理制度;2.負責報告廳的日常維護和保養(yǎng);3.負責報告廳的預(yù)約、使用和收費管理;4.負責報告廳的安全檢查和應(yīng)急預(yù)案;5.負責報告廳的資料收集和整理;6.負責對報告廳使用情況進行監(jiān)督和考核。第七條報告廳管理小組下設(shè)以下崗位:1.管理員:負責報告廳的日常管理工作,包括預(yù)約、使用、收費、維護等;2.技術(shù)員:負責報告廳的設(shè)備維護、技術(shù)支持和故障排除;3.安全員:負責報告廳的安全檢查和應(yīng)急預(yù)案的執(zhí)行。第三章使用規(guī)定第八條報告廳的使用對象為學校師生、教職工和社會各界人士。第九條報告廳的使用需提前向報告廳管理小組預(yù)約,預(yù)約成功后方可使用。第十條使用報告廳需遵守以下規(guī)定:1.遵守國家法律法規(guī)和學校規(guī)章制度;2.不得利用報告廳進行非法活動;3.不得損壞報告廳的設(shè)施設(shè)備;4.不得在報告廳內(nèi)吸煙、飲酒;5.不得在報告廳內(nèi)大聲喧嘩、亂扔垃圾;6.不得擅自改變報告廳的布局和設(shè)施;7.不得在報告廳內(nèi)進行商業(yè)活動。第十一條報告廳的使用費用按學校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第四章維護與保養(yǎng)第十二條報告廳的設(shè)施設(shè)備應(yīng)定期進行檢查、維護和保養(yǎng)。第十三條技術(shù)員負責報告廳的設(shè)備維護和技術(shù)支持,確保設(shè)備正常運行。第十四條使用者在使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)及時向管理員報告。第十五條報告廳的清潔工作由管理員負責,保持報告廳的整潔衛(wèi)生。第五章安全管理第十六條報告廳的安全管理是重中之重,應(yīng)嚴格執(zhí)行以下規(guī)定:1.報告廳應(yīng)配備必要的安全設(shè)施,如消防器材、應(yīng)急照明等;2.報告廳的安全出口應(yīng)保持暢通,不得占用或堵塞;3.報告廳的消防安全檢查應(yīng)定期進行,確保消防設(shè)施完好有效;4.報告廳的安全保衛(wèi)工作由學校保衛(wèi)部門負責,確保報告廳的安全;5.使用者應(yīng)遵守報告廳的安全規(guī)定,不得擅自操作設(shè)備,不得在報告廳內(nèi)進行危險活動。第六章考核與獎懲第十七條學校對報告廳的管理工作定期進行考核,考核內(nèi)容包括管理制度的執(zhí)行、使用情況的監(jiān)督、設(shè)備維護保養(yǎng)等。第十八條對在報告廳管理工作中表現(xiàn)突出的個人或集體給予表彰和獎勵。第十九條對違反本制度的行為,視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、取消使用資格等處罰。第七章附則第二十條本制度由學校報告廳管理小組負責解釋。第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十二條本制度如有未盡事宜,由學校報告廳管理小組根據(jù)實際情況予以補充和完善。注:本制度內(nèi)容僅供參考,具體條款可根據(jù)學校實際情況進行調(diào)整。第2篇第一章總則第一條為規(guī)范學校報告廳的管理和使用,提高報告廳的使用效率,保障各類活動的順利進行,特制定本制度。第二條本制度適用于學校報告廳的日常管理、使用和維護。第三條學校報告廳是學校進行學術(shù)交流、文化活動、教育培訓等的重要場所,應(yīng)確保其設(shè)施完善、環(huán)境優(yōu)雅、功能齊全。第二章管理機構(gòu)與職責第四條學校報告廳由學校后勤管理部門負責日常管理,設(shè)立報告廳管理辦公室,負責具體實施本制度。第五條報告廳管理辦公室的主要職責:1.制定和實施報告廳的管理制度;2.負責報告廳的預(yù)約、分配和調(diào)度;3.確保報告廳設(shè)施的維護和保養(yǎng);4.組織報告廳的安全檢查,確保安全使用;5.對報告廳的使用情況進行記錄和統(tǒng)計;6.處理報告廳使用過程中出現(xiàn)的各類問題。第六條報告廳管理員的主要職責:1.負責報告廳的日常維護和管理;2.負責報告廳設(shè)施的清潔和保養(yǎng);3.接待預(yù)約者,辦理報告廳的使用手續(xù);4.指導使用者正確使用報告廳設(shè)施;5.負責報告廳的安全檢查和突發(fā)事件處理。第三章報告廳使用規(guī)定第七條報告廳的使用應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,優(yōu)先保障學校的教學、科研、文化活動等需求。第八條報告廳的使用范圍:1.學校各類學術(shù)講座、研討會、報告會;2.學校各類文藝演出、體育比賽、展覽等活動;3.學校教育培訓、就業(yè)指導、學生社團活動等;4.學校對外交流、合作等活動。第九條報告廳的使用申請:1.使用者需提前向報告廳管理辦公室提交使用申請,填寫《報告廳使用申請表》;2.申請內(nèi)容包括活動名稱、時間、地點、人數(shù)、主辦單位、聯(lián)系人等信息;3.報告廳管理辦公室對申請進行審核,并在兩個工作日內(nèi)給予答復。第十條報告廳的使用時間:1.報告廳的使用時間為周一至周五上午8:00至晚上9:00,周六、周日全天;2.使用時間可根據(jù)實際需要調(diào)整,但需提前向報告廳管理辦公室申請。第十一條報告廳的使用費用:1.學校內(nèi)部活動免費使用;2.學校外部活動需支付使用費用,具體收費標準由學校后勤管理部門制定。第十二條報告廳的使用注意事項:1.使用者需愛護報告廳設(shè)施,不得損壞;2.使用者需遵守報告廳的使用規(guī)定,不得擅自改變報告廳的結(jié)構(gòu)和布局;3.使用者需保持報告廳的衛(wèi)生和整潔,不得亂扔垃圾;4.使用者需在活動結(jié)束后,及時清理現(xiàn)場,恢復原狀。第四章報告廳設(shè)施與維護第十三條報告廳設(shè)施包括音響、投影、燈光、舞臺、座椅等,由報告廳管理辦公室負責管理和維護。第十四條報告廳設(shè)施的維護:1.定期對報告廳設(shè)施進行檢查,確保其正常運行;2.及時修復損壞的設(shè)施,確保報告廳的正常使用;3.對報告廳設(shè)施進行定期保養(yǎng),延長使用壽命。第五章安全管理第十五條報告廳安全管理是保證報告廳使用安全的重要環(huán)節(jié),報告廳管理辦公室負責安全管理工作。第十六條報告廳安全管理措施:1.定期進行安全檢查,確保報告廳設(shè)施的安全;2.制定應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對突發(fā)事件;3.對使用報告廳的活動進行安全評估,確?;顒影踩?;4.對報告廳內(nèi)進行消防設(shè)施的檢查和維護,確保消防設(shè)施完好;5.對使用報告廳的人員進行安全教育和培訓。第六章考核與獎懲第十七條學校對報告廳管理辦公室和報告廳管理員的工作進行定期考核,考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、工作效率、服務(wù)質(zhì)量等。第十八條對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的管理人員和工作人員給予表彰和獎勵;對工作不負責任、玩忽職守、造成損失的人員進行批評教育和處罰。第七章附則第十九條本制度由學校后勤管理部門負責解釋。第二十條本制度自發(fā)布之日起施行。---以上內(nèi)容為學校報告廳管理制度的基本框架,具體內(nèi)容可根據(jù)學校實際情況進行調(diào)整和補充。第3篇第一章總則第一條為加強學校報告廳的管理,確保報告廳的正常運行和有效利用,提高報告廳的使用效率,特制定本制度。第二條本制度適用于學校報告廳的日常管理、使用和維護。第三條學校報告廳是學校進行各類學術(shù)報告、講座、文藝演出、會議等活動的專用場所,其管理應(yīng)遵循科學、規(guī)范、高效的原則。第二章管理機構(gòu)與職責第四條學校設(shè)立報告廳管理小組,負責報告廳的全面管理工作。第五條報告廳管理小組的職責:1.制定報告廳的管理制度,并組織實施;2.負責報告廳的日常維護和保養(yǎng);3.負責報告廳的預(yù)約、調(diào)度和安排;4.負責報告廳的安全檢查和應(yīng)急處理;5.負責報告廳的資產(chǎn)管理和設(shè)備更新;6.負責報告廳的使用宣傳和推廣;7.協(xié)調(diào)解決報告廳使用過程中出現(xiàn)的問題。第六條報告廳管理小組成員由學校相關(guān)部門負責人、教師代表和學生代表組成。第三章報告廳的使用第七條報告廳的使用實行預(yù)約制度,任何單位和個人需使用報告廳,應(yīng)提前向報告廳管理小組提出申請。第八條預(yù)約流程:1.提前至少一周向報告廳管理小組提交使用申請;2.報告廳管理小組審核申請,確定是否批準;3.申請批準后,雙方簽訂使用協(xié)議;4.使用方按照協(xié)議約定的時間、地點、內(nèi)容進行活動。第九條報告廳的使用范圍:1.學術(shù)報告、講座;2.文藝演出、比賽;3.學校會議、培訓;4.其他經(jīng)學校批準的活動。第十條報告廳的使用要求:1.使用方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和學校規(guī)章制度;2.使用方應(yīng)愛護報告廳內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,不得損壞;3.使用方應(yīng)保持報告廳的整潔衛(wèi)生;4.使用方應(yīng)按時歸還報告廳,并做好現(xiàn)場清理工作。第四章報告廳的維護與保養(yǎng)第十一條報告廳管理小組負責報告廳的日常維護和保養(yǎng)工作。第十二條報告廳的維護內(nèi)容包括:1.設(shè)備設(shè)施的定期檢查、保養(yǎng)和維修;2.報告廳環(huán)境的清潔和消毒;3.報告廳的燈光、音響、投影等設(shè)備的調(diào)試;4.報告廳的安全檢查和隱患排查。第十三條報告廳的保養(yǎng)內(nèi)容包括:1.設(shè)備設(shè)施的定期潤滑和更換易損件;2.報告廳的通風、供暖、空調(diào)等設(shè)備的運行維護;3.報告廳的綠化和美化工作。第五章報告廳的安全管理第十四條報告廳的安全管理是保證報告廳正常使用的重要環(huán)節(jié)。第十五條報告廳安全管理職責:1.報告廳管理小組負責制定報告廳的安全管理制度;2.使用方負責在活動前進行安全檢查,確?;顒影踩?;3.報告廳管理小組負責對報告廳進行定期安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改;4.報告廳內(nèi)禁止存放易燃易爆物品;5.報告廳內(nèi)禁止吸煙、亂扔垃圾等不文明行為。第六章報告廳的資產(chǎn)與設(shè)備管理第十六條報告廳的資產(chǎn)和設(shè)備由學校統(tǒng)一管理,任何單位和個人不得擅自處置。第十七條報告廳的資產(chǎn)和設(shè)備管理內(nèi)容包括:1.設(shè)備設(shè)施的采購、驗收、登記、報廢等手續(xù);2.設(shè)備設(shè)施的維護、保養(yǎng)、更新等工作

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