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文檔簡介
中職學生請假管理制度及執(zhí)行細則一、總則(一)制定目的為規(guī)范中職學生請假行為,維護正常教學秩序與校園穩(wěn)定,保障學生合法權益,根據(jù)《中等職業(yè)學校學生管理規(guī)定》(教育部令第49號)、《XX學校學生管理章程》等文件要求,結(jié)合學校實際情況,制定本細則。(二)適用范圍本細則適用于學校全日制中職在讀學生(含實習階段學生)。(三)基本原則1.規(guī)范程序:請假需履行書面審批手續(xù),明確權限與流程;2.合理合規(guī):請假理由需真實、充分,符合法律法規(guī)與學校規(guī)定;3.權責統(tǒng)一:審批人需嚴格審核,學生需遵守請假期間的行為規(guī)范;4.以人為本:兼顧學生特殊需求,對緊急情況給予靈活處理。二、請假類型及定義學生請假分為事假、病假、公假、其他假四類,具體定義如下:(一)事假因個人或家庭重大事務必須親自處理且無法通過其他方式解決的請假(如家庭變故、親屬重病、法定證件辦理等)。一般不批準因私人事務(如旅游、聚會、非必要購物等)請假,特殊情況需經(jīng)系部審核。(二)病假因患病或身體不適需要治療、休息的請假。需提供縣級及以上醫(yī)療機構(gòu)出具的診斷證明(含病情描述、建議休息時長),必要時需附病歷、繳費憑證等材料。(三)公假因參加學?;蛏霞壗逃姓块T組織的活動(如技能競賽、學術交流、公益活動等)的請假。需提供組織單位出具的公函或通知。(四)其他假1.喪假:直系親屬(父母、配偶、子女、祖父母、外祖父母)去世的請假,一般為3天;需赴外地奔喪的,可延長至7天(需提供車票、住宿證明等材料)。2.婚假:達到法定結(jié)婚年齡(男22周歲、女20周歲)的學生結(jié)婚的請假,一般為3天(需提供結(jié)婚證)。三、請假審批權限與流程(一)審批權限劃分請假時長審批流程1天以內(nèi)(含1天)學生提交請假條→班主任審核簽字→系部備案2-3天(含3天)學生提交請假條及證明材料→班主任審核→系部負責人審批→學生處備案4天及以上學生提交請假條及證明材料→班主任審核→系部負責人復核→學生處審批→校長備案(二)一般請假流程1.提交申請:學生需提前1-3個工作日(緊急情況除外)填寫《XX學校學生請假條》(附件1),并附相關證明材料(如病假需診斷證明、事假需家長簽字確認函)。2.層級審核:班主任:核實請假理由與證明材料的真實性,簽署意見;系部:審核請假的必要性與合理性,簽署審批意見;學生處:對長期請假(4天及以上)進行最終審核,確認是否影響學業(yè)進度。3.備案歸檔:審批完成后,請假條由系部留存,學生處同步錄入學生管理系統(tǒng)。(三)緊急情況處理學生因突發(fā)疾病、意外事故等緊急情況無法提前辦理請假手續(xù)的,可通過電話、短信、微信等方式向班主任請假(需注明請假類型、時間、理由),并在24小時內(nèi)補寫書面請假條及證明材料(如急診病歷、事故證明)。逾期未補的,視為曠課。(四)實習期間請假流程實習階段學生請假需同時遵守實習單位規(guī)定與學校制度:1.向?qū)嵙晢挝惶岢錾暾?,?jīng)實習單位負責人簽字批準;2.提交實習單位出具的《請假證明》、學?!秾W生請假條》及相關材料(如病假需醫(yī)院證明);3.班主任審核→系部負責人復核→學生處備案。四、請假材料要求請假類型必備材料補充說明事假1.《學生請假條》;2.家長簽字確認函(或相關單位證明)理由需具體,如“家庭親屬重病需陪護”,不得籠統(tǒng)寫“有事”病假1.《學生請假條》;2.縣級及以上醫(yī)療機構(gòu)診斷證明(含休息建議);3.病歷(必要時)突發(fā)疾病可先請假后補證明,補證明時間不超過3天公假1.《學生請假條》;2.組織單位公函/通知(注明活動時間、地點、內(nèi)容)學校組織的活動由學生處統(tǒng)一出具證明喪假1.《學生請假條》;2.親屬死亡證明(如戶口本、死亡通知書);3.奔喪行程證明(如需延長)直系親屬以外的親屬去世,一般不批準喪假婚假1.《學生請假條》;2.結(jié)婚證(原件及復印件)需達到法定結(jié)婚年齡,否則不予批準五、請假期間管理1.行為規(guī)范:請假期間學生需遵守法律法規(guī)、社會公德及學校紀律,不得從事違法違紀活動(如參與賭博、打架斗毆等)。若因個人行為造成不良后果,學校不承擔責任。2.通訊要求:保持手機暢通,及時回復班主任、系部的聯(lián)系(如未接電話需在1小時內(nèi)回電)。3.學業(yè)保障:請假期間需自行聯(lián)系任課教師補修課程,逾期未補的,后果由學生本人承擔。4.實習紀律:實習期間請假需提前告知實習單位,不得影響實習任務完成;請假超過1周的,需向系部提交《實習進度調(diào)整計劃》。六、銷假與續(xù)假(一)銷假流程1.學生需在請假結(jié)束后1個工作日內(nèi)到班主任處辦理銷假手續(xù),提交《XX學校學生銷假條》(附件2);2.班主任核實返校時間,在銷假條上簽字確認,并錄入學生管理系統(tǒng);3.未按時銷假且無正當理由的,視為曠課(按實際未返校天數(shù)計算)。(二)續(xù)假規(guī)定1.因特殊情況需延長請假時間的,需在原請假結(jié)束前1天提出續(xù)假申請;2.續(xù)假需提交《學生續(xù)假條》及補充證明材料(如病假需延長休息的診斷證明);3.續(xù)假審批流程與原請假流程一致(如原請假為3天,續(xù)假2天需經(jīng)系部審批);4.未獲批續(xù)假的,需按時返校,否則視為曠課。七、違規(guī)行為及處理(一)曠課認定有下列情形之一的,視為曠課:1.未履行請假手續(xù)擅自離校的;2.請假未獲批擅自離校的;3.續(xù)假未獲批逾期未返校的;4.銷假逾期且無正當理由的。(二)處分標準根據(jù)《XX學校學生違紀處分辦法》,曠課處分如下:曠課時長(自然日)處分類型1-2天警告處分3-4天嚴重警告處分5-6天記過處分7-10天留校察看處分10天以上開除學籍(需經(jīng)校長辦公會審議,報教育行政部門備案)(三)其他違規(guī)處理1.偽造證明:提交虛假診斷證明、公函等材料的,取消請假資格,給予嚴重警告及以上處分;情節(jié)嚴重的,開除學籍。2.請假期間違紀:請假期間違反法律法規(guī)或?qū)W校紀律的(如打架、酗酒、夜不歸宿),加重處分(如原應給予警告處分的,升級為嚴重警告)。3.多次請假:一學期內(nèi)請假累計超過30天的,需向系部提交《學業(yè)影響評估報告》,經(jīng)系部審核后,決定是否保留學籍。八、附則1.本細則由學校學生處負責解釋與修訂,修訂需經(jīng)校長辦公會審議通過。2.本細則自202X年X月X日起施行,原有相關規(guī)定同時廢止。3.未盡事宜,按照《XX學校學生管理章程》《中等職業(yè)學校學生管理規(guī)定》執(zhí)行。附件1:XX學校學生請假條附件2:XX學校學生銷假條附件3:XX學校學生續(xù)假條(注:附件可根據(jù)學校實際情況設計,需包含學生信息、請假/銷
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