疫情防控期間員工出入管理證明一、背景與目的當(dāng)前，疫情防控進(jìn)入常態(tài)化階段，企業(yè)需平衡員工正常通勤需求與疫情防控要求。為規(guī)范員工出入管理，保障員工往返工作場所與居住場所的通行權(quán)益，同時配合社區(qū)、園區(qū)及公共場所的防控檢查，特制定本疫情防控期間員工出入管理證明（以下簡稱“證明”）模板及使用規(guī)范。本證明旨在作為員工通勤的輔助憑證，需與健康碼、行程碼、核酸檢測報告等防控材料配合使用，共同構(gòu)建精準(zhǔn)防控屏障。二、證明核心要素說明證明需包含企業(yè)信息、員工信息、出入事由、有效期限、防控承諾五大核心要素，確保信息真實、準(zhǔn)確、可追溯，避免歧義或漏洞。1.企業(yè)信息（需蓋章確認(rèn)）企業(yè)全稱（與營業(yè)執(zhí)照一致）；統(tǒng)一社會信用代碼（用于核實企業(yè)合法性）；企業(yè)地址（注冊地址或?qū)嶋H經(jīng)營地址）；聯(lián)系人及固定聯(lián)系方式（如人力資源部門聯(lián)系人、辦公電話）。2.員工信息（需與有效證件一致）姓名（與身份證/工作證一致）；工號（企業(yè)內(nèi)部唯一標(biāo)識）；部門/職位（明確工作歸屬）；居住地址（詳細(xì)至小區(qū)/樓棟，用于核實通勤路線）；工作地址（企業(yè)實際辦公地址）。3.出入事由（明確且唯一）僅限“工作通勤”（不得用于非工作用途，如探親、購物等）；需說明通勤路線（如“往返XX小區(qū)與XX大廈”）。4.有效期限（精準(zhǔn)且合理）有效期需明確起始日期與結(jié)束日期（如“2023年X月X日至2023年X月X日”）；建議有效期不超過7天（根據(jù)疫情形勢可調(diào)整，最長不超過14天）；過期需重新開具，不得順延。5.防控承諾（雙主體責(zé)任）企業(yè)承諾：核實員工信息真實性，已落實員工健康監(jiān)測（如每日體溫登記）、核酸檢測（如每3天1次）等防控措施，若信息不實承擔(dān)法律責(zé)任；員工承諾：身體健康無發(fā)熱、咳嗽等癥狀，近7天內(nèi)無中高風(fēng)險地區(qū)旅居史、無密切接觸史，配合檢查（如出示健康碼、行程碼）。三、標(biāo)準(zhǔn)模板示例疫情防控期間員工出入管理證明[企業(yè)名稱]（統(tǒng)一社會信用代碼：[XXX]）：茲證明我單位員工[姓名]（工號：[XXX]，部門：[XXX]，職位：[XXX]），因工作需要，需往返[居住地址]（詳細(xì)至小區(qū)/樓棟）與[工作地址]（企業(yè)辦公地址）之間通勤。本證明有效期：[起始日期]至[結(jié)束日期]（共[X]天）。企業(yè)防控承諾我單位已核實上述信息真實有效，已對員工開展以下防控措施：□每日健康監(jiān)測（體溫、癥狀登記）；□每[X]天1次核酸檢測（符合當(dāng)?shù)胤揽匾螅?；□督促員工佩戴口罩、保持社交距離。若有信息不實，本單位愿承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。員工防控承諾本人確認(rèn)：□近7天內(nèi)無中高風(fēng)險地區(qū)旅居史、無密切接觸史；□無發(fā)熱、咳嗽、乏力等新冠病毒感染癥狀；□配合出入場所的防控檢查（出示健康碼、行程碼、核酸檢測報告等）；□若健康狀況或行程發(fā)生變化，及時告知單位并停止使用本證明。特此證明。企業(yè)人力資源部門蓋章：______________________開具日期：2023年X月X日聯(lián)系人：[XXX]（人力資源部）聯(lián)系電話：[XXX-XXXXXXX]（固定電話）四、使用規(guī)范與流程1.開具流程（閉環(huán)管理）申請：員工向所在部門提交《員工出入證明申請表》（含居住地址、工作地址、健康聲明等內(nèi)容）；審核：部門負(fù)責(zé)人核實員工通勤必要性（如是否為一線崗位、是否需現(xiàn)場辦公）；審批：人力資源部門核對員工信息（與勞動合同、考勤記錄一致），確認(rèn)防控措施落實情況；發(fā)放：加蓋企業(yè)人力資源部門公章（或疫情防控專用章），發(fā)放給員工。2.使用場景（精準(zhǔn)適用）社區(qū)/小區(qū)入口（核實員工居住與工作關(guān)聯(lián)性）；企業(yè)園區(qū)/辦公大樓門禁（配合考勤系統(tǒng)使用）；合作單位/客戶場所（證明員工身份及出行目的）；公共交通（如部分城市地鐵、公交需出示通勤證明）。3.有效期管理（動態(tài)調(diào)整）常規(guī)情況下，有效期不超過7天（避免信息滯后）；若疫情形勢加?。ㄈ缢趨^(qū)域升級為中高風(fēng)險），有效期縮短至3天；員工因出差、居家辦公等原因暫停通勤的，證明自動失效，恢復(fù)通勤需重新申請。五、注意事項與常見問題解答1.真實性要求（紅線不可觸碰）企業(yè)不得為非本單位員工開具證明，不得偽造員工信息；員工不得篡改證明內(nèi)容（如延長有效期、修改居住地址），不得將證明轉(zhuǎn)借他人使用；若發(fā)現(xiàn)虛假證明，企業(yè)有權(quán)解除勞動合同，情節(jié)嚴(yán)重的移送公安機關(guān)處理。2.配合檢查要求（責(zé)任共擔(dān)）員工出示證明時，需同時配合檢查人員核對：①健康碼（綠碼）；②行程碼（無中高風(fēng)險地區(qū)旅居史）；③核酸檢測報告（符合當(dāng)?shù)匾螅?8小時內(nèi)陰性）；若上述材料不符合要求，檢查人員有權(quán)拒絕通行，員工需及時向企業(yè)報告。3.信息變更處理（及時更新）員工居住地址、工作崗位、健康狀況等信息發(fā)生變化的，需在24小時內(nèi)告知所在部門；部門核實后，提交人力資源部門重新開具證明，舊證明自動失效。4.常見問題解答Q1：證明丟失怎么辦？A1：員工需向部門提交《證明補辦申請表》，說明丟失原因，部門審核后，人力資源部門重新開具（需標(biāo)注“補辦”字樣）。Q2：社區(qū)要求證明上注明核酸檢測頻率，怎么辦？A2：企業(yè)可在“企業(yè)防控承諾”部分增加“本單位要求員工每[X]天進(jìn)行1次核酸檢測”，但具體檢測報告需員工另行提供（如手機截圖）。Q3：員工因居家辦公不需要通勤，證明需要收回嗎？A3：是的，企業(yè)需收回未過期的證明，做好登記，避免被濫用。六、附件（可選）《員工出入證明申請表》（模板）；《證明補辦申請表》（模板）；企業(yè)疫情防控措施清單（如每日健康監(jiān)測表、核酸檢測記錄臺賬）。本規(guī)范自發(fā)布之日起施行，由企業(yè)人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。如有調(diào)整，將根據(jù)疫情防控最新要求及時更新。[企業(yè)名稱]疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組2023年X月X日備注：本模板及規(guī)范可根據(jù)當(dāng)?shù)匾咔榉揽卣撸ㄈ缢谑?市《關(guān)于做好企業(yè)員工通勤管理的通知》）進(jìn)行調(diào)整，確保與