制造公司考勤異常處理辦法

一、總則1.目的為加強公司勞動紀律，規(guī)范考勤管理，確保公司各項工作的正常開展，保障員工的合法權益，特制定本辦法，以妥善處理考勤異常情況。2.指導思想本辦法以公司“誠信、創(chuàng)新、高效、共贏”的企業(yè)文化為指導，秉持“以人為本，科學管理”的經(jīng)營理念，在保障公司正常運營的同時，充分考慮員工的實際情況，體現(xiàn)人文關懷。3.制定原則遵循公平、公正、公開的原則，依據(jù)國家相關法律法規(guī)，結合公司實際情況，確?？记诋惓Ｌ幚磙k法合理、合法、合規(guī)且具有可操作性。二、適用范圍本辦法適用于制造公司全體員工。三、組織架構與職責分工1.人力資源部門-負責制定和完善考勤異常處理辦法，并組織實施。-對各部門提交的考勤異常信息進行匯總、審核和處理。-定期統(tǒng)計和分析考勤異常數(shù)據(jù)，為公司人力資源管理提供決策支持。-解答員工關于考勤異常處理的疑問和咨詢。2.各部門-負責本部門員工考勤的日常管理，及時發(fā)現(xiàn)并記錄考勤異常情況。-對本部門員工的考勤異常原因進行調查核實，并提交相關證明材料。-協(xié)助人力資源部門做好考勤異常處理工作，落實處理結果。3.行政部門-提供必要的技術支持和設備維護，確?？记谙到y(tǒng)的正常運行。-配合人力資源部門對考勤異常情況進行調查核實，提供相關監(jiān)控資料等信息。四、管理內容與流程1.考勤異常的定義-遲到：員工未按規(guī)定的上班時間到達工作崗位，且遲到時間在規(guī)定范圍內。-早退：員工未到規(guī)定的下班時間提前離開工作崗位。-曠工：未經(jīng)請假或請假未批準而缺勤的情況。-請假未按流程審批：員工請假未按照公司規(guī)定的請假流程進行申請、審批，或請假手續(xù)不完備。-考勤記錄缺失或異常：因考勤設備故障、網(wǎng)絡問題等原因導致考勤記錄不完整、不準確或出現(xiàn)異常數(shù)據(jù)。2.考勤異常的發(fā)現(xiàn)與報告-員工本人發(fā)現(xiàn)考勤異常后，應及時向所在部門負責人報告，并說明情況。-部門負責人在日常工作中發(fā)現(xiàn)員工考勤異常，應做好記錄，并及時告知員工本人。-考勤系統(tǒng)定期進行數(shù)據(jù)檢查，發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)時，自動生成異常報告，發(fā)送至人力資源部門和相關部門負責人。3.考勤異常的調查核實-人力資源部門收到考勤異常報告后，應及時與相關部門和員工進行溝通，了解具體情況。-對于需要進一步核實的情況，人力資源部門可要求員工提供相關證明材料，如醫(yī)院診斷證明、交通擁堵證明等。-涉及曠工等嚴重考勤異常情況，人力資源部門應會同員工所在部門進行深入調查，必要時可查閱監(jiān)控資料、詢問相關證人等。4.考勤異常的處理流程-輕微考勤異常（遲到、早退）-員工遲到或早退時間在15分鐘以內的，由所在部門負責人進行口頭警告，并記錄在案。-遲到或早退時間在15分鐘以上30分鐘以內的，員工需填寫《考勤異常情況說明表》，經(jīng)部門負責人審批后，交人力資源部門備案。同時，扣除當月績效分[X]分。-遲到或早退時間在30分鐘以上的，視為曠工半天處理，按照曠工相關規(guī)定進行處理。-曠工處理-曠工半天的，扣除當天雙倍工資，并給予書面警告處分，扣除當月績效分[X]分。-曠工一天的，扣除當天三倍工資，取消當月全勤獎，并進行全公司通報批評，扣除當月績效分[X]分。-連續(xù)曠工超過[X]天或累計曠工超過[X]天的，公司將按照《勞動合同法》相關規(guī)定，解除與員工的勞動合同。-請假未按流程審批處理-對于請假未按流程審批但實際情況合理的，員工應在事后及時補辦請假手續(xù)，經(jīng)部門負責人和相關領導審批后，可不予追究責任。-若請假未按流程審批且無正當理由，按照曠工相關規(guī)定進行處理。-考勤記錄缺失或異常處理-因考勤設備故障、網(wǎng)絡問題等導致考勤記錄缺失或異常的，行政部門應及時修復設備或解決網(wǎng)絡問題，并提供相關證明。人力資源部門根據(jù)實際情況進行考勤記錄的調整和補錄。-若因員工個人原因導致考勤記錄異常（如故意破壞考勤設備、代打卡等），一經(jīng)查實，按照曠工處理，并給予相應的紀律處分。五、權利與義務1.員工權利-員工有權知曉公司的考勤制度和考勤異常處理辦法，人力資源部門和各部門應做好相關制度的宣傳和培訓工作。-員工對考勤異常處理結果有異議的，有權在接到處理通知后的[X]個工作日內，向人力資源部門提出申訴。人力資源部門應在接到申訴后的[X]個工作日內進行復查，并將復查結果反饋給員工。-員工因不可抗力等特殊原因導致考勤異常的，有權提供相關證明材料，申請酌情處理。2.員工義務-員工應嚴格遵守公司的考勤制度，按時上下班，如實記錄考勤信息。-員工如有請假等情況，應按照公司規(guī)定的請假流程提前申請，并確保請假手續(xù)完備。-員工在發(fā)現(xiàn)考勤異常后，應及時主動向所在部門和人力資源部門報告，并積極配合調查核實工作。3.公司權利-公司有權根據(jù)考勤制度對員工的考勤異常情況進行調查、核實和處理。-公司有權根據(jù)考勤異常處理結果，對員工的工資、績效等進行相應調整。-對于嚴重違反考勤制度，影響公司正常運營的員工，公司有權按照法律法規(guī)和公司規(guī)定解除勞動合同。4.公司義務-公司應建立健全考勤管理制度，明確考勤異常處理流程和標準，并向員工公示。-公司應提供準確、可靠的考勤設備和技術支持，確?？记谟涗浀恼鎸嵭院屯暾浴?公司在處理考勤異常情況時，應遵循公平、公正、公開的原則，保障員工的合法權益。六、監(jiān)督與考核機制1.監(jiān)督機制-人力資源部門定期對各部門的考勤管理工作進行檢查和監(jiān)督，確保考勤制度的嚴格執(zhí)行。-設立舉報郵箱和電話，鼓勵員工對違反考勤制度的行為進行舉報。對于舉報屬實的，給予舉報人一定的獎勵。-公司審計部門不定期對考勤數(shù)據(jù)進行審計，檢查考勤異常處理是否合規(guī)、公正。2.考核機制-將部門的考勤管理情況納入部門績效考核指標體系，對考勤管理規(guī)范、員工考勤異常率低的部門給予一定的績效加分；對考勤管理混亂、員工考勤異常率高的部門進行績效扣分。-員工的考勤情況直接與個人績效考核掛鉤，考勤異常將影響員