制造公司供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)規(guī)定

一、總則本制造公司始終秉持“品質(zhì)至上、合作共贏”的經(jīng)營(yíng)理念，高度重視與供應(yīng)商之間的合作關(guān)系。良好的供應(yīng)商關(guān)系是公司實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定生產(chǎn)、提升產(chǎn)品質(zhì)量、降低成本以及增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素。為了規(guī)范公司與供應(yīng)商之間的合作行為，加強(qiáng)合作深度與廣度，特制定本規(guī)定。本規(guī)定旨在通過(guò)建立科學(xué)、合理、公平、公正的合作機(jī)制，促進(jìn)雙方在互信、互利的基礎(chǔ)上共同發(fā)展，實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的雙豐收。同時(shí)，將公司“創(chuàng)新、務(wù)實(shí)、團(tuán)結(jié)、進(jìn)取”的企業(yè)文化融入與供應(yīng)商的合作過(guò)程中，營(yíng)造積極向上的合作氛圍。二、適用范圍本規(guī)定適用于本制造公司全體涉及供應(yīng)商關(guān)系管理的員工，以及與本公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的所有供應(yīng)商。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.采購(gòu)部門(mén)-負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)、篩選、評(píng)估與引入工作，建立和維護(hù)供應(yīng)商信息庫(kù)。-主導(dǎo)采購(gòu)合同的談判與簽訂，明確雙方權(quán)利與義務(wù)。-跟蹤采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)供應(yīng)商解決交貨過(guò)程中的問(wèn)題。2.質(zhì)量部門(mén)-制定供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和流程，對(duì)供應(yīng)商提供的原材料、零部件等進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收。-協(xié)助采購(gòu)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量評(píng)估，對(duì)質(zhì)量問(wèn)題提出改進(jìn)意見(jiàn)和措施。-參與處理因供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題引發(fā)的客戶投訴和質(zhì)量事故。3.技術(shù)部門(mén)-與供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)溝通與合作，提供產(chǎn)品技術(shù)要求和圖紙，協(xié)助供應(yīng)商解決技術(shù)難題。-對(duì)供應(yīng)商的新產(chǎn)品、新技術(shù)進(jìn)行評(píng)估和驗(yàn)證，推動(dòng)公司產(chǎn)品的技術(shù)升級(jí)和創(chuàng)新。4.財(cái)務(wù)部門(mén)-負(fù)責(zé)審核供應(yīng)商的付款申請(qǐng)，按照合同約定及時(shí)支付貨款。-對(duì)供應(yīng)商的成本進(jìn)行分析和評(píng)估，為采購(gòu)決策提供財(cái)務(wù)支持。-協(xié)助采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行供應(yīng)商的信用評(píng)估。5.高層管理-審批供應(yīng)商的引入、淘汰等重大決策。-協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作，解決供應(yīng)商關(guān)系管理中的重大問(wèn)題。-定期與重要供應(yīng)商進(jìn)行高層溝通，維護(hù)戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。四、管理內(nèi)容與流程1.供應(yīng)商開(kāi)發(fā)與篩選-信息收集：采購(gòu)部門(mén)通過(guò)多種渠道收集供應(yīng)商信息，包括網(wǎng)絡(luò)、行業(yè)展會(huì)、供應(yīng)商推薦等。-初步評(píng)估：根據(jù)收集的信息，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行初步評(píng)估，包括供應(yīng)商的基本情況、生產(chǎn)能力、質(zhì)量體系、價(jià)格水平等。-實(shí)地考察：對(duì)初步評(píng)估合格的供應(yīng)商，采購(gòu)部門(mén)會(huì)同質(zhì)量、技術(shù)等部門(mén)進(jìn)行實(shí)地考察，深入了解供應(yīng)商的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、管理水平、技術(shù)實(shí)力等。-綜合評(píng)估：根據(jù)實(shí)地考察結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估，形成評(píng)估報(bào)告，提出是否引入的建議。2.供應(yīng)商引入與合同簽訂-審批決策：采購(gòu)部門(mén)將供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告提交高層管理審批，經(jīng)批準(zhǔn)后確定引入供應(yīng)商。-合同談判：采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商就采購(gòu)產(chǎn)品、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款進(jìn)行談判，達(dá)成一致后簽訂采購(gòu)合同。-合同管理：合同簽訂后，采購(gòu)部門(mén)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門(mén)，各部門(mén)按照合同約定履行職責(zé)。同時(shí)，采購(gòu)部門(mén)對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和管理。3.供應(yīng)商日常管理-交貨管理：采購(gòu)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單，跟蹤訂單執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。對(duì)于交貨延遲的供應(yīng)商，按照合同約定進(jìn)行處理。-質(zhì)量管理：質(zhì)量部門(mén)按照檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收，對(duì)于不合格產(chǎn)品，及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行處理。同時(shí)，定期對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量體系進(jìn)行審核，推動(dòng)供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量。-成本管理：財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)同采購(gòu)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商的成本進(jìn)行分析和評(píng)估，通過(guò)談判、招標(biāo)等方式降低采購(gòu)成本。同時(shí)，關(guān)注供應(yīng)商的價(jià)格變動(dòng)情況，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略。-溝通協(xié)調(diào)：各部門(mén)定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，及時(shí)解決合作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。采購(gòu)部門(mén)定期組織供應(yīng)商會(huì)議，通報(bào)公司的采購(gòu)需求、質(zhì)量要求等信息，聽(tīng)取供應(yīng)商的意見(jiàn)和建議。4.供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估-評(píng)估指標(biāo)：建立供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估指標(biāo)體系，包括交貨準(zhǔn)時(shí)率、產(chǎn)品合格率、價(jià)格水平、服務(wù)水平等。-定期評(píng)估：采購(gòu)部門(mén)會(huì)同質(zhì)量、財(cái)務(wù)等部門(mén)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)管理。-激勵(lì)與淘汰：對(duì)于績(jī)效優(yōu)秀的供應(yīng)商，給予增加采購(gòu)量、優(yōu)先付款等激勵(lì)措施；對(duì)于績(jī)效不達(dá)標(biāo)且整改無(wú)效的供應(yīng)商，予以淘汰。五、權(quán)利與義務(wù)1.公司權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利：有權(quán)要求供應(yīng)商按照合同約定提供合格的產(chǎn)品和服務(wù)；有權(quán)對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)過(guò)程和質(zhì)量體系進(jìn)行監(jiān)督和檢查；有權(quán)根據(jù)供應(yīng)商的績(jī)效表現(xiàn)進(jìn)行激勵(lì)或淘汰。-義務(wù)：按照合同約定及時(shí)向供應(yīng)商支付貨款；向供應(yīng)商提供準(zhǔn)確的產(chǎn)品技術(shù)要求和采購(gòu)需求；為供應(yīng)商提供必要的支持和幫助，共同解決合作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.供應(yīng)商權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利：有權(quán)要求公司按照合同約定支付貨款；有權(quán)獲取公司的產(chǎn)品技術(shù)要求和采購(gòu)需求等信息；有權(quán)對(duì)公司的不合理要求提出異議。-義務(wù)：按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期等提供產(chǎn)品和服務(wù)；接受公司的監(jiān)督和檢查，對(duì)公司提出的問(wèn)題及時(shí)整改；保守公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督：公司內(nèi)部設(shè)立監(jiān)督小組，由審計(jì)、法務(wù)等部門(mén)人員組成，對(duì)供應(yīng)商關(guān)系管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督，確保各項(xiàng)規(guī)定的執(zhí)行。監(jiān)督小組定期對(duì)采購(gòu)合同的簽訂、執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，對(duì)供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估過(guò)程進(jìn)行審核，防止出現(xiàn)違規(guī)行為。2.供應(yīng)商監(jiān)督：鼓勵(lì)供應(yīng)商對(duì)公司員工在合作過(guò)程中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，公司將對(duì)舉報(bào)情況進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并給予舉報(bào)人適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。同時(shí)，公司定期向供應(yīng)商發(fā)放滿意度調(diào)查問(wèn)卷，了解供應(yīng)商對(duì)公司合作過(guò)程的意見(jiàn)和建議，不斷改進(jìn)工作。3.績(jī)效考核：將供應(yīng)商關(guān)系管理工作納入相關(guān)部門(mén)和員工的績(jī)效考核體系，設(shè)置合理的考核指標(biāo)和權(quán)重。對(duì)在供應(yīng)商開(kāi)發(fā)、管理、績(jī)效提升等方面表現(xiàn)突出的部門(mén)和員工給予獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)因工作失誤導(dǎo)致供應(yīng)商關(guān)系出現(xiàn)問(wèn)題的部門(mén)和員工進(jìn)行懲罰。七、附則1.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，如有未盡事宜，由公司行政主管部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和修訂。2.公司將根據(jù)實(shí)際情況和行業(yè)發(fā)展變化，適時(shí)對(duì)本規(guī)定進(jìn)行調(diào)整和完善，以確保其有效性和適應(yīng)性。在調(diào)整和完善過(guò)程中，將