漁業(yè)公司合同履行跟蹤流程細則

一、總則1.目的：為加強漁業(yè)公司合同管理，確保合同的有效履行，保障公司合法權(quán)益，提高公司經(jīng)濟效益和社會效益，特制定本細則。2.依據(jù)：依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及公司的經(jīng)營理念和管理制度，結(jié)合漁業(yè)行業(yè)特點制定本細則。3.原則：遵循誠實守信、全面履行、及時跟蹤、風(fēng)險防控的原則，確保合同履行過程的規(guī)范化、透明化。二、適用范圍本細則適用于漁業(yè)公司與客戶簽訂的各類業(yè)務(wù)合同，包括但不限于水產(chǎn)品銷售合同、漁業(yè)物資采購合同、漁業(yè)服務(wù)合同等。參與合同履行跟蹤的人員包括公司全體員工，涉及合同簽訂、執(zhí)行、監(jiān)督等各個環(huán)節(jié)。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.合同管理小組-組成：由公司高層管理人員、法務(wù)人員、財務(wù)人員等組成。-職責(zé)：負責(zé)制定和調(diào)整合同履行跟蹤的政策和策略；協(xié)調(diào)解決合同履行過程中的重大問題；對合同履行情況進行整體監(jiān)督和評估。2.業(yè)務(wù)部門-職責(zé)：作為合同履行的直接責(zé)任部門，負責(zé)按照合同條款組織實施相關(guān)業(yè)務(wù)；及時向合同管理小組匯報合同履行進度；收集和反饋合同履行過程中的問題和風(fēng)險。3.財務(wù)部門-職責(zé)：負責(zé)合同款項的收付管理；對合同履行過程中的費用進行核算和監(jiān)控；協(xié)助業(yè)務(wù)部門進行合同成本控制。4.法務(wù)部門-職責(zé)：審查合同條款的合法性和合規(guī)性；為合同履行提供法律咨詢和支持；處理合同履行過程中的法律糾紛。四、管理內(nèi)容與流程1.合同簽訂階段的跟蹤準備-合同交底：合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時向相關(guān)部門進行合同交底，詳細介紹合同的主要條款、雙方權(quán)利義務(wù)、履行期限、質(zhì)量要求等內(nèi)容。-建立跟蹤檔案：合同管理小組為每份合同建立專門的跟蹤檔案，記錄合同基本信息、履行進度、重要事項等內(nèi)容。2.合同履行過程中的跟蹤-定期匯報：業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期（每周或每月）向合同管理小組匯報合同履行情況，包括已完成的工作、未完成的工作及原因、遇到的問題等。-現(xiàn)場檢查：合同管理小組根據(jù)需要對合同履行現(xiàn)場進行不定期檢查，核實業(yè)務(wù)部門的匯報情況，及時發(fā)現(xiàn)潛在問題。-進度監(jiān)控：對合同履行的關(guān)鍵節(jié)點進行重點監(jiān)控，確保各項工作按照合同約定的時間和質(zhì)量要求推進。-質(zhì)量跟蹤：對于涉及水產(chǎn)品質(zhì)量或服務(wù)質(zhì)量的合同，質(zhì)量控制部門應(yīng)參與跟蹤，確保產(chǎn)品或服務(wù)符合合同標準。3.合同款項收付跟蹤-收款跟蹤：財務(wù)部門根據(jù)合同約定的收款時間和金額，及時與業(yè)務(wù)部門溝通，提醒客戶付款。對于逾期未付款的客戶，應(yīng)采取相應(yīng)的催款措施。-付款跟蹤：在支付合同款項前，財務(wù)部門應(yīng)審核合同履行情況和相關(guān)發(fā)票等憑證，確保付款符合合同約定。4.合同變更與解除的跟蹤-變更跟蹤：如果合同履行過程中需要變更合同條款，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時提出申請，經(jīng)合同管理小組審核通過后，與客戶協(xié)商簽訂變更協(xié)議，并對變更后的合同履行情況進行跟蹤。-解除跟蹤：對于合同解除的情況，業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照法律規(guī)定和合同約定辦理相關(guān)手續(xù)，清理雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，并對解除后的后續(xù)事項進行跟蹤。五、權(quán)利與義務(wù)1.公司權(quán)利-要求客戶按照合同約定履行義務(wù)，包括按時付款、接受產(chǎn)品或服務(wù)等。-在客戶違約時，依法追究其違約責(zé)任，維護公司合法權(quán)益。2.公司義務(wù)-按照合同約定的質(zhì)量、數(shù)量、時間等要求提供產(chǎn)品或服務(wù)。-對客戶的商業(yè)秘密和個人信息予以保密。3.客戶權(quán)利-要求公司按照合同約定提供合格的產(chǎn)品或服務(wù)。-在公司違約時，依法追究公司的違約責(zé)任。4.客戶義務(wù)-按照合同約定支付款項。-配合公司開展合同履行工作，提供必要的協(xié)助。六、監(jiān)督與考核機制1.內(nèi)部監(jiān)督-合同管理小組定期對各部門的合同履行跟蹤工作進行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。-公司內(nèi)部審計部門對合同履行過程中的財務(wù)收支情況進行審計監(jiān)督，確保資金使用合規(guī)。2.客戶監(jiān)督-鼓勵客戶對公司合同履行情況進行監(jiān)督，及時反饋意見和建議。對于客戶的投訴和舉報，公司應(yīng)認真調(diào)查處理，并及時回復(fù)客戶。3.績效考核-將合同履行跟蹤工作納入員工績效考核體系，對在合同履行跟蹤工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予表彰和獎勵；對因工作失誤導(dǎo)致合同履行出現(xiàn)問題的部門和個人進行相應(yīng)處罰。七、附則1.解釋權(quán)：本細則由公司合同管理小組負責(zé)解釋。2.修訂：本細則根據(jù)公司發(fā)展和業(yè)務(wù)需要適時修訂，修訂后的細則經(jīng)公司管理層批準后生效。3.生效日期：本細則自發(fā)布之日起生效實施。各部門應(yīng)嚴格按照本細則要求開展合同履行跟蹤工作，確保公司合同管理工作的規(guī)范化和科學(xué)化，為公司的穩(wěn)健發(fā)展