2025合同管理規(guī)范（草案）第一章總則第一條為規(guī)范合同管理，確保合同的合法性、合規(guī)性及有效性，維護(hù)公司合法權(quán)益，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況，制定本規(guī)范。第二條本規(guī)范適用于公司及其分支機(jī)構(gòu)所簽訂的所有合同，包括但不限于買賣合同、服務(wù)合同、租賃合同、合作協(xié)議等。第三條合同管理應(yīng)當(dāng)遵循合法性原則、平等自愿原則、誠(chéng)實(shí)信用原則及風(fēng)險(xiǎn)防范原則，確保合同內(nèi)容的合法性和合同履行的可行性。第四條公司設(shè)立合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)制定、修訂合同管理制度，協(xié)調(diào)處理重大合同事項(xiàng)，監(jiān)督合同管理工作的執(zhí)行情況。第二章合同的制定第五條合同的制定應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：合同事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)明確，內(nèi)容具體，條款完整；合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)章制度；合同應(yīng)當(dāng)經(jīng)過充分的可行性分析及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估；合同條款應(yīng)當(dāng)公平合理，雙方權(quán)利義務(wù)對(duì)等。第六條合同制定流程：合同需求部門填寫《合同制定申請(qǐng)表》，明確合同事項(xiàng)、合同相對(duì)方及合同簽訂目的；合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)合同事項(xiàng)進(jìn)行初審，提出修改意見；合同需求部門根據(jù)初審意見修改合同草案，并提交至法務(wù)部門進(jìn)行合法性審查；法務(wù)部門對(duì)合同草案進(jìn)行合法性審查，提出書面審查意見；合同草案經(jīng)審查通過后，提交至公司總經(jīng)理辦公會(huì)審批；審批通過后，合同由公司蓋章簽署生效。第七條合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括但不限于以下條款：合同雙方的基本信息，包括名稱、地址、聯(lián)系方式等；合同標(biāo)的及數(shù)量、質(zhì)量要求；合同價(jià)款及支付方式；合同履行的時(shí)間、地點(diǎn)及方式；雙方的權(quán)利義務(wù)及違約責(zé)任；合同的變更、解除條件及程序；爭(zhēng)議解決方式；其他約定事項(xiàng)。第八條合同制定過程中，合同需求部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合同相對(duì)方的資質(zhì)、信用狀況及履約能力進(jìn)行充分調(diào)查，并提供相關(guān)證明材料。第三章合同的審查第九條所有合同在簽署前必須經(jīng)過法務(wù)部門的合法性審查。法務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合同的以下內(nèi)容進(jìn)行審查：合同內(nèi)容是否違反法律法規(guī)；合同條款是否公平合理；合同是否存在重大法律風(fēng)險(xiǎn)；合同格式是否規(guī)范。第十條法務(wù)部門在審查合應(yīng)當(dāng)提出書面審查意見，并明確指出合同中存在的問題及修改建議。合同需求部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)審查意見對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行修改，并重新提交法務(wù)部門復(fù)審。第十一條對(duì)于重大合同或涉及公司核心利益的合同，合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)當(dāng)組織專項(xiàng)會(huì)議，邀請(qǐng)法律顧問、相關(guān)專家參與討論，確保合同內(nèi)容的合法性和可行性。第四章合同的簽署第十二條合同簽署應(yīng)當(dāng)遵循以下程序：合同經(jīng)審批通過后，合同需求部門應(yīng)當(dāng)與合同相對(duì)方協(xié)商確定簽署時(shí)間及地點(diǎn)；合同簽署前，合同需求部門應(yīng)當(dāng)確認(rèn)合同內(nèi)容無(wú)誤，并確保合同相對(duì)方簽字蓋章真實(shí)有效；合同簽署時(shí)，應(yīng)當(dāng)由公司授權(quán)代表簽字，并加蓋公司公章或合同專用章；合同簽署后，合同需求部門應(yīng)當(dāng)將合同文本及相關(guān)資料及時(shí)歸檔，并提交至法務(wù)部門備案。第十三條公司授權(quán)代表應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照授權(quán)范圍簽署合同，不得超越授權(quán)范圍或擅自更改合同內(nèi)容。第十四條簽訂電子合同的，應(yīng)當(dāng)采用可靠的電子簽名技術(shù)，并符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》的相關(guān)規(guī)定。第五章合同的履行第十五條合同簽署后，合同需求部門應(yīng)當(dāng)制定具體的履行計(jì)劃，并明確責(zé)任人，確保合同按期履行。第十六條合同履行過程中，合同需求部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決履行過程中出現(xiàn)的問題。第十七條合同履行過程中，如遇不可抗力或合同相對(duì)方違約等情況，合同需求部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施，并報(bào)公司管理層審批后處理。第十八條合同履行完畢后，合同需求部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合同履行情況進(jìn)行總結(jié)，并形成書面報(bào)告，提交至合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組備案。第十九條合同履行過程中形成的各類文件、函件、通知等資料，應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸檔，以備查驗(yàn)。第六章合同的變更與解除第二十條合同履行過程中，如需變更或解除合同，應(yīng)當(dāng)由合同雙方協(xié)商一致，并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議或解除協(xié)議。第二十一條合同變更或解除前，合同需求部門應(yīng)當(dāng)對(duì)變更或解除的必要性及合法性進(jìn)行充分評(píng)估，并報(bào)公司管理層審批。第二十二條合同變更或解除后，合同需求部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)更新合同檔案，并將相關(guān)資料提交至法務(wù)部門備案。第二十三條合同解除后，合同需求部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)結(jié)算相關(guān)款項(xiàng)，并處理好與合同相對(duì)方的后續(xù)事宜。第七章合同檔案管理第二十四條合同簽署后，合同需求部門應(yīng)當(dāng)將合同文本及相關(guān)資料及時(shí)歸檔，包括但不限于：正本及副本；合同審批記錄；合同履行過程中形成的文件、函件；合同變更或解除的相關(guān)資料。第二十五條合同檔案應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)管理，確保檔案的完整性和安全性。合同檔案的借閱、查閱應(yīng)當(dāng)履行審批程序，并做好登記記錄。第二十六條合同檔案的保存期限應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行，到期后按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。第八章法律責(zé)任第二十七條公司員工違反本規(guī)范規(guī)定，未履行合同管理職責(zé)，導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失或reput損害的，應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第二十八條對(duì)于因合同管理不當(dāng)導(dǎo)致的法律糾紛，公司有權(quán)追究合同需求部門及相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第二十九條合同相對(duì)方在合同履行過程中存在違約行為的，合同需求部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取法律手段維護(hù)公司權(quán)益。第九章附則第三十條本規(guī)范未盡事宜，按照相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)