大型會(huì)議安全管理責(zé)任書編號(hào)：××?xí)h〔2023〕×號(hào)甲方：××?xí)h組委會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“組委會(huì)”）法定代表人：×××地址：××市××區(qū)××路××號(hào)聯(lián)系方式：××××××××乙方：××××單位（以下簡(jiǎn)稱“責(zé)任單位”）法定代表人：×××地址：××市××區(qū)××路××號(hào)聯(lián)系方式：××××××××1總則1.1目的為保障××?xí)h（以下簡(jiǎn)稱“會(huì)議”）順利舉辦，明確各方安全管理責(zé)任，防范各類安全事故發(fā)生，保護(hù)參會(huì)人員生命財(cái)產(chǎn)安全及公共利益，特制定本責(zé)任書。1.2依據(jù)本責(zé)任書依據(jù)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》《大型群眾性活動(dòng)安全管理?xiàng)l例》（國(guó)務(wù)院令第505號(hào)）《中華人民共和國(guó)消防法》《中華人民共和國(guó)網(wǎng)絡(luò)安全法》等法律法規(guī)，結(jié)合會(huì)議實(shí)際情況制定。1.3適用范圍本責(zé)任書適用于會(huì)議籌備、舉辦及收尾階段，乙方承擔(dān)的安全管理工作及責(zé)任劃分。2責(zé)任主體與職責(zé)分工2.1甲方（組委會(huì)）責(zé)任（1）統(tǒng)籌會(huì)議安全管理工作，制定總體安全方案，明確各環(huán)節(jié)安全要求；（2）監(jiān)督乙方履行安全管理責(zé)任，對(duì)乙方工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)及考核；（3）協(xié)調(diào)公安、消防、醫(yī)療等第三方機(jī)構(gòu)，建立聯(lián)動(dòng)機(jī)制；（4）承擔(dān)會(huì)議安全管理的最終領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。2.2乙方（責(zé)任單位）責(zé)任乙方作為[具體責(zé)任領(lǐng)域，如“場(chǎng)地安全保障”“人員秩序維護(hù)”“信息系統(tǒng)安全”等]的直接責(zé)任單位，應(yīng)嚴(yán)格履行本責(zé)任書約定的安全管理義務(wù)，承擔(dān)該領(lǐng)域的直接安全責(zé)任。3具體安全管理責(zé)任3.1場(chǎng)地安全管理（適用于場(chǎng)地提供方或運(yùn)維單位）（1）會(huì)前3個(gè)工作日內(nèi)完成場(chǎng)地全面安全檢查，涵蓋消防設(shè)施（滅火器、消火栓、自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)）、疏散通道（無(wú)堵塞、標(biāo)識(shí)清晰）、監(jiān)控設(shè)備（全覆蓋、無(wú)盲區(qū)）、電力系統(tǒng)（線路老化檢測(cè)、負(fù)荷測(cè)試）等，出具《場(chǎng)地安全檢查報(bào)告》提交甲方；（2）會(huì)中安排24小時(shí)專人值守，每2小時(shí)巡查一次場(chǎng)地設(shè)施，及時(shí)處置設(shè)備故障（如電梯停運(yùn)、電路短路），確保場(chǎng)地符合《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》（GB____）等標(biāo)準(zhǔn)；（3）會(huì)后1個(gè)工作日內(nèi)清理場(chǎng)地，消除遺留安全隱患（如易燃物堆積、設(shè)備未斷電），向甲方提交《場(chǎng)地收尾安全確認(rèn)單》。3.2人員安全管理（適用于安?；蚪哟龁挝唬?）負(fù)責(zé)參會(huì)人員身份核驗(yàn)，采用“身份證+參會(huì)憑證+人臉識(shí)別”三重驗(yàn)證方式，禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)；（2）維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，設(shè)置隔離欄、導(dǎo)流帶等設(shè)施，防止擁擠、踩踏事故發(fā)生（參會(huì)人數(shù)超過(guò)××人時(shí)，每50人配備1名安保人員）；（3）對(duì)嘉賓、演講者等重點(diǎn)人員實(shí)行“一對(duì)一”陪護(hù)，制定行程安全預(yù)案（如車輛接送、現(xiàn)場(chǎng)路線引導(dǎo)）；（4）配合公安部門做好人員信息登記，留存參會(huì)人員身份信息至?xí)h結(jié)束后6個(gè)月。3.3物資與設(shè)備安全管理（適用于后勤或設(shè)備供應(yīng)商）（1）建立物資臺(tái)賬，對(duì)會(huì)議設(shè)備（如音響、投影儀）、展品、資料等進(jìn)行分類登記（包括名稱、數(shù)量、價(jià)值、存放位置）；（2）貴重物資（如展品、精密設(shè)備）安排專人24小時(shí)看管，安裝防盜報(bào)警裝置，運(yùn)輸過(guò)程中使用封閉車輛并全程押運(yùn)；（3）確保物資存放符合安全要求（如易燃物品遠(yuǎn)離火源、易碎品單獨(dú)存放），會(huì)中每4小時(shí)檢查一次物資狀態(tài)。3.4應(yīng)急管理（適用于所有責(zé)任單位）（1）參與制定《會(huì)議應(yīng)急預(yù)案》，明確火災(zāi)、地震、人員疏散、突發(fā)疾病等場(chǎng)景的處置流程及職責(zé)分工；（2）會(huì)前1個(gè)工作日內(nèi)組織應(yīng)急演練（覆蓋所有參演人員），演練內(nèi)容包括：火災(zāi)：疏散路線、滅火器使用、傷員救治；人員疏散：引導(dǎo)參會(huì)人員從最近疏散通道撤離，清點(diǎn)人數(shù)；突發(fā)疾?。郝?lián)系醫(yī)療點(diǎn)、協(xié)助送醫(yī)。（3）會(huì)中配備應(yīng)急物資（如急救包、滅火器、手電筒），設(shè)置應(yīng)急出口標(biāo)識(shí)（明顯、無(wú)遮擋），安排應(yīng)急人員（醫(yī)療、安保、技術(shù)）現(xiàn)場(chǎng)值守；（4）發(fā)生突發(fā)情況時(shí)，立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，同時(shí)向甲方及相關(guān)部門（公安、消防、醫(yī)療）報(bào)告，事后24小時(shí)內(nèi)提交《應(yīng)急處置報(bào)告》。3.5信息與網(wǎng)絡(luò)安全管理（適用于信息技術(shù)單位）（1）負(fù)責(zé)會(huì)議網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)（包括Wi-Fi、直播平臺(tái)、注冊(cè)系統(tǒng)）的安全維護(hù)，安裝防火墻、殺毒軟件，防止黑客攻擊、數(shù)據(jù)泄露；（2）對(duì)參會(huì)人員個(gè)人信息（如姓名、身份證號(hào)、聯(lián)系方式）進(jìn)行加密存儲(chǔ)，僅用于會(huì)議相關(guān)事項(xiàng)，不得泄露或?yàn)E用；（3）確保會(huì)議直播、視頻會(huì)議等信息傳輸?shù)姆€(wěn)定性，制定備用方案（如備用網(wǎng)絡(luò)、離線播放），防止中斷或篡改；（4）會(huì)后1個(gè)工作日內(nèi)刪除或銷毀不再需要的個(gè)人信息，留存信息需符合《個(gè)人信息保護(hù)法》要求。4責(zé)任追究4.1一般違規(guī)乙方未履行本責(zé)任書規(guī)定的責(zé)任，情節(jié)輕微（如未按時(shí)提交檢查報(bào)告、應(yīng)急演練參與率不足）的，甲方有權(quán)責(zé)令其立即整改，給予口頭警告；逾期未整改的，扣減10%的服務(wù)費(fèi)用。4.2造成財(cái)產(chǎn)損失乙方未履行責(zé)任造成甲方或第三方財(cái)產(chǎn)損失（如場(chǎng)地設(shè)施損壞、物資丟失）的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任（賠償金額以實(shí)際損失為準(zhǔn)）；同時(shí)，甲方有權(quán)終止與乙方的合作。4.3重大安全事故乙方未履行責(zé)任造成人員傷亡或重大財(cái)產(chǎn)損失（如踩踏事故、火災(zāi)導(dǎo)致人員死亡）的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)法律責(zé)任（包括刑事責(zé)任、民事賠償責(zé)任）；甲方有權(quán)追究乙方的違約責(zé)任，要求其支付違約金（違約金為合同金額的20%），并將乙方納入會(huì)議供應(yīng)商黑名單。5附則5.1有效期本責(zé)任書自雙方簽字蓋章之日起生效，至?xí)h結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi)終止。5.2爭(zhēng)議解決雙方在履行本責(zé)任書過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議的，應(yīng)當(dāng)首先協(xié)商解決；協(xié)商不成的，向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院起訴。5.3未盡事宜本責(zé)任書未盡事宜，由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本責(zé)任書具有同等法律效力。5.4簽字蓋章甲方（組委會(huì)）：______________________（蓋章）法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：______________________日期：××××年××月××