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農(nóng)村公章委托保管協(xié)議書甲方(委托方):名稱:[農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織名稱]統(tǒng)一社會信用代碼:[具體代碼]地址:[詳細(xì)地址]法定代表人:[姓名]聯(lián)系方式:[電話號碼]乙方(受托方):姓名:[姓名]身份證號碼:[具體號碼]地址:[詳細(xì)地址]聯(lián)系方式:[電話號碼]鑒于甲方在日常管理過程中,因工作安排和實(shí)際需要,需將公章委托給乙方進(jìn)行保管,為明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保公章使用的合法性、規(guī)范性和安全性,根據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,經(jīng)雙方平等、自愿、充分協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、委托保管事項(一)委托保管的公章甲方將以下公章委托給乙方保管:1.名稱:[公章全稱]2.編號:[公章編號]3.用途:該公章用于甲方在其合法經(jīng)營和管理活動中,代表甲方簽署各類文件、合同、協(xié)議等具有法律效力的文書,以及處理其他相關(guān)事務(wù)。(二)保管期限本委托保管期限自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止。保管期限屆滿前,雙方如無異議,則本協(xié)議自動延續(xù)[延續(xù)時長]。二、雙方權(quán)利和義務(wù)(一)甲方的權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方保管公章的情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,包括但不限于公章的存放地點(diǎn)、使用登記情況等。在保管期限內(nèi),如發(fā)現(xiàn)乙方存在違反本協(xié)議約定的行為,有權(quán)隨時解除本協(xié)議,并收回公章。有權(quán)要求乙方定期匯報公章的使用情況,包括使用時間、使用事由、使用文件等詳細(xì)信息。2.義務(wù)向乙方提供公章的詳細(xì)信息,包括公章的樣式、使用范圍、使用規(guī)范等,并對乙方進(jìn)行必要的培訓(xùn)和指導(dǎo)。按照本協(xié)議的約定,向乙方支付保管費(fèi)用。在保管期限內(nèi),如因甲方自身原因需要使用公章,應(yīng)提前[提前時長]通知乙方,并按照乙方的要求辦理相關(guān)使用手續(xù)。(二)乙方的權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議的約定,收取保管費(fèi)用。在保管期限內(nèi),如因甲方的原因?qū)е乱曳皆馐軗p失的,有權(quán)要求甲方承擔(dān)賠償責(zé)任。2.義務(wù)妥善保管公章,確保公章的安全和完整。公章應(yīng)存放在專門的保險柜或其他安全的地方,密碼和鑰匙由乙方專人保管,不得向任何無關(guān)人員透露。嚴(yán)格按照甲方的要求和規(guī)定使用公章,不得擅自使用公章進(jìn)行任何與甲方無關(guān)的活動,不得超越甲方授權(quán)的范圍使用公章。建立公章使用登記制度,對每次公章的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括使用時間、使用事由、使用文件名稱、批準(zhǔn)人等信息,并由使用人簽字確認(rèn)。使用登記記錄應(yīng)妥善保存,以備甲方查閱和檢查。在保管期限內(nèi),未經(jīng)甲方書面同意,不得將公章轉(zhuǎn)委托給任何第三方保管或使用。如發(fā)現(xiàn)公章存在損壞、丟失等情況,應(yīng)立即通知甲方,并協(xié)助甲方采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。三、公章的使用程序(一)使用申請任何需要使用公章的人員,應(yīng)提前填寫《公章使用申請表》,詳細(xì)說明使用事由、使用文件名稱、使用時間等信息,并經(jīng)甲方相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字。(二)審核批準(zhǔn)乙方在收到《公章使用申請表》后,應(yīng)認(rèn)真審核申請內(nèi)容的真實(shí)性、合法性和必要性。如申請符合甲方的規(guī)定和要求,乙方應(yīng)在申請表上簽字確認(rèn),并按照申請表的要求使用公章;如申請不符合規(guī)定或存在疑問,乙方應(yīng)及時與甲方相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通,待問題解決后再進(jìn)行處理。(三)使用登記在使用公章時,乙方應(yīng)按照公章使用登記制度的要求,對使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,并由使用人在登記記錄上簽字確認(rèn)。(四)文件存檔使用公章的文件原件或復(fù)印件應(yīng)及時交回甲方存檔,乙方應(yīng)留存一份復(fù)印件作為使用記錄的附件。四、保管費(fèi)用及支付方式(一)保管費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付保管費(fèi)用,保管費(fèi)用為每年人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。(二)支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[支付時長]內(nèi),向乙方支付第一年度的保管費(fèi)用。此后,每年的保管費(fèi)用應(yīng)在當(dāng)年的[支付日期]前支付。甲方可以通過以下方式向乙方支付保管費(fèi)用:1.銀行轉(zhuǎn)賬:乙方的銀行賬戶信息如下:開戶銀行:[銀行名稱]賬號:[銀行賬號]2.現(xiàn)金支付:乙方應(yīng)向甲方出具收款收據(jù)。五、保密條款(一)保密內(nèi)容雙方應(yīng)對在本協(xié)議簽訂和履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營信息等保密信息予以保密,不得向任何第三方披露或泄露。保密信息包括但不限于公章的使用情況、甲方的財務(wù)狀況、業(yè)務(wù)合同等。(二)保密期限本保密條款的有效期為自本協(xié)議簽訂之日起[保密時長]年。六、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.如甲方未按照本協(xié)議的約定向乙方支付保管費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[逾期比例]向乙方支付違約金。逾期超過[逾期時長]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付全部保管費(fèi)用及違約金。2.如甲方違反本協(xié)議的其他約定,給乙方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.如乙方未按照本協(xié)議的約定妥善保管公章,導(dǎo)致公章?lián)p壞、丟失等情況,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任,并負(fù)責(zé)協(xié)助甲方補(bǔ)辦公章等相關(guān)手續(xù)。2.如乙方擅自使用公章進(jìn)行與甲方無關(guān)的活動,或超越甲方授權(quán)的范圍使用公章,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于直接損失、間接損失、訴訟費(fèi)用、律師費(fèi)用等。3.如乙方違反本協(xié)議的其他約定,甲方有權(quán)要求乙方限期改正;如乙方逾期未改正,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。七、爭議解決如雙方在本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款(一)協(xié)議變更和解除本協(xié)議的變更和解除須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。

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