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文檔簡介
人才檔案協(xié)議書為進一步規(guī)范人才流動過程中的檔案管理,保障雙方的合法權益,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關法律法規(guī),甲乙雙方在平等自愿、協(xié)商一致的基礎上,就人才檔案管理事宜達成如下協(xié)議:一、協(xié)議主體甲方:[單位名稱],以下簡稱甲方。乙方:[個人姓名],身份證號:[身份證號碼],以下簡稱乙方。二、檔案管理內容1.檔案范圍:本協(xié)議所指檔案包括但不限于乙方在甲方工作期間形成及過往形成的學歷證明、工作經歷證明、職稱評定材料、獎勵榮譽證書、勞動合同、社保繳納證明等與個人身份、工作經歷、專業(yè)能力相關的材料。2.檔案轉移:乙方在甲方工作期間,其檔案由甲方負責收集、整理并保管。離職后,乙方有權要求甲方按照規(guī)定將檔案轉移至乙方新單位或指定的其他機構。三、雙方權利與義務1.甲方的權利與義務:a.負責收集、整理、保管乙方檔案,確保檔案的真實性、完整性、安全性。b.在乙方離職后,按照檔案管理規(guī)定及乙方要求,及時辦理檔案轉移手續(xù)。c.未經乙方同意,不得擅自泄露或挪用乙方檔案內容。d.配合乙方新單位或相關機構完成檔案的查詢、借閱等手續(xù)。2.乙方的權利與義務:a.有權要求甲方在離職后及時辦理檔案轉移手續(xù)。b.保證所提供檔案材料的真實性,如因檔案材料不實導致的一切后果由乙方自行承擔。c.離職時,應積極配合甲方完成檔案的整理、交接工作。d.如乙方新單位對檔案有特殊要求,應提前告知甲方,以便甲方做好準備。四、檔案保管期限1.在職期間,甲方對乙方檔案實行無限期保管。2.離職后,甲方應按照國家檔案管理規(guī)定及乙方要求,保存一定期限的檔案,具體期限為:[具體年限]年。五、違約責任1.甲方如未按本協(xié)議約定履行檔案管理義務,應承擔相應的違約責任,包括但不限于賠償乙方因此遭受的經濟損失。2.乙方如未按本協(xié)議約定提供真實檔案材料,應承擔相應的違約責任,包括但不限于賠償甲方因此遭受的經濟損失。六、爭議解決本協(xié)議履行過程中發(fā)生的爭議,雙方應友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向甲方所在地人民法院提起訴訟。七、協(xié)議生效本協(xié)議自甲乙雙方簽字或蓋章之日起生效,具有法律效力。八、協(xié)議份數(shù)本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):_____________乙方(簽字):_____________簽訂日期:__________________請甲方在以下空白處手寫確認:________________
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