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文檔簡(jiǎn)介
第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公用物品的管理,提高公用物品的使用效率,保障公共資源的合理分配和利用,維護(hù)社會(huì)公共利益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本單位的實(shí)際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有公用物品的管理,包括但不限于辦公用品、設(shè)備、設(shè)施、公共設(shè)施等。第三條公用物品管理制度遵循以下原則:1.公平、公正、公開原則;2.節(jié)約、高效、實(shí)用原則;3.安全、環(huán)保、可持續(xù)原則;4.嚴(yán)格責(zé)任、獎(jiǎng)懲分明原則。第二章公用物品的分類與標(biāo)識(shí)第四條公用物品分為以下類別:1.辦公用品:包括文具、紙張、打印耗材、辦公設(shè)備等;2.設(shè)備:包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀等;3.設(shè)施:包括會(huì)議室、休息室、衛(wèi)生間、食堂等;4.公共設(shè)施:包括道路、橋梁、路燈、綠化帶等。第五條公用物品應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)內(nèi)容包括物品名稱、編號(hào)、使用部門、責(zé)任人等。第三章公用物品的采購(gòu)與驗(yàn)收第六條公用物品的采購(gòu)應(yīng)遵循以下程序:1.需求計(jì)劃:各部門根據(jù)實(shí)際工作需要,編制公用物品采購(gòu)計(jì)劃;2.采購(gòu)申請(qǐng):采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,提交采購(gòu)部門;3.采購(gòu)方式:根據(jù)采購(gòu)物品的性質(zhì)和數(shù)量,選擇合適的采購(gòu)方式,如公開招標(biāo)、詢價(jià)采購(gòu)等;4.采購(gòu)執(zhí)行:采購(gòu)部門按照采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行采購(gòu),確保采購(gòu)物品的質(zhì)量和價(jià)格合理;5.采購(gòu)驗(yàn)收:采購(gòu)物品到貨后,由采購(gòu)部門組織驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可入庫(kù)。第七條公用物品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):1.物品規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量符合采購(gòu)要求;2.物品質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);3.物品包裝完好,無(wú)損壞;4.附件、配件齊全。第四章公用物品的領(lǐng)用與保管第八條公用物品的領(lǐng)用應(yīng)遵循以下規(guī)定:1.領(lǐng)用部門根據(jù)實(shí)際工作需要,填寫領(lǐng)用申請(qǐng)單;2.領(lǐng)用申請(qǐng)單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,交由采購(gòu)部門辦理;3.領(lǐng)用物品時(shí),領(lǐng)用人應(yīng)核對(duì)物品名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息;4.領(lǐng)用人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還物品,如因特殊情況無(wú)法按時(shí)歸還,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)延期。第九條公用物品的保管應(yīng)遵循以下要求:1.物品應(yīng)存放在通風(fēng)、干燥、安全的地方;2.物品應(yīng)分類存放,標(biāo)簽清晰,便于查找;3.物品應(yīng)定期檢查,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失等情況應(yīng)及時(shí)上報(bào);4.物品應(yīng)建立臺(tái)賬,詳細(xì)記錄物品的領(lǐng)用、歸還、維修等情況。第五章公用物品的維修與報(bào)廢第十條公用物品的維修應(yīng)遵循以下程序:1.發(fā)現(xiàn)公用物品損壞,使用人應(yīng)及時(shí)上報(bào);2.部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)請(qǐng)采購(gòu)部門安排維修;3.維修完成后,使用人應(yīng)驗(yàn)收并簽字確認(rèn);4.維修費(fèi)用按照相關(guān)規(guī)定處理。第十一條公用物品的報(bào)廢應(yīng)遵循以下規(guī)定:1.公用物品達(dá)到使用壽命或因損壞無(wú)法修復(fù),應(yīng)予以報(bào)廢;2.報(bào)廢物品需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,報(bào)請(qǐng)采購(gòu)部門審批;3.報(bào)廢物品應(yīng)進(jìn)行清點(diǎn)、登記,并由專人負(fù)責(zé)處理;4.報(bào)廢物品的處理費(fèi)用按照相關(guān)規(guī)定處理。第六章公用物品的管理責(zé)任第十二條各部門負(fù)責(zé)人為本部門公用物品管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)本部門公用物品的采購(gòu)、領(lǐng)用、保管、維修、報(bào)廢等工作。第十三條采購(gòu)部門負(fù)責(zé)公用物品的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)等工作。第十四條使用人負(fù)責(zé)公用物品的合理使用、愛(ài)護(hù)保管、按時(shí)歸還。第十五條任何人不得擅自挪用、損壞、丟棄公用物品。第七章獎(jiǎng)懲與監(jiān)督第十六條對(duì)在公用物品管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人或部門,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十七條對(duì)違反本制度規(guī)定,造成公用物品損壞、丟失、浪費(fèi)等行為的,按照相關(guān)規(guī)定予以處罰。第十八條公用物品管理實(shí)行定期檢查和考核制度,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)整改。第十九條本制度由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)解釋。第八章附則第二十條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十一條本制度如有未盡事宜,可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充和完善。第二十二條本制度由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)修訂和廢止。【注】以上內(nèi)容為公用物品管理制度的示例,具體內(nèi)容需根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公用物品的管理,提高公用物品的使用效率,保障公共設(shè)施的正常運(yùn)行,維護(hù)公共利益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本單位的實(shí)際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有公用物品的管理,包括但不限于公共設(shè)施、辦公用品、設(shè)備、交通工具等。第三條公用物品管理應(yīng)遵循以下原則:(一)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理;(二)節(jié)約使用,合理配置;(三)規(guī)范流程,嚴(yán)格審批;(四)責(zé)任到人,獎(jiǎng)懲分明。第二章管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條本單位設(shè)立公用物品管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)公用物品管理的總體規(guī)劃和決策。第五條公用物品管理領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé):(一)制定公用物品管理制度;(二)審批公用物品的購(gòu)置、報(bào)廢、維修等事項(xiàng);(三)監(jiān)督公用物品的使用情況;(四)組織開展公用物品的清查盤點(diǎn)工作;(五)協(xié)調(diào)解決公用物品管理中的重大問(wèn)題。第六條公用物品管理部門負(fù)責(zé)具體實(shí)施公用物品的管理工作,其主要職責(zé)包括:(一)貫徹執(zhí)行公用物品管理制度;(二)負(fù)責(zé)公用物品的購(gòu)置、驗(yàn)收、分發(fā)、維修、報(bào)廢等工作;(三)建立健全公用物品的賬目和檔案;(四)定期對(duì)公用物品進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符;(五)對(duì)公用物品的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;(六)對(duì)違反公用物品管理制度的行為進(jìn)行處理。第三章公用物品的購(gòu)置與驗(yàn)收第七條公用物品的購(gòu)置應(yīng)遵循以下程序:(一)提出購(gòu)置申請(qǐng);(二)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和價(jià)格比較;(三)編制購(gòu)置計(jì)劃;(四)審批購(gòu)置計(jì)劃;(五)組織實(shí)施購(gòu)置;(六)驗(yàn)收購(gòu)置物品。第八條公用物品的驗(yàn)收應(yīng)嚴(yán)格按照以下要求進(jìn)行:(一)驗(yàn)收人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí);(二)驗(yàn)收時(shí)應(yīng)對(duì)照購(gòu)置計(jì)劃,逐項(xiàng)核對(duì)物品的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等;(三)驗(yàn)收合格后,應(yīng)填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,并由驗(yàn)收人員和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。第四章公用物品的使用與維護(hù)第九條公用物品的使用應(yīng)遵循以下規(guī)定:(一)公用物品的使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途進(jìn)行;(二)使用公用物品時(shí),應(yīng)愛(ài)護(hù)公物,不得損壞;(三)公用物品的使用情況應(yīng)定期記錄,以便于管理和監(jiān)督;(四)公用物品的維護(hù)保養(yǎng)工作由使用部門負(fù)責(zé)。第十條公用物品的維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)遵循以下要求:(一)定期對(duì)公用物品進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)維修;(二)使用部門應(yīng)按照產(chǎn)品說(shuō)明書或維護(hù)保養(yǎng)規(guī)范進(jìn)行日常保養(yǎng);(三)對(duì)損壞的公用物品,應(yīng)及時(shí)上報(bào),并按照規(guī)定程序進(jìn)行維修或更換。第五章公用物品的報(bào)廢與處置第十一條公用物品達(dá)到報(bào)廢條件時(shí),應(yīng)按照以下程序進(jìn)行報(bào)廢:(一)提出報(bào)廢申請(qǐng);(二)審批報(bào)廢申請(qǐng);(三)進(jìn)行報(bào)廢物品的鑒定;(四)辦理報(bào)廢手續(xù);(五)處置報(bào)廢物品。第十二條公用物品的處置應(yīng)遵循以下原則:(一)報(bào)廢物品應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處置;(二)報(bào)廢物品的處置費(fèi)用應(yīng)納入本單位預(yù)算;(三)報(bào)廢物品的處置應(yīng)確保環(huán)境安全。第六章監(jiān)督與檢查第十三條本單位應(yīng)定期對(duì)公用物品的管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保公用物品管理制度的有效執(zhí)行。第十四條監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括:(一)公用物品的購(gòu)置、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié);(二)公用物品的賬目和檔案管理;(三)公用物品的使用效率;(四)公用物品的維護(hù)保養(yǎng)情況。第十五條對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理,并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第七章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第十六條對(duì)在公用物品管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十七條對(duì)違反公用物品管理制度的行為,按照以下規(guī)定進(jìn)行處理:(一)對(duì)損壞公用物品的,責(zé)令賠償;(二)對(duì)濫用公用物品的,給予批評(píng)教育;(三)對(duì)玩忽職守、造成公用物品損失的,依法依規(guī)追究責(zé)任。第八章附則第十八條本制度由公用物品管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。第十九條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十條本制度如有與國(guó)家法律法規(guī)相抵觸之處,以國(guó)家法律法規(guī)為準(zhǔn)。(注:本制度為示例性質(zhì),具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。)第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公用物品的管理,提高公用物品的使用效率,保障公用物品的安全與完好,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本單位的實(shí)際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有公用物品的管理,包括但不限于辦公用品、設(shè)備、設(shè)施、公共區(qū)域用品等。第三條公用物品管理應(yīng)遵循以下原則:1.規(guī)范管理,明確責(zé)任;2.優(yōu)化配置,提高效率;3.安全使用,保障完好;4.嚴(yán)格監(jiān)督,獎(jiǎng)懲分明。第二章管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條本單位設(shè)立公用物品管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)公用物品管理的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實(shí)施和監(jiān)督檢查。第五條公用物品管理領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé):1.制定公用物品管理制度;2.組織實(shí)施公用物品的采購(gòu)、驗(yàn)收、分發(fā)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等工作;3.監(jiān)督檢查公用物品的使用情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理;4.定期對(duì)公用物品進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符;5.組織開展公用物品管理培訓(xùn)和宣傳教育活動(dòng)。第六條公用物品管理部門負(fù)責(zé)具體實(shí)施公用物品的日常管理工作,其主要職責(zé)包括:1.負(fù)責(zé)公用物品的采購(gòu)、驗(yàn)收、分發(fā)、回收、報(bào)廢等工作;2.負(fù)責(zé)公用物品的登記、統(tǒng)計(jì)、分析等工作;3.負(fù)責(zé)公用物品的維護(hù)保養(yǎng)工作;4.負(fù)責(zé)公用物品的損壞、丟失、被盜等問(wèn)題的處理;5.負(fù)責(zé)公用物品管理制度的執(zhí)行和監(jiān)督檢查。第三章采購(gòu)與驗(yàn)收第七條公用物品的采購(gòu)應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,嚴(yán)格按照預(yù)算和計(jì)劃進(jìn)行。第八條公用物品采購(gòu)前,應(yīng)由使用部門提出采購(gòu)申請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公用物品管理部門審批。第九條公用物品采購(gòu)方式可采用招標(biāo)、詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等,具體方式由公用物品管理部門根據(jù)實(shí)際情況確定。第十條公用物品采購(gòu)合同簽訂后,由使用部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可入庫(kù)。第十一條公用物品驗(yàn)收內(nèi)容包括:1.產(chǎn)品的質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等是否符合要求;2.包裝、標(biāo)識(shí)、說(shuō)明書等是否符合規(guī)定;3.產(chǎn)品的安全性能是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。第四章分發(fā)與使用第十二條公用物品的分發(fā)由公用物品管理部門根據(jù)使用部門的申請(qǐng)和實(shí)際情況進(jìn)行。第十三條公用物品使用部門應(yīng)按照規(guī)定的用途、范圍、期限使用,不得擅自改變用途、轉(zhuǎn)借他人或用于非法活動(dòng)。第十四條公用物品使用部門應(yīng)定期對(duì)所使用的公用物品進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告公用物品管理部門。第十五條公用物品使用部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公用物品的維護(hù)保養(yǎng),確保其正常使用。第五章維護(hù)與保養(yǎng)第十六條公用物品管理部門應(yīng)定期對(duì)公用物品進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保其處于良好狀態(tài)。第十七條公用物品的維護(hù)保養(yǎng)工作由使用部門負(fù)責(zé),公用物品管理部門進(jìn)行監(jiān)督。第十八條公用物品的維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括:1.定期檢查公用物品的運(yùn)行狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理;2.對(duì)公用物品進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、緊固等保養(yǎng)工作;3.對(duì)損壞的公用物品進(jìn)行維修或更換;4.對(duì)達(dá)到報(bào)廢條件的公用物品進(jìn)行報(bào)廢處理。第六章報(bào)廢與回收第十九條公用物品達(dá)到報(bào)廢條件時(shí),由使用部門提出報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)公用物品管理部門審核后報(bào)廢。第二十條公用物品報(bào)廢前,應(yīng)進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估,確定報(bào)廢價(jià)值。第二十一條公用物品報(bào)廢后,由公用物品管理部門負(fù)責(zé)回收,并進(jìn)行分類處理。第七章監(jiān)督與檢查第二十二條公用物品管理部門應(yīng)定期對(duì)公用物品的使用、維護(hù)、保養(yǎng)等情況進(jìn)行檢查,確保公用物品管理制度的有效執(zhí)行。第二十三條公用物品管理部門應(yīng)建立健全公用物品管理檔案,對(duì)公用物
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