勞動(dòng)合同管理流程與典型范本一、勞動(dòng)合同管理的重要性勞動(dòng)合同是用人單位與勞動(dòng)者確立勞動(dòng)關(guān)系、明確雙方權(quán)利義務(wù)的核心法律文件，也是解決勞動(dòng)爭(zhēng)議的關(guān)鍵依據(jù)。規(guī)范的勞動(dòng)合同管理不僅能防范法律風(fēng)險(xiǎn)（如避免未簽合同的雙倍工資賠償、違法解除的經(jīng)濟(jì)賠償金等），還能構(gòu)建和諧勞動(dòng)關(guān)系（明確雙方預(yù)期、減少糾紛），同時(shí)也是企業(yè)人力資源管理規(guī)范化的重要體現(xiàn)。根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《勞動(dòng)合同法》）及相關(guān)法律法規(guī)，勞動(dòng)合同管理需覆蓋“訂立-履行-變更-終止/解除-歸檔”全生命周期，每一環(huán)都需嚴(yán)格遵循法律規(guī)定與企業(yè)制度。二、勞動(dòng)合同管理全流程規(guī)范（一）訂立前：準(zhǔn)備與風(fēng)險(xiǎn)排查核心目標(biāo)：明確崗位需求，核查勞動(dòng)者資質(zhì)，避免因前置信息缺失引發(fā)后續(xù)糾紛。1.崗位梳理：制定《崗位說(shuō)明書(shū)》，明確崗位名稱(chēng)、工作職責(zé)、任職要求（學(xué)歷、技能、經(jīng)驗(yàn)）、工作地點(diǎn)、工作時(shí)間（標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)/綜合計(jì)算工時(shí)/不定時(shí)工時(shí)）、勞動(dòng)報(bào)酬結(jié)構(gòu)（基本工資、績(jī)效獎(jiǎng)金、津貼補(bǔ)貼）等內(nèi)容，作為勞動(dòng)合同條款的基礎(chǔ)依據(jù)。確認(rèn)崗位是否涉及職業(yè)危害（如化工、粉塵作業(yè)），需提前準(zhǔn)備《職業(yè)危害告知書(shū)》（需勞動(dòng)者簽字確認(rèn)）。2.勞動(dòng)者資質(zhì)核查：身份信息：核查身份證原件，確認(rèn)姓名、性別、年齡（需滿(mǎn)16周歲，特殊崗位如井下作業(yè)需滿(mǎn)18周歲）等信息真實(shí)有效。學(xué)歷與職業(yè)資格：核查學(xué)歷證書(shū)、職業(yè)資格證書(shū)（如建造師、會(huì)計(jì)師）原件，必要時(shí)通過(guò)學(xué)信網(wǎng)、職業(yè)資格網(wǎng)驗(yàn)證。勞動(dòng)關(guān)系狀態(tài)：要求勞動(dòng)者提供離職證明（原單位出具的解除/終止勞動(dòng)合同證明），避免雙重勞動(dòng)關(guān)系（《勞動(dòng)合同法》第39條規(guī)定，勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成本單位工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或經(jīng)用人單位提出拒不改正的，用人單位可解除勞動(dòng)合同）。健康狀況：對(duì)接觸職業(yè)危害的崗位，要求勞動(dòng)者提供近期體檢報(bào)告（或組織入職體檢），確認(rèn)符合崗位健康要求。（二）訂立時(shí)：協(xié)商與條款設(shè)計(jì)核心目標(biāo)：確保條款合法、公平，雙方協(xié)商一致，避免格式條款無(wú)效。1.條款設(shè)計(jì)原則：必備條款不可缺：根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第17條，勞動(dòng)合同需包含以下內(nèi)容：（1）用人單位的名稱(chēng)、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人；（2）勞動(dòng)者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號(hào)碼；（3）勞動(dòng)合同期限；（4）工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)；（5）工作時(shí)間和休息休假；（6）勞動(dòng)報(bào)酬；（7）社會(huì)保險(xiǎn)；（8）勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)；（9）法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)（如試用期、服務(wù)期、競(jìng)業(yè)限制等約定條款）。約定條款需合法：試用期：需符合《勞動(dòng)合同法》第19條規(guī)定（見(jiàn)表1）；服務(wù)期：僅能針對(duì)用人單位提供專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用（如外出進(jìn)修、專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)）的勞動(dòng)者約定，服務(wù)期期限不得超過(guò)培訓(xùn)費(fèi)用對(duì)應(yīng)的合理期限（《勞動(dòng)合同法》第22條）；競(jìng)業(yè)限制：僅能針對(duì)負(fù)有保密義務(wù)的勞動(dòng)者（如高級(jí)管理人員、高級(jí)技術(shù)人員、涉密崗位）約定，期限不得超過(guò)2年，且需約定經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（離職后按月支付，標(biāo)準(zhǔn)不得低于勞動(dòng)者離職前12個(gè)月平均工資的30%，且不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)）（《勞動(dòng)合同法》第23、24條）。表1：試用期期限規(guī)定勞動(dòng)合同期限試用期上限3個(gè)月以上不滿(mǎn)1年1個(gè)月1年以上不滿(mǎn)3年2個(gè)月3年以上固定期限6個(gè)月無(wú)固定期限6個(gè)月以完成一定工作任務(wù)為期限不得約定試用期2.協(xié)商與簽訂流程：向勞動(dòng)者提供勞動(dòng)合同文本，要求其仔細(xì)閱讀并理解條款內(nèi)容（尤其是試用期、服務(wù)期、競(jìng)業(yè)限制、解除條件等關(guān)鍵條款）。對(duì)勞動(dòng)者提出的疑問(wèn)，需逐一解答，確保雙方對(duì)條款無(wú)異議。雙方簽字蓋章：用人單位需加蓋公章或合同專(zhuān)用章（不可用部門(mén)章），法定代表人或授權(quán)代表簽字；勞動(dòng)者需簽字（或按手?。＝桓段谋荆簞趧?dòng)合同一式兩份，用人單位與勞動(dòng)者各執(zhí)一份（《勞動(dòng)合同法》第81條規(guī)定，未交付勞動(dòng)者的，由勞動(dòng)行政部門(mén)責(zé)令改正；造成損害的，需承擔(dān)賠償責(zé)任）。（三）履行中：監(jiān)督與動(dòng)態(tài)調(diào)整核心目標(biāo)：確保雙方按合同約定履行義務(wù)，及時(shí)處理變更事項(xiàng)，保留履行證據(jù)。1.義務(wù)履行監(jiān)督：用人單位：需按時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬（《勞動(dòng)合同法》第30條規(guī)定，用人單位拖欠或未足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的，勞動(dòng)者可依法向法院申請(qǐng)支付令）；提供勞動(dòng)保護(hù)用品（如安全帽、防護(hù)服）；繳納社會(huì)保險(xiǎn)（養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)）；保障休息休假（如法定節(jié)假日、年假、病假）。勞動(dòng)者：需遵守規(guī)章制度（如考勤制度、保密制度）；完成工作任務(wù)（需保留工作成果記錄，如項(xiàng)目報(bào)告、業(yè)績(jī)考核表）。2.變更管理：變更情形：常見(jiàn)于調(diào)崗、調(diào)薪、變更工作地點(diǎn)等。變更要求：需協(xié)商一致（《勞動(dòng)合同法》第35條規(guī)定，變更勞動(dòng)合同需采用書(shū)面形式，雙方簽字確認(rèn)）；不得違反法律規(guī)定（如調(diào)崗不得降低勞動(dòng)者工資待遇，除非雙方協(xié)商一致）。示例：若因企業(yè)經(jīng)營(yíng)需要調(diào)整勞動(dòng)者崗位，需向勞動(dòng)者說(shuō)明理由，提供新崗位的《崗位說(shuō)明書(shū)》，并簽訂《勞動(dòng)合同變更協(xié)議》（明確變更內(nèi)容、生效時(shí)間）。（四）終止/解除：合規(guī)與糾紛防范核心目標(biāo)：確保終止/解除符合法定情形，履行法定程序，避免違法解除引發(fā)賠償金糾紛。1.終止情形：勞動(dòng)合同期滿(mǎn)（用人單位需提前30天通知?jiǎng)趧?dòng)者是否續(xù)簽，若不續(xù)簽需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，除非勞動(dòng)者不同意續(xù)簽且維持或提高原待遇）；勞動(dòng)者開(kāi)始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇；勞動(dòng)者死亡，或被人民法院宣告死亡或宣告失蹤；用人單位被依法宣告破產(chǎn)；用人單位被吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷(xiāo)或用人單位決定提前解散。2.解除情形：協(xié)商解除：雙方自愿協(xié)商一致（需簽訂《解除勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū)》）；勞動(dòng)者單方解除：提前30天書(shū)面通知（試用期提前3天）；用人單位存在違法情形（如未繳納社會(huì)保險(xiǎn)、拖欠工資），勞動(dòng)者可立即解除（無(wú)需提前通知）；用人單位單方解除：過(guò)失性解除：勞動(dòng)者存在嚴(yán)重違反規(guī)章制度、嚴(yán)重失職營(yíng)私舞弊造成重大損害、被依法追究刑事責(zé)任等情形（需保留證據(jù)，如規(guī)章制度、違紀(jì)記錄、損失證明）；無(wú)過(guò)失性解除：勞動(dòng)者患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期滿(mǎn)不能從事原工作，也不能從事另行安排的工作；不能勝任工作，經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)崗后仍不能勝任；勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行（需提前30天通知或支付1個(gè)月工資的代通知金）。3.程序要求：出具證明：終止/解除后，用人單位需在15日內(nèi)出具《解除/終止勞動(dòng)合同證明》（需寫(xiě)明終止/解除原因、時(shí)間、勞動(dòng)合同期限），并辦理社保轉(zhuǎn)移（《勞動(dòng)合同法》第50條規(guī)定）；支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：符合法定情形的（如協(xié)商解除、無(wú)過(guò)失性解除、終止期滿(mǎn)不續(xù)簽），需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)：按勞動(dòng)者在本單位工作年限，每滿(mǎn)1年支付1個(gè)月工資；6個(gè)月以上不滿(mǎn)1年的，按1年計(jì)算；不滿(mǎn)6個(gè)月的，支付0.5個(gè)月工資。月工資指勞動(dòng)者離職前12個(gè)月的平均工資，包括獎(jiǎng)金、津貼補(bǔ)貼等，不超過(guò)當(dāng)?shù)厣夏甓嚷毠ぴ缕骄べY3倍的部分）（《勞動(dòng)合同法》第46、47條）；交接工作：勞動(dòng)者需辦理工作交接（如交接辦公用品、客戶(hù)資料、工作文檔），用人單位需在交接完成后支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（《勞動(dòng)合同法》第50條規(guī)定）。（五）歸檔后：留存與溯源核心目標(biāo)：保留勞動(dòng)合同及相關(guān)材料，作為后續(xù)維權(quán)的證據(jù)。1.留存范圍：勞動(dòng)合同文本（原件）；勞動(dòng)合同變更協(xié)議、解除/終止勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū)；考勤記錄、工資發(fā)放記錄（銀行轉(zhuǎn)賬記錄、工資條）、工作成果記錄（項(xiàng)目報(bào)告、業(yè)績(jī)考核表）；社會(huì)保險(xiǎn)繳納記錄、離職證明、體檢報(bào)告、職業(yè)危害告知書(shū)等。2.留存期限：勞動(dòng)合同文本：至少保存2年（《勞動(dòng)合同法》第50條規(guī)定，終止/解除后需保存2年備查）；工資發(fā)放記錄、考勤記錄：至少保存2年（《工資支付暫行規(guī)定》第6條規(guī)定）。三、典型勞動(dòng)合同范本（通用版）說(shuō)明：本范本適用于一般企業(yè)與勞動(dòng)者簽訂的固定期限勞動(dòng)合同，可根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)（如制造業(yè)、互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)）調(diào)整具體條款。**勞動(dòng)合同**用人單位（甲方）：______________________名稱(chēng)：______________________住所：______________________法定代表人/主要負(fù)責(zé)人：______________________聯(lián)系電話(huà)：______________________勞動(dòng)者（乙方）：______________________姓名：______________________身份證號(hào)碼：______________________住址：______________________聯(lián)系電話(huà)：______________________一、勞動(dòng)合同期限本合同為固定期限勞動(dòng)合同，期限自______年____月____日起至______年____月____日止，其中試用期自______年____月____日起至______年____月____日止（試用期期限需符合《勞動(dòng)合同法》第19條規(guī)定）。二、工作內(nèi)容與工作地點(diǎn)1.乙方同意在甲方______部門(mén)擔(dān)任______崗位工作，工作職責(zé)詳見(jiàn)《崗位說(shuō)明書(shū)》（附件1）。2.工作地點(diǎn)：______市______區(qū)______路______號(hào)（若需變更工作地點(diǎn)，需雙方協(xié)商一致并簽訂《勞動(dòng)合同變更協(xié)議》）。三、工作時(shí)間與休息休假1.工作時(shí)間：實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制（每日工作8小時(shí)，每周工作40小時(shí)，每周休息2天）；若因工作需要實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)制或不定時(shí)工時(shí)制，需經(jīng)勞動(dòng)行政部門(mén)審批并告知乙方。2.休息休假：乙方享受法定節(jié)假日、年假（按工作年限計(jì)算，滿(mǎn)1年不滿(mǎn)10年的，年休假5天；滿(mǎn)10年不滿(mǎn)20年的，年休假10天；滿(mǎn)20年的，年休假15天）、病假（需提供醫(yī)院證明）、婚假、產(chǎn)假等，具體按甲方《考勤管理制度》（附件2）執(zhí)行。四、勞動(dòng)報(bào)酬1.乙方試用期工資為_(kāi)_____元/月（不得低于甲方所在地最低工資標(biāo)準(zhǔn)，且不得低于本崗位轉(zhuǎn)正后工資的80%）；轉(zhuǎn)正后工資為_(kāi)_____元/月（其中基本工資______元，績(jī)效獎(jiǎng)金______元，津貼補(bǔ)貼______元）。2.工資支付時(shí)間：每月______日以銀行轉(zhuǎn)賬方式支付上月工資。3.加班工資：甲方安排乙方延長(zhǎng)工作時(shí)間的，支付不低于工資150%的報(bào)酬；休息日安排工作且不能補(bǔ)休的，支付不低于工資200%的報(bào)酬；法定節(jié)假日安排工作的，支付不低于工資300%的報(bào)酬。五、社會(huì)保險(xiǎn)與福利待遇1.甲方按國(guó)家和地方規(guī)定為乙方繳納社會(huì)保險(xiǎn)（養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)），乙方個(gè)人繳納部分由甲方從工資中代扣代繳。2.乙方患病或非因工負(fù)傷的醫(yī)療待遇按國(guó)家和地方規(guī)定執(zhí)行（如醫(yī)療期內(nèi)工資按不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%支付）。3.乙方因工負(fù)傷或患職業(yè)病的待遇按《工傷保險(xiǎn)條例》執(zhí)行。六、勞動(dòng)保護(hù)與職業(yè)危害防護(hù)1.甲方為乙方提供符合國(guó)家規(guī)定的勞動(dòng)安全衛(wèi)生條件和必要的勞動(dòng)保護(hù)用品（如______）。2.甲方對(duì)乙方從事的______崗位（涉及職業(yè)危害），需定期組織職業(yè)健康檢查（每年______次），并向乙方告知檢查結(jié)果。七、勞動(dòng)合同的解除與終止1.協(xié)商解除：雙方可協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同（需簽訂《解除勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū)》）。2.勞動(dòng)者單方解除：提前30天書(shū)面通知甲方（試用期提前3天）；甲方存在未繳納社會(huì)保險(xiǎn)、拖欠工資等違法情形的，乙方可立即解除（無(wú)需提前通知）。3.用人單位單方解除：過(guò)失性解除：乙方存在嚴(yán)重違反規(guī)章制度（如______）、嚴(yán)重失職營(yíng)私舞弊造成重大損害（如______）、被依法追究刑事責(zé)任等情形的，甲方可立即解除（需提供證據(jù)）；無(wú)過(guò)失性解除：乙方患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期滿(mǎn)不能從事原工作，也不能從事另行安排的工作；不能勝任工作，經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)崗后仍不能勝任；勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行的，甲方需提前30天通知或支付1個(gè)月工資的代通知金后解除。4.終止：勞動(dòng)合同期滿(mǎn)（甲方需提前30天通知乙方是否續(xù)簽）；乙方開(kāi)始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇；乙方死亡或被宣告死亡/失蹤；甲方破產(chǎn)、吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照等。八、違約責(zé)任1.服務(wù)期違約：若甲方為乙方提供專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用（如______），雙方約定服務(wù)期為_(kāi)_____年，乙方違反服務(wù)期約定的，需向甲方支付違約金（違約金不得超過(guò)培訓(xùn)費(fèi)用，且按未履行服務(wù)期比例分?jǐn)偅?.競(jìng)業(yè)限制違約：乙方為甲方高級(jí)管理人員/高級(jí)技術(shù)人員/涉密崗位，雙方約定競(jìng)業(yè)限制期限為_(kāi)_____年（不超過(guò)2年），甲方需在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)按月支付乙方經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（______元/月），乙方違反競(jìng)業(yè)限制約定的，需向甲方支付違約金（______元）。九、爭(zhēng)議解決本合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方可協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向甲方所在地勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁；對(duì)仲裁裁決不服的，可向人民法院提起訴訟。十、其他事項(xiàng)1.本合同附件（《崗位說(shuō)明書(shū)》《考勤管理制度》《保密協(xié)議》等）與本合同具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：______________________法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：______________________日期：______年____月____日乙方（簽字）：______________________日期：______年____月____日四、關(guān)鍵環(huán)節(jié)注意事項(xiàng)（一）試用期約定合規(guī)性試用期期限不得超過(guò)法定上限（見(jiàn)表1）；試用期工資不得低于本崗位轉(zhuǎn)正后工資的80%，且不得低于用人單位所在地最低工資標(biāo)準(zhǔn)；同一用人單位與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期（即使勞動(dòng)者調(diào)崗，也不得再次約定試用期）。（二）服務(wù)期與競(jìng)業(yè)限制的邊界服務(wù)期僅能針對(duì)專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用（如外出進(jìn)修、專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)），不能針對(duì)崗前培訓(xùn)；競(jìng)業(yè)限制僅能針對(duì)高級(jí)管理人員、高級(jí)技術(shù)人員、涉密崗位，不能擴(kuò)大到所有勞動(dòng)者；競(jìng)業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償需在離職后按月支付（不能在工資中預(yù)先扣除），若用人單位未支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償超過(guò)3個(gè)月，勞動(dòng)者可解除競(jìng)業(yè)限制協(xié)議（《最高人民法院關(guān)