團(tuán)支部會議管理制度一、會議制度概述

團(tuán)支部會議是團(tuán)組織內(nèi)部進(jìn)行決策、傳達(dá)上級精神、交流思想、解決問題的重要平臺。為加強(qiáng)團(tuán)支部工作的規(guī)范化、制度化，提高團(tuán)支部會議的效率和質(zhì)量，特制定本團(tuán)支部會議管理制度。

一、會議類型及召開條件

1.定期會議：團(tuán)支部每月至少召開一次全體團(tuán)員大會，由團(tuán)支部書記主持。

2.臨時會議：團(tuán)支部根據(jù)工作需要，可隨時召開臨時會議，由團(tuán)支部書記或團(tuán)組織負(fù)責(zé)人決定。

3.召開條件：團(tuán)支部會議必須有半數(shù)以上團(tuán)員出席，方可召開。

二、會議準(zhǔn)備及通知

1.會議準(zhǔn)備：團(tuán)支部書記負(fù)責(zé)會議議題的征集、整理和提交，并提前向團(tuán)員發(fā)送會議通知。

2.通知內(nèi)容：通知應(yīng)包括會議時間、地點(diǎn)、議題、參會人員等。

三、會議記錄及存檔

1.會議記錄：團(tuán)支部書記或指定專人負(fù)責(zé)會議記錄，記錄內(nèi)容包括會議時間、地點(diǎn)、參會人員、議題、討論情況、決議等。

2.會議存檔：會議記錄歸檔保存，以便日后查閱。

四、會議紀(jì)律

1.嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，按時參加會議。

2.積極發(fā)言，尊重他人意見。

3.不得遲到、早退、缺席。

4.不得在會議期間玩手機(jī)、接打電話等。

五、會議決議執(zhí)行

1.會議決議由團(tuán)支部書記負(fù)責(zé)落實(shí)。

2.團(tuán)員要自覺遵守會議決議，積極配合工作。

3.團(tuán)支部定期對決議執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，確保決議落到實(shí)處。

二、會議準(zhǔn)備及通知

會議準(zhǔn)備是確保團(tuán)支部會議順利進(jìn)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。以下是會議準(zhǔn)備及通知的具體要求：

1.議題征集與整理：團(tuán)支部書記需提前收集團(tuán)員對會議議題的建議和意見，整理成書面材料，并提交給團(tuán)支部委員會討論決定。

2.確定會議時間：根據(jù)團(tuán)支部的實(shí)際情況和工作需要，確定合適的會議時間，確保多數(shù)團(tuán)員能夠參加。

3.選擇會議地點(diǎn)：選擇一個安靜、寬敞、便于所有團(tuán)員到達(dá)的地點(diǎn)作為會議場所。

4.發(fā)送會議通知：通過微信群、QQ群、短信或口頭通知等方式，將會議時間、地點(diǎn)、議題等信息提前通知到每一位團(tuán)員。

5.通知內(nèi)容詳盡：通知中應(yīng)包含會議的基本信息，如會議主題、議程安排、主持人、參會人員名單等。

6.提前反饋機(jī)制：鼓勵團(tuán)員在收到會議通知后，對會議安排提出意見和建議，以便及時調(diào)整。

7.準(zhǔn)備會議材料：根據(jù)會議議程，準(zhǔn)備相關(guān)文件、資料和投影設(shè)備等，確保會議順利進(jìn)行。

8.確保通知到位：團(tuán)支部書記需親自確認(rèn)每位團(tuán)員已收到會議通知，特別是對于未能及時反饋的團(tuán)員，要采取額外措施確保其收到通知。

9.會議前的準(zhǔn)備工作：在會議前一天，團(tuán)支部書記需檢查會議場所的布置，確保音響、投影等設(shè)備正常工作。

10.緊急情況預(yù)案：制定會議可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況的應(yīng)急預(yù)案，如臨時變動、設(shè)備故障等，確保會議不受影響。

三、會議記錄及存檔

會議記錄是對團(tuán)支部會議內(nèi)容的真實(shí)記錄，對于會議決議的執(zhí)行和后續(xù)工作的開展具有重要意義。以下是會議記錄及存檔的詳細(xì)要求：

1.記錄人員：指定一名責(zé)任心強(qiáng)的團(tuán)員或團(tuán)支部書記擔(dān)任記錄員，負(fù)責(zé)會議的詳細(xì)記錄。

2.記錄內(nèi)容：記錄內(nèi)容包括會議時間、地點(diǎn)、主持人、參會人員名單、會議議程、討論的主要觀點(diǎn)、決議、分工及完成時間等。

3.記錄格式：采用規(guī)范的記錄格式，包括時間、地點(diǎn)、會議主題、發(fā)言內(nèi)容、表決結(jié)果等，確保記錄清晰易讀。

4.記錄方式：可使用筆記本、錄音筆或電子設(shè)備進(jìn)行記錄，但需保證記錄的準(zhǔn)確性和完整性。

5.及時整理：會議結(jié)束后，記錄員應(yīng)立即整理會議記錄，并在下次會議前將其打印或復(fù)制分發(fā)至參會團(tuán)員。

6.記錄存檔：會議記錄應(yīng)按照時間順序歸檔保存，并存放在安全、便于查閱的地方。

7.公開透明：團(tuán)支部應(yīng)定期公開會議記錄，接受團(tuán)員監(jiān)督，確保團(tuán)支部工作的透明度。

8.保密原則：涉及團(tuán)員個人隱私和敏感信息的會議內(nèi)容，應(yīng)予以保密，不得隨意公開。

9.定期審查：團(tuán)支部定期審查會議記錄，確保記錄的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，對發(fā)現(xiàn)的問題及時修正。

10.信息化管理：鼓勵團(tuán)支部采用信息化手段管理會議記錄，如建立電子檔案，便于查詢和分享。

四、會議紀(jì)律

維護(hù)良好的會議紀(jì)律是保證團(tuán)支部會議高效、有序進(jìn)行的重要保障。以下是對會議紀(jì)律的具體要求：

1.出席要求：所有參會團(tuán)員應(yīng)準(zhǔn)時到達(dá)會議地點(diǎn)，不得無故遲到或缺席。

2.準(zhǔn)時開始：會議應(yīng)按時開始，遲到者應(yīng)向主持人說明原因，并在可能的情況下盡快入座。

3.專注參與：會議期間，團(tuán)員應(yīng)保持專注，認(rèn)真聆聽發(fā)言，不做與會議無關(guān)的事情。

4.積極發(fā)言：鼓勵團(tuán)員在尊重他人意見的基礎(chǔ)上，積極發(fā)言，提出自己的看法和建議。

5.尊重他人：在討論過程中，團(tuán)員應(yīng)保持禮貌，尊重不同意見，避免爭執(zhí)和人身攻擊。

6.避免私下交流：會議期間，團(tuán)員應(yīng)避免私下交流，以免干擾會議秩序。

7.按時結(jié)束：會議應(yīng)按時結(jié)束，非緊急情況下，不得擅自延長會議時間。

8.遵守秩序：會議中如有需要，團(tuán)員應(yīng)遵守秩序，如舉手發(fā)言、等待主持人叫名等。

9.遵守保密規(guī)定：對于涉及保密內(nèi)容的會議，團(tuán)員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露會議信息。

10.反饋機(jī)制：團(tuán)員對會議紀(jì)律如有建議或意見，可通過適當(dāng)渠道向團(tuán)支部反映，以便不斷改進(jìn)會議紀(jì)律。

五、會議決議執(zhí)行

團(tuán)支部會議形成的決議是推動團(tuán)組織工作的重要指導(dǎo)，以下是對會議決議執(zhí)行的具體要求：

1.明確責(zé)任：根據(jù)會議決議內(nèi)容，明確各項(xiàng)工作的責(zé)任人和完成時限。

2.分工合作：團(tuán)員之間應(yīng)積極配合，共同完成決議中的任務(wù)。

3.定期報(bào)告：責(zé)任人對所負(fù)責(zé)的任務(wù)進(jìn)展情況進(jìn)行定期報(bào)告，確保決議執(zhí)行過程中的透明度。

4.監(jiān)督檢查：團(tuán)支部委員會或指定專人負(fù)責(zé)對決議執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)工作按計(jì)劃推進(jìn)。

5.及時調(diào)整：如遇特殊情況或執(zhí)行過程中出現(xiàn)困難，應(yīng)及時調(diào)整執(zhí)行方案，確保決議目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

6.信息公開：決議執(zhí)行過程中的重要信息應(yīng)及時向全體團(tuán)員公開，提高團(tuán)員的參與感和認(rèn)同感。

7.成果反饋：任務(wù)完成后，責(zé)任人需向團(tuán)支部報(bào)告執(zhí)行結(jié)果，包括實(shí)施過程、遇到的問題和解決措施等。

8.經(jīng)驗(yàn)總結(jié)：對決議執(zhí)行過程中的成功經(jīng)驗(yàn)和不足之處進(jìn)行總結(jié)，為今后類似工作提供參考。

9.表彰獎勵：對在決議執(zhí)行過程中表現(xiàn)突出的團(tuán)員給予表彰和獎勵，激發(fā)團(tuán)員的積極性和創(chuàng)造性。

10.長效機(jī)制：將決議執(zhí)行過程中的有效做法制度化，形成長效機(jī)制，確保團(tuán)支部工作的持續(xù)性和穩(wěn)定性。

六、會議決議反饋與評估

會議決議的反饋與評估是團(tuán)支部工作持續(xù)改進(jìn)的重要環(huán)節(jié)。以下是對這一環(huán)節(jié)的具體要求：

1.反饋收集：通過座談會、問卷調(diào)查、個別訪談等方式，收集團(tuán)員對決議執(zhí)行效果的反饋意見。

2.反饋整理：對收集到的反饋意見進(jìn)行整理和分析，區(qū)分問題、建議和表揚(yáng)，為評估提供依據(jù)。

3.問題分析：對反饋中提出的問題進(jìn)行深入分析，找出問題產(chǎn)生的原因，為后續(xù)改進(jìn)提供方向。

4.評估標(biāo)準(zhǔn)：制定明確的評估標(biāo)準(zhǔn)，包括決議執(zhí)行的時間、質(zhì)量、效果等方面，以便進(jìn)行客觀評估。

5.評估實(shí)施：根據(jù)評估標(biāo)準(zhǔn)，對決議執(zhí)行情況進(jìn)行全面評估，包括已完成和未完成的項(xiàng)目。

6.評估報(bào)告：編寫評估報(bào)告，詳細(xì)記錄評估過程、結(jié)果和發(fā)現(xiàn)的問題，并提出改進(jìn)建議。

7.改進(jìn)措施：針對評估中發(fā)現(xiàn)的不足，制定具體的改進(jìn)措施，明確責(zé)任人和完成時限。

8.持續(xù)跟蹤：對改進(jìn)措施的實(shí)施情況進(jìn)行持續(xù)跟蹤，確保問題得到有效解決。

9.反饋循環(huán)：將評估結(jié)果和改進(jìn)措施反饋給團(tuán)員，形成良性循環(huán)，提高團(tuán)員的參與度和滿意度。

10.文檔存檔：將評估報(bào)告、改進(jìn)措施等相關(guān)文檔進(jìn)行歸檔，作為團(tuán)支部工作的重要參考和記錄。

七、會議決議的后續(xù)跟進(jìn)

為確保團(tuán)支部會議決議得到有效執(zhí)行和落實(shí)，以下是對決議后續(xù)跟進(jìn)的具體操作步驟：

1.任務(wù)分解：將決議中的大任務(wù)分解為小任務(wù)，明確每個小任務(wù)的執(zhí)行人、完成時間和預(yù)期成果。

2.進(jìn)度跟蹤：定期檢查各小任務(wù)的進(jìn)展情況，確保每項(xiàng)任務(wù)都在既定時間內(nèi)按計(jì)劃推進(jìn)。

3.信息共享：及時將任務(wù)進(jìn)展情況與團(tuán)員分享，提高團(tuán)員的知情權(quán)和參與度。

4.協(xié)調(diào)溝通：對于執(zhí)行過程中遇到的問題，及時進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通，確保問題得到妥善解決。

5.資源調(diào)配：根據(jù)任務(wù)需求，合理調(diào)配人力資源、物資資源等，確保任務(wù)順利執(zhí)行。

6.成效評估：對已完成的任務(wù)進(jìn)行成效評估，檢驗(yàn)任務(wù)完成的質(zhì)量和效果。

7.反饋收集：收集任務(wù)執(zhí)行過程中團(tuán)員和受影響群體的反饋，了解決議執(zhí)行的實(shí)際效果。

8.改進(jìn)措施：根據(jù)反饋和評估結(jié)果，對執(zhí)行過程中存在的問題進(jìn)行總結(jié)，提出改進(jìn)措施。

9.持續(xù)優(yōu)化：對決議執(zhí)行過程中的成功經(jīng)驗(yàn)和不足進(jìn)行總結(jié)，不斷優(yōu)化工作流程和方法。

10.檔案記錄：將決議執(zhí)行過程中的所有信息、文件、反饋和改進(jìn)措施等進(jìn)行歸檔，為今后類似工作提供參考。

八、會議決議的成果展示與宣傳

為了提高團(tuán)支部會議決議的影響力和團(tuán)員的參與熱情，以下是對決議成果展示與宣傳的具體實(shí)施步驟：

1.成果總結(jié)：對會議決議執(zhí)行過程中取得的成果進(jìn)行總結(jié)，包括具體數(shù)據(jù)和實(shí)際效益。

2.制作宣傳材料：根據(jù)總結(jié)的成果，制作宣傳海報(bào)、宣傳冊、電子文檔等宣傳材料。

3.選擇宣傳渠道：通過團(tuán)支部官方社交媒體、校園公告欄、班級群等渠道進(jìn)行成果宣傳。

4.定期更新：在選定渠道上定期發(fā)布決議執(zhí)行成果的更新信息，保持團(tuán)員對工作的持續(xù)關(guān)注。

5.組織活動：結(jié)合決議執(zhí)行成果，組織相關(guān)活動，如經(jīng)驗(yàn)分享會、成果展示會等，邀請團(tuán)員參與。

6.邀請嘉賓：在活動中邀請相關(guān)領(lǐng)域的專家、領(lǐng)導(dǎo)或優(yōu)秀團(tuán)員作為嘉賓，提升活動的影響力。

7.成員參與：鼓勵團(tuán)員在活動中積極參與，分享自己的經(jīng)驗(yàn)和感悟，增強(qiáng)團(tuán)員的歸屬感。

8.反饋收集：在活動結(jié)束后，收集團(tuán)員對成果展示和宣傳活動的反饋，了解其接受度和滿意度。

9.改進(jìn)方向：根據(jù)反饋意見，對宣傳方式和內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整，以提高宣傳效果。

10.長期宣傳：將決議執(zhí)行成果的展示與宣傳工作作為團(tuán)支部工作的一部分，形成長效機(jī)制。

九、會議制度的持續(xù)優(yōu)化與完善

團(tuán)支部會議制度的持續(xù)優(yōu)化與完善是保證團(tuán)組織工作活力和效率的關(guān)鍵。以下是對這一過程的詳細(xì)要求：

1.定期回顧：定期對會議制度進(jìn)行回顧，分析實(shí)施效果，識別存在的問題和不足。

2.團(tuán)員反饋：通過團(tuán)員座談會、問卷調(diào)查等方式，收集團(tuán)員對會議制度的意見和建議。

3.制度評估：對會議制度的各項(xiàng)規(guī)定進(jìn)行評估，判斷其是否適應(yīng)團(tuán)組織的實(shí)際情況和發(fā)展需求。

4.案例研究：研究其他優(yōu)秀團(tuán)組織的會議管理制度，借鑒其成功經(jīng)驗(yàn)和有效做法。

5.制度修訂：根據(jù)評估結(jié)果和收集到的反饋，對會議制度進(jìn)行修訂和完善，確保其科學(xué)性和實(shí)用性。

6.培訓(xùn)與指導(dǎo)：對團(tuán)支部成員進(jìn)行會議管理制度的培訓(xùn)，確保每位團(tuán)員都清楚了解制度內(nèi)容和執(zhí)行要求。

7.實(shí)施監(jiān)督：設(shè)立監(jiān)督機(jī)制，確保會議制度得到有效執(zhí)行，防止出現(xiàn)形式主義和走過場的情況。

8.持續(xù)改進(jìn)：將會議制度的優(yōu)化與完善作為一個持續(xù)的過程，不斷調(diào)整和改進(jìn)，以適應(yīng)團(tuán)組織的發(fā)展變化。

9.文檔更新：將修訂后的會議制度以書面形式更新，并確保所有團(tuán)員都能獲取到最新的制度文件。

10.融入團(tuán)建：將會議制度與團(tuán)組織的其他建設(shè)活動相結(jié)合，如團(tuán)建活動、志愿服務(wù)等，增強(qiáng)團(tuán)員的凝聚力和歸屬感。

十、會議制度的監(jiān)督與執(zhí)行

確保團(tuán)支部會議制度得到有效監(jiān)督和執(zhí)行是提高團(tuán)組織工作效率和團(tuán)員滿意度的關(guān)鍵。以下是監(jiān)督與執(zhí)行的具體措施：

1.責(zé)任明確：明確團(tuán)支部書記和團(tuán)組織負(fù)責(zé)人的監(jiān)督職責(zé)，確保制度執(zhí)行過程中的監(jiān)督工作得到落實(shí)。

2.定期檢查：定期對會議制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，包括會議記錄、決議執(zhí)行情況、團(tuán)員參與度等。

3.內(nèi)部審計(jì)：內(nèi)部審計(jì)部門或指定專人負(fù)責(zé)對會議制度執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)，確保制度的規(guī)范性和有效性。

4.成效評估：對會議制度執(zhí)行成效進(jìn)行評估，包括決議完成情況、團(tuán)員滿意度、團(tuán)組織工作進(jìn)展等。

5.意見反饋：設(shè)立意見反饋渠道，鼓勵團(tuán)