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文檔簡(jiǎn)介
廣州XXXX服飾有限公司組織管理制度
一、公司行政組織機(jī)構(gòu)設(shè)立
為了滿足公司當(dāng)前經(jīng)營(yíng)和運(yùn)營(yíng)的需要,并適應(yīng)公司將來(lái)的發(fā)展,公司組織系統(tǒng)形態(tài)采用集
中統(tǒng)一和專業(yè)化管理相結(jié)合的“直線職能式”結(jié)構(gòu),以兼公司運(yùn)營(yíng)效率和運(yùn)營(yíng)質(zhì)量,發(fā)揮最大
的群體效能。公司行政組織機(jī)構(gòu)設(shè)立見(jiàn)“行政組織機(jī)構(gòu)圖”。
二、公司各部門職責(zé)
(1)營(yíng)銷中心工作職責(zé)
I.進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查、研究及銷售預(yù)測(cè),及時(shí)整理、分析、反饋同行及競(jìng)爭(zhēng)品牌的營(yíng)銷動(dòng)態(tài);
3.2.制訂并完畢公司中長(zhǎng)期營(yíng)銷企劃,擬定符合市場(chǎng)實(shí)際和公司董事會(huì)規(guī)定的銷售政策及營(yíng)銷組
合策略;
4.制訂公司年度銷售計(jì)劃,承擔(dān)公司下達(dá)的年度銷售任務(wù),并組織銷售人員的二次任務(wù)分派;
5.制訂公司新產(chǎn)品(品牌)開發(fā)計(jì)戈(涉及新產(chǎn)品(品牌)定位、定價(jià)、形象規(guī)劃,并推導(dǎo)實(shí)行、
貫徹、檢查與總結(jié);
6.制訂公司各品牌年度廣告及促銷計(jì)?劃,并負(fù)責(zé)組織、策劃、執(zhí)行,以提高產(chǎn)品銷量和品牌知名
度;
7.負(fù)責(zé)整個(gè)中國(guó)市場(chǎng)的開拓、客戶資源開發(fā)和管理,客戶資料的建檔與運(yùn)用,代表公司與客戶的聯(lián)
系協(xié)調(diào)和銷售業(yè)務(wù)的往來(lái);
8.組織策劃公司訂貨會(huì)及參與大型展示招商會(huì);
9.根據(jù)市場(chǎng)反饋,及時(shí)組織公司內(nèi)部召開各類營(yíng)銷、產(chǎn)品開發(fā)及產(chǎn)銷協(xié)調(diào)等專題會(huì)議;
10.每年兩季訂貨會(huì)之前,制定公司營(yíng)銷手冊(cè)及各類銷售道具和宣傳品;
II.根據(jù)公司的財(cái)務(wù)制度,執(zhí)行和負(fù)責(zé)各項(xiàng)資金回籠、費(fèi)用結(jié)算工作和帳款異常的解決,對(duì)貨款安
全負(fù)責(zé);
12.負(fù)責(zé)產(chǎn)品儲(chǔ)運(yùn)管理,保證產(chǎn)品安全存放和運(yùn)送,保證帳物相符;
13.負(fù)責(zé)建立健全營(yíng)銷檔案管理體系:
負(fù)責(zé)營(yíng)銷系統(tǒng)績(jī)效考核方案的制訂,并配合人事部實(shí)行考核。
(2)市場(chǎng)部工作職責(zé)
1.制定并執(zhí)行市場(chǎng)調(diào)查計(jì)劃,以及平常市場(chǎng)管理;
2.進(jìn)行品牌規(guī)劃與管理;
3.制定并執(zhí)行公司年度整體市場(chǎng)營(yíng)銷訂劃與預(yù)算(參謀):
4.制定并執(zhí)行市場(chǎng)推廣計(jì)劃與預(yù)算:
5.制定并執(zhí)行廣告與專賣店、專柜推廣計(jì)劃與預(yù)算;
6.制定并執(zhí)行公關(guān)與促銷活動(dòng)計(jì)劃與預(yù)算;
7.負(fù)責(zé)市場(chǎng)推廣用品的設(shè)計(jì)制作:
8.制定與執(zhí)行新品牌(產(chǎn)品)上市計(jì)劃,并做好產(chǎn)品計(jì)劃;
9,進(jìn)行店員、店長(zhǎng)培訓(xùn);
10.做好市場(chǎng)檔案資料管理。
(3)銷售部工作職責(zé)
1.根據(jù)公司總體營(yíng)銷計(jì)劃,制定銷售部及其區(qū)域、時(shí)間、品牌的銷售計(jì)劃與預(yù)算,涉及銷售額、回
款額、市場(chǎng)占有率、滲透率等指標(biāo)的擬定;
2.依據(jù)銷售計(jì)劃,制定銷售方針、政策,對(duì)銷售業(yè)務(wù)活動(dòng)的過(guò)程及結(jié)果進(jìn)行管理,負(fù)責(zé)銷售目的、
市場(chǎng)占有率的達(dá)成:
3.依據(jù)整體營(yíng)銷計(jì)劃,配合并執(zhí)行公司、市場(chǎng)部所制訂的各項(xiàng)市場(chǎng)推廣計(jì)劃;
4.負(fù)責(zé)經(jīng)銷商、加盟商的開發(fā)、選擇、評(píng)估與激勵(lì):通過(guò)服務(wù)性銷售方法,與經(jīng)銷商、加盟商建
立長(zhǎng)期穩(wěn)定的“雙贏”關(guān)系;
5.負(fù)責(zé)公司直屬售點(diǎn)、分公司或辦事處的建設(shè)和管理(支持、服務(wù)和監(jiān)控);
6.負(fù)貨銷售貨款的及時(shí)、安全回收:
7.負(fù)責(zé)市場(chǎng)信息的收集、整理、分析與反饋;
8.負(fù)責(zé)銷佻報(bào)表的收集、整理、分析與反饋;
9.與市場(chǎng)部溝通和配合,做好銷售計(jì)劃的制定,保證銷售計(jì)劃的嚴(yán)厲性;
負(fù)貨銷售隊(duì)伍建設(shè)及管理,依據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展,與行政及人力資源部共同制訂銷售部人力資源規(guī)劃(人力
資源的結(jié)構(gòu)、儲(chǔ)備等)及員工的招聘、培訓(xùn)、調(diào)配、評(píng)估與激勵(lì)。
(4)商品部工作職責(zé)
I.制定合理的商品生產(chǎn)、調(diào)撥、庫(kù)存(涉及分庫(kù)建設(shè))與運(yùn)送計(jì)劃,保證對(duì)銷售部門的產(chǎn)品供
應(yīng);
2.制定年度、月度、季度及地區(qū)性產(chǎn)品開發(fā)、供應(yīng)、調(diào)度計(jì)劃;
3.制定完善的儲(chǔ)運(yùn)管理制度,保證產(chǎn)品安全存放和運(yùn)送;
建立健全貨品出入庫(kù)管理制度,嚴(yán)格貨品出入庫(kù)管理,保證帳、物相符。
(5)直屬辦事處的工作職責(zé)
I.依據(jù)公司悠體營(yíng)情計(jì)劃,協(xié)助一級(jí)市場(chǎng)的加盟商或二級(jí)市場(chǎng)省級(jí)加盟商,進(jìn)行市場(chǎng)信息、銷售、
市場(chǎng)推廣、顧客服務(wù)工作及銷售隊(duì)伍的建設(shè)和管理;
依據(jù)公司整體營(yíng)銷計(jì)劃,與加盟商共同制定相應(yīng)的銷售計(jì)劃與政策。
(6)產(chǎn)品開發(fā)部工作職責(zé)
I.根據(jù)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃及年度經(jīng)營(yíng)目的,圍繞商品部制訂的產(chǎn)品計(jì)劃,制訂公司各品牌服裝的年
度產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃(款式開發(fā)計(jì)劃、打板計(jì)劃等),并按計(jì)劃完畢設(shè)計(jì)、打板任務(wù);
2.對(duì)?公司現(xiàn)有產(chǎn)品與營(yíng)銷中心溝通,進(jìn)行銷售跟蹤,根據(jù)市場(chǎng)反饋情報(bào)資料,及時(shí)在設(shè)計(jì)上進(jìn)行改
良,調(diào)整不抱負(fù)因素,使產(chǎn)品適應(yīng)市場(chǎng)需求,增長(zhǎng)競(jìng)爭(zhēng)力;
3.負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品設(shè)計(jì)過(guò)程中的設(shè)計(jì)評(píng)審,設(shè)計(jì)驗(yàn)證和設(shè)計(jì)確認(rèn);
4.負(fù)貨相關(guān)技術(shù)、工藝文獻(xiàn)、標(biāo)準(zhǔn)樣板的制定、審批、歸檔和保管;
5.建立健全技術(shù)檔案管理制度;
6.負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)開發(fā)有關(guān)的新理念、新技術(shù)、新工藝、新材料等情報(bào)資料的收集、整理、歸檔。
(7)品管部工作職責(zé)
I.負(fù)責(zé)貫徹貫徹公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目的,策劃、組織公司質(zhì)量管理體系的運(yùn)營(yíng)維護(hù)、績(jī)效改
善;
2.負(fù)責(zé)公司各種品質(zhì)管理制度的訂立與實(shí)行,“5S”、“零缺陷”、“全面質(zhì)量管理”等各種品
質(zhì)活動(dòng)的組織與推動(dòng);
3.負(fù)責(zé)對(duì)各部門品質(zhì)管理工作進(jìn)行內(nèi)部質(zhì)量審核;
4.負(fù)責(zé)進(jìn)料、在制品、半成品、成品的品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、品質(zhì)檢查規(guī)程和各種質(zhì)量登記表單的制訂與執(zhí)
行,對(duì)出倉(cāng)產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)所有責(zé)任;
5.負(fù)責(zé)全員品質(zhì)教育、培訓(xùn);
負(fù)責(zé)各種質(zhì)量責(zé)任事故調(diào)查解決,各種品質(zhì)異常的仲裁解決,配合營(yíng)銷中心對(duì)客戶投訴與退貨進(jìn)行調(diào)
查解決。
(8)生產(chǎn)部工作職責(zé)
I.根據(jù)銷售部銷售計(jì)劃和下達(dá)的“制造告知單”(訂單)及自接生產(chǎn)訂單,擬定年度、月度生產(chǎn)計(jì)劃,
并依訂單情況作出生產(chǎn)計(jì)劃和核定訂單交貨期,下達(dá)生產(chǎn)命令,控制生產(chǎn)進(jìn)度,保證準(zhǔn)時(shí)交貨;
2.負(fù)責(zé)生產(chǎn)流程的管制、工作調(diào)度、人員安排,制、修訂各項(xiàng)產(chǎn)品工序工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)和勞動(dòng)定額,及計(jì)
件工資標(biāo)準(zhǔn);
3.負(fù)責(zé)生產(chǎn)工人的管理、教育、培訓(xùn)和配合人力資源部進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲;
4.負(fù)責(zé)用料管理及異常事項(xiàng)的追蹤、改善;
5.負(fù)責(zé)質(zhì)量管理及異常事項(xiàng)的防止、糾正、改善;
6.負(fù)責(zé)生產(chǎn)物料采購(gòu)及進(jìn)倉(cāng)管理:
7.負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備、工具儀器的計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、建檔、安裝、調(diào)試、維修、保養(yǎng),生產(chǎn)設(shè)備事
故的調(diào)杳、解決;
8.搞好生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理,進(jìn)行“5S”的連續(xù)推行活動(dòng);
9.負(fù)責(zé)安全生產(chǎn),防止各種危險(xiǎn)事故的發(fā)生;
10.編制和上報(bào)各種生產(chǎn)報(bào)表;
11.負(fù)責(zé)建立生產(chǎn)系統(tǒng)檔案管理體系。
(9)財(cái)務(wù)部工作職責(zé)
I.負(fù)責(zé)建立公司會(huì)計(jì)核算的制度和體系;
2.按期做好年、季、月度財(cái)務(wù)報(bào)表,做到帳表相符、帳證和符、帳帳相符;
3.做好成本核算,負(fù)責(zé)組織公司財(cái)務(wù)成本和利潤(rùn)計(jì)劃的制定和實(shí)行;
4.負(fù)貢對(duì)各部門資金使用計(jì)劃審核和對(duì)使用情況實(shí)行監(jiān)督,管好用好資金;
5.對(duì)往來(lái)結(jié)算戶隨時(shí)清理、督助相關(guān)部門及時(shí)催收款;
6.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理規(guī)定、審批報(bào)銷各種發(fā)票單據(jù);
對(duì)公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,向總經(jīng)理提供綜合性財(cái)務(wù)分析報(bào)告和根據(jù)工作需要向部門提供專項(xiàng)
財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
(10)人力資源部工作職責(zé)
I.負(fù)責(zé)公司人力資源管理方針、政策和公司組織系統(tǒng)架構(gòu)、部門職責(zé),崗位職責(zé)、人員編制的制
定、推行及檢討、改善、修訂;
2.制定、推行與修訂“員工手冊(cè)”和其它人事、行政辦公管理規(guī)章制度:
3.辦理員工招聘、錄用、薪資、保險(xiǎn)、遷調(diào)、考勤、考績(jī)、獎(jiǎng)懲、離職、人事檔案等業(yè)務(wù)事項(xiàng);
4.調(diào)查解決各種工作失職、違規(guī)違紀(jì)案件和勞務(wù)糾紛:
5.制定人力資源部招聘、調(diào)配、培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃并組織實(shí)行;
6.組織督促各部門編制各種工作計(jì)劃、工作程序、規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)行;
7.綜合解決公司各種文獻(xiàn)資料,傳真和管理公司印信、文獻(xiàn);
8.負(fù)責(zé)出入管理、警衛(wèi)、廠區(qū)安全維護(hù)和異常事件的報(bào)告、監(jiān)控;
9.負(fù)責(zé)廠區(qū)環(huán)境清潔及維護(hù);
10.負(fù)責(zé)員工食堂管理。
三、各部門編制核定
營(yíng)銷中心暫定編15人,拓展主任、店長(zhǎng)、店員辦事處人員根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展情況另增補(bǔ)編
制。
整個(gè)營(yíng)銷中心下設(shè)營(yíng)銷總監(jiān)1人,之下劃提成四部分:第一部分是市場(chǎng)部,下設(shè)市場(chǎng)部經(jīng)理
1人(兼)、下轄廣告企劃經(jīng)理1人(兼)、電腦信息經(jīng)理1人、信息助理1人及平面設(shè)計(jì)主
管1人(兼);第二部分是銷售部,下設(shè)銷售部經(jīng)理及副經(jīng)理各1人,直接管理屬下零售主任1
人、拓展經(jīng)理1人及拓展主任若干人、客戶經(jīng)理1人、客戶主任1人、銷售助理1人;在零售
主任之下設(shè)店長(zhǎng)、店員若干人;第三部分是商品部,設(shè)商品部副經(jīng)理1人,商品采購(gòu)及跟單員1
人,成品倉(cāng)設(shè)倉(cāng)庫(kù)主任1人,下轄倉(cāng)管員2人;第四部分是辦事處,其組織架構(gòu)行文另定。
I.產(chǎn)品開發(fā)部定編22人,英朗首席設(shè)計(jì)師暫空缺。
產(chǎn)品開發(fā)部設(shè)正、朗經(jīng)理各1人,下設(shè)兩部門:設(shè)計(jì)室,設(shè)首席設(shè)計(jì)師2人、設(shè)計(jì)員7人;
板房,設(shè)主管1人(兼)、工藝員1人、助理1人、紙樣工3人、車板工7人、裁工1人。
品管部定編2人,副經(jīng)理1人、QA主任1人(兼)、QC主任1人。
生產(chǎn)部暫定行管、輔助人員編制30人,生產(chǎn)工人編制視生產(chǎn)計(jì)劃另定。
生產(chǎn)部設(shè)經(jīng)理1人、生產(chǎn)調(diào)度主任1人、供應(yīng)主任1人、制衣車間主任1人(兼)、裁床
主管、后整主管各1人、指導(dǎo)工5人、中查員(PQC)5人、總檢員(OQC)3人、辦公室文
員2人、跟單2人、采購(gòu)1人、倉(cāng)管2人、查布(IQC)2人、工程主管1人、電機(jī)工1人、
機(jī)修工1人。
2.財(cái)務(wù)部定編3人,財(cái)務(wù)部設(shè)經(jīng)理1人、會(huì)計(jì)1人、出納1人。
人力資源部定編13人,人力資源部設(shè)經(jīng)理1人、辦公室主任I人、資料室主任1人、人事主任I人
(兼)、后勤主任1人(兼)、文員1人、保安員4人、炊食員3人、清潔員3人。
四、各部門主管工作職責(zé)(職務(wù)說(shuō)明書)
1.營(yíng)銷總監(jiān)職務(wù)說(shuō)明書
1」職務(wù)名稱:營(yíng)銷總監(jiān)
1.2直接上級(jí):總經(jīng)理
1.3直接下級(jí):市場(chǎng)部經(jīng)理、銷售部經(jīng)理.、商品部經(jīng)理、辦事處主任、營(yíng)銷財(cái)務(wù)
?4管理權(quán)限:由總經(jīng)理授權(quán),全權(quán)主持公司營(yíng)銷中心工作,具體職權(quán)如下:
?行使?fàn)I銷中心的市場(chǎng)和銷售任務(wù)的計(jì)劃分派權(quán);
?行使?fàn)I銷中心人員的定崗分區(qū),調(diào)動(dòng)權(quán);
?經(jīng)人事部審核后,行使?fàn)I銷中心內(nèi)經(jīng)理級(jí)別以下人員的招聘權(quán);
?經(jīng)人事部審核后,行使?fàn)I銷中心人員的考核和解聘、建議調(diào)離權(quán);
?行使?fàn)I銷中心的各項(xiàng)費(fèi)用計(jì)劃、開支、監(jiān)督使用權(quán);
?經(jīng)人事部審核并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,行使?fàn)I銷中心人員的工資考核、獎(jiǎng)金分派、崗位福利及
其它嘉獎(jiǎng)有關(guān)政策審定權(quán):
?行使促銷方案、品牌廣告計(jì)劃的審核權(quán)及執(zhí)行權(quán);
?行使售后、住:前服務(wù)的解決和建議解決權(quán):
?行使?fàn)I銷中心財(cái)產(chǎn)的管理、控制保護(hù)權(quán);
?行使?fàn)I銷中心按公司規(guī)定的所需貨源的計(jì)劃調(diào)度權(quán)。
L5管理責(zé)任:全面負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心工作,對(duì)完畢公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目的,公司產(chǎn)品的市場(chǎng)份額、地位、產(chǎn)品
的配置,銷售額以及利潤(rùn)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
2.6具體工作職責(zé)
?在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,組織制訂公司營(yíng)銷計(jì)劃和具體的戰(zhàn)略目的、戰(zhàn)術(shù)措施,并在總經(jīng)理
審批后負(fù)責(zé)實(shí)行,對(duì)各期營(yíng)銷計(jì)劃及利潤(rùn)目的的完畢負(fù)直接責(zé)任;
?負(fù)責(zé)按公司的營(yíng)銷任務(wù),向下屬各部門進(jìn)行任務(wù)的分解、并經(jīng)常進(jìn)行進(jìn)度監(jiān)控和調(diào)整,為下
屬解決工作中的困難,保證營(yíng)銷各項(xiàng)計(jì)劃的完畢;
?及時(shí)掌握目的市場(chǎng)的信息,定期進(jìn)行市場(chǎng)動(dòng)向、特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì)的分析及目的消費(fèi)群需求
分析和預(yù)測(cè),組織擬訂各種營(yíng)銷策劃和策略方案,在總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)組織實(shí)行,使產(chǎn)品適
銷對(duì)路和銷售渠道的吻通:
?負(fù)責(zé)組織目的市場(chǎng)的分析?,擬訂市場(chǎng)拓展計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃,制訂各品牌代理商的評(píng)審標(biāo)
準(zhǔn),保證銷售網(wǎng)絡(luò)的健康;
?組織做好客戶服務(wù)工作、物流供應(yīng)工作和銷售資金回收工作,協(xié)調(diào)好下屬員工和客戶的關(guān)
系,使公司在市場(chǎng)上保持良好的形象和獲得抱負(fù)的經(jīng)濟(jì)效益;
?負(fù)責(zé)對(duì)下屬員工的考勤和業(yè)績(jī)考證,據(jù)其工作態(tài)度和業(yè)績(jī)進(jìn)行表?yè)P(yáng)、批評(píng)直至向行政部門
提出獎(jiǎng)罰建議,調(diào)動(dòng)和任免的建議:
?負(fù)責(zé)按公司的職權(quán)范圍對(duì)部門及員工的出差和各種費(fèi)用的開支進(jìn)行審核,保證資金使用的
合理性;
?負(fù)責(zé)每季訂貨會(huì)的計(jì)劃(涉及工作計(jì)劃和費(fèi)用計(jì)劃),組織、指揮和協(xié)調(diào)工作,保證目的任
務(wù)的順利完畢;
?負(fù)責(zé)擬訂卜.屬各部門的業(yè)績(jī)考評(píng)方案和獎(jiǎng)罰方案,由行政部負(fù)責(zé)全公司總體平衡,在總經(jīng)理
審批后執(zhí)行;
?負(fù)責(zé)對(duì)下屬的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo),各級(jí)提交下屬的思想和'業(yè)務(wù)素質(zhì),強(qiáng)調(diào)職業(yè)道德和團(tuán)隊(duì)合作
精神,發(fā)揮快速戰(zhàn)斗能力,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力;
?負(fù)責(zé)組織經(jīng)營(yíng)有關(guān)信息的收集、分析、整理和報(bào)告,使各級(jí)管理者及時(shí)準(zhǔn)確地掌握公司內(nèi)
外的經(jīng)營(yíng)狀況,明確市場(chǎng)需求和經(jīng)營(yíng)思想緊跟時(shí)代步伐,從而使各部門的管理者和員工更好
地理解和配合公司的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作策略和措施,提高戰(zhàn)斗力:
?負(fù)責(zé)每月定期向總經(jīng)理提交所管轄工作的書面總結(jié)報(bào)告、報(bào)告、分析和提出措施,平常工
作中出現(xiàn)非正常問(wèn)題,必須及時(shí)向總經(jīng)理請(qǐng)示和報(bào)告,做好向上向下縱向和部門間橫向的協(xié)
調(diào)溝通,并隨時(shí)指導(dǎo)下屬部門的工作。
?與產(chǎn)品研發(fā)、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)等部門密切配合,保證營(yíng)銷工作的順利展開:
?配合公司總經(jīng)理解決好與本地政府各職能部門的關(guān)系;
?督促市場(chǎng)部經(jīng)理、平面設(shè)計(jì)主管選擇好廣告公司、制作公司,合理進(jìn)行廣告投放,配合好客
戶共同策劃促銷活動(dòng),并監(jiān)督形象廣告的執(zhí)行情況;
?配合銷售部經(jīng)理,組織拓展主任、零售主任對(duì)各自所負(fù)責(zé)區(qū)域的客戶選擇、銷售網(wǎng)點(diǎn)的建
立工作,解決好客戶和顧客的投訴、退貨以及商業(yè)單位的關(guān)系;
?協(xié)助財(cái)務(wù)、商品部,監(jiān)督和管理好倉(cāng)庫(kù)的貨品進(jìn)、出、存,每月督促商品部做好當(dāng)月的進(jìn)、
出、存月分析報(bào)表,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)追查解決;
?負(fù)責(zé)建立健全營(yíng)銷檔案管理體系。
1.7職務(wù)規(guī)定(任職資格)
?本科或大專以上學(xué)歷,營(yíng)銷、廣告或經(jīng)濟(jì)相關(guān)類專業(yè)畢業(yè),年齡在28~35歲左右;
?至少3年以上服裝行業(yè)營(yíng)銷管理工作經(jīng)驗(yàn),其中至少有1年以上從事同類服裝品牌相關(guān)管理
職位經(jīng)驗(yàn);
?具有一定的英文聽說(shuō)讀寫能力,熟悉電腦操作;
?很強(qiáng)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)溝通能力和理解、分析、判斷、表達(dá)、適應(yīng)能力;
?有豐富的品牌推廣經(jīng)驗(yàn)和廣泛的服裝客戶基礎(chǔ):
?擅長(zhǎng)組織管理,責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)精神強(qiáng):
?有大型服裝品牌管理經(jīng)驗(yàn)者或MBA優(yōu)先考慮。
2.市場(chǎng)部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書
2.1職務(wù)名稱:市場(chǎng)部經(jīng)理
2.2直接上級(jí):營(yíng)銷總監(jiān)
2.3直接下級(jí):廣告經(jīng)理、設(shè)計(jì)主任、信息經(jīng)理、培訓(xùn)主任
2.4管理權(quán)限:受營(yíng)銷總監(jiān)委托、主持市場(chǎng)部工作
2.5管理責(zé)任:履行公司制定的《市場(chǎng)部工作職責(zé)》并負(fù)所有責(zé)任
2.6具體工作職責(zé)
?領(lǐng)導(dǎo)和組織部門內(nèi)部各成員共同制定公司年度營(yíng)銷目的和整體市場(chǎng)營(yíng)銷工作計(jì)劃;
?制定年度市場(chǎng)推廣計(jì)劃和預(yù)算,監(jiān)督投放過(guò)程并及時(shí)評(píng)估和調(diào)整;
?管轄本部門內(nèi)部及與其它部門之間的合作關(guān)系;
?與商品部、銷售部門協(xié)商,結(jié)合市場(chǎng)情況作出合理的品牌推廣計(jì)劃;
?與開發(fā)、銷售部門協(xié)商,結(jié)合市場(chǎng)情況作出合理和前脂個(gè)性新品牌(產(chǎn)品)開發(fā)計(jì)劃;
?與銷售部門配合進(jìn)行分銷渠道及渠道政策設(shè)計(jì)與完善;
?協(xié)助銷售部門實(shí)行整體市場(chǎng)推動(dòng)工作,對(duì)過(guò)程及結(jié)果進(jìn)行監(jiān)新社會(huì)與評(píng)估:
?策劃與推廣顧客服務(wù)計(jì)劃(會(huì)員制計(jì)劃)和促銷活動(dòng),對(duì)工作過(guò)程及結(jié)果進(jìn)行監(jiān)控與評(píng)
估;
?評(píng)估本部門工作,及部?jī)?nèi)人員資信及其業(yè)績(jī)表現(xiàn),并負(fù)責(zé)內(nèi)部人員調(diào)配;
?招募、培訓(xùn)、培養(yǎng)市場(chǎng)推廣人員,為公司發(fā)展儲(chǔ)備人才。
?7職務(wù)規(guī)定(任職資格):
?本科或大專以上學(xué)歷,營(yíng)銷、廣告或經(jīng)濟(jì)相關(guān)類專業(yè)畢業(yè),年齡在28歲左右;
?至少3年以上服裝行業(yè)營(yíng)銷管理工作經(jīng)驗(yàn),其中至少有1年以I:從事同類服裝市場(chǎng)管理職位
經(jīng)驗(yàn):
?具有?定的英文聽說(shuō)讀寫能力,熟悉電腦操作;
?很強(qiáng)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)溝通能力和理解、分析、判斷、表達(dá)、適應(yīng)能力;
?擅長(zhǎng)組織管理,責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)精神強(qiáng):
?有大型服裝市場(chǎng)管理經(jīng)驗(yàn)者或MBA優(yōu)先考慮。
2.銷售部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書
3.1職務(wù)名稱:銷售部經(jīng)理
3.2直接上級(jí):營(yíng)銷總監(jiān)
3.3直接下級(jí):零售主任、客戶經(jīng)理、拓展經(jīng)理、銷售助理、副經(jīng)理
3.4管理權(quán)限:受營(yíng)銷總監(jiān)委托,行使對(duì)銷售部業(yè)務(wù)的計(jì)劃、指揮、協(xié)調(diào)報(bào)告權(quán)力和對(duì)銷售部員工的
行政管理權(quán)力
3.5管理職責(zé);全面負(fù)責(zé)銷售部各項(xiàng)工作,對(duì)銷售計(jì)劃的完畢負(fù)首要責(zé)任
?3.6具體工作職責(zé):
?規(guī)劃并執(zhí)行組織公司總體銷售戰(zhàn)略,制定并實(shí)行公司年度銷售計(jì)劃、銷售費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃及費(fèi)
用使用管理;
?依據(jù)營(yíng)銷中心管理制度,制訂銷售部管理紐【則,全面計(jì)劃和安排本部門工作;
?開發(fā)、建立并維持與經(jīng)銷商、加盟商和其他有關(guān)方面的關(guān)系,主持制定銷售策略及政策,領(lǐng)
導(dǎo)銷售人員順利開拓市場(chǎng),并進(jìn)行客戶管理;
?管轄本部門內(nèi)與其它部門之間的合作關(guān)系:
?選擇、培訓(xùn)、開發(fā)、考核和激勵(lì)銷售人員,爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)預(yù)訂的銷售目的,并為公司發(fā)展儲(chǔ)備人
才;
?評(píng)估部門內(nèi)工作人員的資信及業(yè)績(jī)表現(xiàn),并負(fù)責(zé)內(nèi)部人員調(diào)配;
?參與規(guī)劃并協(xié)調(diào)產(chǎn)品定義和開發(fā)策略,以實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目的;
?協(xié)助拓展經(jīng)理(主任)開拓市場(chǎng),選擇好客戶或加盟商,并指導(dǎo)零售經(jīng)理(主任)對(duì)符合建
點(diǎn)條件的單位按程序及時(shí)設(shè)立專柜或?qū)Yu店;
?往來(lái)帳務(wù)管理,并制定實(shí)行防止呆帳對(duì)策,保證帳款的回收;
?促銷計(jì)劃執(zhí)行與管理:
定期向營(yíng)銷總監(jiān)或總經(jīng)理提交進(jìn)銷存分析報(bào)告及項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告,組織銷售項(xiàng)目討論會(huì)議。
3.7職務(wù)規(guī)定(任職資格)
?本科或大專以上學(xué)歷,紡織、營(yíng)銷或經(jīng)濟(jì)專業(yè)畢業(yè),年齡在28~35歲左右;
?至少有3年以上服裝行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),其中至少有2年以上從事銷售管理工作經(jīng)驗(yàn),并有廣泛
的服裝品牌客戶基礎(chǔ):
?具有一定的英文讀寫能力,熟悉電腦操作;
?有一定的組織管理經(jīng)驗(yàn),貨任感和團(tuán)隊(duì)精神強(qiáng),能吃苦;
?具有良好的文字表達(dá)能力和溝通能力;
?能長(zhǎng)期在外出差并能承受較人的工作壓力:
?有大型服裝從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3.8副經(jīng)理協(xié)助經(jīng)理工作,對(duì)所分管的工作負(fù)責(zé)。
3.商品部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書
4.1職務(wù)名稱:商品部經(jīng)理
4.2直接上級(jí):營(yíng)銷總監(jiān)
4.3直接下級(jí):成品倉(cāng)主任、記錄員、跟單主任
4.4管理權(quán)限:受營(yíng)銷總監(jiān)委托,具有產(chǎn)品開發(fā)的計(jì)劃?rùn)?quán)、物流的指揮權(quán)及對(duì)本部門員工的管理權(quán)。
4.5管理責(zé)任:全面負(fù)責(zé)商品部工作,對(duì)商品部工作職責(zé)履行和工作任務(wù)完畢情況負(fù)重要責(zé)任
4.6具體工作職責(zé)
?負(fù)責(zé)整個(gè)產(chǎn)品開發(fā)的管理和監(jiān)控,并與研發(fā)、生產(chǎn)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)和銷售部門溝通,共同編制
公司年度營(yíng)銷計(jì)劃及產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃預(yù)算,并進(jìn)行銷售預(yù)測(cè);
?協(xié)助銷售部經(jīng)理進(jìn)行年度、月度、季度及地區(qū)性銷售(含庫(kù)存、回款、費(fèi)用)計(jì)劃的制
定;
?嚴(yán)格控制庫(kù)存的合理比例,對(duì)庫(kù)存超標(biāo)負(fù)直接責(zé)任,對(duì)成品倉(cāng)管理進(jìn)行監(jiān)督、檢查,對(duì)產(chǎn)品貯
運(yùn)安全負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;
?制定年度、月度、季度及地區(qū)性產(chǎn)品供應(yīng)、調(diào)度計(jì)劃;
?負(fù)責(zé)產(chǎn)品企劃,涉及價(jià)格、渠道企劃;
?配合市場(chǎng)部的信息管理人員建立庫(kù)存信息系統(tǒng),完畢庫(kù)存記錄工作,與銷售、生產(chǎn)部門協(xié)商,
制定合理的年度、季度、月度生產(chǎn)與庫(kù)存計(jì)劃,保證對(duì)銷售部門的產(chǎn)品供應(yīng);
?協(xié)助營(yíng)銷總監(jiān),做好貼牌產(chǎn)品的采購(gòu)和跟單工作;
?核查并有效控制倉(cāng)儲(chǔ)和運(yùn)送成本的支出;
?有關(guān)產(chǎn)品信息的收集、整理和分析,按月報(bào)送綜合分析報(bào)告;
?組織產(chǎn)品改善,以適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)需求;
?及時(shí)向營(yíng)銷總監(jiān)或總經(jīng)理報(bào)告產(chǎn)品開發(fā)進(jìn)展及進(jìn)銷在情況,以利于公司整合資源去幫助解決
問(wèn)題和困難;
?協(xié)調(diào)產(chǎn)品研發(fā)、銷售、生產(chǎn)及服裝設(shè)計(jì)人員之間的關(guān)系。
選擇、招募、培訓(xùn)本部門人員,并制定本部門相應(yīng)的規(guī)章、運(yùn)作、考核制度。
4.7職務(wù)規(guī)定(任職資格)
?本科或大專以上學(xué)歷,服裝、營(yíng)銷或經(jīng)濟(jì)相關(guān)專'業(yè)畢業(yè):
?至少有3年以上服裝行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),其中至少有2年以.上從事產(chǎn)品開發(fā)、調(diào)度或市場(chǎng)研究管
理工作經(jīng)驗(yàn);
?具有良好的英文聽說(shuō)讀寫能力,純熟使用電腦,熟悉POS系統(tǒng)及各種數(shù)據(jù)分析?、記錄軟件的
應(yīng)用;
?有一定的組織管理經(jīng)驗(yàn),責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)精神強(qiáng);
?具有良好的文字表達(dá)能力和溝通能力;
?有大型服裝公司同類從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
5.直屬辦事處主任職務(wù)說(shuō)明書
5.1職務(wù)名稱:直屬辦事處主任
5.2直接上級(jí):營(yíng)銷總監(jiān)
5.3直接下級(jí):辦事處主任助理
?5.4工作職責(zé):
?直接向營(yíng)銷總監(jiān)報(bào)告并接受其領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)接受營(yíng)銷中心銷售部經(jīng)理、儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理及營(yíng)銷財(cái)務(wù)
的職能性領(lǐng)導(dǎo);
?依據(jù)公司整體營(yíng)銷計(jì)劃,全面負(fù)責(zé)所轄市場(chǎng)和經(jīng)銷商或加盟商及辦事處內(nèi)人員管理,以完畢
公司下達(dá)的銷售目的;
?依據(jù)公司整體規(guī)劃,協(xié)助加盟商或經(jīng)銷商進(jìn)行所轄區(qū)域的推廣、銷售及顧客服務(wù)工作,協(xié)助
加盟商或經(jīng)銷商以及自營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)的銷售目的;
?依據(jù)公司營(yíng)銷計(jì)劃及加盟協(xié)議,協(xié)助加盟商制訂地區(qū)性營(yíng)銷計(jì)劃,并分解為月別、部門別、
產(chǎn)品別計(jì)劃,指導(dǎo)、協(xié)助、監(jiān)督其執(zhí)行;
?依據(jù)公司規(guī)章制度,制訂辦事處管理細(xì)則;
?接受公司各職能部門的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)向相關(guān)部門報(bào)告工作,爭(zhēng)取公司各職能部門的支持;
?依據(jù)公司整體市場(chǎng)推廣計(jì)劃,在市場(chǎng)部的統(tǒng)一指揮下,執(zhí)行好全國(guó)性統(tǒng)一的市場(chǎng)推廣計(jì)劃,并
與加盟商共同規(guī)劃本地區(qū)的推廣方案,報(bào)請(qǐng)市場(chǎng)部審批后,嚴(yán)格貫徹執(zhí)行及監(jiān)控;
?進(jìn)行加盟商的培訓(xùn)與激勵(lì),協(xié)助及支持加盟商分銷,建立與加盟商的雙贏關(guān)系及合作協(xié)議,嚴(yán)
格按協(xié)議操作,規(guī)范及監(jiān)控加盟商的銷售行為;
?協(xié)助加盟商進(jìn)行零售網(wǎng)點(diǎn)的開發(fā)、評(píng)估與選擇,提高市場(chǎng)覆蓋率;并與加盟商協(xié)調(diào)好公司自
營(yíng)店及專柜開發(fā)的數(shù)量與地點(diǎn);
?按照公司對(duì)專賣店及專柜的統(tǒng)一規(guī)劃,負(fù)責(zé)?自營(yíng)店、專柜以及加盟店、專柜的選擇與管理;
?負(fù)責(zé)本地區(qū)的公共關(guān)系,搞好與本地政府、新聞機(jī)構(gòu)、公司、居民以及零售商場(chǎng)負(fù)責(zé)人的關(guān)
系;
?負(fù)責(zé)所轄區(qū)域市場(chǎng)的消費(fèi)者、競(jìng)爭(zhēng)品牌、經(jīng)銷商的情報(bào)收集制度的建立、實(shí)行;
?負(fù)責(zé)實(shí)行與控制銷售預(yù)算費(fèi)用的使用。
5.5職務(wù)規(guī)定(任職資格)
?大專以上學(xué)歷,紡織、營(yíng)銷或經(jīng)濟(jì)專業(yè)畢業(yè),年齡在28~35歲左右;
?至少有3年以上服裝行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),其中至少有1年以上從事駐外銷售管理工作經(jīng)驗(yàn),并有
廣泛的服裝品牌客戶基礎(chǔ);
?有一定的組織管理經(jīng)驗(yàn),責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)精神強(qiáng),能吃苦;
?具有良好的文字表達(dá)能力和溝通能力;
?能長(zhǎng)期在外出差并能承受較大的工作壓力:
?有大型服裝品牌類似從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
6.產(chǎn)品開發(fā)部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書
6.1職務(wù)名稱:產(chǎn)品開發(fā)部經(jīng)理
6.2直接上級(jí):總經(jīng)理
6.3直接下級(jí):首席設(shè)計(jì)師、板房主管、副經(jīng)理
6.4管理權(quán)限:受總經(jīng)理委托,行使產(chǎn)品開發(fā)業(yè)務(wù)的指揮、調(diào)度、審核權(quán)和對(duì)本部門員工的管理權(quán)
6.5管理責(zé)任:對(duì)產(chǎn)品開發(fā)部工作職責(zé)履行和工作任務(wù)完畢情況負(fù)重要責(zé)任
?6.6具體工作職責(zé):
?負(fù)責(zé)公司各品牌的定位、形象、風(fēng)格的制定,各季產(chǎn)品的開發(fā)并組織實(shí)行,對(duì)公司各品牌產(chǎn)
品的暢銷負(fù)重要責(zé)?任;
?每年在第一季前應(yīng)制定次年的產(chǎn)品風(fēng)格及結(jié)構(gòu),三月份交營(yíng)銷總監(jiān)審核,營(yíng)銷部、產(chǎn)品部、
開發(fā)部三方共識(shí)進(jìn)行投入設(shè)計(jì)及試制;
?每季新產(chǎn)品樣板必須提前半年試制完畢交營(yíng)銷部審核;
?負(fù)責(zé)對(duì)部門內(nèi)人員進(jìn)行培訓(xùn)、考核;
?負(fù)責(zé)開發(fā)部平常工作的調(diào)度、安排,協(xié)調(diào)本部門各技術(shù)崗位的工作配合;
?負(fù)責(zé)紙樣、衣樣、制單工藝技術(shù)資料的審核確認(rèn)、放行;
?負(fù)責(zé)組織力量解決紙樣、車辦工藝技術(shù)上的難題:
?負(fù)責(zé)與營(yíng)銷溝通,提高所開發(fā)的產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力;
?負(fù)責(zé)與生產(chǎn)部門溝通,保證所開發(fā)的產(chǎn)品生產(chǎn)工藝科學(xué)合理,便于生產(chǎn)質(zhì)量控制,有助于減少
生產(chǎn)費(fèi)用;
?負(fù)責(zé)組織本部門員工對(duì)專業(yè)技術(shù)知識(shí)和新工藝技術(shù)的學(xué)習(xí),不斷提高整體技術(shù)水平;
負(fù)責(zé)制訂本部門各崗位的工作職責(zé)、工作定額、工作規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)檢查、考核。
6.7職務(wù)規(guī)定(任職資格)
?大專以上學(xué)歷,服裝專業(yè);
豐富的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),從事設(shè)計(jì)、板房、服裝生產(chǎn)管理職務(wù)五年以上。
6.8副經(jīng)理協(xié)助經(jīng)理工作,對(duì)分管的工作負(fù)責(zé)。
7.品管部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書
7.1職務(wù)名稱:品管部經(jīng)理
7.2直接上級(jí):總經(jīng)理
7.3直接下級(jí):QA主任、QC主任
7.4管理權(quán)限:受總經(jīng)理委托,對(duì)全公司品質(zhì)工作行使策劃、指揮、指導(dǎo)、審核、控制、監(jiān)督的權(quán)
力:
7.5管理職責(zé):對(duì)公司質(zhì)量管理體系符合IS09000系列標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定和出庫(kù)產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)重要貢,任:
?7.6具體工作職責(zé):
?在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)卜.,負(fù)責(zé)公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目的的貫徹貫徹,公司質(zhì)量管理體系的運(yùn)
營(yíng)維護(hù)、績(jī)效改善,努力改善全公司的品質(zhì)管理工作,對(duì)公司產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)重要責(zé)任:
?負(fù)責(zé)公司各種品質(zhì)制度的訂立與實(shí)行,品質(zhì)活動(dòng)的執(zhí)行與推動(dòng);
?組織品控、品檢人員對(duì)專業(yè)技術(shù)知識(shí)的學(xué)習(xí),關(guān)心他們的思想工作和生活,培養(yǎng)一支高素質(zhì)
的品控、品檢隊(duì)伍;
?負(fù)責(zé)進(jìn)料、在制品、成品品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、檢查規(guī)程的制訂與執(zhí)行,監(jiān)督指導(dǎo)IQC.PQC.OQC的工
作;
?負(fù)責(zé)公司品質(zhì)異常的仲裁及解決,協(xié)助營(yíng)銷部門對(duì)客戶投訴與退貨的調(diào)杳、因素分析及改善
措施擬定;
?不合格防止和糾正措施的制定與督導(dǎo)及執(zhí)行;
?檢查器具的校正與控制:
?產(chǎn)品設(shè)計(jì)與打板的質(zhì)量控制和客供品的管制:
?品質(zhì)資訊的收集、傳導(dǎo)、回復(fù),品質(zhì)成本的分析、控制:
?負(fù)責(zé)全員品管的推行,對(duì)各部門工作進(jìn)行內(nèi)部質(zhì)量稽核;
?對(duì)原材料供應(yīng)商的評(píng)估。
3.7職務(wù)規(guī)定(任職資格)
?大專以上學(xué)歷,服裝、紡織類專業(yè)或相稱水平;
?熟悉IS09000族標(biāo)準(zhǔn),有內(nèi)審員資格證書;
五年以上服裝行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),三年以上品管經(jīng)驗(yàn)“
8.生產(chǎn)部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書
8.1職務(wù)名稱:生產(chǎn)部經(jīng)理
8.2直接上級(jí):總經(jīng)理
8.3直接下級(jí):供應(yīng)經(jīng)理、生產(chǎn)調(diào)度經(jīng)理
8.4管理權(quán)限:受總經(jīng)理委托,全權(quán)管理生產(chǎn)部的生產(chǎn)、行政及人員管理
8.5管理職責(zé):對(duì)工廠各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的完畢負(fù)所有責(zé)任:
?8.6具體工作職責(zé):
?滿足公司營(yíng)銷需要,按質(zhì)按量完畢公司下達(dá)的生產(chǎn)制造任務(wù):
?挖掘生產(chǎn)潛力,在保證完畢公司生產(chǎn)任務(wù)的前提下,積極爭(zhēng)取外單,在總經(jīng)理批準(zhǔn)下簽訂
協(xié)議和計(jì)劃排產(chǎn),并對(duì)協(xié)議的履行負(fù)責(zé);
?負(fù)責(zé)編制各期生產(chǎn)計(jì)劃,設(shè)備檢修計(jì)劃,物資采購(gòu)儲(chǔ)備計(jì)劃,費(fèi)用計(jì)劃,用人計(jì)劃,質(zhì)量
計(jì)戈山人員教育培訓(xùn)計(jì)劃并在審批后組織實(shí)行:
?負(fù)責(zé)工廠勞動(dòng)定額、消耗定額、勞動(dòng)紀(jì)律的制定和實(shí)行;
?做好文明生產(chǎn)和安全生產(chǎn)工作,加強(qiáng)勞動(dòng)保護(hù),對(duì)部門員工的安全和健康負(fù)直接責(zé)任;
?做好原材物料的計(jì)劃采購(gòu)和實(shí)物控制,做到帳、物相符和合理庫(kù)存,嚴(yán)格進(jìn)出倉(cāng)的審核和
檢查;
?貫徹IS09000質(zhì)量體系運(yùn)作程序和規(guī)定,保證部門運(yùn)作的規(guī)范化和科學(xué)化,保證管理和產(chǎn)
品的質(zhì)量;
?負(fù)責(zé)所屬員工的管理、教育、培訓(xùn)工作;
?組織建立生產(chǎn)系統(tǒng)檔案管理體系。
8.7職務(wù)規(guī)定(任職資格)
?大專以上學(xué)歷,服裝類專業(yè);
?五年以上服裝生產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn);
?懂IS09000優(yōu)先考慮。
9.財(cái)務(wù)部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書
9.1職務(wù)名稱:財(cái)務(wù)部經(jīng)理
9.2直接上級(jí):總經(jīng)理
9.3直接下級(jí):會(huì)計(jì)師、出納員
9.4管理權(quán)限:在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)行使對(duì)公司財(cái)務(wù)事項(xiàng)的解決權(quán)
9.5管理職責(zé):全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部的工作
?9.6具體工作職責(zé):
?貫徹執(zhí)行國(guó)家的財(cái)經(jīng)政策和本公司重要負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)工作的規(guī)定和制定本公司的財(cái)務(wù)規(guī)章
制度;
?對(duì)各項(xiàng)資金的收付進(jìn)行嚴(yán)格的審核把關(guān);
?負(fù)責(zé)安排本部門人員的工作,并進(jìn)行檢查、總結(jié)、督促和配合財(cái)務(wù)人員及時(shí)解決帳務(wù),按
期編報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表和有關(guān)會(huì)計(jì)資料;
?負(fù)責(zé)對(duì)本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)收支情況的計(jì)劃提供參考資料,協(xié)助有關(guān)部門編制計(jì)劃,
參與審核并監(jiān)督?jīng)Q行;
?負(fù)責(zé)進(jìn)行本部門的業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí)和交流,注重和同事的團(tuán)結(jié),共同完畢各項(xiàng)工作任務(wù);
?負(fù)責(zé)配合采購(gòu)部門理順原、輔材料的進(jìn)出倉(cāng)管理操作,在此基礎(chǔ)上負(fù)責(zé)搞好成本核算工
作;
?盡也許收集、整理睬計(jì)資料并進(jìn)行定期或不定期的分析和比較,針對(duì)影響預(yù)期計(jì)劃指標(biāo)的
重大問(wèn)題,會(huì)同有關(guān)人員進(jìn)一步調(diào)查,提出改善經(jīng)營(yíng)管理的措施和建議;
?按年、季編寫財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書,重大問(wèn)題及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告:
?負(fù)責(zé)建立各部門物資財(cái)產(chǎn)登記薄,并監(jiān)督實(shí)行,每半年進(jìn)行清點(diǎn)一次:
?每月抽查成品倉(cāng)5個(gè)產(chǎn)品、原料倉(cāng)2個(gè)產(chǎn)品、附料倉(cāng)3個(gè)產(chǎn)品的帳物是否相符,并作出記
我:
?每月對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行盈虧情況分析,銷售業(yè)績(jī)分析,產(chǎn)品進(jìn)出倉(cāng)數(shù)量分析;
?根據(jù)公司現(xiàn)狀及費(fèi)用,劃出盈虧平衡點(diǎn)警戒線:
對(duì)帳務(wù)全面把關(guān),不允許因疏忽而導(dǎo)致公司財(cái)務(wù)上的損失。
9.7職務(wù)規(guī)定(任職資格)
?財(cái)會(huì)本科畢業(yè),會(huì)計(jì)師資格;
?五年以上工業(yè)公司主管會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn);
道德品質(zhì)好,責(zé)任心強(qiáng),工作認(rèn)真細(xì)致。
10.人力資源部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書
10.1職務(wù)名稱:人力資源部經(jīng)理
10.2直接上級(jí):總經(jīng)理
10.3直接下級(jí):公司辦公室主任、后勤主任、資料室主任
10.4管理權(quán)限:受總經(jīng)理授杈,行使對(duì)公司人事勞資、行政、后勤、保衛(wèi)工工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)
調(diào)、監(jiān)督、控制的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)程、工作指令的義務(wù);
10.5管理責(zé)任:全面負(fù)責(zé)人力資源部的工作;
?10.6具體工作職責(zé):
?基本職責(zé):負(fù)責(zé)公司人力資源的規(guī)劃、培訓(xùn)、開發(fā)(內(nèi)部發(fā)掘,對(duì)外招聘、挖角)、儲(chǔ)備,保
證公司對(duì)人力資源需求能得到及時(shí)的滿足:負(fù)責(zé)組織各部門負(fù)責(zé)人一起制訂部門員工的貨
任制方案、目的管理方案和考核獎(jiǎng)懲、激勵(lì)方案,并在總經(jīng)理審批后組織實(shí)行:負(fù)責(zé)公司檔
案資料的管理,保證文檔資料的安全和有效;負(fù)責(zé)管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)本部員工;
?直接組織應(yīng)聘人員的聯(lián)系和初審(基本的思想、技術(shù)素質(zhì)),并在初審合格后交用人部門復(fù)
審、跟蹤審查結(jié)果,主管以上交總經(jīng)理最后擬定。做好和有關(guān)部門的溝通,共同擬定刪請(qǐng)人
選,并在聃用后辦理一切入職手續(xù);
?員工在試用期內(nèi)要不斷考察其能力,和有關(guān)部門密切溝通,發(fā)現(xiàn)不勝任者必須及時(shí)解決,合用
者必須在前一星期出轉(zhuǎn)正報(bào)告交總經(jīng)理審批,并在審批后告知財(cái)務(wù)等部門,準(zhǔn)時(shí)辦理轉(zhuǎn)正手
續(xù):
?建立員工檔案,對(duì)員工的技能、專長(zhǎng)、知識(shí)水平、個(gè)性要充足了解和考察,盡量做到人盡其
才,進(jìn)一步了解關(guān)鍵部門員工的動(dòng)向,及時(shí)做好思想二作和做好儲(chǔ)備人才的啟用準(zhǔn)備,避免人
力資源的斷層;
?經(jīng)常和各部門員工溝通,了解他們的意見(jiàn)和規(guī)定,及時(shí)化解矛盾,保持旺盛的戰(zhàn)斗力,做好員
工的思想教育工作,推行公司優(yōu)秀文化,做好上、下級(jí)橋梁,增強(qiáng)公司的凝聚力;
?做好人才規(guī)劃,關(guān)鍵部門人才要做好有計(jì)劃的流動(dòng)和培養(yǎng),努力發(fā)掘人才,做好人才儲(chǔ)備,以
備及時(shí)之需;
?學(xué)習(xí)研究“經(jīng)濟(jì)協(xié)議法”、“勞動(dòng)法”等法規(guī),切實(shí)管理好公章和對(duì)蓋章文獻(xiàn)、協(xié)議的審核,
保證公司不受損失,對(duì)公司的文獻(xiàn)安全、對(duì)的、保密負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;
?負(fù)責(zé)組織制訂公司的各種規(guī)章制度,適時(shí)作出修改、健全和宣傳,使員工有章可循;
?負(fù)責(zé)組織建立健全公司檔案管理體系;
?負(fù)責(zé)對(duì)文獻(xiàn)有效性的監(jiān)控,對(duì)文獻(xiàn)資料的到期年審、更換進(jìn)行督促,保證資料的有效;
?負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作的檢查、督助、指導(dǎo);
?組織對(duì)責(zé)任事故的調(diào)宜了解、分析和解決:負(fù)責(zé)對(duì)員工的獎(jiǎng)懲、晉升審核辦理,以及員工入
職、離職的談話,維護(hù)公司的良好形象
?負(fù)責(zé)對(duì)辦公室平常事務(wù),保衛(wèi)工作狀況,清潔衛(wèi)生,食堂生活進(jìn)行監(jiān)督、檢杳和推動(dòng)工作改
善:
?保質(zhì)保量準(zhǔn)時(shí)完畢總經(jīng)理交辦的其它工作。
?10.7崗位規(guī)定:
?具有大專以上文化限度和勞動(dòng)人事、行政后勤管理知識(shí),熟悉國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和政府辦事
程序;
?極強(qiáng)的組織、指揮、溝通、協(xié)調(diào)能力和較強(qiáng)的文字語(yǔ)言表達(dá)能力;
?思想品質(zhì)規(guī)定公正、正派、認(rèn)真、負(fù)責(zé);
?28歲以上,三年以上同職系管理經(jīng)驗(yàn);
熟悉服裝行業(yè)者優(yōu)先,人力資源管理專業(yè)者優(yōu)先。
財(cái)務(wù)部組織管理制度
一、財(cái)務(wù)部工作職責(zé)
7.負(fù)責(zé)建立公司會(huì)計(jì)核算的制度和體系;
8.按期做好年、季、月度財(cái)務(wù)報(bào)表,做到帳表相符、帳證相符、帳帳相符;
9.做好成本核算,負(fù)責(zé)組織公司財(cái)務(wù)成本和利潤(rùn)計(jì)劃的制定和實(shí)行;
10.負(fù)責(zé)對(duì)各部門資金使用計(jì)劃審核和對(duì)使用情況實(shí)行監(jiān)督,管好用好資金;
11.對(duì)往來(lái)結(jié)算戶隨時(shí)清理、督助相關(guān)部門及時(shí)催收款;
12.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理規(guī)定、審批報(bào)銷各種發(fā)票單據(jù);
對(duì)公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,向總經(jīng)理提供綜合性財(cái)務(wù)分析報(bào)告和根據(jù)工作需要向部門提供專項(xiàng)
財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
二、財(cái)務(wù)部編制
財(cái)務(wù)部定編3人:設(shè)經(jīng)理(副)1人,主辦會(huì)計(jì)1人,出納員1人。
三、財(cái)務(wù)部各崗位職務(wù)說(shuō)明書
(一)財(cái)務(wù)部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書
1.1職務(wù)名稱:財(cái)務(wù)部經(jīng)理
1.2直接上級(jí):總經(jīng)理
1.3直接下級(jí):會(huì)計(jì)師、出納員
1.4管理權(quán)限:在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)行使對(duì)公司財(cái)務(wù)的解決權(quán)
1.5管理職責(zé):全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部的工作
?1.6具休工作職責(zé):
?貫徹執(zhí)行國(guó)家的財(cái)經(jīng)政策和本公司重要負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)工作的規(guī)定和制定本公司的財(cái)務(wù)規(guī)章
制度;
?對(duì)各項(xiàng)資金的收付進(jìn)行嚴(yán)格的審核把關(guān);
負(fù)責(zé)安排本部門人員的工作,并進(jìn)行檢查、總結(jié)、督促和配合財(cái)務(wù)人員及時(shí)解決帳務(wù),按
期編報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表和有關(guān)會(huì)計(jì)資料;
?負(fù)責(zé)對(duì)本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)收支情況的計(jì)劃提供參考資料,協(xié)助有關(guān)部門編制計(jì)劃,
參與審核并監(jiān)督執(zhí)行;
?負(fù)責(zé)進(jìn)行本部門的業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí)和交流,注里和同事的團(tuán)結(jié),共同完畢各項(xiàng)工作任務(wù);
?負(fù)資配合采購(gòu)部門理順原、輔材料的進(jìn)出倉(cāng)管理操作,在此基礎(chǔ)上負(fù)責(zé)搞好成本核算工
作;
?盡也許收集、整理睬計(jì)資料并進(jìn)行定期或不定期的分析和比較,針對(duì)影響預(yù)期計(jì)劃指標(biāo)的
重大問(wèn)題,會(huì)同有關(guān)人員進(jìn)一步調(diào)查,提出改善經(jīng)營(yíng)管理的措施和建議;
?按年、季編寫財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書,重大問(wèn)題及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告;
?負(fù)責(zé)建立各部門物資財(cái)產(chǎn)登記薄,并監(jiān)督實(shí)行,每半年進(jìn)行清點(diǎn)一次;
?每月抽查成品倉(cāng)5個(gè)產(chǎn)品、原料倉(cāng)2個(gè)產(chǎn)品、附料倉(cāng)3個(gè)產(chǎn)品的帳物是否相符,并作出記
載;
?每月對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行盈虧情況分析,銷售業(yè)績(jī)分析,產(chǎn)品進(jìn)出倉(cāng)數(shù)量分析;
?根據(jù)公司現(xiàn)狀及費(fèi)用,劃出盈虧平衡點(diǎn)警戒線;
對(duì)■帳務(wù)全面把關(guān),不允許因疏忽而導(dǎo)致公司財(cái)務(wù)上的損失。
L7職務(wù)規(guī)定(任職資格)
?財(cái)會(huì)本科畢業(yè),會(huì)計(jì)師資格;
?五年以上工業(yè)公司主管會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn);
道德品質(zhì)好,責(zé)任心強(qiáng),工作認(rèn)真細(xì)致。
(-)主辦會(huì)計(jì)職務(wù)說(shuō)明書
2.1職務(wù)名稱:主辦會(huì)計(jì)
2.2直接上級(jí):財(cái)務(wù)部經(jīng)理
2.3管理權(quán)限:受財(cái)務(wù)部經(jīng)理委托,行使公司會(huì)計(jì)核算和有關(guān)財(cái)務(wù)監(jiān)督權(quán)力
2.4工作職責(zé)
?按規(guī)定的會(huì)計(jì)科目設(shè)立總帳,進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄、匯總憑證、登記總帳和明細(xì)帳,做到帳證、帳
帳、帳表相符;
?負(fù)責(zé)所有記帳憑證的復(fù)核和檢查,按權(quán)責(zé)任發(fā)生制原則解決各期、各部門分?jǐn)傎M(fèi)用、成本;
?負(fù)責(zé)簽收出納移交的所有收付款憑單,并進(jìn)行復(fù)核和審查;按月盤點(diǎn)出納鈔票庫(kù)存,并作出
恰當(dāng)解決;
?負(fù)責(zé)審核各部門交來(lái)憑單;按月追收各部門應(yīng)交財(cái)務(wù)憑單;刈收到的各項(xiàng)報(bào)表進(jìn)行夏核、
整理、編制匯總報(bào)表;
?負(fù)責(zé)按月審核編造除生產(chǎn)工人之外的各部門人員工資;
?負(fù)責(zé)按月核對(duì)往來(lái)帳戶,及時(shí)解決已明確的差異數(shù)據(jù);
?負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行整理歸檔;
?負(fù)責(zé)銷售增值稅專用發(fā)票管理;協(xié)助經(jīng)理辦理各項(xiàng)稅務(wù)事項(xiàng)和相關(guān)部門的財(cái)務(wù)事項(xiàng);
?積極完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
2.5任職資格
?財(cái)務(wù)專業(yè)大專以上學(xué)歷、會(huì)計(jì)師職稱;
?三年以上工業(yè)主辦會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn);
?有服裝工業(yè)會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
(三)出納員職務(wù)說(shuō)明書
3.1職務(wù)名稱:出納員
3.2直接上級(jí):財(cái)務(wù)部經(jīng)理
3.3管理權(quán)力:對(duì)不符合審批手續(xù)的支出有拒付的權(quán)力
?3.4工作職責(zé):
?按規(guī)定規(guī)定建立鈔票日記帳和銀行存款日記帳,并按規(guī)定規(guī)定登記;
?審核所有支出憑證,時(shí)符合審批手續(xù)的支出憑證按規(guī)定付款;
?負(fù)責(zé)收款事項(xiàng);
?負(fù)責(zé)編制收付存移交表,準(zhǔn)時(shí)向主辦會(huì)計(jì)移交鈔票和收支憑單;
?負(fù)責(zé)公司資金安全,按月和主辦會(huì)計(jì)盤點(diǎn)鈔票,按月核對(duì)銀行存款發(fā)生額和余額;
?積極完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
?3.5任職資格:
?中專以上學(xué)歷,財(cái)會(huì)專業(yè)(或有出納員工作經(jīng)驗(yàn));
?工作負(fù)責(zé)、細(xì)心。
四、財(cái)務(wù)部員工績(jī)效考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
員工績(jī)效考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)采用減分法,即先對(duì)每項(xiàng)工作擬定考核標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)分,再根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)去
衡量評(píng)估考核對(duì)象的工作情況,視其實(shí)際工作情況與考核標(biāo)準(zhǔn)之間的差異,按規(guī)定的減分標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)扣
分(直至扣完為止),標(biāo)準(zhǔn)分與扣分?jǐn)?shù)量的代數(shù)和即為該考核項(xiàng)目的實(shí)得分。
(一)財(cái)務(wù)部經(jīng)理績(jī)效考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
1.制訂月工作計(jì)劃(10分)
2.規(guī)定每月28日前準(zhǔn)時(shí)報(bào)送本部門下月工作計(jì)劃,未準(zhǔn)時(shí)報(bào)送扣5分;規(guī)定依據(jù)本部門工
作職貴和公司整體運(yùn)作需要應(yīng)安排的重要工作沒(méi)有漏掠,計(jì)劃的工作目的、負(fù)貨人、完畢時(shí)
間明確、方法環(huán)節(jié)和所需資源得當(dāng),對(duì)也許出現(xiàn)的問(wèn)題和困難有足夠的估計(jì)和解決措施,以
此為標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工作計(jì)劃的質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,酌情扣0~5分,
3.月工作計(jì)劃(涉及總經(jīng)理交辦事項(xiàng))的完畢(60分)
4.規(guī)定保質(zhì)保量準(zhǔn)時(shí)完畢部門月工作計(jì)劃和總經(jīng)理交辦事項(xiàng)。每有一項(xiàng)當(dāng)月應(yīng)完畢工作任
務(wù)沒(méi)完畢扣5分(屬于下屬負(fù)責(zé)的工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任扣2分);每有一項(xiàng)工作任務(wù)沒(méi)按計(jì)劃
進(jìn)度完畢扣2分(屬于下屬負(fù)責(zé)的工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任扣1分);工作質(zhì)量不高,每有一次對(duì)
的的批評(píng)意見(jiàn)或投訴扣2分;每出現(xiàn)一次重大失誤(導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)損失、名譽(yù)損失或嚴(yán)
重影響其它部門業(yè)務(wù)開展)酌情扣3()~6()分。
5.平常例行事務(wù)解決(2()分)
(1)按規(guī)定審核、審批各種資金支出,每有一次越權(quán)、失控、處置不妥扣5分;
(2)審核會(huì)計(jì)帳薄、填制各類稅賦申報(bào)表,給公司導(dǎo)致?lián)p失扣10~2()分;
(3)每月5日前審核、上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析報(bào)告,不準(zhǔn)時(shí)扣2分;有差錯(cuò)扣2分;
6.按月、按單、按款核算成本,并進(jìn)行分析,提出成本控制方案,沒(méi)有核算扣10分;沒(méi)有分
析扣5分;成本:空制方案被采用達(dá)成預(yù)期效果獎(jiǎng)10分;
7.內(nèi)部管理(5分)
8.規(guī)定建立健全各項(xiàng)內(nèi)部管理制度、工作程序;加強(qiáng)對(duì)下屬的管理,及時(shí)指導(dǎo)、督導(dǎo)下屬工
作;適時(shí)進(jìn)行優(yōu)勝劣汰,建立高效團(tuán)隊(duì)。每有一個(gè)員工考核分?jǐn)?shù)在80分以下扣2分;
若連續(xù)三個(gè)月不能提高80分以下員工業(yè)績(jī)而不采用優(yōu)勝劣汰措施,則本項(xiàng)不得分。
9.組織紀(jì)律(5分)
規(guī)定模范帶頭遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,每有一次違反扣1分。
(-)主辦會(huì)計(jì)績(jī)效考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
1.會(huì)計(jì)核算(60分)
2.按財(cái)務(wù)部規(guī)定登記總帳和各明細(xì)帳,規(guī)定做到帳讓、帳帳、帳表相符??己藭r(shí)先核查帳
帳、帳表是否相符,若不符扣30分;然后隨機(jī)抽取50~100份記帳憑證,核查是否與原始
憑單相符、是否帳證相符,每有一份不符扣5分;是否分錄對(duì)的,每有1份分錄錯(cuò)誤扣5
分;是否分?jǐn)偤侠?,每有一?xiàng)分掩失誤扣5分。
3.財(cái)務(wù)監(jiān)督(10分)
(1)規(guī)定所有記帳憑證的原始憑單準(zhǔn)確、完整、符合公司財(cái)務(wù)管理規(guī)定。考核時(shí)隨機(jī)抽
取507()0份記帳憑征,核查原始憑單是否符合規(guī)定,每有一張不符合規(guī)定扣2分;
(2)規(guī)定月末最后一日或次月第一日盤點(diǎn)出納鈔票,與帳存金額有差異時(shí),要及時(shí)報(bào)告經(jīng)
理,按經(jīng)理指示解決,沒(méi)有按以上規(guī)定完畢任務(wù)扣5分;
(3)規(guī)定每月準(zhǔn)時(shí)與相關(guān)人員核刈需結(jié)算的帳戶,向經(jīng)理報(bào)告差異,根據(jù)經(jīng)理指示解決差
異數(shù)據(jù),沒(méi)有按以上規(guī)定完畢任務(wù)扣5分;
4.規(guī)定及時(shí)核對(duì)?銀行對(duì)帳單、出納銀行存款日記帳和會(huì)計(jì)明細(xì)帳,有差異時(shí)要及時(shí)報(bào)告經(jīng)理,
根據(jù)經(jīng)理指示解決差異數(shù)據(jù),沒(méi)有按以上規(guī)定完畢任務(wù)扣5分。
5.財(cái)務(wù)服務(wù)(10分)
(1)規(guī)定準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)確無(wú)誤編造各部門人員工資,沒(méi)準(zhǔn)時(shí)扣2分:每有1人錯(cuò)誤扣2分;
(2)準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確編制財(cái)務(wù)匯總報(bào)表,沒(méi)按規(guī)定期間完畢扣2分:不準(zhǔn)確酌情扣2~5分;
(3)按計(jì)劃開具銷售增值稅專用發(fā)票。
6.財(cái)務(wù)檔案管理(10分)
7.規(guī)定按月對(duì)會(huì)計(jì)憑證、財(cái)務(wù)資料,按檔案管理規(guī)定整理存檔,不符合標(biāo)準(zhǔn)(或樣板)規(guī)定
酌情扣1~8分。
8.交辦任務(wù)(5分)
9.規(guī)定及時(shí)、圓滿完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦和財(cái)務(wù)部月工作計(jì)戈J中負(fù)責(zé)的工作任務(wù),每有一欠不及時(shí)或
不符合領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定扣2分。
10.組織紀(jì)律(5分)
規(guī)定模范遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,每有一次違反扣1分。
(三)出納員績(jī)效考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
1.記帳(20分)
2.規(guī)定根據(jù)財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部規(guī)定按口序時(shí)逐筆登記鈔票和存款的發(fā)生額。考核時(shí)隨機(jī)拍取5?1()
天帳本,每有一筆不符合扣1分。
3.財(cái)務(wù)監(jiān)督(40分)
規(guī)定嚴(yán)格按公司“鈔票管理制度”審核所有支出憑證,不得辦理不符合審批手續(xù)和規(guī)定的
單據(jù)的付款。每有一次把關(guān)不嚴(yán)扣2分。
4.計(jì)算方法:交單時(shí)由主辦會(huì)計(jì)審核退回憑證數(shù)+考核主辦會(huì)計(jì)時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)
5.資金安全(20分)
(1)規(guī)定嚴(yán)格按公司“鈔票管理制度”庫(kù)存鈔票,月末最后一日或次月第一日會(huì)同主辦
會(huì)計(jì)進(jìn)行鈔票盤點(diǎn),鈔票余額應(yīng)和帳存數(shù)相符。庫(kù)存超標(biāo)扣5分;未按規(guī)定期間盤
點(diǎn)扣5分;鈔票余額與帳存數(shù)不符扣10分;
6.規(guī)定準(zhǔn)時(shí)核對(duì)銀行存款各個(gè)帳戶的月末余額與銀行對(duì)帳單余額,若有不符,要及時(shí)查明因
素,并根據(jù)經(jīng)理批示做出當(dāng)月銀行存款余額調(diào)節(jié)表。沒(méi)準(zhǔn)時(shí)核對(duì)扣5分;沒(méi)查明因素
扣5分;沒(méi)做調(diào)節(jié)表扣5分。
7,交單(10分)
8.規(guī)定每3天向主辦會(huì)計(jì)交一次鈔票和銀行存款憑單,月終最后一次交單不超過(guò)次月2日,銀
行存款對(duì)帳單不超過(guò)次月7Ho以上規(guī)定每違反一次扣2分。
9.交辦任務(wù)(5分)
規(guī)定準(zhǔn)時(shí)圓滿完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦和財(cái)務(wù)部月工作計(jì)劃中負(fù)費(fèi)的工作任務(wù)。每有一次不準(zhǔn)
時(shí)或不符合領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定扣2分。
6.組織紀(jì)律(5分)
規(guī)定模范遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。每有一次違反扣I分。
產(chǎn)品開發(fā)部組織管理制度
一、產(chǎn)品開發(fā)部工作職責(zé)
7.根據(jù)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃及年度經(jīng)營(yíng)目的,圍繞商品部制訂的產(chǎn)品計(jì)劃,制訂公司各服裝品牌的年
度產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃(款式開發(fā)計(jì)劃、打板計(jì)劃等),并按計(jì)劃完畢設(shè)計(jì)、打板任務(wù);
8.對(duì)公司現(xiàn)有產(chǎn)品與營(yíng)銷中心溝通,進(jìn)行銷售跟蹤,根據(jù)市場(chǎng)反饋情報(bào)資料,及時(shí)在設(shè)計(jì)上進(jìn)行改
良,調(diào)整不抱負(fù)因素,使產(chǎn)品適應(yīng)市場(chǎng)需求,增長(zhǎng)競(jìng)爭(zhēng)力;
9.負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品設(shè)計(jì)過(guò)程中的設(shè)計(jì)評(píng)審,設(shè)計(jì)驗(yàn)證和設(shè)計(jì)確認(rèn);
10.負(fù)責(zé)相關(guān)技術(shù)、工藝文獻(xiàn)、標(biāo)準(zhǔn)樣板的制定、審批、歸檔和保管;
II.建立健全技術(shù)檔案管理制度;
12.負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)開發(fā)有關(guān)的新理念、新技術(shù)、新工藝、新材料等情報(bào)資料的收集、整理、歸檔。
二、產(chǎn)品開發(fā)部編制
產(chǎn)品開發(fā)部設(shè):經(jīng)理1人,副經(jīng)理兼板房主管I人,首席設(shè)計(jì)師2人,其它職位視工作需要增
減。
三、產(chǎn)品開發(fā)部各崗位職務(wù)說(shuō)明書
(-)產(chǎn)品開發(fā)部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書
I.職務(wù)名稱:產(chǎn)品開發(fā)部經(jīng)理
2.直接上級(jí):總經(jīng)理
3.直接下級(jí):副經(jīng)理、首席設(shè)計(jì)師、板房主管
4.管理權(quán)限:受總經(jīng)理委托,行使對(duì)產(chǎn)品開發(fā)業(yè)務(wù)的指揮、調(diào)度、審核權(quán)和對(duì)本部門員工的管理
乂
?5.管理責(zé)任:對(duì)產(chǎn)品開發(fā)部工作職責(zé)履行和工作任務(wù)完畢情況負(fù)重要責(zé)任
?6.具體工作職責(zé):
?負(fù)責(zé)公司各品牌的定位、形象、風(fēng)格的制定,各季產(chǎn)品的開發(fā)并組織實(shí)行,對(duì)公司各品牌產(chǎn)
品的暢銷負(fù)重要責(zé)任;
?每年在第一季前應(yīng)制定次年的產(chǎn)品風(fēng)格及結(jié)構(gòu),三月份交營(yíng)銷總監(jiān)審核,營(yíng)銷部、產(chǎn)品部、
開發(fā)部三方共識(shí)進(jìn)行投入設(shè)計(jì)及試制;
?每季新產(chǎn)品樣板必須提前半年試制完畢交營(yíng)銷部審核;
?負(fù)責(zé)對(duì)部門內(nèi)人員進(jìn)行培訓(xùn)I、考核;
?負(fù)責(zé)開發(fā)部平常工作的調(diào)度、安排,協(xié)調(diào)本部門各技術(shù)崗位的工作配合;
?負(fù)責(zé)紙樣、衣樣、制單工藝技術(shù)資料的審核確認(rèn)、放行;
?負(fù)責(zé)組織力量解決紙樣、車辦工藝技術(shù)上的難題;
?負(fù)責(zé)與營(yíng)銷溝通,提高所開發(fā)的產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力;
?負(fù)責(zé)與生產(chǎn)部門溝通,保證所開發(fā)的產(chǎn)品生產(chǎn)工藝科學(xué)合理,便于生產(chǎn)質(zhì)量控制,有助于減少
生產(chǎn)費(fèi)用;
?負(fù)責(zé)組織本部門員工對(duì)專業(yè)技術(shù)知識(shí)和新工藝技術(shù)的學(xué)習(xí),不斷提高整體技術(shù)水平;
?負(fù)責(zé)制訂本部門各崗位的工作職責(zé)、工作定額、工作規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)檢查、考核(
?7.職務(wù)規(guī)定(任職資格)
?大專以上學(xué)歷,服裝專業(yè);
豐富的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),從事設(shè)計(jì)、板房、服裝生產(chǎn)管理職務(wù)五年以上。
8.副經(jīng)理協(xié)助經(jīng)理工作,對(duì)分管的工作負(fù)責(zé)。
(二)產(chǎn)品開發(fā)部副經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書
職位名稱:產(chǎn)品開發(fā)部副經(jīng)理
2.直接上級(jí):產(chǎn)品開發(fā)部經(jīng)理
3.直接下級(jí):板房主管、紙樣師、工藝員、助理、車板工、裁工
4.管理權(quán)限:受經(jīng)理委托,全面負(fù)責(zé)分管板房的平常工作管理任務(wù)
5.管理責(zé)任:對(duì)板房工作職責(zé)履行和板房的工作任務(wù)完畢情況負(fù)重要責(zé)任.
6.具體工作職責(zé):
?負(fù)責(zé)制定板房生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃并組織實(shí)行:
?負(fù)責(zé)對(duì)板房人員的培訓(xùn)、考核;
?負(fù)責(zé)板房平常工作的調(diào)配、安排、協(xié)調(diào)本部門各技術(shù)崗位人員以及同設(shè)計(jì)人員的工作配
合:
?負(fù)責(zé)解決紙樣、車板工藝技術(shù).上的難題;
?負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)質(zhì)量的前提控制;
?負(fù)責(zé)紙樣、樣衣、工藝生產(chǎn)單和其它工藝文獻(xiàn)的審批、確認(rèn)、放行。
(三)首席設(shè)計(jì)師職務(wù)說(shuō)明書
1.職位名稱:首席設(shè)計(jì)師
2.直接上級(jí):產(chǎn)品開發(fā)部經(jīng)理
3.直接下級(jí):設(shè)計(jì)師、助理
?4.管理權(quán)限:受經(jīng)理委托,全面負(fù)責(zé)分管設(shè)計(jì)部門的平常工作管理任務(wù)。
?5.管理費(fèi)任:對(duì)設(shè)計(jì)部門工作職責(zé)履行和設(shè)計(jì)部門的工作任務(wù)完畢情況負(fù)重要責(zé)任。
?6.具體工作職責(zé):
?負(fù)責(zé)制訂設(shè)計(jì)作業(yè)計(jì)劃并組織實(shí)行;
?負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)人員的培訓(xùn)、考核;
?負(fù)賁設(shè)計(jì)部門的平常工作調(diào)配、安排、協(xié)詞本部門各人員以及向板房的工作配合;
?負(fù)責(zé)組織解決設(shè)計(jì)存在的薄弱環(huán)節(jié);
?負(fù)責(zé)把握公司品牌服裝的風(fēng)格與定位,并著重提前開發(fā)每季度的服裝款式:
?負(fù)責(zé)組織本部門人員對(duì)市場(chǎng)的調(diào)查及提前掌握每年的流行趨勢(shì),以擬定本品牌服裝的設(shè)計(jì)方
向;
?負(fù)責(zé)跟蹤所開發(fā)的產(chǎn)品與市場(chǎng)流行趨勢(shì)相吻合;
?負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)師所設(shè)計(jì)的圖紙進(jìn)行審核、擬定、放行;
I.(四)設(shè)計(jì)師職務(wù)說(shuō)明書:
2.職務(wù)名稱:設(shè)計(jì)師
3.直接上級(jí):首席設(shè)計(jì)師
?工作職責(zé):
?了解市場(chǎng)流行趨勢(shì),根據(jù)公司品牌的風(fēng)格與定位,及消費(fèi)者的需要進(jìn)行設(shè)計(jì);
?按計(jì)劃負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)完畢款式效果圖;
?負(fù)責(zé)對(duì)自己設(shè)計(jì)款式的規(guī)定做好打樣前所需的資料等工作;
?對(duì)初板的審定跟蹤,以及擬定款式、打板;
?配合紙樣師對(duì)款式的尺寸及工藝規(guī)定的擬定。
(五)設(shè)計(jì)助理員職務(wù)說(shuō)明書
I.職務(wù)名稱:設(shè)計(jì)助理員
2.直接上級(jí):首席設(shè)計(jì)師
?工作職責(zé):
?根據(jù)設(shè)計(jì)師的規(guī)定,負(fù)賁描圖、配色、調(diào)色等輔助設(shè)計(jì)工作;
?收集主、輔料市場(chǎng)信息,受設(shè)計(jì)師指派采購(gòu)合適的主、輔料;
?設(shè)計(jì)圖紙、資料收集、整理、歸檔、保管;
?負(fù)責(zé)“OK樣板”的登記歸檔和保管;
?領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(六)紙樣師職務(wù)說(shuō)明書
1.職務(wù)名稱:紙樣師
2.直接上級(jí):板房主管
■工作職責(zé):
?按設(shè)計(jì)師的規(guī)定做出新板,經(jīng)審核批板后,則規(guī)范畫出實(shí)樣(含修剪樣);
?負(fù)責(zé)每個(gè)新板的對(duì)的尺寸及效果的擬定;
?負(fù)責(zé)做到對(duì)不同質(zhì)地、不同肌理的面料,對(duì)紙樣做出不同的細(xì)節(jié)解決;
?負(fù)責(zé)對(duì)裁板、車板過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的異常問(wèn)題的溝通和解決;
?按規(guī)定填好各新板的表格、制單等,并存檔留底;
在工作過(guò)程中,必須直接與設(shè)計(jì)師配合,溝通解決所出現(xiàn)的問(wèn)題。
(七)工藝師職務(wù)說(shuō)明書
1.職務(wù)名稱:工藝師
2.直接上級(jí):板房主管
?工作職責(zé):
?工藝制單設(shè)計(jì)規(guī)定對(duì)各個(gè)部位具體列明規(guī)定透徹到位;
?樣板、工藝單、紙樣要經(jīng)副經(jīng)理審批,經(jīng)理批準(zhǔn)方可下到裁床和車間;
?針對(duì)新款核查嘍架,準(zhǔn)確用料,其中會(huì)經(jīng)緯紗線路、嘍架空間、核查裁片(輔助副經(jīng)理工
作);
?負(fù)責(zé)各款制單,紙樣存檔留底,不可以散亂丟失,以備查詢;
?負(fù)責(zé)制訂生產(chǎn)工藝流程、作業(yè)指導(dǎo)書;制訂材料消耗工藝定額、標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)定額:
?開貨前負(fù)責(zé)具體講解各部位工藝規(guī)定,涉及其也許出現(xiàn)的問(wèn)題,并將其貼在樣板E;
抽查車間成品,尾部成品尺碼是否準(zhǔn)確,杜絕錯(cuò)碼現(xiàn)象。
(八)裁板工職務(wù)說(shuō)明書
1.職務(wù)名稱:裁板工
2.直接上級(jí):板房主管
?工作職責(zé):
?負(fù)責(zé)新板面料(含新款各色面料)必須先試出各縮水率,放出硬樣,保證大貨尺碼準(zhǔn)確,在工
藝單上注明縮水率;
?核算樣衣,紙樣的塊數(shù)是否同樣;
?根據(jù)紙樣規(guī)定對(duì)的裁片好每一件樣板;
?核算樣衣用料,做好各項(xiàng)規(guī)定的記錄工作;
?協(xié)助車辦的配片工作及布匹的退倉(cāng)解決工作。
(九)車板工職務(wù)說(shuō)明書
1.職務(wù)名稱:車板工
2.直接上級(jí):板房主管
?工作職責(zé):
?必須嚴(yán)格根據(jù)紙樣師規(guī)定,準(zhǔn)確制作工藝,及時(shí)節(jié)出新款,并規(guī)定做好工藝流程、每道工序的
具體記錄,并把需注意的地方作一個(gè)重點(diǎn)說(shuō)明;
?對(duì)自己產(chǎn)品必須自檢自量,以最佳的質(zhì)量交辦;
?在制作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)存異常必須及時(shí)與紙樣師或主管溝通解決。
(十)板房助理員職務(wù)說(shuō)明書
1.職務(wù)名稱:板房助理員
2.直接上級(jí):板房主管
■工作職責(zé):
?資料圖片的復(fù)?。?/p>
?成品樣辦進(jìn)出登記、簽收程序;
?面料、物料領(lǐng)用登記;
?紙樣的保管,樣衣紙樣的歸檔;
?完畢每月登記表;
?負(fù)責(zé)協(xié)助板房的平常工作管理。
四、產(chǎn)品開發(fā)部員工績(jī)效考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
(一)產(chǎn)品開發(fā)部經(jīng)理績(jī)效考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
考核項(xiàng)目評(píng)價(jià)及計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分比例
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