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文檔簡(jiǎn)介

安保公司消防報(bào)告管理辦法

一、總則1.目的為加強(qiáng)安保公司消防報(bào)告管理,及時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞消防相關(guān)信息,預(yù)防和應(yīng)對(duì)各類消防事故,保障公司員工生命財(cái)產(chǎn)安全以及客戶單位的安全穩(wěn)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本辦法。2.依據(jù)本辦法依據(jù)國(guó)家相關(guān)消防法律法規(guī)以及公司的安全生產(chǎn)要求制定。3.指導(dǎo)思想以公司“安全至上、服務(wù)第一”的企業(yè)文化為指導(dǎo),秉持“高效、負(fù)責(zé)、協(xié)同”的經(jīng)營(yíng)理念,確保消防報(bào)告管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行,強(qiáng)化公司整體消防安全管理水平,提升社會(huì)效益。二、適用范圍本辦法適用于安保公司全體員工以及涉及消防報(bào)告相關(guān)工作的客戶單位。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.公司消防管理小組公司設(shè)立消防管理小組,作為消防報(bào)告管理的核心組織。由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng),副總經(jīng)理?yè)?dān)任副組長(zhǎng),各部門負(fù)責(zé)人為成員。主要職責(zé)為全面統(tǒng)籌公司消防報(bào)告管理工作,制定相關(guān)政策和標(biāo)準(zhǔn),協(xié)調(diào)解決消防報(bào)告管理中的重大問(wèn)題。2.安全管理部門安全管理部門作為消防報(bào)告管理的執(zhí)行部門,負(fù)責(zé)收集、整理、分析各類消防報(bào)告信息,及時(shí)向消防管理小組匯報(bào);制定消防報(bào)告流程和規(guī)范,并監(jiān)督各部門執(zhí)行;組織開(kāi)展消防報(bào)告相關(guān)培訓(xùn)和演練,提升員工消防報(bào)告意識(shí)和能力。3.各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門日常消防報(bào)告工作,包括及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告消防隱患、火災(zāi)事故等情況;配合安全管理部門進(jìn)行消防報(bào)告信息的收集和整理;落實(shí)消防報(bào)告中提出的整改措施。4.基層安保人員基層安保人員在執(zhí)勤過(guò)程中發(fā)現(xiàn)消防問(wèn)題時(shí),應(yīng)立即向上級(jí)報(bào)告,并采取必要的臨時(shí)處置措施,確?,F(xiàn)場(chǎng)安全。四、管理內(nèi)容與流程1.消防隱患報(bào)告-發(fā)現(xiàn)全體員工在日常工作中均有義務(wù)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告消防隱患?;鶎影脖H藛T在巡邏過(guò)程中要重點(diǎn)關(guān)注消防設(shè)施是否完好、消防通道是否暢通等情況;其他員工在辦公區(qū)域或客戶單位工作時(shí),如發(fā)現(xiàn)電線老化、消防器材過(guò)期等問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)記錄。-報(bào)告發(fā)現(xiàn)消防隱患后,基層員工應(yīng)立即向本部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。部門負(fù)責(zé)人在接到報(bào)告后,需在1小時(shí)內(nèi)以書面形式(特殊情況可先口頭報(bào)告,隨后補(bǔ)書面報(bào)告)向安全管理部門報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括隱患的具體位置、隱患描述、可能造成的危害等。-處理安全管理部門接到報(bào)告后,應(yīng)立即組織人員對(duì)隱患進(jìn)行評(píng)估。對(duì)于一般隱患,下達(dá)整改通知書,明確整改責(zé)任部門和整改期限;對(duì)于重大隱患,需立即向消防管理小組匯報(bào),由消防管理小組協(xié)調(diào)相關(guān)資源進(jìn)行處理。整改完成后,責(zé)任部門需向安全管理部門提交整改報(bào)告,安全管理部門進(jìn)行復(fù)查。2.火災(zāi)事故報(bào)告-初期報(bào)告火災(zāi)發(fā)生時(shí),現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)立即撥打公司內(nèi)部報(bào)警電話,并向周圍人員發(fā)出警報(bào)。同時(shí),盡可能使用附近的消防器材進(jìn)行撲救。報(bào)警人員要清晰報(bào)告火災(zāi)發(fā)生的地點(diǎn)、火勢(shì)大小、燃燒物質(zhì)等信息。-詳細(xì)報(bào)告火災(zāi)事故現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人在組織人員疏散和撲救的同時(shí),應(yīng)安排專人在15分鐘內(nèi)以書面形式向安全管理部門提交詳細(xì)報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容除初期報(bào)告信息外,還應(yīng)包括人員傷亡情況、火災(zāi)造成的損失預(yù)估等。-后續(xù)報(bào)告在火災(zāi)撲救過(guò)程中,如有新的情況發(fā)生,如火勢(shì)蔓延、新增人員傷亡等,現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人要及時(shí)向安全管理部門進(jìn)行后續(xù)報(bào)告?;馂?zāi)撲滅后,安全管理部門要在24小時(shí)內(nèi)形成火災(zāi)事故調(diào)查報(bào)告,上報(bào)消防管理小組。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括火災(zāi)事故原因分析、責(zé)任認(rèn)定、處理建議以及預(yù)防措施等。3.消防設(shè)施設(shè)備維護(hù)報(bào)告-日常維護(hù)報(bào)告負(fù)責(zé)消防設(shè)施設(shè)備維護(hù)的人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),并填寫維護(hù)記錄。每次維護(hù)完成后,需將維護(hù)情況向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,部門負(fù)責(zé)人匯總后每月向安全管理部門提交消防設(shè)施設(shè)備維護(hù)月度報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容包括設(shè)備名稱、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、設(shè)備運(yùn)行狀況等。-故障報(bào)告若在檢查或使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)消防設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障,維護(hù)人員應(yīng)立即停止使用相關(guān)設(shè)備,并設(shè)置警示標(biāo)識(shí)。同時(shí),在半小時(shí)內(nèi)將故障情況向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,部門負(fù)責(zé)人在1小時(shí)內(nèi)書面報(bào)告安全管理部門。安全管理部門接到報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修,并跟蹤維修進(jìn)度,直至設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行。維修完成后,維修人員需提交維修報(bào)告,說(shuō)明故障原因、維修措施和維修結(jié)果。五、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-員工有權(quán)獲取消防報(bào)告管理相關(guān)的培訓(xùn)和指導(dǎo),以提升自身發(fā)現(xiàn)和報(bào)告消防問(wèn)題的能力。-對(duì)于在消防報(bào)告工作中提出合理建議和做出突出貢獻(xiàn)的員工,有權(quán)獲得公司的表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。-員工對(duì)消防報(bào)告中的處理結(jié)果有疑問(wèn)時(shí),有權(quán)向上級(jí)部門提出申訴。2.員工義務(wù)-全體員工有義務(wù)學(xué)習(xí)和掌握基本的消防知識(shí),積極參與公司組織的消防培訓(xùn)和演練。-員工在發(fā)現(xiàn)消防問(wèn)題時(shí),必須按照規(guī)定及時(shí)、準(zhǔn)確地報(bào)告,不得隱瞞或謊報(bào)。-員工應(yīng)配合公司安全管理部門和其他相關(guān)部門對(duì)消防報(bào)告問(wèn)題的調(diào)查和處理工作。3.客戶單位權(quán)利-客戶單位有權(quán)要求安保公司按照合同約定提供及時(shí)、準(zhǔn)確的消防報(bào)告服務(wù)。-對(duì)于安保公司消防報(bào)告中提出的整改建議,客戶單位有權(quán)進(jìn)行咨詢和溝通。4.客戶單位義務(wù)-客戶單位應(yīng)向安保公司提供必要的消防相關(guān)信息,協(xié)助安保公司開(kāi)展消防報(bào)告工作。-客戶單位應(yīng)根據(jù)安保公司消防報(bào)告中的建議,積極落實(shí)整改措施,保障自身場(chǎng)所的消防安全。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-安全管理部門定期對(duì)各部門消防報(bào)告工作進(jìn)行檢查,包括報(bào)告的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性等方面。檢查方式可采取查閱報(bào)告記錄、現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)等。-公司內(nèi)部設(shè)立舉報(bào)渠道,鼓勵(lì)員工對(duì)消防報(bào)告工作中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)屬實(shí)的,給予舉報(bào)人一定獎(jiǎng)勵(lì)。-消防管理小組不定期對(duì)消防報(bào)告管理工作進(jìn)行抽查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改要求。2.考核機(jī)制-將消防報(bào)告工作納入員工績(jī)效考核體系,設(shè)定相應(yīng)的考核指標(biāo)和權(quán)重。對(duì)于及時(shí)、準(zhǔn)確報(bào)告消防問(wèn)題,為公司避免重大損失的員工,給予績(jī)效加分和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于未按照規(guī)定報(bào)告消防問(wèn)題,導(dǎo)致事故擴(kuò)大或產(chǎn)生不良影響的員工,給予績(jī)效扣分、警告、罰款等處罰,情節(jié)嚴(yán)重的依法解除勞動(dòng)合同。-對(duì)各部門消防報(bào)告工作進(jìn)行年度考核,考核結(jié)果作為部門評(píng)先評(píng)優(yōu)、負(fù)責(zé)人晉升的重要依據(jù)。對(duì)于消防報(bào)告管理工作表現(xiàn)突出的部門,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于工作不力的部門,進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并責(zé)令限期整改。七、附則1.本辦法自發(fā)布之日起生

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